TIÊU CHUẨN 9706:1994:
CÁC YÊU CÀU
ĐÓI VỚI LOẠI GIÁY DÀNH CHO LƯU TRỮ
ThS Cam Anh Tuấn
Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn
ự ra đời của giấy đã có S những tác động rất lớn
trong hoạt động quản
lý nói chung của con người Những quyết định quản lý được thể hiện trên chất liệu giấy đã góp phần truyền đạt tới các đối tượng thực thi một cách chính xác nhất, nâng
cao hiệu quả và hiệu lực của hoạt động quản lý Hơn nữa,
những thông tin trên giấy sẽ trở thành nguồn tư liệu quý giá, góp phần thoả mãn việc
khám phá một trong những bí
ẳn được con người quan tâm nhất, tiêu tốn sự tò mò của con người nhất, đó là nghiên
cứu quá khứ, nghiên cứu những cái đã qua, hay nói
cách khác là nhu cầu nhận
thức lịch sử Điểm yếu lớn
nhất của tải liệu giấy là tuổi
thọ ngắn do bị tác động mạnh
mẽ bởi các điều kiện bên
ngoài Đây đồng thời cũng là mỗi bận tâm của các nhà lưu trữ Sản xuất ra những loại giấy có độ bền lâu dài là tham
vọng của không chỉ các nhà
sản xuất giấy, mà còn là niềm
mong mỏi của các nhà lưu trữ Câu trả lời đã có từ 1500
năm trước, người ta phát hiện
ra rằng loại giấy với thành
phần chủ yếu là các sợi xenllulo sạch, tính khiết (fibres
of pure cellulose) thud@ng cd
tuổi thọ cao hơn Điều này trở
thành những gợi ý cho các
nhà sản xuất giấy là cần đưa ra được các tiêu chuẩn về loại giấy vĩnh cửu dành cho các
kho lưu trữ và thư viện Tiêu
chuẩn giấy tờ ISO 9706: 1994: Các yêu cầu đối với loại giấy dành cho lưu trữ đã ra
đời trên cơ sở đó và đã được
nhiều quốc gia trên thế giới
chấp nhận
Tiêu chuẩn 9706 được Ban kỹ thuật TC 46 và tiểu
ban SC 10 dy thao ISO 9706
được phát triển trên cơ sở của tiêu chuẩn ANSI
Z39.48:1984 - tiêu chuẩn
quốc gia Mỹ về giấy in vĩnh cửu Tiêu chuẩn này được Tổ chức tiêu chuẩn quốc gia Mỹ
NISO (the US National Infornation Standards
Organisation) soát xét lại lần
đầu tiên vào năm 1992
Những yêu cầu kỹ thuật của tiêu chuẩn này được thể hiện
trong bản tiêu chuẩn mới
ANSI/NISO Z39.48:1992 Từ những năm 1980, các nước
châu Âu đã sản xuất và sử dụng loại giấy theo tiêu chuẩn
này
Bên cạnh việc tìm ra các
thông số kỹ thuật an toàn đối
với các loại giấy sản xuất
dùng trong lưu trữ và thư
viện, Tổ chức Tiêu chuẩn hoá Quốc tế (từ đây gọi tắt là ISO)
còn thống nhất các phương pháp thử để xác định các thông số kỹ thuật như:
+ Sức dai của giấy được xác định bằng phương pháp - xác định độ bên xé của giấy + Xác định thành phần hoá học của giấy bằng phản ứng hoá học + Xác định độ oxy hoá bằng phương pháp xác định tri sé Kappa Dưới đây, chúng tôi xin trình bày cụ thể các thông số kỹ thuật chính của loại giấy theo tiêu chuẩn ISO 9706:
1994:
Độ dai của (Strength properties)
Độ dai của giấy chính là độ bền xé tối thiểu của giấy
Theo định nghĩa của ISO thi độ bền xé (tearing resistance)
là lực cần thiết để tiếp tục xé
mẫu thử đã được cắt môi ở từng tờ mẫu Nếu vét cắt môi theo chiều dọc thì kết quả sẽ là độ bền xé theo chiều dọc Nếu vết cất mồi theo chiều ngang thì kết quả sẽ là độ bền xé theo chiều ngang Đơn vị của độ bền xé là mN Chỉ số độ bền xé là độ
bền xé của giấy chía cho định lượng của nó Kết quả tính
bằng mN/g/m?
Chỉ số độ bền xé của loại
giấy có trọng lượng 70g/m?
trở lên, ở bất cứ hướng xé nào (dọc hay ngang) tối thiểu phải là 350mN Đối với loại
giấy có trọng lượng từ 25g/m? - 70g/nỆ, với ký hiệu chỉ số độ
Trang 2bên xé là r, thì cách tính sẽ là:
r = 6g - 70 Trong công thức
này, r là chỉ số độ bền xé, g là trọng lượng của giấy Kết quả
này chỉ có giá trị khi nó được tiền hành trong điều kiện nhiệt độ là 23°C và độ Âm là 50% Độ kiềm trong giấy (Alkali reserve) Độ kiềm trong giấy là lượng hợp chất vừa và đủ để trung hoà hết lượng axit được sinh ra do tác động của tự nhiên Theo tiêu chuẩn ISO 9706, giấy phải có một lượng kiềm tham gia phản ứng hết với 0,4 mol axit trên 1kg giấy Theo tính toán của các nhà
khoa học, lượng kiềm trong giấy thích hợp nhất là khoảng 2% Độ oxi hoá của giấy (Resistance to oxidation) Độ oxy hoá được quyết định bởi trị số Kappa xác định bằng tiêu chuẩn ISO 302: 1881 Trị số Kappa có liên quan trực tiếp đến lượng
ligning (độ cứng) của giấy hoặc khả năng tây trắng của bột giấy Trị số Kappa là số
mili lit dung dich KMnO, (Kalli
permanganat) 0,02 M (0,1N)
tiêu hao cho 1g bột giấy (khối lượng khô tuyệt đối) trong điều kiện xác định Kết quả
được hiệu chỉnh đến giá trị
tương ứng nhận được khi lượng KMnOx tiêu hao trong
phép thử 50% Như vậy, trị số
Kappa phụ thuộc vào lượng KMnOx được tiêu thụ trong phép thử Trị số Kappa mà tiêu chuẩn này cho phép là nhỏ hơn 5 Tuy nhiên, theo tiêu chuẩn ISO 302: 1981, phương pháp xác định trị số Kappa cho giấy và bột giấy thì với khối lượng
thử đối với bột giấy khơ hồn
tồn và giấy là 10g, lượng kali
permanganat được tiêu thụ
trong khoảng 30% đến 70% Trị số Kappa lúc này nằm
trong khoảng từ 3 - 7 Phép
đo vẫn được công nhận
Nhưng với phép thử này, lượng kali permanganat được tiêu thụ nhỏ hơn 30% và lớn hơn 70%, tức là trị số Kappa là nhỏ hơn 3 và lớn hơn 7 thì kết quả được coi là không chính xác Độ pH của giấy (pH
value of aqueous extract)
Độ pH của giấy dựa trên cơ sở dùng kiềm có chỉ thị màu để xác định lượng axit trong mẫu thử đã qua xử lý Mẫu thử là nước được chiết xuất từ giấy, phương pháp
thử được miêu tả trong tiêu
chuẩn ISO 6588 Theo
phương pháp thử này, kết quả về độ pH đối với loại giấy
dành cho lưu trữ là trong khoảng từ 7,5 đến 10 Độ bền gấp của giấy (folding endurance) Độ bền gấp là logarit (cơ số 10) số lần gắp kép của một mẫu thử tới khi đứt trong điều kiện thử chuẩn Lần gấp kép là một dao động hoàn toàn của mẫu thử gồm 1 lần gấp đi và gấp lại trên một đường thẳng Chỉ số độ bền gấp là anti logarit của độ bền gấp trung bình Chỉ số
độ bền gâp của giấy ở bất kỳ hướng gấp nảo tối thiểu là 242 với phương pháp thử Schopper, là 2,18 khi thử
bằng phương pháp
Lhomargy, Kohler - Molin hay
MIT Điều kiện môi trường thử
là luôn kiểm tra nhiệt độ xung quanh đầu gắp trong suốt thời
gian thử và nhiệt độ không
được tăng quá 1C sau 4 giờ
hoạt động Nếu nhiệt độ tăng
quá 1C thì phải dừng lại và
đợi cho tới khi nhiệt độ hạ
xuống đúng điều kiện chuẩn
Khuyến cáo của ISO Loại giấy đạt tiêu chuẩn
này không phải là loại giấy có thể chịu sự tác động khắc nghiệt của môi trường, khí
hậu Nếu điều kiện bảo quản không tốt như độ ẩm quá cao, tài liệu bị ngâm nước, bị tấn
công bởi vi khuẩn thì loại
giấy này vẫn bị hư hỏng như các loại giấy bình thường
khác
Đây là loại giấy viết tay
hoặc in dùng cho lưu trữ và
thư viện, nhưng cũng có thể nó sẽ không đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng giấy do các mục đích sử dụng khác đặt ra Cố nhiên là chúng ta cũng có thể sử dụng nó vào các mục đích khác khi đảm bảo được những tiêu chuẩn về chất lượng và phẩm chất giấy mà mục đích sử dụng đó đòi hỏi Ý nghĩa của tiêu chuẩn ISO 9706 Bên cạnh những nguyên nhân - chủ quan, những nguyên nhân khách quan cũng là những tác nhân gây hại cho tải liệu lưu trữ Nếu những tác nhân xuất phát từ các nguyên nhân chủ quan thì con người có thể chủ động khắc phục, nhưng với những tác nhân xuất phát từ nguyên
nhân khách quan thì sẽ gây
khó khăn rất nhiều đối với con
người trong việc bảo quản
nguồn di sản văn hoá quan trọng này Từ trước đến nay,
Trang 3Học viên nào không biết cách
gui e-mail dưới dạng
Attachment file thì có thể gửi theo kiểu “để trần" ở phần
compose, và họ sẽ không
được điểm tối ưu
Giai đoạn hai: Giai đoạn
này buộc nhà trường phải có
Phòng số hóa tài liệu với các máy Scan, máy tính có phần
mềm nhận dạng ký tự quang
học đối với chữ Việt dạng in
(OCR cho tiếng Việt) Giai
đoạn nay khó hơn giai đoạn 1
Thầy giáo phải thiết lập một
tập hợp tư liệu (ví dụ lớp có
50 em thì thầy giáo chuẩn bị 5
tư liệu khác nhau) Sau đó
thấy thiết lập 5 nhóm học viên (tốt nhất là theo tổ học tập, để
tránh tình trạng một số em
khá tụ lại thành một nhóm)
mỗi nhóm khoảng 10 em Tư
liệu nên ở dạng một bài báo
có diện tích nằm trọn trên 1
trang khổ A4 Nhưng bài báo này phải bao gồm cả ảnh
minh họa, đề mục với kiểu
chữ trang trí Bài toán chính
của quá trình xử lý OCR cho
một văn bản sau khi quét là nhận dạng chữ Việt in Nó
gồm các bước sau đây: 1/
Chuẩn bị tài liệu cần OCR; 2/
Quét — Số hóa tài liệu, ta sẽ
thu được hình ảnh của tài liệu; 3/ Phân tích trang — Phân chia các vùng riêng biệt: vùng chữ,
vùng hình ảnh, vùng bảng
biểu; 4/ Phân tích cấu trúc lôgic - xây dựng cây cầu trúc
của văn bản; 5/ Phân tích bảng — xây dựng cấu trúc đệ qui của bảng; 6/ Nhận dạng chữ Riêng phần nhận dạng chữ bao gồm: a/ Cắt chữ (Input: anh một dòng chữ, Output anh từng chữ cái riêng lẻ), b/ Trích chọn đặc
trưng (Input: ảnh một chữ cái, Output: veclơ đặc trưng), c/
Phân lớp (Input vectơ đặc trưng, Out: chữ cái; Phương
pháp: cây quyết định, support
vector machine, mang Neural,
Bayesian); d/ Hau xt ly (Input: một dòng chữ vừa nhận dạng, Ouput: một dòng chữ được chỉnh sửa cho chính xác hơn) Những khó khăn thường gặp trong quá trình nhận dạng chữ Việt in: Chất
lượng ảnh (ảnh quét) không
lót Chữ in quá đậm hoặc quá nhạt, hoặc lẫn lộn, ảnh có vết, dòng chữ bị uốn cong Trong tư liệu gốc có các ký hiệu dễ lẫn Kiểu chữ và các loại dấu, nhất là các dấu tiếng Việt làm
chậm quá trình nhận dạng
chữ Việt in Kiểm tra chính tả
là kỹ thuật chính trong giai
đoạn hậu xử lý Trong tiếng
Việt, các âm tiết được viết rời
nhau gây khó khăn cho việc kiểm tra chính tả một cách hiệu quả III Kết luận: Qua một số ý kiến đề xuất ở trên, chúng ta nhận thấy rằng, muốn học viên học tốt môn này (không chỉ để lấy điểm tốt mà còn có thể vận
dụng được ngay, khi các em
đi làm), cần phải có một đội
ngũ các giáo viên giỏi và giáo
trình chất lượng cao Thầy
giáo dậy môn này phải là: 1 Các kỹ sư công nghệ thông tin làm việc trong lĩnh vực lưu trữ, thư viện điện tử, 2 Các cán bộ văn thư, lưu trữ có
trình độ tin học cao, nhiều
năm làm công tác biên mục điện tử, lưu trữ điện tử hoặc thư viện điện tử /
TIÊU CHUẢN 9706: 1994
(Tiếp theo trang 3)
những tác nhân do chất
lượng giấy dùng cho lưu trữ
được coi là những tác nhân
khách quan Bằng sự ra đời của tiêu chuẩn ISO 9706 - những yêu cầu đối với loại giấy dành cho lưu trữ - đã góp phần loại bỏ những tác nhân do chất lượng giấy gây
hại cho tài liệu lưu trữ Con
người đã biến một tác nhân
khách quan thành một tác nhân mà con người hoàn
loàn có thể lường trước
được và có phương pháp xử
lý thích hợp Giấy sản xuất theo tiêu chuẩn này nếu
được bảo quản đúng cách sẽ
góp phần kéo dài tuổi thọ của
tài liệu lưu trữ
Tiêu chuẩn ISO 9706 sé góp phần thúc đẩy việc xác
định giá trị tài liệu ngay từ
khâu ban hành văn bản Đối
với những loại tài liệu mà người ban hành xác định là có giá trị lưu trữ lâu dải và
Vĩnh viễn, người ta sẽ sử
dụng loại giấy đạt tiêu chuẩn
ISO 9706, ngược lại những loại tài liệu mà chỉ có giá trị hiện hành, hồn tồn khơng có giá trị nghiên cứu lịch sử sau này, người ta sẽ sử dụng
loại giấy thường Như vậy, vô
hình chung, công tác đánh giá, xác định giá trị tài liệu lưu
trữ đã được tiến hành ngay
từ khâu ban hành văn bản
Đây sẽ là hướng đi tốt nhất