Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của VINACONEX

Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Lời nói đầu Th-ơng mại Quốc tế có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Đối với tất quốc gia giới, tiến trình mở cửa thị tr-ờng hội nhập kinh tế quốc tế -u tiên lớn th-ờng vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập hàng hoá dịch vụ nhằm mở rộng chiếm lĩnh thị tr-ờng khu vùc vµ qc tÕ NhËp khÈu cho phÐp bỉ xung sản phẩm hàng hoá n-ớc ch-a sản xuất đ-ợc sản xuất không hiệu đem lại lợi ích cho bên tham gia Xuất lại đ-ợc khuyến khích nhằm đẩy mạnh sản xuất n-ớc tăng thu ngoại tệ Việt Nam quốc gia phát triển, tiến đ-ờng công nghiệp hoá - đại hoá hoạt động xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại đặc biệt quan trọng Hơn hai m-ơi năm qua, với nhiều chủ tr-ơng sách Đảng Nhà n-ớc, mối quan hệ đối ngoại ngày mở rộng phát triển, kim ngạch xuất nhập không ngừng gia tăng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho giao l-u ngành kinh tế ta với n-ớc khu vực giới Là doanh nghiệp Nhà n-ớc trực thuộc Bộ Xây dựng, Tổng Công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam - VINACONEX đà sớm khẳng định vai trò công xây dựng đất n-ớc Hoạt động xuất nhập Tổng Công ty mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang lại lợi ích thiết thực cho kinh tế quốc dân Để khai thác triệt để lợi việc xuất nhập hàng hoá lĩnh vực xây dựng nhằm b-ớc nâng cao sở hạ tầng n-ớc, việc đánh giá hoạt động xuất nhập lĩnh vực xây dựng đề giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt Do trình thực tập tìm hiểu nghiệp vơ kinh doanh ë Tỉng C«ng ty VINACONEX Ln văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại đà chọn đề tài nghiên cứu :" Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập VINACONEX" Kết cấu luận văn: - Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ch-ơng: Ch-ơng I : Những vấn đề lý luận chung Th-ơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng Ch-ơng II : Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập Tổng Công ty VINACONEX thời gian qua Ch-ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng Công ty VINACONEX Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Ch-ơng I Những vấn đề lý luận chung Th-ơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng I Th-ơng mại quốc tế 1.Khái niệm Th-ơng mại Quốc tế Hoạt động th-ơng mại Quốc tế xuất vào khoảng kỷ thứ -3 sau công nguyên điển hình "con đ-ờng tơ lụa" Những lái buôn chở hàng từ Châu á(chủ yếu tơ lụa tiếng Trung Quốc) lạc đà v-ợt qua sang n-ớc Châu Âu mua hàng hoá Châu Âu trở để bán Họ đà b-ớc đ-ờng Th-ơng mại quốc tế (TMQT) Q ua năm tháng, hoạt động TMQT ngày phát triển Ngày nay, TMQT không mang ý nghĩa đơn buôn bán mà phụ thuộc tất yếu quốc gia vào phân công lao động quốc tế TMQT mặt phải khai thác đ-ợc lợi tuyệt đối đất n-ớc phù hợp với xu phát triển quan hệ kinh tế quốc tế Mặt khác phải tính đến lợi t-ơng đối đ-ợc theo quy luật chi phí hội Phải tính toán thu đ-ợc so với phải bỏ ham gia vào TMQT Nh- vậy, TMQT trình trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia d-ới hình thức buôn bán nhằm mục đích kinh tế lợi nhuận tối đa TMQT - Một cần thiết khách quan Từ lâu nhà kinh tế học đà quốc gia nh- cá nhân sống lao động sản xuất riêng rẽ mà có đầy đủ thứ đ-ợc, mà phải có mối quan hệ hợp tác với thông qua hoạt động kinh tế xà hội Do tất yếu khách quan phải có TMQT đáp ứng nhu cầu ngày cao ng-ời Tiền đề xuất trao đổi phân công lao động xà hội, chuyên môn hoá ngày sâu sắc quy mô sản xuất ngày lớn Sự cần thiết cđa TMQT thĨ hiƯn qua mét sè ®iĨm sau : Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại - Lý TMQT mở rộng khả sản xuất tiêu dùng số n-ớc Nó cho phép n-ớc tiêu dùng tất mặt hàng với số l-ợng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất n-íc thùc hiƯn chÕ ®é tù cung tù cÊp, không buôn bán - Về mặt kinh tế, TMQT đem lại nguồn thu nhập lớn cho quốc gia Các quốc gia khai thác đ-ợc lợi tuyệt đối lợi t-ơng đối Quốc gia lớn mạnh việc thu ngoại tệ củng cố ngày vững vị trí vốn đà