BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PAGE LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường, em đã cố gắng để hoàn thành tốt nhất chuyên đề của mình Và để làm được điều đó em xin chân thành cảm ơn Khoa Kinh Tế Trường Cao đẳng Sơn La đã tạo điều kiện tốt cho em thực hiện chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Quyên đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ cho em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân th.
LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường, em cố gắng để hoàn thành tốt chun đề Và để làm điều em xin chân thành cảm ơn Khoa Kinh Tế Trường Cao đẳng Sơn La tạo điều kiện tốt cho em thực chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Trần Thị Quyên tận tình hướng dẫn giúp đỡ cho em suốt thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quý báu thời gian học trường Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, anh, chị công tác Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường, đặc biệt anh, chị phịng kế tốn tài vụ thời gian qua tận tình giũp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập kết thúc đợt thực tập Doanh Nghiệp với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ .7 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích 2.2 Yêu cầu 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .9 3.1 Phương pháp thu thập số liệu 3.2 Phương pháp xử lý số liệu Cấu trúc đề tài .9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 11 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp .11 1.1.2 Vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 11 1.1.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 12 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 13 1.1.5 Mối quan hệ doanh thu, chi phí kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh 14 1.1.6 Phương pháp xác định doanh thu kết tiêu thụ 15 1.1.7 Các phương thức tiêu thụ .15 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 17 1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 17 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng .17 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán .19 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 22 1.2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán .23 1.2.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại .24 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 25 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp .29 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .29 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng .29 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 29 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán .30 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 31 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 31 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán .32 1.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 33 1.3.3.2 Phương pháp hạch toán .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG TRƯỜNG .35 2.1 Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường .35 2.1.2 Khái quát chung kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường .38 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường 43 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Doanh Nghiệp .43 2.2.2 Phương thức tiêu thụ quản lý tiêu thụ hàng hóa Doanh Nghiệp 44 2.2.3 Phương thức tốn Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường 44 2.2.4 Kế toán doanh thu tiêu thụ 44 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán .46 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.6 Chứng từ sử dụng 49 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán .49 2.2.7 Hệ thống kế toán ghi sổ kế toán 50 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường 55 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .55 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 56 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 56 2.3.1.3 Phương pháp hạch toán .56 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng .59 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 59 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán .59 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 67 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng .67 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 67 2.3.3.3 Phương pháp hạch toán .67 2.3.4 Hệ thống sổ kế toán ghi sổ kế toán 68 2.4 Hệ thống báo cáo tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa 74 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOÀNG TRƯỜNG 75 3.1 Đánh giá khái quát kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường 75 3.1.1 Ưu điểm .75 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường 78 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC VIẾT TẮT CP Chi phí BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn SX Sản xuất TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU SỐ 2.1: 41 BIỂU SỐ 2.2: 46 BIỂU SỐ 2.3: 46 BIỂU SỐ 2.4: 47 BIỂU SỐ 2.5: 50 BIỂU SỐ 2.6: 52 BIỂU SỐ 2.7: 53 BIỂU SỐ 2.8: 54 BIỂU SỐ 2.9: 54 BIỂU SỐ 2.10: .57 BIỂU SỐ 2.11: .57 BIỂU SỐ 2.12: .58 BIỂU SỐ 2.13: .65 BIỂU SỐ 2.14: .66 BIỂU SỐ 2.15: .68 BIỂU SỐ 2.16: .69 BIỂU SỐ 2.17: .70 BIỂU SỐ 2.18: .71 BIỂU SỐ 2.19: .72 BIỂU SỐ 2.20: .73 BIỂU SỐ 2.21: .73 Biểu số 2.22: 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 21 THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRỰC TIẾP 21 SƠ ĐỒ 1.2: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI .22 SƠ ĐỒ 1.3: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ GÓP, TRẢ CHẬM 22 SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG NỘI BỘ 23 SƠ ĐỒ 1.5: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC HÀNG ĐỔI HÀNG 23 SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 25 SƠ ĐỒ 1.7: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 26 SƠ ĐỒ 1.8: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN .29 SƠ ĐỒ 1.9: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 30 SƠ ĐỒ 1.10: KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 32 SƠ ĐỒ 1.11: KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 34 SƠ ĐỒ 1.12: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 36 SƠ ĐỒ 1.13: GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 36 SƠ ĐỒ 1.14: GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 37 SƠ ĐỒ 1.15: GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI 38 SƠ ĐỒ 1.16: GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 39 SƠ ĐỒ 1.17: GHI SỔ THEO HÌNH THỨC TRÊN MÁY VI TÍNH 40 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở DOANH NGHIỆP 43 SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG TRƯỜNG 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán máy 45 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Đối với doanh nghiệp, công tác tổ chức kế toán hạch toán kế toán yêu cầu thiếu Tại doanh nghiệp nào, phịng tài kế tốn giữ vị trí trung tâm nhằm cung cấp thơng tin cho phịng ban khác, nhờ mà u cầu quản lý đáp ứng kịp thời Tiêu thụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ khơng có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Để xác định doanh thu, lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp, xác định kết tiêu thụ tốt giúp cho người quản lý nắm bắt tổng số lợi nhuận thu từ kế hoạch tiêu thụ bao nhiêu, từ đưa sách phát triển cụ thể cho giai đoạn kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng việc quản lý giá vốn hàng xuất bán sở đễ xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nhờ giúp cho chủ doanh nghiệp có định mặt hàng sản xuất kinh doanh, thị trường tiêu thụ Doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết trình tiêu thụ Doanh nghiệp, em xin mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường” Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích Tìm hiểu, nghiên cứu lí luận cơng tác tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ, vấn đề mang tính tổng quan kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường, sở có nhận xét đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Rút nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường,để từ đưa giải pháp có tính ứng dụng cao, phù hợp với thực trạng đơn vị nghiên cứu nhằm mục đích khắc phục hạn chế cịn tồn đơn vị 2.2 Yêu cầu Các lý luận đưa đảm bảo tuân thủ theo Quyết định số 15/2006 Bộ tài thơng tư số 244 sửa đổi chế độ kế tốn Bộ tài chuẩn mực kế toán pháp luật kinh tế Phản ánh trung thực, hợp lý tình hình thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: để giải pháp phù hợp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá nhằm thúc đẩy mạnh tiêu thụ từ nâng cao kết kinh doanh Doanh nghiệp 2.3 Phạm vi nghiên cứu Về không gian nội dung nghiên cứu: Chuyên đề tiến hành sở nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Về thời gian: Thu thập phân tích số liệu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp năm 2016 - 2018 Phương pháp nghiên cứu Vận dụng lý thuyết học tham khảo tài liệu liên quan tới tình hình thực tế Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường 3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: Số liệu sơ cấp thu thập, điều tra từ hoá đơn sở thực trạng Doanh nghiệp - Số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp tài liệu, số liệu thu thập từ sách, báo, tạp chí, phương tiện thơng tin đại chúng báo cáo Doanh nghiệp phịng kế tốn tài liệu phịng Hành Chính nhân Doanh nghiệp xử lý tổng hợp - Phương pháp quan sát: Quan sát cơng tác kế tốn phịng kế toán Doanh nghiệp để nắm rõ cấu kế toán Doanh nghiệp 3.2 Phương pháp xử lý số liệu - Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập số liệu đơn vị thực tập để có số liệu trung thực, khách quan Doanh nghiệp - Phương pháp tổng hợp phân tích: Phân tích số liệu ghi chép sổ sách Doanh nghiệp (sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) để từ biết tình hình kinh doanh Doanh nghiệp - Phương pháp đối chiếu so sánh: So sánh lý thuyết thực tế, so sánh số liệu năm - Phương pháp vấn: Phỏng vấn nhân viên kế toán, đặc biệt nhân viên giàu kinh nghiệm để thu thập số liệu thông tin liên quan Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường 10 NT TK đối ứng SH 125001 …… CTGS02 22/12 …… 31/12 CTGS04 31/12 31/12 Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền VPP …………………… Kết chuyển chi phí Lương CBCNV Trích lương 1111 …… 242 334 338 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Số phát sinh Nợ Có 790.345 1.632.186 64.000.000 14.720.000 81.142.531 81.142.531 81.142.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ sổ nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ tài khoản 642 Biểu số 2.19: Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Địa chỉ: Tổ - P.Chiềng Sinh - TP Sơn La SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/12/2018 đến 31/12/2018 Đơn vị : VNĐ Chứng từ SH Ngày Diễn giải NKC TrS 71 TTD TK đối ứng Số tiền Nợ Có 125001 22/12 …… CTGS02 …… 31/12 CTGS04 31/12 31/12 Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền VPP …………………… Kết chuyển chi phí 1111 …… 242 334 338 Lương CBCNV Trích lương Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Số phát sinh 790.345 1.632.186 64.000.000 14.720.000 81.142.531 81.142.531 81.142.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cuối tháng, kết chuyển số phát sinh tài khoản doanh thu bán hàng sang tài khoản 911 sau vào sổ chi tiết, sổ TK 911 Biểu số 2.20: Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Địa chỉ: Tổ - P.Chiềng Sinh - TP Sơn La SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2018 đến 31/12/2018 Đơn vị : VNĐ Chứng từ NT 31/12 SH Diễn giải Kết chuyển doanh 72 TK đối ứng 511 Số tiền Nợ Có 1.782.362.400 thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQL 632 1.622.400.000 641 38.552.310 642 81.142.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.21: Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Địa chỉ: Tổ - P.Chiềng Sinh - TP Sơn La SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2018 đến 31/12/2018 Đơn vị : VNĐ Chứng từ SH 31/12 Diễn giải NKC Ngày TrS Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQL TK đối TTD ứng 511 632 641 642 Số tiền Nợ Có 1.782.362.400 1.622.400.0 00 38.552.310 81.142.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 2.4 Hệ thống báo cáo tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Dựa vào sổ tài khoản, cuối tháng kế toán xác định kết tiêu thụ tháng Doanh Nghiệp công thức: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ tháng 12 = 1.782.362.400 - 1.622.400.000 - 38.552.310 81.142.531 = 40.267.559VNĐ 73 Sau xác định kết tiêu thụ kế toán lập báo cáo kết hoạt động tiêu thụ tháng 12 năm 2018 Biểu số 2.22: Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Địa chỉ: Tổ - P.Chiềng Sinh - TP Sơn La BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ Tháng 12/2018 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tháng 12 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.782.362.400 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.782.362.400 Giá vốn hàng bán 1.622.400.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 159.962.400 Chi phí bán hàng 38.552.310 Chi phí quản lý doanh nghiệp 81.142.531 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 40.267.559 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOÀNG TRƯỜNG 3.1 Đánh giá khái quát kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hồng Trường 3.1.1 Ưu điểm Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường doanh nghiệp có lịch sử hình thành phát triển năm Trải qua giai đoạn thăng trầm trình phát triển, Doanh Nghiệp Hồng Trường tìm cho chỗ đứng vững kinh tế thị trường Không thành cơng việc đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng tỉnh, Doanh Nghiệp cịn thành cơng việc đưa sản phẩm xe máy Suzuki mang nhãn hiệu Việt Nam đến với thị trường tỉnh lân cận Có thành cơng nhờ máy quản lý 74 động, sáng tạo đầy lực Đóng góp vào phần khơng nhỏ phịng tài kế tốn Doanh Nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp thu hồi lại vốn kinh doanh Chính vậy, tổ chức cơng tác kế toán chặt chẽ mà lại tạo điều kiện thuận lợi cho lưu thơng hàng hố nhiệm vụ vơ quan trọng Để cân đối nhiệm vụ cơng việc, phịng tài kế tốn Doanh Nghiệp Hồng Trường có bố trí xắp xếp hợp lý việc tổ chức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Về sách khách hàng, Doanh Nghiệp đưa quy chế thưởng như: thưởng bán hàng, chiết khấu trả sau để khuyến khích khách hàng tốn hạn khuyến khích đại lý tiêu thụ Đây cách làm cần thiết Doanh Nghiệp tình hình nay, giúp đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm Doanh Nghiệp Ngoài ra, Doanh Nghiệp cịn chấp nhận nhiều hình thức toán với khách hàng như: toán tiền mặt, chuyển khoản Doanh Nghiệp chấp nhận việc toán trả chậm khách hàng thời gian định Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh nay, có chiến lược kinh doanh thành công lớn Doanh Nghiệp Về phương thức tiêu thụ, Doanh Nghiệp không thực bán hàng trực tiếp cho khách hàng, khách có liên hệ trực tiếp với Doanh Nghiệp để mua hàng Doanh Nghiệp giao cho cửa hàng thực Cách thực giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa trở nên gọn nhẹ hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực cho Doanh Nghiệp Đối với việc tổ chức máy kế tốn, Doanh Nghiệp Hồng Trường thực thành cơng mơ hình kế tốn tập trung Tuy nhiên, điều khơng có nghĩa cơng việc phịng tài kế tốn xử lý từ A đến Z Một mặt, làm cho cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, có tiết kiệm lao động, chi nhánh với Doanh Nghiệp có phối hợp nhịp nhàng nhằm hạn chế sai sót, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mặt khác, việc đạo kiểm tra kế tốn tiến hành tập trung, thống nhất, cơng việc kế tốn có điều kiện chun mơn hố, nâng cao hiệu suất công việc lưc chuyên môn nhân viên phòng Về việc thực quy định, sách chế độ kế tốn hành, Doanh Nghiệp thực quy định Bộ Tài ban hành, tuân thủ sách thuế nghĩa vụ đối tượng có liên quan 75 Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản, Doanh Nghiệp linh hoạt việc quy định hệ thống tài khoản cho dựa hệ thống tài khoản ban hành theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT Bộ Tài ngày 1-11-1995 thơng tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Các tài khoản Doanh Nghiệp chi tiết cụ thể cho hoạt động kinh doanh cho dự án Nhờ đó, việc định khoản nghiệp vụ phát sinh trở nên dễ dàng Trong công tác tổ chức chứng từ, sổ sách, công việc từ khâu lâp chứng từ đến vào sổ lên báo cáo tổ chức chặt chẽ Trước vào sổ, chứng từ kiểm tra nghiêm ngặt tính hợp lý, hợp lệ, đặc biệt chứng từ chi nhánh gửi Công việc đối chiếu trước vào sổ chứng từ trung gian đảm bảo cao cho nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong Doanh Nghiệp Hồng Trường, hình thức ghi sổ Nhật ký chung sử dụng để hạch toán tổng hợp Đây hình thức ghi sổ gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu mà đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, Doanh Nghiệp sử dụng kế toán máy trình làm việc nên tài khoản theo dõi chi tiết sổ chi tiết đáp ứng thơng tin khía cạnh khác Đối với tài khoản Doanh Nghiệp mở chi tiết theo nhiều đối tượng khác Ví dụ: sổ chi tiết tài khoản 511 chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh kinh doanh xe máy, phụ tùng xe máy Chính vậy, cơng tác kế tốn Doanh Nghiệp ln cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin cần thiết cho nhà quản lý Đối với công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, Doanh Nghiệp Hồng Trường, cơng tác kế tốn tiêu thụ theo dõi tình hình kế tốn tiêu thụ chi nhánh tổ chức chặt chẽ Để cho cơng việc hạch tốn phịng kế tốn Doanh Nghiệp đỡ cồng kềnh, kế toán tiêu thụ thường vào sổ Nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng chi nhánh theo số liệu tổng hợp Tuy nhiên, trước vào sổ, báo cáo bán hàng đối chiếu cẩn thận với hoá đơn GTGT đối chiếu với Bảng kê hoá đơn bán hàng mà chi nhánh gửi kèm Đây cơng việc cần thiết có tính chặt chẽ cao Đồng thời, Doanh Nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc hạch toán tiêu thụ gồm công việc nhập chứng từ vào máy dạng mã hoá liệu quy định sẵn máy, cơng việc hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp máy tự động thực Cuối kỳ, kế toán cần in sổ sách báo cáo cần thiết, thao tác thủ công kế toán giảm đến mức tối đa Việc mã hố chứng từ kế tốn vào máy xác sở xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tài khoản, 76 tính giá vốn hàng xuất bán tính thuế cơng việc chủ yếu kế tốn Doanh Nghiệp Như vậy, kế tốn viên có điều kiện dành nhiều thời gian cho công việc xử lý nghiệp vụ thay phải dành nhiều thời gian cho ghi chép sổ sách trước Đây điều kiện để cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngày tốt Trên mặt mà thời gian qua Doanh Nghiệp Hoàng Trường thực tốt hiệu Nhờ đó, nhiều năm liền, cơng việc kinh doanh Doanh Nghiệp diễn thuận lợi, hoạt động kinh doanh ln có lãi đóng góp khoản tiền tương đối lớn cho ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, Doanh Nghiệp cịn có tồn ảnh hưởng tới công việc sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp, phát hạn chế để khắc phục lựa chọn tất yếu doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Để so sánh Doanh Nghiệp làm với cịn tồn Doanh Nghiệp thật khập khiễng, song để hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp hoạt động có hiệu nữa, Doanh Nghiệp Hồng Trường cần quan tâm xem xét để khắc phục hạn chế tồn tại đơn vị Đặc biệt, q trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ, Doanh Nghiệp Hoàng Trường gặp phải số bất cập sau: Về chứng từ sổ sách: Doanh Nghiệp không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Doanh Nghiệp Về hệ thống tài khoản: Hiện xuất hàng điều chuyển cho chi nhánh, Doanh Nghiệp không sử dụng tài khoản 157 để phản ánh số hàng khỏi kho chờ tiêu thụ kho chi nhánh Tài khoản mà Doanh Nghiệp sử dụng để phản ánh số hàng chuyển tài khoản 156, trùng với tài khoản tồn kho Doanh Nghiệp, để theo dõi số hàng chuyển cho chi nhánh Doanh Nghiệp chi tiết cho kho Như vậy, lên bảng cân đối kế toán, số hàng chuyển cho chi nhánh số hàng cịn kho Doanh Nghiệp khơng tách biệt Do khơng phản ánh chất hàng tồn kho Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do sản phẩm tiêu thụ Doanh Nghiệp xe máy nên có tháng bán nhiều ngược lại có tháng dẫn đến doanh thu tháng khác 77 nhau, có tháng nhiều có tháng Vì tháng Doanh Nghiệp kết chuyển toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết tháng khơng phản ánh xác hiệu kinh doanh Doanh Nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng tháng Doanh Nghiệp lớn Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ hai loại chi phí giống Doanh Nghiệp cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh toàn Doanh Nghiệp Về chiết khấu toán cho khách hàng: Đối với trường hợp hạch toán chiết khấu sau toán, khoản chiết khấu mà Doanh Nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng cho Doanh Nghiệp Như vậy, khoản chi phí có liên quan tới hoạt động tài thực tế lại hạch tốn vào TK641: chi phí bán hàng Cách làm doanh nghiệp trái với chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp sai cách phân loại chi phí 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Trường Đối với chứng từ, sổ sách Doanh Nghiệp nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Doanh Nghiệp Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền sau: NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Diễn giải Số trang trước chuyển sang 78 Ghi Có TK doanh thu Hàng hố Thành phẩm Dịch vụ Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK Ghi Có TK Tài khoản khác Số tiền SH Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Về tài khoản sử dụng: Hiện xuất hàng điều chuyển cho chi nhánh, Doanh Nghiệp không sử dụng tài khoản 157 để phản ánh số hàng khỏi kho chờ tiêu thụ kho chi nhánh Tài khoản mà Doanh Nghiệp sử dụng để phản ánh số hàng chuyển tài khoản 156, trùng với tài khoản tồn kho Doanh Nghiệp, để theo dõi số hàng chuyển cho chi nhánh Doanh Nghiệp chi tiết cho kho Như vậy, lên bảng cân đối kế toán, số hàng chuyển cho chi nhánh số hàng cịn kho Doanh Nghiệp khơng tách biệt Do khơng phản ánh chất hàng tồn kho Vì Doanh Nghiệp nên sử dụng tài khoản 157 để phản ánh số hàng gửi đến chi nhánh Doanh Nghiệp Khi gửi hàng Doanh Nghiệp hạch toán sau Nợ TK 157 Có TK 156 Khi hàng hóa thức tiêu thụ phản ánh bút tóan giá vốn doanh thu Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ 79 Nợ TK 632 Có TK 157 Bút tốn 2: Phản ánh doanh thu hàng gửi bán tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh Nghiệp phát sinh không tháng Bởi sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kế tốn kết chuyển tồn sang TK 911 khơng phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do Doanh Nghiệp cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ muốn xác định phải vào tổng doanh thu tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm trước Ví dụ: Tổng doanh thu năm 2017: 1.125.532.440.464 Tổng chi phí bán hàng năm 2017: 4.419.013.098 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2017: 4.785.888.144 Tỷ lệ chi phí bán hàng/doanh thu năm = 4.419.013.098/125.532.440.464 x 100 =3,5% Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu năm = 4.785.888.144/125.532.440.464 x 100 = 3,8% Với tỷ lệ phân bổ trên, hàng tháng vào doanh thu Doanh nghiệp kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng vào TK 911 theo công thức: CPBH phân bổ vào TK 911 = Tỷ lệ CPBH x Doanh thu tháng CPQLDN phân bổ vào TK 911= Tỷ lệ CPQLDN x Doanh thu tháng Sau kế tốn so sánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào TK911 với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Lúc xảy hai trường hợp + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK 911 nhỏ chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ Nợ TK 1422: Phần chênh lệch 80 Có TK 641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK 911 lớn chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ Có TK 1422: Phần chênh lệch Có TK 641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh Như thơng qua tài khoản 1422 kế tốn phản ánh phần chi phí bán hàng vào TK 911, lúc việc xác định kết tiêu thụ Doanh Nghiệp xác Với chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn tiến hành tương tự chi phí bán hàng Kế tốn xác định phần chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào tháng phần chênh lệch kế toán phản ánh vào TK 1422 Về chiết khấu toán: Đối với trường hợp hạch toán chiết khấu sau toán, khoản chiết khấu mà Doanh Nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng cho Doanh Nghiệp Như vậy, khoản chi phí có liên quan tới hoạt động tài thực tế lại hạch tốn vào TK641: chi phí bán hàng Cách làm Doanh Nghiệp trái với chế độ kế toán mà Doanh Nghiệp áp dụng Doanh Nghiệp sai cách phân loại chi phí Theo chế độ kế tốn hành khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán hạch tốn vào tài khoản 635-chi phí hoạt động tài Khi phát sinh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng kế toán tiến hành định khoản sau: Khi phát sinh khoản chiết khấu toán: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111 : Nếu toán cho khách hàng tiền mặt Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài 81 82 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng việc quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Đó khâu xử lý thơng tin nhạy cảm Những thơng tin xác tình hình tiêu thụ kết hoạt động sản xuất có vai trị quan trọng việc định nhà quản lý như: sản xuất sản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, mẫu mã nào, thị trường tiêu thụ Đồng thời, thơng tin mà nhà đầu tư, quan có thầm quyền quan tâm Trong thời gian qua Doanh Nghiệp Hoàng Trường đề thực tốt chiến lược tiêu thụ, giúp cho q trình sản xuất lưu thơng Bộ phận kế toán Doanh Nghiệp cung cấp cho Ban lãnh đạo thơng tin xác, kịp thời đầy đủ, đóng góp phần lớn vào thành cơng Doanh Nghiệp Do hạn chế mặt thời gian nên báo cáo khơng tránh khói sai sót, em mong nhận bảo thầy để luận văn em tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Quyên thầy cô giáo cán nhân viên phịng tài kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn / 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn Việt Nam, NXB Tài http://www.tailieu.com.vn/ 84 ... Doanh Nghiệp Hệ thống báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cao lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết trình báo cáo tài Và báo cáo khác như: Báo cáo. .. chứng từ kế toán máy Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ Phân loại chứng từ Phần mềm kế toán máy Các sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Các Báo cáo tài Báo cáo quản trị (Nguồn: Phịng kế tốn... thiết kế để phù hợp với đặc thù kinh doanh Doanh 38 Nghiệp, việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, kết chuyển cuối kỳ lập báo cáo tài thực máy Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn