Báo cáo thực tập Phần i : báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh và quản lý của công ty sơn tổng hợp hà nội. I. lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 1. Qúa trình hình thành Công ty Sơn tổn
Trang 1n-Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc TổngCông ty Hoá chất Việt Nam, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ 1/9/1970 theoQuyết định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970, với tên gọi ban đầu là Nhà máySơn mực in Tổng hợp Hà Nội đến năm 1992 Công ty mới có tên gọi nh ngày nay.
Tên giao dịch quốc tế: HASYNPAINTCO
(Hanoi Synthetic Paint Company)
Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của Công ty đặt tại xãThanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội.
2 Quá trình phát triển của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Từ khi mới thành lập (ngày 1/9/1970) do mới thành lập nên cơ sở vật chấtban đầu còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in đểphục vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc Vốn đầu t của Công ty là 1,6triệu đồng, với tổng số 132 lao động, năng lực với sản phẩm chủ yếu là 1200 tấnsơn mực, 10 tấn sơn sản phẩm, và tổng diện tích mặt bằng toàn Công ty là18.491m2.
Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa Alkyd cỡ300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng có mặt từ đótuy nhiên chất lợng còn kém Cùng thời gian này, dự án mở rộng Nhà máy cũng đ-ợc thực thi xây dựng tại khu kho Nhà máy cao su sao vàng thuộc xã Thanh Liệt -Thanh Trì - Hà Nội Đây là cơ sở sản xuất sơn hiện đại nhất lắp đặt lần đầu tiên tạiViệt Nam hệ thống 4 nồi nấu nhạ Alkyd do ta tự thiết kế, dung tích mỗi nồi là1000lít theo công nghệ đẳng phí và phơng pháp gia nhiệt bằng điện trở Công nghệgia công chế biến sơn sử dụng chủ yếu là các máy nghiền cán sơn dạng 3 trục củaCộng hoà dân chủ Đức, Trung Quốc, Ba Lan.
Năm 1974, Nhà máy Sơn mực in mở rộng đợc chính thức khánh thành đi vàosản xuất Cũng từ đây sơn Alkyd của Nhà máy đã chiếm u thế trong thị trờng sơnViệt Nam.
Từ sau 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, Tổng cục hoá chất đợc tiếpthu thêm một số cơ sở sản xuất sơn ở miền Nam nh Xí nghiệp Sơn á Đông, sơn
Trang 2Việt Điểu Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất này có sản lợng không lớn vì vậy mà Nhàmáy sơn mực in vẫn là con chim đầu đàn trong ngành sơn của Tổng cục Hoá chất
Trong thời gian này Nhà máy Sơn mực in đã sớm trở thành trung tâm ứngdụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là các đềtài của Viện Hoá Công nghiệp Để hỗ trợ cho các đề tài nghiên cứu đợc áp dụngnhanh chóng vào sản xuất, Nhà máy Sơn mực in ngoài việc sản xuất nâng cao sản l-ợng sơn và mực in hàng năm, Nhà máy đã lắp đặt thêm một số thiết bị công nghệmới nh:
Năm 1979 lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol.Năm 1982 xây dựng xởng sản xuất bột ôxit sắt.
Năm 1984 xây dựng và lắp đặt xởng cao su vòng hoá Từ đây Nhà máy chora đời thêm nhiều sản phẩm mới nh sơn Alkyd - melamin, sơn chống hà, sơn cáchđiện.
Thời kỳ sau 10 năm đổi mới (từ 1989 đến nay), với sự đầu t đúng hớng từngbớc chẵc chắn, nhờ đó Công ty đã có mức tăng trởng bình quân 30%/năm đã khẳngđịnh đợc vị trí của mình trên thị trờng sơn Việt Nam vốn đã có nhiều hãng sơn nớcngoài tham gia.
Có thể nói 1992 là cái mốc khá quan trọng đối với sự hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Công ty mạnh dạn lập dự án vay 55.000 $ đầu t công nghệmới vào dây chuyền sản xuất sơn Alkyd - sản phẩm truyền thống đợc thị trờng tindùng Chỉ sau 1 năm khi dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động sản lợng tăng gấpđôi (năm 1993 sản xuất đợc 1200tấn sơn Alkyd).
Năm 1995, Công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây chuyềnthiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, công tyđã đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoảnvà con dấu riêng.
Năm 1997, Công ty đã hợp tác với PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm dịch vụ,t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Hợp tác vớiKawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda góp phần thực hiệnchủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc Công ty không ngừng đẩy mạnhnghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợngcao, đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn cao su, clo hoá, sơn phản quang, sơn t-ờng Hàng năm tiêu thụ trên 200 tấn các loại chiếm 8 - 10% sản lợng.
Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với côngsuất 3000 tấn/năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở bớc hai vào những năm2000 Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng với chấtlợng nhựa mà trớc đây Công ty vẫn phải nhập khẩu.
Đặc biệt, tháng 5/1999 sản phẩm sơn của Công ty đã đạt tiêu chuẩn chất ợng quốc tế ISO 9002 Từ đây, Công ty đã đa ra thị trờng những sản phẩm đảm bảochất lợng, có uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc ở mọi thời điểm.
l 2 l
Trang 3-Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cung cấp cho thị trờng nhiều loại sảnphẩm sơn với chất lợng tốt, giá cả phù hợp đã và đang ngày càng tạo uy tín cao đốivới khách hàng trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà n-ớc và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động.
3 Quy mô hoạt động của công ty.
Trải qua các thời kỳ phát triển đến nay, Công ty đã lớn mạnh toàn diện vềmọi mặt: tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân trên 25%, sản xuất kinh doanh đạthiệu quả cao, và một điều quan trọng là sản phẩm sơn của Công ty đã đợc thị trờngtín nhiệm và chấp nhận về chất lợng.
Do sản xuất kinh doanh theo hớng "Chất lợng sản phẩm phù hợp với yêu cầukhác nhau của mọi đối tợng" nên sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ đứng trênthị trờng, cụ thể là mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trải rộng khắp toànquốc nh Hà Nội, Hải Dơng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Nghệ An, ĐàNẵng, thành phố Hồ Chí Minh
Sản phẩm của Công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng qua các kỳ thamgia "Hội chợ hàng công nghiệp quốc tế hàng năm" Ngày 17/9/1999 Công ty đã đónnhận chứng chỉ quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 do tổchức IQNET, PSB (Singapore) và Quacert Việt Nam cấp.
Để phát huy nội lực trong thời kỳ đổi mới, Công ty nhận thấy con đờng liêndoanh sản xuất kinh doanh với các Công ty nớc ngoài hiện nay cha có lợi cho haibên nên Công ty đã chọn hình thức cùng hợp tác sản xuất kinh doanh để phát triểnsản xuất Công ty đã hợp tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả với hãng PPG (Mỹ),Kawakami - Mitsui (Nhật Bản) Việc làm này không chỉ đem lại doanh thu choCông ty mà nó còn khẳng định vị trí của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốctế.
II Tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty Sơn tổng hợp.
1 Nhiệm vụ kinh doanh.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ t vấn về sản phẩm sơn, vecni, các chấtphủ bề mặt, bột màu các loại và các chất phụ gia Sản phẩm của Công ty đa dạng vềmẫu mã, chất lợng tốt, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cho mọi ngành công nghiệp,nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc phòng và dân sinh Ngoàira, Công ty còn có những dịch vụ nh: sơn trang trí và bảo vệ phơng tiện giao thôngvận tải, máy móc thiết bị, công trình kiến trúc (nhà xởng, cầu, cống ), sơn trang trívà bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng kim loại, hợp kim, phi kim (nhựa, gỗ, thuỷ tinh ).
*Những sản phẩm chủ yếu của Công ty:
Sơn Alkyd: là sản phẩm sơn truyền thống của Công ty, đợc dùng đểsơn bảo vệ và trang trí, công trình sắt thép, nhà cửa trong nhà và ngoài trời, cácthiết bị máy móc, xe đạp, xe máy, quạt điện.
Sơn tờng và chống thấm: bám dính tốt trên các bề mặt tờng, màng sơn
Trang 4bền màu Sơn dùng chống thấm trần nhà, tờng nhà và bảo vệ các cấu kiện sắt thép,bê tông trong môi trờng ẩm ớt và ngập nớc.
Sơn Epoxy: dùng để sơn bảo vệ và trang trí sắt thép, gỗ, bề mặtnhựa .trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất và giao thông vận tải biển vàtrong ngành công nghiệp nói chung Màng sơn có những tính năng đặc biệt nh bámdính tốt, độ cứng cao, chịu mài mòn, bền nớc, bền hoá chất.
Sơn Acrylic: dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc, khung nhà ởng công nghiệp, hoàn thiện và tôn tạo công trình nhà cửa, phục vụ ngành giaothông.
x- Sơn chịu nhiệt: sản xuất trên cơ sở nhựa silicon, nhựa Alkyd Melamin,bột màu bền nhiệt, dung môi hữu cơ và các phụ gia đặc biệt, sử dụng làm sơn lót,sơn phủ cho các thiết bị chịu nhiệt độ từ 1000C - 6500C.