th-ơng tr-ờng Quốc gia lạc hậu tiếp cận đ-ợc khoa học kĩ thuật tiên tiến, học hỏi đ-ợc ph-ơng thức quản lý mới, giả công ăn việc làm cho ng-ời lao động, - TMQT ngày gắn liền với cạnh tranh gay gắt mà trung tâm cạnh tranh h-ớng vào hiệu sản xuất, chất l-ợng sản phẩm thị hiếu tiêu dùng Các quốc gia hệ thống kinh tế phụ thuộc mâu thuẫn gay gắt chúng vừa có khuynh h-ớng b¶o võa cã khuynh h-íng më cưa Mn tån quốc gia phải tự nâng lên, sản phẩm sản xuất phải có chất l-ợng ngày cao đáp ứng đ-ợc nhu cầu phong phú, đa dạng ng-ời Nh- vậy, TMQT tất yếu khách quan, tạo hiệu kinh tế cao sản xuất quốc gia nh- toàn giới II Hoạt động nhập vai trò hoạt động nhập với kinh tế quôc dân Thế giới ngày phát triển vai trò TMQT trở thành tất yếu cho phát triển kinh tế xà hội quốc gia Có TMQT nói chung hoạt động nhập nói riêng đáp ứng đ-ợc nhu cầu công công nghiệp hoá, đại hoá Có thể nói, nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng c-ờng sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất hàng hoá tiêu dùng mà n-ớc ch-a sản xuất đ-ợc sản xuất không hiệu Cụ thể, vai trò hoạt động nhập thể qua vài điểm sau : Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại - Nhập cho phép bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định Khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế Sản xuất n-ớc phải học tập, nghiên cứu đổi công nghệ, nâng cao chất l-ợng để cạnh tranh với hàng nhập - Trang bị thiết bị máy móc đại, bổ sung nguyên vật liệu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, từ tạo việc làm cho ng-ời lao động, góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân - Nhập góp phần thúc đẩy xuất có nguyên liệu máy móc để sản xuất hàng xuất - Thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo h-ớng công nghiệp hoá - đại hoá đất n-ớc III Nội dung hoạt động nhập Việc giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ ngoại th-ơng phức tạp, chứa đầy rủi ro so với mua bán n-ớc có khác nhiều mặt Do để đạt đ-ợc hiệu cao kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực nghiệp vụ sau : Nghiên cứu thị tr-ờng Vai trò việc nghiên cứu thị tr-ờng hoạt động nhập quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá xác thị tr-ờng, có nguồn thông tin toàn diện, chuẩn xác làm tảng cho chiến l-ợc marketing Nếu không thực nghiên cứu thị tr-ờng thực sơ sài, doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro lớn Trong TMQT, nghiên cứu thị tr-ờng bao gồm nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc thị tr-òng n-ớc 1.1 Nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc Trên thị tr-ờng có biến động mà thân doanh nghiệp khó l-ợng hoá đ-ợc Do cần phải theo sát am hiểu thị tr-ờng thông qua hoạt động nghiên cứu Việc thu thập đầy đủ thông tin thị tr-òng có ý nghĩa cho việc định kinh doanh thị tr-ờng đầu doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Khi nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc, doanh nghiệp cần trả lời đ-ợc câu hỏi sau: + Thị tr-ờng n-ớc cần mặt hàng gì? Tìm hiểu mặt hàng, quy cách, mẫu mÃ, chủng loại, + Tình hình tiêu thụ mặt hàng sao? + Đối thủ cạnh tranh n-ớc nh- nào? + Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? 1.2 Nghiên cứu thị tr-ờng n-ớc Mục đích giai đoạn lựa chọn đ-ợc nguồn hàng nhập đối tác giao dịch cách tốt Vì thị tr-ờng n-ớc nên việc nghiên cứu gặp phải số khó khăn không đ-ợc kĩ l-ỡng nh- thị tr-ờng n-ớc Doanh nghiệp cần biết thông tin khả sản xuất, cung cấp, giá biến động thị tr-ờng Bên cạnh cần am hiểu trị, luật pháp, tập quán kinh doanh, n-ớc bạn hàng Lập ph-ơng án kinh doanh Dựa vào kết thu đ-ợc việc nghiên cứu thị tr-ờng, đơn vị kinh doanh nhập cần xây dựng kế hoạch kinh doanh thĨ nh»m øng phã víi nh÷ng dù đoán diễn biến trình nhập hàng hoá nhmục tiêu đạt đ-ợc thực đ-ợc trình Nội dung việc lập ph-ơng án kinh doanh bao gồm nhiều công việc, có công việc sau: + Vấn đề phải xác định đ-ợc mặt hàng nhập + Xác định số l-ợng hàng nhập + Lựa chọn thị tr-ờng, bạn hàng, ph-ơng thức giao dịch, + Đề biện pháp để đạt đ-ợc mục tiêu nh- chiêu đÃi, mời khách, quảng