Nguyễn Thị Thanh cùng các cơ chú trong phịng Tài chính- Kế tốn của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc em đã hồn thành đề tài khố luận của mình "Hồn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và t
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tổng quan về tính hình nghiên cứu
Trong thời đại ngày nay, sự phát triển của 1 đất nước luôn gắn liền với xu thế chung của toàn thế giới Và Việt Nam cũng không nằm ngoài guồng quay của nên kinh tế thế giới đước Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh ngiệp xây lắp thì làm sao có thể lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra từ đó bảo toàn vốn và có lãi tích lũy để phát triển kinh doanh là điều hết sức quan trọng Để hoàn thành khóa luận của mình, em đã nghiên cứu một số đề tài liên quan và các tài liệu sau:
- Tác giả: Nguyễn Văn Tân (2019) trong nghiên cứu về “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng Hƣng Phát” đã xác định:
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ:
- Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy nào cả, nhƣ vậy, khối lƣợng công việc của kế toán tăng lên rất nhiều, độ chính xác thấp hơn
- Công ty chƣa mở các tài khoản chi tiết cần thiết để phản ánh chi phí ản xuất kinh doanh nhƣ tài khoản chi tiết của tài khoản NVL trực tiếp, tài khoản chi tiết của chi phí sử dụng cho máy thi công, chi phí sản xuất chung
- Do hoạt động xây lắp chịu ảnh hưởng của thời tiết, trình độ công nhân, cán bộ kỹ thuật, quá trình giám sát không chặt chẽ, nên việc thi công gặp khó khăn gây ngừng sản xuất hay tạo ra những sản phẩm không phù hợp, phải sữa chữa
- Các công trình của công ty thi công hầu nhƣ đều sử dụng hình thức khoán gọn, khoán khoản mục chi phí, khoán công việc
- Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm, chứng từ kế toán phát sinh chủ yếu tại các đội, thường cuối tháng, có khi còn muộn hơn mới gửi lên phòng kế toán công ty
- Hiện nay công ty chƣa phát huy hết vai trò của kế toán quản trị chi phí giá thành là phân tích, xử lý và cung cấp thông tin thích hợp phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai của nhà quản trị doanh nghiệp
- Hiện nay các báo cáo chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty còn rất sơ sài, chƣa làm rõ đƣợc các trung tâm quản lý, từ đó rất khó cho công tác phân tích, xử lý, sử dụng và ra quyết định, làm tăng chi phí kiểm toán
- Công ty chƣa thực sự quan tâm và xây dựng mô hình kế toán quản trị, đặc biệt chƣa có sự phân tích thông tin kế toán quản trị để phục vụ cho quản lý
Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị như sau:
Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp phải thêm các chỉ tiêu phản ánh chi tiết từng loại nguyên vật liệu chính, phụ và cần bổ sung các thông tin về dự toán, định mức trên các sổ chi tiết này Trước khi lập dự toán chi phí chúng ta phải xác định đƣợc định mức chi phí sản xuất cho một đơn vị khối lƣợng xây lắp
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị tại Công ty TNHH Đầu Tƣ XD&PT
- Tác giả: Hoàng Thị Tâm (2020) trong nghiên cứu về: “ Thưc trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hoa Thắng” đã xác định:
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ:
- Do địa điểm thi công các công trình khác nhau nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ còn chậm Có những công trình đã hoàn thành và hình thành doanh thu nhƣng vẫn chƣa tập hợp hết chi phí đã làm gián đoạn công tác kế toán và không có số liệu để báo cáo; hoặc có những công trình phải ấn định giá thành thực tế theo giá thành dự toán điều này làm giảm độ chính xác của giá thành các công trình
- Việc phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng không tuân theo tiêu thức phân bổ nào
- Công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tƣ theo dự toán đƣợc duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tƣợng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch
Phương pháp nghiên cứu
Để phù hợp với nội dung nghiên cứu và đạt đƣợc kết quả đáng tin cậy, đề tài sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính như sau:
1.2.1 Phương pháp thu thập thông tin
- Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: Nghiên cứu để thu thập thông tin từ các văn bản pháp luật của Nhà nước, chế độ kế toán liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; Các công trình luận văn, báo cáo thực tập liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh; Các sách, tạp chí, các website có liên quan đến đề tài
- Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: sử dụng phương pháp phỏng vấn sâu các chuyên gia để thu thập thông tin, số liệu kết hợp với khảo sát thông qua điều tra đối tượng là nhân viên kế toán, kế toán trưởng
1.2.2 Phương pháp tổng hợp, xử lý thông tin
Sử dụng phương pháp thống kê, kết hợp với phần mềm excel để xử lý và tổng hợp các số liệu thu thập đƣợc
1.2.3 Phương pháp phân tích thông tin
- Sử dụng phương pháp thống kê so sánh, đối chiếu các số liệu tuyệt đối, tương đối kết hợp với việc phân tích, đánh giá dữ liệu, sơ đồ, bảng biểu
- Phương pháp chứng từ kế toán: dùng vào sổ chi tiết , sổ tổng hợp
- Phương pháp tài khoản kế toán : để phản ánh có hệ thống các khoản chi phí sản xuất
- Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư , hàng hóa và tổng số tài sản tại một thời điểm nhất định
- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kế toán tài chính cần thiết
- Phương pháp phân tích , đánh giá : để xử lý các thông tin , tài liệu đã thu thập được
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất
Bất cứ một doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải có ba yếu tố đó là: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tƣ liệu lao động, chi phí về đối tƣợng lao động và chi phí về lao động sống Các loại chi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động và thay đổi trong quá trình tái sản xuất Nhƣ vậy bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn đƣợc xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định [1]
Nhƣ vậy, bản chất của chi phí sản xuất của doanh nghiệp là:
- Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh
- Lƣợng chi phí phụ thuộc vào khối lƣợng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí
- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phải được đo lường bằng tiền tệ và đƣợc xác định trong một khoảng thời gian xác định
Việc nắm đúng bản chất chi phí, xác định đúng chi phí phát sinh sẽ là tiền đề đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Công việc này đòi hỏi sự lao động nghiêm túc của người làm công tác kế toán
2.1.1.2 Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm
Xét về mặt thực chất thì chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tƣợng tính giá thành nhất định; nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lí có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần xác định số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành là bao nhiêu Việc xác định đó cũng chính là đi tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp
Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính trong một khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu vừa mang tính chủ quan vừa mang tính khách quan Đó là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận
2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương pháp phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp
- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tƣợng tính giá thành cho phù hợp
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí
- Thực hiện tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với cá nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp
- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra đƣợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm
2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
2.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nhƣ phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đƣợc phân loại theo những tiêu thức thích hợp
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đƣợc chia thành các yếu tố sau:
Nội dung cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất, chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác nhau Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết đƣợc các chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào việc sản xuất các sản phẩm nào Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kì phải đƣợc kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định Đó chính là đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đƣợc tập hợp nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm [2;78]
Thực chất xác định đối tƣợng kế toán chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ ) hoặc nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng )
Xác định đúng đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở, là tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình phát sinh chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận và cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành
2.3.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất, chế tạo và thực hiện hoàn thành cần tính đƣợc tổng giá thành và giá thành đơn vị [2; 79]
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc là một đối tƣợng giá thành
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc là một đối tƣợng tính giá thành
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì mỗi loại sản phẩm khác nhau là đối tƣợng tính giá thành
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tƣợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp kiểu liên tục thì đối tƣợng tính giá thành có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng của quy trình và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành
Xác định đúng đối tƣợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở sổ sách kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tƣợng quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp
2.3.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm
Tuy vậy, giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau nhất định
- Xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí san xuất phát sinh trong kỳ
- Xác định đối tƣợng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất
- Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tƣợng tính giá thành và ngƣợc lại
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tƣợng tính giá thành
Cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất của sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp Trường hợp chu kỳ sản xuất sản
26 phẩm ngắn, xen kẽ và liên tục thì thời điểm tính giá thành thích hợp là vào cuối mỗi tháng Còn nếu chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì thời điểm tính giá thành thích hợp là vào thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm
Kỳ tính giá thành đƣợc xác định một cách hợp lý sẽ giúp cho công việc tính giá thành sản phẩm đƣợc hợp lý, khoa học và giá thành thực tế của sản phẩm đƣợc xác định một cách chính xác và kịp thời
2.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bởi nội dung cơ bản của chúng là biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không phải là một mà có sự khác nhau về lƣợng, về thời gian
Trong các doanh nghiệp sản xuất thì giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:
+ Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm
+ Giá thành sản phẩm là thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc khối lƣợng sản phẩm hoàn thành
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đƣợc thể hiện qua công thức:
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vẫn có những điểm giống và khác nhau nhƣ sau:
* Giống nhau về chất: Vì đều biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm
* Khác nhau về mặt lượng:
- Chi phí sản gắn liền với một thời kỳ nhất định, không phân biệt là loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chƣa, còn giá thành là một lƣợng chi phí nhất định, tính cho một đại lƣợng kết quả hoàn thành nhất định Nhƣ vậy chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm
- Có những chi phí đƣợc tính vào giá thành nhƣng không đƣợc tính vào chi phí kỳ này (là các chi phí phân bổ nhiều kỳ)
- Có nhiều chi phí phát sinh trong kỳ nhƣng chƣa có sản phẩm hoàn thành thì cũng chƣa có giá thành
Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất
Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Xác định đối tƣợng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết
Các chi phí phát sinh, sau khi đã đƣợc tập hợp xác định theo các đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tƣợng đã xác định
2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong 1 kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí là căn cứ vào các đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tƣợng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tƣợng đó
Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí nhƣ sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp này được dùng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đúng các đối tƣợng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có nhƣ vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tƣợng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được dùng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tƣợng đó Để xác định chhi phí cho từng đối tƣợng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí cho từng đối tƣợng liên quan
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tƣợng
T: Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tƣợng cần phân bổ chi phí
Bước2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tƣợng tập hợp cụ thể:
Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
Ti: Đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tƣợng i
2.2.3 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong lỳ đƣợc xác định theo công thức:
Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL trực Trị giá NVL Trị giá trực tiếp thực tế = trực tiếp còn + tiếp xuất dùng - trực tiếp còn - phế liệu thu hồi trong kỳ lại đầu kỳ trong kỳ lại cuối kỳ (Nếu có)
Chi phí NVL trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp nên thường được tập hợp trực tiếp Trong trường hợp
30 chi phí NVL có liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì có thể sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp b Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- c Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản 1541- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp d Phương pháp kế toán:
Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng mà trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tiến hành khác nhau Cụ thể những bút toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ
(2) Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ không qua nhập kho
(3) Cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết không nhập lại kho mà sang đầu kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu
(4) Trường hợp cuối kỳ nguyên vật liệu sử dụng không hết đem nhập lại kho
(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất Các khoản chi phí nhân công trực tiếp đƣợc tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công đƣợc tập hợp chung sau đó phân bổ cho từng đối tƣợng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý b Chứng từ kế toán sử dụng:
- Các chứng từ về lao động, tiền lương: Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng tính BHXH
- Các chứng từ khác có liên quan: Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
- Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương:
Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tƣợng sử dụng
Chi phí về tiền lương (tiền công) được xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thức tiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương Trên cơ sở đó các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) tính vào chi phí nhân công trực tiếp đƣợc tính toán căn cứ vào số tiền lương công nhân sản xuất của từng đối tượng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ c Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp d., Phương pháp kế toán:
Kế toán tiến hành tính tổng số tiền công và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ, với những doanh nghiệp sản xuất có tính thời vụ thì kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Đến kỳ, toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đƣợc tập hợp trên tài khoản 622 sẽ đƣợc kết chuyển vào đối tƣợng tính giá thành Việc hạch toán nhƣ trên có thể đƣợc khái quát trong sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Căn cứ bảng phân bổ tiền lương trong kỳ kế toán phản ánh số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ
(2) Kế toán trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
(3) Căn cứ bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung a Nội dung:
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng cũng nhƣ đối với công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp Trong thực tế, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng các phương pháp sau để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
2.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
+ Chỉ tính cho sản phẩm dở phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), còn các chi phí sản xuất khác đƣợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Giá trị SP dở cuối kỳ = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh x Số lƣợng SP dở cuối kỳ / (Số lƣợng SP bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ +
Số lƣợng SP dở cuối kỳ)
Trong đó: Số lƣợng SP bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ = Số lƣợng SP hoàn thành trong kỳ - Số lƣợng SP dở đầu kỳ
2.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
+ Tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ cả chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác
+ Khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc quy đổi thành khối lƣợng hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang
( C * Qdck * mc ) Giá trị SP dở cuối kỳ [Qdđk (1-mđ) + Qbht + Qdck * mc]
C: Chi phí phát sinh trong kỳ
Qdđk, Qdck: Khối lƣợng SP dở đầu kỳ, cuối kỳ
Qht: Khối lƣợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Qbht: Khối lƣợng bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ: Qbht = Qht - Qdđk mđ, mc: Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở đầu kỳ, cuối kỳ
2.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
Theo phương pháp này chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của sản phẩm dở dang đƣợc xác định căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang theo công đoạn sản xuất và định mức chi phí của nó Giá trị sản phẩm dở dang là tổng hợp các khoản mục chi phí tính cho sản phẩm dở dang
Giá trị sản phẩm = Số lƣợng sản phẩm x Chi phí định mức x % hoàn thành dở dang dở dang
Kế toán tính giá thành sản phẩm
2.4.1 Đối tượng tính giá thành
Việc xác định đối tƣợng tính giá thành cũng căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm Trong các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tƣợng tính giá thành có thể là:
- Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hoàn thành
- Từng loại sản phẩm hoàn thành, chi tiết bộ phận sản phẩm
- Từng công trình, hạng mục công trình Đối tƣợng có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của cách hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm
2.4.2 Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất
Phương pháp tính giá thành sản xuất giản đơn
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tƣợng hạch toán chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phương pháp này, nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở đang ít và ổn định, không cần tính giá thành sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho một đối tƣợng là giá thành thực tế của sản phẩm đó
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của sản phẩm
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Trong trường hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, kế toán cầu đánh giá sản phẩm dở dang, sau đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm bằng công thức:
Trong đó: Z : Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành
D đk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Với doanh nghiệp mà trong cùng một chu kỳ sản xuất cùng sử dụng một thứ vật liệu và một lƣợng lao động nhƣng thu đƣợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm
Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc ( kể cả quy đổi )
Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị * Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại sản phẩm gốc từng loại
Tổng giá thành sx = Giá trị sản phẩm + Tổng chi phí - Giá trị sản phẩm của các loại sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Phương pháp tỷ lệ chi phí
Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành của từng loại sản phẩm
Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch * Tỷ lệ chi phí từng loại sản phẩm (định mức )
Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm
Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành kế hoạch (định mức) của tất cả sản phẩm
Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Tổng giá Giá trị sp chính + Tổng chi phí - Giá trị sp phụ - Giá trị sp chính
43 thành = dd đầu kỳ ps trong kỳ thu hồi ƣớc tính dd cuối kỳ sp chính
Phương pháp tính giá thành theo định mức Đây là phương pháp tính giá thành dựa vào các định mức tiêu hao về vật tƣ, lao động, các dự toán về chi phí phục vụ sản xuất, khoản chênh lệch do những thay đổi định mức cũng nhƣ những chênh lệch do thoát ly định mức Phương pháp này được thay đổi định mức Phương pháp này được áp dụng ở những đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất định hình và sản phẩm đi vào ổn định, các loại định mức kỹ thuật tương đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đƣợc kiện toàn
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:
Giá thành thực tế sản phẩm =
Giá thành định mức Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch do thoát ly định mức
Phương pháp tổng cộng chi phí Áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đƣợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất
Theo phương pháp này, giá thực tế của công trình được tính như sau:
Trong đó: DĐK, DCK: Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C1, C2, Cn: Chi phí sản xuất của từng bộ phận
Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ
Mỗi doanh nghiệp xây lắp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Và các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các
44 chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết Mỗi đơn vị chỉ đƣợc mở và giữ một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất
Sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng nằm trong khuân mẫu đó
Hình thức sổ kế toán quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp xây lắp đó là: Hình thức Chứng từ ghi sổ
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng đối chiếu số phát sinh
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐÁ ỐP LÁT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ THIÊN PHÚC
Tổng quan về Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ THIÊN PHÚC
Mã số thuế 2802490151 Địa chỉ Thôn Thanh Bình, Xã Thanh Xuân, Huyện Nhƣ Xuân, Tỉnh
Thanh Hoá, Việt Nam Người đại diện Lê Xuân Sơn
- Quá trình hình thành và phát triển
Suốt chặng đường vừa qua Công ty cổ phần đá Thiên Phúc đã trải qua nhiều lần nâng cấp, bổ sung chức năng, quá trình phấn đấu thực hiện nhiệm vụ mở rộng, phát triển với quy mô ngày càng cao, cung cấp nhiều mặt hàng đá ốp lát, đá mỹ nghệ, đá vật liệu xây dựng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân cũng nhƣ các công trình dự án xây dựng trên toàn quốc
- Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Quyết định về việc thành lập đã tạo thời cơ và động lực quan trọng để Ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2017 và những năm đầu tiên thực hiện chức năng, nhiệm vụ mới
Công ty chuyên khai thác, sản xuất, chế biến và cung cấp các loại đá tự nhiên cho các dự án, công trình xây dựng nhƣ : đá vỉa hè, đá băm,…
Hiện tại doanh nghiệp có những chức năng nhiệm vụ chính nhƣ :
Sản xuất, kinh doanh: Đá ốp lát, đá xây dựng, đá mỹ nghệ,
Cắt tạo dáng và hoàn thiện đá
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Cho thuê máy móc thiết bị
Công ty cổ phần đá Thiên Phúc hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của doanh nghiệp Doanh nghiệp cũng đã góp phần giải quyết việc làm cho người lao động trong xã hội
3.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
3.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
Nguyên liệu chủ yếu của sản xuất đá ốp lát xuất khẩu ở công ty cổ phần Hồng Phúc là đá marble tự nhiên khai thác từ núi đá vôi sau 3 công đoạn khai thác, xẻ tấm và gia công bề mặt thành các loại đá ốp lát với nhiều tính chất gia công bề mặt khác nhau
Hiện nay quy trình công nghệ của công ty đƣợc thực hiện qua các 3 công đoạn sau:
Công nghệ khai thác đá khối: Phương pháp khai thác được áp dụng chủ yếu là cơ giới, song có sự kết hợp với lao động thủ công dùng vật liệu nổ trong các khâu bóc vỏ, phá các mô đá không đạt chất lƣợng làm đá ốp lát để chế biến đá xây dựng thông thường Ngoài ra còn dùng vật liệu nổ có tính năng đặc biệt và định mức nghiêm ngặt để tạo hình sản phẩm
* Bóc vỏ: Trên thực tế, các núi đá vôi hoàn toàn lộ thiên, không có lớp phủ Do vậy quá trình bóc vỏ chính là quá trình bạt ngọn mà thực chất làm bóc ách các lớp đá tai mèo do quá trình phong hoá để lại tạo thành mặt phẳng của tần đá chất lƣợng cao phục vụ khai thác đá khói Công đoạn này chủ yếu dùng búa khoan cầm tay chạy thẳng khí nén khoan vào các mô đá tai mèo, dùng vật liệu nổ bắn định hướng , hất đá phế liệu xuống chân núi, sau đó tiếp tục cậy gỡ, làm sạch hiện trường
* Mở vỉa: công đoạn này đƣợc thực hiện sau khi đã phát hiện ra mỏ, thực hiện các công việc tạo ra cơ sở vật chất, đường xá phục vụ vho việc khai thác, vận chuyển đất, đá,…
* Vận chuyển đá từ tầng khai thác xuống chân núi
* Tạo hình: Liên quan tới các sản phẩm cụ thể của Công ty
Khái quát dây chuyền khai thác đá khối
Sơ đồ 3.1 Khái quát công nghệ sản xuất đá khối
Khoan, nổ mìn ( Bóc vỏ)
Búa khoan tác động 4 mặt Mỏ đá tự nhiên Tách thuỷ lực, nêm kích, bột nở, kích Đá khối trên tầng Đá khối bán thành phẩm tại chân tầng
Búa khoan tác động 4 mặt
Búa khoan tác động 4 mặt
Bột nổ, nêm, tách dẻo ngọt Ô tô vận tải Đá khối thương phẩm
Búa khoan tác động 4 mặt
Khái quát công nghệ sản xuất sản phẩm đá xẻ tấm và đá ốp lát đƣợc trình bày trong sơ đồ dưới đây (Sơ đồ 2, 3)
Sơ đồ 2.2 Khái quát công nghệ sản xuất đá xẻ tấm
Sơ đồ 3.3 Khái quát công nghệ sản xuất đá ốp lát
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức quản lý khoa học quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng ,nó mang tính chất quyết định rất lớn tới năng suất và chất lƣợng sản phẩm Tuy nhiên việc này nó lại còn phụ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp
Trên cơ sở bộ máy các đơn vị trực thuộc khai thác, sản xuất đá ốp lát được tổ chức thành các phân xưởng sản xuất độc lập bao gồm: o Phân xưởng khai thác đá khối; Đá khối Máy nâng hàng
Máy bóc bìa Máy nâng
Máy xẻ đơn đa hệ Băng tải
Xưởng sản xuất Đá xẻ tấm
Máy mài đơn hoặc đa hệ 10 đầu
49 o Phân xưởng xẻ đá tấm; o Phân xưởng chế biến gia công bề mặt đá ốp lát có: o Bộ phận sản xuất đá ốp lát xanh đen: Sản xuất bằng thiết bị nội bộ ;
Với cách thức tổ chức sản xuất, đặc điểm công nghệ sản xuất, việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán thích hợp của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc đã đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin đúng, đầy đủ, kịp thời
3.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
* Chức năng của ban quản lý
- Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp luật của công ty là Bà Lê Xuân Sơn
+ Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty + Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng
+ Quyết định lương, phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty và cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Các xí nghiệp sản xuất
+ Giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy, điều hành toàn bộ công tác tổ chức quá trình kinh doanh
+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, giám sát của ban kiểm soát theo điều lệ của Công ty và Luật doanh nghiệp hiện hành
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các hoạt động kinh doanh của công ty
+ Là người điều hành công ty khi giám đốc đi vắng ủy quyền, chỉ đạo xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động của lĩnh vực được phân công phụ trách + Báo cáo, bảo vệ kế hoạch và phương án để giám đốc phê duyệt
+ Tổ chức, thực hiện kế hoạch, phương án đã phê duyệt, báo cáo định kỳ các hoạt động của mình phụ trách lên giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất:
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
Tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc với quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm là các loại đá …với nhiều khối lƣợng, số lƣợng và kích cỡ khác nhau Mỗi
61 loại sản phẩm có yêu cầu về kỹ thuật khác Vì vậy, các loại chi phí phát sinh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, phát sinh thường xuyên, liên tục tại các phân xưởng, ca sản xuất Chi phí sản xuất ở Doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều khoản mục chi phí Bên cạnh đó, sản phẩm do Doanh nghiệp sản xuất ra là các sản phẩm công nghệ cao, quy trình sản xuất phức tạp và có nhiều loại nguyên vật liệu nhƣng có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất ở Doanh nghiệp đƣợc tập hợp theo 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Kỳ tập hợp chi phí sản xuất ở Doanh nghiệp là hàng tháng, các khoản mục chi phí phát sinh tại Doanh nghiệp sẽ đƣợc tính và phân bổ theo tháng, cuối quý, kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ của từng tháng để tập hợp lập thành các bảng phân bổ chi phí cho cả quý để tiến hành tính giá thành sản phẩm
3.2.2 Đối tƣợng tập hợp chí phí đá ốp lát tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
- Công ty cổ phần đá Thiên Phúc là một Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, vì vậy việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tại Doanh nghiệp, phân xưởng sản xuất đảm nhiệm hết các khâu từ khi nhập nguyên vật liệu đến khi sản xuất ra thành phẩm
- Do đặc điểm quy trình công nghệ của Doanh nghiệp rất phức tạp, các sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế tạo và đóng hộp Mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất đƣợc giao cho một bộ phận sản xuất ở phân xưởng đảm nhiệm
- Chính vì những đặc điểm đó, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất của Doanh nghiệp đƣợc xác định là toàn bộ quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, và sau đó phòng kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh ở từng bộ phận, ở
62 phân xưởng sản xuất trong kỳ để tập hợp và tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cổ phần đá Thiên Phúc a Nội dung Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần đá
Trong Doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng từ 70- 80% trong giá thành và thường ổn định trong cơ cấu mỗi loại sản phẩm Nguyên vật liệu ở Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, căn cứ vào vai trò và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu trong sản xuất thì nguyên vật liệu ở Doanh nghiệp đƣợc chia thành 3 loại:
- Nguyên vật liệu chính bao gồm: Đá khối, đá slap, đá trắng…
- Vật liệu phụ bao gồm: Bao bì,
- Nhiên liệu bao gồm: xăng dầu, oxy hàn,…
Với đặc điểm là sản xuất khối lƣợng sản phẩm lớn và đa dạng cùng với các loại nguyên vật liệu khác nhau thì để quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, phòng kỹ thuật đã xây dựng hệ thống định mức vật tƣ đối với từng mặt hàng và theo dõi giám sát hàng tháng cùng với các phòng ban Quá trình theo dõi quản lý và hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Nguyên vật liệu nhập kho đƣợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhập kho cụ thể đối với nguyên vật liệu mua ngoài
- Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
Ví dụ: Theo hóa đơn ngày 05/12/2022 Cty mua 10m 2 đá thô về nhập kho với đơn giá 140.000 đồng/m 2 , thuế VAT 10%, chi phí vận chuyển về nhập kho là 200.000 đồng Vậy giá thực tế nhập kho 10 m 2 đƣợc tính nhƣ sau:
Việc tính giá đơn vị bình quân và trị giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ do kế toán tự động tính khi có nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu phát sinh
Kế toán sử dụng tài khoản 1541 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để hạch toán Đây là tài khoản đã đƣợc cài sẵn trong máy b Tài khoản kế toán sử dụng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ đƣợc tập hợp ghi chép và hạch toán vào bên Nợ Tk 1541- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời ghi Có tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu Cuối tháng kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đã đƣợc tập hợp vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Giá trị thực tế nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua
Gía thực tế đơn vị bình quân
Gía trị thực tế NVLtồn đầu tháng
Số lƣợng NVL tồn đầu tháng
+ Gía trị thực tế NVL nhập trong tháng
Số lƣợng NVL nhập trong tháng
= Trị giá NVL xuất dùng x Gía thực tế đơn vị bình quân
Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu không hết nhập lại kho
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành
+ TK: 1541 không có số d- c Chứng từ kế toán sử dụng
- Chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất bao gồm:
+ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02_VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tƣ,CCDC ( Mẫu số 05_VT)
+ Sổ Cái tài khoản 621 d Trình tự các ngiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trình tự các nghiệp vụ kế toán:
(1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi:
Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng
(2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi:
Nợ TK1541: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất
Nợ TK133: - VAT đầu vào
Có TK111, 112, 141, 331 – Tổng giá trị thanh toán
(3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Có TK1541 - Giá trị thực tế nhËp kho
Các chứng từ sử dụng cho việc nhập số liệu
- Phiếu xuất kho vật liệu chi sản xuất
Ví dụ: 1, Ngày 14/12/2022 xuất kho nguyên vật liệu cho phân xưởng Như
Xuân sản xuất đá ốp lát số lƣợng 103.051.753 đồng
Biểu số 3.1 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ THIÊN
PHÚC Địa chỉ: Thanh Xuân, Nhƣ Xuân,
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 14 tháng 12 năm 2022 Nợ: 1541 103.051.753 Số:26 Có:152 103.051.753
- Họ và tên người nhận hàng: Phân xưởng Hà Trung Địa chỉ: Phòng sản xuất
- Lý do xuất kho: Xuất kho sản xuất sản phẩm
- Xuất tại kho: (KDNLLM01) ĐVT:Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, SP, hàng hóa
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười một triệu không trăm ba mươi sáu ngàn bốn trăm ba mươi mốt đồng chẵn
Lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ví dụ 2: Ngày 21/12/2022 xuất kho nguyên vật liệu cho phân xưởng Đông
Biểu số 3.2 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ THIÊN
PHÚC Địa chỉ: Thanh Xuân, Nhƣ Xuân,
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Phân xưởng Đông Quang Địa chỉ: Phòng sản xuất
- Lý do xuất kho: Xuất kho sản xuất sản phẩm
- Xuất tại kho: (KDNLLM01) ĐVT:Đồng
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bảy triệu hai trăm bảy sáu ngàn một trăm chín mươi ngàn đồng chẵn
Lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ,
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Hàng ngày kế toán nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào những chứng từ hợp lý, hợp lệ để nhập vào máy sau đó dữ liệu sẽ đƣợc máy xử lý, kết chuyển vào sổ kế toán (Bảng kê chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 1541 – Biểu số 2.3,
Biểu số 2.4, Biểu số 2.5, Biểu số 2.6, và Biểu số 2.7, Biểu số 2.8)
Đánh giá về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
* Đánh giá chung: Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc, em đã cố gắng tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Qua thời gian tìm hiểu em thấy Doanh nghiệp là một doanh nghiệp có quá trình xây dựng và phát triển mới đƣợc hơn 2 năm Có thể nói đây là một khoảng thời gian quá ít để một Doanh nghiệp có thể khẳng định thương hiệu của mình, tuy trải qua nhiều giai đoạn phát triển khó khăn nhưng bằng ý chí quyết tâm, sự lãnh đạo sáng suốt của những lớp thế hệ công nhân viên nhà máy, cùng đồng lòng, chung sức, đoàn kết một lòng, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm đã đƣa Doanh nghiệp không những thoát khỏi nguy cơ phá sản trong lúc khó khăn mà còn đứng vững và ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của Doanh nghiệp ngày càng có uy tín và chất lượng và vươn xa ra nhiều tỉnh thành trong cả nước và các nước khu vực, làm cho lợi nhuận ngày một tăng lên Do vậy đời sống cán bộ công nhân viên trong nhà máy từng bước được cải thiện và nâng cao Trong những thành công chung của Doanh nghiệp ngày hôm nay, chắc chắn có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán của Doanh nghiệp
Thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc không nhiều nhƣng đã giúp em nhìn nhận và nhận thức đƣợc một số vấn đề về thực tế công tác kế toán trong Doanh nghiệp, bằng những kiến thức đã được nhà trường trang bị, em xin nêu một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
- Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả số lƣợng nhân viên kế toán không quá đông, đáp ứng đƣợc với đỏi hỏi của công việc Trình độ của nhân viên kế toán trong Doanh nghiệp khá tốt Bên cạnh đó Doanh nghiệp không ngừng tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng, nhằm nâng cao về chuyên môn nghiệp vụ, và cũng nhƣ nắm bắt và áp dụng kịp thời những quy
109 định mới của Nhà nước về chính sách chế độ kế toán vào hoạt động kế toán có hiệu quả của doanh nghiệp mình
- Phòng kế toán đƣợc trang bị một hệ thống máy vi tính khá hiện đại, đƣợc cài đặt phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán của Doanh nghiệp, giúp cho kế toán viên giảm bớt đƣợc những thao tác và hạn chế tối đa các sai sót, bên cạnh đó Doanh nghiệp luôn cập nhật và cài đặt lại phần mềm mới nhất phù hợp với những quy định chế độ kế toán mới của Nhà nước ban hành
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ đối với Doanh nghiệp là phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí của Doanh nghiệp và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán mặt khác với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cũng tạo thuận lợi cho việc áp dụng kế toán bằng máy tính
*Thứ hai: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất về cơ bản là phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và chế độ kế toán hiện hành
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo đƣợc tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ và phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ kế toán Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đƣợc vận dụng một cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của Doanh nghiệp
- Bên cạnh đó Doanh nghiệp luôn chú ý tới việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Cụ thể đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu Doanh nghiệp đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, quản lý thu mua vật tƣ, cũng nhƣ việc xuất dùng chúng theo định mức đó Đồng thời hàng tháng Doanh nghiệp đều xây dựng kế hoạch sản xuất tới từng tổ, phân xưởng
* Thứ ba: Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Doanh nghiệp xây dựng chế độ tính lương hợp lý, áp dụng phương pháp tính lương theo sản
110 phẩm Doanh nghiệp đã xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới từng công việc, nhiệm vụ cụ thể Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời tới từng bộ phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra Đây cũng là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, nó đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động làm việc, ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít Ngoài được hưởng lương chính công nhân sản xuất còn được hưởng các khoản phụ cấp, các khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca Do làm ăn có hiệu quả nên mức thu nhập bình quân đầu người từng bước được nâng lên, góp phần cải thiện đời sống người lao động Tạo ra tâm lý thoải mái khuyến khích người lao động chủ động, sáng tạo và tích cực trong lao động sản xuất
Tất cả những chính sách trên đã góp phần khuyến khích công nhân hăng say sản xuất tạo ra sản phẩm chất lượng ngày càng cao, từng bước hạ giá thành đ góp phần không nhỏ đƣa Công ty cổ phần đá Thiên Phúc liên tục phát triển
3.3.2 Một số hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ƣu điểm trên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn có những hạn chế sau:
- Về áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật: Ngày nay, trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển nhƣng quy trình công nghệ, trình độ cơ khí hóa, tự động hóa trong công ty lại không thay đổi qua các năm vì vậy làm tăng hao hụt trong sản xuất, tăng chi phí khấu hao, giảm năng suất lao động Bên cạnh đó, thông tin ngày càng phát triển tới đỉnh cao thì việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội, trong đó đối với công tác hạch toán kế toán nói riêng là một tất yếu và cần thiết Hiện nay Công ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ sổ sách và số liệu Tuy nhiên việc sử dụng các thiết bị này còn hạn chế và chƣa phát huy hết các tiềm năng, các công việc đều làm bảng tay, máy vi tính chỉ sử dụng các chương trình ứng dụng lập các bảng biểu và in ra Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán nên khối lƣợng ghi chép nhiều, dễ gây ra những sai sót và không đảm bảo đƣợc tính chính xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý
- Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: Công ty có hai phân xưởng ở hai địa điểm khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ còn chậm Hơn nữa, thường vào cuối tháng nhân viên kế toán tại các xí nghiệp mới gửi chứng từ gốc (hoá đơn, hợp đồng kinh tế, …) cùng bảng tổng hợp chi phí Điều này dẫn đến công việc ở phòng kế toán sẽ dồn hết vào cuối tháng dễ gây ra sự sai sót, nhầm lẫn về số liệu, ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và quản lý chi phí Trong khi đó vào các thời điểm khác trong tháng công việc không nhiều, điều này ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc của kế toán
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và chƣa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất chung chƣa chi tiết đầy đủ các yếu tố của chi phí nhƣ quy định của Bộ Tài chính, TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chƣa đƣợc mở chi tiết theo các xí nghiệp, vì vậy chƣa phản ánh đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh của từng xí nghiệp đó
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc là trong kỳ khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất đá Cuối kỳ, sau khi kiểm kê có những nguyên vật liệu xuất dùng không hết (nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng) nhưng kế toán không nhập lại kho số nguyên vật liệu này mà vẫn kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 đế tiến hành tính giá thành sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết đƣợc xem nhƣ một khoản chi phí sản xuất dở dang Cách hạch toán nhƣ vậy chƣa phản ánh đúng bản chất chi phí và chƣa đúng với chế độ kế toán hiện hành
MỘT SỐ GIẢI PHÁPGÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ THIÊN PHÚC
Định hướng phát triên của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán Nhà nước đã xây dựng và ban hành Trên cơ sở chính sách của Nhà nước, các đơn vị có thể vận dụng linh hoạt cho đơn vị mình
- Hoàn thiện phải trên cơ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình về quy mô, về ngành nghề sản xuất kinh doanh…Từ đó đem lại hiệu quả cao nhất cho Doanh nghiệp
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm hoàn thiện tốt chức năng kế toán Giúp cho các nhà quản trị có thể đƣa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm: Mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, do vậy hoàn thiện đi đôi với tiết kiệm
- Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hiệu quả nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
4.1 Định hướng phát triên của Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán Nhà nước đã xây dựng và ban hành Trên cơ sở chính sách của Nhà nước, các đơn vị có thể vận dụng linh hoạt cho đơn vị mình
- Hoàn thiện phải trên cơ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình về quy mô, về ngành nghề sản xuất kinh doanh…Từ đó đem lại hiệu quả cao nhất cho Doanh nghiệp
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm hoàn thiện tốt chức năng kế toán Giúp cho các nhà quản trị có thể đƣa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm: Mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, do vậy hoàn thiện đi đôi với tiết kiệm
- Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hiệu quả nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đá Thiên Phúc
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Doanh nghiệp, cùng với việc đối chiếu lý luận đã đƣợc học em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Doanh nghiệp có rất nhiều ƣu điểm tuy nhiên vẫn còn những điểm chƣa hợp lý Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến có thể giúp Doanh nghiệp hoàn
Một là, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật:
Công ty cần trang bị thêm máy móc, trang thiết bị kỹ thuật vào sản xuất
Và đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác hạch toán kế toán, Công ty có thể tham khảo một số phần mềm nhƣ Acshoft, Misa,… Sƣ dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán vừa đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh, chính xác vừa đảm bảo yêu cầu quản lý và giảm bớt khối lƣợng tính toán, giảm áp lực công việc cho kế toán Đồng thời Công ty nên tổ chức đào tạo bồi dƣỡng nâng cao kỹ năng sử dụng máy móc, thiết bị cũng nhƣ máy vi tính cho các nhân viên kỹ thuật và nhân viên kế toán Để tiến tới thực hiện chuyên môn hoá bằng máy móc, điều này không những giúp cho Công ty tiết kiệm đƣợc tối đa chi phí nhân viên trong công tác quản lý mà còn đáp ứng đƣợc nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường
Hai là, về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: Để đảm bảo bớt khối lƣợng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tƣợng sử dụng, tránh những sai sót có thể xảy ra, theo tôi Công ty nên xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các xí nghiệp sản xuất với phòng kế toán của công ty bằng văn bản cụ thể Khi có chứng từ kế toán phát sinh định kỳ sau 10 ngày đến 15 ngày các xí nghiệp phải gửi ngay chứng từ đó về phòng kế toán Công ty tuỳ theo khối lƣợng và giá trị ghi trên các chứng từ đó Từ đó kế toán Công ty căn cứ vào đó tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời
Ba là, về tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết:
Công ty cần xây dựng các tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị trên lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, cấp 3 sẽ đƣợc xây dựng theo đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm tại Công ty được bố trí ở các xưởng sản xuất, mỗi xưởng sản xuất một số sản phẩm nhất định Xuất phát từ những đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng các tài khoản chi tiết cho từng loại chi phí theo từng xưởng thành viên và theo yêu cầu tính giá thành cho từng loại sản phẩm Công ty có thể mở:
Biểu 4.1 Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết
Chi phí SXKD dở dang Chi phí SXKD chính dở dang Chi phí SXKD dở dang xưởng 1 Chi phí SXKD dở dang xưởng 2 Chi phí SXKD phụ dở dang
Thành phẩm Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng
Thành phẩm xuất khẩu Thành phẩm nội địa
Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng 1 Chi phí nhân viên phân xưởng 2 Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu xưởng 1 Chi phí vật liệu xưởng 1 Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí công cụ dụng cụ xưởng 1 Chi phí công cụ dụng cụ xưởng 1 Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ xưởng 1 Chi phí khấu hao TSCĐ xưởng 1 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài xưởng 1 Chi phí dịch vụ mua ngoài xưởng 1 Chi phí bằng tiền khác
Chi cho XN1 Chi cho XN2
* Bốn là về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty cổ phần đá Thiên
Phúc khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Đá trong kỳ Cuối kỳ, sau khi kiểm kê có những nguyên vật liệu xuất dùng không hết (nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng) nhưng kế toán không nhập lại kho số nguyên vật liệu này mà vẫn kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 đế tiến hành tính giá thành sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết đƣợc xem nhƣ một khoản chi phí sản xuất dở dang Cách hạch toán nhƣ vậy chƣa phản ánh đúng chế độ kế toán hiện hành đối với chỉ tiêu “Nguyên liệu, vật liệu” và “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, dẫn đến việc tính giá thành không chính xác và ảnh hưởng đến chỉ tiêu “Nguyên liệu, vật liệu” và “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” trên báo cáo tài chính.Vì vậy, cuối kỳ số nguyên vật liệu xuất dùng không hết của Doanh nghiệp, kế toán cần hạch toán nhập lại kho nguyên vật liệu trước khi thực hiện bút toán kết chuyển NVLTT, theo bút toán sau:
Cùng với đặc trƣng của ngành sản xuất đá, NVL dùng cho sản xuất chiếm một tỷ trọng vô cùng lớn, ảnh hưởng rất nhiều tới tổng chi phí sản xuất của công ty, vì vậy việc xây dựng định mức cho NVL một cách đầy đủ và chính xác là một yêu cầu cấp bách, từ đó có lƣợng dự trữ NVL hợp lý để phục vụ sản xuất Để đáp ứng đƣợc mục đích hàng đầu của bất kỳ công ty sản xuất nào là giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, thu đƣợc lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh, vì thế đòi hỏi công ty phải biết tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí NVL bỏ vào để sản xuất sản phẩm Việc xây dựng đƣợc hệ thống định mức cho NVL sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc tránh đƣợc những lãng phí không cần thiết do thừa thiếu NVL gây ra
Việc xây dựng định mức tiêu hao NVL phải đƣợc xây dựng trên yêu cầu kỹ thuật, công nghệ cảu sản phẩm với thực tế và kinh nghiệm sản xuất Khi đó xây dựng đƣợc định mức tiêu hao NVL, công ty nên giao khoán CPNVL cho từng bộ phận sản xuất Thực hiện công tác này tốt sẽ khuyến khích công nhân sản xuất có ý thức cao hơn trong việc bảo quản, tiết kiệm chi phí và hạn chế phế liệu
Chi phí NVLTT là một khoản mục quan trọng có ảnh hưởng rất lớn tới giá thành của sản phẩm Tiết kiệm đƣợc NVL là góp phần hạ giá thành sản phẩm một cách đáng kể Chính vì vậy, ngoài việc xây dựng định mức hao hụt cho NVL đã trình bày ở trên, công ty còn nên chú trọng tới những hao hụt trong quá trình vận chuyển và lưu kho và đưa vào sản xuất Cụ thể là:
- Đối với hao hụt do vận chuyển lưu kho: Công ty áp dụng các biện pháp để kiểm tra, theo dõi sát sao, đồng bộ thống nhất từ lúc ký kết hợp đồng mua NVL phải rõ ràng, đầy đủ quy định rõ trách nhiệm của nhà cung cấp trong quá trình vận chuyển Trong trường hợp công ty tự vận chuyển thì phải bố trí cán bộ quản lý giám sát từ lúc nhận hàng tới kho lưu kho bãi Kho bãi dùng để lưu trữ NVL cũng phải đảm bảo tiêu chuẩn để tránh hao hụt hay thất thoát không đáng có do mƣa gió hay trộm cắp
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Nhà nước cần có những giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Nhà nước cần bình ổn nền kinh tế vĩ mô, hoàn thiện cơ chế quản lý trong điều kiện hội nhập với nền kinh tế thế giới nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước Đồng thời Nhà nước cũng có cơ chế giám sát để đảm bảo hệ thống chính sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc và đúng đắn, tránh gây ra tâm lý bất ổn cho các nhà đầu tư, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài
- Nhà nước cần ban hành và hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý về công tác kế toán và quản lý tài chính cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Đặc biệt là là công tác kế toán quản trị chưa thực sự được quan tâm Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp, Nhà nước cần có những quy định và hướng dẫn cụ thể đối với công tác kế toán
- Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung làm cơ sở quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Nâng cao ý thức đối với tầm quan trọng của kế toán quản trị chi phí giá thành trong công tác kế toán, từ đó xây dựng đƣợc mô hình kế toán quản trị phù hợp với thực tế mô hình hoạt động dựa trên hệ thống kế toán hiện hành kết hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp
- Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên công ty nói chung và đội ngũ kế toán nói riêng Cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc của công nhân sản xuất, tổ chức cho cán bộ công nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ qua các đợt tập huấn ở trong nước cũng như nước ngoài