Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Qua nghiên cứu, tôi nhận thấy có nhiều bài luận văn về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có giá trị lý luận cao và ý nghĩa thực tiễn rõ ràng.
Luận văn thạc sĩ của Phạm Thị Phương Loan, năm 2013, tại Học viện Bưu chính Viễn thông, nghiên cứu về quản trị chi phí và tính giá thành công trình tại Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội (Hacisco) Đề tài đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm, dựa trên lý luận về quản trị chi phí trong ngành xây lắp, phân tích thực trạng công tác quản trị chi phí tại Hacisco và tham khảo các mô hình quản trị chi phí từ những đơn vị xây lắp khác.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Quỳnh Phương, nghiên cứu năm 2016 tại Đại học Lao Động – Xã Hội, tập trung vào "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng HANCORP" Tác giả đã trình bày các cơ sở lý luận và thực trạng kế toán chi phí sản xuất, bao gồm khái niệm phân loại, phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nhằm làm rõ quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng.
Luận văn thạc sĩ của Trần Thị Hoa năm 2016 tại Đại học Lao Động – Xã Hội, với tiêu đề “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần VT Vạn Xuân”, đã phân tích các điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tác giả cũng đề xuất các giải pháp để cải thiện phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Trung Anh tại trường Đại học Hùng Vương năm 2017, với đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng 789", đã phân tích thực trạng chi phí tại công ty Đề tài này đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và kiểm soát chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu chung
Bài viết này hệ thống hóa cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh Dựa trên những phân tích đó, chúng tôi đề xuất một số giải pháp phù hợp với điều kiện hiện tại nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Anh trong thời gian tới.
Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi về nội dung: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình công ty đã thi công trong năm 2020 Cụ thể:
Công trình cải tạo và sửa chữa nhà chờ dành cho thí sinh cùng phòng điều hành sát hạch lái xe tại Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe Phú Thọ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các thí sinh trong quá trình thi.
+ Công trình: Cải tạo, sửa chữa nhà ăn cơ quan, hội đồng thi và nhà vệ sinh 1,2,3 tại Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe Phú Thọ
- Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Việt Anh
(Địa chỉ: Khu 14, xã Tiên Phú, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ )
- Phạm vi về thời gian:
Số liệu phục vụ nghiên cứu đƣợc thu thập từ năm 2018 – 2020, chủ yếu tập trung vào năm 2020.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập thông tin
Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm quá trình sưu tầm và thu thập các tài liệu, số liệu đã được công bố cùng với những tài liệu, số liệu mới tại cơ sở nghiên cứu.
Thông tin sơ cấp là dữ liệu chưa được xử lý, được thu thập lần đầu và trực tiếp từ các đơn vị trong tổng thể nghiên cứu Những thông tin này thường được thu thập thông qua các cuộc điều tra thống kê, bao gồm các chứng từ liên quan đến tiền, tài sản cố định (TSCĐ), lao động và tiền lương, cùng với các chứng từ khác.
Thông tin thứ cấp là dữ liệu được thu thập từ các nguồn đã có sẵn, thường là những thông tin đã được tổng hợp và xử lý Ví dụ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018 - 2020, tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong cùng thời gian này, và cơ cấu lao động của công ty trong 3 năm 2018.
Năm 2020, thông tin thứ cấp được thu thập từ các tài liệu đã công bố, bao gồm sổ sách, báo cáo tài chính và các số liệu tổng hợp từ phòng kế toán của Công ty TNHH Việt Anh.
- Phương pháp xử lý thông tin
Lựa chọn và loại bỏ thông tin kém giá trị là bước đầu tiên trong quá trình phân tích dữ liệu Sau đó, các số liệu sẽ được nhập vào máy tính và xử lý bằng phần mềm EXCEL Các hàm tính toán như hàm SUM sẽ giúp tính tổng, trong khi hàm AVERAGE sẽ cung cấp các chỉ số trung bình, hỗ trợ cho việc đánh giá và nhận xét các báo cáo kết quả kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Dùng phần mềm WORD để chỉnh sửa, vẽ các bảng biểu, mô hình nhƣ: sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty, sơ đồ tài khoản,…
- Các phương pháp kế toán
- Phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH Việt Anh nhằm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong năm 2020, đảm bảo ghi nhận chính xác theo thời gian và địa điểm của các hoạt động Các bản chứng từ kế toán được lập để phục vụ cho công tác kế toán và quản lý hiệu quả trong công ty.
- Phương pháp tài khoản kế toán
Phương pháp kế toán là công cụ quan trọng giúp phân loại các đối tượng kế toán thành các nhóm cụ thể, từ đó ghi chép và phản ánh một cách hệ thống tình hình tài chính và kinh tế tại Công ty TNHH Việt Anh Việc kiểm tra và theo dõi liên tục các đối tượng kế toán này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý và ra quyết định.
Phương pháp tính giá dựa trên các mối quan hệ vốn có của công ty nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho người sử dụng thông tin kế toán Điều này hỗ trợ trong việc quản lý các hoạt động kinh tế tài chính cả bên trong và bên ngoài công ty.
Phương pháp này được thực hiện thông qua các cuộc đối thoại và câu hỏi giữa người nghiên cứu và người cung cấp thông tin, nhằm thu thập thông tin, kinh nghiệm, nhận thức và đánh giá từ người cung cấp.
Em tham khảo ý kiến trực tiếp từ thầy cô và kế toán tại Công ty TNHH Việt Anh.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung đề tài đƣợc kết cấu thành 03 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh.
NỘI DUNG
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất xây lắp, theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và sức lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, dưới sự điều khiển có mục đích của sức lao động trong quá trình thi công, sẽ tạo ra sản phẩm xây dựng Tất cả các hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị, gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, với công dụng và mục đích đa dạng, nhưng chủ yếu bao gồm chi phí lao động sống như tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với chi phí lao động vật hóa như nguyên vật liệu và khấu hao tài sản cố định.
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí tính cho một khối lƣợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung Đây là tổng chi phí được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán.
Khác với doanh nghiệp sản xuất, trong lĩnh vực xây lắp, việc tính toán giá thành sản phẩm mang tính cá biệt và không thể áp dụng cho một loạt sản phẩm Điều này tạo ra sự phức tạp trong việc xác định giá bán, vì giá thành đơn vị của sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố riêng lẻ Việc hiểu rõ giá thành là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh xây lắp có thể định giá chính xác và cạnh tranh trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và lao động của công nhân Quá trình này bao gồm các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, nơi sức lao động được sử dụng có mục đích để tạo ra sản phẩm xây dựng Tất cả những hao phí này được biểu hiện dưới hình thức giá trị, tạo thành chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, như chi phí lao động sống (tiền lương và các khoản trích theo lương) và chi phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định).
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí tính cho một khối lƣợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phí này được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao, đồng thời được chấp nhận thanh toán.
Khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp kinh doanh xây lắp không thể tính toán giá thành cho một loạt sản phẩm trong cùng một thời kỳ, mà giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Điều này tạo ra những khó khăn trong việc xác định giá bán, vì giá thành đơn vị của sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể của từng dự án.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố then chốt trong việc đánh giá quy trình sản xuất của doanh nghiệp Chúng thường được đề cập cùng nhau, phản ánh hiệu quả và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh những khoản chi mà doanh nghiệp cần đầu tư cho quá trình sản xuất và thi công Trong khi chi phí sản xuất liên quan đến thời gian và chu kỳ sản xuất, thì giá thành sản phẩm lại thể hiện giới hạn về mặt số lượng, tức là kết quả hoàn thành Do đó, có thể khẳng định rằng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất là yếu tố quyết định giá thành sản phẩm, trong khi giá thành sản phẩm lại phản ánh chính xác chi phí cần thiết để hoàn thiện sản phẩm Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức cụ thể.
Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Khi không có chi phí dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ, giá thành sản phẩm sẽ phản ánh chính xác chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để tạo ra thành phẩm Ngược lại, chi phí sản xuất dở dang là yếu tố gây ra sự khác biệt giữa chi phí sản xuất thực tế và giá thành sản phẩm.
Để đạt được giá thành sản phẩm thấp nhất, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả Do đó, giá thành sản phẩm trở thành một tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Theo Ngô Thế Chi (2013), chi phí sản xuất phân loại nhƣ sau:
1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế
Theo phân loại này, chi phí được sắp xếp dựa trên tính chất kinh tế ban đầu, nhóm những chi phí có nội dung và tính chất tương đồng vào cùng một yếu tố chi phí, mà không xem xét đến mục đích hay công dụng của chi phí đó.
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất đƣợc chia thành năm yếu tố chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu là tổng giá trị của nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và xây lắp trong kỳ.
Chi phí nhân công là tổng hợp các khoản chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân viên trong các tổ, đội xây dựng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và xây lắp, nhưng chưa được ghi nhận vào các yếu tố chi phí chính Các khoản chi này bao gồm chi phí tiếp khách, hội họp và các hoạt động khác liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động sản xuất.
1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo phân loại này, chi phí được tổ chức dựa trên mục đích và công dụng kinh tế, nhằm nhóm các chi phí có chức năng tương tự vào cùng một khoản mục.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất được phân chia thành bốn khoản mục, đặc biệt khi thực hiện thi công công trình bằng phương thức hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Một trong những khoản mục quan trọng là tiền công và phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động của máy, như chi phí vật liệu cần thiết, tiền lương và các phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ sau:
Để tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp, cần xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý Việc này giúp tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng một cách hiệu quả, cho phép nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.
Để tối ưu hóa quy trình kế toán hàng tồn kho, doanh nghiệp cần tổ chức và áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán đã chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng sẽ hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định
Tổ chức cần xác định các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình có thể tự động xử lý, giúp kế toán chỉ cần xem, in và phân tích Hệ thống sổ sách và báo cáo tự động sẽ được xây dựng, cùng với các chỉ tiêu phân tích cơ bản nhằm hỗ trợ việc bổ sung và phân tích hiệu quả hơn.
Tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang đầu tháng là rất quan trọng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác Chi phí sản xuất phát sinh ở nhiều địa điểm và liên quan đến các loại sản phẩm khác nhau, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ cần được thực hiện theo một phạm vi nhất định Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần xác định rõ ràng nơi phát sinh chi phí như phân xưởng hay đội thi công, cũng như các đối tượng chịu chi phí như công trường hay hạng mục công trình.
Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí, cần xem xét đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý chi phí cũng như tính giá thành của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc và thời gian xây dựng kéo dài Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất có thể được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc theo từng đội xây dựng, cũng như khối lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao.
1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành được xác định dựa trên kết quả thi công của công trình và hạng mục công trình Để xác định đối tượng tính giá thành, bộ phận kế toán giá thành cần xem xét các yếu tố liên quan.
- Đặc điểm của thi công xây dựng:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp và cơ cấu sản xuất xây lắp
+ Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp
+ Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành có thể được thực hiện dựa trên các yếu tố như công trình, hạng mục công trình cho từng đơn đặt hàng, hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành và bàn giao.
1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.3.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp trực tiếp, theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), được sử dụng để tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến các đối tượng đã xác định Cách thức thực hiện phương pháp này là xác định chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng cụ thể Chi phí phát sinh sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp và quy nạp cho đối tượng đó Để áp dụng phương pháp này, tổ chức công tác hạch toán cần được thực hiện một cách cụ thể và tỉ mỉ, từ việc lập chứng từ ban đầu đến tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, đảm bảo đúng theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Việc này giúp đảm bảo các khoản chi phí phát sinh được tập hợp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
1.2.3.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Theo Nguyễn Ngọc Quang (2017), khi doanh nghiệp gặp phải các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế toán không thể áp dụng phương pháp trực tiếp để phân bổ chi phí cho từng đối tượng đã xác định Do đó, phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp trở thành lựa chọn hợp lý để xử lý vấn đề này.
Phương pháp này được thực hiện bằng cách tập trung vào các chi phí phát sinh, kế toán sẽ nhóm các chi phí liên quan theo nội dung và thời điểm phát sinh Để xác định chi phí cho từng đối tượng, kế toán cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan.
Hai bước tiến hành phân bổ chi phí như sau:
C: Là tổng chi phí sản xuất cần phân bổ cho các đối tƣợng T: Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tƣợng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể:
Công thức Cx = H x Tx Trong đó:
Chi phí phân bổ cho đối tượng x (Cx) và tiêu thức phân bổ (Tx) là hai yếu tố quan trọng trong kế toán Việc xác định tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể Để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong việc phân bổ chi phí, các tiêu thức được lựa chọn cần phải phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng.
Việc xác định tiêu thức phân bổ chi phí là cần thiết và có thể thực hiện riêng cho từng loại chi phí Kế toán cần xác định hệ số phân bổ cho từng nội dung chi phí hoặc có thể áp dụng một hệ số chung cho tất cả Tiêu thức phân bổ sẽ được xác định dựa trên đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp.
1.2.4 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.4.1 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên liệu chính như xi măng, sắt, thép, gạch, đá, cát, cũng như nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu và các chi phí khác như cốt pha, giàn giáo và dụng cụ sử dụng nhiều lần Những chi phí này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ, nhưng không bao gồm giá trị vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công.
Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC, chứng từ sử dụng gồm có:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho – Mẫu số 02-VT
- Phiếu đề nghị cấp vật tƣ
- Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số 05-VT b Tài khoản sử dụng
