TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên UBND TỈNH PHÚ YÊN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Danh mục | Thông tin Liên hệ | Phần dành cho trường THPT | Phân quyền hệ thống | Phần dành cho học sinh | Đăng nhập | Phụ lục | Phần dành cho trường THCS Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên 1| THƠNG TIN LIÊN HỆ Ths Ngơ Ngọc Thư Ths.Trần Thị Thanh Thu Ths Dương Bình Luyện Ths.Phạm Ngọc Thơ Ths.Trần Thế Vấn Cn.Đồn Hồng Việt Ths.Dương Chí Tâm Ths.Lê An Pha Phó Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Chủ nhiệm đề tài ngongocthu@phuyen.edu.vn 0905129277 Phòng Giáo dục Trung học Thư ký đề tài tranthithanhthu@phuyen.edu.vn 01239191179 Phòng Giáo dục Trung học duongbinhluyen@phuyen.edu.vn 0916835970 Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục phamngoctho@phuyen.edu.vn 0914187575 Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục tranthevan@phuyen.edu.vn 0918127300 Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục doanhongviet@phuyen.edu.vn 0905126864 Phòng Tổ chức Cán duongchitam@phuyen.edu.vn 01266564403 Phòng Khoa học CNTT leanpha@phuyen.edu.vn 01236907888 2| PHÂN QUYỀN HỆ THỐNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Phân quyền hệ thống: Là nhóm người có quyền điều khiển hệ thống, thay đổi liệu toàn hệ thống Ban quản trị chia làm nhóm chính: • Superadmin • • • mod-2 mod-3 student Superadmin Toàn quyền hệ thống mod-2 Quyền thực trường THCS mod-3 Quyền thực trường THPT student Học sinh 3|ĐĂNG NHẬP (Nếu đăng nhập lần đầu, yêu cầu đổi mật để bảo mật hệ thống) Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Địa truy cập http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Tên đăng nhập: leanpha Mật khẩu: ******** Chú ý:Tên đăng nhập mật hệ thống tạo cấp phát qua thư điện tử đơn vị Màn hình đăng nhập Màn hình hiển thị Hinh - Màn hinh đăng nhập Trong lần đăng nhập này, người dùng phải sử dụng tài khoản cá nhân cấp Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục PHẦN I- DÀNH CHO TRƯỜNG THCS Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên |ĐỔI MẬT KHẨU Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Hinh Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống Hinh Bước 3: Nhập thông tin cần bổ sung thay đổi mật Hinh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên |NHẬP HỒ SƠ HỌC SINH Chú ý:Mẫu nhập Excel danh sách học sinh, đơn vị sử dụng mẫu chuyển giao cho cac đơn vị Tuy nhiên để nhập danh sách vào hệ thống đơn vị ý vị trí lưu liệu trrong Excel, nhập liệu từ vị trí hàng (Row) đến vị trí hàng Giai đoạn 1: Chuẩn bị mẫu nhập, để ý vị trí hàng sau: Hinh Giai đoạn 2: Nhập liệu danh sách học sinh vào hệ thống Bước 1: Chọn menu Nhập danh sách học sinh Hinh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Bước 2: Chọn thông tin tập tin Excel Hinh  Sau thực nhập liệu thông tin: Tiêu đề Nội dung tập tn, mục đích để biết nhập tập tin  Sau chọn Menu “Tập tin”, bước thứ 4, tiếp tục nhập li ệu sau: Hinh Chú ý: Số 2,3: Nhập vào vị trí hàng Exel hướng dẫn Giai đoạn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Sau thực hiện: Hinh Bước 3: Kiểm tra lại liệu trước Cập nhật vào hệ thống Hinh 10  Lệnh Xác nhận: Sau kiểm tra thấy đầy đủ thơng tin cập nhật li ệu  Lệnh Làm lại: Sau kiểm tra thấy thông tin bị thiếu liệu Ví dụ cần cập nhật 16 học sinh, giao diện có 15 học sinh, ều chỉnh lại số hình  Lệnh Xóa: xóa ln tập tin Exel, cần làm lại toàn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên | XEM HỒ SƠ HỌC SINH Bước 4: Xem danh sách học sinh nhập Hinh 11 Bước 5: Điều chỉnh thơng tin học sinh (nếu có) Hinh 12 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên  Thêm học sinh : Có thể bổ sung riêng lẻ học sinh, chọn số  Sửa thông tin học sinh: Chọn số  Xóa : Chọn số Hinh 13 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 10 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên 5.3 Xuất danh sách Bảng ghi tên dự thi Bước Thực hiện: 1->2>3->5->4->6 Hinh 39 - Giai đoạn 1: Chọn Tên Hội đồng coi thi->Nhấn Menu lệnh Tìm ki ếm-> Chọn phòng thi Hội đồng coi thi Giai đoạn 2: Chọn Menu lệnh Xuất Phiếu thu thi Bước Kết xuất dánh sách Phiếu thu thi theo phòng thi sau: Hinh 40 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 25 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Bước Tiếp tục chọn phòng thi lại Hinh 41 5.4 Xuất Giấy báo dự thi Bước Thực hiện: 1->2>3->5->4->6 Hinh 42 - Giai đoạn 1: Chọn Tên Hội đồng coi thi->Nhấn Menu lệnh Tìm ki ếm-> Chọn phòng thi Hội đồng coi thi Giai đoạn 2: Chọn Menu lệnh Xuất Giấy báo dự thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 26 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Bước Kết xuất dánh sách Giấy báo dự thi theo phòng thi sau: Hinh 43 Bước Tiếp tục chọn phòng thi lại Hinh 44 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 27 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên 5.5 Xuất Số liệu Thống kê Sao In đề thi Bước Thực hiện: 1->2->3 1->2->4 Hinh 45 Bước Xuất Hội đồng coi thi, mục đích xuất danh sách Hội đồng coi thi Hinh 46 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 28 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Bước Xuất In đề thi, mục đích xuất danh sách thí sinh/phịng thi phục vụ cho Hội đồng in đề thi Hinh 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 29 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên PHẦN III- DÀNH CHO THƯ KÝ HỘI ĐỒNG COI THI 1|ĐĂNG NHẬP Địa truy cập http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Tên đăng nhập: 2011394 Mật khẩu: ******** Chú ý:Tên đăng nhập mật thư ký hội đồng coi thi hệ thống tạo Mỗi hội đồng coi thi có tài khoản Màn hình đăng nhập Màn hình hiển thị Hinh 48 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 30 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên | HỒ SƠ HỘI ĐỒNG COI THI Mục đích: Xem Xuất danh sách: Niêm yết, Bảng ghi tên dự thi, Phiếu thu thi, Giấy báo thi,… Chú ý: Để In danh sách, chương trinh cho phép xuất liệu tập tin Excel Vi đ ơn vị tạo thư mục quản lý tập tin xuât 2.1 Xuất danh sách niêm yết phòng thi, giấy báo thi,… Bước 1: Thực hiện: 1->2>3 - Chọn Hội đồng coi thi-> Nhấn lệnh Tim kiếm - Chọn số phòng thi->Nhấn lệnh Tim kiếm - Chọn mục tiêu cần xuất tập tin Excel Hinh 33 Bước Kết xuất Danh sách niêm yết theo phòng thi sau: Hinh 34 Bước Tiếp tục chọn phòng thi lại tiến hành xuất danh sách Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 31 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Hinh 35 2.2 Điều chỉnh sai sót hồ sơ thí sinh Bước 1: Thực hiện: 1->2>3->4 - Chọn Hội đồng coi thi-> Nhấn lệnh Tim kiếm - Chọn số phòng thi->Nhấn lệnh Tim kiếm - Chọn mục học sinh cần điều chỉnh thông tin (Số 4, hinh bút) Bước Điều chỉnh hồ sơ thí sinh: Nhập chọn thông tin cần điều chỉnh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 32 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên | NHẬP VẮNG THI Mục đích: Nhập thí sinh vắng thi Chú ý: Nếu hội đồng vắng thi với số lượng lớn, nhập từ excel Mẫu nhập vắng thi xuất từ hệ thống Để sử dụng chức cần kế thừa danh sách vắng thi từ môn thi thứ 3.1 Nhập danh sách vắng thi trực tiếp từ chương trình Bước 1: Thực hiện: 1->2>3->4 - Chọn Hội đồng coi thi - Nhập số báo danh vắng thi - Chọn môn thi - Nhấn lệnh Thêm vắng thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 33 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên 3.2 Nhập danh sách vắng thi từ tập tin Excel Bước 1: Sau có danh sách vắng thi mơn thứ Sử dụng chức xuất liệu (Số theo hinh trên) Bước 2: Điều chỉnh tên môn thi (cột F) mã môn (cột H) mẫu Excel Chú ý ghi thông tin bảng phụ kèm theo Bước 3: - Sử dụng mẫu nhập bước Chú ý vị trí hàng sau: + Bắt đầu từ hàng số + Kết thúc hàng số 10 (Có nghĩa minh cần nhập từ số báo danh 110001 đến số báo danh 110022) Bước 4: Chọn menu Nhập danh sách học sinh Thực hiện: 1->2->3->4 - Nhập tiêu đề nội dung tập tin vào vùng số - Chọn tập tin vùng số Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 34 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên - Chọn tập tin: - Thực Lưu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 35 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên - Xác nhận PHẦN IV- DÀNH CHO HỌC SINH 1|ĐĂNG NHẬP (Nếu đăng nhập lần đầu, yêu cầu đổi mật để bảo mật hệ thống) Địa truy cập http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Tên đăng nhập: 2011394 Mật khẩu: ******** Chú ý:Tên đăng nhập mật hệ thống tạo trường THCS xuất liệu Mật Màn hình đăng nhập Màn hình hiển thị Hinh 48 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 36 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên | XEM HỒ SƠ HỌC SINH Hinh 49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Trang 37 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên Hinh 50 PHẦN IV- PHỤ LỤC PHỤ LỤC MÃ ĐƠN VỊ GHÉP ĐÁNH SỐ BÁO DANH – HỘI ĐỒNG COI THI STT Mã Đơn vị 10 11 12 13 14 45 30 01 03 02 08 09 10 11 12 05 07 06 14 THPT chuyên Lương Văn Chánh Phổ thông DTNT tỉnh THPT Nguyễn Huệ THPT Nguyễn Trãi THPT Ngô Gia Tự THPT Lê Trung Kiên THPT Nguyễn Văn Linh THPT Nguyễn Công Trứ THPT Lê Hồng Phong THPT Nguyễn Thị Minh Khai THPT Trần Quốc Tuấn THPT Trần Bình Trọng THPT Trần Suyền THPT Trần Phú Huyện TP.Tuy Hịa Đơng Hịa Tây Hịa Phú Hòa Tuy An Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Phương thức tuyển sinh Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Trang 38 Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên 15 16 17 18 19 20 21 16 15 18 19 20 25 23 THPT Lê Thành Phương THCS THPT Võ Thị Sáu THPT Phan Đình Phùng THPT Phan Chu Trinh THPT Lê Lợi THPT Phan Bội Châu THPT Nguyễn Du TX.Sơng Cầu Đồng Xn Sơn Hịa Sơng Hinh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến http://tuyensinh.phuyen.edu.vn Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Thi tuyển Trang 39