TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHIÊN BẢN: 2.0

BỘ TÀI CHÍNH CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH DỰ ÁN NÂNG CẤP CỔNG DỊCH VỤ CƠNG BỘ TÀI CHÍNH VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN MỘT CỬA BỘ TÀI CHÍNH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PHIÊN BẢN: 2.0 Đơn vị quản lý: Cục Tin học Thống kê tài – Bộ Tài Chính Đơn vị thực hiện: Cơng ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ DTT Hà Nội - 2021 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC TRANG KÝ ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CƠNG STT Ngày Họ tên Vai trị Ký tên ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN GIÁM SÁT THI CÔNG STT Ngày Họ tên Vai trò Ký tên 1 Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC PHIÊN BẢN TÀI LIỆU Phiên Ngày tạo Người tạo Mô tả thay đổi 1.0 07/12/2020 Mai Thị Hòa 2.0 06/08/2021 Nguyễn Thị - Bổ sung thêm Thu Trang số chức giai đoạn Người phê duyệt Khởi tạo - Chỉnh sửa toàn giao diện chức Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC MỤC LỤC 1.1 ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG 1.2 ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN GIÁM SÁT THI CÔNG 1.3 PHIÊN BẢN TÀI LIỆU GIỚI THIỆU TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 3.1 QUẢN LÝ ĐƠN VỊ XỬ LÝ TRỰC TIẾP 10 3.1.1 TẠO MỚI ĐƠN VỊ 11 3.1.2 THÊM VAI TRÒ, PHÂN QUYỀN CHO NGƯỜI DÙNG TẠI CÁC ĐƠN VỊ 14 3.2 QUẢN LÝ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 25 3.2.1 THÊM MỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 26 3.2.2 CHỈNH SỬA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 29 3.2.3 XĨA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 31 3.2.4 CẤU HÌNH GIẤY TỜ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 32 3.2.5 CẤU HÌNH ÁP DỤNG QUY TRÌNH 36 3.2.6 CẤU HÌNH TỔ CHỨC THỦ TỤC 37 3.2.7 CẤU HÌNH ĐỐI TƯỢNG 40 3.3 QUẢN LÝ GIẤY TỜ 42 3.3.1 THÊM MỚI GIẤY TỜ HỆ THỐNG 42 3.3.2 CHỈNH SỬA CẤU HÌNH GIẤY TỜ HỆ THỐNG 44 3.3.3 XĨA CẤU HÌNH GIẤY TỜ HỆ THỐNG 46 3.4 QUẢN LÝ QUY TRÌNH ĐỘNG 47 3.4.1 THÊM MỚI QUY TRÌNH 48 3.4.2 CHỈNH SỬA QUY TRÌNH 49 3.4.3 QUẢN LÝ QUY TRÌNH 51 3.4.4 XEM QUY TRÌNH CẤP CON 57 3.4.5 XÓA QUY TRÌNH 58 3.5 THEO DÕI XỬ LÝ HỒ SƠ 59 3.5.1 XEM LỊCH SỬ XỬ LÝ HỒ SƠ 60 3.6 QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG 61 3.6.1 QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 61 3.6.2 QUẢN LÝ CÔNG DÂN 74 3.6.3 QUẢN LÝ TỔ CHỨC 74 3.6.4 QUẢN LÝ CÁN BỘ 74 3.6.5 YÊU CẦU THAY ĐỔI 74 Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC 3.7 QUẢN LÝ NGÀY LÀM VIỆC 76 3.7.1 QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ LỄ 78 3.7.2 QUẢN LÝ NGÀY LÀM BÙ 79 3.8 QUẢN LÝ TIN BÀI 81 3.8.1 QUẢN LÝ CHUNG 81 3.8.2 BÀI VIẾT 86 3.9 QUẢN LÝ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 90 3.9.1 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CỔNG DVC 90 3.9.2 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MCĐT 91 3.10 QUẢN LÝ LOẠI DANH MỤC 91 3.10.1 THÊM MỚI LOẠI DANH MỤC 92 3.10.2 IMPORT DANH SÁCH LOẠI DANH MỤC 93 3.10.3 EXPORT DANH SÁCH LOẠI DANH MỤC 94 3.11 QUẢN LÝ DANH MỤC 95 3.11.1 THÊM MỚI DANH MỤC 95 3.11.2 IMPORT DANH SÁCH DANH MỤC 96 3.11.3 EXPORT DANH SÁCH DANH MỤC 97 3.12 THIẾT LẬP THANH TOÁN 98 3.12.1 THANH TOÁN CHUYỂN KHOẢN 98 3.12.2 THANH TOÁN TRỰC TUYẾN 99 Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC GIỚI THIỆU TỔNG QUAN HỆ THỐNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng dịch vụ cơng Bộ Tài dành cho cán quản trị hệ thống Bộ Tài Trang / 99 Cục Tin học và Thớng kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC QUẢN TRỊ HỆ THỐNG  Quản trị hệ thống dành cho cán quản trị Bộ Tài thực quản trị hệ thống với chức sau:  Quản lý đơn vị xử lý trực tiếp: Quản trị thực thêm tổ chức toàn hệ thống, quản lý phân quyền người dùng cán đơn vị, có chức tạo cán bộ, cấu hình vai trị, phân quyền chỉnh sửa quyền cho người dùng  Cấu hình quy trình động: Thực quản lý, thiết lập quy trình động, cấu hình quy trình động  Quản lý giấy tờ: Quản trị thực quản lý giấy tờ cho thủ tục hành tồn hệ thống  Quản lý thủ tục hành chính: Thực quản lý thủ tục hành chính, thực cấu hình giấy tờ cho thủ tục, cách áp dụng quy trình, phân quyền xử lý thủ tục đơn vị thực cấu hình eform cho thủ tục  Theo dõi xử lý hồ sơ: Quản trị quản lý trạng thái, đơn vị xử lý hồ sơ  Quản lý người dùng: Quản trị thực quản lý tài khoản doanh nghiệp, quản lý tài khoản công dân  Quản lý ngày làm việc: Quản trị quản lý tất ngày làm việc năm  Quản lý tin bài: Quản lý viết, công bố tin  Quản lý tiêu chí đánh giá: Quản lý tiêu chí đánh giá hài lịng hệ thống  Để đăng nhập tài khoản quản trị, cán quản trị hệ thống thực theo bước sau:  Bước 1: Quản trị hệ thống truy cập vào hệ thống Cổng Bộ Tài chính, click nút “Đăng nhập” Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình Màn hình chọn chức đăng nhập  Bước 2: Chọn loại tài khoản muốn sử dụng đăng nhập Tài khoản cấp Cổng DVC Bộ Tài Chính Hình Màn hình chọn loại tài khoản đăng nhập Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC  Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập: “Tên người dùng địa thư điện tử”, “Mật khẩu” nhấn nút “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống Hình Màn hình đăng nhập hệ thống  Bước 4: Trên hình đăng nhập thành cơng, nhấn nút “Xử lý hồ sơ” để vào hình hệ thống Trang / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình Màn hình đăng nhập hệ thống thành công 2.1 QUẢN LÝ ĐƠN VỊ XỬ LÝ TRỰC TIẾP  Cán quản trị Bộ thực chức sau như: Thêm đơn vị, thêm người dùng, cập nhật thông tin người dùng, đặt lại mật gán vai trò cho người dùng  Bước 1: Cán quản trị nhấn chọn “Quản trị”  Bước 2: Chọn “Quản lý đơn vị xử lý”, hình hiển thị thư mục cán người dùng Bộ Tài sau: Trang 10 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC  Tại hình Loại viết, cán thực thao tác quản lý Thêm mới, chỉnh sửa, xóa  Để thực Thêm mới, cán làm theo bước sau:  Bước 1: Cán nhấn chọn “Thêm mới” Hình 129 Màn hình Loại viết  Bước 2: Hệ thống hiển thị hình nhập thơng tin thêm mới, cán nhập thơng tin loại viết cần thêm, nhấn nút “Ghi lại” để hồn thành thêm Hình 130 Màn hình thêm loại viết  Ngoài cán quản trị chỉnh sửa xóa loại viết cách click vào nút hình giao diện Trang 85 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC 2.8.2 BÀI VIẾT Cán quản trị thêm viết, chỉnh sửa, xóa xem viết Cán quản trị vào menu tab “Quản lý tin bài” chọn tab “Bài viết” Hình 131 Giao diện quản lý viết 2.8.2.1 TÌM KIẾM BÀI VIẾT  Bước 1: Cán tìm viết theo tiêu chí  Khu vực viết  Chuyên mục viết  Từ khóa  Tìm kiếm theo ngày  Bước 2: Nhấn vào nút “Tìm kiếm” Hệ thống hiển thị thơng tin viết vừa tìm kiếm 2.8.2.2 THÊM MỚI BÀI VIẾT Cán thêm viết , cán làm sau:  Bước 1: Cán nhấn nút “Thêm mới” để thực thêm viết Trang 86 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 132 Thêm viết  Hệ thống hiển thị hình nhập thơng tin thêm Hình 133 Màn hình nhập thơng tin viết thêm  Bước 2: Cán thực nhập thông tin thêm cho viết hình thêm  Bước 3: Sau nhập thông tin thêm cán nhấn nút “Ghi lại” để thực tạo viết  Ngoài cán chỉnh sửa, xóa, xem, xem lịch sử, chuyển duyệt viết cột “Hành động” Trang 87 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 134 Chỉnh sửa, xóa, gửi viết, xem chi tiết, xem lịch sử viết 2.8.2.3 CHUYỂN DUYỆT  Để thực chuyển duyệt viết, cán nhấn nút “Gửi viết” cột “Hành động” Hình 135 Gửi viết  Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận chuyển duyệt viết, cán nhấn “OK” để chuyển duyệt viết sang trạng thái Trang 88 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 136 Xác nhận để chuyển viết sang trạng thái  Để công bố viết, cán chuyển duyệt viết từ trạng thái “Đã duyệt” chọn lại Loại viết, khu vực viết, chuyên mục viết cần sửa nhấn chọn “Xuất bản” Hình 137 Xuất viết duyệt  Thực xuất viết Trang 89 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 138 Bài viết hiển thị website sau nhấn Xuất 2.9 QUẢN LÝ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 2.9.1 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CỔNG DVC  Để quản lý tiêu chí đánh giá, Menu cán chọn “Quản lý tiêu chí đánh giá” chọn tab “Tiêu chí đánh giá Cổng DVC” Hình 139 Quản lý tiêu chí đánh giá cổng DVC  Để Thêm tiêu chí cán thao tác theo bước sau:  Bước 1: Cán nhấn chọn nút “Thêm mới” hình Trang 90 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 140 Thêm tiêu chí đánh giá cổng DVC  Hệ thống hiển thị hình nhập thơng tin thêm mới: Hình 141 Giao diện thêm tiêu chí đánh giá cổng DVC  Bước 2: Cán nhập đầy đủ thông tin thêm nhấn chọn “Cập nhập” để hoàn thiện thao tác thêm tiêu chí đánh giá  Ngồi cán thao tác chỉnh sửa, xóa, kích hoạt, tạm dừng tiêu chí cột “Thao tác” 2.9.2 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MCĐT Tương tự tiêu chí đánh giá Cổng DVC mục 2.9.1 2.10 QUẢN LÝ LOẠI DANH MỤC  Để quản lý danh mục hệ thống cán thực chọn “Quản trị” kích chọn “Quản lý danh mục”, hình hiển thị: Trang 91 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 142  Cán thêm mới, chỉnh sửa, xóa, xem danh mục thao tác cột tính 2.10.1 THÊM MỚI LOẠI DANH MỤC Để thêm loại danh mục, cán thực sau:  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, cán nhấn chọn “Thêm mới” hình Hình 143 Màn hình thêm loại danh mục Trang 92 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC  Bước 2: Cán nhập đầy đủ thông tin loại danh mục cần thêm mới, nhấn chọn “Ghi lại” để hồn thành việc thêm Hình 144 Lưu lại loại danh mục thêm  Ngoài cán chỉnh sửa, xóa, xem cấp (cấp loại danh mục gọi Danh mục) cột “Thao tác” 2.10.2 IMPORT DANH SÁCH LOẠI DANH MỤC  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, cán import danh sách loại danh mục vào hệ thống cách nhấn chọn nút “Import” Hình 145 Giao diện hình import loại danh mục  Hệ thống hiển thị hình import loại danh mục Trang 93 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC  Bước 2: Cán nhấn “Chọn file” để chọn file loại danh mục cần tải lên từ máy tính nhấn chọn “Import” để hồn thiện import Hình 146 Nhập thơng tin import loại danh mục 2.10.3 EXPORT DANH SÁCH LOẠI DANH MỤC Cán export danh sách loại danh mục từ hệ thống thực sau:  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, cán nhấn chọn “Export” Hình 147 Giao diện hình export loại danh mục  Hệ thống hiển thị hình export loại danh mục  Bước 2: Cán chọn nhóm danh mục cần export, đặt tên file export nhấn chọn “Export” để hoàn thành export loại danh mục Trang 94 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 148 Export loại danh mục file 2.11 QUẢN LÝ DANH MỤC 2.11.1 THÊM MỚI DANH MỤC  Để thêm danh mục, cán thực sau:  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, chọn Xem cấp để gọi tới hình danh mục, nhấn chọn “Thêm mới” hình Hình 149 Màn hình Quản lý danh mục  Bước 2: Cán nhập đầy đủ thông tin danh mục cần thêm mới, nhấn chọn “Ghi lại” để hoàn thành việc thêm Trang 95 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 150 Thêm danh mục  Ngồi cán chỉnh sửa, xóa, xem danh mục cột “Thao tác” 2.11.2 IMPORT DANH SÁCH DANH MỤC  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, chọn Xem cấp để gọi tới hình danh mục, cán thực import danh sách danh mục vào hệ thống cách nhấn chọn nút “Import” Hình 151 Import danh muc  Hệ thống hiển thị hình Import  Bước 2: Cán nhấn “Chọn file” để chọn file danh mục cần tải lên từ máy tính nhấn chọn “Import” để hoàn thiện import Trang 96 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 152 Import danh mục vào hệ thống 2.11.3 EXPORT DANH SÁCH DANH MỤC Cán export danh sách danh mục từ hệ thống thực sau:  Bước 1: Tại hình Danh mục tổng, chọn Xem cấp để gọi tới hình danh mục, cán nhấn chọn “Export” Hình 153 Export danh sách danh mục  Hệ thống hiển thị hình export danh mục  Bước 2: Cán đặt tên file export nhấn chọn “Export” để hoàn thành export danh mục file Trang 97 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 154 Export danh mục file 2.12 THIẾT LẬP THANH TOÁN 2.12.1 THANH TOÁN CHUYỂN KHOẢN  Để thực thiết lập toán cán chọn “Quản trị” Menu nhấn chọn “Thiết lập tốn” chọn tab “Thanh tốn chuyển khoản” Hình 155 Giao diện Thiết lập toán chuyển khoán  Cán thêm mới, chỉnh sửa, xóa tài khoản toán  Để thêm cán thực sau:  Bước 1: Cán nhấn chọn “Thêm mới” Trang 98 / 99 Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC Hình 156 Thêm toán chuyển khoản  Hệ thống hiển thị hình thêm  Bước 2: Cán nhập đầy đủ thông tin cần thiết nhấn chọn “Lưu lại” để hồn tất việc thêm thơng tin tốn chuyển khoản Hình 157 Thiết lập tốn chuyển khoản  Ngồi cán thực sửa, xóa cột “Thao tác” 2.12.2 THANH TỐN TRỰC TUYẾN Tương tự tốn chuyển khoản mục 2.12.1 Trang 99 / 99 ... dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC QUẢN TRỊ HỆ THỐNG  Quản trị hệ thống dành cho cán quản trị Bộ Tài thực quản trị hệ thống với chức sau:  Quản lý đơn vị xử lý trực tiếp: Quản trị thực thêm... dụng Quản trị cấp cao - BTC 2.3 QUẢN LÝ GIẤY TỜ Quản trị thực quản lý giấy tờ hệ thống theo thao tác sau: Hình 58 Màn hình Quản lý giấy tờ  Bước 1: Quản trị hệ thống đơn vị chọn menu ? ?Quản trị? ??... liệu hướng dẫn sử dụng Quản trị cấp cao - BTC GIỚI THIỆU TỔNG QUAN HỆ THỐNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng dịch vụ cơng Bộ Tài dành cho cán quản trị hệ thống Bộ Tài Trang / 99 Cục Tin học