Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại tổng công ty xây dựng thanh hoá công ty cổ phần

35 2.5 Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật kí chung36 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG

Mục đích nghiên cứu

- Đánh giá thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống hoá kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp và nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

+ Về không gian: Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

+ Về thời gian: Các thông tin liên quan đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty năm 2022

4 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu Đã có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tiểu biểu các công trình như:

Nguyễn Thị Hồng (2017) trong nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ lợi” [4] Đề tài sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp thông qua việc quan sát, tập hợp phiếu điều tra, tổ chức phỏng vấn và nguồn dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo của doanh nghiệp (DN) từ đây, tác giá đã đưa ra thực trạng công tác kế toán này Dữ liệu về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung thu thập được phân tích và tổng hợp lên các mẫu biểu, mục đích nhằm làm rõ phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Tuy nhiên, việc tác giả tập trung vào công tác đưa ra các bảng biểu, phiếu điều tra nhưng thiếu sự phân tích, đánh giá số liệu nên chưa thật sự làm rõ được tình trạng kế toán thực tế tại công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ lợi

Phạm Thị Minh Nguyệt (2014) trong nghiên cứu: “ Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn” [5] Đề tài đã phân tích rất chi tiết những lý thuyết cơ bản xung quanh vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Từ thực trạng nghiên cứu, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị như: Đơn vị nên mở các tài khoản chi tiết cho TK 623, TK 627 để cung cấp những thông tin chi tiết hơn về các yếu tố trong từng khoản mục và đơn vị nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết để làm căn cứ giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyễn Thị Hòa (2014) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Minh Ngân” [6] Về lý luận tác giả đã đề cập khá đầy đủ và chi tiết những vấn đề cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Về thực tiễn đề tài nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhưng phần hoàn thiện về kế toán quản trị chưa sát thực với doanh nghiệp xây lắp mà được hoàn thiện giống như doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Nguyễn Thùy Dương (2014) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thành Đạt” [7] Tác giả chỉ thực hiện nghiên cứu đưa ra thực trạng và các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thành Đạt nên tính khái quát chưa cao Tác giả đã không đề cập thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng theo góc độ kế toán quản trị Cách tiếp cận giữa góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị của tác giả còn rời rạc, chưa chặt chẽ, trình bày riêng rẽ chưa đan xen kết hợp với nhau để thấy được sự khác biệt

Nguyễn Thị Thu (2016) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10” [8] Luận văn đã đề cập đến những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, nêu thực trạng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10 Trong luận văn tác giả đã trình bày được những hạn chế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty như việc xác định chi phí sản xuất chung còn chưa hợp lý, xác định nguyên vật liệu không thống nhất, công tác đánh giá sản phẩm dở dang còn hạn chế…từ đó tác giả cũng đưa ra những giải pháp khắc phục về hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung( bảng tính và phân bổ khấu hao), nguyên vật liệu ( mở sổ chi tiết theo dõi NVL chính và đánh giá sản phẩm dở dang”

Vũ Ngọc Oanh (2014) trong nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D” [9] Đề tài đã hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D và phân tích được thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty qua đó đánh giá được những ưu điểm và tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đề tài đã đề xuất những giải pháp thiết thực và có tính khả thi cao cho các tồn tại ở nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp hơn với đặc điểm hoạt động của công ty

Nguyễn Quỳnh Phương (2016) trong nghiên cứu: " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty thiết bị và vật liệu xây dựng HANCONRP" [10] Đề tài đã hệ thống hoá những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty thiết bị và vật liệu xây dựng HANCONRP dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị từ đó tìm giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Bùi Thị Phương Mơ (2017) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Nam" [11] Đề tài đã đưa ra lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Từ đó đưa ra các đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Nam như: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Đề xuất nâng cao trình độ, tay nghề cho nhân viên kế toán, tổ chức bộ phận kế toán quản trị; Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ phải thống nhất về quy cách, biểu mẫu và trình tự luân chuyển, lưu trữ sắp xếp khoa học Hoàn thiện hệ thống báo cáo: Đề xuất thực hiện lập báo cáo quản trị chi phí theo định kỳ, tháng, quý hoặc theo đơn hàng Tuy nhiên, đề tài chưa đi sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng định mức và dự toán chi phí tại công ty

Trần Triệu Trang (2018) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH đầu tư Quảng Long Thanh Hoá" [12] Về mặt lý luận luận văn đã tổng quát những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp Về mặt thực tiễn Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Về mặt thực tiễn Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hoá Trên cơ sở phân tích mặt mạnh, mặt yếu từ đó đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hoá Mặc dù đã đạt được một số

6 thành công trong việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phục vụ lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, các giải pháp liên quan đến kế toán quản trị được luận văn đề xuất còn tương đối sơ sài và khó áp dụng

Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Đã có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tiểu biểu các công trình như:

Nguyễn Thị Hồng (2017) trong nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ lợi” [4] Đề tài sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp thông qua việc quan sát, tập hợp phiếu điều tra, tổ chức phỏng vấn và nguồn dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo của doanh nghiệp (DN) từ đây, tác giá đã đưa ra thực trạng công tác kế toán này Dữ liệu về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung thu thập được phân tích và tổng hợp lên các mẫu biểu, mục đích nhằm làm rõ phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Tuy nhiên, việc tác giả tập trung vào công tác đưa ra các bảng biểu, phiếu điều tra nhưng thiếu sự phân tích, đánh giá số liệu nên chưa thật sự làm rõ được tình trạng kế toán thực tế tại công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ lợi

Phạm Thị Minh Nguyệt (2014) trong nghiên cứu: “ Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn” [5] Đề tài đã phân tích rất chi tiết những lý thuyết cơ bản xung quanh vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Từ thực trạng nghiên cứu, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị như: Đơn vị nên mở các tài khoản chi tiết cho TK 623, TK 627 để cung cấp những thông tin chi tiết hơn về các yếu tố trong từng khoản mục và đơn vị nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết để làm căn cứ giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyễn Thị Hòa (2014) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Minh Ngân” [6] Về lý luận tác giả đã đề cập khá đầy đủ và chi tiết những vấn đề cơ bản của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Về thực tiễn đề tài nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhưng phần hoàn thiện về kế toán quản trị chưa sát thực với doanh nghiệp xây lắp mà được hoàn thiện giống như doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Nguyễn Thùy Dương (2014) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thành Đạt” [7] Tác giả chỉ thực hiện nghiên cứu đưa ra thực trạng và các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thành Đạt nên tính khái quát chưa cao Tác giả đã không đề cập thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng theo góc độ kế toán quản trị Cách tiếp cận giữa góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị của tác giả còn rời rạc, chưa chặt chẽ, trình bày riêng rẽ chưa đan xen kết hợp với nhau để thấy được sự khác biệt

