B. NỘI DUNG
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Việt Anh
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty
Các công trình của công ty đƣợc tiến hành bao gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng đƣợc ký kết, công ty thành lập ban chỉ huy công trƣờng và giao nhiệm vụ cho các phòng ban.
Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lƣợng của bên chủ đầu tƣ. Các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và chất lƣợng công trình
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc minh họa theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
* Giải thích quy trình:
- Tổ chức hồ sơ đấu thầu: Đây là bƣớc đầu tiên mang tính chất rất đặc thù của các công ty xây dựng. Công ty sẽ tiếp nhận thông tin về gói thầu xây dựng và chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng nhƣ yêu cầu của chủ đầu tƣ để tham gia đấu thầu.
- Thông báo trúng thầu, chỉ định thầu thảo luận: Nếu đấu thầu thành công, doanh nghiệp sẽ nhận đƣợc thông báo trúng thầu của chủ đầu tƣ. Đối với các công trình dân dụng, không mang tính chất bảo mật, có giá trị hợp đồng nhỏ hơn 01 tỷ đồng, chủ đầu tƣ có thể chỉ định thầu nếu thấy nhà thầu có đủ năng lực và điều kiện thi công mà không phải thông qua đấu thầu.
- Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tƣ: Đại diện chủ đầu tƣ và đại diện nhà thầu tiến hành ký hợp đồng về việc thi công gói thầu. Trong đó quy định về giá trị gói thầu, thời gian và tiến độ thi công, tiến độ thanh toán, quyền và nghĩa vụ của hai bên…
thực tế nhà thầu đã thi công, chủ đầu tƣ có thể tổ chức nghiệm thu một phần hoặc toàn bộ công trình. Giá trị nghiệm thu là cơ sở để chủ đầu tƣ tiến hành thanh toán cho nhà thầu thi công.
- Lập bảng nghiệm thu, thanh toán công trình: Nhà thầu tiến hành thực chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo giá trị đã đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu. Sau khi hoàn thành, chủ đầu tƣ mới tiến hành thanh toán cho nhà thầu.
- Quyết toán, bàn giao công trình cho chủ đầu tƣ: Đây là bƣớc cuối cùng của quy trình thi công xây dựng. Hai bên sẽ tiến hành quyết toán toàn bộ chi phí xây dựng, nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tƣ để đƣa công trình vào sử dụng.