TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (dành cho Sở, Trường, Trung tâm) Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (dành cho Sở, Trường, Trung tâm) Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ HỆ THỐNG Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Giới thiệu hệ thống Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm phần mềm xây dựng nhằm hỗ trợ Trường, Trung tâm GDNN Sở Lao động – Thương binh Xã hội việc quản lý, thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo kết tuyển sinh, tốt nghiệp giải việc làm hệ thống giáo dục nghề nghiệp cách nhanh chóng hiệu Các thao tác sử dụng hệ thống 2.1 Các nút thao tác Thêm Xuất excel Import Excel Sửa Xóa Xem chi tiết Tìm kiếm  Thêm mới: Tạo đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)  Xóa: Xóa đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)  Sửa: Cập nhật thơng tin đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)  Tìm kiếm: Tìm kiếm đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)  Tải lên: Tải lên báo cáo tuyển sinh, tốt nghiệp,…  In: Xuất báo cáo tốt nghiệp, tuyển sinh… dạng file excel 2.2 Hướng dẫn đăng nhập  Bước 1: Mở trình duyệt Chrome Firefox  Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: http://daotaocq.gdnn.gov.vn/ chọn biểu tượng “Truy cập Trang quản lý số liệu” trang chủ Webiste: Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Hoặc truy cập trực tiếp vào link hệ thống: http://qltuyensinh.gdnn.gov.vn/   Bước 3: Nhập Tên tài khoản Mật Bước 4: Nhấn “Đăng nhập” để vào hệ thống 2.3 Quản lý hồ sơ cá nhân  Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Hồ Sơ Cá Nhân” nhấn vào mũi tên bên góc phải hình chọn “Hồ Sơ Cá Nhân”  Bước 2: Tại mục “Hồ Sơ Cá Nhân” người dùng bổ sung chỉnh sửa thông tin cá nhân tài khoản Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 2.3.1 Cập nhật thông tin chung  Bước 1: Cập nhật bổ sung thông tin: CMND, Họ tên, Thư Điện Tử, Quyền Hệ Thống, Ngày sinh, Giới tính, Điện thoại, Địa chỉ, Giới thiệu, Avatar  Bước 2: Nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất cập nhật 2.3.2 Đổi mật   Bước 1: Tại hình Hồ Sơ Cá Nhân, chọn tab “Đổi mật khẩu” Bước 2: Nhập thông tin mật khẩu:  Nhập mật cũ  Nhập mật  Nhập lại mật  Bước 3: Chọn “Lưu thay đổi” để hoàn tất cập nhật 2.3.3 Cập nhật đơn vị công tác  Bước 1: Tại hình Hồ Sơ Cá Nhân, chọn tab “Đơn vị công tác”: Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ   Bước 2: Chọn Sở Lao động – Thương binh Xã hội…/ Trường… Bước 3: Chọn “Lưu thay đổi” để hoàn tất cập nhật PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG DÀNH CHO CÁC SỞ LĐ-TB&XH Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Phân quyền Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Quản trị Báo cáo kết tuyển sinh Báo cáo tổng hợp Báo cáo kết tốt nghiệp Nộp báo cáo tuyển sinh Quản lý báo cáo Nộp báo cáo tốt nghiệp Loại trường Hồ sơ sở LĐTB&XH Cài đặt hệ thống Ngành nghề Lĩnh vực Nhóm ngành Hồ sơ cá nhân Danh sách tài khoản Trường Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống 2.1 Báo cáo tổng hợp Tại mục Báo cáo tổng hợp, Sở xem tổng hợp số liệu Tuyển sinh – Tốt nghiệp trường trực thuộc Sở 2.1.1 Báo cáo kết Tuyển sinh  Bước 1: Nhấn vào “Báo cáo tổng hợp”, chọn “Báo cáo Kết Quả Tuyển Sinh”  Bước 2: Tại mục “Báo cáo Kết Quả Tuyển Sinh”  Tùy chỉnh thông tin mục Trường, Quý, Tháng Năm  Sau nhấn “Tìm”  Bước 3: Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm theo mục chọn Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 2.1.2 Báo cáo kết Tốt nghiệp  Bước 1: Nhấn vào “Báo cáo tổng hợp”, chọn “Báo cáo Kết Quả Tốt Nghiệp”  Bước 2: Tại mục “Báo cáo kết Tốt Nghiệp”  Tùy chỉnh thông tin mục Trường, Quý, Tháng Năm  Sau nhấn “Tìm”  Bước 3: Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm theo mục chọn 2.2 Quản lý Báo cáo Tại mục Quản lý báo cáo, Sở quản lý báo cáo trường nộp lên, sau kiểm tra tổng hợp gửi báo cáo lên cho Tổng cục GDNN 2.2.1 Nộp Báo cáo tuyển sinh  Bước 1: Kiểm tra trạng thái nộp báo cáo tuyển sinh Trường / Trung tâm trực thuộc Sở  Nếu trường nộp báo cáo trạng thái hiển thị:  Nếu trường chưa nộp báo cáo trạng thái hiển thị:  Sở sử dụng chức gửi email để nhắc nhở Trường / Trung tâm nộp báo cáo Hệ thống gửi thư nhắc nhở đến Trường / Trung tâm việc chưa nộp báo cáo yêu cầu nộp báo cáo hạn 10 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống 2.1 Nhập số liệu báo cáo 2.1.1 Nhập Kết tuyển sinh  Bước 1: Nhấn vào “Nhập số liệu báo cáo”, chọn “Nhập kết tuyển sinh”  Bước 2: Tại mục “Nhập kết tuyển sinh”  Chọn “File mẫu” để tải mẫu tệp nhập liệu báo cáo  Điền đầy đủ thông tin đơn vị báo cáo: Đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại trường, Website, Điện thoại phận tuyển sinh, Email phận tuyển sinh 23 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Cập nhật năm báo cáo thời điểm báo cáo  Phần liệu báo cáo: o Cột B: Mã ngành nghề o Cột C: Tên ngành nghề o Cột D: Tổng số kế hoạch tuyển sinh năm báo cáo o Cột E: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Cao đẳng năm báo cáo o Cột F: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Trung cấp năm báo cáo o Cột G: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Sơ cấp đào tạo nghề khác năm báo cáo o Cột H: Tổng số kết tuyển sinh trình độ o Cột I: Tổng số kết tuyển sinh Nữ trình độ o Cột J: Tổng số kết tuyển sinh Dân tộc thiểu số/ít người trình độ o Cột K: Tổng số tuyển sinh hệ Cao đẳng o Cột L: Tuyển hệ Cao đẳng o Cột M: Liên thông hệ Cao đẳng o Cột N: Tổng số nữ hệ Cao đẳng o Cột O: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Cao đẳng o Cột P: Tổng số tuyển sinh hệ Trung cấp o Cột Q: Tổng số tuyển hệ trung cấp từ học sinh tốt nghiệp THCS o Cột R: Tổng số tuyển hệ trung cấp từ học sinh tốt nghiệp THPT o Cột S: Tổng số nữ hệ Trung cấp o Cột T: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Trung cấp Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 24 o o o o o Cột U: Tổng tuyển sinh Sơ cấp đào tạo nghề khác Cột V: Tồng số tuyển sinh sơ cấp Cột W: Tồng số tuyển sinh từ chương trình đào tạo nghề khác Cột X: Tổng số nữ hệ Sơ cấp Cột Y: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Sơ cấp  Chọn “File  Save” để lưu lại tệp báo cáo  Bước 3: Tại mục “Nhập Kết Quả Tuyển Sinh”  Chọn “Mở file” để tải tệp từ máy tính lên hệ thống  Sau nhấn “Tải lên” 25 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo thành công 2.1.2 Nhập Kết Quả Tốt Nghiệp  Bước 1: Nhấn vào “Nhập số liệu báo cáo”, chọn “Nhập Kết Quả Tốt Nghiệp”  Bước 2: Tại mục “Nhập Kết Quả Tốt Nghiệp”  Chọn “File mẫu” để tải mẫu tệp nhập liệu báo cáo 26 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Điền đầy đủ thông tin đơn vị báo cáo: Tên đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại, Website, Điện thoại Phòng Đào tạo, Email Phòng Đào tạo  Cập nhật năm báo cáo thời điểm báo cáo 27 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Phần liệu báo cáo: o Cột B: Mã ngành nghề o Cột C: Tên ngành nghề o Cột D: Tổng số người tốt nghiệp o Cột E: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng nhập học đầu khóa o Cột F: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng đủ điều kiện thi, xét tốt nghiệp o Cột G: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng tốt nghiệp o Cột H: Tỷ lệ sinh viên hệ Cao đẳng tốt nghiệp đạt loại khá, giỏi o Cột I: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp nhập học đầu khóa o Cột J: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp đủ điều kiện thi, xét tốt nghiệp o Cột