Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty vật tư thiết bị toàn bộ

Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Lời nói đầu Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị tr-ờng đà tạo điều kiện cho ngành th-ơng mại - dịch vụ n-ớc ta tr-ởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất l-ợng cc sèng Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, víi xu h-íng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán th-ơng mại n-ớc ta với n-ớc bạn ngày đ-ợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành th-ơng mại đà trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh n-ớc mà mở rộng sang n-ớc giới Điều đà góp phần làm cho sản xuất n-ớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mÃ, chất l-ợng hàng hoá ngày đ-ợc đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đ-ợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà n-ớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hoàn thiện ph-ơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến l-ợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp th-ơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp th-ơng mại Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức ®· häc ë tr-êng, qua thêi gian t×m hiĨu thùc tế hoạt động sản xuất kinh doanh nh- máy kế toán công ty Vật t- & thiết bị toàn bộ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t- & thiết bị toàn Phạm vi luận văn kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức đà học kinh tế th-ơng mại, phân tích hoạt động kinh tế , mà em đà đ-ợc học tr-ờng Đại học Th-ơng mại Số liệu minh họa đ-ợc lấy từ công ty Vật t- & thiết bị toàn bộ, đ-ờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội Kết cấu luận văn gồm ba ch-ơng: Ch-ơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t- & thiết bị toàn Ch-ơng 3: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụbán hàng công ty Vật t- & thiết bị toàn Trong trình thực tập, em đ-ợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài doanh nghiệp th-ơng mại mà trực tiếp thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng, bác, cô cán kế toán phòng kế toán công ty Vật t- & thiết bị toàn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đ-ợc bảo thầy, cô, bác, phòng kế toán công ty để luận văn đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Ch-ơng Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp th-ơng mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đ-ợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đ-ợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đ-ợc chi phí có ngn tÝch l ®Ĩ më réng kinh doanh v.v VỊ đối t-ợng phục vụ doanh nghiệp th-ơng mại ng-ời tiêu dùng ,bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xà hội 1.1 Các ph-ơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại bán hàng theo nhiều ph-ơng thức khác nh- bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong ph-ơng thức bán hàng lại thực d-ới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 1.1.1 Ph-ơng thức bán buôn: Là ph-ơng thức bán hàng cho đơn vị th-ơng mại, doanh nghiệp sản xuất , để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực l-u thông ch-a vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị dụng hàng hoá ch-a đ-ợc thực Hàng th-ờng đ-ợc bán theo lô hàng bán với số l-ợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối l-ợng hàng bán ph-ơng thức toán Trong bán buôn th-ờng bao gồm hai ph-ơng thức: Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại a Ph-ơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo ph-ơng thức này, doanh nghiệp th-ơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đ-a hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Ph-ơng thức thực theo hai hình thức : - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà ký kêt với nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán hàng đồng thời đ-ợc thực - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp th-ơng mại say mua hàng, nhận hàng mua, dùng ph-ơng tiệm vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đ-ợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán tr-ờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th-ơng mại Khi nhận đ-ợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đ-ợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đ-ợc xác định tiêu thụ b Ph-ơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là ph-ơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đ-ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho cã thĨ thùc hiƯn d-íi hai h×nh thøc - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp th-ơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp th-ơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiÕu xt kho Mét liªn cđa chøng tõ giao cho ng-ời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền bán hàng Số hàng đà giao nhận xong đ-ợc coi tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp th-ơng mại xuất kho hàng hoá, dùng ph-ơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th-ơng mại, đ-ợc bên mua kiểm nhận, Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đ-ợc coi tiêu thụ Chí phí vận chuyển doanh nghiệp th-ơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ tr-ớc hai bên Nếu doanh nghiệp th-ơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua 1.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá ph-ơng thức bán hàng trực tiếp cho ng-ời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo ph-ơng thức cóđặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực l-u thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đ-ợc thực Bán lẻ th-ờng bán đơn số l-ợng nhỏ, giá bán th-ờng ổn định Ph-ơng thức bán lẻ thực d-ới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà ®ã, t¸ch rêi nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ng-êi mua nghiệp vụ giao hàng cho ng-ời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l-ợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng lµm giÊy nép tiỊn vµ nép tiỊn cho thđ q Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l-ợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không thời gian chờ toán nh-ng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ng-ời mua đ-ợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp th-ơng mại, số tiền thu theo giá bán th-ờng thu thêm ng-êi mua mét kho¶n l·i tr¶ chËm VỊ Khỉng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại thực chất, ng-ời bán quyền sở hữu ng-ời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ng-ời mua, hàng hoá bán trả góp đ-ợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp th-ơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nột vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ng-ời mua bỏ tiền bào máy, máy tự động đẩy hàng cho ng-ời mua 1.1.3 Ph-ơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức doanh nghiệp th-ơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đ-ợc h-ởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th-ơng mại doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc sở đại lý ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đ-ợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng đà nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ng-ời giao đại lý hàng hoá đà đ-ợc tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá không thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán đ-ợc hàng doanh nghiệp đ-ợc h-ởng hoa hồng tính giá bán 1.2 Các ph-ơng thức toán : Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh- trị giá lô hàng bán, mức độ th-ờng xuyên quan hệ mua bán, mức ®é tÝn nhiƯm lÉn nhau, mµ doanh nghiệp th-ơng mại ng-ời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng ph-ơng thức, hình thức toán khác 1.2.1 Ph-ơng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo ph-ơng thức toán này, có hình thức sau : Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại - Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức toán trực tiếp ng-ời mua ng-ời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp t-ơng ứng với hai bên đà thỏa thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đ-ợc rủi ro to¸n nh-ng th-êng chØ ¸p dơng tr-ờng hợp hàng hóa có giá trị không lớn - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị t-ơng ứng với giá trị lô hàng đà nhận đ-ợc từ bên bán Trong tr-ờng hợp ng-ời bán đồng thời ng-ời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác t-ơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh- ®ång thêi HiƯn nay, ®«i lóc cã thĨ dïng tiỊn để toán phần thiếu hụt 1.2.2 Ph-ơng thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp ph-ơng thức toán đ-ợc thực cáchh trích chuyển tài khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian th-ờng Ngân hàng Ngân hàng tỉ chøc trung gian to¸n, nã gióp cho viƯc toán ng-ời mua ng-ời bán đ-ợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật, tuỳ thuộc vào th-ơng vụ, đối t-ợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đ-ợc thực hiƯn theo mét sè h×nh thøc sau: - H×nh thøc toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho ng-ời cung cấp hàng hóa lao vụ - Hình thức toán uỷ nhiệm thu: Là hình thức toán ng-ời bán sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ng-ời mua lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ng-ời mua Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu, ủ nhiƯm th-êng ¸p dụng doanh nghiệp có quan hệlàm ăn th-ờng xuyên tín nhiệm lẫn hay d-ới hình thøc k inh doanh c«ng ty mĐ - c«ng ty Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại - Hình thức toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đ-ợc lập theo mẫu Ngân hàng Nhà n-ớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ Tài khoản tiền gửi toán để trả cho ng-ời thụ h-ởng có tên tờ lệnh cho ng-ời cầm tờ lệnh - Hình thức toán trả th-: Là hình thức toán bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th- tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đ-ợc chứng từ toán phù hợp với nội dung đà ghi th- tín dụng Hình thức toán này, đ-ợc áp dụng phổ biến, đặc biƯt lµ kinh doanh xt nhËp khÈu, tr-êng hợp bên mua bên bán ch-a có mối quan hệ tín nhiệm lẫn theo ph-ơng thức bảo đảm quyền lợi cho ng-ời mua ng-ời bán - Ph-ơng thức toán nhờ thu Là ph-ơng thức toán mà ng-ời bán sau đà hoàn thành nghĩa vu giao hàng cung ứng dịch vụ cho ng-ời mua tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền ng-ời mua sở hối phiếu ng-ời bán lập Ngày nay, hoạt động kinh doanh th-ơng mại việc toán không trực tiệp đ-ợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo ph-ơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ng-ời mua ng-ời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm cđa nỊn kinh tÕ n-íc ta lµ nỊn kinh tÕ nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu hộ kinh tế thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều hạn chế 1.2.3 Ph-ơng thức toán chậm Theo ph-ơng thức này, ng-ời bán giao hàng cho ng-ời mua ng-ời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ng-ời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại toán đ-ợc thực d-ới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Ph-ơng thức toán này, th-ờng áp dụng tr-ờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán th-ờng xuyên có tín nhiệm lẫn 1.4 Giá bán hàng hóa Giá yếu tố quan trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đ-ợc giá trị, chất l-ợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đ-ợc tiêu thụ Vậy doanh nghiệp th-ơng mại giá bán đ-ợc xác định nhthế ? Giá bán hàng hoá doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc xác định giá thỏa thuận ng-ời mua ng-ời bán, đ-ợc ghi hóa đơn hợp đồng đ-ợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số th-ơng mại Thặng số th-ơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số th-ơng mại Trong đó, thặng số th-ơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thành thu nhập cho doanh nghiệp Theo chế độ kế toán áp dụng, 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp giá mua công thức giá bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gồm thuế GTGT Bên cạnh việc tính toán đ-ợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh h-ởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Trị giá mua thực tế = hàng hóa Đại học Th-ơng mại Giá ghi HĐ (ch-a thuế VAT) Chi phí p.s + trình mua + (ch-a thuế VAT) Thuế phải nộp khâu mua (nếu có) _ Các khoản giảm trừ (nếu có) Đối với doanh nghiệp th-ơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa đà xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đ-ợc xác định theo số ph-ơng pháp sau: - Ph-ơng pháp tính theo giá đích danh - Ph-ơng pháp bình quân gia quyền - Ph-ơng pháp nhập tr-ớc, xuất tr-ớc - Ph-ơng pháp nhập sau, xuất tr-ớc Trong thị tr-ờng ổn định, giá không thay đổi việc tính trị giá mua hàng hóa xuất kho theo ph-ơng pháp không quan trọng tất ph-ơng pháp cho kết t-ơng tự Tuy nhiên, giá thay đổi kỳ khác ph-ơng pháp khác cho kết khác Vì vậy, việc lựa chọn ph-ơng pháp tính giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quán qua kỳ hách toán, đảm bảo nguyên tắc quán kế toán Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa đà xuất kho bán, theo công thức sau: Chi phí Chi phí mua phân Chi phí mua hàng mua phân + Trị giá bổ cho hàng đầu kỳ phát sinh kú bỉ cho  mua cđa = hµng hãa  hàng Trị giá mua Trị giá mua hàng đà xuất + xuất kho hàng đầu kỳ nhập kỳ kho Khổng Thị Mây - 34D3 10 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Cùng với sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kÕ toán N-ớc ta đà không ngừng đ-ợc đổi cho phù hợp Nh-ng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp, lại diễn khẩn tr-ơng nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình ch-a đ-ợc hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp ch-a đ-ợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam t-ơng lai nh-ng trình nỊn kinh tÕ vËn ®éng, ®ỉi míi cã rÊt nhiỊu nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không l-ờng hết đ-ơc Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh đơn vị cụ thể, có nh- hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp th-ơng mại mà với hầu hết doanh nghiệp th-ơng mại hoạt động kinh doanh thị tr-ờng tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đ-ợc trình bán hàng doanh thu ngày tăng, bù đắp chi phí tạo khoản lợi nhuận ngày nhiều đời sống cán công nhân viên đ-ợc cải thiện dần, điều có nghĩa doanh nghiệp đà phát triển Chính vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Để thực đ-ợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đ-ợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Khổng Thị Mây - 34D3 63 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Để theo kịp với phát triển kinh tế đất n-ớc, Nhà n-ớc ta th-ờng xuyên thông t- nhằm ngày hoàn thiện chế độ kế toán - tài chính, mà gần chế độ kế toán hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình chế độ chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác đà đ-ợc áp dụng vào doanh nghiệp Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty Vật t- Thiết bị toàn nói riêng quan trọng cấp thiết Muốn thực đ-ợc điều cần phải làm tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đà trở thành nguyên tắc, nghĩa phải đ-ợc đề cập đến kế toán Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành , với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng doanh nghiệp Ngoài ra, cần đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu thống Yêu cầu yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân nói chung, nh- ngành th-ơng mại nói riêng Bởi vì, đảm bảo cho quy định thể lệ chế độ kế toán đ-ợc thực đầy đủ đắn doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tập trung quản lý từ lÃnh đạo Công ty đến sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, Khổng Thị Mây - 34D3 64 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà n-ớc ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp Nh- vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh- đánh giá hàng tồnkho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản , nội dụng, tên gọi mẫu sổ Trong doanh nghiệp phải ý đến thống việc sử dụng tài khoản sổ kế toán đơn vị đơn vị phụ thuộc Yêu cầu tiết kiệm hiệu Ngày nay, kinh tế thị tr-ờng, hoạt động cđa doanh nghiƯp ®Ịu h-íng tíi viƯc sư dơng ®ång vốn cách tiết kiệm có hiệu mục đích cuối đạt đ-ợc lợi nhuận kinh doanh cao nhÊt víi chi phÝ hỵp lý nhÊt Do việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nằm