Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cát vàng

Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CÁT VÀNG 1.1 Tổng quan Công ty TNHH Cát Vàng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cát Vàng 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Cát Vàng 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.2 Ngành, nghề kinh doanh 1.1.2.3 Thị trường đầu vào, đầu 1.1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cát Vàng 1.1.3.1 Đặc điểm chung máy quản lý 1.1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cát Vàng 11 1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán 12 1.1.4.3 Đánh giá khái quát máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cát Vàng 18 1.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng 21 1.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu 21 1.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 21 Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 22 1.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 23 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26 1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 40 1.2.3.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 41 1.2.3.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 44 PHẦN 2: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CÁT VÀNG 48 2.1 Ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng 48 2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng 50 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, giai đoạn kinh tế Việt Nam hội nhập vào WTO nói riêng, Việt Nam hội nhập vào giới nói chung, tình hình thực tế đặt nhiều khó khăn, thách thức hội phát triển khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp thuộc thành p hần kinh tế Đây giai đoạn chuyển đổi quan trọng kinh tế Việt Nam Một mặt, tạo hội kinh doanh đầy hứa hẹn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Mặt khác, tạo thách thức rủi ro khó lường theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường Vì vậy, việc quản lý có hiệu hoạt động kinh tế tài sản xuất kinh doanh trở thành yếu tố thiếu doanh nghiệp để trì tồn tại, khẳng định tên tuổi p hát triển Và kế tốn cơng cụ hữu hiệu quan trọng để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp tầm vĩ mô tầm vi mô Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng nói riêng ngành sản xuất cơng nghiệp nói chung, tính chất đặc thù sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Mặt khác, thời gian sản xuất hoàn thành sản p hẩm thường kéo dài nên biến động giá mặt hàng theo thị trường thường có ảnh hưởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu chi phí khác liên quan Điều có ảnh hưởng lớn đến tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty TNHH Cát Vàng, việc phấn đấu thực tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng tiến độ hồn thành cơng trình thách thức doanh nghiệp Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cát Vàng, sở kiến thức học hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Hữu Đồng toàn nhân viên phịng Kế tốn cơng ty, em chọn đề tài "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cát Vàng" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng Phần 2: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cát Vàng 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Cát Vàng Tên công ty: Công ty TNHH Cát Vàng Tên giao dịch: Cat Vang Company Limited Tên viết tắt: Cat Vang Co., Ltd Loại hình: Là cơng ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000390 ký ngày 31 tháng 08 năm 2001 Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng Vốn điều lệ: 1.600.000.000 Vnđ (Bằng chữ: Một tỷ sáu trăm triệu đồng) Địa trụ sở chính: Số 15B Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 0200445535 Điện thoại: (84-31)-3.216968 Fax: (84-31)-3.581480 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Với giúp đỡ UBND thành phố Hải Phòng Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phịng, Cơng ty TNHH Cát Vàng thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000390 ký ngày 31 tháng 08 năm 2001 với số vốn điều lệ tỷ sáu trăm triệu đồng Công ty bao gồm thành viên: Nguyễn Văn Chung, Nguyễn Huy Đức Nguyễn Thị Hường Người đại diện theo pháp luật công ty Ông Nguyễn Văn Chung Chức vụ: Giám đốc công ty TNHH Cát Vàng Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN Năm 2001, công ty thành lập vào hoạt động, nguồn vốn kinh doanh cịn hạn chế, cơng ty phải th địa điểm hoạt động gia o dịch địa số 15B, Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, Hải Phòng Do động, sáng tạo nắm bắt hội kinh doanh, Ban giám đốc công ty định đầu tư 01 dây truyền công nghệ sản xuất lợp cách âm, cách nhiệt dây truyền công nghệ sản xuất thép lõi giày - sản phẩm dùng nhiều ngành phát triển Việt Nam - ngành giầy dép Năm 2003, công ty UBND xã Anh Dũng, huyện Kiến Thụy giao cho sử dụng 01 khu đất xã Anh Dũng - huyện Kiến Thụy, với diện tích mặt 6.312m2 để mở rộng sản xuất, xây dựng nhà xưởng, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh (theo Quyết định số 410/QĐ-UBND ngày 21/02/2003) Từ năm 2003 đến 2004, sản phẩm chủ yếu công ty là: phụ kiện ngành giầy dép thép, đế giầy, lợp cách âm cách nhiệt Năm 2005, sản phẩm chủ yếu công ty là: thép lõi giầy, nhận gia công đế giầy, lợp cách âm cách nhiệt, bồn chứa dầu sản p hẩm khí kèo, cấu kiện, kèo dùng cho cơng trình cơng nghiệp - Thanh thép đế giầy: 367.776 đôi - Tôn PU: 23.441 m - Tôn phụ kiện: 5.258m - Téc chứa dầu sản phẩm khí xà gồ, kèo Từ năm 2006 đến nay, xưởng gia công đế giầy công ty chịu ảnh hưởng chung cơng ty giầy da khác Hải Phịng Việt Nam, gặp nhiều khó khăn đơn hàng Và Ban Giám đốc định tạm dừng hoạt động xưởng gia công đế, trọng vào việc sản xuất thép lõi giầy tình hình xưởng cải thiện Số lượng thép lõi giày: 650.000 đơi Trong giai đoạn này, ngồi sản phẩm trên, công ty bắt đầu nhận thi công, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng Nhà máy dệt nhuộm Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN Tân Vĩnh Hưng , cung cấp lợp cách âm cách nhiệt cho đơn vị xây dựng khác Nhà máy giầy Aurora, Nhà máy Seiyo, Công ty CP Kiến Lương 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Hiện nay, công ty TNHH Cát Vàng chuyên sản xuất, lắp dựng sản phẩm khí cấu kiện kết cấu thép xây dựng, bồn a dầu, sản xuất thép đế giày phục vụ cho ngành giày dép, sản xuất lợp cách nhiệt xây dựng công trình cơng nghiệp dân dụng khác Nhà máy dệt nhuộm Tân Vĩnh Hưng 1.1.2.2 Ngành, nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phịng ký, cơng ty kinh doanh ngành, nghề sau: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng sở; - Lắp đặt thiết bị điện nước; - Kinh doanh, chế tạo, gia công, lắp ráp sản phẩm khí, cấu kiện; - Kinh doanh, sản xuất phụ liệu ngành giầy dép, may mặc; - Nuôi trồng thuỷ sản 1.1.2.3 Thị trường đầu vào, đầu Thị trường đầu vào: Thép tấm, tôn mạ màu, hoá chất Diphenylmethane màng nhựa PVC Polyvinyl chloride, xi măng, gạch, cát, đá, cọc tre, sắt thép, kính xây dựng, đinh, thép buộc Thị trường đầu ra: Tấm lợp cách nhiệt, lợp không cách nhiệt, bồn chứa dầu, nhà xưởng thép đế giày loại (phụ kiện ngành giầy) Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Chuyên đề TN Trang 1.1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Đvt Năm 2005 Năm 2006 Vốn đầu tư chủ sở hữu triệu đồng 4.234 8.800 Tổng doanh thu triệu đồng 4.184 17.719 Lợi nhuận trước thuế triệu đồng 30 57 người 116 254 triệu đồng 85 204 Số lượng lao động Nộp Ngân sách Nhà nước 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cát Vàng 1.1.3.1 Đặc điểm chung máy quản lý Công ty TNHH Cát Vàng doanh nghiệp thành lập từ cuối năm 2001, nên máy quản lý công ty hồn thiện dựa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế công ty, để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2007, cơng ty có tổng số người lao động 264 người Trong đó: (a) Tình hình sử dụng lao động: + Số lượng lao động trực tiếp: 223 người - Nam: 186 người - Nữ: 37 người + Số lượng lao động gián tiếp: 41 người - Nam: 29 người - Nữ: 12 người (b) Trình độ người lao động: + Tốt nghiệp đại học, cao đẳng: 32 người + Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp: 28 người + Từ PTTH trở xuống: 204 người (c) Độ tuổi người lao động: + Từ 18 đến 29 tuổi: 98 người Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN + Từ 30 đến 44 tuổi: 149 người + Từ 45 đến 60 tuổi: 17 người + Từ 60 tuổi trở lên: người Do tính chất đặc thù loại hình kinh doanh, Cơng ty TNHH Cát Vàng không sử dụng người lao động người tàn tật, lao động vị thành niên người hết tuổi lao động 1.1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý PHỊNG KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG KỸ THUẬT PHỊNG HÀNH CHÍNH CÁC TỔ, ĐỘI SẢN XUẤT 1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận + Giám đốc: Là người có quyền lực cao cơng ty, người trực tiếp điều hành hoạt động chung công ty Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 10 Chuyên đề TN + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc, p hụ trách kỹ thuật, tiến độ sản xuất, trực dõi phòng ban sau: Phòng kỹ thuật, phòng vật tư, tổ đội sản xuất tổ nề, tổ cốp p ha, tổ tôn PU, tổ sắt… + Phó Giám đốc tổ chức hành chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, phụ trách tổ chức hành nhân sự, trực dõi p hòng ban sau: Phòng tổ chức, phòng hành chính, phịng kế tốn + Kế tốn trưởng: Là người phụ trách phịng kế tốn + Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý hoạt động tài cơng ty, thơng qua việc tổng hợp phân tích số liệu tài để tham mưu cho Ban giám đốc cơng ty + Phịng tổ chức: Có nhiệm vụ điều hành, tổ chức sử dụng người lao động vị trí; theo dõi toán tiền lương khoản p hụ cấp khác cho người lao động; theo dõi kiểm tra tổ bảo vệ công ty thuê đơn vị bạn bảo vệ tài sản cơng ty + Phịng vật tư: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất nhập kho; cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… theo yêu cầu công việc tổ đội sản xuất phịng ban có liên quan + Phịng kỹ thuật: Phụ trách mặt kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, xây dựng tiêu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật cơng trình, kỹ thuật chất lượng công việc tổ đội sản xuất + Phịng hành chính: Phục vụ cơng tác văn phịng, lưu trữ cơng văn giấy tờ cơng ty, quản lý dấu, tổ chức chăm sóc sức khoẻ công nhân m việc công trường công ty, xưởng làm việc + Các tổ, đội sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất theo yêu cầu kỹ thuật, bao gồm tổ đội như: tổ xây, tổ cốp pha, tổ sắt, tổ bê tông, tổ sắt, tổ tôn PU, tổ khí, tổ đột dập… Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 49 Chuyên đề TN tháng phải chuyển tồn chứng từ kế tốn giấy tờ khác có liên quan Văn phịng cơng ty, thường kéo dài đến hết ngày mùng Do đặc thù ngành xây dựng, có nhiều nguyên vật liệu nhập với số lượng lớn, đòi hỏi đảm bảo chất lượng quy cách nguy ên vật liệu nhập kho, không thấy công ty sử dụng biểu mẫu "Biên kiểm nghiệm quy cách, chất lượng nguyên vật liệu" * Về hệ thống tài khoản kế toán nguyên vật liệu: Hiện nay, Công ty TNHH Cát Vàng sử dụng hệ thống tài khoản hợp lý phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Với phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng ty sử dụng tài khoản sau: TK111, TK112, TK331, TK152 (chi tiết theo nguyên vật liệu chi tiết cho cơng trình xây dựng) Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Do đặc thù tính chất sản phẩm Công ty sản xuất (sản p hẩm sản xuất xây dựng theo đơn đặt hàng) nên nguyên vật liệu nhập theo tiến độ sản xuất nên lượng nguyên vật liệu tồn kho ít, đa số nguyên vật liệu phụ, bị hao hụt, giảm giá Những nguyên vật liệu nhập xuất dùng cho sản xuất * Về hệ thống sổ sách kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty TNHH Cát Vàng áp dụng hình thức "Nhật ký chung" Với hình thức kế tốn này, cơng việc ghi chép nhân viên kế toán thuận tiện, đơn giản phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phương thức quản lý doanh nghiệp Nhưng cơng trình xây dựng nói chung kho cơng ty nói riêng nằm rải rác, không tập trung, nên việc luân chuyển chứng từ kế tốn thủ kho khơng kịp thời, dẫn đến cơng việc vào sổ kế tốn kế tốn vật tư khơng đảm bảo mặt thời gian Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 50 Chuyên đề TN 2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngu yên vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng * Về tổ chức máy kế toán nguyên vật liệu: Cơng ty TNHH Cát Vàng nên có kế hoạch đào tạo bổ sung thêm số nghiệp vụ kế toán cho nhân viên thủ kho kế tốn vật tư Ở cơng trường xây dựng Công ty, thủ kho thường kiêm nhiệm vụ kế tốn cơng trường, nên đào tạo thêm cho nhân viên thủ kho nghiệp vụ lập chứng từ kế tốn thường sử dụng cơng trường viết Phiếu chi * Về tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu: + Hiện nay, Cơng ty TNHH Cát Vàng chưa xây dựng Bảng danh mục chuẩn mã loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ điều gây nhiều bất lợi cho công tác quản lý kiểm tra Để thuận tiện, đơn giản dễ dàng cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tất kho việc kiểm tra quản lý, Công ty nên xây dựng sử dụng thống Bảng danh mục chuẩn mã loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tất kho Ví dụ 10: Bảng mã chia làm 02 loại: Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: Kí hiệu theo tên TK đối ứng, chia nhỏ tiếp thành loại: Sắt thép, cát, đá - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phế liệu Công cụ dụng cụ bao gồm: - Máy móc thiết bị - Phụ tùng thay Mẫu Bảng danh mục chuẩn mã loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trang sau Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 51 Chuyên đề TN Mẫu "Bảng danh mục chuẩn mã NVL, CCDC" CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG - BẢNG DANH MỤC CHUẨN MÃ NVL, CCDC Cập nhật ngày / ./200 Loại 152 Kí hiệu Nhóm Mã Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL, CCDC Đơn vị tính Đá M3 152.D.01 Đá 1x2 M3 152.D.02 Đá 2x4 M3 152.D.02 Đá 4x6 M3 152.D.02 Đá bây M3 Cát M3 152.C.01 Cát bê tông M3 152.C.02 Cát xây M3 152.D Ghi 152.C Gạch liên doanh m2 (viên) 152.GLD.01 Gạch LD 20x20 viên 152.GLD.02 Gạch LD 20x25 viên 152.GLD.03 Gạch LD 40x40 viên Giáo 152.GLD 153 153.01 153.01.01 Giáo xây 153.01.02 Khoá giáo Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 52 Chuyên đề TN + Để thực cập nhật quy định Pháp lệnh Kế toán Chính phủ Bộ Tài chính, Cơng ty TNHH Cát Vàng nên áp dụng sửa lại hệ thống chứng từ sổ sách kế toán nguyên vật liệu theo mẫu biểu (quy định Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Mặc dù, biểu mẫu sửa đổi ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài khơng thay đổi nhiều so với hệ thống chứng từ sổ sách theo biểu mẫu cũ, điều thể cập nhật đổi kịp thời cơng ty q trình hội nhập Công ty nên áp dụng sửa lại hệ thống chứng từ sổ sách kế toán nguyên vật liệu sau: - Phiếu xuất kho : Mẫu số 01-VT; - Phiếu nhập kho : Mẫu số 02-VT; - Biên kiểm nghiệm NVL, CCDC : Mẫu số 03-VT; - Phiếu vận chuyển : Mẫu số 03PXK-3LL; - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ : Mẫu số 04-VT; - Biên kiểm kê NVL, CCDC : Mẫu số 05-VT; - Bảng kê mua hàng : Mẫu số 06-VT; - Bảng phân bổ NVL, CCDC : Mẫu số 07-VT; - Sổ chi tiết NVL, CCDC : Mẫu số S10-DN; - Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn : Mẫu số S11-DN; - Thẻ kho : Mẫu số S12-DN; - Sổ Nhật ký chung : Mẫu số S03a-DN; - Sổ : Mẫu số S03b-DN; - + Trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng, với nguyên vật liệu yêu cầu cấp với số lượng lớn có ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình xây dựng (sản phẩm sản xuất), đòi hỏi nguyên vật liệu Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 53 Chuyên đề TN phải đảm bảo quy cách, chất lượng Nhưng nay, công ty việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu chưa trọng mức Nghĩa là, cơng ty có tiến hành kiểm tra xác định quy cách, chất lượng số loại ngun vật liệu khơng lập Biên kiểm nghiệm Vì vậy, theo em với nguyên vật liệu mua với số lượng lớn có yêu cầu cao chất lượng, quy cách phịng vật tư, p hịng kỹ thuật cơng ty nên tiến hành kiểm nhận nguyên vật liệu nhà cung cấp với thủ kho, người giao hàng nhà cung cấp Kết luận quy cách, chất lượng nguyên vật liệu ghi "Biên kiểm nghiệm quy cách, chất lượng vật tư" Biên nên lập thành 02 có giá trị pháp lý nhau: - Công ty giữ 01 - Nhà cung cấp giữ 01 Biên coi phụ lục Hợp đồng kinh tế, kèm theo biên giao nhận hàng hoá nhà cung cấp phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm quy cách, chất lượng vật tư chứng có giá trị pháp lý xảy tranh chấp Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Chuyên đề TN Trang 54 Mẫu "Biên kiểm nghiệm" CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM QUY CÁCH, CHẤT LƯỢNG CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU Số:…………, Ngày ……./……/20… Căn theo: Hơm nay, vào ……giờ.….phút, ngày……/……/20……, chúng tơi gồm có: 1- Bên mua: Cơng ty TNHH Cát Vàng Ơng (Bà) Chức vụ: Ông (Bà) Chức vụ: 2- Bên bán: Ông (Bà) Chức vụ: Ông (Bà) Chức vụ: Tiến hành kiểm nghiệm nhập kho lơ hàng hố với số lượng sau: Stt Tên vật tư Đvt Số lượng Theo HĐ Thực tế Kết luận quy Ghi cách, chất lượng Biên lập thành có giá trị pháp lý Mỗi bên giữ 01 Đại diện bên mua Nguyễn Thanh Nhàn Đại diện bên bán Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Chuyên đề TN Trang 55 + Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cát Vàng, em cịn thấy điều bất cập sau Đó thủ tục xuất kho khỏi cổng (cổng xưởng công trường xây dựng) để chuyển đến công trường xây dựng khác hay chuyển xưởng, thủ kho phải viết thêm “Giấy cổng” Mẫu "Giấy cổng” CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG - GIẤY RA CỔNG Ngày / /200 Bên giao : Bên nhận : Tên vật tư Stt Đvt Số lượng Ngày cấp Ghi Duyệt Bên giao Bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giấy cổng người vận chuyển hàng (bên nhận) chuyển cho bảo vệ cổng để vào sổ bảo vệ Nhưng theo em, điều không cần thiết Với quy định Công ty, với nghiệp vụ xuất kho ngun vật liệu, hàng hố, cơng cụ dụng cụ khỏi cổng, thủ kho p hải viết nhiều phiếu giấy tờ sau: - Giấy cổng; - Phiếu xuất kho; - Phiếu vận chuyển (nếu có); Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 56 Chuyên đề TN Điều rắc rối, thời gian mà không cần thiết Theo em, cơng ty nên bỏ sử dụng Giấy cổng Vì bảo vệ không cần thiết phải giữ giấy tờ liên quan đến việc xuất kho, vào Phiếu xuất kho, bảo vệ cần kiểm tra xác định thông tin sau: - Loại vật tư, hàng hố xuất kho xác; - Số lượng vật tư, hàng hoá xuất kho thực tế trùng khớp với số lượng ghi phiếu xuất kho (nếu loại vật tư kiểm tra cổng, dễ nhận thấy vật tư nằm kho lộ thiên thủ kho); - Ghi rõ ngày người vận chuyển vật tư, hàng hoá; - Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký người có liên quan có đủ thẩm quyền; Từ đó, bảo vệ ghi vào Sổ bảo vệ + Cơng ty TNHH Cát Vàng tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Có nghĩa việc hạch tốn giá trị ngun vật liệu xuất kho đến cuối kỳ kế toán hạch tốn Như vậy, với việc tính tốn thủ cơng khơng thể đảm bảo hồn thành cơng việc thời gian Cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán cho phần hành kế tốn ngun vật liệu + Cơng ty có mẫu biểu “Biên kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” Nhưng thực tế, em chưa thấy có Biên kiểm kê nguyên vật liệu lập công ty từ hoạt động đến Việc kiểm kê không cần thực thường xuyên mà có th ể tiến hành đột xuất thời điểm trình thi công xây dựng sản xuất Điều tăng cường quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công trường xây dựng Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Chuyên đề TN Trang 57 Mẫu “Biên kiểm kê nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ” Mẫu số 05-VT CƠNG TY TNHH CÁT VÀNG - BIÊN BẢN KIỂM KÊ NVL, CCDC Thời điểm kiểm kê:……giờ…….ngày……/……./200… Kho kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Ông (Bà) Chức vụ: Ông (Bà) Chức vụ: Ông (Bà) Chức vụ: Trong kho có vật tư với số lượng, chất lượng sau: Số lượng Stt Tên vật tư Đvt Sổ sách Thực tế Chất lượng Chênh lệch 100% Khác Hỏng 10 Ban kiểm kê Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ý kiến Ban giám đốc Cơng ty (Ký, đóng dấu) Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 58 Chuyên đề TN + Trong thực tế thi cơng xây dựng, việc bóc tách số lượng ngun vật liệu từ vẽ thiết kế xây dựng, dự toán… để đề nghị mua sử dụng ngun vật liệu thực tế khơng thể hồn tồn trùng khớp Nguyên nhân yếu tố khách quan chủ quan Để thuận tiện cho việc quản lý, Công ty nên sử dụng thêm mẫu biểu “Báo cáo tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu” Mẫu “Báo cáo tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu” CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG - BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU MUA VÀ SỬ DỤNG NVL Tháng ….năm 200… Cơng trình: Hạng mục: Stt Tên, quy cách NVL S.lg thu mua Thành tiền Lý Tồn Xuất dùng Đvt Kế Thực Kế Thực chênh đầu lệch kỳ kỳ hoạch tế hoạch tế Tồn cuối kỳ 10 Cộng Người lập Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 59 Chuyên đề TN + Trong thực tế hoạt động Cơng ty TNHH Cát Vàng, em thấy có trường hợp công cụ dụng cụ nhập kho xưởng cơng trình cơng ty, sau lại xuất sang cơng trình khác Nhưng ngun vật liệu nhập kho xưởng công trình cơng ty, sau xuất sang cơng trình khác theo quy định thủ tục nhập xuất kho cơng ty kho cơng trình nhận ngun vật liệu tiến hành thủ tục nhập xuất kho Như vậy, với lượng nguyên vật liệu có phiếu nhập kho phiếu xuất kho Điều sai Vì vậy, theo em xuất kho thủ kho cơng trình tiến hành nhập nguyên vật liệu sản xuất từ xưởng công trình khác cần ký xác nhận vào phiếu xuất kho thủ kho xuất nguyên vật liệu lập Và vào Phiếu xuất kho ghi vào sổ theo dõi nhập xuất kho riêng Sổ theo dõi khơng chuyển cho kế tốn vật tư ghi vào Sổ kế toán Nhưng thực tế hoạt động sản xuất, trường hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu trường hợp không xảy Vì mục tiêu giảm giá thành sản phẩm mục tiêu sống cịn, định thành cơng doanh nghiệp Do đó, để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu s ẽ chuyển thẳng đến kho địa điểm sản xuất Và sau kết thúc cơng trình, ngun vật liệu lại chuyển kho xưởng Thực tế, nguyên vật liệu lại sau kết thúc cơng trình hầu hết phế liệu, khơng thể tái sử dụng cơng trình khác Mặt khác, công tác thu mua nguyên vật liệu công ty có tính chun nghiệp cao theo sát tiến độ thi cơng cơng trình nên lượng ngun vật liệu nhập xuất cho cơng trình thừa, đặc biệt nguyên vật liệu Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 60 Chuyên đề TN KẾT LUẬN Trong Công ty TNHH Cát Vàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề quan trọng, cần quan tâm Điều giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực, khẳng định uy tín chất lượng cơng trình cơng ty thi công Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cát Vàng, với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng với giúp đỡ nhiệt tình p hịng kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty, em hoàn thành chuyên đề thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Dù nhiều hạn chế cần khắc phục tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng, Công ty TNHH Cát Vàng vận dụng cách linh hoạt quy định Chính phủ Bộ Tài vào hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế Và Cơng ty đạt thành tựu định, dần khẳng định uy tín Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng, Ban lãnh đạo phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Cát Vàng hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 29 tháng 08 năm 2007 Sinh viên Nguyễn Thanh Nhàn Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 61 Chuyên đề TN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Lý thuyết thực hành Kế tốn tài Tác giả: PGS TS Nguyễn Văn Công NXB ĐH Kinh tế quốc dân - Năm 2006 2- Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Tác giả: PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên Cùng tập thể tác giả NXB Tài - Năm 2003 Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 62 Chuyên đề TN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang 63 Chuyên đề TN Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 ... TẠI CƠNG TY TNHH CÁT VÀNG 2.1 Ưu, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cát Vàng * Về nhân viên kế toán vật tư thủ kho: Nhân viên kế toán vật tư thủ kho Cơng ty TNHH Cát Vàng cịn... 1.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CÁT VÀNG 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Cát Vàng 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Cát Vàng Tên công ty: Công ty TNHH Cát Vàng Tên giao dịch:... cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cát Vàng Nguyễn Thanh Nhàn Lớp KTB2K6 Khoa Kế toán - ĐH KTQD Trang Chuyên đề TN PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁT VÀNG 1.1