cáo, + Sơ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động nhập Ký kết hợp đồng Hợp đồng mua bán Quốc tế thoả thuận đ-ơng có quốc tịch khác nhau, theo bên bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu khối Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại l-ợng hàng hóa định cho bên mua bên mua có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng Trong TMQT, hợp đồng đ-ợc thành lập văn bản, chứng từ cụ thể cần thiết thoả thuận hai bên mua bán Mọi quyền lợi nghĩa vụ bên đ-ợc thể rõ ràng hợp đồng sau hai bên đà ký kết nguyên tắc tự nguyện có lợi Vì hợp đồng chứng để quy trách nhiệm cho bên có tranh chấp, vi phạm hợp đồng Một hợp đồng mua bán ngoại th-ơng th-êng cã néi dung sau : − Sè hiƯu hỵp đồng Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Tên địa bên đ-ơng Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Các điều khoản bắt buộc hợp đồng gồm: + Tên hàng + Số l-ợng + Qui cách, chất l-ợng + Giá + Ph-ơng thức toán + Địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngoài ra, bên thoả thuận thêm điều khoản khác nh- điều khoản khiếu nại, điều khoản bất khả kháng điều khoản khác Cụ thể, hợp đồng nhập gồm điều khoản nh- sau: Điều 1: Các khái niệm chung (đặc biệt cần với hợp đồng nhập dây chuyền sản xuất) Điều 2: Hàng hoá số l-ợng Điều 3: Giá Điều 4: Thanh toán Điều 5: Giao hàng Điều 6: Kiểm tra hàng hoá Điều 7: Trọng tài Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Điều 8: Phạt Điều 9: Bất khả kháng Điều 10: Thực hợp đồng Điều 11: Các quy định khác Đi kèm với hợp đồng có phụ lục tài liệu kỹ thuật, kê chi tiết tuỳ thuộc vào mặt hàng yêu cầu bên Thực hợp đồng Sau hợp đồng mua bán ngoại th-ong đà đ-ợc ký kết, bên tham gia ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tÝn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tr×nh tù thùc hợp đồng nhập bao gồm b-ớc sau: Ký hợp đồng Nhận hàng(Kiểm tra SL, CL) Làm thủ tục toán Xin giấy phép (nếu cần) Mở L\C Làm thủ tục hải quan(Nhập khẩu) Mua bảo hiểm(Nếu có quyền) Đôn đốc phía bán giao hàng Thuê tàu (Nếu có quyền) Xử lý tranh chấp(nếu có) Trình tự mang tính chất t-ơng đối Có công việc tất yếu phải làm, có công việc làm hay không tuỳ hợp đồng có công việc thay đổi vị trí cho Đánh giá hiệu thực Kết kinh doanh nhập đ-ợc xác định lợi nhuận đem lại Lợi nhuận đ-ợc tính toán sở chi phí doanh thu Ngoài việc hạch toán lỗ lÃi phải đánh giá bạn hàng, thị tr-ờng, vỊ mèi quan hƯ tiÕp theo gi÷a doanh nghiƯp víi bạn hàng Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Qua việc đánh giá để rút kinh nghiệm, mặt mạnh phát huy, mặt yếu khắc phục nhằm đạt đ-ợc hiệu cao th-ơng vụ tới IV Các nhân tố ảnh h-ởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp Nhóm nhân tố bên 1.1 Nhân tố vốn vật chất hay sức mạnh tài Trong kinh doanh vốn doanh nghiệp làm đ-ợc đà có hội kinh doanh Cã vèn vµ tr-êng vèn gióp doanh nghiƯp thùc hiƯn công việc kinh doanh cách dễ dàng hơn, có điều kiện để tận dụng hội để thu lợi lớn Sự tr-ờng vốn tạo khả nắm bắt thông tin nhanh, xác có điều kiện sử dụng ph-ong tiện đại Ngoài cho phép doanh nghiệp thực tốt công cụ marketing thị tr-ờng giá cả, cách thức nhập bán hàng thị tr-ờng nội địa, tạo điều kiện tốt cho hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu 1.2 Nh©n tè ng-êi Trình độ chuyên môn lực làm việc thành viên Công ty yếu tố định thành công kinh doanh Xét tiềm lực doanh nghiệp ng-ời vốn quý Một đội ngũ vững vàng chuyên môn, kinh nghiệm giao th-ơng quốc tế, có khả ứng phó linh hoạt tr-ớc biến động thị tr-ờng say mê nhiệt tình công việc đội ngũ lý t-ởng hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Do đặc điểm riêng kinh doanh TMQT th-ờng xuyên phải giao dịch với đối tác n-ớc nên cán giỏi nghiệp vụ kinh doanh phải giỏi ngoại ngữ Ngoại ngữ gây khó khăn việc giao dịch, làm ảnh h-ởng đến hiệu công việc 1.3 Lợi bên cđa doanh nghiƯp Mét doanh nghiƯp kinh doanh l©u năm, có uy tín thị tr-ờng điều kiện thuận lợi Có uy tín với bạn hàng việc toán đủ, hạn thuận lợi cho hợp đồng sau Uy tín doanh nghiệp nhân tố Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại định khả cạnh tranh vị doanh nghiệp Nếu có chức nhập uỷ thác doanh nghiệp có uy tín có nhiều đơn vị n-óc uỷ thác việc nhập cho doanh nghiệp Hàng hoá doanh nghiệp dễ tiêu thụ doanh nghiệp làm ăn không đứng đắn, uy tín với khách hàng Ngoài ra, mét doanh nghiÖp cã kinh nghiÖm nhËp khÈu mét sản phẩm lựa chọn đ-ợc nguồn hàng tốt phù hợp với nhu cầu thị hiếu cđa ng-êi tiªu dïng n-íc am hiĨu vỊ thị tr-ờng, có mối quan hệ rộng, lâu năm Nhóm nhân tố bên 2.1 Chính sách Chính phủ Chính sách Chính phủ có tác động không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập Các sách tài tín dụng -u đÃi cho nhà nhập tạo cho họ nắm đ-ợc hội kinh doanh thu lợi nhuận Chính sách bảo hộ sản xuất n-ớc khuyến khích thay hàng nhập đà làm giảm hiệu kinh doanh nhà nhập muốn thu lợi nhuận qua việc bán hàng nhập n-ớc, nh-ng mang lại hiệu kinh tế xà hội, tạo công ăn việc làm cho ng-ời lao động, khuyến khích ngành sản xuất n-ớc phát huy đ-ợc khả 2.2 Thuế nhập Thuế nhập loại thuế đánh vào đơn vị hàng hoá tính theo phần trăm tổng trị giá hàng hoá kết ọp hai cách nói hàng nhập Theo ng-ời mua n-ớc phải trả cho hàng hoá nhập khoản lớn mức mà ng-ời xuất n-ớc ngoaì nhận đ-ợc Thuế nhập nhằm bảo vệ phát triển sản xuất, h-ớng dẫn tiêu dùng n-ớc góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà n-ớc Tuy nhiên thuế nhập làm cho giá bán n-ớc hàng nhập cao mức giá nhập ng-ời tiêu dùng n-ớc phải chịu thuế Nếu thuế 10 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Hoạt động nhập Tổng công ty VINACONEX Nhập hàng hoá mảng lớn số hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty VINACONEX Vì để xem xét đánh giá cách chi tiết, tỉ mỉ thật khó Ta phân tích số mặt chÝnh sau : 1.1 VỊ thÞ tr-êng nhËp khÈu Trong kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng, việc tìm kiếm thị tr-ờng vấn đề quan trọng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đ-ợc diễn liên tục, đạt hiệu cao Kinh doanh v-ợt khỏi phạm vi biên giới quốc gia việc nghiên cứu thị tr-ờng trở nên phức tạp Trong năm vừa qua, Tổng công ty VINACONEX đà cố gắng việc tìm kiếm lựa chọn thÞ tr-êng Tõ n-íc ta chun sang nỊn kinh tế thị tr-ờng, đặc biệt từ gia nhập khối ASEAN mối quan hệ Tổng công ty với thị tr-ờng ngày mở rộng gắn bó, thuận lợi hoạt động kinh doanh Nhìn chung thị tr-ờng nhập Tổng công ty có xu h-ớng tăng qua năm (khoảng 10% năm) Những thị tr-ờng th-ờng xuyên nh- Nhật bản, Hàn Quốc, có giá trị kim ngạch lớn chiếm tỉ trọng ngày cao Cùng loại hàng hoá nh- nh-ng Tổng công ty đà có xu h-ớng nhập nhiều n-ớc khác với chất l-ợng giá khác nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng n-ớc Hiện Tổng công ty có quan hệ bạn hàng với 13 n-ớc giới, n-ớc phát huy mạnh riêng với mặt hàng nhập Thị tr-ờng Hàn Quốc Nhật Bản thị tr-ờng nhập Tổng công ty năm qua Ta hÃy phân tích kim ngạch nhập hai thị tr-ờng : 19 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại *Bảng : Kim ngạch nhập theo thị tr-ờng (2002 - 2004) Năm 2002 2003 Kim Ngạch (USD) Tỉ Trọng (%) Kim Ngạch (USD) Nhật Bản 12.053.113 42,83 13.651.431 Hàn Quốc 1.468.904 5,34 13.980.339 27.502.356 Chỉ tiêu Thị Tr-ờng Các thị khác Tỉng tr-êng 2004 TØ Träng (%) Kim Ng¹ch (USD) TØ Träng (%) 46,89 14.036.042 49,22 5.473.341 18,8 10.620.364 37,24 51,83 9.983.634 34,31 3.859.750 13,54 100 29.108.406 28.516.156 100 100 Nguån : Trích báo cáo tổng kết hàng XNK hàng năm(2002 -2004) Qua bảng ta thấy, kim ngạch nhập từ thị tr-ờng Nhật Bản chiếm đa số qua năm Năm 2002, kim ngạch nhập từ thị tr-ờng Nhật Bản 12.053.113 USD chiếm 42,83% tổng kim ngạch nhập kh ẩu năm 2002 Sang năm 2003, kim ngạch nhập từ thị tr-ờng 13.651.431 USD chiếm 46,89% tổng kim ngạch nhập năm 2003 tăng 4,06% so với năm 2002 Năm 2004, thị tr-ờng Nhật đ-ợc khai thác nguồn hàng giá trị kim ngạch nhập đạt mức cao 14.036.042 USD chiếm 49,22% tổng kim ngạch nhập năm 2004 tăng 2,33% so năm 2003, tăng 6,39% so năm 2002 Thị tr-ờng Nhật cung cấp chủ yếu loại máy móc thiết bị nguyên vật liệu xây dựng Trong t-ơng lai thị tr-ờng Nhật Bản thị tr-ờng truyền thống tổng công ty, khai thác