TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DẠY/HỌP TRỰC TUYẾN ỨNG DỤNG GOOGLE MEET

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DẠY/HỌP TRỰC TUYẾN ỨNG DỤNG GOOGLE MEET Mục lục I Giới thiệu Một số lưu ý sử dụng Google Meet Một số lưu ý họp trực tuyến: II Yêu cầu hệ thống III Hướng dẫn sử dụng III.1 Hướng dẫn sử dụng với giảng viên a Khởi tạo phòng học/phòng họp b Cung cấp mã phòng cho người học/người tham gia c Chia sẻ hình để trình bày giảng/thuyết trình d Chọn bố cục hình e Tương tác với sinh viên/người họp f Thu video buổi học/họp g Phát live stream buổi học/họp 11 III.2 Hướng dẫn sử dụng người học 14 III.2.1 Hướng dẫn sử dụng người học sử dụng PC 14 a Đăng nhập vào phòng học/phòng họp 14 b Chọn bố cục hình 14 c Tương tác với giảng viên/chủ tọa 15 d.Đánh giá phản hồi 15 III.2.2 Hướng dẫn sử dụng người học sử dụng SmartPhone thiết bị khác 15 a Đăng nhập vào phòng học/phòng họp 15 b Chọn bố cục hình 19 c Tương tác với giảng viên/chủ tọa 19 d Đánh giá phản hồi 19 I Giới thiệu Google Meet hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng Web tích hợp G-suite Google Một số lưu ý sử dụng Google Meet  Tất người dùng thuộc miền HUS.EDU.VN có quyền khởi tạo chủ trì họp hay buổi học trực tuyến  Số người tham gia học/họp trực tuyến tối đa: 100 người  Nếu sử dụng máy tính Google Meet hoạt động tốt trình duyệt web Google Chrome  Hỗ trợ điện thoại thông minh IOS Android (Thông qua ứng dụng mobile Google Meet)  Tích hợp với cơng cụ khác G-suite Classroom Một số lưu ý họp trực tuyến:  Trong trình học/họp trực tuyến thành viên phát biểu thành viên khác nên tắt micro để tranh gây tiếng ồn  Nếu hai thành viên phòng (phòng làm việc) kết nối vào buổi học/họp trực tuyến gây tượng vọng âm, nhiều 02 thành viên tham học/họp phịng kết nối máy dùng loa ý tắt mic không cần phát biểu  Đối với học/họp trực tuyến băng thông mạng yếu tố định, tổ chức họp trực tuyến nên giảm thiểu việc sử dụng mạng cho hoạt động khác II Yêu cầu hệ thống   Phần cứng: Cần có máy tính, điện thoại, tablet có kết nối Internet đảm bảo nguồn điện kết nối mạng để dịch vụ không bị gián đoạn Phần mềm: Có tài khoản Gmail sử dụng G Suite Các tài khoản email@hus.edu.vn sử dụng G Suite III Hướng dẫn sử dụng III.1 Hướng dẫn sử dụng với giảng viên a Khởi tạo phòng học/phòng họp Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hệ thống email Trường Bước 2: Bấm vào biểu tượng Google Apps chọn Meet Bước 3: Click vào Join or Start a meeting Bước 4: Đặt tên cho buổi học/họp chọn Continue Bướ Chọn More Option Setting để cấu hình Camera icro cần thiết ệ Sau thiết lập song chọn Join Meeting b Cung cấp mã phòng cho người học/người tham gia Mời thành viên tham gia họp cách chép chuyển cho họ liên kết (URL) họp H chọn Add people để mời, với cách mời ch ng ta thêm t ng người Copy Paste danh sách email nhiều người c Chia sẻ hình để trình bày giảng/thuyết trình Thuyết trình họp, chọn Present now, chọn Your entire screen mở tập tin để trình chiếu d Chọn bố cục hình Giảng viên sinh viên lựa chọn chế độ hình (để nhìn slide rõ hơn) Bạn lựa chọn làm theo hướng dẫn: Nhấn vào dấu ba chấm thẳng đứng bên phải hình, sau chọn Change Layout, cửa sổ layout cho bạn chọn Có ba loại: Sidebar, spotlight, tiled (Hình ảnh minh họa với t ng layout kèm) e Tương tác với sinh viên/người họp Khi giảng dạy, giảng viên tương tác với sinh viên cách nói chat (thanh bên trái hình) Giảng viên yêu cầu sinh viên trả lời câu hỏi cách gọi tên sinh viên, yêu cầu sinh viên trả lời cách comment khung chat, chia sẻ hình f Thu video buổi học/họp Google meet cịn cho phép bạn ghi âm lại giảng mình, kết thúc bạn upload lên youtube gửi link cho sinh viên xem lại cách nhấn vào dấu ba chấm dọc bên phải hình eet (như hình sau): Và chọn Record meeting, sau lên thơng báo chọn Accept: Khi bạn bắt đầu ghi âm lại giảng (biểu tượng REC bên trái hình), muốn d ng, nhấn vào dấu ba chấm dọc bắt đầu ghi âm, sau chọn Stop recording: Sau tiếp tục lựa chọn Stop recording, bạn nhận thông báo tệp tin mà bạn ghi âm lưu Google Drive bạn: Khi kết thúc, tệp tin mà bạn ghi âm lưu Google Drive bạn (được gửi email tới mail bạn) 10 Cuối cùng, cần download tệp về, gửi link share cho sinh viên, upload Youtube cho sinh viên học g Phát live stream buổi học/họp Bên cạnh đó, bạn live-stream buổi dạy học bạn bước sau Bước 1: Mở Google Calendar Bước 2: Nhấn chọn Create thêm vào kiện bạn, người bạn muốn tham gia kiện (ví dụ lớp học bạn) 11 Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh Join Hangouts Meet, chọn Add live stream Sau có url live-stream gửi cho người xem, để bắt đầu người xem live-stream 12 Và nhấn Save Bước 3: Mở Google Calendar ra, nhấn vào eeting ID để bắt đầu buổi học trực tuyến, Join meeting chọn Start Streaming hình Khi tất người có url live-stream xem buổi dạy học trực tuyến bạn 13 III.2 Hướng dẫn sử dụng người học III.2.1 Hướng dẫn sử dụng người học sử dụng PC a Đăng nhập vào phòng học/phòng họp Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống email Google hỗ trợ G Suite Bước 2: Vào Google Apps, chọn Meet, sau chọn Join or start a meeting Hộp hội thoại ra, yêu câu nhập code lớp học/cuộc họp mà giảng viên/chủ tọa cung cấp chọn Join meeting: Bước 3: Chọn Continue Sau bước bạn đăng nhập thành cơng học/họp trực tuyến với giảng viên/chủ tọa bạn lớp mình/người tham dự b Chọn bố cục hình Giảng viên/chủ tọa sinh viên/người tham dự lựa chọn chế độ hình (để nhìn slide rõ hơn) Bạn lựa chọn làm theo hướng dẫn: Nhấn vào dấu ba chấm thẳng đứng bên phải hình, sau chọn Change Layout, 14 cửa sổ layout cho bạn chọn Có ba loại: Sidebar, spotlight, tiled (Hình ảnh minh họa với t ng layout kèm) c Tương tác với giảng viên/chủ tọa Khi học/họp trực tuyến, sinh viên/người tham dự tương tác với sinh viên cách nói chat (thanh bên trái hình) Giảng viên/chủ tọa yêu cầu sinh viên/người tham dự trả lời câu hỏi cách gọi tên sinh viên/người tham dự, gọi tên, sinh viên/người tham dự trả lời cách comment khung chat, chia sẻ hình d.Đánh giá phản hồi Sinh viên/người tham dự đánh giá buổi học/họp trực tiếp với giáo viên/chủ tọa comment vào khung chat Ngoài giảng viên/chủ tọa cung cấp form đánh giá, sinh viên/người tham dự lựa chọn nhấn submit III.2.2 Hướng dẫn sử dụng người học sử dụng SmartPhone thiết bị khác a Đăng nhập vào phòng học/phòng họp Bước 1: Trên app Gmail điện thoại Đăng nhập vào hệ thống email (hỗ trợ G Suite): 15 Bước 2: Trở hình điện thoại, tìm kiếm kho ứng dụng dành cho máy (App store iphone Play store Android), đánh vào tìm kiếm Google Meet (Hangouts Meet by Google) tải máy: 16 Bước 3: Mở Meet v a tải điện thoại nhấn chọn Continue: Nếu bạn có nhiều email đăng nhập lúc lựa chọn đ ng email hệ thống email hỗ trợ G Suite (chẳng hạn email có đuôi @hus.edu.vn) để tiếp tục học trực tuyến Sau lựa chọn Meeting code: 17 Sau nhập code lớp học/phòng họp mà giảng viên/chủ tọa cung cấp chọn Join meeting: 18 Như bạn đăng nhập thành cơng học/họp trực tuyến với giảng viên/chủ tọa bạn lớp mình/người tham dự b Chọn bố cục hình Giảng viên sinh viên lựa chọn chế độ hình (để nhìn slide rõ hơn) Bạn lựa chọn làm theo hướng dẫn: Nhấn vào dấu ba chấm thẳng đứng bên phải hình, sau chọn Change Layout, cửa sổ layout cho bạn chọn Có ba loại: Sidebar, spotlight, tiled (Hình ảnh minh họa với t ng layout kèm) c Tương tác với giảng viên/chủ tọa Khi học/họp trực tuyến, sinh viên/người tham dự tương tác với giảng viên/chủ tọa cách nói chat (thanh bên trái hình) Giảng viên/chủ tọa u cầu sinh viên/người tham dự trả lời câu hỏi cách gọi tên sinh viên/người tham dự, gọi tên, sinh viên/người tham dự trả lời cách comment khung chat, chia sẻ hình d Đánh giá phản hồi Sinh viên/người tham dự đánh giá buổi học trực tiếp với giáo viên comment vào khung chat Ngoài giảng viên/chủ tọa cung cấp form đánh giá, sinh viên/người tham dự lựa chọn nhấn submit 19 20 ... chọn Meet Bước 3: Click vào Join or Start a meeting Bước 4: Đặt tên cho buổi học/họp chọn Continue Bướ Chọn More Option Setting để cấu hình Camera icro cần thiết ệ Sau thiết lập song chọn Join Meeting... Bước 2: Vào Google Apps, chọn Meet, sau chọn Join or start a meeting Hộp hội thoại ra, yêu câu nhập code lớp học/cuộc họp mà giảng viên/chủ tọa cung cấp chọn Join meeting: Bước 3: Chọn Continue... máy (App store iphone Play store Android), đánh vào tìm kiếm Google Meet (Hangouts Meet by Google) tải máy: 16 Bước 3: Mở Meet v a tải điện thoại nhấn chọn Continue: Nếu bạn có nhiều email đăng