Báo cáo thực tập tại công ty phát hành sách hà nội

Phần I Cơ cấu Tổ chức và hoạt động của công ty phát hành sách hà nội I. Vị trí và chức năng - Tên công ty: Công ty phát hành sách Hà Nội là đơn vị thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội - Ngày tháng nă

Theo Quyết định 877/QĐ - UB ngày 2/3/1993 của UBND thành phốHà Nội, Công ty phát hành sách Hà Nội có chức năng và nhiệm vụ chủ yếusau đây.

+ Đợc phép tổ chức mua và phát hành các loại sách ,Văn hoá phẩm,văn phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại, các loại giấy tờ chứng từ phục vụcông tác quản lý hành chính kinh tế - xã hội.

+ Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ thuật, vật t, vậtphẩm văn hoá thông tin dụng cụ thể dục thể thao, dụng cụ học tập, các sảnphẩm phục vụ thiếu nhi.

- Làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm văn hoá cho các đơn vị, cá nhân cónhu cầu.

Đợc xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng của nhà nớc

- Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc đểmở rộng khả năng kinh doanh

- Cho thuê nhà làm văn phòng, hội nghị, hội thảo, nhà khách cho cáctổ chức và cá nhân trong và ngoài nớc.

Công ty phát hành sách Hà Nội quản lý trực tiếp toàn diện các đơn vị

nội, ngoại thành theo đúng chế độ, nguyên tắc hiện hành và pháp luật củanhà nớc.

Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty phát hành sách Hà Nội Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán

tài vụ

Phòng nghiệp

vụ kinh doanh

Phòng kho XBP

Các cửa hàng

Trên đây là mô hình gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh xuấtbản phẩm của công ty phát hành sách Hà Nội Mọi sự chỉ đạo kinh doanhđều do Giám đốc chỉ đạo Phó giám đốc có chức năng giúp việc và là cộngsự của giám đốc.

Với cơ cấu này, giúp giám đốc và các nhân viên có điều kiện để trựctiếp trao đổi với nhau, tạo ra sự nhịp nhàng trong công việc, sự trao đổi thôngtin đợc nhanh chóng.

Theo mô hình trên, Công ty có 4 phòng và mạng lới phát hành baogồm 19 hiệu sách nhân dân nằm rải rác tại các Quận - Huyện của thành phốHà Nội Cụ thể là:

+ Hớng dẫn và tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, làm các báocáo và công văn (định kỳ hoặc bất thờng) phục vụ cho hoạt động chung củaCông ty có liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phòng.

+Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lu trữ các tài liệu công văn (đến vàđi), quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phơng tiện vận chuyển (ô tô,xe máy) Mua sắm trang thiết bị, vật t, đồ dùng, sửa chữa nhỏ nhà cửa, điệnnớc phục vụ cho nhu cầu chung Hớng dẫn và kiểm tra việc trang trí tuyêntruyền trong các ngày lễ, tết và phục vụ chính trị.

+ Hớng dẫn, theo dõi và kiểm tra công tác bảo vệ nội bộ, quản lý condấu của Công ty, bảo vệ cơ quan, phòng chống cháy nổ, thực hiện các hoạtđộng dịch vụ, phục vụ trong và ngoài giờ làm việc tại khu vực cơ quan theoquy định của giám đốc Công ty Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy,quy chế của Công ty và pháp luật của nhà nớc tại các phòng ban và các đơnvị trực thuộc.

2 Phòng kế hoạch tài vụ

- Phòng kế hoạch - tài vụ có 8 nhân viên: 1 trởng phòng, 1 phó phòng.- Chức năng của phòng: là phòng tham mu cho giám đốc về các mặt.+ Hớng dẫn tổ chức và kiểm tra giám sát thực hiện công tác kế toán,tài chính và thống ke trong Công ty và các đơn vị phụ thuộc Công ty theođúng quy định và pháp luật của nhà nớc.

+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, quy hoạch dài hạn và ngắn hạn vềhoạt động kinh doanh của Công ty Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn chỉđạo, kiểm tra và xét duyệt việc thực hiện kế hoạch đợc giao của các đơn vị,cửa hàng.

+ Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty phản ánh ờng xuyên hoặc định kỳ cho giám đốc có biện pháp, phơng hớng chỉ đạo kịpthời Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch, quyết toán tài chính, phântích hoạt động kinh tế của Công ty và các đơn vị cửa hàng trực thuộc.

th-+ Tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của Công ty vớicác chủ hàng và khách hàng Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình hình thựchiện các hợp đồng kinh tế đã ký.

3 Phòng nghiệp vụ - kinh doanh

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh có 7 nhân viên: 1 trởng phòng, 1 phóngphòng.

- Chức năng: là phòng tham mu và tổ chức thực hiện của giám đốcCông ty về các mặt.

+ Nắm phơng hớng, kế hoạch kinh doanh của Công ty đã đề ra, tìmhiểu nắm bắt nhu cầu của thị trờng và xã hội Đề xuất với giám đốc Công tyký các hợp đồng mua bán với số lợng, giá cả thích hợp và hình thức thanhtoán phù hợp giữa các bên đối tác.

+ Tổ chức khai thác, liên kết sản xuất, in ấn, mua bán các mặt hàngtheo đăng ký kinh doanh và quy định của nhà nớc với các cá nhân, đơn vị cót cách pháp nhân và thanh toán bằng những phơng thức thanh toán thích hợp.+ Nắm vững tình hình xuất nhập hàng hoá, tình hình tiêu thụ, nhu cầuthị hiếu của thị trờng và hàng tồn kho các loại theo định kỳ, đề xuất bổkhuyết kịp thời các biện pháp tiêu thụ.

+ Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc về mặtnghiệp vụ kinh doanh

+ Báo cáo kịp thời mọi hoạt động của Công ty và các biến động củathị trờng giúp giám đốc định hớng kinh doanh chính xác, hiệu quả.

+ Dự thảo ký và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tếphát hiện và báo cáo kịp thời với giám đốc những vớng mắc cần giải quyết.

+ Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu hoạt động,mặt hàng của Công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng.

5 Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân nội ngoại thành:

Là các đơn vị kinh doanh dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty thôngqua các phòng chức năng giúp việc.

- Bao gồm 15 cửa hàng nội thành và 6 cửa hàng ở các huyện ngoạithành đây là nơi tiêu thụ những hàng hoá, xuất bán phẩm của Công ty là nơicung cấp thông tin về nhu cầu của khách hàng trên thị trờng và sự chênh lệchgiữa các mặt hàng xuất bán phẩm của Công ty với các đơn vị cá nhân kinhdoanh xuất bán phẩm cùng cạnh tranh trên thị trờng thủ đô.

- Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân nội ngoại thành phải tiến hànhtổ chức thực hiện các kế hoạch đợc giám đốc Công ty giao.

- Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân ngoại thành phải chấp hành cácchế độ chính sách quy định của Công ty và pháp luật của nhà nớc phù hợpvơi sự phân cấp quản lý của Công ty.

6 Mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty

+ Trong các phòng chuyên môn phải có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau theo chức năng - nhiệm vụ đợc giao, để phục vụ cho mục tiêu cuối

- Nếu phòng ban chuyên môn nào có nhu cầu sử dụng nhân lực tàisản, công cụ của phòng ban, bộ phận khác để phục vụ cho nhiệm vụ chungdo phòng mình đảm nhiệm thì phải báo với lãnh đạo phòng có liên quan biếtđể có sự phối hợp.

Với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, mạng lới tiêu thụ rộng rãi, hoạt động theosự chỉ đạo tập trung của giám đốc, giám đốc đã giao quyền tự chủ kinhdoanh và các trách nhiệm, quyền hạn nhất định cho các phòng ban Do đóquyền lực của giám đốc không bị phân tán, các quyết định kinh doanh đề rađợc trực tiếp thi hành, không phải thông qua nhiều khâu trung gian Chính vìvậy mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty phát hành sách Hà Nội đềuđem hết khả năng của mình trong việc thực hiện các nhiệm vụ đã đợc giaophó, góp phần thúc đẩy sự nghiệp hoạt động kinh doanh và làm cho Công tyngày càng phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngàycàng đợc cải thiện.

III Trách nhiệm và quyền hạn

1 Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc

- Giám đốc quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyềnquyết định trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kếhoạch của cấp trên, chính sách pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của Đạihội toàn thể cán bộ công nhân viên chức.

- Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty phát hành sáchHà Nội trong mọi hoạt động, cùng các quyền và nghĩa vụ khác của Công ty.

- Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm trớc tập thể lao động Côngty, trớc cấp trên và pháp luật về mọi kết quả kinh doanh kinh doanh và cácquyết định khác của mình.

- Giám đốc Công ty sẽ đợc bỏ phiếu tín nhiệm vào mỗi kỳ họp Đạihội toàn thể cán bộ công nhân viên chức.

- Hàng năm, Giám đốc Công ty có trách nhiệm sơ kết 6 tháng và tổngkết nắm tình hoạt động của Công ty

2 Trách nhiệm quyền hạn của các phó giám đốc

- Các phó giám đốc là ngời giúp việc là cộng sự của giám đốc, chịutrách nhiệm trớc giam đốc Công ty và cấp trên về những phần việc đợc phâncông hoặc uỷ nhiệm thi hành.

- Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm sau khi cókết quả bỏ phiếu tín nhiệm của các cấp uỷ Đảng, các tổ chức quần chúngkhác trong Công ty.

3 Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng

- Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và giám đốc vềviệc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán của Công ty.

- Các nội dung liên quan tới vị trí, trách nhiệm, quyền hạn và chế độđãi ngộ đối với kế toán trởng đợc thực hiện theo điều lệ kế toán trởng trongcác doanh nghiệp ban hành kèm theo nghị định 26 - HĐBT của hội đồng bộtrởng (nay là hội đồng Chính phủ) ngày 18/3/1989.

- Kế toán trởng do giám đốc Công ty đề nghị cấp trên bổ nhiệm.

4 Trách nhiệm và quyền hạn của các trởng phòng, cửa hàng ởng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành.

tr Các trởng phòng, cửa hàng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoạithành chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về các nhiệm vụ đợc giao củađơn vị mình.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do giám đốc Công ty giao.

- Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của đơn vị thuộc phạm vi phụtrách ký thừa lệnh các công văn, giấy tờ sao lục thuộc phạm vi đơn vị khi đ-ợc giám đốc Công ty uỷ quyền giải quyết.

- Đề xuất, đề bạt, khen thởng hay kỷ luật nhân viên thuộc quyền căncứ vào thành tích công tác hoặc mức độ vi phạm.

5 Trách nhiệm và quyền hạn của các phó trởng phòng, cửa hàngphó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành:

- Các phó trởng phòng, cửa hàng phó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhândân nội ngoại thành là ngời giúp việc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ đ-ợc giao hoặc uỷ quyền giải quyết khi các trởng phòng, cửa hàng trởng, chủnhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành vắng mặt.

6 Trách nhiệm và quyền hạn của công nhân viên

- Hoàn thành tốt các công việc đợc giao

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trơng, chính sách của Đảng và nhànớc các quy chế, nội quy của Công ty.

- Chấp hành các điều lệ của các tổ chức đoàn thể quần chúng mà mìnhtham gia.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc và Công ty theo quyđịnh.

- Đợc quyền tham gia góp ý kiến với phụ trách đơn vị và giám đốcCông ty trong các hoạt động của Công ty.

- Đợc hởng đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ do nhà nớc và Công tyquy định.

IV Quan hệ giữa Ban giám đốc Công ty và các đoàn thểquần chúng.

- Ban giám đốc Công ty tôn trọng sự lãnh đạo của tổ chức Đảng trongCông ty theo hiến pháp và luật định, tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi chocác tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí minh (hoặc liênhiệp thanh niên) và các tổ chức quần chúng khác hoạt động và hởng cácquyền lợi theo đúng luật pháp và quy định của nhà nớc.

- Tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn và Ban chấp hành các đoànthể quần chúng tham gia quản lý Công ty, song không trực tiếp quyết địnhcông việc thuộc thẩm quyền của Đại hội toàn thể cán bộ công nhân viênchức và của ban Giám đốc Công ty.

- Bí th chi bộ Đảng, chủ tịch công đoàn cơ sở là thành phần đơngnhiên đợc dự họp Ban giám đốc, là thành viên trong hội đồng xét đề bạt,nâng bậc lơng và hội đồng kỷ luật.

- Tổ chức Đảng, công đoàn và các tổ chức đoàn thể quần chúng khácphải báo cho giám đốc Công ty trớc 3 ngày nếu là họp thờng kỳ khác trớc ítnhất là 15 ngày nếu là tổ chức đại hội Nếu vì lợi ích chính đáng của Côngty, giám Công ty có quyền yêu cầu lùi ngày họp thờng kỳ không quá 05ngày và lùi ngày đại hội không quá 01 tháng.