mục đích Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép l-u trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời , độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn doanh nghiệp Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lÃnh đaọ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng ph-ơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để b-ớc nâng cao hiệu công tác kế toán Khổng Thị Mây - 34D3 65 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Hơn nữa, thời đại bùng nổ thông tin nh- cạnh tranh ngày gắt yêu cầu trở nên quan trọng Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Trên sở thực tế sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty, em xin đ-a số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện thêm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t- Thiết bị toàn Thứ nhất: Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian víi viƯc ghi sỉ theo hƯ thèng trªn hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Tuy nhiên, Công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết, chứng từ gốc Phiếu đ-ợc lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn toa công việc Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ ghi sổ với định kỳ ngắn hơn, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc , bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dơng sè liƯu cđa sỉ ®Ĩ ®èi chiÕu víi sè liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu nh- sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khổng Thị Mây - 34D3 66 Luận văn tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số Ngày Đại học Th-ơng mại Số tiền Năm: Chøng tõ ghi sỉ Sè Ngµy Céng Sè tiỊn Cộng tháng luỹ kế từ đầu tháng Ng-ời ghi biểu Kế toán tr-ởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ hai: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty rấtphức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ Sổ chi tiết bán hàng Lô hàng: Chứng từ Số Diễn giải Ngày Khổng Thị Mây - 34D3 Ngày xuất hàng Số l-ợng đơn giá Thành tiền Ngày toán Ghi 67 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Ng-ời ghi biểu Kế toán tr-ởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn toán Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng cần đ-ợc mở theo mẫu sau: Sổ chi tiết tk 511 Tháng / Mặt hàng Ngày Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số l-ợng Đơn giá Nợ Có Ng-ời ghi biểu Kế toán tr-ởng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Khổng Thị Mây - 34D3 68 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Thứ ba: Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý bán hàng Chi phí bán hàng yếu tố để tính toán kết bán hàng Tính toán xác chi phí bán hàng cho hàng bán kỳ yêu cầu quan trọng để tính toán xác kết bán hàng Từ chứng từ chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ n-ớc hàng xuất (Nhận xuất uỷ thác xu h-ớng xuất trùc tiÕp cđa C«ng ty thêi gian tíi), kÕ toán tập hợp sổ chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung chi phí cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm), sở sổ chi tiết này, kế toán tập hợp theo mẫu sổ sau: Sổ tổng hợp phân bổ chi phí bán hàng Quý Năm Khổng Thị Mây - 34D3 69 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Chỉ tiêu Nội dụng chi phí Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu Công cụ dụng cụ Cộng 1.Chi phí đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ 3.Chi phí phân bổ cho hàng lại Chi phí phân bổ cho hàng b¸n Ng-êi ghi biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Chi phÝ bán hàng liên quan trực tiếp tới hàng n-ớc (chủ yếu hàng nhập khẩu) hàng xuất đ-ợc chi tiết riêng Đối với chi phí chung cần đ-ợc phân bổ cho hàng lại hàng bán khoản nh- chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, khoản chi phí khác tập trung đ-ợc phân bổ hết cho hàng bán nhiêu phân bổ chi phí cho hàng đà bán theo công thức: Chi phí bán hàng phân bổ = cho hàng đà bán Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng + đầu kỳ Trị giá vốn hàng đầu kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng phát sinh kỳ x Trị giá vốn + hàng nhập kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ Thứ t-: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Công ty Để đảm bảo quản lý hàng hóa đ-ợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đ-ợc dễ dàng dễ phát có sai sót Khổng Thị Mây - 34D3 70 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống nhât toàn Công ty Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hóa nêu tên nh- đặc điểm hàng hóa Việc lập danh điểm nh- sau: Bảng :Quy cách đánh danh điểm hàng hóa Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa Hệ thống danh điểm đ-ợc dùng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng, bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây số khó khăn, với phận kế toán, nh-ng vềlâu dài phát huy đ-ợc hiệu tạo đ-ợc thống dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách hàng hóa, tin học xâm nhập vào lĩnh vực kế toán ngày sâu quản lý hàng hóa sở danh điểm thuận tiện, hợp lý Thứ năm: Công ty nên b-ớc thực kế toán bán hàng máy vi tính Trong năm gần ngành khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, nhanh đặc biệt máy vi tính Để đáp ứng kịp thời nhu cầu việc xử lý thông tin cách nhanh nhạy, có định kịp thời, phù hợp, nhiều doanh nghiệp đà nhận thấy -u điểm hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Ngày nay, công nghệ máy vi tính phát triển nh- vũ bÃo, đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào hầu hết công việc rât hiệu quả, Công ty nên thực công tác kế toán máy Muốn làm Khổng Thị Mây - 34D3 71 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại đ-ợc điều việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu sâu sắc kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính vấn đề cần đ-ợc quan tâm Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cấu máy kế toán cần đ-ợc xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả , trình độ cán kế toán Dần tõng b-íc tỉ chøc l¹i hƯ thèng chøng tõ, hƯ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản Trên sở ứng dụng máy vi tính đẩy nhanh tiến độ công tác kế toán, giảm bớt khối l-ợng công việc ghi chép, số l-ợng sổ sách, giảm bớt công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, lực nhân viên kế toán tránh ùn tắc công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu cách nhanh có hiệu Ngoài ra, nhận hàng hóa để xuất uỷ thác, công ty nên dùng tài khoản bảng 003 để theo dõi Bởi vì, với tài khoản này, tạo cho việc theo dõi quản lý đơn giản so với việc dùng tài khoản 1561B (dễ nhầm lẫn gây phức tạp cho tài khoản ) Hiệu ý kiến đề xuất Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t- Thiết bị toàn với vốn kiến thức nhỏ em đà nêu lên số giải pháp, kiến nghị không nằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Những kiến nghị nêu có khả thực thực tế công tác kế toán đơn vị vì: xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời, với hình thức kế toán Công ty phục vụ việc quản lý, thực công tác kế toán Khổng Thị Mây - 34D3 72 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại quản trị phức tạp việc ứng dụng tin học vào làm kế toán cần thiết Nó tạo khả giảm bớt đ-ợc công việc kế toán, đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin nh- hoàn thành đ-ợc báo cáo kế toán theo quy định Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty, cán kế toán có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán, công việc đ-ợc phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, áp dụng kiến nghị thực đ-ợc đem lại hiệu công việc Khổng Thị Mây - 34D3 73 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Kết luận Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp th-ơng mại với l-ợng vốn dự trữ hàng hóa chiếm khoảng 80% - 90% tổng l-ợng vốn l-u động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, khẳng định đ-ợc vị trí thị tr-ờng nh- giữ vững chữ tín khách hàng, đạt đ-ợc mục tiêu cuối lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đ-ợc hàng Đó điều rât quan trọng có tính định đến công việc kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tỉ chøc bé phËn kế toán bán hàng góp phần không nhỏ làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị tr-ờng bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa ph-ơng tiện để doanh nghiệp đạt đ-ợc mục đích kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho việc định đạo kinh doanh ban lÃnh đạo Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty Vật t- Thiết bị toàn bộ, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có điểm mạnh nh-ng có điểm ch-a hoàn thiện Vì vậy, em đà lựa chọn đề tài để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp mạnh dạn đ-a số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu khả trình độ kiến thức có hạn, luận văn vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận công tác bán hàng nói chung, thực trạng Công ty Vật t- Khổng Thị Mây - 34D3 74 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Thiết bị toàn nói riêng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trình nghiên cứu đ-ợc trình bày sở lý luận đ-ợc vận dụng vào thực tế công ty ý kiến kiến nghị đề xuất nh-ng em mong công ty xem xÐt vµ tiÕn tíi thùc hiƯn Bµi viÕt em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đ-ợc h-ớng dẫn bảo thầy cô giáo mà đặc biệt thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng để luận văn em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng thầy cô giáo môn kế toán; phòng ban lÃnh đạo ; phòng Tài - Kế toán Công ty Vật t- Thiết bị toàn đà giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 15 tháng 05 năm 2002 Sinh viên Khổng Thị Mây Khổng Thị Mây - 34D3 75 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp th-ơng mại - dịch vụ tr-ờng ĐHTM H-ớng dÉn thùc hµnh vµ ghi chÐp chøng tõ vµ sỉ sách kế toán loại hình doanh nghiệp.Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm NXB Thống kê 1999 Kế toán tài doanh nghiệp Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất Thống kê 2001 Hạch toán kế toán DNTM Chủ biên:TS Nguyễn Văn Công./2001 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài - 2002 Các văn thuế GTGT, thuế TNDN Các luận văn khoá tr-ớc Khổng Thị Mây - 34D3 76 Luận văn tốt nghiệp Đại học Th-ơng mại Nhận xét đơn vị thực tập Công ty Vật t- thiết bị toàn (Đ-ờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội) Khổng Thị Mây - 34D3 77 ... doanh nh- máy kế toán công ty Vật t- & thiết bị toàn bộ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t- & thiết bị toàn Phạm vi... Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t- & thiết bị toàn Ch-ơng 3: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán nghiệp v? ?bán hàng công ty Vật t- & thiết bị toàn Trong trình thực... doanh nghiệp - Tham m-u cho ban lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng II Sự cần thiết nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng