Báo cáo kiến tập kế toán tại xí nghiệp 11 công ty xây dựng 319 bộ quốc phòng

B¸o c¸o kiÕn tËp i MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ iv Danh mơc b¶ng biÓu v lời nói đầu vi phần I: khái quát chung xí nghiệp 11- công ty xây dựng 319- bé quèc phßng 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phßng 1.1.1Giới thiệu chung Xí nghiệp 11- Cơng ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng 1.1.2 LÞch sư hình thành phát triển Xí nghiệp 11 - Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 11- Công ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp sản phẩm xây lắp 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 11-Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phßng 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Xí nghiệp 11 - Công ty Xây dựng 319- Bé Quèc phßng 11 Phần II: thực trạng tổ chức kế toán xí nghiệp 11công ty xây dựng 319- Bộ quốc phòng 13 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng 13 Ngun ThÞ Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập ii 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế toán Xí nghiệp 11_ Công ty Xây dựng 319_ Bé Quèc phßng 15 2.2.1 C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n chung 15 2.2.2 Tæ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kÕ to¸n 17 2.2.4 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n 18 2.2.5 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n 21 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 22 2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn tiỊn 22 2.3.1.1 Tµi kho¶n sư dơng 22 2.3.1.2 Chøng tõ sư dơng 22 2.3.1.3 Lu©n chun chøng tõ 22 2.3.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất: 25 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: 25 2.3.2.2 Chøng tõ sư dơng: 25 2.3.2.3 Lu©n chun chøng tõ: 26 phần III: đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xí nghiệp 11- công ty xây dựng 319- quốc phòng 48 3.1 Những -u điểm đà đạt đ-ợc Xí nghiệp: 48 3.2 Những tồn cần kh¾c phơc: 50 3.3 Giải pháp 51 kÕt luËn vii Tài liệu tham khảo ix PHỤ LỤC x NHẬN XÉT xi Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A B¸o c¸o kiÕn tËp iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPSX: Chi phí sản xuất CTGS: Chứng từ ghi sổ HTK: Hàng tồn kho KKTX: Kê khai thường xuyên KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun vật liệu PX: Phân xưởng TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định Thuế GTGT: Thu giỏ tr gia tng Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm to¸n 49A B¸o c¸o kiÕn tËp iv DANH MỤC SƠ Trang Sơ đồ 1.1: Quỏ trỡnh thi cụng cụng trình S¬ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp 11 Công ty xây dựng 319 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán XÝ nghiÖp 11 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 20 Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt 24 Sơ đồ 2.4: Tr×nh tù ghi sổ hạch toán chi phí Xí nghiệp 11 47 Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập v Danh mục bảng biểu Trang Bảng 1.1: Tình hình ti v kết hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 12 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 26 Biu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 621 27 Biểu 2.2: Chứng từ ghi sổ cho TK 154 28 Bảng 2.2: Sæ chi tiết tiền l-ơng Bảo hiểm xà hội 29 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ cho TK 622 30 Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 622 31 Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ cho TK 154 32 Bảng 2.3 Chứng từ ghi sổ cho TK 623 33 Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ cho TK 623 34 Biu 2.7: Bảng kê khấu hao máy 34 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ cho TK 623 35 Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ cho TK 623 35 Biu 2.10: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 36 Biu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 623 37 Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ cho TK 154 38 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 39 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 39 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 40 Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 41 Biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 41 Biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ cho TK 627 42 Biểu 2.19: Sỉ chi tiÕt tµi kho¶n 627 43 Biu 2.20: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất 44 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 45 Biểu 2.22: Sỉ c¸i 46 Bảng 3.1: Phiếu xuất vật t- theo hạn møc 52 NguyÔn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập vi lời nói đầu Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng đà không ngừng phát triển lớn mạnh Nhất kinh tế n-ớc ta đà chuyển sang chế thị tr-ờng có điều tiÕt cđa Nhµ n-íc vµ n-íc ta gia nhËp tổ chức nh- ASEAN, APTA, APEC công tác xây dựng giữ vị trí vô quan trọng tạo x-ơng sống cho kinh tế Chính đòi hỏi chế quản lý chế tài ngày phải đ-ợc hoàn thiện tầm vĩ mô vi mô công tác xây dựng Để làm đ-ợc điều yêu cầu doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý máy kế toán phù hợp,đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời định đắn Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác quản lý công tác kế toán, sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiƯp 11 - Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng, đ-ợc h-ớng dẫn tận tình giáo viên anh, chị em Xí nghiệp, em đà hoàn thành Báo cáo kiến tập kế toán Xí nghiệp 11 - Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc Phòng với mong muốn qua báo cáo để tìm hiểu góp phần hoàn thiện tốt việc tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp 11 - Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc Phòng Nội dun g báo cáo phần mở đầu phần kết luận gồm phần chính: Phần I: Khái quát chung Xí nghiệp 11 - Công ty Xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Xí nghiệp Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Xí nghiệp Víi mét mong mn häc hái, t×m hiĨu vỊ nghiƯp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đ-ợc đóng góp thầy, cô giáo, Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập vii cô phòng kế toán công ty toàn thể bạn đồng nghiệp để kiÕn thøc cđa em ngµy cµng hoµn thiƯn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt giảng viên Phạm Xuân Kiên, cô phòng kế toán công ty đà giúp em hoàn thành tốt báo cáo kiến tập này./ Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập phần I khái quát chung xí nghiệp 11- công ty xây dựng 319bộ quốc phòng 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng 1.1.1 Giới thiệu chung Xí nghiệp 11- Cơng ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng - Tên đầy đủ: Xí nghiệp 11- Cơng ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng - Địa chỉ: 145/ 154 Ngọc Lâm- Long Biên- Hà Nội - Điện thoại: 043 8271 746 - Fax: 043 8735 549 - TK ngân hàng: 15010000000076 - Mã s thu: 0100108984003 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng Xí nghiệp 11 (nguyên Trung đoàn 11) Xí nghiệp thành viên Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng, đ-ợc thành lập ngày 25/11/1973 xà Hùng V-ơng, huyện An Hải, Hải Phòng Nhiệm vụ thành lập tham gia cải tạo tu sửa Nhà máy Xi măng Hải Phòng bị địch phá hoại thiệt hại nặng nề Đến tháng 3/1974 Trung đoàn chuyển sang làm nhà máy gạch tiêu giao Cuối năm 1977 trung đoàn trực thuộc S- đoàn 329 s- đoàn làm kinh tế Quân khu Tháng 3/1979 Trung đoàn thành lập khung, Trung ®oµn trùc thc S- ®oµn 329 ®i lµm nhiƯm vơ biên giới phía Bắc Bộ phận Trung đoàn lại tách khỏi S- đoàn 329 trực thuộc Cục Kinh tế Quân khu Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập Nhiệm vụ lúc xây dựng Nhà máy Gạch Yên Mỹ Tiếp sau xây dựng đ-ờng Đình Vũ - Cát Hải - Cát Bà Năm 1979 Trung đoàn trực thuộc S- đoàn 319, nhiệm vụ tham gia xây dựng Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại Đây công trình trọng điểm Quốc Gia, Trung đoàn đà đ-ợc S- đoàn 319 cấp giao nhiệm vụ đảm nhiệm thi công số hạng mục công trình quan trọng nh-: trạm bơm bờ sông, hệ thống băng tải, khu công nhân, đ-ờng tải xỉ, kênh tải hở Với ý chí tâm cao hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, Trung đoàn đà đ-ợc Nhà n-ớc tặng th-ởng Huân ch-ơng, Quân khu, S- đoàn tặng nhiều giấy khen, đoàn chuyên gia Liên Xô tặng cờ Năm 1957 trung đoàn chuyển Lai Khê nhiệm vụ vừa xây dựng vừa sản xuất vật liệu Tháng 9/1989 theo định Bộ Quốc phòng, Trung đoàn 11 gọi theo đơn vị sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 11 trực thuộc Công ty xây dựng 319 - Quân khu - Bộ quốc phòng Tháng 11/1989 trụ sở Xí nghiệp chuyển lên Hà Nội đóng tr-ờng Đại học Mỹ Thuật Sau đến tháng 1/1997, trụ sở Xí nghiệp chuyển thị trấn Gia Lâm- Hà Nội Trải qua 30 năm với thành tựu đổi đất n-ớc, Xí nghiệp 11 đà không ngừng tr-ởng thành ngày lớn mạnh Từ chỗ địa bàn hoạt động khu vực phía Bắc đến đà mở rộng thành phố Hồ Chí Minh tỉnh đồng sông Cửu Long, với nhiều công trình mang tầm cỡ Quốc gia có giá trị kinh tế lớn, chất l-ợng cao, tạo uy tín với chủ đầu t- nh-: Tr-ờng sỹ quan Lơc qu©n, Häc viƯn kü tht qu©n sù, ViƯn qu©n y 103, viƯn qu©n y 108, trơ së tØnh uỷ Vĩnh Long, bể bơi Đồng Tháp, Đ ại học văn hoá, Đại học TDTTTW1 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 11- Công ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất n-ớc Hơn nữa, đầu t- XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh V× vËy, mét bé phËn lín cđa thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t-, tài trợ n-ớc đ-ợc sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc tr-ng, đ-ợc thể rõ sản phẩm xây lắp trìn h sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi nhà xây dựng phải dự ®o¸n tr-íc xu h-íng tiÕn bé x· héi ®Ĩ tr¸nh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, đà có không công trình xây dựng trở thành biểu t-ợng quốc gia nh- chùa Một cột Hà nội, tháp Ephen Pari chất l-ợng công trình xây dựng phải đ-ợc đặc biệt ý Nó không ảnh h-ởng tới tuổi thọ công trình ảnh h-ởng tới an toàn cho ng-ời sử dụng Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế toán, nghệ thuật Nó đa dạng nh-ng lại mang tính độc lập, công trình đ-ợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đ-ợc đ-a vào sử dụng phát huy tác dụng.Ngoi ra, trình từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao ®-a vµo sư dơng th-êng kÐo dµi Nã phơ thc quy mô Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 44 Biu 2.20: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Tháng 10 năm 2008 Công trình: Nhạc viện Hà nội N Chứng từ GS SH Diễn giải TKĐƯ Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 1.182.651.200 Chi phí nhân công trực tiếp 622 249.864.900 Chi phí máy thi công 623 138.963.350 Chi phÝ s¶n xt chung 627 340.389.426 NT Céng Ngun Thị Minh Tâm 1.911.868.876 Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 45 Biu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (trích) Quý IV năm 2008 TT Cô ng trình Chi phí NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ MTC Chi phÝ SXC Cé ng Nhạc viện Hà nội 1.182.651.200 249.864.900 138.963.350 360.389.426 1.911.868.876 BÖnh viÖn V.Long 1.142.532.200 245.705.850 132.852.581 326.437.771 1.847.528.402 TØnh uû VÜnh Long 1.157.058.909 245.389.834 16.836.062 189.009.101 1.608.293.906 Nhµ H 5-HVKTQS 548.315.040 113.632.136 37.439.149 55.394.461 721.780.786 Nhà VH Đồng Tháp 887.058.909 197.041.494 11.548.958 160.330.757 1.255.980.118 Đài T.Hình Bến Tre 1.145.972.697 196.367.300 10.688.751 105.851.030 1.458.879.778 8.981.164.809 2.349.111.055 403.433.056 1.591.028.607 13.324.737.527 Céng §Ĩ tiƯn theo dõi tiêu chi phí để thuận lợi cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình kế toán mở sổ tài khoản 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” cho tÊt công trình, hạng mục công trình mà Xí nghiệp thi công quý theo Nguyễn Thị Minh Tâm KiĨm to¸n 49A B¸o c¸o kiÕn tËp 46 Biểu 2.22: Sổ Sổ Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Quý IV năm 2008 NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT Mà TK Số phát sinh CT ĐƯ Nợ Số d- đầu kỳ Có 25.408.093.470 Phát sinh kỳ - Công trình Nhạc viện HN 001 1.911.868.876 + Chi phÝ NVLTT 621 1.182.651.200 + Chi phÝ NCTT 622 249.864.900 + Chi phí máy thi công 623 138.963.350 + Chi phí sản xuất chung 627 340.389.426 - Công trình B.viện V.TiÖp 002 1.847.528.402 + Chi phÝ NVLTT 621 1.142.532.200 + Chi phÝ NCTT 622 245.705.850 + Chi phÝ m¸y thi công 623 132.852.581 + Chi phí sản xuất chung 627 326.437.771 - Đoàn 94 Tổng cục II 033 403.209.070 + Chi phÝ NVLTT 621 229.134.585 + Chi phÝ NCTT 622 86.603.314 + Chi phí máy thi công 623 32.998.997 + Chi phí sản xuất chung 627 54.472.174 Cộng phát sinh Ghi cã TK154 D- ci kú Ngun ThÞ Minh Tâm 13.324.737.527 632 17.891.357.058 20.841.473.939 Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 47 Do đặc điểm sản phẩm xây dựng th-ờng có giá trị lớn thời gian xây dựng kéo dài nên Xí nghiệp thực toán công trình theo quý, công trình, hạng mục công trình hoàn thành xác định giá thành Sau lËp c¸c chøng tõ ghi sỉ, kÕ to¸n tổng hợp vào Sổ tài khoản t-ơng ứng theo hình thức Nhật ký - Sổ ghi vào sổ chi tiết chi phí theo công trình, hạng mục công trình Trên sở sổ sau kế toán tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp kế toán tổng hợp lập báo cáo chi phí sản xuất Có thể khái quát trình tự ghi sổ hạch toán chi phí Xí nghiệp 11 qua sơ đồ sau: Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng toán l-ơng, hợp đồng thuê máy, bảng kê khấu hao, hoá đơn điện, n-íc Chøng tõ ghi sỉ Sổ TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo chi phí sản xuất, S 2.4: Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí Xí nghiệp 11 Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 48 phần III đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xí nghiệp 11công ty xây dựng 319- quốc phòng 3.1 Những -u điểm đà đạt đ-ợc Xí nghiệp: Xí nghiệp 11 đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, có uy tín thị tr-ờng lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững phát triển nhiên nhiều mặt chịu quản lý, đạo Nhà n-ớc, Công ty nh-ng Xí nghiệp 11 đà xây dựng đ-ợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị tr-ờng, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: Thứ nhất: Về máy quản lý, máy kế toán Xí nghiệp Xí nghiệp đà xây dựng đ-ợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị tr-ờng Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệuquả cho lÃnh đạo Xí nghiệp việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đ-ợc tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học Đặc biệt việc phân công chức năng, nhiệm vụ cho ng-ời rõ ràng, cụ thể, cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực đội ngũ cán phòng kế toán cao đà góp phàan đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế Xí nghiệp Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ, ph-ơng pháp hạch toán Xí nghiệp Hình thức sổ đ-ợc sử dụng Xí nghiệp hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 49 máy vi tính, điều kiện Xí nghiệp tiến hành Vi tính hoá phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kế toán Việc áp dụng hình thức kế toán phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phù hợp với tính chất hoạt động xây lắp khối l-ợng sản phẩm dở dang đ-ợc luân chuyển qua nhiều kỳ khác nhau, có tới vài năm, đồng thời hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tạo điều kiện cho công trình tiến hành thi công xa việc gửi báo cáo định kỳ Mặc dù có chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp (theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998) áp dụng từ ngày 01/01/1999 biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán nh-ng Xí nghiệp đà xây dựng đ-ợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng giảm bớt đ-ợc khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đ-ợc đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Xí nghiệp đối t-ợng khác có liªn quan HiƯn XÝ nghiƯp sư dơng hƯ thèng chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài chính, chứng từ đ-ợc kiểm tra luân chuyển cách th-ờng xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho Xí nghiệp ph-ơng phá p kê khai th-ờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban Giám đốc th-ờng xuyên nắm đ-ợc tình hình biến động hàng tồn kho Quyết định cách nhanh chóng, xác kịp thời Thứ ba: Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán Xí nghiệp 11 đà áp dụng vi tính hoá công tác kế toán Việc sử dụng máy vi tính hạch toán kế toán Xí nghiệp đà nâng cao suất lao động cho phận kế toán Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối l-ợng công việc cho lao động kế toán đ-ợc giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép, thời gian tập trung tổng hợp số liệu kế toán), đồng thời Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 50 tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán Ngoài việc áp dụng máy vi tính góp phần cung cấp cách xác, đầy đủ thông tin cho quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Xí nghiệp Thứ t-: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp thống ph-ơng pháp xác định hạch toán loại chi phí sản xuất Mặc dù công trình Xí nghiệp đảm nhiệm thi công th-ờng nằm xa trụ sở Xí nghiệp, nhiên kế toán Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Việc phân bổ chi phí sản xuất đ-ợc quán triệt nguyên tắc chi phí thực tế có phát sinh đ-ợc phân bổ có giám sát, theo dõi chặt chẽ Ban Giám đốc 3.2 Những tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Về thông tin kế toán Do công trình xây dựng th-ờng xa trụ sở Xí nghiệp, việc lại sở gặp nhiều khó khăn nên thông tin kế toán Xí nghiệp 11 th-ờng đến chậm Tại công trình, kế toán công trình có nhiệm vụ thu thập chứng từ gửi phòng kế toán Xí nghiệp theo định kỳ Còn Xí nghiệp, có thay đổi cách hạch toán hay ph-ơng pháp ghi chép lại phải cử ng-ời xuống công trình để thông báo h-ớng dẫn cho kế toán công trình Đây nh-ợc điểm chung khó điều chỉnh không Xí nghiệp mà doanh nghiệp xây lắp khác Thứ hai: Về tổ chức chuyên môn hoá kế toán Bộ máy kế toán Xí nghiệp đ-ợc tổ chức theo kiểu chuyên môn hoá đà nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán phân công việc Tuy nhiên điều lại hạn chế khả phận cần thay đổi vị trí công tác bố trí ng-ời thay có việc cần thiết Nguyễn Thị Minh Tâm KiĨm to¸n 49A B¸o c¸o kiÕn tËp 51 HiƯn Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chừng từ ghi sổ Hình thức điểm hạn chế việc ghi chép trùng lắp phải cã nhiỊu sỉ theo dâi kh¸c ViƯc theo dâi không đ-ợc chi tiết xác, số liệu báo cáo ch-a có tính kịp thời cao, có sai sót việc chỉnh lại sổ sách phức tạp 3.3 Giải pháp ý kiến 1: Hoàn thiện chứng từ hạch toán chi phí nguyên vật liệu cách tính giá trị nguyên vật liệu Trong tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất n-ớc đ-ợc tăng lên không ngừng, nhu cầu vật t- xây dựng thị tr-ờng không ngừng tăng lên, giá vật t- không đồng bộ, có biến động Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo ph-ơng thức dựa tiến độ thi công, dựa kế hoạch cung ứng vật t-, cung ứng cho công trình cụ thể Một số l-ợng lớn vật t- mua đ-ợc xuất dùng cho sản xuất ngay, nh-ng mặt khác khối l-ợng thi công xây lắp có định mức khối l-ợng vật t- cụ thể, định mức Ban kế hoạch - kỹ thuật Xí nghiệp lập nên dựa sở định mức thiết kế công trình điều kiện thi công cụ thể công trình hạng mục công trình Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t- vào sản xuất, kiểm tra đ-ợc số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra đ-ợc tình hình thực kế hoạch sản xuất Xí nghiệp nên sử dụng Phiếu xuất vật ttheo hạn møc” ViƯc sư dơng “PhiÕu xt vËt t- theo h¹n mức tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho công trình kế toán viên phòng kế toán Mặt khác hạn chế đ-ợc hao hụt, mát vật liệu, hao hụt, mát việc kiểm tra phát dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối t-ợng liên quan có sở xác đáng Do Xí nghiệp khắc phục đ-ợc hạn chế sử dụng phiếu Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo c¸o kiÕn tËp 52 xt kho b»ng c¸ch sư dơng “PhiÕu xt vËt t- theo h¹n møc” , viƯc ghi chép sử dụng mẫu đ-ợc quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu Bảng 3.1: Phiếu xuất vật t- theo hạn mức Phiếu xuất vật t- theo hạn mức Số: Ngày tháng năm Nợ: Có: Bộ phận sử dông: Lý xuÊt: Xuất kho: S Tên nhÃn hiệu MÃ Đ Hạn T vật t- số V đ-ợc T T mức duyệt Số l-ợng xuất Đơn giá Ngày Ngày Ngày Cộng Thành tiền tháng A B C D C¸t vàng m3 200 80 60 50 190 52.000 Gạch chØ Viªn 225.000 70.000 85.000 70.000 225.000 260 Xi măng PC30 kg 30.000 13.000 10.000 7.000 30.000 770 x X x x X X X Céng x Phơ tr¸ch phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiªu (Ký, hä tªn) - Thđ kho (Ký, hä tên) Đặc điểm chứng từ xuất vật t- đ-ợc nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối l-ợng công việc công trình, hạng mục công trình mà Xí nghiệp thực định mức dùng vật t- cho khối l-ợng công việc, Ban Vật t- xác định hạn mức vật t- đ-ợc duyệt tháng cho công việc Nếu vật t- sử dụng hết mà công việc ch-a hoàn thành, muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật t- phiếu xuất vật t- theo hạn mức Do Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 53 sử dụng loại chứng từ Xí nghiệp kiểm tra đ-ợc việc sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ vËt t- theo yêu cầu công việc ý kiến 2: Quy định thời gian luân chuyển chứng từ Là Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công nhiều vùng khác miền Bắc lẫn vùng đồng sông Cửu Long, việc tập hợp chứng từ gửi Xí nghiệp bị chậm chễ điều tránh khỏi Việc tập hợp chứng từ chậm dẫn đến khối l-ợng công việc bị dồn vào cuối kỳ nên nhiều việc hạch toán không đ-ợc xác, làm ảnh h-ởng tới việc định Ban Giám đốc ảnh h-ởng tới kết hoạt động kinh doanh đơn vị Việc tập hợp chứng từ chậm Đội gửi chứng từ chậm, nguyên nhân việc chủ yếu công trình xa trụ sở Xí nghiệp, việc lại gặp nhiều khó khăn tốn Bên cạnh số Đội ch-a chủ động việc tập hợp chứng từ gửi phòng kế toán theo quy định Do công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn vào cuối kỳ Để hạn chế tình trạng này, theo em phòng kế toán Xí nghiệp nên đ-a quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ quy định thêi gian to¸n chøng tõ chÝnh x¸c tr-íc làm toán cuối kỳ phải có biện pháp xử lý thích đáng không thực quy định Ngoài cố gắng phòng kế toán Xí nghiệp cần phải có hỗ trợ Ban Giám đốc Xí nghiệp việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho Đội chễ độ th-ởng phạt rõ ràng Đối với công trình lớn, phòng Kế toán Xí nghiệp trực tiếp cử nhân viên xuống để hỗ đảy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo tính xác kịp thời Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A vii 54 Báo cáo kiến tập kết luận Nền kinh tế mở đem lại sống phát triển doanh nghiệp Với thị tr-ờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải linh hoạt nhạy bén để tồn phát triển chế Xuất phát từ vấn đề sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh- xuyên suốt trình sản xuất vấn đề quan trọng nh- thể sống doanh nghiệp Trong trình này, kế toán công cụ quản lý đặc biệt, sắc bén, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp lÃnh đạo Xí nghiệp nắm đ-ợc trọng điểm mục tiêu quản lý Nh- để doanh nghiệp tồn phát triển hoàn thiện công tác quản lý kinh tế thị tr-ờng doanh nghiệp phải trọng đến công tác kế toán Qua trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp 11, đ-ợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán, với nỗ lực thân em đà có đ-ợc hiểu biết định công tác quản lý công tác kế toán Công ty Bản thân em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán công ty có nhiều -u điểm Là Xí nghiệp Nhà n-ớc trực thuộc Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng thực hạch toán kinh tế độc lập nh-ng Xí nghiệp 11 đà đạt đ-ợc thành công định việc tạo lập cho chỗ đứng vững thị tr-ờng Các công trình Xí nghiệp đảm nhận thi công có kiến trúc đẹp, chất l-ợng cao giá thành hợp lý nên uy tín Xí nghiệp ngày cao lĩnh vực xây lắp Với mục tiêu tìm hiểu hệ thống kế toán Xí nghiệp 11, viết đà đề cập đến nội dung sau đây: - Tổng quan Xí nghiệp 11- Công ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm to¸n 49A B¸o c¸o kiÕn tËp viii 55 - Thùc trạng tổ chức kế toán Xí nghiệp 11- Công ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Xí nghiệp Do trình độ có hạn, thời gian kiến tập không dài nên viết em đề cập đến vấn đề mang tính chắn không tránh khỏi đ-ợc thiếu sót, mong đ-ợc bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh, chị Xí nghiệp đà dẫn dắt em b-ớc hoàn thành viết này./ Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A ix 56 Báo cáo kiến tập Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp- Đặng Thị Loan (2009) - Tr-êng §H KTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán- Nguyn Th ụng( 2007) - Tr-ờng ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị Nguyn Minh Phng (2004)- Tr-ờng ĐHKTQD Tạp chí kế toán Luận văn khoá Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A x 57 Báo cáo kiến tập PH LC Công ty xây dựng 319 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam XÝ nghiệp 11 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đội XD 19 ******* Biên Thanh lý hợp đồng cho thuê máy Hôm nay, ngày 25 tháng 11 năm 2008: - Căn vào hợp đồng ngày 30/10/2007 Đội 19 - Xí nghiệp 11 Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng (Bên A) Công ty máy xây dựng Việt nam (Bên B) thuê máy Vận thăng cẩu bê tông - Căn vào khối l-ợng công việc thực hiện, bên B đ-ợc bên A xác nhận: + Tổng số làm việc: 78 + Đơn giá giờ: 250.000,đ/giờ + Thuế VAT 5%: 975.000, + Tổng số tiền bên A phải trả cho bên B là: 20.475.000, Bên A đà trả cho bên B: + Bằng chuyển khoản: + Còn phải trả: 15.000.000,đồng 5.475.000,đồng Thời hạn toán nốt số tiền: 10 ngày (04/12/2007) Đại diện bên B Nguyễn Thị Minh Tâm Đại diện bên A Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập xi 58 Công ty xây dựng 319 Xí nghiệp 11 ***** Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam Độc lËp - Tù - H¹nh NhËn xÐt cđa Xí nghiệp 11 - Công ty xây dựng 319 - Bé Quèc phßng Kế toán tr-ởng Ban Giám đốc Nguyễn Thị Minh Tâm Kiểm toán 49A ... 49A Báo cáo kiến tập 13 Phần II thực trạng tổ chức kế toán xí nghiệp 11- công ty xây dựng 319- Bộ quốc phòng 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng Xí. .. triển Xí nghiệp 11- Công ty xây dùng 319- Bé Quèc phßng 1.1.1 Giới thiệu chung Xí nghiệp 11- Cơng ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phịng - Tên đầy đủ: Xí nghiệp 11- Cơng ty Xây dựng 319- Bộ Quốc phòng. .. phát triển Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phòng Xí nghiệp 11 (nguyên Trung đoàn 11) Xí nghiệp thành viên Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng, đ-ợc thành lập ngày 25 /11/ 1973 xà Hùng