Nguyễn Thị Thu (2016) trong nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10” [8] Luận văn đã đề cập đến những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, nêu thực trạng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10 Trong luận văn tác giả đã trình bày được những hạn chế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty như việc xác định chi phí sản xuất chung còn chưa hợp lý, xác định nguyên vật liệu không thống nhất, công tác đánh giá sản phẩm dở dang còn hạn chế…từ đó tác giả cũng đưa ra những giải pháp khắc phục về hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung( bảng tính và phân bổ khấu hao), nguyên vật liệu ( mở sổ chi tiết theo dõi NVL chính và đánh giá sản phẩm dở dang”

Vũ Ngọc Oanh (2014) trong nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D” [9] Đề tài đã hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D và phân tích được thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty qua đó đánh giá được những ưu điểm và tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đề tài đã đề xuất những giải pháp thiết thực và có tính khả thi cao cho các tồn tại ở nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp hơn với đặc điểm hoạt động của công ty

Nguyễn Quỳnh Phương (2016) trong nghiên cứu: " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty thiết bị và vật liệu xây dựng HANCONRP" [10] Đề tài đã hệ thống hoá những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty thiết bị và vật liệu xây dựng HANCONRP dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị từ đó tìm giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Bùi Thị Phương Mơ (2017) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Nam" [11] Đề tài đã đưa ra lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Từ đó đưa ra các đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Nam như: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Đề xuất nâng cao trình độ, tay nghề cho nhân viên kế toán, tổ chức bộ phận kế toán quản trị; Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ phải thống nhất về quy cách, biểu mẫu và trình tự luân chuyển, lưu trữ sắp xếp khoa học Hoàn thiện hệ thống báo cáo: Đề xuất thực hiện lập báo cáo quản trị chi phí theo định kỳ, tháng, quý hoặc theo đơn hàng Tuy nhiên, đề tài chưa đi sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng định mức và dự toán chi phí tại công ty

Trần Triệu Trang (2018) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH đầu tư Quảng Long Thanh Hoá" [12] Về mặt lý luận luận văn đã tổng quát những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp Về mặt thực tiễn Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Về mặt thực tiễn Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hoá Trên cơ sở phân tích mặt mạnh, mặt yếu từ đó đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hoá Mặc dù đã đạt được một số

6 thành công trong việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phục vụ lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, các giải pháp liên quan đến kế toán quản trị được luận văn đề xuất còn tương đối sơ sài và khó áp dụng

Lưu Thị Phương Thuý (2014) trong nghiên cứu: "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Lanmark 11" [13] Luận văn đã đánh giá được các điểm mạnh, điểm yếu trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và kế toán doanh nghiệp nói chung Đồng thời, tác giả cũng đã đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên các giải pháp của tác giả chưa đầy đủ Luận văn mới chỉ chú ý đến các giải pháp hoàn thiện theo yêu cầu của kế toán tài chính Các giải pháp phục vụ kế toán quản trị còn sơ sài

Phạm Thị Minh Nguyệt (2014) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn" [14] Luận văn trình bày những cơ sở lý luận chung và thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp như khái niệm phân loại, phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty xây dựng Tuy nhiên, tác giả mới chỉ tiếp cận đề tài trên góc độ kế toán tài chính mà chưa đề cập những vấn đề liên quan về chi phí và giá thành sản phẩm trên góc độ kế toán quản trị, do đó chưa nêu ra được giải pháp tốt nhất cho nhà quản trị công ty trong việc quản lý hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm

Nguyễn Thị Thu Hằng (2014) trong nghiên cứu: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 5" [15] Luận văn đã trình bày các quan điểm về chi phí giá thành, phân tích đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tiễn tác giả phân tích và nêu những vấn đề tồn tại về hạch toán chi phí, phương pháp tính giá thành và đề ra một số giải pháp khắc phục những tồn tại về việc quản lý chi phí, hạch toán phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên các giải pháp chưa tập trung giải quyết quy trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị khảo sát Các giải pháp chưa gắn với phần đánh giấ,

7 chưa có giải thực tại trong kỳ nghiên cứu và không có số liệu cụ thể chứng minh

Lê Thị Hương (2014) trong nghiên cứu: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá" [16] Trong bài viết, ngoài việc quan sát dưới góc độ kế toán tài chính tác giả còn đưa ra được những quan điểm của kế toán quản trị, xây dựng được những điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp Tuy nhiên, đề tài vẫn có những hạn chế nhất định đó là tính chứng thực của thực tế đối với những giải pháp Đây cũng là khó khăn chung của các đề tài thuộc lĩnh vực được đề cập

Như vậy, có thể nói tại Việt Nam cũng có rất nhiều đề tài quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp, vì ngành xây lắp cũng là một ngành đặc thù có vai trò quan trọng trong nền kinh tế nước nhà Tuy nhiên chưa có đề tài nào nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần mà vào thời điểm nền kinh tế trong nước và khu vực đang có nhiều biến động Chính vì vậy tạo khoảng trống nghiên cứu để tác giả thực hiện đề tài này nhằm đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

Phương pháp nghiên cứu

Với đặc thù vừa mang tính lý luận, vừa mang tính ứng dụng, do đó đề tài sử dụng các phương pháp sau:

1.2.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

+ Nghiên cứu tài liệu sơ cấp: Là nghiên cứu quan sát các hoạt động thường ngày, quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách, đặc biệt là bộ máy kế toán để rút ra các nhận xét về ưu điểm, nhược điểm của bộ máy kế toán hiện tại Nghiên cứu, phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp nhân viên hoặc các nhóm nhân viên để đưa ra những dữ liệu thực tế nhất Dùng để thu thập các số liệu thực tế tại đơn vị để đưa ra được số liệu thực tế của đơn vị

+ Nghiên cứu tài liệu thứ cấp: Nghiên cứu tài liệu kế toán của Công ty để thu thập dữ liệu trên cơ sở các phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán) Từ đó thu thập được các thông tin và tài liệu về sự vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán liên quan đến nội dụng kế

8 toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết quả thu thập được giúp tác giả có cái nhìn tổng quát về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần Nghiên cứu giáo trình kế toán tài chính, các luận văn liên quan đến đề tài được công bố công khai nhằm tìm hiểu các vấn đề có tính chất lý luận như khái niệm, bản chất, phương pháp xác định chi phí, xác định giá thành

