B. NỘI DUNG
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.2.7. Nhóm giải pháp về hạch toán chi phí sản xuất chung
Đây là một khoản mục khá nhạy cảm, có nhiều khoản phát sinh nhỏ lẻ, khó kiểm soát mức phát sinh thực sự, nhiều khi còn không có chứng từ gốc. Chính vì vậy công ty nên đặt ra quy định cụ thể, rõ ràng về việc đặt ra hạn mức để quản lý chặt chẽ khoản chi phí này.
các khoản mục chi phí trong đó, nhằm theo dõi và quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến công trình, so sánh với dự toán, kiểm tra lại từng khoản chi phí, tránh tình trạng vƣợt dự toán.
Thứ hai: Để hạn chế các thiệt hại trong thi công nhƣ sản phẩm hỏng, chậm tiến độ…, công ty cần xây dựng các quy định cụ thể về việc kỷ luật, xử lý phân định đƣợc rõ trách nhiệm từng cá nhân, bộ phận.
+ Trƣờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan nhƣ: Thời tiết, giao thông… thì những khoản chi phí này đƣợc hạch toán vào TK 811.
+ Trƣờng hợp thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra nhƣ: Lỗi thiết kế, do công nhân gây ra…Khi đó phải yêu cầu cá nhân làm hỏng bồi thƣờng nhằm nâng cao ý thức của ngƣời lao động khi tham gia sản xuất.
3.2.9. Nhóm các giải pháp khác
- Hoàn thiện về mặt nhân lực:
Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Anh thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý,… các công việc kế toán, mà còn nhiệm vụ tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính.
Vì vậy, cần nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong cả công tác tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo… cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày mà còn phải có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi suất, giá cả…
Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế trong và ngoài nƣớc giảng dạy.
Công ty cần tách biệt nhiệm vụ của các nhân viên trong công ty, việc này tuy có tốn thêm một khoản tiền nhƣng làm việc hạch toán rõ ràng, đơn giản và giảm thiểu gian lận.
- Đầu tƣ trang thiết bị, máy móc:
Công ty cần tiến hành mua mới các loại máy tính,máy in, máy photo...để công việc hạch toán, photo hoặc scan tài liệu trở nên đơn giản, kịp thời, và không gây khó khăn cho đội ngũ kế toán của công ty.
Nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán lên Misa 2021 để có thể sử dụng những tính năng mới nhất trong công việc kế toán.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1. Về phía doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải coi trọng công tác tổ chức chứng từ kế toán, coi công tác tổ chức chứng từ kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
- Lựa chọn phƣơng pháp và cách thức hạch toán phù hợp với quy mô, đặc điểm và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế nói chung cũng nhƣ cách hạch toán, tổ chức chứng từ kế toán vốn bằng tiền nói riêng.
- Mỗi cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phải nắm đƣợc trách nhiệm của mình đối với công việc, tuân thủ đúng theo những quy định, thủ tục làm việc của doanh nghiệp đã đặt ra.
- Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay công ty nên bồi bồi dƣỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng của công ty. Cán bộ kế toán không những thƣờng xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà còn phải bồi dƣỡng trình độ ngoại ngữ, tin học… Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc và theo kịp xu thế của thị trƣờng.
biết đánh giá những mặt tích cực và hạn chế về thực trạng kế toán của đơn vị mình, từ đó đề ra những giải pháp tham mƣu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.
3.3.2. Về phía nhà nước
- Đối với cơ quan thuế
Cơ quan thuế cần quan tâm hơn nữa, sát sao hơn nữa trong việc hƣớng dẫn các chế độ, chuẩn mực kế toán đến các công ty, doanh nghiệp. Giúp các công ty, doanh nghiệp áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo phải đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Khuyến khích, tạo cơ hội tham gia các lớp tập huấn cho nhân viên kế toán tại các cơ sở có trình độ để cập những quy định, thông tƣ mới nhất về chế độ kế toán tài chính áp dụng vào công ty sao cho có hiệu quả và đúng quy định nhất.
- Đối với cơ quan nhà nƣớc khác (UBND các cấp)
Đối với UBND các cấp cần tạo điều kiện để các công ty doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm, giải quyết vấn đề lao động, đặc biệt trên địa bàn nông thôn, miền núi, sẽ góp phần giảm bớt tệ nạn xã hội, nâng cao đời sống của nhân dân.
Khuyến khích các cá nhân, tổ chức thành lập các công ty doanh nghiệp địa bàn trung du miền núi bằng cách cho vay vốn với lãi suất và thời hạn ƣu đãi, tạo điều kiện về mặt bằng, thủ tục đăng ký kinh doanh.
Mở hội nghị để các công ty doanh nghiệp có điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp đỡ, liên kết đầu tƣ.
Trên đây là những kiến nghị đối với các cơ quan nhà nƣớc để giúp các công ty doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, đạt nhiều thành tựu hơn nữa góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nƣớc.
C. KẾT LUẬN
Một thực trạng khá phổ biến đối với các doanh nghiệp xây lắp hiện nay là việc khó khăn trong xác định các khoản chi phí phát sinh dẫn đến tình trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chính xác. Vì thế nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng lãi giả, lỗ thật. Vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhằm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, thu hút khách hàng để đạt đƣợc mục tiêu tối ƣu hóa mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và kết quả đạt đƣợc… luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty TNHH Việt Anh nơi em thực tập nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại công ty, bằng những kiến thức lý luận đƣợc trang bị trên ghế nhà trƣờng cùng những kiến thức tích lũy đƣợc trong khi tiếp cận thực tế em đã dần làm quen đƣợc với công việc của một ngƣời kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Qua đó đã giúp em bƣớc đầu làm rõ đƣợc ba vấn đề lớn khi nghiên cứu đề tài này :
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp.
- Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh.
Vì thời gian thực tập không nhiều và do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế trong quá trình nghiên cứu nên báo cáo không thể tránh đƣợc việc vấp phải nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và ban lãnh đạo công ty để báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn.
khoản kế toán, Nxb Thống kê, Hà Nội.
3. Bộ Tài chính (2015), Hệ thống kế toán Việt Nam, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán và sơ đồ kế toán chủ yếu, Nxb Thống kê, Hà Nội.
4. GS. TS. Ngô Thế Chi, TS. Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài chính, Học Viện Tài Chính, NXB Tài Chính (Năm 2015)
5. PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính (Năm 2015)
6. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang (2017), Giáo trình kế toán tài chính, Nxb Đại học Thái Nguyên, Thái Nguyên.
7. PGS. TS. Nguyễn Văn Công, Giáo trình kế toán doanh nghiệp, Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. NXB Tài Chính (Năm 2015)
8. Thông tƣ 200/2014/TT - BTC do bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014. 9. Thông tƣ 133/2016/TT - BTC do bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016. 10. TS. Bùi Văn Dƣơng, Giáo trình Kế toán tài chính, Trƣờng Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, NXB Thống kê (Năm 2015).