B. NỘI DUNG
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Việt Anh
2.1.9. Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.9.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty * Sơ đồ bộ máy kế toán
sau:
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Việt Anh
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty. Định kỳ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính tổng hợp gửi cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán - Vốn bằng tiền - Thuế: Có nhiệm vụ theo dõi
các hoạt động liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ các khoản phải thu, phải trả của ngƣời mua, ngƣời bán và tình hình thanh toán với nhà nƣớc.Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán trƣởng Kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán- Vốn bằng tiền- Thuế Kế toán bán hàng, TSCĐ-Tiền lƣơng, chi phí giá
- Kế toán bán hàng - TSCĐ - Tiền lương - Kế toán chi phí giá thành - Vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu hàng tháng, phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong kỳ kế toán. Ngoài ra kiểm tra tình hình thanh toán lƣơng và lập bảng tổng hợp, phân bổ lƣơng cho toàn công ty, tổng hợp số phát sinh và tính giá thành sản phẩm, tập hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho. Đồng thời có nhiệm vụ phản ánh và tập hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn vật tƣ, tƣ vấn cho phòng kế hoạch vật tƣ để có kế hoạch cho kỳ kế toán tiếp theo
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán tiền mặt tiến hành thu, chi theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng.
2.1.9.2. Chế độ chính sách và hình thức kế toán áp dụng tại công ty * Chế độ, chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán: Công ty TNHH Việt Anh áp dụng chế độ kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trƣởng bộ tài chính ban hành và các thông tƣ, văn bản hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung theo Bộ tài chính quy định.
- Kỳ kế toán: Áp dụng theo năm dƣơng lịch (Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dƣơng lịch)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND (Đồng)
- Phƣơng pháp tính và nộp thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ - Kế toán hàng tồn kho
+ Phƣơng pháp kê khai: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên + Phƣơng pháp kế toán chi tiết: Phƣơng pháp thẻ song song
+ Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Phƣơng pháp bình quân cuối kỳ - Kế toán tài sản cố định:
+ Phƣơng pháp tính khấu hao: Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng + Phƣơng pháp tính giá: Giá gốc
- Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong công tác hạch toán kế toán của đơn vị mình dƣới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa
Giao diện 2.1. Giao diện làm việc trên phần mềm kế toán
* Hệ thống chứng từ
- Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng đƣợc ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trƣởng bộ tài chính ban hành . Bao gồm các chứng từ sau:
+ Chứng từ tiền lƣơng + Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tiền tệ + Chứng từ TSCĐ * Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các tài khoản chi tiết của công ty đƣợc sử dụng phù hợp hoạt động kinh doanh.
* Hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty sử dụng mẫu sổ sách theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các sổ của công ty bao gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
1. Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DN 2. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DN 3. Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN 4. Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DN
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Anh
2.2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty