Xí nghiệp 11 là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, có uy tín trên thị tr-ờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và phát triển tuy nhiên nhiều mặt còn chịu sự quản lý, chỉ đạo của Nhà n-ớc, của Công ty nh-ng Xí nghiệp 11 đã xây dựng đ-ợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị tr-ờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay. Có thể thấy rõ điều đó qua các mặt sau:
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
Xí nghiệp đã xây dựng đ-ợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị tr-ờng. Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệuquả cho lãnh đạo Xí nghiệp trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đ-ợc tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt việc phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng ng-ời rất rõ ràng, cụ thể, cộng với trình độ năng lực nhiệt tình trung thực của đội ngũ cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phàan đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại Xí nghiệp.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ, ph-ơng pháp hạch toán tại Xí nghiệp.
Hình thức sổ đ-ợc sử dụng hiện nay ở Xí nghiệp là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng
máy vi tính, nhất là trong điều kiện hiện nay Xí nghiệp đang tiến hành “Vi tính hoá” phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán kế toán. Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty và phù hợp với tính chất của hoạt động xây lắp khối l-ợng sản phẩm dở dang đ-ợc luân chuyển qua rất nhiều kỳ khác nhau, có khi tới một vài năm, đồng thời hình thức kế toán chứng từ ghi sổ còn tạo điều kiện cho các công trình đang tiến hành thi công ở xa trong việc gửi báo cáo định kỳ.
Mặc dù mới có chế độ kế toán mới trong các doanh nghiệp xây lắp (theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998) áp dụng từ ngày 01/01/1999 cùng các biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán mới nh-ng Xí nghiệp đã xây dựng đ-ợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng... giảm bớt đ-ợc khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đ-ợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Xí nghiệp và của các đối t-ợng khác có liên quan.
Hiện nay Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, các chứng từ đ-ợc kiểm tra luân chuyển một cách th-ờng xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho tại Xí nghiệp là ph-ơng phá p kê khai th-ờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp Ban Giám đốc th-ờng xuyên nắm đ-ợc tình hình biến động hàng tồn kho và ra Quyết định một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Thứ ba: Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Xí nghiệp 11 đã và đang áp dụng vi tính hoá trong công tác kế toán. Việc sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán ở Xí nghiệp đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán. Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối l-ợng công việc cho lao động kế toán đ-ợc giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép, thời gian tập trung và tổng hợp số liệu kế toán), đồng thời
tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán. Ngoài ra việc áp dụng máy vi tính còn góp phần cung cấp một cách chính xác, đầy đủ các thông tin cho quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở Xí nghiệp.
Thứ t-: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp thống nhất trong ph-ơng pháp xác định và hạch toán các loại chi phí sản xuất. Mặc dù các công trình Xí nghiệp đảm nhiệm thi công th-ờng nằm xa trụ sở Xí nghiệp, tuy nhiên kế toán Xí nghiệp vẫn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Việc phân bổ chi phí sản xuất luôn đ-ợc quán triệt nguyên tắc chi phí thực tế có phát sinh mới đ-ợc phân bổ và có sự giám sát, theo dõi chặt chẽ của Ban Giám đốc.