Công tác kế toán ở xí nghiệp kinh doanh vật tư chế tạo bình áp lực

Lời nói đầu Thế giới b-ớc sang kỷ 21, kỷ nguyên chi thức đòi hỏi ng-ời phải có trình độ định nhằn theo kịp với xu h-ớng phát triển chung nhân loại Đất n-ớc ta đất n-ớc phát triển đòi hỏi phải có nguồn nhân lực trẻ có đủ trình đô để đáp ứng yêu cầu Đối với chóng em lµ mét häc sinh trung häc kinh tÕ, em chuẩn bị tốt cho lý luận nh- thực hành Điều đ-ợc thể báo cáo thực tập tốt nghiệp xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực Báo cáo kết sau hai năm rèn luyện học tập Tr-ờng trung học kinh tế Bộ công nghiệp Hy vọng báo cáo đà mô tả đ-ợc nghiệp vụ chuyên môn kế toán Tuy nhiên báo cáo không tránh khỏi sai sót mong n hận đ-ợc bảo giúp đỡ, góp ý tận tìmh thầy cô giáo nhằm hoàn thiện nội dung báo cáo Có đ-ợc thành công giúp đỡ tận tình thầy giáo h-ớng dẫn giúp đỡ tận tình cô ban lÃnh đạo xí nghiệp kinh doanh vật t- chế tạo bình áp lực Báo cáo gồm phần sau : Phần I : Giíi thiƯu chung vỊ xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- & chế tạo bình áp lực Phần II : Nghiệp vụ chuyên môn kế toán Mục 1: Tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Mục 2: Vật liệu Mục 3: Tài sản cố định Mục 4: Giá thành Phần III: Những nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Phần I : Giới thiệu chung xí nghiệp 1)Đặc điểm chung xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực tiền thân xí nghiệp thu hồi vật t- ứ đọng thuộc công ty vật t- Xí nghiệp đ-ợc thành lập năm 1974 theo định số 909 ĐT-QLKT ngày 04 tháng 06 năm 1974 Trải qua nhiều biến cố thị tr-ờng xí nghiệp thay đổi tên nhnhiệm vụ ngày 30 tháng 06 năm 1993 Bộ tr-ởng l-ợng(Bộ công nghiệp) có định số 467 NL/TCCB-LĐ thức đặt tên xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực -Trụ sở Yên Viên Gia Lâm để phù hợp với xu h-ớng phát triển thị tr-ờng -Trải qua 10 năm tr-ởng thành xí nghiệp không ngừng lớn mạnh trở thành ngành thiếuđ-ợc kinh tế quốc dân cung cáp cho xà hội thiết bị áp lực: - Bình sinh khí AXETYLEN(C2H2) - Kinh doanh cung øng vËt t- - Sửa chữa phục hồi thiết bị - Sản xuất kinh doanh than, vật liệu xây dựng - Sản xuát sửa chữa bình áp lực Từ năm thập kỷ 90 xí nghiệp chịu ảnh h-ởng mạnh kinh tế thị tr-òng Nay xí nghiệp không ngừng lớn mạnh, có đ-ợc điều tận tâm, nhạy bén nắm bắt kịp xu h-ớng phát triển xà hội ban lÃnh lÃnh đạo xí nghiệp không ngừng đổi trang thiết bị, chủ động tìm kiếm bạn hàng, thị tr-ờng tiêu thụ Trong thời gian qua xí nghiệp đặt mục tiêu uy tín chất l-ợng lên hàng đầu, nhằm khẳng định vị vững cắc thị tr-ờng nội địa đem lại niềm tin cho khách hàng Đóng góp nguồn ngân sách đáng kể cho nhà n-ớc, tạo công ăn việc làm, thu nhập nhập cao cho ng-ời lao động 2) Tổ chức máy quản lý Dựa vào đặc diểm tình hình, quy mô sản xuất, chức năng, nhiệ vụ xí nghiệp tổ chức máy quản lý xí nghiệp nh- sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch vật t- Đội SX-KD than Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh X-ởng sữa chữa Phòng kỹ thuật X-ởng CK áp lực Chức nhiệm vụ phận a) Giám đốc: ng-ời đứng đầu xí nghiệp định nhiệm vụ sản xuất nh- hoạt động xí nghiệp, chịu trách nhiệm tr-ớc cấp nhà n-ớc toàn định đạo hoạt động ảnh h-ởng đến tiến trình phát triển xí nghiệp b) Phó giám đốc: chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc nhà n-ớc có trách nhiệm điều hành giám sát mặt kỹ thuật xí nghiệp c) Phòng tổ chức hành chính: - Đ-a cấu máy toàn xí nghiệp - Đào tạo nguồn nhân lực, có giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nh- tay nghề công nhân viên - Giải chế độ hợp động lao động, điều phối lao động thi hành sách thi đua khen th-ởng - Ban hành đơn giá, định mức lao động giả toán l-ơng khoản BHXH - Quản lý công việc nh- văn th- đánh máy, nhà khách, bảo vệ, ăn ca, nhà trẻ, y tế, quân d) Phòng kế hoạch vật t-: -Xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, kinh doanh cho tháng, quý, năm, dự toán giá thành, tiếp thị bán hàng, cung ứng vật t- phục vụ sản xuất Xây dựng kế hoạch trung dài hạn e) Phòng kế toán tài - thống kê vật t-, tính toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch tài tham m-u cho giám đốc việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh hợp lý f) Phòng kinh doanh: -Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh -Kinh doanh mặt hàng danh mục hàng hoá đà đăng ký g) Phòng kỹ thuật: - Thiết kế mặt hàng - Theo dõi điện an toàn lao động, kiểm tra chất l-ợng h) Đội sản xuất kinh doanh than: Chuyên sản xuất kinh doanh than tỉ ong i) X-ëng sưa ch÷a: NhËn sửa chữa thiết bị áp lực loại ph-ơng tiện nh- ôtô, máy xúc j) X-ởng khí áp lực: - sản xuất thiết bị áp lực nh- nồi bình áp lực chịu khí nén - Sản xuất mặt hàng khí nh- xi lô, cấu kiện nhà cửa 3) Cơ cấu máy kế toán: Kế toán tr-ởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Thủ quỹ, vật t-, công nợ Kế toán l-ơng TSCĐ ã Chức nhiệm vụ phận: + Kế toán tr-ởng: Tổ chức điều hành phòng kế toán kiêm việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi kú + KÕ to¸n toán: Thực nhiệm vụ cấp phát tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản trả công nhân viên, tạm ứng + Kế toán vật t- công nợ: Theo dõi việc nhập, xuát vật t- theo dõi công nợ với ng-ời cung cấp + Kế toán lao động tiền l-ơng: Làm chức tính toán khoản trả công nhân viên nh-: l-ơng BHXH, BHYT, KPCĐ Đồng thời theo dõi việc tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ 4) Hình thức kế toán Hiện xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực áp dụng ph-ơng pháp kế toán nhật ký cứng từ: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Sổ quỹ Bảng kê Chứng từ gốc, bảng phân bổ NKCT Sổ, thẻ KT chi tiết Sổ Bảng T hợp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 5) Những thuân lợi khó khăn a)Những mặt Thuận lợi Sau 10 năm chuyển đổi chế sang hình thức sản xuất míi xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t- & chÕ t¹o bình áp lực đứng vững phát triển mạnh thị tr-ờng, có đ-ợc điều XN đà có mặt thuận lợi tích cực - Về mặt bằng: XN thuộc loại vừa nhỏ đồng thời doanh nghiệp không bị phân tán mặt sản xuất, toàn XN tập trung địa điểm nên việc cấp phát thu hồi đối chiếu sổ sách công tác hạch toán diễn thuận lợi nhanh chóng - Về mặt nhân sự: Có đội ngũ nhân viên tận tâm, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm thâm niên công tác lâu năm mà việc hạch toán diễn thuận lợi với chủ ch-ơng sách nhà n-ớc công tác ghi chép sổ sách hạch toán Những nguyên tắc việc cấp phát bảo quản ghi chép chứng từ nhanh chóng, xác - Về chứng từ kế toán: Là XN gồm nhiều hình thức kinh doanh nên có nhiều chứng từ khác Đôi lúc cần phải đ-ợc kiểm tra phân loại rõ ràng cẩn thận Tuy nhiên nhờ có đ-ợc hợp lý nguồn gốc rõ ràng việc thu thập xử lý c¸c chøng tõ diƠn rÊt thn tiƯn tõ viƯc ghi chép khâu luân chuyển chứng từ cuối Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu không gặp cản chở hạch toán giúp cho quan cấp theo dõi giám sát kiểm tra đ-ợc xác đảm bảo tính tin cậy cao chứng từ b) Những mặt khó khăn Bên cạnh thuận lợi XN gặp không khó khăn ảnh h-ởng đến công tác hạch toán - Với phát triển mạnh khoa học công nghệ nh- việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán quan trọng nhằm giới hoá công tác hạch toán Trong trình kế toán XN khai thác đ-ợc tính đơn giản máy tính nh- tính toán exel, Word nhiều chức hữu ích ch-a đ-ợc khai thác - Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức NKCT, ph-ơng pháp giảm nhẹ đ-ợc công tác hạch toán, nâng cao đ-ợc chất l-ợng công tác kế toán Thực việc phân công cán kế toán rõ ràng Tuy nhiên ph-ơng pháp có có kết cấu phúc tạp, dùng nhiều sổ sách kế toán nên việc áp dụng công tác hoạch toán theo ph-ơng thức giới hoá gặp nhiều khó khăn, khó thực - Hiện cán XN cán có thâm niên cao nên hầu nh- có hội học tập máy tính xà hội ngày phát triển đòi hỏi phả có tinh thần động sáng tạo tiếp thu nhanh với khoa học đại Chính mà nguồn nhân lực công nghệ tin học xí nghiệp yếu, điều làm cho công tác hạch toán bị giảm hiệu xuất.Xí nghiệp cần trang bị thêm công nghệ thông tin vào công tác hạch toán Mục I :Tiền Lựơng 1)khái quát chung Lao động hoạt ®éng cã ý thøc cđa ngêi nh»m biÕn nh÷ng đối tợng lao động thành sản phẩm , nhằm cung ứng nhu cầu tiêu dùng ngời toàn xà hội Tiền lơng biểu bằn tiền sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động nhằm mục đích tái tao lại sức lao động bỏ trình lao động đem lại phần tích luỹ riêng cho gia đình Lao động tiền lơng có tác động qua lại lẫn có lao động ngời lao động đợc hởng số tiền lơng Việc toán đánh giá xác tiền lơng góp phần quan trọng vào việc thúc ®Èy ph¸t triĨn cđa xÝ nghiƯp Cã tÝnh to¸n tốt định mức tiền l ơng, giúp cho việc có kế hoạch sản xuất tốt, giúp việc hạch toán công việc khác đ ợc thuận lợi 2)Những nguyên tắc hạch toán a Thực đầy đủ sách, chế độ tiền lơng nhà nớc , công ty xí nghiệp ngời lao động b Thanh toán lơng theo sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho, phiếu nghiệm thu dịch vụ hợp đồng khoán hoàn thành c Gắn phân phối tiền lơng theo kết lao động cuả ngời, làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, không làm không huởng, chống chủ nghĩa bình quân d Tiền lơng thu nhập ngời đợc trả đầp đủ thể sổ lơng xí nghiệp theo mẫu thống quy định thông t số 15 ngày 10 -1997 cua LĐTB-XH Thanh toán đến ngời lao động thông qua sổ lơng cá nhân theo mẫu thống công ty Tuyệt đối không đợc dùng tiền lơng vào mục đích khác 3) Nhiệm vụ Nhân viên kế to¸n cã nhiƯm vơ hÕt søc quan träng qu¸ trình hạch toán, phải tổ chức ghi chép phản ánh tổng họp cách lôgic kịp thời đầy đủ xác, chung thực tình hình có biến động số lợng nh chất lợng lao ®éng nh− viƯc sư dơng thêi gian lao ®éng, ph¶i đảm bảo tính toán cách xác chế ®é cña ng−êi lao ®éng nh BHXH, BHYT, KPCD 4) quy trình luân chuyển chứng từ vàhình thức trả lơng: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm Để ghi chép việc theo dõi nghiệp cụ phát sinh quy trình luân chun chøng tõ t¹i xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t & chế tạo bình áp lực nh sau: Giấy nghỉ ốm, hoc , họp , phép Bảng chấm công Chứng từ kết lao động Bảng toán lơng tổ , phân xởng Bảng chia Lơng đơn phân xởng, phòng ban Phân bổ số Bảng Lơng toàn xí nghiƯp Ghi Chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi ci tháng Quy trình luân chuyển chứng từ 5Phơng pháp ghi a) Bảng chấm công -Hàng ngày tổ trởng đội phòng ban vào giấy nghỉ ốm học , họp, phép cán công nhân viên để nghi vào bảng chấm công thông số theo mẫu biẻu quy đinh Cuối tháng bảng chấm công đợc gửi phòng tổ chức với chứng từ khác liên quan đến lợi ích ngời lao động đẻ cán tổ chức lấy đẻ tính định mức lao động, mức lơng sản phẩm, lơng thời gian tổ, đội phơng pháp chia lơng cho ngời: T Tên Ngày th¸ng T … 24 25 Quy c«ng 27 28 Sè Sè C«ng Ngõng Công công công việc hởng Ngừng việc hởng sản thời 100% lơng phẩm gian Đinh văn Quyền k k k K K k K K K 31 Đỗ Văn ứng k k k H K K K K K 34 Nguyễn văn k k K k K K K 31.5 Sâm k Đặng hồng HiÕu k « K K K K K K 22 K H k K K K 31 T NguyÔn đình K k hởng % BHXH lơng K C k Cán 10 Công Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc lập vào cuối tháng, mà cuối tháng kế toán giá thành vào bảng phân bổ, NKCT số 1, 2, để tập hợp toàn chi phí lao động vật t, khoản trích khấu hao chi phí tiền khác để ghi vào bảng kê số 4, tập hợp chi phí nhân công, vật t, chi phí sản xuất chung Bảng kê số chi phí bán hàngg chi phí quản lý DN II) Phơng pháp kế toán 1) chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải bỏ cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí nhân công trực tiếp đói tợng đợc tập hợp riêng cho đối tợng Khi chi phí tiền lơng cho đối tợng đợc phân bổ giáng tiếp vào chi phí sản xuất ã Kế toán sử dụng TK 622 TK đợc mở chi tiết cho nghành sản xuất, sau kế toán tập hợp lại để có chi phí chung cho toàn sản phẩm, số liệu đợc ghi vào bảng kê số Kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 VD: Trong van thuỷ sáng là: Nợ TK 622 : 5728086 Có TK 334 :5728086 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 622 Có TK 338 2)Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là toàn chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nguyên = Giá trị vật liệu kỳ + Gái trị vậtliệu - Giá trị vật liệu - Giá trị phÕ vËt liƯu trùc tiÕp tríc chun sang xt kú tån cuèi kú liÖu thu håi VËt liÖu kỳ kế toán đợc ghi nh sau: Nợ Tk 621 Cã TK 152 Ghi chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho loại sản phẩm XN riêng biệt kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho loại sản phẩm cụ thể đà đợc tập hợp bảng phân bổ số 3(bảng phân bổ vật t đà đợc trích trên) 3)Chi phí sản xuất chung: 51 Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Là khoản chi phí lại sau đà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây toàn chi phí sản xuất phát sinh XN Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí tiền lơng, khấu hao TSCĐ, NVL phục vụ cho quản lý PX, XN, chi phÝ vÌ dơng s¶n xt PX Và chi phí tiền khác Phơng pháp kế toán: Trong kỳ kế toán đà tập hợp ghichi phí sản xuất chung nh sau: Nợ TK 627 Có TK liên quan 4)Phơng pháp lập bảng kê số Cơ sở lập: Kế toán vào bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ vật t, nhật ký chứng từ số 1, 2, để ghi vào cột cho phù hợp Tác dụng: Bảng kê số cung cÊp cho c¸n bé kÕ to¸n cã thĨ tập hợp đợc chi phí sản xuất toàn xí nghiệp Bảng kê số sở dể kế toán ghi vào bảng NKCT số Phơng pháp lập: + Đối với dòng nợ 621 Căn vào bảng phân bổ vật liệu kế toán ghi Nợ TK 621 Cã TK 1522 Cã TK 1523 KÕ to¸n ghi vào dòng nợ Tk 621, Có TK 1522, 153, Giá trị ghi + Đối với dòng ghi nợ TK 622 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH ghi Nợ TK622 Có TK334 Kế toán ghi dòng TK622 đối ứng với TK334 bảng kê số số tiền :50357186 Tơng tự dòng TK622 TK338 kế toán ghi số tiền là: 6922900 + Đối với dòng nợ TK627 phân xởng kế toán ghi cụ thể cho phân xởng Căn vào phân bổ tiền lơng kế toán ghi vào ô dòng nợ TK627 cột TK334 số tiền :17053335 Tơng tự dòng cột TK338: 1934800 Căn vào phiếu tạm ứng để ghi vào ô dòng TK627 TK141 số tiền là: 609090 52 Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Căn vào bảng phân bổ vật t kế toán ghi vào ô dòng TK 627 cét TK152 sè tiỊn lµ : 2562037.Cét TK153 : 391104 Đồng thời ghi khoản chi phí trả trớc vào ô dòng TK627 cột TK142: 2504489 Căn vào bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ kế toán ghi vào dòng TK627 cột TK214: 2239000 + Tại phần TK627 : Xí nghiệp vào bảng phân bổ vật t tiền lơng, TSCĐ để ghi vào TK Nợ TK có số tiền cho phù hợp tơng tự nh + Ci cïng kÕ to¸n kÕt chu chi phÝ sang tài khoản 154 Nợ TK154: 553927875 Có TK621:45569759 Có TK622:57280086 Cã TK627 XN:9310430 Cã TK627 PX: 32767600 53 B¸o c¸o thực tập Nguyễn văn H-ng Bảng kê số Số TK ghi Cã 333 336 6271 6272 6273 627 XN 621 TK ghi Nỵ TK154 1440947 138107 Céng 83 1409492 138107 83 Sè TK ghi Cã TK TT ghi Nỵ TK621 TK622 TK627 PX 111 11 141 142 152 153 214 153 214 609090 250448 -PX C¬ khÝ : 6271 -PX S ch÷a :6272 -PX Than Céng TK 627 Sè TK ghi Cã TK 609090 97800 268482 0 111 ghi Nỵ TK 627 XN 33 141 142 152 97800 207573 0 257495 CP nhân viên QL CP VL quản lý CP công cụ SX 257495 54 Báo cáo thực tập CP K.hao TSCĐ CP D.vụ Nguyễn văn H-ng M.ngoài CP tiền 97800 207573 khác 0 5)phơng pháp lập bảng kê số Để tập hợp chi phí quản lý chi phí bán hàng kế toán ghi bảng kê số - Cơ sở: Căn vào bảng phân bổ vật t, tiền lơng, khấu hao TSCĐ chứng từ khác liên quan - Tác dụng: sở để lập NKCT số 7, sở để lập bảng tính giáthành toàn sản phẩm - Phơng pháp lập: Đối với Tk 641 642 kế toán tập hợp theo chi tiết TK cấp + Tại dòng Tk 641: Ké toán vao bảng phân bổ tiền lơng để ghi giá trị tơng ứng vào cột TK 334: 15914024 Tơng tự với cột TK 338: 2063600 - vào bảng vật t để kế toán ghi giá trị cho phù hợp dòng Tk 641 cột TK 214: 2833700 Sau kế toán ghi chi tiết cho mục chi phí theo dòng cột tơng ứng + Căn vào bảng NKCT số : Các chi phí mua khác + dòng Tk 642: Kế toán vào bảng NKCT số 1, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ vật t bảng trích khấu hao TSCĐ + Căn vào bảng phan bổ tiền lơng kế toán ghi vào cột TK 334: 1726485, đồng thời ghi vào cột TK 338: 37634000 + Căn vào bảng phân bổ khấu hao cột TK 214 kế toán ghi vào cột 214: 2321740 + Căn vào bảng phân bổ vật t để ghi cột TK 152: 1263042, Tại cột TK 153 kế toán ghi: 191201 Đồng thời ghi giá trị trả trớc vào cột TK 142: 875000 + Căn vào chứng từ khác nh NKCT số 1, NKCT số chứng từ khác để ghi vào số với số tiền tơng ứng Nợ TK 642 : 2504614 Cã TK 111 : 228455 Cã TK 111 : 2504614 Nỵ TK 642:228455 Nỵ TK 642 : 8000000 Có TK 336 : 8000000 6)Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất NKCT Các chi phí cuối đợc tập hợp vào bên nợ TK 154( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang) nh»m phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm toàn xí nghiệp 55 Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Cuối kỳ tính giá thành vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất TK 621, 622, 627 cho loại NKCT số dùng để tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh DN kế toán vào bảng kê số 4, bảng kê số để ghi có TK 152, 153, 142, 334,338, 241, nợ TK 621, 627, 622, 641, 642 - phơng pháp: Lời số tiền dòng tỉng céng cđa c¸c TK 154, 142, 335, 621, 622, 627, 641, 642 bảng kê 4, để ghi vào phần A Lời số liệu từ chứng từ gốc để ghi vào phần B cuối tổng cộng 56 Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xt kinh doanh toµn doanh nghiƯp Ghi cã TK : 142, 152, 154, 214, 241, 334, 338, 621, 622, 627 T Ghi 152 153 214 336 334 338 142 T cãTK Ghi nỵ TK621 TK6 TK6 21 22 27 XN TK TK6 Các khoản phản ánh nhật ký g NKCT NKC NKC NKCT T5 10 T2 453710 859154 605 TK622 503571 692290 86 TK627X 257495 619890 817000 97800 N 0 482405 2075 730 TK627P 295314 223900 170533 193480 250448 547374 6090 X 35 TK641 783618 288370 159410 206360 200000 43784 24 55 57 Cén 90 447500 4469 524 Th¸n g B¸o c¸o thùc tËp TK642 Cộng A Nguyễn văn H-ng 126302 191201 232174 80000 177264 216546 875000 25046 22845 358000 14 00 85 458967 322535 739444 80000 107276 139046 357948 78607 22845 676165 901 59 00 930 69 TK1521 304752 299 TK1522 726591 TK1523 947318 87 TK156 15954 132500 000 TK334 1 TK632 922603 247 TK711 58 B¸o c¸o thùc tËp Nguyễn văn H-ng TK811 39362 07 TK413 Céng B Céng 78607 22845 (A+B) 59 59 B¸o cáo thực tập Nguyễn văn H-ng 7)Tính giá thành sản phẩm Tại xí nghiệp kinh doanh chế tạo bình áp lực sản xuất nhiều mặt hàng, vậydới em tính giá thành cho van thuỷ sáng Ta có: Giá thành sản phẩm = Giá trị SP + Giá trị SP - Giá trị SP Dở dang ĐK tăng TK dở dang CK Trong kỳ van thuỉy sáng sản phẩm dở dang đầu kỳ nh cuối kỳ viẹc tập hợp tính giá thành tính giá trị sản phẩm phát sinh kỳ ã Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh đà giới thiuệ phần vật liệu, việc xuất kho vật liệu cho đối tợng noà đợc tập hợp riêng cho loại sản phẩm đó, kế toán cần vào chứng từ gốc để tính chi phí vật liệu giá trị vật liệu tngf sản phẩm đà trích bảng phân bổ vật t phần vật t, van thuỷ sáng là: 1057000 Nừu sản phẩm đợc nhóm vào nhóm kế toán tiến hành phân bổ vật t theo định mức vật t cho nhóm SP đó, tức là: Chi phí nguyên vật liệu = Định mức chi phí NVL * Tû lÖ chi phÝ NVL Tû lÖ chi phÝ =Tổng chi phí NVL nhóm SP NVL (Định mức vật t SP A * SLSP A) + (Định mức VTSP B * SLSP B) ã Chi phí nguyên VL trực tiếp Trong công tác tập hợp chi phí nhân công nh vậy, sản phẩm riêng biệt nh van thuỷ sáng tiền lơng đợc theo số tiền lơng CN trực tiếp sản xuất SP điều đà đợc nói bảng phân bổ tiền lơng BHXH Kế toán tiến hành tập hợp phân bổ tiền lơng cho sản phẩm cụ thể Van thuỷ sáng: Tiền lơng = 505000 BHXH, BHYT = 59200 KPCĐ = 69400 Các SP mà hạch toán theo nhóm tính theo lợng định mức ã Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung đợc phân bổ bảng kê số Chi phí sản xuất chung xí nghiệp: 9310430 CPSX chung PX: 32767600 Kế toán tiến hành tập hợp chi phí đích danh chứng từ gốc liên quan Chi phí trực tiếp cho van thuỷ sáng CP phân xởng: 210000 CP xí nghiệp: 70500 CP kh¸m nghiƯm Chi phÝ PX: 77885 CP xÝ nghiƯp: 35550 Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Vậy chi phí sản xuất chung cho van thuỷ sáng CP ph©n xëng: 287885 CP xÝ nghiƯp: 106050 VËy ta có bảng tổng hợp giá thành van thuỷ sáng Giá thành sản phẩm van thuỷ sáng (tháng 02 Năm 2003) Số lợng: (SP) STT Yếu tố chi phí Tổng giá Giá thành thành vị 1057000 264250 XN 287850 71963 PX 106050 26512 Nhân công trực tiếp 574400 143600 Cộng 2025300 506325 Nguyên vật liệu Sản xuất chung Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Những nhận xét đánh giá ý kiến đóng góp 1)Nhận xét chung Với nỗ lực phấn đấu ban lÃnh đạo cung toàn thể đội ngũ cán công nhân viên toàn xí nghiệp Xí nghiệp kinh doanh vật t chế tạo bình áp lực từ ngày đầu bớc vao sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, xí nghiệp không ngừng phấn đấu đẻ tự khẳng điịnh Cả tổ chức sản xuất tổ chức hạch toán khẳng định vị đem lại nguồn ngân sách đáng kể cho nhà nớc Bên cạnh xí nghiệp số tồn tai cần khắc phục mhằm nâng cao hiệu công tác kế toán 2) nhận xét kiến nghị ý kiên đóng góp a)Trong công tác hạch toán chung: Là doanh nghiệp có địa bàn tập chung công tác thu thập chứng từ gặp nhiều thuận lợi nhiên công tác hạch toán xí nghiệp sử dụng nhiều loại giấy tờ điều gây khó khăn việc quản lý chứng từ b)Về nghiệp vụ chuyên môn * )Hạch toán tiền lơng Trong công tác xí nghiệp làm đầy đủ rõ ràng nhiên hạch toán cha tận dungj đợc hết khả cán kế toán, nh việc tính định mức lao động , việc chia lơng cho cán công nhân viên công việc phải phòng tổ chức hành làm Theo em Trong công tác hạch toán tiền lơng em xin phép đề suất với xí nghiệp nh sau : + Hàng ngày tổ phòng ban việc ghi chép vào bảng chấm công tiến hành nh doa nghiệp Tuy nhien đến cuối tháng bảng chấm công chứng từ kết lao động tổ phongf ban nên tập chung hết phong kế toán đẻ từ kế toán lao động tiền lơng tiến hành đánh giá chia lơng cho cbcnv ma không cần phải chuyển chứng từ phòng tổ chức hành Làm nh vừa giảm bớt đợc khối lợng công việc phòng tổ chúc vừa phát huy đợc hết khả cán kế toán Việc tâp hợp chứng từ đợc tập chung tai nơi giúp cho công tác đối xhiếu đ ợc thuận tiện *)Về hạch toán vật liệu Tại xí nghiệp kế toán đà hạch toán đợc tình hình nhập xuất tồn vật t Việc đối chiếu số liệu khp phòng kế toán diễn cách th ờng xuyên Vì đặc thù xí nghiệp sản xt kinh doanh cho nªn viƯc nhaapj xt vËt t diễn cách thờng xuyên Nếu không cẩn thận rêx nhầm lẫn số liệu Hiện xí nghiệp đangáp dụng hình thứ kế toán ghi thẻ song song phơng pháp xí nghiệp vÃn cong mộ số tồn em xin phép đợc đề suất nh sau : Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng Trong công tác nhập vật liệu xí nghiệp dà mở riêng bảng kê nhập vật t đà toán cha toán Trong bảng ke Dà cho biết đợc tên nơi cung cấp mà cha liệt kê đợc loại vật t nhập xí nghiệp , dể đối chiếu số liệu kế toán lại phải vào số phiế nhập đẻ đối chiÕu vèi sỉ chi tiÕt nhËp xt nÕu doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp máy tốt Nhng áp dụng hạch toán giấy tờ nh doanh nghiệp áp dụng vấn đề bất cập Theo em kế toán nên gộp bảng kê vật t đà toán, cha toán sỉ chi tiÕt vËt t thµnh sỉ chi tiÕt sè Trên sổ kế toán ghi tên vật t nơi cung cấp đẻ tiện theo dõi Coúi tháng kế toán tiến hành tổng kết số liệu để ghi vµo sỉ nhËt ký chøng tõ sè nh doanh nghiệp áp dụng c)Kế toánTSCĐ Là doanh nghiệp có biến động tscđ tài sản thờng đợc trang bị đầy đủ công tác kế toán tài sản doanh nghiệp tơng đối đơn giản Tuy nhiên với phơng pháp hạch toán cđa doanh nghiƯp nh hiƯn thùc sù lµ cha hợp lý Theo em có hoạt động phát sinh nhập xuất kế toán nên gộp sổ tăng giảm phát sinh nhập xuất sổ đăng ký TSCĐ thành sổ chi tiết số để theo dõi cách cụ thể vầ TSCĐ Nếu áp dụng phơng pháp hạch toán nh doanh nghiệp làm khó cuung cấp đ ợc đầy đủ thông số nhân tố tài sản Trong công tác tính phân bổ khấu hao vậy, việc tính khấu hao xí nghiệp nên vào bảng tính phân bổ khấu hao, chứng từ tăng giảm TSCĐ tháng trớc để tính số khấu hao tháng này, không nên tính khấu hao phân bổ cho tháng năm đến tháng lấy số liệu tháng d) Về công tácông tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí doanh nghiệp tiến hành đầy đủ, kỹ l ỡng tập hợp đợc tất chi phí phát sinh Trong sản xuất chi phí đà đ ợc tập hợp cụ thể rõ dàng cho loại sản phẩm thuận tiện việc tính giá thành Em xin phép góp ý kiến việc phân bổ chi phí cho loại sản phẩm: Hiện xí nghiệp tập hợp chi phí theo phơng pháp đính danh cho sản phẩm, theo em xí nghiệp nên tính theo định mức chi phí nhân công, vật t để tính, sau đến cuối tháng tính chi phí cho loại theo đinh mức đà đặt ra, làm nh xí nghiệp có kế hoạch chủ động việc tính giá thành sản phẩm: Tổng chi phí thực tế nhóm sản phẩm Chi phí cho = x Định mức chi Một loại sản phẩm Tổng chi phí định phí loại Mức nhóm sản phẩm Tóm lại: Xí nghiệp nên kiểm tra bố trí lại số sổ sách phơng pháp hạch toán cho gọn nhẹ đầy đủ Xí nghiệp nên áp dụng công nghệ máy tính vào trình hạch toán nh tiền lơng, vật t thống kê chiết khấu Báo cáo thực tập Nguyễn văn H-ng hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm Làm nh giúp cho cán lơng đối chiếu liệu nhanh chóng, giảm khối lợng công việc Cán vật t đối chiếu số liệu kho phòng kế toán mà công cần phải mở sổ để theo dõi kế toán cần lên mạng nội xem lúc thông tin cần thiết Cán giá thành tập hợp toàn số liệu chi phí sản phẩm không cần phải lấy số liệu kế toán viên ... toán l ợng vật t tồn kho xí nghiệp - Phơng pháp lập: Tại xí nghiệp kinh doanh vật t chế tạo bình áp lực hạch toán vật t máy nên việc hạch toán vật t thuânj tiện Kế toán nhóm loại vật t loại để... dõi việc tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ 4) Hình thức kế toán Hiện xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực áp dụng ph-ơng pháp kế toán nhật ký cứng từ: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng... tr-ờng xí nghiệp thay đổi tên nhnhiệm vụ ngày 30 tháng 06 năm 1993 Bộ tr-ởng l-ợng(Bộ công nghiệp) có định số 467 NL/TCCB-LĐ thức đặt tên xí nghiệp kinh doanh vật t- & chế tạo bình áp lực -Trụ sở