Trang 1 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HOÀNG THỊ LINH MÃ SV: 1964010026 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ LINH
TRƯỜNG TRƯỜNG THI
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS PHẠM THỊ BÍCH THU
THANH HÓA, NĂM 2023
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS Phạm Thị Bích Thu cùng các thầy, các cô trong bộ môn Kế toán – kiểm toán và các cô, chú phòng Kế toán tài chính Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
với sự giúp đỡ của gia đình và bạn bè em đã hoàn thành đề tài: “Một số giải
pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi”
Do trình độ và thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô giáo và các bạn để khóa luận này của em được hoàn thiện hơn nữa
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, tháng 5 năm 2023
Sinh viên thực hiện
Hoàng Thị Linh
Trang 3MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 7
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8
LỜI MỞ ĐẦU 9
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 11
1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu 11
1.2 Phương pháp nghiên cứu 21
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 23
2.1 Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 23
2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 23
2.1.2 Vai trò kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 24
2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 25
2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 26
2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 26
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,công dụng kinh tế 26
2.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí 27
2.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ 28
2.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 28
2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 29
2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành sản phẩm 29
Trang 42.2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành 31
2.3 Nội dung cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 31
2.3.1 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 31
2.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ xác định 31
2.3.1.2 Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định 32
2.3.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 32
2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 33
2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 34
2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 47
2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 47
2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 48
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - 50 MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG THI 50
3.1 Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 50
3.1.1 Qúa trình thành lập của trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 50
3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD, tổ chức bộ máy tại công ty của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 51
3.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 51
3.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 51
3.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 52
3.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 53
3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi năm 2020-2022 55
Trang 53.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng - môi
trường Trường Thi 57
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 57
3.1.4.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 58
3.1.4.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 58
3.1.4.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 59
3.1.4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính của công ty 61
3.1.5.Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 62
3.1.5.1.Những thuận lợi của công ty 62
3.1.5.2.Những khó khăn của công ty 62
3.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 63
3.2.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 63
3.2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất của công ty 63
3.2.1.2 Đặc điểm, phân loại giá thành sản phẩm của công ty 64
3.2.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 65
3.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí của công ty 65
3.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty 66
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 66
3.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp : 67
3.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 75
3.2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 81
3.2.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 86
Tổng 87
3.2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 92
Trang 63.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH xây dựng - môi trường
Trường Thi 98
3.2.4.1 Kỳ tính giá thành 98
3.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 98
3.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 98
3.3 Đánh giá về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 101
3.3.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 101
3.3.2 Một số hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 102
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG THI 104
4.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 104
4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 106
4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 108
KẾT LUẬN 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO 112
Trang 7DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 37
Sơ đồ 2.2: Sơ đò hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 40
Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 43
Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí sản xuất chung 45
Sơ đồ 2.5: Kế toán chi phí sản xuất 46
Sơ đồ 3.1 Khái quát quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi 52
Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý của công ty 53
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 - 2022 55
Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 57
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hình thức sổ kế toán công ty áp dụng 60
Trang 9LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Xây dựng là ngành sản xuất tạo cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế - vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hóa xã hội
Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp các yếu tố đầu vào một cách tối ưu để không chỉ cho ra những sản phẩm chất lượng đảm bảo về kỹ thuật, kiến trúc, thẩm mỹ mà còn có một giá thành hợp lý không chỉ đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn mang tính cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành khác Việc phân tích đúng đắn các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Trong khi đó, giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản phẩm xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trường Tính đúng giá thành sản phẩm là tiền đề đề để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tránh tình trạng lãi giả lỗ thật của các năm trước đây,để có thể cạnh tranh trên thị trường công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo quy luật khách quan Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác nguồn lực tiềm tàng, nâng cao năng lực cạnh tranh về giá, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình cơ bản Vì thế, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng giữ vai trò quan trọng hơn trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh
tế của các doanh nghiệp nói chung, Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi nói riêng
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi cho thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
ty đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, khi nghiên cứu sâu vào từng vấn đề cụ thể của kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Trang 10thành sản phẩm thì công ty còn một vài nhược điểm như: Các sổ sách dùng trong quá trình ghi chép số liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa được hệ thống hóa hợp lý cho thực sự phù hợp với quá trình sản xuất của doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phân bổ chưa chính xác, chưa coi trọng việc xác định định mức vật tư sử dụng cho sản xuất, Vì vai trò quan trọng và những hạn chế còn tồn đọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của công ty Chính vì vậy
nên em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi” cho khóa luận của mình
2 Mục đích nghiên cứu đề tài
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
- Nghiên cứu làm rõ thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
- Đề xuất các phương hướng, giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
* Đối tượng nghiên cứu:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Phạm vi nghiên cứu:
- Phạm vi về thời gian: Số liệu năm 2022
- Phạm vi về không gian: Tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
4 Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
Trang 11Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng - môi trường Trường Thi
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Trước sự đổi mới mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường hiện nay ,vai trờ , vị trí của kế toán là hết sức quan trọng Kế toán là nguồn cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý thông qua các bằng chứng là những số liệu cụ thể , chính xác khác quan và khoa học Mặt khác kế toán được coi là một trong những công cụ tính toán hiệu quả kinh tế , kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư , tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính , đánh giá hiệu quả sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp nói riêng , giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp , chúng gắn kết với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hoàn thành báo cáo của mình, em đã nghiên cứu một số đề tài liên quan và các tài liệu sau:
Tác giả: Lê Thị Hồng Trang (2019) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phẩn xây lắp dầu khí Thanh Hoá” tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như:
Sau khi tìm hiểu nhiều công trình mà doanh nghiệp thi công, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí xây lắp và tinh giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của công ty còn một số tồn tại cần khắc phục Do đó, trong thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa những điểm mạnh đã đạt được, đồng thời tìm các biện pháp khắc
Trang 12phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty
+ Việc luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Song do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan dẫn đến việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán chậm Thông thường các chứng từ được tập hợp theo tuần thậm chí theo tháng
Lý do chủ yếu dẫn đến điều này là do công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành Hơn nữa công ty áp dụng hình thức khoán, khoản mục chi phí mà ở đây là khoán khoản mục chi phí nhân công cho nên việc tạm ứng trước tiền mua vật liệu hay mua vật tư trả tiền sau thường dẫn đến việc tập hợp chứng
từ chậm Bên cạnh đó nhiều chỉ huy công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác
Ngoài ra, việc chứng từ ở các đội chuyển lên phòng kế toán công ty thường tập trung vào cuối tuần, tháng nên dẫn đến tình trạng vào thời điểm này khối lượng công việc của phòng kế toán thường rất lớn cho nên việc tập hợp chi phí
và việc phân bổ chi phí gặp khó khăn
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như:
- Ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán cần theo dõi và nắm bắt kịp thời các chế độ quy định của Bộ tài chính để tổ chức và thực hiện công tác kế toán tuân thủ theo phháp luật
- Kế toán đội cần theo dõi chặt chẽ và hạch toán chính xác kịp thời gửi về phòng kế toán công ty theo đúng quy định Kỳ để làm quyết toán tại công ty thường là theo quý, do đó với mỗi công trình việc thu thập các chứng từ liên quan đến chi phí của các công trình nên tập hợp trước để cuối quý kế toán tập trung vào việc hạch toán và nộp quyết toán theo đúng quy định
Trang 13- Với đặc điểm của công ty là xây dựng nhà cao tầng, hạ tầng san lấp nên lao động trực tiếp thi công ở ngoài công trình nên kế toán phải kết hợp với ban chỉ huy công trường, phòng kế toán có phương án và trả lương cho chính xác kịp thời
+ Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán
Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi ghi sổ, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống công trình lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần được tiến hành thường xuyên Bên cạnh đó, các chỉ huy công trường chỉ được tạm ứng tiền khi đã trả đủ chứng từ chi phí của lần trước đó và phải xác định rõ thời gian thanh toán tạm ứng Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình với các chứng từ chi phí cũng như nộp được chứng từ cho phòng kế toán đúng thời gian quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức từ đó kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật tư vvà kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý chính xác
Hoạt động xây lắp là một loại hình thức phức tạp, sản phẩm đa dạng Việc tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tháng, quý gặp rất nhiều khó khăn Nhưng muốn phát huy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý thì không có cách nào khác là phải tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tháng, quý Muốn làm được như vậy phải nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình, các đội trưởng đội xây dựng về tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ kịp thời cũng như công tác tập hợp chi phí theo tháng, quý Có như vậy việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình sẽ trở nên thuận lợi hơn và chính xác hơn
+ Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc phân tích khoản mục chi phí trong giá thành xây lắp, kế toán cần phân bổ chi phí thu mua vào giá thực tế vật liệu xuất theo đúng quy định
Trang 14Giá thực tế vật liệu xuất
Giá mua trên hoá
Chi phí thu mua
+ Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để khắc phục tình trạng chi lương thực tế lớn hơn so với dự toán, công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa trong công tác quản lý và hạch toán tiền lương Trước hết vẫn trên cơ sở định mức và đơn giá của Bộ xây dựng, dựa trên kinh nghiệm nhiều năm thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau, công ty cần phải lập biện pháp tổ chức thi công sao cho đáp ứng được tiế độ thi công đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân công Ngoài ra công ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động làm được như vậy mới khuyến khích được người lao động hăng say trong công việc và gắn bó với công ty + Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang
Để tính đúng giá thành thì phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang Muốn vậy công ty nên điều chỉnh chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang hoàn thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang bằng cách áp dụng phương pháp đánh gia sản phẩm dở dang như sau:
kỳ
+
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh tròn
kỳ
x
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp
dở dang cuối
kỳ
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ
+
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối
kỳ + Hoàn thiện hạch toán tính giá thành sản phẩm
Để thuận lợi chi công tác kế toán trong việc cung cấp số liệu từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm cho quản lý, công ty nên lập thẻ tính giá thành cho từng công trình có chi tiết sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các khoản mục chi phí Chi tiết cho từng công trình theo từng
Trang 15khoản mục chi phí thì thẻ tính giá thành đó sẽ đầy đủ, chi tiết tiện cho công tác quản lý chi phí xây lắp và qua đó cũng đưa ra được các phương pháp thích hợp
để hạ chi phí xây lắp
Tác giả Nguyễn Văn Tuấn (2020) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Lam sơn
- Như Xuân” tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như:
- Về công tác kế toán: Khối lượng công việc tập trung ở phòng kế toán rất lớn, tạo ra khoảng cách về không gian, thời gian giữa nơi xảy ra thông tin với việc thu nhận và xử lý thông tin Hạn chế sự chỉ đạo, kiểm tra của nhân viên kế toán, số lượng kế toán ít trong khi đó khối lượng công việc nhiều nên một nhân viên kế toán phải kiêm khá nhiều công việc dẫn đến việc giảm hiệu quả của công tác kế toán
- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong điều kiện biến động của thị trường là vô cùng bấp bênh như hiện nay, công ty có nhiều mặt hàng giá trị lớn, lại có nhiều hoạt động bên thương mại dịch vụ, nhưng công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì thế, nếu giá cả hàng hóa trên thị trường có biến động tiêu cực thì công ty sẽ gặp khó khăn về tài chính, và
sẽ không kịp đối mặt với những tình huống xấu bất ngờ
- Về việc kiểm kê hàng hóa: Vì khối lượng và chủng loại các mặt hàng trong công ty là vô cùng lớn, mà công ty lại kiểm tra theo định kỳ quá ít Do đó,
sẽ không thể kịp thời phát hiện các hao hụt, thất thoát của sản phẩm trong kho, gây khó khăn cho việc tìm kiếm nguyên nhân, dẫn đến sự chênh lệch số liệu giữa sổ sách và kết quả kiểm kê thực tế
- Giá thu mua nguyên vật liệu tại Công ty là giá thu mua chưa bao gồm chi phí vận chuyển, không phù hợp với Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Theo chuẩn mực này quy định: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản
Trang 16trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho
- Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như:
- : Đối với việc quản lý chi phí NVLC
- Như chúng ta đã thấy chi phí NVLC chiếm tỷ trọng cao trong tổng CP sản xuất của Nhà máy, mặt khác trong CP NVLC lại bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí cấu thành Vì thế muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trước hết Nhà máy và công ty cần quan tâm chú ý đến khoản mục chi phí NVLC
- : Đối với việc sử dụng TSCĐ của công ty cổ phần Lam Sơn – Như Xuân
- Công ty nên đẩy nhanh dự án mở rộng quy mô sản xuất của công ty cổ phần Lam Sơn – Như Xuân (nâng công suất của xưởng phân bón từ 400 tấn mía ngày lên 700 tấn phân/ngày) Trang bị thêm thiết bị và công nghệ sản xuất cho công ty để sản lượng sản xuất trong một kỳ của Công ty Cổ phần Lam Sơn – Như Xuân tăng cao Mặt khác trong cách phân loại chi phí theo chi phí có định và chi phí biến đổi, ta thấy chi phí cố định được trích lập từ đầu năm và số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ sẽ gánh chịu chi phí đó, cho nên nếu trong kỳ số lượng sản phẩm sản xuất ra càng nhiều thi chi phí cố định chiếm trong một đơn vị sản phẩm sẽ càng giảm đi dẫn đến giá thành sản xuất tính trên một đơn vị sản phẩm
sẽ giảm đi Tạo điều kiện cho Công ty có lợi thế về giá cả trong cạnh tranh
- Đối với công tác tổ chức quản lý
- Trong phần tập hợp chi phí khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ lệ khá cao Theo đơn giá quy định của Công ty thì hao phí về lao động sống chiếm 15% trong giá thành sản phẩm như vậy so với mực độ bình quân trong các ngành sản xuất thì tỷ này cao hơn nhiều Để có thể hạ thấp giá thành sản phẩm công ty cũng có thể tiết kiệm một phần từ khoản chi phí nhân công này Bên cạnh đó công ty cần rà soát lại lực lượng lao động, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ, từ đó bố trí lao động phù hợp với chức
Trang 17năng nhiệm vụ của từng người để đảm bảo yêu cầu sử dụng lao động một cách
có hiệu quả nhất Đó cũng là điều kiện để Công ty tiết kiệm chi phí
- : Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
- + Tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học, sắp xếp khối lượng công việc theo trình tự thích hợp, tránh để tình trạng công nhân chờ việc
- + Thường xuyên áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân
- + Tăng trách nhiệm cá nhân cùng với chế độ khen thưởng, kỹ luật thích hợp Tạo động lực làm việc cho công nhân viên bằng chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp thỏa đáng Quan tâm, chăm lo đến sức khỏe, đời sống và điều kiện làm việc của công nhân
- + Ngoài ra Công ty cần chú trọng công tác tổ chức, tuyển dụng và đào tạo lao động giỏi, có tay nghề cao
Tác giả Trịnh Thị Vân Anh (2021) trong nghiên cứu về “Kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm Việt Hưng” tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như:
Khi có nhu cầu vật tư, công ty đã giao cho nhân viên của xí nghiệp, hoặc
tổ đội sản xuất trực tiếp mua NVL theo dự toán đã cung cấp, tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua cũng đáng kể do mua ở xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng
- Về chi phí nhân công trực tiếp
Trang 18 Hàng tháng công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trực tiếp bằng tiền mặt nên thường xảy ra thất thoát trong khâu cấp phát lương cũng ảnh hưởng đến công tác kế toán của các nhân viên trong phòng kế toán- tài chính
Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân theo sản phẩm, việc thanh toán lương nghỉ phép được thực hiện vào cuối năm qua đó chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phân bổ vào các dự án cuối năm sẽ phải chịu cả chi phí đáng nhẽ phải được phân bổ cho cả các đơn hàng đã thanh toán trong năm, từ đó không phản ánh được đúng giá thành thực tế của những đơn hàng, làm cho các chỉ tiêu khác không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định sản xuất của ban lãnh đạo
- Về chi phí xản xuất chung
Là một công ty xây dựng và sản xuất nội thất nên TSCĐ ở công ty có giá trị lớn, được sử dụng liên tục cho sản xuất, vì vậy việc hỏng hóc có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và chi phí để sữa chữa không cố định ở các tháng mà có sự biết động tăng giảm khác nhau, gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng, không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ
Một số CCDC luân chuyển dùng cho nhiều kì công ty không thực hiện phân bổ mà tính 1 lần, hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên Như vậy ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường
về chi phí SXC giữa các kỳ kế toán với nhau
Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như:
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Một yếu tố khác mà công ty cần nên quan tâm đó là đội ngũ nhân công sản xuất, đây chính là nền tảng tạo nên chất lượng sản phẩm đồng thời tạo nên uy tiến của công ty Để đạt được đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ nhân công thợ lành nghề Khi nhận nhiều dự án công ty phải thuê thêm nhân công, điều này sẽ gây bất lợi cho công ty khi nhân
Trang 19công thuê ngoài thường không đủ tay nghề chuyên môn để phục vụ yêu cầu của
dự án Vì vậy công ty cần phải có nhiều thợ chính có tay nghề chuyên môn cao hơn nữa để đảm bảo kịp tiến độ và chất lượng cho mỗi dự án Nâng cao uy tín của công ty trên thị trường
Hoàn thiện phương pháp tính và hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc không thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung ở từng phân xưởng,
bộ phận sản xuất làm cho việc tính giá thành ở các bộ phận này không chính xác
và do vậy giá trị đầu vào ở các khâu kế tiếp cũng không được phản ánh chính xác với giá trị thực tế Đặc biệt với các bán thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm có giá xuất thấp hơn giá trị thực tế và do vậy chi phí bảo hành hạch toán không đúng với thực tế phát sinh mà thường thấp hơn giá trị thực tế
Để khắc phục nhược điểm này, việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung cần được tập hợp và hạch toán ngay tại đơn vị sản xuất
Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xưởng, bộ phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
- Để hạn chế hư hỏng công cụ dụng cụ, công ty nên sử dụng phương thức giao khoán hoặc bán khoán cho người lao động Như vậy sẽ khuyến khích người lao động tinh thần trách nhiệm và có ý thức làm việc tốt hơn, năng suất lao động cao hơn
- Nghiên cứu thay đổi phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp
là phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi được vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ và trang trải chi phí Trên thực tế hiện nay, phương pháp khấu hao đều theo thời gian đang được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp Tuy nhiên, với công ty việc tính và trích khấu hao đều ở Công ty hiện nay làm cho giá thành sản xuất của Công ty không ổn định, nó chịu tác động của sản lượng sản xuất Xét trên thực tế, nếu
Trang 20sản lượng càng cao thì mức trích khấu hao càng cao và ngược lại Như vậy Công
ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo sản lượng hay đưa ra mức chi phí khấu hao máy trên một đơn vị sản phẩm Để làm được điều này cần có
sự đầu tư nghiên cứu và phân tích đầy đủ thông tin về dây chuyền sản xuất hiện tại (như năng lực sản xuất, sản lượng bình quân, thời gian sử dụng của dây chuyền sản xuất, của máy móc thiết bị, )
Mặt khác, theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp được phép khấu hao nhanh đối với những dây chuyền, tài sản có mức độ lạc hậu nhanh (Tuy nhiên mức khấu hao nhanh được quy định tối đa không quá 20% mức tối thiểu trong khung quy định và phải được sự nhất trí của Bộ Tài Chính ) với điều kiện doanh nghiệp làm ăn hiệu quả Quy định này được áp dụng với những tài sản có tiến bộ
kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bình thường, TSCĐ đầu
tư bằng vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định Đối chiếu với quy định, nếu công ty vẫn áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn và có điều kiện đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất Thì vấn đề đặt ra là khấu hao nhanh ở mức độ nào để vừa đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi là một bài toán cần được xem xét cụ thể trên cơ sở phân tích đầy đủ các yếu tố như tình hình thị trường, giá cả, khả năng cạnh tranh của sản phẩm
Tăng cường ứng dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin vào công tác quản lý
Mặc dù đã tin học hoá công tác tài chính kế toán từ rất sớm nhưng đến nay, phần mềm kế toán của Công ty đang sử dụng đã thể hiện một số yêu điểm của nó và thực tế đã có một số nội dung không đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, đặc biệt là hiện nay môi trường làm việc cộng tác và mạng diện rộng Do vậy, công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp hệ thống mạng hiện có và trang bị lại phần mềm kế toán Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán hoàn chỉnh khá ưu việt Nhiều chương trình
có tính mở cao, nó cho phép người dùng có thể tuỳ biến cơ sở dữ liệu, tự xây
Trang 21dựng các báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu và đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị mình như các phần mềm vasoft, Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS… Thực tế ở công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt hiện nay vừa mua mới và đang sử dụng phần mềm sao việt với nhiều ưu điểm vượt trội hơn phần mềm cũ vasoft trước đây sử dụng Vì vậy trong tương lai gần thì việc quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty sẽ hiệu quả hơn Thực tế ở nước ta truyền thanh truyền hình hiện nay đã chứng tỏ việc đầu tư và tin học hóa công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã và đang đem lại nhiều hiệu quả đáng kể Là một công ty lớn, công ty hoàn toàn có đủ khả năng để đầu tư và cũng cần thiết nên đầu tư để có thể cải thiện hơn nữa công tác quản lý tài chính của mình Góp phần vào sự phát triển chung của toàn công ty
Nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình tại các doanh nghiệp xây lắp thì đã có nhiều nghiên cứu nhưng không có đề tài nào nghiên cứu tại công ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp Thanh Hóa trong khoảng thời gian thuộc phạm vi nghiên cứu để làm rõ: tính không trùng lặp của đề tài và tính cấp thiết phải nghiên cứu em đã quyết định nghiên cứu đề tài:
“Thưc trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng – Môi trường Trường Thi” cho khóa luận của mình
1.2 Phương pháp nghiên cứu
Để phù hợp với nội dung nghiên cứu và đạt được kết quả đáng tin cậy, đề tài sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính như sau:
1.2.1 Phương pháp thu thập thông tin
- Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: Nghiên cứu để thu thập thông tin từ các văn bản pháp luật của Nhà nước, chế độ kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng; Các công trình luận văn, báo cáo thực tập liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh; Các sách, tạp chí, các website có liên quan đến đề tài
Trang 22- Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: sử dụng phương pháp phỏng vấn sâu các chuyên gia để thu thập thông tin, số liệu kết hợp với khảo sát thông qua điều tra đối tượng là nhân viên kế toán, kế toán trưởng
1.2.2 Phương pháp tổng hợp, xử lý thông tin
Sử dụng phương pháp thống kê, kết hợp với phần mềm excel để xử lý và tổnghợp các số liệu điều tra
1.2.3 Phương pháp phân tích thông tin
- Sử dụng phương pháp thống kê so sánh, đối chiếu các số liệu tuyệt đối, tương đối kết hợp với việc phân tích, đánh giá dữ liệu, sơ đồ, bảng biểu
1.2.4 Phương pháp kế toán
- Phương pháp chứng từ kế toán: dùng vào sổ chi tiết , sổ tổng hợp
- Phương pháp tài khoản kế toán : để phản ánh có hệ thống các khoản chi phí sản xuất
- Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư , hàng hóa và tổng số tài sản tại một thời điểm nhất định
- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các
sổ kế toán theo các chỉ tiêu kế toán tài chính cần thiết
- Phương pháp phân tích , đánh giá : để xử lý các thông tin , tài liệu đã thu thập được
Trang 232.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.1.1 Khái niệm chi phí
Bất cứ một doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải có
ba yếu tố đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về lao động sống Các loại chi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động và thay đổi trong quá trình tái sản xuất Như vậy bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động
và gắn liền với mục đích kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định [1; 278]
2.1.1.2 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Xét về mặt thực chất thì chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá thành nhất định; nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lí có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần xác định số chi phí
đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành là bao nhiêu Việc xác định đó cũng chính là đi tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp
Trang 24Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính trong một khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định
Một trong các bí quyết giúp các nhà quản lý kinh tế thành công trong việc lựa chọn và ra các quyết định kinh doanh chính xác là sử dụng thông tin do kế toán cung cấp Theo quan điểm truyền thống xưa nay người ta thường so sánh giữa giá bán và giá thành của sản phẩm Trong đó nhân tố giá bán không do Doanh nghiệp định đoạt mà phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường (trừ mặt hàng độc quyền) Bởi vậy các hoạt động kinh doanh, các thương vụ nào đó
có mức lợi nhuận cao theo cách so sánh trên thị trường không được tính đến, thậm chí còn bị loại bỏ Các nhà quản lý do vậy thường ra quyết định trên cơ sở giá thành do kế toán cung cấp mà chi phí lại là cơ sở để tạo nên chỉ tiêu giá
Trang 25thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với Doanh nghiệp, nếu không được tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sẽ có thể dẫn đến các quyết định kinh doanh sai lầm làm Doanh nghiệp chẳng những bỏ lỡ mất thời cơ kinh doanh mà còn có thể đi đến phá sản Đồng thời thực hiện tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn là cơ sở để thực hiện giám đốc các hoạt động, phát hiện và khắc phục kịp thời các tồn tại, phát hiện tiềm năng mới đảm bảo cho Doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế tự hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường ở nước ta
Hơn nữa, XDCB là nghành sản xuất tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu tư của cả nước Sản phẩm của ngành là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế quan trọng Hiện nay khối lượng công việc XDCB của ngành tăng nhanh và song song với nó là vốn đầu tư XDCB cũng tăng nhanh Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp càng trở nên có ý nghĩa quan trọng góp phần đắc lực vào việc quản lý, sử dụng vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp qua nhiều khâu Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản trong công tác kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với Doanh nghiệp xây lắp và xã hội Bên cạnh
đó nó cũng là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB và thu thuế
2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và phương pháp của kế toán theo trình tự logic, chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như tiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Trang 26- Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức vật tư lao động, chi phí sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch trong thi công
- Tính toán chính xác và kịp giá thành sản phẩm xây lắp
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định
Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, đội xây dựng…trong từng
thời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp
2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp Chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại theo các tiêu thức sau:
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,công dụng kinh tế
Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau đây:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này
Trang 27những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục này khoản tiền lương, phụ cấp
và các khoản trích trên tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Là chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên máy thi công, động lực, tiền lương của công nhân điều khiển máy và chi phí khác
- Chi phí sản xuất chung:
Là chi phí dựng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại…) bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự toán Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán công trình, hạng mục công trình xây lắp, khâu công việc không thể thiếu
2.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này căn cứ vào nội dung, tính chất của chi phí sản xuất để chia thành các yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, mục đích hoặc tác dụng của chi phí đó như thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các yếu tố như sau:
Trang 28- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác
- Chi phí nhân công : bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh
- Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí theo lĩnh vực sản xuất Nó cho phộp hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất; làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động
2.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm 3 loại:
- Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong
kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…
- Chi phí cố định ( định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số dù
có sự thay đổi trong mật độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi phí thuộc loại này gồm: chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí
2.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:
Trang 29- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tƣợng tập hợp chi phí nhƣ từng loại sản phẩm, từng công việc…
- Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp kế toán khác nhau
Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tƣợng cung cấp các thông tin cụ thể trong từng thời kỳ nhất định
2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đƣợc tính trên một khối lƣợng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động và tiền vốn trong kinh doanh trong quá trình sản xuất, cũng nhƣ tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đó sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất
Chỉ tiêu gía thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó, đó là chi phí sản xuất đó chi ra và lƣợng giá trị sử dụng thu đƣợc cấu thành trong khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ đó hoàn thành Nhƣ vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ đó hoàn thành
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm đƣợc phân chia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo các tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành
2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành sản phẩm
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia làm 3 loại nhƣ sau:
Trang 30- Giá thành kế hoạch : là giá thành đƣợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lƣợng kế hoạch
- Giá thành định mức : Là loại giá thành đƣợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm
- Giá thành thực tế: Là giá thành đƣợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đó phát sinh và tập hợp đƣợc trong kỳ cũng nhƣ sản lƣợng sản phẩm thực tế đó sản xuất trong kỳ
Trang 312.2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành
Theo cách phân loại này, giá thành được chia làm 2 loại như sau:
- Giá thành sản xuất sản phẩm : bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đó sản xuất hoàn thành.Giá thành sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và mức lời gộp trong kỳ của doanh nghiệp
- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiờu thụ : Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp
2.3 Nội dung cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ xác định
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi ( giới hạn) để tập hợp các chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn( phạm vi ) để tập hợp chi phí có thể là:
- Nơi phát sinh chi phí : Phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận chức năng…
- Nơi gánh chịu chi phí : Sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình hoặc hạng mục công trình, đơn đặt hàng… Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trước hết cần phải căn cứ vào đặc điểm
và công dụng của chi phí trong sản xuất Tùy theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân
Trang 32xưởng, tổ, đội sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, nhóm cây trồng, từng mặt hàng sản phẩm, từng công trình xây dựng, từng đơn đặt hàng, từng loạt hàng, từng bộ phận, cụm chi tiết hay chi tiết sản phẩm
2.3.1.2 Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể phải căn
cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm, yêu cầu quản lý, khả năng và trình độ quản lý,…của doanh nghiệp cũng như đặc điểm của từng loại sản phẩm cụ thể
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phảm là đối tượng tính giá thành
Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành
sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quá trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quá trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm đó lắp ráp hoàn thành
2.3.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau về mặt bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ, việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện
để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp
Trang 33Trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm hoặc một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm và ngược lại Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính và kỹ thuật tính giá thành của doanh nghiệp đó
Trên thực tế, khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận, một chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không cần phải cân nhắc đến các mặt như: chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn hay dài, nửa thành phẩm tự chế có phải là hàng hóa hay không để xác định cho phù hợp
2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.3.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này áp dụng đối với các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đó xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phộp quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan
Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách
cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống
sổ kế toán, theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đó xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ
2.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đó xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó
Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toántiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải
Trang 34lựachọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
*Khái niệm:
Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiêu liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong ngành công nghiệp, lâm
nghiệp, gtvt….[1;293]
Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản xuất nhất là đối với ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thường được xây dựng thành định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức
*Phương pháp xác định:
Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, bộ phận sản xuất hoạc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ …) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để
Hệ số phân bổ chi phí =
Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ
Phần chi phí phân
bổ cho đối tượng i Hệ số phân bổ chi phí Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để
phân bổ chi phí của đối tượng ứng
Trang 35phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ Tỷ lệ( hệ số) Định mức cho từng đối tượng Phân bổ Tiêu hao
thường được thực hiện trong “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu”
*Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK1541- CP
NVL trực tiếp
Kết cấu tài khoản 1541:
- Bên Nợ: Phản ánh trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán theo gí thực tế
-Bên Có: - Phản ánh trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển trị giá NVL thực tế dùng vào sản xuất SP trong kỳ vào tài khoản 154, 631
- Kết chuyển CP NVLTT vượt trên mức bình thường sang TK 632
- TK 621 không có số dư cuối kỳ
Trang 37Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp
(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)
Về sổ sách kế toán: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng mà sử dụng những sổ sách kế toán phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì sử dụng bảng kê số 4 Căn cứ để lập bảng
kê số 4 bảng kê số 4 “ Bảng phân bổ NVL , công cụ dụng cụ” Cuối tháng căn
cứ vào bảng kê số 4 để ghi NKCT số 7 để từ đó ghi sổ Cái TK 1541
2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
*Khái niệm:
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phả trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện loại lao vụ, dịch vụ gồm tiền
Trị giá NVL thực tế Dùng trực tiếp cho sx
TK 133
Trị giá NVL mua ngoài
Trị giá NVLxuất Dùng trực tiếp cho sx Trị giá NVL còn chƣa sd và phế liệu thu hồi
Trang 38lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, theo số tiền lương của công nhân sản xuất [1;296]
*Phương pháp tập hợp, phân bổ:
Chi phí nhân công thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp được thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp
Tiêu chuẩn phân bổ có thể là : chi phí tiền công định mức, khối lượng sản phẩm sản xuất
* Các chứng từ kế toán chủ yếu:
Các chứng từ được sử dụng là:
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
+ Bảng thanh toán lương ( Mẫu số 02-LĐTL)
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đó hoàn thành (Mẫu số LĐTL)
05-+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06- LĐTL)
+ Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08- LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)
+ Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)
+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10-LĐTL)
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)
*Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Kết cấu tài khoản 1542:
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
- Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Tài khoản 1542 không có số dư cuối kỳ
Trang 40Trích trước tiền lương nghỉ Chi phí NVL TT
phép của công nhân sx Vượt định mức
Sơ đồ 2.2: Sơ đò hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp)
Về sổ sách kế toán: Kế toán sử dụng bảng phân bổ _ “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội” Cơ sở ghi bảng này là các bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp thanh toán lương Căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng
kê Ngoài ra kế toán có thể sử dụng bảng kê để phản ánh chi phí phải trả và chi phí trả trước, sổ Cái tài khoản 622 Cơ sở để ghi bảng kê là các bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL và
các chứng từ có liên quan khác Cuối tháng căn cứ vào bảng kê đểlập chứng từ
ghi sổ để từ đó làm căn cứ ghi sổ Cái TK 622
Lương chính, lương
phụ và Phụ cấp phải trả cho
CNSX
Kết chuyển CPNC cho các đối tượng chịu CP