- Cấp uỷ Đảng, Ban chấp hành các tổ chức đoàn thể quần chúng cóquyền kiến nghị với giám đốc các biện pháp cần thiết trong việc điều hànhmọi hoạt động của Công ty Nếu có những kiến nghị không thống nhất thìgiám đốc quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trớc Đạihôi đoàn thể cán bộ công nhân viên chức và trớc cấp trên.

V Thành tích từ năm 1998 đến năm 2002

Trong báo cáo thành tích từ năm 1998 đến năm 2002 gửi lên cấp trênđề nghị nhà nớc tặng thởng huân chơng, Giám đốc Công ty phát hành sáchHà Nội Nguyễn Minh Hiền đã đánh giá:

1 Đặc điểm tình hình chung các mặt của đơn vị

a Khó khăn và thuận lợi

* Khó khăn

- Thiếu vốn trầm trọng, không đợc ngân sách cấp bổ sung vốn vàkhông đợc hởng chính sách u đãi về vốn Cơ sở vật chất xuống cấp, địa bànhoạt động của Công ty rất phân tán: 7 quận nội thành và 5 huyện ngoạithành.

- Sự cạnh tranh khốc liệt bất bình đẳng trên thị trờng xuất bán phẩm,sự quản lý của nhà nớc còn chồng chéo, thiếu chặt chẽ và không đồng bộ.

b Các danh hiệu thi đua đã đạt đợc của đơn vị

- Sở văn hoá thôgn tin tặng cờ, giấy khen.

- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền- giám đốc Công ty đợc UBND thànhphố Hà Nội tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 1999.

* Năm 2000.

- Bộ văn hoá thông tin tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2000 cho đơn vịdẫn đầu ngành trên các lĩnh vực hoạt động VHTT và hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ 2000.

- Trung ơng đoàn tặng bằng khen chi đoàn Công ty đã có thành tíchxuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên năm 2000.

- Sở VHTT tặng cờ "Đơn vị thi đua xuất sắc năm 2001"

- Liên đoàn lao động Koàn Kiếm tặng cờ: (đoàn cơ sở vững mạnh suấtsắc).

- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền - Giám đốc Công ty đợc UBND thànhphố Hà Nội tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 2001.

- Từ năm 1998 - 2001, Đảng bộ Công ty đều đợc công nhân là Đảngbộ trong sạch vững mạnh.

2 Những thành tích chủ yếu của đơn vị từ 1998 - 2002

a Thực hiện các nhiệm vụ nổi bật về chính trị từ 1998 - 2002

- Công ty đã tổ chức thành công "Phố sách Thăng Long Hà Nội " nhândịp kỷ niệm 990 năm Thăng Long Hà Nội, đợt phục vụ sách tại Đại hội toànquốc lần thứ IX của Đảng, tham gia triển lãm sách "Hà Nội xừa và nay" tạiMatxcơva trong " những ngày Hà Nội tại Matxcơva"; phối hợp với trờng Đạihọc ngoại thơng tổ chức chơng trình mang tên: " Công ty phát hành sách HàNội đem ánh sáng tri thức đến với đàn em thân yêu và trao tặng sách chomột số em ở một số tỉnh phía Bắc.

b Thực hiện các nhiệm vụ khác

- Trong 5 năm qua Công ty đã đảm bảo đợc thu nhập ổn định cho ngờilao động Năm 2002, thu nhập bình quân ở Công ty phát hành sách Hà Nộiđạt 1.050.000đ/ngời/tháng.

- Công ty đã chi hàng trăm triệu đồng cho các hoạt động phúc lợiphục vụ cán bộ công nhân viên Hiện nay riêng quỹ tài trợ tình nghĩa củaCông ty đã có hơn 60 triệu đồng.

- Trong 5 năm qua, Công ty đã đóng góp 87.850.000đ; 8 kiện quần áo,2000 quyển vở học sinh cho các quỹ từ thiện Công ty còn trợ cấp 03 xuấthọc bổng cho sinh viên nghèo vợt khó của phân Viện báo chí tuyên truyền,tặng sách cho trẻ em khuyết tật dân tộc, miền núi, vùng sâu - vùng xa

- Trong cuộc thi tìm hiểu luật phòng chóng ma tuý 2002, Công ty đãdành đợc 01 giải nhất thành phó và 01 giải ba quốc gia, không có những tr-ờng hợp này vi phạm tệ nạn xã hội.

VI Nội quy của Công ty đối với mọi cán bộ công nhân viênlàm việc tại Công ty phát hành sách Hà Nội.

1 Giờ làm việc và nghỉ ngơi

a Thời giờ làm việc

- Ngời lao động trong Công ty phải làm việc đủ 8 giờ trong 1 ngày;trong điều kiện làm việc nặng nhọc, đòi hỏ cờng độ lao động cao thì có thểrút ngắn thời gian làm việc, nhng phải tối thiểu 6 giờ trong 1 ngày.

- Ngời lao động làm việc trong các phòng ban nghiệp vụ phải làm việctheo giờ hành chính Giờ làm việc hành chính đợc quy định nh sau:

Sáng: Từ 8h đến 18h Chiều 13h đến 17h

- Ngời lao động làm việc tại các bộ phận bảo vệ, bán hàng, làm việctheo chế độ ca, kíp thì tuỳ theo chế độ công tác, hoạt động kinh doanh cụ thểmà ngời phụ trách đơn vị bố trí sắp xếp ca, kíp làm việc cho phù hợp, nhngphải đảm bảo thời gian mở cửa bán hàng liên tục từ 7h đến 19h30 hàngngày Riêng các cửa hàng do Công ty trực tiếp quản lý mở cửa liên tục từ8h00 đến 21h00 Tuỳ điều kiện cụ thể mà Công ty sẽ có sự điều chỉnh khicần thiết.

- Đối với bộ phận khoán khối lợng công việc định mức, tuy đã làmviệc đủ 8h trong 1 ngày nhng cha hoàn thành khối lợng đợc giao thì có thểlàm thêm giờ Tuy nhiên thời gian này sẽ không đợc trả phụ cấp thêm giờ.

- Đối với lao động nữ nếu có thai hoặc đang nuôi con nhỏ dới 12tháng tuổi, không bố trí làm thêm giờ, làm việc 2 ca liên tục.

- Khi có nhu cầu cần thiết, giám đốc Công ty và ngời phụ trách có thểhuy động làm thêm giờ Mọi ngời lao động có nhiệm vụ chấp hành Thờigian làm thêm giờ  200 giờ/năm.

- Khi có sự cố nh thiên tai, hoả hoạn thì phụ trách các đơn vị cóquyền huy động tất cả lao động trong Công ty đến ứng cứu, bất kể thời giannào.

- Thời gian làm việc ban đầu đợc tính từ 22h đêm đến 06h sáng hômsau.

b Thời gian nghỉ ngơi.

- Đối với ngời làm việc theo ca kíp bán hàng không nghỉ tập trunggiữa ca đợc thì ngời phụ trách đơn vị có thể bố trí nghỉ xen kẽ trong thời gianlàm việc Tuyệt đối không để ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh và sức khoẻngời lao động.

- Ngời lao động nữ trong những ngày có kinh nguyệt thì đợc nghỉ mỗignày 30 phút Thời gian nuôi con nhỏ dới 12 tháng, mỗi ngày đợc nghỉ 60phút tính trong thời gian làm việc mà vẫn đợc hởng nguyên lơng.

- Mỗi tuần, ngời lao động đợc nghỉ ít nhất 1 ngày (24h liên tục)

- Đối với các bộ phận làm việc theo ca, phụ trách đơn vị có thể sắpxếp ngày nghỉ hàng tuần vào 1 ngày phù hợp cố định trong tuần.

- Ngời lao động đợc nghỉ làm việc hởng nguyên lơng trong nhữngngày lễ đợc quy định tại Điều 73 - Bộ luật lao động.

- Do yêu cầu công việc, ngời lao động phải làm việc trong những ngàynghỉ, lễ, tết thì đợc trả lơng theo kết quả lao động, hoặc có thể đợc bồi dỡngbằng tiền phù hợp với quy định tại điều 61 Bộ luật lao động, hoặc bố trí nghỉbù.

- Thời gian nghỉ phép hàng năm.

+ Ngời lao động có thời gian làm việc đủ 12 tháng tại Công ty (kể cảthời gian đợc coi nh làm việc: học tập, hội họp, đi công tác do Công ty gửiđi) thì đợc nghỉ phép hàng năm và đợc hởng nguyên lơng theo cấp bậc, chứcvụ hiện giữ.

+ Tại các đơn vị khoán nộp lãi gộp, việc trả lơng nghỉ phép sẽ theothoả thuận giữa ngời phụ trách đơn vị và ngời lao động phù hợp với Điều 61Bộ luật lao động.

+ Trong một năm làm việc, ngời lao động có tổng số thời gian nghỉcộng dồn do tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp qua 6 tháng ( 150 ngày laođộng) hoặc nghỉ ốm quá 3 tháng (72 ngày làm việc) thì thời gian đó khôngđợc tính để nghỉ phép năm ấy.

+ Phụ trách đơn vị có trách nhiệm bố trí lịch nghỉ phép cho ngời laođộng hợp lý trong năm, không đợc để ảnh hởng tới nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh đợc giao.

+ Mọi trờng hợp nghỉ phép đều phải báo cáo cán bộ quản lý trực tiếp* Nghỉ từ 3 đến 5 ngày phải báo cáo trớc 3 ngày

* Nghỉ từ 5 ngày trở lên phải báo trớc 5 ngày.

Phép năm nào nghỉ hết trong năm đó không để sang các năm sau, nếukhông nghỉ cũng không đợc thanh toán tiền lơng nghỉ phép, trừ trờng hợp doyêu cầu của ngời sử dụng lao động mà ngời lao động chấp thuận thì đợcthanh toán tiền nghỉ phép.

c Nghỉ việc riêng và nghỉ không lơng

- Nghỉ việc riêng có lơng: ngời lao động đợc nghỉ việc riêng nhngvẫn đợc hởng nguyên lơng trong những ngày sau:

+ Kết hôn: 03 ngày+ Con kết hôn: 02 ngày

+ Bố mẹ chết, vợ (chồng) hoặc con chết: 03 ngày.

- Nghỉ việc riêng không lơng: ngời lao động có hoàn cảnh khó khăncần nghỉ việc không lơng phải làm đơn thông qua phụ trách đơn vị công tác.Nếu xét thấy không ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh thì ngời phụ tráchđơn vị có quyền cho nghỉ 2 ngày Nếu từ 3 ngày trở lên thì phụ trách đơn vịphải báo cáo lên lãnh đạo Công ty giải quyết, nhng tối đa không quá 3 tháng.Thời gian nghỉ việc không lơng phải đợc sự đồng ý của ngời sử dụng laođộng.

Trong thời gian nghỉ không lơng, ngời sử dụng lao động không chịubất kỳ trách nhiệm gì về các hành vi do cá nhân ngời lao động gây ra.

2 Trật tự trong Công ty

- Ngời lao động trong Công ty khi đến nơi làm việc phải chấp hànhđầy đủ nội quy làm việc, phải tuân theo sự chỉ huy của ngời phụ trách trựctiếp và của lãnh đạo Công ty.

- Tài sản trong Công ty khi mua bán di chuyển từ đơn vị này đến đơnvị khác phải đợc giám đốc (hoặc phòng Tổ chức Hành chính đợc uỷ quyền)đồng ý và thông báo với phòng tổ chức hành chính để thay đổi trong sổ tàisản.

- Việc sử dụng các loại tài sản phải chấp hành theo quy định của Côngty và pháp luật hiện hành của nhà nớc.

3 An toàn lao động - vệ sinh ở nơi làm việc

- Tại nơi làm việc phục trách các đơn vị tuỳ theo tính chất công việcphải có bản nội quy, nhằm bảo vệ an toàn lao động, vệ sinh nơi làm việc,phòng chống cháy nổ Mọi ngời phải nghiêm chỉnh thực hiện nội quy đó.

- Ngời lao động trớc khi bố trí vào làm việc tại Công ty đều phải họccác nội quy về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổvà phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy đó.

- Ngời lao động làm việc ở khu vực nào phải làm vệ sinh ở bộ phận,khu vực đó, phải giữ gìn bảo vệ trang thiết bị, công cụ và nơi làm việc sạchsẽ gọn gàng Sau giờ làm việc các trang bị dụng cụ, phơng tiện vận chuyểnphải sắp xếp ngăn nắp vào nơi quy định.

- Khi phát hiện có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, nguy cơ xảy racháy nổ ngời lao động phải báo ngay cho cán bộ quản lý trực tiếp và phảithực hiện ngay các biện pháp khắc phục Khi cha khắc phục xong không bốtrí ngời lao động vào làm việc và ngời lao động có quyền từ chối làm việc tạinơi không bảo đảm an toàn lao động.

4 Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh của Công ty

- Ngời lao động làm việc trong Công ty phải có trách nhiệm bảo vệ,bảo quản tài sản của Công ty (tài sản đợc giao trực tiếp quản lý) Không đợclãng phí, nếu làm h hỏng thì ngời quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiệm bồithờng vật chất tuỳ theo điều kiện mức độ cụ thể và xử lý kỷ luật thích đáng.

- CBCNV hiện đang làm việc tại Công ty không đợc phép tổ chức vàtham gia hoạt động kinh doanh những mặt hàng cùng ngành nghề với chứcnăng nhiệm vụ của Công ty.

- Ngời lao động không đợc cung cấp bất cứ số liệu, tài liệu, dự toán vàcác thông tin khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh và hoạt động củaCông ty cho các tổ chức, cá nhân ngoài Công ty Khi cần cung cấp các sốliệu, tài liệu trên phải đợc sự đồng ý của Giám đốc Công ty.

- Ngời lao động đợc giao quản lý hồ sơ tài liệu, chứng từ phải có tráchnhiệm bảo quản và bảo vệ chu đáo Nếu để xảy ra mất mát, h hỏng hoặc đểlộ thông tin ra ngoài thì phải chịu trách nhiệm và bị xử lý kỷ luật theo quyđịnh trong bản nội quy lao động này của Công ty.

5 Các hành vi vi phạm kỷ luật và các hình thức xử lý kỷ luật laođộng và trách nhiệm vật chất.

Những ngời lao động có hành vi sau đây đợc coi là vi phạm kỷ luật laođộng và bị xử lý theo luật quy định trong bản nội quy lao động này.

+ Tự ý nghỉ việc, không đến nơi làm việc mà không có lý do chínhđáng, không đợc sự đồng ý của Giám đốc Công ty hoặc phụ trách đơn vị, bộphận công tác.

+ Đến nơi làm việc muộn hoặc về trớc so với giờ làm việc quy định.+ Làm việc riêng trong giờ làm việc hoặc tự ý làm các công việc kháckhông đợc giao, không đúng chức năng nhiệm vụ quy định.

+ Không thực hiện đúng quy định về giữ gìn vệ sinh nơi làm việc,phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản.

+ Không làm đủ số giờ làm việc quy định, hoặc không hoàn thànhnhiệm vụ công tác theo khối lợng, chất lợng công việc hoặc tiến độ đợc giao(nếu do yếu tố chủ quan của ngời lao động ).

+ Không chấp hành mệnh lệnh của ngời chỉ huy từ tổ trởng quầy hàngtrờ lên.

+ Tự ý dời nơi làm việc hoặc ngừng việc mà không có lý do chính đáng.+ Không thực hiện đúng các quy định về trật tự trong Công ty, gây rốitrật tự nơi làm việc hoặc trong khu vực cơ quan.

+ Say rợu, bia trong giờ làm việc+ Thiếu trách nhiệm trong công việc.

+ Thiếu trách nhiệm trong công việc quản lý tài sản gây thiệt hại choCông ty.

+ Do vô ý hoặc cố ý làm mất mát tài liệu, bản vẽ thiết kế, dự toán, làmh hỏng thiết bị, hàng hoá, ảnh hởng tới công việc chung của Công ty.

+ Nhận hối lộ hoặc lợi dụng danh nghĩa Công ty làm thiệt hại choCông ty hoặc làm ảnh hởng đến uy tín của Công ty.

+ Đánh cờ, đánh bạc dới bất kỳ hình thức nào trong giờ làm việc hoặcbị phát hiện vi phạm các tệ nạn xã hội.

+ Để lộ bí mật kinh doanh, các tài liệu, t liệu, số liệu, các thông tin bímật khác của Công ty cho các tổ chức cá nhân ngoài Công ty.

+ Vi phạm các chính sách và pháp luật của nhà nớc, nội quy, quy chếcủa Công ty quy định.

+ Tự ý đa hàng cá nhân vào cửa hàng, quầy hàng, ngăn hàng khikhông đợc sự đồng ý của phụ trách đơn vị.

+ Lấy cắp hoặc có liên quan tới việc lấy cắp, tham ô tài sản, hàng hoáhoặc gây tổn thất cho Công ty.

+ Vi phạm kế hoạch hoá gia đình (sinh con thứ ba trái quy định củanhà nớc).

+ Tổ chức và tham gia hoạt động kinh doanh những mặt hàng cùngngành nghề với chức năng nhiệm vụ của Công ty.