chủng loại mặt hàng nh- : thiết bị thi công, thang máy, cẩu tháp thép xây dựng, Đối với thị tr-ờng Hàn Quốc kim ngạch nhập từ thị tr-ờng tiếp tục tăng qua năm gần Năm 2002, thị tr-ờng chiếm tỉ trọng 5,34% với giá trị kim ngạch nhập 1.468.904 USD Nh-ng đến năm 2003, tỉ trọng tăng vọt lên chiếm 18,8% với kim ngạch nhập 5.473.341 USD, giá trị kim ngạch tăng 352% so năm 2002 Đến năm 200 20 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại kim ngạch nhập đạt 10.620.364 USD chiếm 37,24% tỉ trọng kim ngạch năm Mặc dù tốc độ tăng kim ngạch nhập năm 2004 so với 2003 thấp 2003 so với 2002 nh-ng tốc độ tăng kim ngạch nhập nhanh 1.2 Về mặt hàng nhập Mặt hàng nhập Tổng công ty chiếm phần lớn máy móc thiết bị xây dựng nguyên vật liệu xây dựng Máy móc thiết bị xây dựng th-ờng dây chuyền sản xuất, máy móc có giá trị lớn nh-ng lại nhập với số l-ợng nhỏ nên kim ngạch nhập mặt hàng máy móc thiết bị th-ờng nhỏ nguyên vật liệu Những chủng loại mặt hàng thuộc nguyên vật liệu th-ờng có giá trị thấp nh-ng lại đ-ợc nhập với số l-ợng lớn nên mặt hàng nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao *Bảng : Kim ngạch nhập theo mặt hàng (2002 - 2004) 2002 Năm Chỉ tiêu Mặt hàng 2003 2004 Kim Tỉ Kim Tỉ Kim Tỉ Ngạch Träng Ng¹ch Träng Ng¹ch Träng (USD) (%) (USD) (%) (USD) (%) Máy móc thiết bị 16.365.271 59,51 15.397.075 52,89 8.314.301 29,12 Nguyªn vËt liƯu 9.770.372 35,53 12.126.124 41,66 18.520.334 64,95 Các mặt hàng khác 1.366.713 4,96 1.585.207 5,45 1.681.521 5,93 29.108.406 100 28.516.156 100 Tæng 27.502.356 100 Nguån : TrÝch báo cáo tổng kết hàng XNK hàng năm(2002 -2004) Cụ thể, năm 2002 giá trị kim ngạch nhập mặt hàng máy móc thiết bị 16.365.271 USD chiếm tỉ trọng 59,51% Nh-ng năm 2003 kim ngạch nhập mặt hàng 15.397.075 USD chiếm 52,89% Và năm 2004 kim ngạch nhập 8.314.301 USD chiếm 29,12% kim ngạch nhập năm giảm 23,77% so năm 2003 21 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Kim ngạch nhập hàng nguyên vật liệu xây dựng tăng lên theo năm Kim ngạch năm 2002 9.770.372 USD chiếm 35,53% , năm 2003 12.126.124 USD chiếm 41,66% Do nhu cầu xây dựng cao nên nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng lớn, kim ngạch nhập nguyên vật liệu xây dựng năm 2004 18.520.334 USD chiếm 64,95% năm Bên cạnh hai mặt hàng có giá trị kim ngạch nhập cao hàng điện dân dụng hàng xe máy, mặt hàng khác có giá trị nhập nhỏ Nói chung, hoạt động kinh doanh nhập Tổng công ty năm qua gặp nhiều khó khăn nh-ng với phấn đấu nỗ lực Ban lÃnh đạo toàn thể công nhân viên Tổng công ty nên đà đạt đ-ợc nhiều kết đáng khích lệ Góp phần tạo tăng tr-ởng không ngừng kinh tÕ ViƯt Nam ®ang thêi kú héi nhËp nỊn kinh tế giới 22 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Ch-ơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng Công ty VINACONEX Kinh doanh xuất nhập hoạt động phỉ biÕn cđa mäi nỊn kinh tÕ §èi víi ViƯt Nam, hoạt động thực khởi sắc từ chuyển đổi kinh tế sang chế thị tr-ờng có quản lý vĩ mô Nhà N-ớc Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đà đem lại lợi ích to lớn cho kinh tế Họ ng-ời trung gian cầu nối ng-ời mua n-ớc ng-ời bán n-ớc Để làm tốt nhiệm vụ cần có hoàn thiện phối hợp sách với Đối với Tổng Công ty 1.1 Hoàn thiện nghiệp vụ xt nhËp khÈu §èi víi mét doanh nghiƯp tham gia kinh doanh xuất nhập đội ngũ cán phải có đủ trình độ kinh doanh ký kết thực hợp đồng ngoại th-ơng, điều kiện giúp doanh nghiệp đứng vững thị tr-ờng mà yêu cầu tối thiểu để doanh nghiệp đ-ợc cÊp giÊy phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu §èi víi Tổng Công ty VINACONEX điều kiện bình th-ờng 100% cán Công ty cổ phần kinh doanh VINACONEX có trình độ Đại học đ-ợc đào tạo theo nghiệp vụ chuyên môn Tuy nhiên, điều quan trọng việc vận dụng kiến thức nghiệp vụ ngoại th-ơng vào thực tế hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu ViƯc lµm thđ tơc xuất nhập việc th-ờng xuyên lặp lặp lại, nên phân công cho bé phËn chuyªn vỊ viƯc lo thđ tơc giÊy tê nh- họ có điều kiện quen với công việc, với quan chức đạt hiệu cao Bộ phận lo thủ tục giấy tờ cần th-ờng xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại th-ơng, kịp thời nắm bắt văn sách Chính phủ có liên quan đến hợp đồng xuất nhập 23 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại 1.2 Tăng c-ờng kêt hợp ph-ơng thức nhập Ph-ơng thức nhập Tổng Công ty ch-a đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập Tổng Công ty nên kết hợp nhiều ph-ơng thức khác đặc biệt ph-ơng thức nhập liên doanh nhằm tận dụng vốn góp bên liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện Tổng Công ty thiếu vốn l-u độn g Hoặc sử dụng ph-ơng thức nhập hàng đổi hàng để vừa xuất đ-ợc hàng n-ớc n-ớc vừa nhập đ-ợc hàng cần để thu lÃi kép Kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc đẩy mạnh ph-ơng thức nhập tạo cho Tổng Công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp n-ớc với Tổng Công ty ngày đ-ợc củng cố phát triển vững mạnh 1.3 Thành lập phòng chức Marketing Tổng Công ty Sự vận động chế thị tr-ờng đòi hỏi doanh nghiệp tham gia phải có nhanh nhạy hoạt động kinh doanh Tổng Công ty VINACONEX thiếu hẳn phận chức chuyên phụ trách Marketing Những vấn đề thị tr-ờng phòng kinh doanh xuất nhập đảm nhiệm Điều tỏ không phù hợp chuyên viên vừa phải thực hoạt động kinh doanh vừa phải nghiên cứu thị tr-ờng Tr-ớc diễn biến thị tr-ờng ngày phức tạp nh- đòi hỏi Tổng Công ty phải có phận chuyên trách thị tr-ờng để tổ chức quản lý hoạt động Marketing Chức phòng Marketing tổng hợp xử lý nguồn thông tin liên quan đến thị tr-ờng kinh doanh xuất nhập Tổng Công ty Để hoạt động phòng Marketing đạt hiệu cao cần có phối hợp thu thập thông tin từ văn phòng đại diện n-ớc n-ớc 1.4 Đào tạo bồi d-ỡng cán Trong chế chuyển đổi, quan quản lý Nhà n-ớc th-ờng xuyên có thay đổi sách, luật pháp, nghị định, nghị đời để quản lý h-ớng dẫn hoạt động doanh nghiệp Các thông t- h-ớng dẫn 24 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại nhiều th-ờng xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng làm cho Tổng Công ty VINACONEX mà làm cho doanh nghiệp khác khó khăn không theo kịp thay đổi Vì để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cán Tổng Công ty phải tự nghiên cứu trình công tác để am hiểu phân tích đắn vấn đề luật pháp kinh doanh Tổng Công ty nên cho cán Công ty cổ phần kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề nh- : Th-ơng mại điện tử, hoà mạng Internet, thị tr-ờng chứng khoán, vấn đề luật pháp n-ớc nh- quốc tế quan quản lý Nhà n-ớc, tổ chức kinh tế lớn hay tr-ờng Đại học giảng dạy Việc tổ chức cho cán học tốn chi phí nh-ng mang lại hiệu lâu dài, không tăng khả hiểu biết kinh tế xà hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ nói riêng mà tạo tâm lý tốt công tác cán 1.5 Tạo động làm việc cho cán Trong chế thị tr-ờng nh- nay, khách hàng "th-ợng đế" có yêu cầu họ, cán Công ty cổ phần kinh doanh phải làm việc Có họ làm việc - 10h/ngày nh-ng tất hăng say công việc mục tiêu xây dựng Tổng Công ty lớn mạnh Tuy nhiên biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp đ-ợc lợi ích chung lợi ích riêng, khuyến khích đ-ợc lợi ích vật chất lẫn tinh thần Do để đạt đ-ợc hiệu cao công việc, Tổng Công ty cần phải có sách th-ởng phạt rõ ràng, cần cho cán thấy l-ơng ra, thành viên có thêm thu nhập doanh thu Tổng Công ty cao có lợi nhuận sau đà hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà n-ớc Nếu cán thực đ-ợc hợp đồng lớn có hiệu nên trích phần lợi nhuận để th-ởng cho ng-ời Sau ngày làm việc căng thẳng, vất vả, năm nên tổ chức - lần cho cán nghỉ mát, chơi tập thể để nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, tạo môi tr-ờng với quan hệ mật thiết gần gũi thành viên cấp với cấp d-ới 25 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Kiến nghị với Nhà n-ớc Dựa quan điểm chung kinh doanh theo chế thị t r-ờng có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà n-ớc, để tạo điều kiện cho Tổng Công ty phát huy hết khả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà n-ớc nên đ-a số biện pháp sau: 2.1 Hoàn thiện chế quản lý xuất nhập Cho đến đà cố gắng nhiều để hoàn thiện chế quản lý xuất nhập nh-ng nhiều tồn nguyên nhân khách quan chủ quan Các điều chỉnh chế quản lý xuất nhập tỏ thiếu chiến l-ợc lâu dài, hầu hết mặt quản lý có hạn chế - VỊ thđ tơc hµnh chÝnh : Thđ tơc hµnh r-ờm rà, phải chạy hết quan đến quan khác Đặc biệt thủ tục kiểm tra hồ sơ hải quan ®· lµm mÊt ®i tÝnh chđ ®éng kinh doanh Tổng Công ty, th-ờng bị sai phạm với khách hàng thời gian giao nhận hàng làm ảnh h-ởng đến uy tín Tổng Công ty khách hàng, hội kinh doanh chế thị tr-ờng Cần phải giản tiện thủ tục hành để rút ngắn thời gian thực hợp đồng từ tăng nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu hoạt động kinh doanh - Về thuế nhập : Điều chỉnh lại thuế nhập nh- giảm dần thuế suất giảm bớt mức thuế Nhất thiết bị thi công công trình, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng nhập để Tổng Công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động, không bị động thuế nhập biến đổi Hơn mặt hàng máy móc thiết bị mà Tổng Công ty nhập mặt hàng n-ớc ch-a sản xuất đ-ợc cần có sách -u đÃi nhằm tạo thuân lợi cho hoạt động nhập này, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây lắp n-ớc qua trình công nghiệp hoá - đại hoá đất n-ớc 2.2 Đầu t- phát triển ngành vận tải (đặc biệt vận tải biển) 26 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Hiện doanh nghiệp ViƯt Nam chđ u nhËp khÈu b»ng gi¸ CIF, nh-êng quyền thuê tàu mua bảo hiểm cho bên bán Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập không khó khăn công ty bảo hiểm n-ớc đà có công ty bảo hiểm n-ớc hoạt động Việt Nam Doanh nghiệp tiến dần đến nhập theo giá CFR, đến FOB để đ-ợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm Vấn đề chỗ Nhà n-ớc cần đầu t- cho đội tàu phát triển, sản xuất tàu có tải trọng lớn đủ sức đ-ờng dài vận chuyển hàng hoá nhập đ-ờng biển Làm đ-ợc nh- vậy, Tổng công ty VINACONEX mà doanh nghiệp khác thu đ-ợc hiệu cao nhiều đồng thời mang lại hiệu kinh tế xà hội cho đất n-ớc 2.3 Đào tạo cán kỹ thuật chuyên gia công nghệ Việc nhập vật t-, thiết bị xây dựng Tổng công ty mặt hàng quan trọng, phục vụ đắc lực cho công phát triển đất n-ớc Do nên có sách -u tiên việc nhập mặt hàng Vì mặt hàng th-ờng sử dụng vốn lứn, hay xảy rủi ro kỹ thuật Bên cạnh việc nhập máy móc đánh giá chất l-ợng nh- phù hợp công nghệ n-ớc ta cần phải có chuyên gia giỏi Nhà n-ớc nên có sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi tr-ờng thuận lợi cho họ để thông qua tạo nên đội ngũ chuyên gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đó đội ngũ cán đắc lực giúp ta đánh giá đ-ợc tình trạng máy móc thiết bị, từ tăng c-ờng hiệu nhập phục vụ cho tăng tr-ởng kinh tế xà hội 2.4 Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện n-ớc Nhà n-ớc nên có sách -u đÃi tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện n-ớc ngoài, chủ động việc tìm kiếm đối tác bạn hàng Thực tế nhiều năm cho thấy, hiểu biết cỏi thiếu thông tin thị tr-ờng n-ớc đà gây trở ngại lớn việc kinh doanh xuât nhập Cho đến Tổng Công ty 27 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại VINACONEX có văn phòng đại diện n-ớc (Hàn Quốc, Lybia, Nga, Đài Loan, Malaysia, CH Séc, Nhật) nh-ng ch-a đủ Tổng Công ty có quan hệ bạn hàng với gần 20 n-ớc khác t-ơng lai nhiều 2.5 Hỗ trợ thông tin Nhà n-ớc nên công bố định h-ớng ngắn hạn nh- dài hạn số lĩnh vực nh- đầu t- cho sở hạ tầng, định h-ớng hoạt động xuất nhập nhằm phục vụ cho hoạt động đầu t-, Nh- doanh nghiệp chủ động việc thay đổi chiến l-ợc kinh doanh cho phù hợp với chủ tr-ơng sách Nhà n-ớc 28 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Kết luận Trong chế chuyển đổi kinh tế theo h-ớng công nghiệp hoá - đại hoá đất n-ớc nh- nay, với xu cạnh tranh ngày gay gắt việc doanh nghiệp chiếm vị vững vàng thị tr-ờng khó khăn Tuy nhiên Tổng Công ty VINACONEX đà v-ợt qua khó khăn để đứng vững trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng, sớm tỏ thích ứng với hoạt động chế thị tr-ờng Kết Tổng Công ty đạt đ-ợc ch-a nh-ng đà đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu khách hàng n-ớc n-ớc Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Tổng Công ty đà góp phần không nhỏ vào công xây dựng đổi kinh tế n-ớc nhà Đặc biệt Tổng Công ty biết h-ớng vào kinh doanh nhập mặt hàng phục vụ cho xây dựng Tiềm phát triển hoạt động lớn n-ớc ta giai đoạn đầu trình phát triển nên nhu cầu xây dựng cao Trong công nghiệp n-ớc ta ch-a đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu n-ớc phải nhập để bổ sung Đây hội cho doanh nghiệp kinh doanh nhập mặt hàng xây dựng Tuy nhiên, muốn phát triển đ-ợc t-ơng lai lâu dài đòi hỏi đội ngũ lÃnh đạo công nhân viên Tổng Công ty phải tiếp tục nỗ lực, cố gắng phát huy việc định chiến l-ợc kinh doanh tổng thể để không lúng túng h-ớng nh- thực kế hoạch cụ thể Bên cạnh quan tâm, giúp đỡ Nhà n-ớc, ngành quan hữu quan mà trực tiếp Bộ Xây dựng động lực thiết thực giúp Tổng Công ty đạt kết cao hoạt động xuất nhập hàng hoá, b-ớc hoàn thiện để xứng doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng 29 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Tài liệu tham khảo Nghiệp vụ kinh doanh th-ơng mại quốc tế - NXB Thế Giới Chủ biên : PGS.TS Trần Văn Chu Giáo trình Kinh doanh Th-ơng mại Quốc tế - Tr-ờng ĐH QLKD HN Chủ biên : PGS.TS Trần Văn Chu Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại th-ơng - NXB Gi¸o Dơc − CÈm nang xt khÈu - Cơc xóc tiến th-ơng mại Tài liệu thống kê Tổng Công ty VINACONEX Báo cáo tổng kết hàng XNK hàng năm Công ty Cổ phần kinh doanh VINACONEX Mục lục 30 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Lời mở đầu .1 Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận chung th-ơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng I Th-ơng m¹i quèc tÕ Khái niệm th-ơng mại quèc tÕ 2 TMQT - cần thiết khách quan .3 II Ho¹t động nhập vai trò hoạt động nhập khÈu víi nỊn kinh tÕ qc d©n .3 III Nội dung hoạt động nhập Nghiên cứu thị tr-ờng .4 Lập ph-ơng án kinh doanh .5 Ký kÕt hợp đồng .5 Thực hợp đồng Đánh giá hiệu thực IV C¸c nhân tố ảnh h-ởng đến hoạt động nhập khÈu cđa doanh nghiƯp Nhóm nhân tố bên Nhãm nh©n tè bên Ch-ơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhËp khÈu cđa Tỉng c«ng ty VINACONEX thêi gian qua 12 I Khái quát Tổng công ty VINACONEX 12 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty 12 C¸c lÜnh vùc hoạt động Tổng công ty VINACONEX 15 II Thực trạng hoạt động xuất nhập hàng hoá năm qua Hoạt động nhập Tổng công ty VINACONEX 15 31 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Ch-ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX 22 Đối với Tổng công ty 22 KiÕn nghÞ víi Nhµ n-íc 25 KÕt luËn 28 Tài liệu tham khảo 29 32 Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại Lời cảm ơn Luận văn kết học tập sau năm học Tr-ờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà nội em Có đ-ợc luận văn nhờ dạy bảo, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, đặc biệt thầy cô giáo khoa Th-ơng mại suốt trình em học tập Tr-ờng Vì vậy, lời luận văn, cho phếp em gửi tới thầy cô giáo lời cảm ơn chân thành Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Hoàng ánh, ng-ời đà tận tình h-ớng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô cán Tổng Công ty VINACONEX, đặc biệt cô chú, anh chị Công ty cổ phần Th-ơng mại VINACONEX đà tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến quý b¸u cho em suèt thêi gian em thùc tËp Tổng công ty Xin kính chúc thầy cô lời chúc tốt đẹp nhất! Hà nội, tháng 11 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Mạnh C-ờng 33 ... nói chung hoạt động nhập nói riêng Ch-ơng II : Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khÈu cđa Tỉng C«ng ty VINACONEX thêi gian qua Ch-ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng...Luận văn tốt nghiệp Khoa th-ơng mại đà chọn đề tài nghiên cứu :" Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập VINACONEX" Kết cấu luận văn: - Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh... thị tr-ờng nhập Trong kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng, việc tìm kiếm thị tr-ờng vấn đề quan trọng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đ-ợc diễn liên tục, đạt hiệu cao Kinh doanh v-ợt