Sơn cao cấp ô tô, xe máy và các sản phẩm khác nh vecni bóng, chất xửlý bề mặt, keo dán, Matit máy,
2 Quy trình sản xuất kinh doanh.
* Công nghệ sản xuất:Để sản xuất ra sản phẩm chính (sơn Alkyd) Công ty
phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Song về cơ bản thì quy trình công nghệ củaCông ty đợc trình bày nh sau:
* Công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd:
4 Nguyên
-liệu dầu thảo mộc
Kiểm tra Nạp liệu Tổng hợp Ra liệu
Xăngcông nghiệpĐiều chỉnh
pha loãngBơm
Trang 5+Giai đoạn này nhằm tạo ra nhựa Alkyd ( thành phần chính tạo chất kết dínhcho sơn ).
Kiểm tra
Kiểm tra điều chỉnh
Bán sản phẩmCông đoạn nghiền
Đạt chỉ tiêu
Đạt chỉ tiêuCh a đạt
Bán sản phẩm
Kiểm traCông đoạn pha
Ch a đạt
Trang 6* Công đoạn pha đóng hộp:
Giai đoạn này để pha chỉnh độ nhớt, màu của dung dịch sơn đã nghiền mịnở trên, bổ sung các phụ gia cần thiết, đóng gói sản phẩm.
*Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm 3 phần cơ bản đó là:
Bộ phận sản xuất theo quy trình công nghệ: đây là bộ phận sản xuấtchính, trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, bao gồm:
Phân xởng Tổng hợp Alkyd: sản xuất Alkyd.
Phân xởng Sơn công nghiệp: sản xuất các loại sơn Alkyd thông dụng. Phân xởng Sơn tờng: sản xuất các loại sơn trên tờng và bê tông. Phân xởng Sơn cao cấp: sản xuất các loại sơn chuyên dụng. Phân xởng Sơn xe máy.
Bộ phận phục vụ sản xuất: đợc tổ chức nhằm bảo đảm cung ứng, bảoquản, vận chuyển, cấp phát nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ laođộng bao gồm:
+ Phân xởng in sắt lá làm vỏ hộp sơn.+ Phân xởng sản xuất bao bì cấp 1.+ Hệ thống kho tàng.
+ Lực lợng vận chuyển bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Bộ phận sản xuất phụ trợ: bảo đảm cho hoạt động sản xuất chính đợctiến hành đều đặn, liên tục gồm:
+ Phân xởng điện.
6 Bán sản phẩm
Đóng hộp cấp 1Sản phẩm
Đạt chỉ tiêu
Trang 7+ Phân xởng nớc.
+ Phân xởng cơ khí sửa chữa.
* Sơ đồ biểu diễn quan hệ giữa các bộ phận:
3 Tổ chức hệ thống quản lý của Công ty.Bộ phận sản xuất
phụ trợ
Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận phục vụ sảnxuất
( Tác động một chiều )
Trang 8Phân x ởng Sơn ôtô, xe máy
Phân x ởng Sơn t ờng
Phân x ởng dầu nhựa
Phân x ởng cơ khí
P.Thị
tr ờng PhòngQTĐS P.Tổ chức
Phòng Cơ điện
P.Vật t P.Tiêu
thụP.Tài
vụP.Kế
hoạchP.Kỹ
thuậtPhòng
HTQT &ĐBCL
Phân x ởng năng l ợng
Sơ đồ I.2: Sơ đồ bộ máy quản lý.
Trang 9 Giám đốc: là ngời phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công ty,
xác lập, phê duyệt chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng Bổ nhiệm đại diệncủa lãnh đạo về chất lợng Uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho các phó giámđốc, trợ lý giám đốc, các trởng đơn vị trong Công ty
Phó giám đốc và trợ lý giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực
theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với
tiêu chuẩn ISO 9002 Triển khai các hoạt động kiểm tra chất lợng nguyên liệu, sảnphẩm theo kế hoạch chất lợng và các thủ tục đã ban hành Kiểm soát các thiết bịkiểm tra, đo lờng và thử nghiệm.
Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản
xuất trong Công ty Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩmcho phù hợp Lập phơng án xử lý các sản phẩm hoặc nguyên liệu không phù hợp,đề ra các hoạt động khắc phục và theo dõi Khảo sát sản phẩm mới, t vấn kỹ thuậtcho khách hàng.
Phòng cơ điện: lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy
móc thiết bị, soạn thảo quy trình, nội quy về vận hành máy móc thiết bị, an toàn laođộng , vệ sinh công nghiệp, môi trờng và tổ chức huấn luyện cho công nhân viên.Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuậttheo yêu cầu của công nghệ sản xuất Tổ chức thực hiện kiểm nghiệm máy mócthiết bị, bảo dỡng sửa chữa hệ thống máy vi tính của Công ty.
Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất năm, tháng để giao cho các đơn
vị Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp sơn ô tô, xemáy.
Phòng thị trờng: điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty,
giới thiệu và quảng cáo sản phẩm.
Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản
phẩm của Công ty Xem xét hoạt động bán hàng Tổ chức quản lý chất lợng.
Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài
liệu mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t, đảm bảo chất lợngcủa nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lợng sản phẩm của Côngty.
Phòng tổ chức hành chính: cung cấp đủ nguồn lực cho các hoạt động của hệ
thống quản lý chất lợng trong Công ty Tổ chức đào tạo và đào tạo lại toàn diện chocông nhân viên đáp ứng nhu cầu của Công ty.
Trang 10 Phòng Tài vụ: hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp tài
chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức trả lơng thởngcho cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty, cungcấp các thông tinh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Bangiám đốc đa ra các quyết định.
Các phòng ban trên đây không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình màcòn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty đợc liên tục, ngoài ra còn có nhiệm vụ hớng dẫn các bộ phận cấp dới thựchiện các quyết định.
ở đây, Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng.Qua cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy mô hình này không hề bị chồngchéo và thiếu sót Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình vàthực hiện đợc đầy đủ các mục tiêu cuả Công ty đề ra, không bộ phận nào chỉ huy,thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận khác, mà chỉ chú trọng vào thực hiện cácnhiệm vụ của mình.
Tóm lại, với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch pháttriển lâu dài của Công ty Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất củacấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặptrong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viênđợc giải quyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất l-ợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từngphân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của sản phẩm.
4 Khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty.
Năm 2000 so với 1999
Năm 2001 so với 2000
/-%% +/-
1.GTTSL (theogiá năm 1994).
Tr 99.785 123.688 147.311 +23.903 124 +23.623 119
2.Doanh thu(không thuế) _
84.771 107.062 123.622 +22.351 126 +16.560 115
3.SL sơn các loại tấn 4.184 4.838 5.650 +654 116 +812 1174.Lãi phát sinh Tr 4.526 5.655 5.700 +1.129 125 +45 100,8
10
Trang 11-Bảng I.1: Khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
6.Tổng số vốn Tr 10.202 13.000 14.742 +2.798 127 +1.742 113
Nhận xét : Từ bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty năm sauđạt kết quả cao hơn năm trớc Cụ thể năm 2000 có giá trị tổng sản lợng đạt123.688 triệu đồng, so với năm 1999 tăng 23.903 triệu hay đạt 124%, tơng tự năm2001 giá trị tổng sản lợng cũng tăng so với năm 2000 và đạt 119% Doanh thu củađơn vị cũng có sự gia tăng, năm sau cao hơn năm trớc cho thấy Công ty đã tìm ra h-ớng phát triển mới, thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên tốc độ tăng của các chỉ tiêu giữanăm 2000 và năm 2001 là không đồng đều và so với năm 2000 thì năm 2001 có tốcđộ tăng chậm hơn Đặc biệt năm 2000 có lãi phát sinh so với năm 1999 tăng 1.129(triệu đồng) hay đạt 125% và tổng số vốn của Công ty cũng tăng 2.798 (triệu đồng)hay đạt 127% so với năm 1999, điều đó cho thấy sự phát triển của Công ty trongnăm 2000 rất cao Nhng đến năm 2001 thì tốc độ phát triển này đã không đợc duytrì mặc dù có sự gia tăng về mọi mặt.Do đó Công ty cũng cần xem xét lại để cóbiện pháp sao cho phát triển đợc đồng đều và ổn định.
Phần II : Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máykế toán và công tác kế toán của Công ty Sơn tổng hợpHà Nội.
I.Tổng quan về bộ máy kế toán.
1 Mô hình bộ máy kế toán.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong mộtđơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu quả trong tổ chức, quản lý điềuhành mọi hoạt động tại đơn vị, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơsở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệthống thông tin kế toán.
Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ cáccán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phầnhành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tại đơn vị.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, với hình thức hoạt động là sản xuất kinhdoanh, Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanhcũng nh những yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn
