Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh ivory triệu sơn thanh hoá

36 3.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá .... 85 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản

ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá "

GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhung

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ 6

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 7

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 9

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 10

1.2 Phương pháp nghiên cứu 12

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13

2.1 Khái quát chung về CPSX và giá thành sản phẩm 13

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 13

2.1.2 Phân loại CPSX và giá thành sản phẩm 13

2.1.3 Đối tượng và phương pháp tính chi phí sản xuất 15

2.1.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 17

2.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 17

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 18

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 20

2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 21

2.2.5 Kế toán chi phí thiệt hại trong doanh nghiệp sản xuất 24

2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 25

2.3 Hệ thống sổ kế toán CPSX và giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 26

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IVORY TRIỆU SƠN THANH HOÁ 27

3.1 Tổng quan về Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 28

Hoá 28

3.1.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh

Hoá 29

3.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 31

3.1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH IVORY Triệu Sơn 34

Thanh Hóa 34

3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 36

3.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 41

3.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 41

3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH IVORY41 Triệu Sơn Thanh Hóa 41

3.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 81

3.3.1 Ưu điểm 81

3.3.2 Hạn chế 83

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IVORY TRIỆU SƠN THANH HOÁ 85

4.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 85

4.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá 85

4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 88

4.3.1 Đối với Nhà nước 88

4.3.2 Đối với Doanh nghiệp 89

KẾT LUẬN 90

TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

DANH MỤC BẢNG BIỂU

TT Bảng biểu Nội dung

1 Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2 Bảng 3.2 Lệnh xuất vật tƣ

3 Bảng 3.3 Phiếu xuất kho

4 Bảng 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 621

14 Bảng 3.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

15 Bảng 3.15 Phiếu xuất kho

16 Bảng 3.16 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

17 Bảng 3.17 Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài

18 Bảng 3.18 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

19 Bảng 3.19 Chứng từ ghi sổ số 25

20 Bảng 3.20 Chứng từ ghi sổ số 26

21 Bảng 3.21 Chứng từ ghi sổ số 27

22 Bảng 3.22 Chứng từ ghi sổ số 28

DANH MỤC SƠ ĐỒ

STT Sơ đồ Nội dung

1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán CPNVLTT

2 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán CPNCTT

3 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán CPSXC

4 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

5 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

6 Sơ đồ 3.1 Quy trình công nghê sản xuất sản phẩm của công ty TNHH

IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa

7 Sơ đồ 3.2 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty TNHH IVORY Triệu

Sơn Thanh Hóa

8 Sơ đồ 3.3 Bộ máy kế toán của công ty TNHH IVORY Triệu Sơn

Thanh Hóa

9 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại

công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao thì không những sản phẩm sản xuất ra phải được đảm bảo chất lượng mà các yếu tố đầu vào cũng phải được thực hiện hiệu quả tiết kiệm ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất Một sản phẩm của doanh nghiệp được mọi người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi sản phẩm của DN phải có chất lượng đảm bảo và giá cả phải chăng Do vậy các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tập hợp và giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh,

hạ thấp mức chi phí tức là phải sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, vốn để có một giá thành hợp lý làm sản phẩm không ngừng được nâng cao

Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa được thành lập vào ngày 30 tháng

8 năm 2011 Trải qua 11 năm phát triển đã dần khẳng định vị thế trong ngành sản xuất các sản phẩm may mặc trên thị trường như sản phẩm dệt, len, áo phông, quần jean… Tại công ty, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã phần nào phục

vụ cho việc quản lý và điều hành của ban quản trị Qua tìm hiểu, công ty TNHH IVORY Triệu

Sơn Thanh Hóa còn một số hạn chế như chưa hoàn thiện về cách quản lý và chưa lên được kế hoạch chi hợp lý dẫn đến các khoản chi phí lớn, cách tính giá chỉ phù hợp với các sản phẩm hiện tại mà chưa phù hợp với các sản phẩm tương lai của công ty Như khâu duyệt dự toán chưa được thực hiện chặt chẽ dẫn đến nhiều khoản chi mua nguyên vật liệu đầu vào chưa hợp lý đã đẩy giá thành sản phẩm lên cao hơn so với thực tế Điều này có thể làm cho sản phẩm của doanh nghiệp khó cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài và giảm lợi nhuận của công ty Chính vì những lí do nêu trên nên

em lựa chọn đề tài khoá luận: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá” để nghiên

cứu, nhằm khắc phục những hạn chế của công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

− Nghiên cứu tổng quan về tình hình nghiên cứu

− Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

− Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

3.2 Phạm vi nghiên cứu

+ Về không gian: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

+ Về thời gian: Các thông tin liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vào quý III năm 2022

4 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được kết cấu gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp sản xuất

Chương 3: Thực trạng kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như:

Tác giả Lê Thị Thu Hằng (2013) trong nghiên cứu về “Kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất khẩu tại Tổng công ty May 10”, đã

đề xuất hoàn thiện phân loại chi phí theo mức độ ứng xử trong doanh nghiệp may mặc Với chi phí sản xuất chung phát sinh hầu hết là chi phí hỗn hợp thì các doanh nghiệp

có thể sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu hoặc bình phương bé nhất để phân loại chi phí cố định và chi phí biến đổi Tác giả cũng đề xuất hoàn thiện hạch toán thiệt hại trong doanh nghiệp may mặc thông qua việc quy định rõ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong và ngoài định mức để loại trừ chi phí ngoài định mức ra khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời, tác giả còn đề xuất cần xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất, vận hành

hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Luận văn đề xuất những hướng hoàn thiện cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất khẩu cho công ty May 10 theo cả hướng kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra chưa có số liệu tính toán và các bước thực hiện giải pháp cụ thể nêu lên cơ sở lý thuyết về phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau, căn cứ lập giá thành sản phẩm, nêu ra mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, sơ đồ hóa quy trình kế toán và đưa ra các công thức phân bổ chi phí sản xuất Song tác giả chưa nêu ra hệ thống các chuẩn mực kế toán có liên quan, các thông tư, nghị định được quy định một cách đầy đủ về việc kế toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tác giả Nguyễn Thị Nhung (2021) với đề tài “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sợi tại Công ty TNHH Xây dựng Kim Toàn” đã xác định: Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như: do địa điểm thi công các công trình khác nhau nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ còn chậm Có những công trình đã hoàn thành và hình thành doanh thu nhưng vẫn chưa tập hợp hết chi phí đã làm gián đoạn công tác kế toán và không có số liệu để báo cáo; hoặc có những công trình phải ấn định giá thành thực tế theo giá thành

dự toán điều này làm giảm độ chính xác của giá thành các công trình Việc phân bổ

giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng không tuân theo tiêu thức phân bổ nào Công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau: công ty nên xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công với phòng kế toán của công

ty bằng văn bản cụ thể Nếu mở các tài khoản chi tiết như vậy mới thuận tiện cho việc tổng hợp, phân loại từng khoản mục chi phí và cung cấp số liệu kịp thời cho bộ phận quản lý Công ty nên quản lý tốt quản mục nguyên vật liệu là điều hết sức cần thiết

Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi công, bố trí lực lượng thi công không bị chồng chéo tránh lãng phí Cần phải đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp kịp thời, đúng, đủ cả về số lượng và chất lượng

Tác giả Vũ Thị Trang (2020) với đề tài “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

Ty cổ phần đầu từ xuất nhập khẩu Trúc Linh” đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty như: Công ty sử dụng hình thức

sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” nên số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp Công ty không hạch toán khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng Về hình thức quản lý của công ty là vừa tập trung vừa phân tán, các công trình được thi công ở nhiều nơi khác nhau nên công việc theo dõi, giám sát của công ty chưa chặt chẽ, cuối

kì hạch toán các kế toán đội chưa thể quyết toán nhanh được Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau: Bộ phận kế toán cần kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các tổ đội thi công và các phòng ban chức năng của công ty Hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin công ty phải có những quy định yêu cầu các nhân viên thống kê định kỳ khoảng 15 ngày gửi chứng từ về phòng kế toán Thường xuyên áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân Ngoài ra công ty cần chú trọng công tác tổ chức, tuyển dụng

và đào tạo lao động giỏi, có tay nghề cao

Như vậy, cho tới nay đã có nhiều nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh

Hóa Do vậy, tác giả chọn thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Triệu Sơn Thanh Hóa” để nghiên cứu, nhằm khắc phục những hạn chế của công ty

1.2 Phương pháp nghiên cứu

− Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành

− Phương pháp phân tích, đánh giá: Dựa trên những số liệu đã thu thập được từ

đó phân tích và đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

− Phương pháp kế toán:

+ Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin kế toán

+ Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để thu thập hệ thống hóa thông tin kế toán

+ Phương pháp tính toán và so sánh: Dùng để xác định xu hướng thay đổi về tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đánh giá mức độ tăng trưởng hay giảm đi của các hoạt động tài chính của doanh nghiệp

+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua từng kỳ bằng cách lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát chung về CPSX và giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

a) Chi phí sản xuất

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi nhuận kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm Vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) nhằm mục đích thu lợi nhuận

− Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động

− Chi phí về CCDC dùng cho sản xuất: Yếu tố này phản ánh giá trị công cụ, dụng cụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

− Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

− Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên

− Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí khác phát sinh đã chi bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

− Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL chính, NVL phụ và các loại NVL khác

được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ

− Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như: tiền lương, các khoản tính trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản phụ cấp

− Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả các loại chi phí nằm ngoài các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những khoản chi phí gián tiếp phát sinh ở khâu sản xuất sản phẩm

* Phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác

Ngoài những cách phân loại trên thì CPSX còn được phân loại theo:

− Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Gồm định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp Tuy nhiên, theo dài hạn thì chi phí này chỉ bao gồm định phí và biến phí

− Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng kiểm soát: Gồm chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

b) Giá thành sản phẩm

* Phân loại theo thời điểm xác định giá thành sản phẩm: Gồm 3 loại

− Giá thành định mức: Là giá thành được tính dựa trên cơ sở xác định mức chi phí tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức được lập cho từng loại sản phẩm trước khi sản xuất Nó là cơ sở để xây dựng giá thành kế hoạch và xác định chi phí tiêu chuẩn

− Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch

và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch có thể tính cho toàn bộ sản phẩm và cho từng đơn vị sản phẩm

− Giá thành thực tế: Là giá thành được tính căn cứ vào tổng số chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và đã được kế toán tập hợp và phân bổ bằng các phương pháp thích hợp Giá thành thực tế chỉ được tính sau khi sản phẩm đã hoàn thành được nghiệm thu, nhập kho Nó có thể tính cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và cho từng đơn

vị sản phẩm Giá thành thực tế là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả của việc quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để tạo ra sản phẩm, đồng thời nó là

cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Phân loại theo phạm vi chi phí trong tính giá thành

− Giá thành sản xuất: Gồm toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến việc tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

và chi phí sản xuất chung Giá thành này phản ánh giá trị sản phẩm hoàn thành, nhập kho hoặc giao cho khách hàng, là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ

− Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (Chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý)

Giá thành toàn bộ được tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản

2.1.3 Đối tượng và phương pháp tính chi phí sản xuất

a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo các yếu tố, khoản mục và theo những phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho công việc tính giá thành Như vậy, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn cần tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

− Địa điểm phát sinh của chi phí, mục đích, công dụng của chi phí trong sản xuất kinh doanh

− Yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp cũng như yêu cầu tính giá thành

Trên cơ sở những căn cứ xác định đó đối tượng hạch toán chi phí có thể là:

− Hạch toán theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp

− Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ

− Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình

− Từng nhóm sản phẩm, chi tiết hay bộ phận sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ

và toàn doanh nghiệp Phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác

b) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng một trong hai phương pháp là phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp

− Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này thường áp dụng trong

trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác kế toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán… đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Phương pháp này đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng đối tượng một cách chính xác cao

− Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này thường áp dụng trong

trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nhưng kế toán không thể tập hợp trực tiếp chi phí này cho từng đối tượng đó một cách riêng biệt Theo phương pháp này, trước tiên kế toán sẽ tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Sau đó, chọn các tiêu thức phân bổ hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên

quan Việc xác định tiêu thức phân bổ tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp

Chi phí phân

bổ cho đối

tượng i

= Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ

×

Tiêu thức phân

bổ của đối tượng i

2.1.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Xác định đối tượng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải xác định đối tượng

tính giá thành căn cứ vào các đặc điểm sau:

− Đặc điểm quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm:

+ Nếu quy trình công nghệ giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ đó

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục (phân bước) thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối Cũng có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể bao gồm cả chi tiết, phụ tùng, bộ phận sản xuất hay thành phẩm

− Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: Chu kỳ sản xuất dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là sản phẩm hàng hoá bán ra hay không

− Đặc điểm của loại hình sản xuất: Đơn chiếc hay hàng loạt

− Yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp như thế nào để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp

Thông thường đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bộ phận sản phẩm, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng hoặc hạng mục công trình

2.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường có cùng bản chất kinh tế là hao phí lao động sống và lao động vật hoá khai thác trong hoạt động sản xuất nhưng khác nhau về thời kỳ phạm vi và giới hạn

Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm

Luôn gắn với kỳ hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp

Luôn gắn liền với khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

− Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

− Chi phí sản xuất phát sinh

− Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Nhƣ vậy, về bản chất chi phí sản xuất và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất, trong đó chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí sản xuất còn giá thành phản ánh mặt kết quả sản xuất

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài đƣợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ

− Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

− Nguyên tắc kế toán:

Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” theo từng đối tƣợng sử dụng trực tiếp các nguyên liệu, vật liệu này (nếu khi xuất nguyên liệu, vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, xác định đƣợc cụ thể, rõ ràng cho từng đối tƣợng sử dụng); hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ (nếu khi xuất sử dụng nguyên liệu, vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tƣợng sử dụng)

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển (nếu nguyên liệu, vật liệu đã đƣợc tập hợp riêng biệt cho đối tƣợng sử dụng), hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi

phí nguyên liệu, vật liệu (nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng) vào TK 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán Khi mua nguyên liệu, vật liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu bao gồm cả thuế GTGT Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”

− Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phiếu yêu cầu xuất vật tư

+ Phiếu xuất kho

+ Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT

Mua nguyên vật liệu về Phần CPNVLTT vượt

dùng ngay cho sx trên mức bình thường

Thuế GTGT đầu vào Kết chuyển CPNVLTT

được khấu trừ

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các hoạt động lao vụ dịch vụ bao gồm: Tiền lương, các khoản phụ cấp, lương tháng 13 và các khoản phụ cấp các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

− Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh

− Nguyên tắc kế toán: Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình

thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

− Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương, phụ cấp phải trả

cho CN sản xuất trực tiếp

Các khoản trích theo lương Phần CPNVLTT vượt

Trích trước tiền lương nghỉ Kết chuyển CPNCTT

phép của lao động trực tiếp

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác (ngoài chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

− Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng

để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

− Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT dịch vụ mua vào

+ Phiếu chi

+ Bảng tính lương và trích lương

+ Bảng tính khấu hao Tài sản cố định

− Nguyên tắc kế toán: Chi phí sản xuât chung thường được kế toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn hợp lý như: định mức chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP vật liệu, dụng cụ xuất CPSXC không được tính

dùng cho phân xưởng vào GTSX

2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang

a) Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Để tiến hành công tác giá thành sản phẩm, kế toán phải tập hợp các chi phí phát sinh trên về TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Và tiến hành mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm… của các

bộ phận sản xuất Cuối kỳ tính giá thành, kế toán căn cứ vào bảng tập hợp chi phí

trong kỳ phát sinh kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ liên quan

Kết chuyển CPSXC Giá trị sản phẩm chuyển sang

Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng của các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp

mà kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

− Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được áp dụng cho các sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ

trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ

− Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và tỷ lệ hoàn thành của chúng để quy đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, sau đó lần lượt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất khác nhau

− Đối với chi phí sản xuất bỏ vào 1 lần ngay từ đầu quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

− Đối với các CP bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến như CP NCTT, CP SXC thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức trong trường hợp doanh nghiệp xây dựng được hệ thống định mức hợp lý Theo phương pháp này kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và định mức khoản mục phí đã kiểm kê

ở từng công đoạn, phân xưởng để tính ra chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được là những sản phẩm hỏng mà về mặt

kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế

Về mặt quản lý sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:

+ Sản phẩm hỏng trong định mức là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp đã dự kiến được là nó sẽ xảy ra không tránh khỏi Phần thiệt hại này (chi phí sửa chữa, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được) được tính vào giá trị sản phẩm trong kỳ

+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức là sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của quá trình sản xuất do các nguyên nhân bất thường xảy ra như: mất điện, hỏng máy, thiếu nguyên vật liệu, thiếu tinh thần trách nhiệm gây nên Phần thiệt hại này doanh nghiệp phải xử lý

b) Thiệt hại do ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, Doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng… những khoản chi phí chi

ra trong thời gian này được gọi là thiệt hại về ngừng sản xuất

2.2.6 Tính giá thành sản phẩm

Có nhiều cách tính giá thành sản phẩm khác nhau phù hợp với tính chất của mỗi loại sản phẩm

− Phương pháp giản đơn (trực tiếp): Phương pháp tính giá thành giản đơn được

sử dụng với doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản như: các doanh nghiệp có công nghệ sản xuất khép kín về mặt kỹ thuật; các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng

ít, sản xuất số lượng lớn và các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

−

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

+ Ưu điểm: Tính toán nhanh, đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao

+ Nhược điểm: Phạm vi áp dụng hẹp

− Phương pháp tỷ lệ: Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong

cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một lượng NVL đầu vào, cùng một lượng lao động nhưng lại tạo ra các sản phẩm cùng loại có quy cách, phẩm chất, kích cỡ khác nhau mà chi phí sản xuất không tách riêng ra được Theo phương pháp này, giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm từng loại được xác định căn cứ vào giá thành kế hoạch (giá thành định mức) của đơn vị sản phẩm từng loại và tỉ lệ giá thành

+ Tính tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Tỷ lệ giá thành chung cho nhóm sản phẩm

+ Ưu điểm: Phương pháp này cho phép phát hiện nhanh chóng những khoản chênh lệch về chi phí phát sinh thực tế so với định mức của từng khoản mục, theo từng nơi phát sinh chi phí cũng như đối tượng chịu chi phí

+ Nhược điểm: Sử dụng phương pháp này rất phức tạp vì mỗi tháng kế toán phải tính giá thành định mức của từng loại sản phẩm

− Phương pháp hệ số: Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp cùng sử

dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động trong quá trình sản xuất, nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau Chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà được tập hợp chung cho cả quá trình sản phẩm

= Số SP tiêu chuẩn × Giá thành đơn vị SP tiêu chuẩn

+ Ưu điểm: Tính được nhiều loại sản phẩm trong cùng một quy trình

+ Nhược điểm: Các bước tính toán phức tạp

Ngoài ra, còn các phương pháp tính giá thành sản phẩm như:

− Phương pháp giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng

kí xong, số liệu tổng cộng trên chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ cái các tài

khoản có liên quan, Cuối tháng kế toán cộng sổ cái để tính số phát sinh và số dƣ cuối

kỳ các tài khoản

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IVORY TRIỆU SƠN

THANH HOÁ

3.1 Tổng quan về Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh

Hoá

Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa được thành lập vào ngày 30 tháng 8 năm 2011 theo đăng kí kinh doanh số 2802300989 của sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hóa

CÔNG TY TNHH IVORY TRIỆU SƠN THANH HÓA

Tên quốc tế CÔNG TY TNHH IVORY TRIỆU SƠN THANH HÓA

Tên viết tắt IVORY TRIEU SON THANH HOA CO.,LTD

Địa chỉ Thôn 4, Xã Thọ Vực, Huyện Triệu Sơn, Tỉnh Thanh Hoá,

Việt Nam Người đại diện CHAE JONG JIN

Điện thoại 02373 530 530

Ngày hoạt động 11/8/2015

Có thể nói từ khi thành lập đến nay, công ty luôn tạo được uy tín thông qua chất lượng các ngành nghề như: May trang phục, sản xuất trang phục dệt kim, gia công thêu, kinh doanh hang may mặc, đan móc…

Với kinh nghiêm 11 năm trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu ngành may mặc,

Công ty đã và đang sản xuất nhiều mẫu mã đa dạng khác nhau được đối tác đánh giá cao và ngày càng được khẳng định qua sự tín nhiệm của các bạn hang Với đội ngũ kỹ sư kỹ thuật chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, đội công nhân lành nghề và

có đầy đủ trang thiết bị máy móc hiện đại, công ty luôn đáp ứng tối đã các yêu cầu cao

về kỹ thuật Các sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đa dạng phong phú với giá thành hợp lý nhất Công ty có những chính sách phù hợp để khuyến khích sự hăng say

lao động và thu hút khách hàng Điều này đã giúp cho doanh nghiệp đạt kết quả cao, thể hiện rõ nét trên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Trong suốt thời gian qua, Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường Với phương châm làm hết sức mình công ty đảm bảo mang lại giá trị vật chất đầy đủ cho nhân viên, quan tâm, tạo điều kiện phát triển sinh hoạt văn hóa, tinh thần trong công

ty Với kế hoạch phát triển cụ thể phù hợp với từng hợp đồng, công ty tin tưởng sẽ mang đến cho khách hang sự yên tâm và hài long tuyệt đối

3.1.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

Hiện nay, Công ty đang sản xuất kinh doanh những mặt hàng chủ yếu: Áo Jacket, quần áo sơ mi, bộ comple, quần sooc, váy, đồng phục…

Trong tình hình khắc nghiệt của thị trường thế giới, nền kinh tế thế giới luôn có những biến động Với phương châm: “Tất cả cho chất lượng sản phẩm vì sự phát triển bền vững của công ty” đòi hỏi công ty luôn phải cố gắng:

+ Giữ được các thị trường lâu năm

+ Nâng cao chất lượng mẫu mã

+ Tìm các thị trường mới có tình hình ổn định và dễ tính

+ Phối hợp chặt chẽ với hiệp hội xuất khẩu may mặc Việt Nam để tránh bán phá giá Công ty sản xuất các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng trong một thị trường cạnh tranh tự do, có nhiều đối thủ cạnh tranh trong nước và ngoài nước Đối với thị trường trong nước, thị trường truyền thống của công ty đã có những giải pháp cụ thể thích hợp với khách hàng

Sản phẩm được gia công chủ yếu tại Việt Nam và được phân phối rộng khắp các thị trường nội địa, và xuất khẩu tời các nhiều nước trên toàn thế giới như: Hàn Quốc

Mỹ, Canada, Mỹ, Mexico, Nhật Bản, Italia… Đồng thời, tiến hành khai thác các thị trường mới và mở rộng danh mục sản phẩm

3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

Sản phẩm của công ty mang tính đặc thù cao và chủng loại khác nhau theo từng hợp đồng, hơn nữa sản phẩm của công ty thường được xuất khẩu ra nước ngoài với đơn đặt hàng có số lượng lớn, yêu cầu chất lượng khắt khe nên quy trình sản xuất sản phẩm của công ty rất phức tạp, gồm nhiều giai đoạn khác nhau

Quy trình từ đơn đặt hàng đến khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng thường là: Đơn đặt hàng −˃ Đề cương sơ bộ, dự toán chi phí −˃ Ký kết hợp đồng −˃ Đề cương chi tiết dự toán chi phí −˃ Lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch từng phân xưởng khoán −˃ Tiến hành thực hiện công việc −˃ Sản xuất sản phẩm −˃ Bàn giao sản phẩm

Nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xưởng bao gồm: nội dung, khối lượng, tiến độ

và giá trị định mức sản xuất cho từng loại sản phẩm do Phòng kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật do Phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài chính do Phòng tài vụ và đơn vị cùng lập

Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Ivory Triệu

Sơn Thanh Hóa

(Nguồn: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa)

Cắt

Phân

Đóng gói

kho Đặt mẫu

May cổ

Cắt phá

Đóng kiện

May tay

May nẹp

Ghép thành SP

Là gắn mác KCS thành phẩm

KCS bán thành phẩm

Đồng bộ Đánh số Cắt gọt

Sơ đồ 3.2: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Ivory Triệu Sơn

Thanh Hóa

(Nguồn: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa)

3.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hoá

Là đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam Trực tiếp quản lý và điều hành công ty là công ty may Đức Giang Hà Nội Là công ty liên doanh với 2 sáng lập viên là công ty may Đức Giang – công ty xuất khẩu Thanh Hóa

Sơ đồ 3.3: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty

(Nguồn: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa)

* Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận:

− Ban giám đốc công ty:

+ Giám đốc công ty: là người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm về mọi mặt

hoạt động của công ty Xây dựng chiến lược phát triển và lập kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án đầu tư, đề án tổ chức quản lý công ty trình Công ty mẹ IVORY Hàn Quốc Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty: Ký kết các hợp đồng kinh tế, lao động, dịch vụ và quyết định đình chỉ, chấm dứt các hợp đồng nói trên Báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động của Công ty

chính

Cắt I

XN I May I

Công ty

Xí nghiệp may Hoằng Hóa

Xí nghiệp may Quảng Phong

Xí nghiệp may II

Xí nghiệp

may I

Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong Công ty Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ thuật, Chủ tịch Hội đồng lương của Công ty Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành Giám đốc có quyền điều hành và quyết định mọi lĩnh vực hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức

+ Phó Giám đốc kinh tế - tài chính: Phụ trách phần việc điều hành, triển khai kế

hoạch sản xuất, an toàn lao động, chịu trách nhiệm chỉ đạo, giải quyết các vấn đề về hoạt động xuất - nhập khẩu và tiêu thụ hàng trong nước

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành về sản xuất, chỉ đạo và

giải quyết các vấn đề thiết bị sản xuất, chỉ đạo các phòng chức năng lập và thực hiện

kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm của từng xí nghiệp và công ty, chỉ đạo sản xuất của công ty phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công ty nhằm đắp ứng tiến độ giao hàng theo kế hoạch và thỏa thuận của khách hàng, chỉ đạo việc xây dựng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động, xây dựng đơn giá sản phẩm và định mức tiền lương tại các khâu, các bộ phận Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận phục vụ sản xuất của công ty

− Các phòng ban

+ Phòng kế toán - tài chính: có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ Tổ

chức công tác hạch toán, ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Tập hợp các chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, quyết toán và báo cáo quyết toán theo chế độ nhà nước quy định Đồng thời kiểm tra tính hợp lý và đúng đắn của các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình SXKD để đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác và kịp thời Xây dựng kế hoạch vốn, cân đối và khai thác các nguồn vốn kịp thời, có hiệu quả để phục vụ sản xuất

+ Phòng kế hoạch xuất - nhập khẩu: Tham mưu cho GĐ công ty về toàn bộ

công tác xây dựng kế hoạch - tổ chức sản xuất chung trong phạm vi toàn công ty Làm thủ tục cần thiết để XNK vật tư hàng hóa trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Điều tra nắm bắt thị trường, giám sát hợp đồng, trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất, thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch về đơn giá và tổng hợp doanh thu của từng xí nghiệp và toàn công ty Xây dựng

giá bán sản xuất của thị trường nội địa Tổ chức chỉ đạo, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất

+ Phòng kỹ thuật: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất, tổ chức công tác chuẩn bị phục

vụ sản xuất như nghiên cứu, thiết kế, giác mẫu, quy trình sản xuất và chế thử các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và thị hiếu người tiêu dùng Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ đối với tất cả các sản phẩm được sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao vật tư phù hợp với yêu cầu sản phẩm theo định mức, yêu cầu của khách hàng và mang lại lợi ích cho công ty Tổ chức công tác quản lý điều hành sản xuất về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, tổ chức hợp lý đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, việc thực hiện quy trình công nghệ, xây dựng và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiến hành tốt công tác quản lý chất lượng sản phẩm

+ Phòng Tổ chức hành chính – lao động tiền lương: Có nhiệm vụ thực hiện về

công tác tổ chức hành chính lao động tiền lương Tham mưu cho giám đốc về bố trí nguồn nhân lực, tổ chức sản xuất hợp lý, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch lao động, tiền lương và thưởng nhằm khuyến khích người lao động Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách với người lao động như tiền lương, BHYT, BHXH, BHTN, khám chữa bệnh, điều kiện ăn, ở, vệ sinh, y tế cho CBCNV xây dựng nội quy

về an toàn lao động, các quy chế làm việc, mối quan hệ giữa các đơn vị trong công ty nhằm xây dựng nề nếp, tổ chức và nâng cao hiệu quả của người lao động Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đào tạo theo chức năng, nhiệm vụ của công ty quy định Tổ chức tốt đội ngũ nhân viên bảo vệ kinh tế, bảo vệ tốt tài sản, cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo an toàn lao động cũng như an ninh trật tự trong công ty Chịu trách nhiệm sửa chữa nhà cửa và phương tiện quản lý của công ty Mỗi phòng ban của công ty tuy có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong SXKD

− Phân xưởng sản xuất (các xí nghiệp):

+ Là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm của công ty Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất được ban hành, phân xưởng là nơi tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và giao hàng, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc mà

trực tiếp là Phó giám đốc kỹ thuật, hoạt động theo nội quy quản lý của công ty, chấp hành mệnh lệnh chỉ đạo của giám đốc và chính sách của Đảng, Nhà nước

+ Là nơi trực tiếp sử dụng, giữ gìn bảo quản mọi thiết bị sản xuất, tài sản của công ty Sử dụng hợp lý vật tư trong sản xuất và có hiệu quả, cũng là nơi trực tiếp quản lý lao động

* Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty:

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa tương đối chặt chẽ và nhất quán Công ty quản lý riêng từng bộ phận, mỗi bộ phận trong bộ máy quản lý có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau, bổ trợ cho nhau các phòng ban trong Công ty liên hệ với nhau trên cơ sở các công việc có liên quan trực tiếp theo quy định trong chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban, chuyền may, tổ thể hiện tính chuyên môn hoá của từng phòng ban và các đơn vị sản xuất Mối quan hệ đó tạo nên sự liên kết chặt chẽ, tạo thành một khối vững chắc, đoàn kết lớn trong bộ máy quản lý Sự đoàn kết này là một trong những yếu tố quyết định sự lớn mạnh của công ty

3.1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa

Để đánh giá tình hình tài chính của công ty Triệu Sơn Thanh Hóa ta xét bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2022 như sau: Tình hình tài chính của công ty có nhiều biến động, nhìn chung xu hướng tăng đáng kể so với năm trước: doanh thu tăng, đặc biệt là doanh thu hoạt động tài chính tăng đáng kể, lợi nhuận đạt được tăng hơn nhiều so với năm trước, giảm được phần chi phí bán hàng khá nhiều cụ thể:

Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

số

Thuyết minh

Năm 2022 (VNĐ)

Năm 2021 (VNĐ)

1 Doanh thu BH và CCDV 01 VI.25 30.087.307.142 28.638.205.306

3 Doanh thu thuần BH và CCDV 10 30.087.307.142 28.638.205.306

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 20.493.006.794 20.493.006.794

5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 9.648.300.348 7.664.615.112

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 155.432.655 8.004.848

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 1.432.711.418 1.152.807.163

Trong đó: Lãi vay phải trả 23 1.360.242.978 1.098.065.356

8 Chi phí bán hàng 24 452.638.039 883.128.576

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.823.462.377 2.603.729.777

10 LN về hoạt động kinh doanh 30 5.103.921.169 3.032.954.444

11 Thu nhập khác 31 418.340.857 583.143.400

13 Lợi nhuận khác 40 335.042.706 580.618.607

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 5.438.963.875 3.613.573.051

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 5.438.963.875 3.613.573.051

(Nguồn: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa)

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2022,

ta có thể thấy rằng: Năm 2022 có tổng doanh thu từ tiêu thụ của công ty tăng so với năm 2021 là 1.449.101.836 đồng Như vậy, trong năm 2022 công ty đã có những

biện pháp quản lý chi phí góp phần làm cho lợi nhuận sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả hơn năm 2021

3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

Phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty từ thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính…phân tích và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra các quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị

− Kế toán trưởng- kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoạt động có hiệu quả

Kế toán thanh

toán công nợ

− Kế toán thanh toán công nợ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty, các khoản phải thu đối với khách hàng và các khoản phải trả đối với người bán, ngân hàng

− Kế toán vật tư giá thành tiêu thụ: Có trách nhiệm theo dõi việc xuất, nhập, tồn nguyên liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ Theo dõi đối với việc tính giá thành khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh đại lý

− Kế toán theo dõi TSCĐ-CCDC: Là người chịu trách nhiệm theo dõi về khấu hao, nguyên giá TSCĐ-CCDC trong đơn vị Hàng năm lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ trong đơn vị và phân bổ chi phí CCDC trong đơn vị

− Kế toán theo dõi sản xuất cắt bán thành phẩm: Là người hạch toán về số bán thành phẩm trong tháng của đơn vị để từ đó cung cấp cho kế toán tính giá thành tính giá thành đơn vị sản phẩm xuất bán trong đơn vị

* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và để phù hợp với yêu cầu cũng như trình độ quản lý Hiện nay công ty đã và đang lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dưới sự phân công và chịu trách nhiệm của kế toán trưởng Hình thức kế toán tập trung đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của

kế toán trưởng về nhiệm vụ cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty Mỗi bộ phận trong phòng kế toán ngoài chức năng làm đúng công việc phần hành của mình còn có quan hệ hỗ trợ đối với các bộ phận khác Các số liệu, kết quả của mỗi bộ phận góp phần tạo nên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Chính vì vậy, bộ phận nào trong bộ máy kế toán cũng đều quan trọng và không thể thiếu cho sự hoạt động của công ty

3.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán bao gồm: Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh vào các chứng từ đầy đủ, chính xác, kiểm tra hoàn thiện chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ theo từng loại cho các bộ phận liên quan theo một quy trình nhất định để theo dõi

Kế toán trưởng công ty quy định trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán và người lập chứng từ kế toán

− Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT)

− Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT)

− Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)

− Bảng kê xuất kho

− Bảng chấm công, bảng tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

− Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-

LĐTL- HD) − Bảng kê chi phí vật liệu cho sản

Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông tư hướng dẫn

+ Sổ quỹ tiền mặt

+ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

+ Bảng tổng hợp chi tiết

Cuối tháng hoặc cuối quý kế toán phải tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ và thẻ

kế toán chi tiết để làm căn cứ đối chiếu với sổ cái

Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

(Nguồn: Công ty TNHH IVORY Triệu Sơn Thanh Hóa)

ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng

để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh,

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng làm báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên bảng đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số

dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của các tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với trình độ, khả năng của cán bộ kế toán Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo được các mặt hàng kế toán được tiến hành thường xuyên, đồng đều ở tất cả các khâu và trong tất cả các thành phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty

3.1.5.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính niên độ

− Hệ thống báo cáo tài chính năm gồm:

+ Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

− Hệ thống báo cáo tài chính giữa niên độ gồm báo cáo tài chính giữa niên độ đạng đầy đủ và báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lược