Nghiên cứu ở các tài liệu khác như Luật kế toán, nghị định thông tư hiện hành, cụ thể Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 10/5/2015 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ xây dựng về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, Thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

1.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

Thông qua các dữ liệu thu thập được, tác giả tiến hành tổng hợp, so sánh phân tích các hiện tượng, các số liệu điều tra được làm cơ sở cho việc đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở công ty, từ đó đưa ra kết luận tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, đề xuất các biện pháp hoàn thiện

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

Tổng quan về CPSX và giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS 01) định nghĩa chi phí: Là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Theo giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học Thương Mại, chi phí được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ nhất định

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm 3 bộ phận: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của con người Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của con người Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động, và lao động sống Lao động là hoạt động một cách có ý thức của người lao động tác động một cách có mục đích lên đối tượng lao động và tư liệu lao động, quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm, lao vụ Đó là sự tiêu hao ba yếu tố trên Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa, tiền tệ, hao ba yếu tố trên Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa, tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu lao động,

10 đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng

Thông tin về CPSX là hết sức quan trọng vì nó phản ánh trong kỳ doanh nghiệp đã tiết kiệm hay lãng phí và nguyên nhân do đâu, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết Để có thể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo các tiêu thức thích hợp

2.1.1.2 Phân loại CPSX trong các doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất là hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Để có thể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo các tiêu thức thích hợp

 Phân loạị theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo chế độ quản lý chi phí hiện hành, chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố như sau:

- CPNLVL: là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm

- CPNC: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sửa dụng máy thi công và nhân viên quản lý ở các bộ phận, tổ, đội thi công của doanh nghiệp

- CPCCDC: Là phần giá trị hao mòn của công cụ dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp

- CPKHTSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các loại dịch vụ mua bên ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp ở trong doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và được thanh toán bằng tiền

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chỉ rõ quá trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp phải bỏ ra những loại chi phí gì Nó là cơ sở để kế toán tập hợp

11 chi phí xây lắp theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, là cơ sở để phân tích kiểm tra dự toán chi phí xây lắp và lập kế hoạch cung ứng vật tư, là cơ sở để tính mức hao hụt vật chất và thu nhập doanh nghiệp

 Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này các khoản chi phí có mục đích công dụng giống nhau được xếp chung vào một khoản mục chi phí, không cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế như thế nào Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được phân chia thành các khoản mục như sau:

- CPNVLTT: Là chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí chung, chi phí máy thi công

- CPNCTT: Là chi phí về tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp có tích chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp Khoản mục này không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp và chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội, nhân viên quản lý máy thi công

- CPSDMTC: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, chi phí tiền lương của công nhân điều khiển máy và phục vụ máy thi công, chi phí nguyên liệu và động lực dung cho máy thi công và các khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công như: chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi công…

Khoản mục này không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương công nhân điều khiển máy

Kế toán chi phí sản xuất

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tổ chức tập hợp và phân bổ theo đó Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí hoặc nơi chịu chi phí Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Trong sản xuất xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có giá trị kinh tế lớn, thường được phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ thuộc vào công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất Chỉ có xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất mới có thể tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí

1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí thích ứng Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí

 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình: chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình đó Giá thành thực tế là tổng chi phí phát sinh tập hợp theo từng đối tượng từ khi ký kết hợp đồng đến khi nghiệm thu bàn giao

 Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng: CPSX phát sinh sẽ được tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng khác nhau Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo từng đơn đặt hàng kể từ khi ký kết hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao là giá thành thực tế của đơn hàng đó

 Phương pháp hạch toán CPSX theo khối lượng công việc hoàn thành: toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định được tập hợp cho từng đối tượng tập hợp chi phí Giá thành thực tế của toàn bộ khối lượng công việc hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng xây lắp đó

 Phương pháp hạch toán chi phí theo các đơn vị hoặc khu vực thi công: CPSX phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong mỗi đơn vị chi phí lại tập hợp theo mỗi đối tượng chịu chi phí như: công trình, hạng mục công trình Khi các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán tiền hành tính giá thành bằng phương pháp tính thích hợp

Trong mỗi phương pháp hạch toán chi phí trên đều có những ưu và nhược điểm nhất định đối với từng đơn vị, và thực tế có một số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau nên kế toán ngoài việc tập hợp thì còn phải phân bổ chi phí một cách hợp lý và chính xác Có hai phương pháp phân bổ thường dùng:

 Phương pháp phân bổ trực tiếp: áp dụng trong trường hợp CPSX xây lắp có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí Căn cứ vào chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng một cách độc lập

 Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó ta tiến hành tập hợp

20 chi phí tổng cho các đối tượng và cuối kỳ lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng hạch toán chi phí Công thức phân bổ:

Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i

C: Tổng chi phí phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng tiêu thức lựa chọn dùng để phân bổ

Ti: Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng i

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Bảng phân bổ NVL, CCDC

 Hóa đơn GTGT, phiếu chi…

 Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình…)

 Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp để thi công công trình Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng

 Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên liệu, vật liệu này (nếu khi xuất nguyên liệu, vật liệu cho quá trình thi công xây lắp, xác định được cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng); hoặc tập hợp chung cho quá trình thi công xây lắp (nếu khi xuất sử dụng nguyên liệu, vật liệu cho quá trình thi công xây lắp không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng)

 Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển (nếu nguyên liệu, vật liệu đã

Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là công việc còn đang trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt đến kĩ thuật hợp lý theo quy định hoặc hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn bàn giao, chưa được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá các sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa doanh nghiệp xây lắp với người giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm đánh giá Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn xây dựng thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm chưa đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lý quy định Đối với doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở như sau: a Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trùng nhau

Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x

Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán

Chi phí của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thời kỳ theo dự toán

Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán b Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ được xác định như sau:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành

Tổng giá trị dự toán của các giai đoạn theo mức độ hoàn thành

Ngoài ra đối với một số công việc như: Nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng bên chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chính là chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công thi công đến khi đánh giá, kiểm kê

Sau khi thực hiện tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đúng đối tượng, phương pháp và đặc điểm hạch toán đã xác định phù hợp với đặc điểm của đơn vị.

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây lắp, với đặc điểm của sản xuất xây dựng, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây dựng có dự toán riêng

2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp tính giá thành giản đơn (Phương pháp tính giá thành trực tiếp) Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Vì hiện nay sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc cho nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo, cách tính toán thực hiện đơn giản dễ dàng

Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó

Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng hoàn thành xây lắp bàn giao thì:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

= Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kĩ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình

 Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này đươc áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp thi công các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp được chia ra các bộ phận sản xuất khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất còn đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành Theo phương pháp này giá thành công trình được xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Z = D ĐK + C 1 + C 2 + + Cn - D CK Trong đó C 1 , C 2 , , C n là chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục công trình

 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Căn cứ vào định mức chi phí hiện hành, kết hợp với dự toán chi phí được duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức

So sánh chi phí phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch Tập hợp thường xuyên và phân tích những chênh lệch đó để kịp thời tìm ra những biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm

Trên cơ sở tính giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, kết hợp với việc theo dõi chính xác số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định giá thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức

Giá thành thực tế sản = Giá thành định mức

Chênh lệch do thay đổi định mức

- Chênh lệch do thoát ly với định

 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng , đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là đơn đặt hàng cụ thể, đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của đơn đặt hàng Đặc điểm của việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiêp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Đối với các chi phí trực tiếp (NVL, nhân công trực tiếp…) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì được hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí ) Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng tiêu thức phù hợp Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không đồng nhất với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo vẫn chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm theo đơn

2.4.3 Kỳ tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp

Kỳ tính giá thành là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đối tượng tính giá thành nhất định Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình

Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoặc theo đơn đặt hàng thì kỳ tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành

Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanh toán theo chi phí thực tế thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành

Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo tháng, quý

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật kí chung36 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Ưu điểm:

+ Mẫu số đơn giản, dễ thực hiện thuận tiện cho phân công lao động kế toán + Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung

Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thể kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG

Tổng quan về Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên Công ty: Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

- Đại diện Pháp luật: Trương Lâm

- Địa chỉ/ Trụ sở chính: 05 Phan Chu Trinh - phường Điện Biên - Thành phố Thanh Hoá - tỉnh Thanh Hoá

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

- Quản lý bởi: Cục Thuế tỉnh Thanh Hoá

- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hóa – CTCP trưởng thành từ Công ty Xây dựng I (Công ty Đầu tư và Xây dựng Thanh Hóa, Tổng công ty Xây dựng Thanh Hóa) là doanh nghiệp hạng I Được sự đồng ý của Thủ tướng Chính phủ , ngày 29/9/2005 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa ra Quyết định số 2692/QĐ-UBND về việc chuyển Công ty Đầu tư và Xây dựng sang tổ chức và hoat động theo mô hình Công ty Mẹ – Công ty Con Trong thời gian hoạt động Tổng Công ty đã giành được nhiều Huân chương cao quý như: huân chương lao động hạng nhất năm 2011, huân chương lao động hạng nhì năm 2001, huân chương lao động hạng ba năm 1978 Năm 2003 được Thủ tướng Chính phủ tặng cờ thi đua cho đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua trong sản xuất của Tỉnh Thanh Hóa và nhiều phần thưởng cao quý khác Tổng công ty có đội ngũ công nhân lành nghề, đội ngũ cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm trong công tác thi công và quản lý, với trang thiết bị thi công, máy móc hiện đại, đáp ứng để thi công các loại hình công trình có quy mô lớn, phức tạp Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa là những đơn vị có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực xây dựng Tiềm lực tài chính vững

38 mạnh với triết lý kinh doanh Nói thực – Làm thực – Giá trị tạo niềm tin Cam kết mang đến cho khách hàng sự yên tâm hoàn toàn về chất lượng thi công, xây dựng cũng như tiến độ bàn giao của các dự án

Các công trình CĐT đã thi công, công trình tiêu biểu:

– Dự án chung cư cao cấp Sky Park Residence tại ô đất D25* Cầu Giấy, Hà Nội; – Dự án khách sạn 5* Grand Mercure tại số 9 Cát Linh, Hà Nội;

– Dự án khu dân Hồ Toàn Thành, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa;

– Dự án khu công nghiệp và Đô thị Hoàng Long;

– Đường giao thông từ Ngã Ba Voi đi thị xã Sầm Sơn;

– Nhà máy giầy ANNORA Việt Nam;

– Nhà máy sản xuất giầy HONG FU và ROLLSPORRT Việt Nam;

– Bệnh viên, cơ sở ban ngành, trường học tại tỉnh Thanh Hóa

Dự án trong tương lai:

– Dự án chung cư cao cấp Số 9 Phạm Hùng, Hà Nội

3.1.2 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Tổng Công ty đã có hơn 55 năm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp

Với sứ mệnh là phát triển Công ty một cách bền vững, đủ sức mạnh cạnh tranh, huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn tự có như nhân lực, công cụ máy móc thiết bị Hiện nay công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:

- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp

- Sản xuất vật liệu xây dựng

- Đầu tư kinh doanh nhà

- Khai thác, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp

- Thiết kế quy hoạch và thiết kế kiến trúc công trình xây dựng, nội ngoại thất công trình

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình dân dụng: Công nghiệp: Thủy lợi; Nhà, Chung cư cao cấp; Khách sạn

3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Do đặc điểm của nghành xây dựng nói chung và của công ty nói riêng là xây dựng công trình theo đơn đặt hàng hoặc tham gia thầu công trình nên hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trên một địa bàn rộng lớn với nhiều loại thiết bị, phương tiện với mức độ chuyên môn hoá cao Đồng thời sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có giá trị quy mô khác nhau Với đặc điểm đó, tuy có khó khăn

39 trong việc chỉ đạo nhưng Công ty tiến hành quản lý điều hành tập trung về một mối để các hoạt động sản xuất được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả từ đó có sự sắp xếp, điều động hợp lý về nhân lực, vật tư, thiết bị, đồng thời chủ động trong việc đặt hàng và cung cấp vật tư chính Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3 1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung

(Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật) Bước 1: Nghiên cứu thị trường, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Tìm kiếm dự án: Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng công ty chọn lọc các dự án phù hợp với năng lực của công ty Tiến hành lập kế hoạch đấu thầu để nhận dự án, công trình về công ty thực hiện

Bước 2: Thiết lập hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng

Là bước tổng hợp hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của công ty, công ty tham gia định giá công trình, đảm bảo chất lượng kỹ thuật của công trình, đảm bảo tiến độ triển khai của dự án Sau khi trúng thầu, công ty tiến hành thương thảo hợp đồng kinh tế về việc xây dựng công trình với chủ đầu tư công trình

Bước 3: Lập kế hoạch tổ chức thi công, thi công công trình

Sau khi đã ký kết hợp đồng: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật của công ty tiến hành lập kế hoạch chi tiết để chuẩn bị thi công công trình Dự trù nguồn nhân công, dụng cụ thiết bị và mua sắm vật tư thiết bị cần sử dụng và chuẩn bị mặt bằng phục vụ thi công Sau đó thi công công trình theo đúng hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Bước 4: Giám sát, nghiệm thu công trình

Tìm kiếm các dự án, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Hoàn thành, bàn giao cho khách hàng

Lập kế hoạch tổ chức thi công, thi công công trình

Thiết lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu, kí kết hợp đồng

Giám sát, nghiệm thu công trình

Trong quá trình thi công giám sát chất lượng thi công theo đúng thiết kế kỹ thuật đã thống nhất trong hợp đồng Sau khi hoàn thành tổ chức nghiệm thu công trình: Phối hợp với các đơn vị liên quan (chủ đầu tư, chính quyền địa phương, cơ quan quản lý chất lượng công trình xây dựng của nhà nước – theo phân cấp) để tiến hành nghiệm thu công trình

- Không đạt: Ghi nhận các tồn tại, khắc phục tồn tại do hội đồng nghiệm thu nêu Sau đó thanh quyết toán công trình

- Đạt: Tiến hành thanh, quyết toán công trình Tùy vào quy mô công trình có thể thanh, quyết toán theo giai đoạn hay toàn bộ công trình

Bước 5: Hoàn thành, bàn giao cho khách khàng

Sau khi thanh, quyết toán công trình, công ty tiến hành lập các biên bản bàn giao công trình cho chủ đầu tư khai thác sử dụng

3.1.4 Đặc điểm bộ máy quản lý Để điều hành và quản lý công ty dễ dàng hơn, công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức một hệ thống quản lý hợp lý, chặt chẽ Các phòng ban với những chức năng riêng của mình và mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng bộ tạo nên sức mạnh tập thể và đảm bảo thực hiện các công trình, dự án đúng tiến độ và sản phẩm đạt chất lượng tốt nhằm duy trì hoạt động của công ty một cách hiệu quả

Sơ đồ 3.2: Cơ cấu bộ máy quản lý Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty

Phó giám đốc Phó giám đốc

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)

Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:

- Ban giám đốc: Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của công ty

- Phòng hành chính – nhân sự: Thực hiện công tác tham mưu và giúp giám đốc về công tác quản lý hành chính – nhân sự của công ty Tiến hành quản lý lưu trữ công văn, hợp đồng, thư từ của công ty Theo dõi việc tăng giảm nhân sự của công ty

- Phòng kinh doanh: Phòng có chức năng hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh

- Phòng Tài chính – Kế toán: Có chức năng đề xuất với giám đốc về công tác quản lý tài chính, kế toán, thống kê trong công ty; đồng thời tiến hành lập, lưu trữ, kiểm tra toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành

- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh, đầu tư và thực hiện các dự án hạ tầng

- Phòng Vật tƣ – Thiết bị: Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng lựa chọn và phê duyệt Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của công trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

3.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần Để tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty phải bỏ ra những chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Do đó công ty tiến hành phân loại từng nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý đồng thời có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ những khoản mục chi phí phát sinh

Những khoản chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Các công trình trước khi bước vào thi công, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phải lập dự toán thiết kế trình lên các cấp xét duyệt và phân cấp, từ đó làm cơ sở để lập hợp đồng kinh tế Các dự toán công trình xây dựng được lập theo từng hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoản mục chi phí Do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được phân tích theo từng khoản mục chi phí Từ đó làm cơ sở so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục giá thành dự toán, giúp cho việc phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ

3.2.2 Đối tượng tính giá thành Để đo lường hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm Với đặc điểm riêng của ngành XDCB, đối tượng tính giá thành của sản phẩm xây lắp thường trùng với đối tượng hạch toán CPSX Như vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, HMCT hoàn thành

3.2.3 Phương pháp kế toán chi phí tại Tổng công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

3.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên liệu, vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm Tại công ty, CPNL,VLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thông thường từ 60% đến 70% trong tổng chi phí sản xuất Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản mục này có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định, đảm bảo tính chính xác của giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình Nguyên vật liệu xuất được huy động từ hai nguồn: Cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài xuất thẳng vào công trình

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật tư, giấy tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn GTGT, các chứng từ ngân hàng…

Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình Để sử dụng cho nhu cầu quản lý, Công ty theo dõi chi tiết CPNL,VLTT từng công trình theo mã vụ việc.Ví dụ: Công trình Nhà kho số 5 (3 tầng) nhà máy giày ANNORA Công trình Nhà kho số 5 (3 tầng) Nhà máy Giày ANNORA được gắn mã vụ việc là 1 TK 621 được mở chi tiết cho công trình xây dựng Nhà kho số 5 (3 tầng) Nhà máy Giày ANNORA là 6211

Sổ kế toán: Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần sử dụng các sổ để hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp như sau:

 Sổ chi tiết TK 621 ( Chi tiết cho từng công trình)

- Vật liệu cung cấp tại kho bao gồm những vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá, cát… Khi có nhu cầu sử dụng, đội trưởng các đội hoặc chủ nhiệm công trình báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.Tuy nhiên trường hợp này ít xảy ra vì xuất phát từ đặc điểm hiện nay nguồn cung cấp vật tư rất phong phú, mặt khác vốn tồn đọng trong các công trình xây dựng cơ bản là rất lớn nên Công

50 ty hạn chế việc dự trữ vật tư để tăng thêm vòng quay của vốn lưu động, chỉ trừ khi giá những loại vật tư có biến động tăng giá lớn

- Vật liệu mua ngoài: Đây là hình thức chủ yếu, khi có nhu cầu vật tư căn cứ vào kế hoạch của các công trình Công ty sẽ cử cán bộ vật tư làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, chuẩn bị nguồn vốn để khi công trường cần sẽ cung cấp kịp thời đảm bảo tiến độ Để thực hiện, đội trưởng hoặc chủ nhiệm lập giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu biểu 3.1) trình Giám đốc công ty kèm theo bản dự trù vật tư sử dụng Sau khi xem xét thấy lý do xin tạm ứng là hợp lý, giám đốc ký duyệt Căn cứ vào Phiếu chi (Mẫu biểu 3.2) kế toán lập, thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt giao cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này được theo dõi trên tài khoản 141- Tạm ứng

Khi nhận được tiền, Đội xây lắp tiến hành mua nguyên liệu, vật liệu trực tiếp như kế hoạch và nhận hóa đơn GTGT (Mẫu biểu 3.3) Nguyên vật liệu được các đội xây lắp mua phải đảm bảo chất lượng và giá cả đều phải được thông qua công ty duyệt

Cuối tháng kế toán công trình chuyển hóa đơn, chứng từ về phòng vật tư kiểm tra đơn giá, khối lượng sau đó tất cả các hóa đơn, chứng từ được chuyển lên phòng tài chính kế toán để kiểm tra lại Phiếu nhập kho (Mẫu biểu 3.4) , phiếu xuất kho (Mẫu biểu 3.5) được lập cho từng kho tương ứng cho từng công trình Sau đó kế toán Công ty thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm thì chương trình phần mềm sẽ tự động thực hiện và đưa ra sổ chi tiết chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp cho từng công trình (sổ chi tiết TK 621) (Mẫu biểu 3.6) Dữ liệu sẽ tự động luân chuyển trong hệ thống kế toán máy để kết hợp gữa các phần đồng thời chuyển vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621 (Mẫu biểu 3.7)

Số liệu minh họa về khoản mục chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp của Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá tại Công trình Nhà kho số 5 (3 tầng) trong quý IV/2022, tập hợp được tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 4,522,854,233 đồng ( Mẫu biểu 3.6)

Ngày 01/10/2022, phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu thi công công trình, kế toán tại Công ty nhập liệu theo định khoản:

Mẫu biểu 3.1: Giấy đề nghị tạm ứng Tổng Công ty Xây dựng Thanh

Hoá - Công ty Cổ phần Đội xây dựng số 110

Mẫu số 03-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 07 tháng 10 năm 2022 Kính gửi: Giám đốc Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Kế toán trưởng Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Tên tôi là : Lê Văn Nghĩa

Chức vụ: Đội trưởng đội XD số 110 Đề nghị tạm ứng với số tiền là 19.470.000 đồng

Số viết bằng chữ: Mười chín triệu bốn trăm bảy mươi nghìn đồng

Lý do tạm ứng: Mua xi măng thi công Công trình xây dựng Nhà kho số 5 (3 tầng)

Thời hạn thanh toán: 3 tháng và thanh toán theo đúng quy định của đơn vị

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người lập biểu

Mẫu biểu 3.2: Phiếu chi Tổng Công ty Xây dựng Thanh

Hoá - Công ty Cổ phần Đội xây dựng số 110

Mẫu số 03-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014)

Họ tên người nhận tiền: Lê Văn Nghĩa

Chức vụ: Đội trưởng đội XD số 110

Lý do chi: Mua xi măng thi công Công trình xây dựng Nhà kho số 5 (3 tầng)

Số tiền: 19.050.000 :(Viết bằng chữ): Mười chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng

Thanh Hoá, Ngày 09 tháng 10 năm 2022

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận

Mẫu biểu 3.3: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Ký hiệu: BR/2007

(Liên 2: Giao cho khách hàng) Số: 0061201 Ngày 31 tháng 10 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XD&TM Tổng hợp Sơn Dung Địa chỉ: Số 737, Đường Yết Kiêu, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

Số Tài khoản: 1013138785 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thanh Hoá Điện thoại: 0912 897 455 Mã số thuế: 2802833835

Họ tên người mua hàng: Lê Văn Nghĩa

Tên Đơn vị: Công ty CP Dầu khí Thanh Hoá Địa chỉ: Số 05 Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hoá

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá (Đồng)

Tổng cộng tiền thanh toán

Sô tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu bốn trăm bảy mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Mẫu biểu 3.4: Phiếu nhập kho Tổng Công ty Xây dựng Thanh

Hoá -Công ty CP Đội xây dựng số 110

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014)

Ngày 15 tháng 10 năm 2022 Nhập của Công ty TNHH XD&TM Tổng hợp Sơn Dung

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ trưởng đơn vị Người giao Thủ kho Người lập phiếu

Mẫu biểu 3.5: Phiếu xuất kho Tổng Công ty Xây dựng Thanh

Hoá - Công ty Cổ phần Đội xây dựng số 110

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014)

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Sỹ

Lý do xuất: Phục vụ thi công

Xuất tại kho: Công trình xây dựng Nhà kho số 5 (3 tầng)

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Xi măng Hoàng Thạch tấn

Thủ trưởng đơn vị Người giao Thủ kho Người lập phiếu

Mẫu biểu 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 6211 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG THANH HOÁ - CÔNG TY CỔ PHẦN

Số 5 Phan Chu Trinh, P Điện Biên, TP Thanh Hoá

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6211

Công trình: Xây dựng Nhà kho số 5 (3 tầng)

Từ ngày 01/10/2022 đến ngày 31/12/2022 Tài khoản 6211: Chi phí NLVL trực tiếp

Diễn giải Tk đối ứng

Số trang trước chuyển sang: - -

Xuất sắt Phi 18 cho đội 110 152 17.604.000

Xuất thép hình chữ V cho đội 110 152 190.747.000

Xuất que hàn cho đội

Xuất cọc tre cho đội anh Thanh 152 17.390.000

Mua đá 1x2 về xuất ngay cho trạm trộn bê tông để đổ bê tông

Mua cát bê tông về xuất ngay cho trạm trộn bê tông để đổ bê tông

Kết chuyển CPNVLTT Quý IV 154

Kế toán trưởng Người lập biểu

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biểu 3.7: Sổ cái tài khoản 621 Tổng Công ty Xây dựng Thanh

Hoá - Công ty Cổ phần

Số 5 Phan Chu Trinh, P Điện Biên,

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: 621 Năm 2022 ĐVT: Đồng

Số phát sinh trong kỳ

01/10 01/10 Xuất sắt Phi 18 cho đội 110 152 17.604.000

- Sổ này có…… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công

Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của Công ty với người lao động do Công ty quản lý và sử dụng Vì vậy, hạch toán tốt chi phí nhân công trực tiếp sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao chất lượng lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tăng mức thu nhập cho người lao động cao hơn Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác, hợp lý sẽ giúp cho việc tính giá thành hợp lý hơn

Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng lao động, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo hợp đồng giao khoán…

Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Qua tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần nhận thấy một số ưu điểm và còn tồn tại một số hạn chế sau:

Thứ nhất: Nhìn chung bộ máy kế toán tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần được bố trí gọn nhẹ, các phần hành kế toán phối hợp với nhau khá chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời Công ty đã xác định đúng đắn vị trí, vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, nên đã đặt trọng tâm và quan tâm đúng mức tới hoạt động này

Thứ hai: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần được thực hiện tương đối hợp lý, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kiểm tra, chỉ đạo hoạt động của công tác kế toán, thể hiện:

- Về hệ thống chứng từ hạch toán: Công việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ, của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính

- Công ty đã vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành, từng công trình, hạng mục công trình đã mở tài khoản kế toán chi tiết Do vậy, đã giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục cho đối tượng chịu chi phí được thuận lợi

- Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng và nội dung kinh tế của chi phí, giúp cho việc phục vụ yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, theo dự toán chi phí, tăng cường được công tác kiểm tra và tiết kiệm chi phí Đồng thời, cung cấp số liệu giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý cho phép công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, đơn giản, đồng thời tăng cường được công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm

- Công ty áp dụng phương thức khoán khoản mục chi phí nhân công với các đội xây lắp Áp dụng phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành, tạo sự chủ động cho các đội thi công xây lắp cũng như nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu thực tế của công việc và tận dụng được tối đa năng lực từ các đội thi công

- Qua khảo sát thực tế nhận thấy công ty đã sử dụng phần mềm kế toán VietSun vào phục vụ cho công tác kế toán, nhằm tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên kế toán Mặt khác, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ đối với việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tóm lại, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng của công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý chặt chẽ Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ đúng hướng dẫn của Bộ tài chính Phương pháp hạch toán nhìn chung bám sát chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần còn một số hạn chế sau :

Thứ nhất , Việc thi công công trình ở xa của Tổng Công ty Xây dựng

Thanh Hoá - Công ty Cổ phần là điều không thể tránh khỏi Chính vì vậy mà công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm Chứng từ kế toán phát sinh tại các đội thường cuối tháng, có khi còn muộn hơn mới gửi lên phòng kế toán của Công ty, dẫn đến công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng Mặt khác, nó ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin và lập các báo cáo kế toán bị chậm trễ

Thứ hai: Cách thức tổ chức phân loại chi phí sản xuất xây dựng: Cách thức phân loại chi phí hiện nay chủ yếu là phân loại theo mục đích, công dụng và theo yếu tố chi phí Việc phân loại như trên mới chỉ thực sự phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm và lập Báo cáo tài chính, chưa phát huy hết vai trò của

103 kế toán quản trị chi phí giá thành Dùng vào việc phân tích kết quả sản xuất và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai của nhà quản trị doanh nghiệp

Thứ ba : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn có những tồn tại

 Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Nguyên vật liệu mua về không qua kho mà xuất thẳng xuống công trình, kế toán vẫn hạch toán vào TK 152 trước, ngay sau đó thì hạch toán xuất kho vật liệu vào TK 621 Hạch toán như vậy là không đúng với chế độ kế toán và cũng không cần thiết, làm tăng thêm khối lượng công việc hạch toán

- Các đơn vị xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa chính xác Vì chi phí côt pha, cọc tre xuất phục vụ công trình được kế toán hạch toán vào chi phí NL, VLTT trong khi đó chi phí côtpha, cọc tre là chi phí công cụ phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Việc hạch toán như vậy làm sai bản chất chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG THANH HOÁ - CÔNG TY CỔ PHẦN

Định hướng phát triển của Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

Với mong muốn tiếp tục phát triển và giữ vững niềm tin của người tiêu dùng, định hướng phát triển của Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá đến năm

- Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình XDCB trong và ngoài địa bàn tỉnh

- Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng Công ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng mới cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến

- Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp : dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề, Công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo Công ty hướng tới mục tiêu ngày càng chuyên môn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng công nhân có tay nghề Công ty sẽ phát triển các hình thức hợp tác, liên kết đào tạo với các trường Đại học, trường dạy nghề, các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề

- Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường

- Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất

- Hiện nay công ty cũng đang có xu hướng tiếp tục mở rộng nghiên cứu ngành nghề kinh doanh khác như : Đầu tư xây dựng các dự án với quy mô từ nhỏ đến trung bình và kinh doanh bất động sản,

Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hoá - Công ty Cổ phần

- Hoàn thiện chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ

Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Tuy nhiên, tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, chứng từ không được tập hợp kịp thời Việc tập hợp chứng từ chậm trước hết là do địa bàn hoạt động rộng, phân tán, có nhiều công trình ở xa, điều kiện đi lại khó khăn, chi phí đi lại tốn kém Song cũng còn do một số chủ công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này

Việc tập hợp chứng từ chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ và nhiều khi việc hạch toán chưa được chính xác so với thực tế, ví dụ như: Trên thực tế vật tư đã mua về, xuất dùng cho công trình nhưng các chứng từ chưa được tập hợp về phòng kế toán để ghi sổ sách làm cho chi phí thực tế lớn hơn nhiều so với số liệu tập hợp trên sổ sách Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và phần nào ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty

Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp sau: Quy định các đội xây dựng phải hoàn thiện chứng từ lần này thì mới được tạm ứng lần tiếp theo, hay có thể quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với hoàn nhập chứng từ

Với những chứng từ phát sinh ở công trình sẽ được tập hợp lại, sau đó được gửi lên định kỳ hàng tháng trong vòng 15 ngày lên Trụ sở của công ty hoặc vào cuối tháng công ty sẽ cử nhân viên kế toán của Phòng Tài chính kế toán tới tận công trình mà có phát sinh chi phí lớn, nhiều chứng từ, để hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn

107 và chính xác, hạn chế những sai sót trong việc nhập dữ liệu do khối lượng công việc nhiều dồn vào một thời điểm

- Hoàn thiện phân loại chi phí

Hiện nay tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí, tức là được xác định và hạch toán theo từng khoản mục chi phí cụ thể: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, để quản lý, đánh giá và kiểm soát chi phí sản xuất của doanh nghiệp cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất một cách chi tiết hơn

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: có thể hạch toán chi tiết hơn theo từng loại vật liệu sử dụng cho từng công trình, HMCT để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát và phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

 Vật liệu xây dựng: cát, sỏi, đá, gạch, sắt, thép, xi măng,

 Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây, dao, sơn chống rỉ,

 Nhiên liệu: than củi dùng để nấu nhựa rải đường, oxy để hàn…

 Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn,

 Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị ánh sáng, sưởi ấm,

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát và phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết hơn nữa theo từng loại công việc cho từng công trình, HMCT

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Ngoài việc theo dõi chi phí sản xuất chung theo từng nội dung, yếu tố chi phí, doanh nghiệp còn cần theo dõi chi tiết theo từng nhóm và từng khoản chi tiết như:

+ Chi phí chung phục vụ sản xuất: gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp thi công xây dựng và công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ, tiền điện, nước dùng chung cho hoạt động của đội,

Các khoản chi phí sản xuất được phân loại càng chi tiết bao nhiêu thì càng đảm bảo cho công tác hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tượng và chính xác hơn, hợp lý hơn, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát và phân tích các khoản chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Để tăng cường giá trị của thông tin chi phí, nhằm phục vụ tốt cho quản trị trong việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh, công ty cần áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí hay mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Đối với tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thì Chi phí sản xuất được chia thành 3 loại: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp Cách phân loại này giúp Công ty phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn Để tiết kiệm biến phí, Công ty quản lý chung theo định mức, tìm biện pháp hạ mức tiêu hao chi phí bằng cách sử dụng vật liệu thay thế, giảm sản phẩm hỏng Để nâng cao hiệu quả sử dụng định phí cần có biện pháp tận dụng tối đa công suất hoạt động Mặt khác cách phân loại chi phí này cũng là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí hợp lý

- Hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

+ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thực tế hiện nay cho thấy công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn nhiều bất cập và tồn tại nhiều sai phạm, đây là một khoản mục khó quản lý, khó kiểm soát Để phản ánh và cung cấp thông tin về khoản mục chi phí này một cách trung thực, hợp lý đòi hỏi phải thực hiện một số công việc sau:

- Đối với các nguyên liệu vật liêu mua phục vụ trực tiếp cho thi công, để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ vật tư cần tránh tình trạng thất thoát và cung cấp đầy đủ thông tin về vật tư, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc thủ tục nhập xuất kho và lập biên bản giao nhận vật tư giữa các bộ phận cung ứng vật tư và đội sản xuất

- Đối với trường hợp giao khoán cho các đội, kế toán phải hướng dẫn và

109 kiểm tra nghiêm ngặt tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ liên quan đến giá vốn thực tế của hàng mua

- Để đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cuối mỗi kỳ kế toán cần tiến hành kiểm kê vật tư còn lại tại công trường chưa sử dụng chuyển kỳ sau:

Các đội phải tiến hành tổng hợp lượng vật tư tiêu hao thực tế của từng công trình, HMCT, tiến hành so sánh với định mức tiêu hao để đưa ra được biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng và xử lý kịp thời đối với những trường hợp phát sinh ngoài định mức

Ngoài ra công ty phải lập Bảng kê theo dõi số lượng và giá trị của vật tư, phế liệu thu hồi

BẢNG THEO DÕI VẬT TƢ Công ty:…… Đội: …………

TT Tên vật tƣ ĐVT

Tổng khối lƣợng vật tƣ cần dùng thteo dự toán

Tổng khối lƣợng vật tƣ lũy kế đã đƣa vào công trình

Có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu thay thế, tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu đạt yêu cầu về giá cả, chất lượng, thời gian, cước phí vận chuyển

Vật tư còn lại cuối kỳ tại công trường không sử dụng hết cần tiến hành kiểm kê:

Điều kiện thực hiện giải pháp

4.3.1 Về phía nhà nước và các cơ quan chức năng

Về chủ trương chính sách, Nhà nước cần xây dựng chiến lược ổn định, lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thông thoáng cho doanh nghiệp hoạt động, khi Chính Phủ, Quốc Hội ban hành Nghị quyết, Nghị định thì các Bộ, Ngành phải nhanh chóng hướng dẫn, triển khai bằng các Thông tư, đồng thời sau khi có hiệu lực thì phải quy định rõ thời gian thực hiện, quá thời hạn theo quy định thì kiến nghị giao lãnh đạo các tỉnh, thành có nhiệm vụ hướng dẫn thực

114 hiện để các chủ trương, chính sách sớm đi vào cuộc sống Điều này sẽ đảm bảo được các quyền lợi của doanh nghiệp

Bộ xây dựng và các cơ quan liên quan khi xây dựng đơn giá, định mức cho ngành xây dựng cần tính đến đặc thù của ngành xây dựng để xây dựng định giá dự toán cho phù hợp Định mức và đơn giá quá cao sẽ gây lãng phí vốn, nếu quá thấp sẽ ảnh hưởng đến nhà thầu thi công và chất lượng công trình

Các cơ quan Nhà nước cần thông báo mức giá vật tư hàng tháng, hàng quý, sát với giá thị trường để khi áp dụng vào dự toán được duyệt đảm bảo tính đủ chi phí NLVL trực tiếp Đồng thời, cần ban hành đơn giá nhân công, máy thi công theo quy định của Nhà nước Chính sách Nhà nước cần chính xác và đồng bộ tránh gây khó khăn cho doanh nghiệp khi áp dụng Vì vậy, cần sớm hoàn thiện chính sách kinh tế, tài chính, hoàn thiện chế độ kế toán sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường

Bộ tài chính nhanh chóng xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho từng ngành, từng loại hình doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thực hiện, giúp doanh nghiệp vận dụng để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Với trình độ khoa học công nghệ ngày càng phát triển nên để thuận tiện và giảm bớt công việc ghi chép của kế toán thì đa phần các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán do vậy Bộ tài chính cần có những quy định về việc sửa chữa, điều chỉnh số liệu sổ kế toán, quy định về việc lưu giữ số liệu kế toán trên phần mềm

Về phía nhà trường, cần cung cấp kiến thức kế toán một cách toàn diện cho sinh viên chuyên ngành kế toán, cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tạo, giảng dạy tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp sao cho gắn liền với thực tế, giảm bớt tính nặng nề về lý thuyết Bên cạnh đào tạo kế toán tài chính cũng cần đào tạo kế toán quản trị theo hướng chuyên sâu như là một ngành ứng dụng thực tế

Cũng như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân thì doanh nghiệp luôn luôn phải tuân thủ theo mọi chính sách, chế độ, Chuẩn mực kế toán đã được ban hành Tuy nhiên, để vận dụng các chính sách đó vào trong thực tế thì đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải có sự vận dụng linh hoạt hay phải có sự tự chủ nhất định

Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản lý doanh nghiệp để tăng cường khả năng cạnh tranh và khả năng hội nhập với nền kinh tế các nước trong khu vực và trên thế giới Thực hiện đúng các quy chuẩn của pháp luật trong lĩnh vực XDCB Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất phù hợp, có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin

Phải xây dựng quy chế khoán thống nhất và công khai toàn doanh nghiệp về giá giao khoán cơ chế phân phối tự nhận và xác định rõ trách nhiệm quyền lợi từng bên

Xây dựng phương án hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp phải gắn liền với yêu cầu và trình độ quản lý cụ thể của doanh nghiệp với mục tiêu đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xây dựng quy trình hạch toán chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành để đáp ứng mục tiêu tính giá thành và đồng thời phục vụ cho việc hạch toán trong nội bộ của doanh nghiệp

Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là hoàn thiện phần mềm kế toán, như vậy làm công tác kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, thời gian, đồng thời có thể đáp ứng được khối lượng thông tin, nghiệp vụ nhiều một cách chính xác và kịp thời

Nâng cao chất lượng thi công và thời gian thi công để cạnh tranh cùng những đơn vị trong ngành, nhằm giành được những dự án chất lượng, đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao