đánh giá về hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp

TIỂU LUẬN: Đánh giá hoạt động kinh doanh Bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua đánh dấu tăng trưởng nhanh chóng kinh tế Việt Nam, bên cạnh nước ta thu hút khối lượng lớn vốn đầu tư nước Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng -Công ty Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà, em nhận thấy công ty lớn ngành xây dựng cơng ty cổ phần làm ăn có hiệu Các cơng trình mà cơng ty thắng thầu ngày có giá trị lớn, bên cạnh cơng ty liên tục nâng cao chất lượng cơng trình, đáp ứng tốt yêu cầu nhà đầu tư Thời gian thực tập Xí nghiệp cho em biết thêm nhiều điều mới, giúp em hiểu sâu kiến thức học trường có hội thực hành kiến thức thực tế Để ghi lại giai đoạn đầu trình thực tập, em viết báo cáo tổng quan trình bày hiểu biết em Xí nghiệp Bộ máy kế tốn Xí nghiệp Bài viết em bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Phần 2: Đặc điểm tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Phần 3: Đánh giá hoạt động kinh doanh Bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2- CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ Quá trình hình thành, phát triển; nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 1.1 Một số thơng tin chung Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thơn thành lập Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & CBLT VĨNH HÀ Tên giao dịch quốc tế: VINH HA FOOD PROCESSING AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINH HA FOOD JSC Trụ sở Công ty : số 9A Vĩnh Tuy - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 043876152 Fax: 049872353 Cơng ty có đơn vị thành viên: - Khối xây lắp -Khối liên doanh TUNGSHING SQUARE tòa nhà 15 tầng số Ngô Quyền - Khối kinh doanh chế biến lương thực 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xí nghiệp xây dựng Công ty Vận tải, Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà số 35 công ty thành viên Tổng công ty lương thực miền Bắc Công ty thành lập theo Quyết định số 44NN/TCCB-QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Khi cơng ty lấy có tên CƠNG TY KINH DOANH XÂY DỰNG LƯƠNG THỰC, số đăng kí kinh doanh : 105865 với ngành nghề kinh doanh thành lập là: Vận tải hàng hố Thương nghiệp bán bn bán lẻ Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng (Quyết định thành lập Công ty kinh doanh lương thực Năm 2000, theo định sáp nhập doanh nghiệp số 4680 QĐ/BNN-TCCB ngày 30 tháng 10 năm 2000, Công ty kinh doanh xây dựng lương thực sáp nhập với Công ty kinh doanh vận tải lương thực, lấy tên Công ty Kinh doanh Vận tải lương thực (Quyết định thành lập Phụ lục 1) Năm 2001, Công ty Kinh doanh Vận tải lương thực đổi tên thành Công ty Vận tải Xây dựng & Chế biến lương thực Vĩnh Hà theo định đổi tên doanh nghiệp số 232 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 05 tháng 06 năm 2001 Chủ tịch Hội đồng quản trị cơng ty Bên cạnh đó, ngày 15 tháng năm 2001, ngành nghề kinh doanh bổ sung thêm nội dung: - sản xuất vật liệu xây dựng - xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp Tiếp tục thực chuyển đổi xếp lại doanh ngiệp Nhà nước theo đường lối Đảng Nhà nước, năm 2005, theo định số 3528/QĐ/BNNĐMDN ngày 16 tháng 12 Bộ Nông nghiệp & phát triển nông thôn, doanh nghiệp nhà nước Công ty Vận tải Xây dựng & Chế biến lương thực Vĩnh Hà chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà Xí nghiệp Xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Xí nghiệp xây dựng thành lập có sở nâng cấp Đội xây dựng trước đây, theo định số 459 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002 Hội đồng Quản trị Tổng cơng ty lương thực Miền Bắc Theo đó, Xí nghiệp Xây dựng đơn vị kinh tế phụ thuộc Công ty Vận tải- Xây dựng Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà) Xí nghiệp xây dựng đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm 2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm: - kinh doanh bất động sản - bán lẻ đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu - Xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - cơng nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng 1.3 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân, có quyền hạn nghĩa vụ theo luật định, có dấu tài khoản mở ngân hàng theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ hoạt động Tổng công ty lương thực Miền bắc điều lệ riêng Công ty cố phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Xí nghiệp chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Công ty sau: - Nhận, bảo toàn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Cơng ty giao, thực định công ty điều chỉnh vốn nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ công ty - chủ động kinh doanh sở phối kết hợp phương án phối hợp kế hoạch kinh doanh chung cơng ty -Trình nộp để hình thành quỹ tập trung cơng ty theo quy định điều lệ Tổng công ty công ty - Được Tổng công ty công ty ủy quyền kí kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng nước theo định tổng công ty công ty - Được công ty giao tổ chức thực dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch công ty dựa nguồn lực Công ty giao Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo phân công công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, cụ thể: - Xây dựng công trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi vừa nhỏ - Sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng - Phát triển kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng 1.4 Các lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp xây dựng thành lập sở nâng cấp từ Đội xây dựng số đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm 2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm - Bán buôn, bán lẻ đại lý sắt thép, ống thép, kim loại màu; - xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp; -Cơng nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng; - Dịch vụ ăn uống, nhà hàng ( Không bao gồm kinh doanh qn Bar, phịng hát Karaoke, Vũ trường) Trong q trình hoạt động kinh doanh, Xí nghiệp khơng ngừng nỗ lực mở rộng lĩnh vực hoạt động đồng thời nâng cao chất lượng uy tín ngành nghề hoạt động truyền thống Tính đến năm 2009, xí nghiệp Xây dựng có 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng dân dụng, 24 năm kinh nghiệm lĩnh vực công nghiệp 21 năm kinh nghiệm khối xây dựng chuyên dụng Với hỗ trợ Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, Xí nghiệp Xây dựng ngày đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăng cường huy động vốn cách có hiệu Chặng đường phía trước cịn nhiều khó khăn, thử thách với đạo giúp đỡ ban, ngành đặc biệt giúp đỡ Tổng cơng ty lương thực Miền Bắc Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà với đạo sáng suốt Ban lãnh đạo Xí nghiệp, nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán nhân viên xí nghiệp, Xí nghiệp vững bước lên, vượt qua thử thách, tiếp tục đẩy mạn sản xuất kinh doanh, bước thích ứng với hồn cảnh mới, góp phần vào cơng Cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, đưa đất nước Việt Nam nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.Đặc điểm hoạt động 2.1.1 Hình thức sở hữu vốn Có thể nói vốn điều kiện vật chất khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Bước vào sản xuất kinh doanh, trước hết công tác tổ chức tài doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp kì Xí nghiệp xây dựng trực thuộc công ty Cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà thành lập ngày 26 tháng 11 năm 2002 với số vốn ban đầu giao 17 tỷ VNĐ đến nay, vốn chủ sở hữu Xí nghiệp đạt 43 tỷ VNĐ ( tăng gần 153% năm) Tính đến thời điểm 31/12/2009, tổng giá trị tài sản Xí nghiệp đạt 137.410.438.575 VNĐ Hiện tại, Xí nghiệp có chiến lược dành dự án có quy mơ lớn, cần đầu tư nhiều trang thiết bị đại việc cần thiết nâng cấp phương tiện thiết bị có Xí nghiệp nên nhu cầu vốn cao Ngày 12 tháng năm 2010 vừa qua, Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội chấp thuận giao dịch cổ phiếu Sở giao dịch với số lượng cổ phiếu niêm yết 43 triệu tương ứng với số vốn huy động 43 tỷ VNĐ Hi vọng với đáp ứng nhu cầu vốn, Xí nghiệp Xây dựng nói riêng Công ty cổ phần Xây dựng Vĩnh Hà hoàn thành xuất sắc kế hoạch kinh doanh đề năm 2010 2.1.2.Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Xí nghiệp Xây dựng thành lập năm tiền thân Đội Xây dựng nên số năm kinh nghiệm ngành xây dựng lớn nhiều so với thời gian thành lập Do vậy, thành lập với kinh nghiệm sẵn có, Xí nghiệp tự tin với ngành nghề truyền thống mạnh dạn mở rộng thị trường nhằm đa dạng hóa sản phẩm, tăng hội kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đăng kí kinh doanh nhiều lĩnh vực như: Xây lắp, sản xuất- kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh dịch vụ Tuy nhiên, năm qua, điều kiện khách quan nên lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp xây lắp cơng trình xây dựng Đó lĩnh vực tạo nên thu nhập Xí nghiệp Trong năm qua,Xí nghiệp chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình cơng nghiệp cơng trình xây dựng chun dụng Một số cơng trình mà Xí nghiệp thực năm gần thể bảng 1.1 phụ lục 2) 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng quản lý theo chức năng, với chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Cơ cấu quản lý hoạt động hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động Xí nghiệp, với sơ đồ tổ chức sau: Giám đốc Xí nghiệp Phó giám đốc tổ chức hành Phó giám đốc kinh doanh Phòng khoa học- kĩ thuật Đội Xây dựng số Phòng Kinh doanh Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Phịng Tổ chứchành Đội Xây dựng số Phòng KT – Tài vụ Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Sơ đồ 1.1: Sơ đầu máy quản lý Xí nghiệp Trong cấu tổ chức trên: Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo đạo trực tiếp tới công trình, xưởng, đội sản xuất: Giám đốc thực nhiệm vụ quyền hạn sau: - Nhận vốn nguồn lực khác Công ty giao, quản lý, sử dụng theo mục tiêu mà công ty giao cho Sử dụng, bảo toàn phát triển - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Xí nghiệp - Tổ chức điều hành hoạt động Xí nghiệp - Ban hành định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Nhà nước - Báo cáo quan có thẩm quyền Ban lãnh đạo Công ty kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp - Chịu kiểm tra giám sát tổ chức giám sát phủ quy định quan chức có thẩm quyền việc thực chức nhiệm vụ theo quy định luật doanh nghiệp nhà nước Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc tổ chức hành chính) với phịng ban chức năng, tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức là: - Chấp hành kiểm tra việc thực tiêu, kế hoạch, chế độ sách Nhà nước nội quy Xí nghiệp Công ty, thị mệnh lệnh giám đốc - Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh - Đề xuất với giám đốc chủ trương biện pháp giải khó khăn sản xuất kinh doanh Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có: - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tài vụ - Phịng tổ chức hành Trong đó: Phịng kinh doanh, đạo trực tiếp giám đốc, có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc việc tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu, giúp Xí nghiệp tham gia đấu thầu thắng thầu, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Phịng kế tốn: tổ chức thực cơng tác kê tốn, thống kê doanh nghiệp theo quy định luật doanh nghiệp Phịng tổ chức hành chính: Quản lý nhân cơng tác hành Xí nghiệp 2.3 Đặc điểm cấu lao động tiền lương 2.3.1 Đặc điểm lao động Con người nhân tố thiếu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Nhận thức vai trị quan trọng đó, Xí nghiệp Xây dựng ln quan tâm tới cơng tác tuyển dụng, đào tạo nhân tới đời sống vật chất, tinh thần nhân viên, tạo động lực giúp công nhân viên làm việc hăng say hiệu Nhìn chung qua năm, số lượng lao động Xí nghiệp ngày tăng, số lượng lao động có trình độ chun mơn chiếm tỷ trọng cao Đây nhân tố quan trọng giúp Xí nghiệp phát huy tiềm sẵn có, nguồn lực chưa khai thác triệt để Hàng năm, Xí nghiệp ln tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho công nhân tạo điều kiện cho nhân viên phòng ban học Đại hoc tham dự số khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ quản lý, khoa học, kĩ thuật Tuy nhiên, đặc thù ngành xây dựng nên lao động Xí nghiệp chủ yếu nam tập trung phần lớn phận lao động trực tiếp Tình hình lao động Xí nghiệp năm sau: Bộ phận kế toán trang bị hệ thống máy vi tính cơng việc kế tốn chủ yếu thực Exel mà chưa ứng dụng phần mềm kế tốn tiện ích Fast Accounting, MISA, 1C *) Một số kiến nghị Như vậy, Xí nghiệp cần có số cải tiến máy kế tốn để cơng tác kế tốn thực có hiệu hơn, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Với hiểu biết than, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng sau: - Xí nghiệp cần mở rộng thêm quy mơ phịng kế tốn, tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt áp lực cơng việc cho kế tốn viên phịng - Xí nghiệp cần đào tạo cán kế tốn tài có trình độ cao hơn, am hiểu hoạt động Xí nghiệp để làm tốt cơng việc - Xí nghiệp nên tận dụng tiện ích công nghệ thông tin cách sử dụng phần mềm kế tốn để giảm thiểu bước cơng việc thủ công ghi chép lưu trữ tài liệu Đánh giá hình thức kế tốn đặc điểm phần hành kế toán phận Hoạt động Xí nghiệp phản ánh rõ nét qua số liệu kế tốn Vì vậy, số liệu kế tốn phải ln xác, kịp thời đầy đủ Qua thời gian học hỏi công tác kế tốn thực tế Xí nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn Xí nghiệp có ưu điểm sau : *) Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn Xí nghiệp tiến hành tương đối chặt chẽ, khoa học đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước, phù hợp với điều kiện Xí nghiệp Hệ thống tài khoản áp dụng phản ánh tương đối toàn diện hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Cơng tác ghi sổ thực nghiêm túc, sổ kế toán mở đầy đủ theo mẫu Bộ tài Ngồi ra, Xí nghiệp thường xuyên lập báo cáo riêng để phục vụ cho mục tiêu quản lý Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ nên kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Hình thức phù hợp quy mơ hoạt động Xí nghiệp, vừa giảm bớt khối lượng ghi chép, đồng thời dễ kiểm tra, đối chiếu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, tăng cường tính thống kế tốn Mặt khác, trình độ kinh nghiệm đội ngũ cán phịng kế tốn cao nên phát huy ưu điểm hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Xí nghiệp áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp sử dụng theo chế độ mẫu biểu kế toán Bộ Tài Chính ban hành Việc hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên làm tăng độ xác, cụ thể số lượng, giá trị ngun vật liệu, hàng hóa cịn lại kho Giúp cho việc nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ có phương hướng sản xuất thích hợp việc thúc đẩy hàng hóa tiêu thụ kịp thời, tránh tình trạng hàng bị ứ đọng nhiều Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan tâm Hệ thống tài khoản kế tốn tập hợp chi phí sản xuất mở chi tiết cho cơng trình Xí nghiệp mở hệ thống sổ chi tiết khoản mục chi phí để tập hơp chi phí cho đối tượng phân xưởng chi tiết, cụ thể nhằm theo dõi đối tượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đến cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết khoản mục theo dõi khoản mục chi phí để tập hợp theo cơng trình xây dựng Việc tập hợp chi phí sản xuất điều kiện Xí nghiệp đơn giản, dễ tính tốn giúp việc theo dõi tiến trình xây dựng dễ dàng nhanh chóng Về cơng việc kế tốn chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp: Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên nguyên vật liệu phản ánh thường xuyên, liên tục giúp người quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng loại nguyên vật liệu Chúng phân loại rõ ràng thứ, loại quản lý kho Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quản lý theo định mức phòng kỹ thuật lập; việc xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất phải dựa sở nhu cầu định mức ngun vật liệu Vì vậy, khoản mục chi phí đựơc quản lý chặt chẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất từ giá thành sản phẩm hạ xuống Nhìn chung, tổ chức phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yêu cầu kế tốn tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước *) Nhược điểm Cơng tác kế tốn trang bị hệ thống máy tính song hiệu sử dụng chưa cao Chủ yếu sử dụng cơng cụ trợ giúp q trình tính tốn mà chưa khai thác hết hệ thống mạng nội Cách tính giá xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo giá bình qn kỳ dự trữ chưa hợp lý khơng theo sát biến động giá thực tế nguyên vật liệu đặc biệt thị trường biến động *) Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp, sở kiến thức học trường kết hợp với thực tế thời gian thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với hy vọng chừng mực góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp Xây dựng - Thay đổi cách tính giá xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Với trợ giúp máy vi tính, cơng ty thay đổi cách tính giá xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phương pháp tính giá xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty áp dụng có điểm hạn chế không theo sát biến động giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, giá có biến động mạnh Cơng ty chuyển sang phương pháp bình qn sau lần nhập Cách tính đảm bảo chi phí NVL, CCDC xuất dùng phản ánh sát theo biến động giá thực tế nhập kho kỳ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đồng thời không ảnh hưởng đến khối lượng công việc kế tốn, cơng thức tính đơn giá cài đặt máy tính tự động tính giá lại đơn giá sau lần nhập KẾT LUẬN Trải qua trình hình thành phát triển, Xí nghiệp Xây dựng 2- Cơng ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà dần khẳng định vị thị trường, góp phần đẩy nhanh cơng cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước Thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng hội để em nắm bắt tình hình thực tế, củng cố kiến thức, lý luận tiếp thu nhà trường cơng tác kế tốn tổ chức máy doanh nghiệp So sánh lý thuyết thực tế với kiến thức thân em mạnh dạn có ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức máy cơng tác kế toán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình : Kế tốn tài ( chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân) Giáo trình : Phân tích báo cáo tài (chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc– NXB Đại học Kinh tế quốc dân) Chế độ kế toán doanh nghiệp- Bộ Tài Chính- NXB Thống kê Các tài liệu Xí nghiệp Xây dựng 2- Cơng ty Cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 5.Báo cáo thực tập sinh viên thực tập Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2- CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ Quá trình hình thành, phát triển; nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 1.1 Một số thông tin chung Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xí nghiệp xây dựng 1.3 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp .5 1.4 Các lĩnh vực kinh doanh Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.Đặc điểm hoạt động 2.1.1 Hình thức sở hữu vốn 2.1.2.Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .8 2.3 Đặc điểm cấu lao động tiền lương 10 2.3.1 Đặc điểm lao động 10 2.3.2 Đặc điểm thu nhập người lao động 11 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp qua vài năm 12 3.1.Đặc điểm thị trường đối thủ cạnh tranh Xí nghiệp .12 3.1.1 Đặc điểm thị trường 12 3.1.2 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 13 3.2 Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp thời gian qua 14 3.3 Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian tới 16 3.3.1.Biện pháp phát triển sản phẩm 17 3.3.2.Biện pháp phát triển thị trường 19 3.3.3 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn 20 PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 21 Đặc điểm máy kế tốn Xí nghiệp 21 Hình thức kế tốn đặc điểm phần hành kế tốn chủ yếu Xí nghiệp 24 2.1 Hình thức kế tốn áp dụng Xí nghiệp 24 2.2 Vận dụng chế độ kế toán 26 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 27 2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 3.Kế toán số phần hành chủ yếu 29 3.1.Tổ chức hạch toán tài sản cố định 29 3.2.Tổ chức hạch tốn chi phi tính giá thành sản phẩm 32 3.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 32 3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng .34 3.2.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 35 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG – CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 38 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 38 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 38 Đánh giá hình thức kế tốn đặc điểm phần hành kế toán phận 40 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Quyết định thành lập Công ty Kinh doanh Vận tải Lương thực BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ CNTP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số 44NN/TCCB-QĐ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 1993 BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM - Căn Nghị định số 196 HĐBT ngày 11 tháng 12 năm 1991 Hội đồng Bộ Trưởng quy định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm quản lý Nhà nước Bộ; - Căn Quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghi định số 388 HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 Hội đồng Bộ trưởng; - Căn Thông báo số 01 ngày tháng năm 1993 Văn phịng Chính phủ ý kiến Thủ tướng Chính phủ đồng ý cho phép thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập CÔNG TY KINH DOANH VẬN TẢI- LƯƠNG THỰC thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghệ thực phẩm Tên giao dịch quốc tế: THE VIET NAM FOOD TRADING AND TRANSPORTATION COMPANY Viết tắt: VIFOTAT Điều 2: Doanh nghiệp phép đặt trụ sở tại: số 9A Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Vốn kinh doanh đăng kí thành lập lại : 2.650 triệu đồng Ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản phẩm chính: - Vận tải đường - Thương nghiệp bán buôn, bán lẻ - Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Cơng ty Điều 3: Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ thủ tục để đăng kí kinh doanh hoạt động theo pháp luật Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: BỘ TRƯỞNG - Văn phịng Chính phủ - UBKH Nhà nước - Doanh nghiệp có tên định (2b) - Lưu hồ sơ 388 NGUYỄN CÔNG TAM Phụ lục 2: Bảng 1: Danh sách công trình mà Xí nghiệp thực vài năm gần Giá trị STT Tên hợp đồng Tính chất cơng trình Thời hạn hợp nhà thầu đồng thực (triệu đồng) Xây dựng nhà làm việcxưởng sản xuất tầng – Nhà xuất Lao động xã hội Khởi Hồn cơng cao nhà 35 hợp đồng thành Làm mới, tầng, chiều Cơ quan ký Nhà xuất 12.017,00 2004 2006 Lao động mét Xây dựng nhà văn phòng làm việc tầng, Nhà xưởng sản xuất khí, Sản xuất sơn Cơng ty Cổ Làm 57.538,41 2004 2005 hạng mục phụ trợ- Công phần đầu tư Ngọc Lâm ty Cổ phần đầu tư Ngọc Lâm Công ty Khu xưởng sản xuất- Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thái Dương TNHH Xây Làm 55.386,00 2004 2007 dựng Thương mại Thái Dương Xây dựng nhà làm việc, nhà Công ty cổ xưởng may, hạng mục phần Tư vấn phụ trợ Hạ tầng kĩ thuật4 Công ty Cổ phần tư vấn Làm 31.217,89 2005 2006 Đầu tư Bất động sản Vĩnh Đầu tư Bất động sản Vĩnh Phát Phát Xây dựng nhà làm việc tầng, nhà xưởng sản xuất khí, nội thất tầng, hạng Công ty TNHH Sản mục phụ trợ Hạ tầng kĩ Làm 27.960,00 2005 2006 xuất & thuật- Công ty TNHH Sản Thương mại xuất & Thương mại Khải Khải Minh Minh Ủy ban toàn quốc Liên hiệp hội Văn học nghệ thuật Việt Nam Làm mới, tầng, chiều cao nhà 34 Hội Văn học 10.226,34 2006 2007 nghệ thuật Việt Nam mét Sở Lao động Trung tâm Lao động giáo dục tỉnh Hải Dương Thương Làm 15.870,64 2007 2008 binh- Xã hội tỉnh Hải Dương Làm mới, Sở Văn hóa tầng Bảo tàng Hùng Vương tầng hầm, 75.561,80 2007 2009 chiều cao Trung tâm lưu trữ triển Làm mới, tỉnh Phú Thọ nhà 21 mét thông tin 27.242,90 2008 2010 Hội nghệ sỹ lãm ảnh nghệ thuật quốc gia tầng nhiếp ảnh tầng hầm Việt Nam chiều cao nhà 34.8 mét Phá dỡ giải phóng mặt bằng, chống mối, xây dựng, thiết bị 10 Bệnh viện Y Phòng cháy chữa cháy, thiết Làm mới, bị thu sét, máy bơm nước nhà tầng 36.801,38 2009 2011 điều trị nội trú- Bệnh viện Y học cổ truyền Bộ Công an học cổ truyền Bộ Công an Phụ lục Bảng 2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2-CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ TẠI NGÀY 31/12/2009 Đơn vị: VNĐ Tên tài khoản Mã số 31/12/2009 31/12/2008 TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn I.Tiền 100 78.850.501.827 105.907.962.255 110 2.639.693.810 3.714.522.039 111 2.639.693.810 3.714.522.039 120 30.000.000 121 30.000.000 130 38.537.828.973 52.871.162.883 Phải thu khách hang 131 17.578.930.784 9.538.244.492 Trả trước cho người bán 132 20.306.062.581 42.457.665.874 Các khoản phải thu khác 135 652.835.608 875.252.517 Tiền II.Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho 140 27.781.083.525 44.266.500.606 Hàng tồn kho 141 28.214.523.525 44.266.500.606 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 142 (433.440.000) 150 9.891.895.519 5.025.776.727 Chi phí trả trước ngắn hạn 151 1.470.560.504 235.104.293 Thuế GTGT khấu trừ 152 3.114.882.586 1.748.840.532 Tài sản ngắn hạn khác 154 5.306.452.429 3.041.831.902 B Tài sản dài hạn 200 32.871.181.958 31.502.476.320 II Tài sản cố định 220 14.673.908.247 12.756.720.132 221 11.739.340.811 10.977.765.834 - Nguyên giá 222 22.250.774.949 20.878.787.625 - Giá trị hao mòn lũy kế 223 (10.511.434.138) (9.901.021.791) Tài sản cố định vơ hình 227 1.423.520.720 1.494.696.756 - Nguyên giá 228 1.684.040.000 1.684.040.000 - Giá trị hao mòn lũy kế 229 (260.519.280) (189.343.244) 230 1.511.046.716 284.257.542 240 2.957.371.798 3.146.183.406 Nguyên giá 241 12.818.777.287 12.318.727.020 Giá trị hao mòn lũy kế 242 (9.816.405.489) (9.172.543.614) 250 15.141.369.600 15.341.369.600 Đầu tư vào công ty liên kết, lien doanh 252 15.141.369.600 15.141.369.600 Đầu tư dài hạn khác 258 200.000.000 V Tài sản dài hạn khác 260 98.532.313 258.203.182 Chi phí trả trước dài hạn 261 98.532.313 208.203.182 Tài sản dài hạn khác 263 50.000.000 V Tài sản ngắn hạn khác Tài sản cố định hữu hình Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Tổng cộng tài sản 270 111.721.683.785 137.410.438.575 Nguồn vốn A Nợ phải trả 300 65.706.783.987 93.528.697.739 I Nợ ngắn hạn 310 65.541.942.975 93.455.926.349 1.Vay nợ ngắn hạn 311 42.305.499.484 33.002.975.000 2.Phải trả cho người bán 312 2.979.186.361 2,896.740.855 3.Người mua trả tiền trước 313 9.851.180.320 3.198.750.320 Thuế khoản nộp cho nhà nước 314 2.256.860.627 991.130.073 Phải trả người lao động 315 2.986.007.713 2.803.776.828 Chi phí phải trả 316 51.282.149 1.118.323.112 319 5.111.926.321 49.444.230.161 II Nợ dài hạn 330 164.841.012 72.771.390 Dự phòng trợ cấp việc làm 331 164.841.012 72.771.390 Dự phòng phải trả dài hạn 332 0 400 46.014.899.798 43.881.740.836 410 46.014.899.798 43.881.706.572 Vốn đầu tư vốn chủ sở hữu 411 43.000.000.000 43.000.000.000 Quỹ đầu tư phát triển 417 88.170.656 - Quỹ dự phịng tài 418 44.085.328 - 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 2.882.643.814 881.706.572 II.Nguồn kinh phí quỹ khác 430 - 34.264 Quỹ khen thưởng phúc lợi 431 - 34.264 9.Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác B- Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Tổng cộng nguồn vốn 440 111.721.683.785 111.721.683.785 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : PHẠM THỊ THU TRANG LỚP : KẾ TOÁN 48A ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ... em Xí nghiệp Bộ máy kế tốn Xí nghiệp Bài viết em bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Phần 2: Đặc điểm tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Phần 3: Đánh giá hoạt. .. trên, tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải vào hình thức tổ chức cơng tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; vào khối lượng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp. .. PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ Đặc điểm máy kế tốn Xí nghiệp Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Tổ chức cấu máy kế toán cho hợp