K: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp tốt nghiệp o Cột L: Tỷ lệ sinh viên hệ Trung cấp tốt nghiệp đạt loại khá, giỏi o Cột M: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp đào tạo nghề khác nhập học đầu khóa o Cột N: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp đào tạo nghề khác đủ điều kiện thi, xét tốt nghiệp o Cột O: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp đào tạo nghề khác tốt nghiệp o Cột P: Tỷ lệ người học hệ Cao đẳng có việc làm sau tốt nghiệp o Cột Q: Tỷ lệ người học hệ Trung cấp có việc làm sau tốt nghiệp o Cột R: Tỷ lệ người học hệ Sơ cấp đào tạo nghề khác có việc làm sau tốt nghiệp o Cột S: Mức lương trung bình người học hệ Cao đẳng o Cột T: Mức lương trung bình người học hệ Trung cấp o Cột U: Mức lương trung bình người học hệ Sơ cấp 28 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Chọn “File  Save” để lưu lại tệp báo cáo  Bước 3: Tại mục “Nhập Kết Quả Tốt Nghiệp”  Chọn “Mở file” để tải tệp từ máy tính lên hệ thống  Sau nhấn “Tải lên” 29 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 30 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo thành công 2.2 Xem kết Tuyển sinh – Tốt nghiệp 2.2.1 Xem kết tuyển sinh  Bước 1: Nhấn vào “Xem kết Tuyển sinh – Tốt nghiệp”, chọn “Xem Kết Quả Tuyển Sinh”  Bước 2: Tại mục “Xem Kết Quả Tuyển Sinh”  Tùy chỉnh thông tin mục “Quý” “Năm”  Sau nhấn “Tìm”  Bước 3: Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm theo mục chọn 2.2.2 Xem kết tốt nghiệp  Bước 1: Nhấn vào “Xem kết Tuyển sinh – Tốt nghiệp”, chọn “Xem Kết Quả Tốt Nghiệp”  Bước 2: Tại mục “Xem Kết Quả Tốt Nghiệp”  Tùy chỉnh thông tin mục “Tháng” “Năm”  Sau nhấn “Tìm” Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 31  Bước 3: Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm theo mục chọn Cài đặt hệ thống 3.1 Hồ Sơ Trường  Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Hồ Sơ Trường”  Bước 2: Tại mục “Hồ Sơ Trường” người dùng bổ sung chỉnh sửa thông tin đơn vị trường  Bước 3: Sau nhấn “Lưu thay đổi” để lưu lại 32 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 3.2 Ngành Nghề  Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Ngành nghề”  Bước 2: Tại mục “Ngành nghề” giao diện hiển thị tất ngành nghề có hệ thống 33 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 3.2.1 Thêm ngành nghề   Bước 1: Chọn chức thêm Bước 2: Nhập thông tin ngành nghề:  Nhập Mã, Tên, Tên tiếng anh, Mơ tả  Chọn Lĩnh vực, Trình độ, Nhóm ngành  Tích vào “Kích hoạt” muốn sử dụng ngành nghề vừa tạo  Tích vào “Tiếp tục thêm” muốn thêm liên tục 34  Bước 3: Nhấn “Lưu” để hồn tất “Đóng” để hủy bỏ thêm Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 3.2.2 Bổ sung, chỉnh sửa tên ngành, nghề tuyển sinh  Bước 1: Tại lưới hiển thị danh sách ngành nghề, chọn chức cập nhật  Bước 2: Chỉnh sửa thông tin ngành nghề:  Nhập Mã, Tên, Tên tiếng anh, Mơ tả  Chọn Lĩnh vực, Trình độ, Nhóm ngành  Tích vào “Kích hoạt” muốn sử dụng ngành nghề bỏ tích khơng sử dụng 35 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ  Bước 3: Nhấn “Lưu” để hồn tất “Đóng” để hủy bỏ 3.2.3 Xóa ngành nghề  Bước 1: Tại lưới hiển thị danh sách ngành nghề, chọn chức xóa  Bước 2: Chọn “Xóa” để xóa ngành nghề “Đóng” để hủy bỏ *** Lưu ý: Trường cập nhật xóa ngành nghề trường tạo 3.3 Lĩnh Vực  Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Lĩnh Vực”  Bước 2: Tại mục “Lĩnh Vực” Trường xem tra cứu lĩnh vực có hệ thống 36 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ 3.4 Nhóm Ngành  Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Nhóm Ngành”  Bước 2: Tại mục “Nhóm Ngành” Trường xem tra cứu nhóm ngành có hệ thống 37 Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621 hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để hỗ trợ