Báo cáo thực tập tại Công ty May Đức Giang

Phần I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May Đức Giang I-Tổng quan Về công ty may Đức giang Công ty May Đức Giang, tên giao dịch quốc tế: DUCGIANG - IMPORT - EXPORT - GARMENT COMANY. Tên tắt là: DUGARC

Phần I

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May Đức Giang

I-Tổng quan Về công ty may Đức giang

Công ty May Đức Giang, tên giao dịch quốc tế: DUCGIANG IMPORT EXPORT - GARMENT COMANY Tên tắt là: DUGARCO

-Là một doanh nghiệp nhà nớc, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm maymặc, trực thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam - Bộ công nghiệp

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 59 Phố Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội.Thành lập ngày: 2/5/1989

Hiện nay có tổng số lao động: 3096 ngời.

1-Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty may Đức giang

Năm 1989, trớc tình hình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nhiều doanh nghiệpđã bị giải thể hoặc phá sản do không thích ứng đợc với sự vận động của cơ chếmới Từ chỗ nắm bắt đợc xu hớng phát triển của nền kinh tế thế giới và nhà nớc,với những điều kiện hiện có, ngày 2 tháng 5 năm 1989 một phân xởng may đợcthành lập trên diện tích của Tổng kho vận I - Liên hiệp các xí nghiệp may tại Thịtrấn Đức Giang - tiền thân của Công ty May Đức Giang ngày nay Lúc đó cơ sởvật chất kỹ thuật còn rất nghèo nàn lạc hậu, với 5 gian nhà kho đã hết khấu hao,trên 100 máy may cũ của Liên Xô và một đội xe vận tải gồm 7 đầu xe, lực l ợnglao động gồm 27 công nhân coi kho và trên 20 cán bộ công nhân viên dôi ra quasắp xếp lại biên chế của Liên hiệp các xí nghiệp may Năm 1990 phân xởng đợcBộ công nghiệp nhẹ tổ chức thành lập “Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may ĐứcGiang” theo quyết định số 102/CNn-TCLĐ ngày 23/2/1990 của Bộ công nghiệpnhẹ.

Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Gianggặp không ít khó khăn thách thức về đội ngũ kỹ thuật, máy móc thiết bị, về bạnhàng, về thị trờng Cụ thể thị trờng cũ là Đông Âu và Liên Xô từ những năm đầucủa thập kỷ 90 không còn nữa, thị trờng mới cha có, yêu cầu về kỹ thuật, chất l-ợng sản phẩm ngày càng cao Đứng trớc tình hình đó, công ty mạnh dạn mua sắmđầu t cho các dây chuyền sản xuất hiện đại, nhằm chiếm lĩnh thị trờng Năm 1991xí nghiệp thành lập 2 phân xởng sản xuất mới với 16 dây chuyền, đầu t 1 giànmáy thêu điện tử TAJIMA 12 đầu của Nhật.

Năm 1992, trớc yêu cầu thực tế trong quan hệ bạn hàng, Bộ công nghiệp nhẹđã cho phép xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang đổi tên thành Công tyMay Đức Giang theo quyết định số 1274/QĐCNn - TCLĐ ngày 12/12/1992.

Tháng 3/1993 , Bộ trởng bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định số TCLĐ v/v “Thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo quy định 338/HĐBT ngày20/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng bộ trởng, nay là Thủ tờng Chính phủ” Theoquyết định này, Công ty May Đức Giang đã chính thức trở thành một doanhnghiệp Nhà nớc, có con dấu riêng.

221/CNn-Tháng 9/1993, công ty đợc cầp giấy phép kinh doanh xuất khẩu số 102.1046/GP ngày 6/9/1993 của Bộ thơng mại Từ đây Công ty May Đức Giang lấy têngiao dịch là Công ty xuất nhập khẩu May Đức Giang (DUCGIANG - IMPORT -EXPORT - GARMENT COMPANY)

Ngày 28/11/1/994, Bộ công nghiệp ra quyết định số 1247/CNn-TCLĐ v/v“Chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Công ty May ĐứcGiang” Từ sự chuyển đổi tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất của Công ty,hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc chú trọng phát triển cả về bề rộngvà chiều sâu Với sự điều hành của tổ chức bộ máy quản lý mới và sự nỗ lực củatoàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuấtkinh doanh Năm 1996, Công ty đã liên doanh với một số đơn vị ngoại tỉnh: ViệtThành (Bắc Ninh), Việt Thanh (Thanh Hoá), Hng Nhân (Thái Bình).

Tháng 3/1998, Công ty đã đợc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam-Bộ côngnghiệp cho phép sát nhập Công ty May Hồ Gơm vào, do đó qui mô của Công ty đ-ợc mở rộng nhiều so với trớc, số nhân công, máy móc thiết bị, nhà xởng cũng tănglên.

Tính đến nay, Công ty có 6 xí nghiệp cắt may hoàn chỉnh, 1 xí nghiệp giặtmài, 1 xí nghiệp thêu điện tử với 3096 cán bộ công nhân viên,có hơn 2018 máymay công nghiệp và nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng tiên tiến của Nhật,CHLB Đức, có hệ thống giác sơ đồ trên máy vi tính, có 4 máy thuê điện tửTAJIMA 12 đầu và 20 đầu của Nhật Điều, dây chuyền giặt mài tiên tiến Năng lựcsản xuất đạt trên 1.5 triệu áo Jacket một năm (tơng đơng trên 7 tiệu sản phẩm áosơ mi) Đáng quan tâm nhất là tháng 1/1999 Công ty xây dựng thực hiện và duytrì hệ thống quản lý chất lợng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9002.

Đứng trớc những đòi hỏi khắt khe của cơ chế thị trờng, tập thể cán bộ côngnhân viên trong Công ty May Đức Giang đã duy trì ý chí phấn đấu vơn lên Côngty luôn bảo toàn và phát triển vốn, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinhdoanh tốc độ tăng trởng bình quângân hàngàng năm đạt trên 30% Đến nay côngty Đức Giang đã có quan hệ bạn hàng với 46 khách hàng ở 21 nớc trên thế giới,chủ yếu là Nhật Bản, Hồng Kông, Hàn Quốc , khối EEC, Trung Cận Đông nhiềukhách hàng lớn có uy tín trên thị trờng may mặc quốc tế nh hãng HABITEX(Bỉ),SEIDENSTICKER(Đức), FLEXCON, LEIURE, đã có quan hệ bạngân hàngàngnhiều nămvới những hợp đồng sản xuất gia công khối lợng lớn, tạo đủ việc làmcho cán bộ công nhân viên của công ty và các đơn vị liên doanh tại địa phơng.Chính vì sự cố gắng của toàn công ty mà chỗ đứng của Công ty May Đức Giangngày càng đợc củng cố trong “làng may” Việt Nam và trên thị trờng may mặcquốc tế Đồng thời Công ty đã đợc đón nhận nhiều phần thởng cao quí do Đảngvà Nhà nớc trao tặng Và năm 2000, công ty may Đức Giang đợc công nhận làmột trong những đơn vị đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Tuy là doanh nghiệptrẻ nhng công ty may Đức Giang đã cố gắng đứng vững và phát triển trong môitrờng kinh tế cạnh tranh khốc liệt

Dới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp về tình hình của công ty trong 4 năm gầnđây:

1.Tổng doanh thu 107120769 149187004 180528474 2685420002.Nộp ngân sách 2678000 3366762 3209575 26920003.Thu nhập BQ ng-

ời/tháng

1250 1385 1405,8 1552

5.Tổng vốn 100397332 167094516

Qua bảng tổng kết trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công tyngày càng phát triển Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu củaCông ty năm sau cao hơn năm trớc, đặc biệt thu nhập bình quân một ngời/thángtăng rõ rệt Điều đó khẳng định xu hớng đi lên của Công ty, chính sách chiến lợcvà mục tiêu kinh tế của Công ty đợc triển khai thực hiện một cách đúng đắn và cóhiệu quả.

2-Đặc điểm của công ty may Đức Giang

2.1-Chức năng: Công ty May Đức Giang - một doanh nghiệp Nhà nớc trực

thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam - Bộ công nghiệp, là đơn vị sản xuất kinhdoanh xuất nhập khẩu ngành may mặc Công ty đợc quyền sử dụng vốn của cácđơn vị kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đợc mở cáccửa hàng, đại lý bán hàng, giới thiệu và bán sản phẩm, đặt chi nhánh, văn phòngđại diện trong nớc và nớc ngoài.

Công ty May Đức Giang là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách phápnhân, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo qui định củapháp luật.

2.2-Nhiệm vụ: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty May

Đức Giang phải đảm nhận một số nhiệm vụ chính sau:

+ Tổ chức sản xuất - kinh doanh xuất nhập khẩu đúng ngành nghề, đúng mụcđích thành lập Công ty.

+ Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và phát triển phù hợp vớimục tiêu của Công ty và nhiệm vụ mà Tổng Công ty Dệt May giao cho.

+ Chủ động tìm hiểu thị trờng, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế.

+ Trên cơ sở các đơn đặt hàng, tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹthuật, tài chính, các kế hoạch tác nghiệp và tổ chức thực hiện kế hoạch.

+ Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo qui định của luật pháp.+ Bảo toàn vốn và phát triển vốn đợc Nhà nớc giao, thực hiện các nhiệm vụvà nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Công ty May Đức Giang là một trong những doanh nghiệp đang hoạt độngsản xuất và gia công xuất khẩu hàng may mặc, đây là lĩnh vực đợc nhà nớc quantâm để đầu t và phát triển Vì ngành dệt - may đợc xác định là ngành mũi nhọncủa Việt Nam và lĩnh vực sản xuất, gia công hàng xuất khẩu đang đợc Nhà nớc utiên phát triển.

3-Đặc điểm tổ chức sản xuất

3.1-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Qui trình công nghệ may tơng đối phức tạp, gồm nhiều khâu, nhiều côngđoạn, trong mỗi công đoạn lại có những bớc công việc khác nhau Mỗi chủng loạisản phẩm khác nhau có số lợng các chi tiết khác nhau và nh vậy nó có số lợng bớccông việc khác nhau, những bớc công việc này đợc sản xuất kế tiếp nhau mộtcách liên tục Song tất cả các sản phẩm đều trải qua một số công đoạn sau và nó đ-ợc sắp xếp khá hợp lý theo sơ đồ dòng chảy.

Sơ đồ số 6: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

3.2-Thiết bị sản xuất của Công ty may Đức Giang

Với việc thiết kế quy trình công nghệ nh trên, để đáp ứng nhu cầu ngày càngcao của khách hàng về chất lợng sản phẩm, tiến độ giao hàng, thời gian qua Côngty may Đức Giang đã chú ý quan tâm đầu t và đổi mới thiết bị Từ chỗ chỉ có trên100 máy Liên Xô cũ đến nay Công ty đã có trên 1900 thiết bị máy móc các loạithể hiện ở biểu sau

Biểu 3.2: Tổng hợp danh mục thiết bị của Công ty năm 2001Nguyên

Nhà cắt

Trải vải giáp mẫu đánh số cắt nhập kho nhà cắt

Nhà mayMay cổ may tay

Ghép thành sản phẩm

ThêuGiặt mài

Nhập khoKCS

Phân xởng hoàn thànhđóng gói, đóng kiện

Là

STT Tên máy móc thiết bịSố lợngTên nớc sản xuất

Qua biểu tổng hợp máy móc thiết bị của Công ty may Đức Giang, hệ thống máy móc rất đa dạng, hiện đại, hầu hết là các loại máy bán tự động, chuyên dùng đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện chuyên môn hóa, đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, từ đó sản phẩm đợc chấp nhận tiêu thụ Song, máy móc hiện đại nh vậy, khi có sự cố phải hiệu chỉnh, sửa chữa công phu, phụ tùng thay thế khan hiếm, tốn kém ảnh hởng tới thờigian và năng suất lao động

3.3- Đặc điểm kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty May Đức Giang

Do qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp kiểu kiên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn gọn, Công ty May Đức Giang tổ chức sản xuất nh sau:

3.3.1-Bộ phận sản xuất chính: Bao gồm:

-Sáu xí nghiệp cắt may (xí nghiệp may 1, 2, 4, 6, 8, 9) có nhiệm vụ nhận nguyên liệu từ kho về, căn cứ vào định mức phòng kỹ thuật ban hành giác sơ đồ,

cắt, may thành sản phẩm hoàn chỉnh và nhập kho, làm việc theo qui trình công nghệ khép kín.

-Xí nghiệp thêu điện tử: Nhận bán thành phẩm từ nhà cắt rồi thêu và trả lại nhà cắt để giao cho bộ phận may Xí nghiệp thêu có nhiệm vụ đáp ứng đầy đủ, kịpthời bán thành phẩm cho 6 xí nghiệp cắt may, ngoài ra còn nhận gia công cho mộtsố đơn vị bạn, thờng xuyên liên hệ với nhau bằng điện thoại để đảm bảo tiến độ cho khách hàng.

-Xí nghiệp giặt mài: Giặt tẩy các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng, phối hợp với các xí nghiệp may để đảm bảo thời gian giao hàng.

3.3.2-Bộ phận sản xuất phụ:

-Ban cơ: có nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất theo qui trình công nghệ,

gia công chế tạo các cữ gá, sửa chac thiết bị máy móc trong toàn công ty, quan tâm theo dõi để đáp ứng kịp thời mọi sự cố về thiết bị máy móc.

-Ban điện: có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện sản xuất và sinh hoạt trong toàn

Công ty, thờng xuyên theo dõi kiểm tra an toàn về điện, hớng dẫn cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nội dung an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

3.3.3-Bộ phận phục vụ

-Kho nguyên liệu: Tiếp nhận vật t do khách hàng cung cấp, tiến hành kiểm tra, đo khổ, sắp xếp theo khách hàng, chủng loại Sau đó căn cứ định mức và lệnh sản xuất của phòng ban chức năng ban hành, làm nhiệm vụ cấp phát vật t (vải, bông, dựng) đến từng xí nghiệp.

-Kho phụ liệu: Có nhiệm vụ nh kho nguyên liệu, nhng vật t ở đây là các loại phụ liệu nh: chỉ, khoá, cúc và các loại thẻ bài, nhãn mác.

-Kho phụ tùng: Có nhiệm vụ quản lý và cấp phát phụ tùng, thiết bị máy may,máy cắt chuyển đổi các loại máy theo yêu cầu thiết kế chuyền của xí nghiệp may.

-Xởng bao bì: Trực tiếp sản xuất và cung cấp thùng carton cho xởng hoàn thành đảm bảo đúng kích cỡ và mẫu mã mà khách hàng yêu cầu Ngoài ra còn kí hợp đồng gia công cho một số đơn vị khác ngoài công ty

-Phân xởng hoàn thành: Tiếp nhận toàn bộ sản phẩm từ các xí nghiệp may trong công ty và các xí nghiệp liên doanh, sắp xếp theo khách hàng, mã hàng, đơnhàng, đóng hòm và vận chuyển lên container khi có lệnh giao hàng.

-Đội xe: Làm nhiệm vụ vận chuyển phục vụ nhu cầu xuất nhập trong toàn công ty và các xí nghiệp liên doanh.

Nhìn chung, do tính chất công việc của từng bộ phận khác nhau, nên nó có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhng chúng đều có mối quan hệ khăng khít với nhau nhằm đáp ứng mục đích cuối cùng của Công ty là: đảm bảo cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao, giao hàng đúng tiến độ và giá cả hợp lý.

Kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty đợc thể thiện qua sơ đồ sau:

4- Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Đức Giang

Công ty May Đức Giang là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập,để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý của Công ty đợc sắp xế, bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng Trên có công ty và ban giám đốc công ty : lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Trong đó,tổng giám đốc công ty là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Giúp việc cho tổng giám đốc gồm 3 phó tổng giám đốc, một kế toán trởng và các trởng phòng ban chức năng Ban giám đoóc bao gồm:

-Tổng giám đốc: Là ngời có trách nhiệm cao nhất về các mặt sản xuất kinh

doanh của Công ty, là ngời chỉ đạo toàn bộ công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trớc pháp luật.

XN may

1

XN may2

XN may4

XN may

XN may8

XN may9

Hoàn thànhX ởng

bao bìBan

Đội xe

-Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Là ngời tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về việc quan hệ, giao dịch với bạn hàng, các cơ quan quản lý hoạt động xuất - nhập khẩu, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tham mu kí kết các hợp đồng gia công.

-PTGĐ kinh doanh: Tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về việc tìm kiếm và thiết lập quan hệ với bạn hàng Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

-PTGĐ kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho TGĐ, tổ chức nghiên cứu mẫu hàngvề mặt kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị bạn hàng đa sang Điều hành và giám sát hoạt động sản xuất trong toàn Công ty.

Và các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

-Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán tình hình hiện có và biến động của tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dới hình thức giá trị và hiện vật của Công ty.

-Văn phòng tổng hợp: Quản lý hành chính, quản lý lao động, ban hành các qui chế, qui trình, văn bản, tổ chức cá hoạt động xã hội trong toàn Công ty

-Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đa ra các kế hoạch hoạt động đầu t cho ban giám đốc.

-Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động XNK liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xnk trong công tyvới các đối tác nớc ngoài.

-Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dới sự lãnh đạo của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất.

-Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000 (ISO 9002).

-Phòng thời trang và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng về thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty

Bên dới còn có các các xí nghiệp thành viên

Theo trên, ta thấy Công ty May Đức Giang thực hiện mô hình tổ chức quản lý theo theo chế độ một thủ trởng Tổng giám đốc không phải giải quyết, điều hành các công việc, sự vụ hàng ngày và có điều kiện chỉ đạo tầm vĩ mô, nắm bắt cơ hội trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và biến nó thành thời cơ hấp dẫn của Công ty, mở rộng quan hệ bạn hàng, tìm đối tác xây dựng phơng án đầu t.

5-Đặc điểm công tác kế toán của Công ty May Đức Giang

Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là mô hình khép kín, để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán của Công ty may ĐứcGiang đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các đơn vị trực thuộc hạch toán báo cáo sổ không tổ chức bộ phận kế toán riêng.'

Bộ phận kế toán của công ty gồm 18 ngời.

1 Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về toàn bộ công tác kếtoán tài chính của Công ty nh công tác kế toán bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu tổ chức quản lý, lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn của Công ty

2 Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Cuối quí ( tháng, năm) kế toán tổng hợp tập hợp số liệu tại phòng kế toán làm căn cứ để lập BCTC.

3 Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi hạch toán mua, thanh lý, khấu hao tài sản cố định và hạch toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu.

4 Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ: Quản lý và hạch toán các khoản vốn vay bằng tiền, tiền vay, tiền gửi ngân hàng và quĩ tiền mặt Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán với khách hàng nh: phải thu của khách hàng, phải trả cho ngời bán

5- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Kiểm tra các bảng lơng của các xí nghiệp gửi lên và lập bảng tổng hợp tiền lơng, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

6- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng: Theo dõi hạch toán kho thành phẩm, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý, xác định kếtquả tiêu thụ thành phẩm trong nớc và tiêu thụ xuất khẩu.

7- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm của công ty căn cứ vào các chứngtừ, sổ sách liên quan, là căn cứ cho việc xác định giá vốn hàng bán sau này

8- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt thu, chi tiền mặt vào sổ quĩ hàng tháng.

Ngoài ra công ty còn có một kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tracác công việc của kế toán giám sát việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc của chế độ kế toán.

Cán bộ, nhân viên phòng kế toán của công ty may Đức Giang với 80% đã tốt nghiệp đại học và trên đại học đợc trang bị phơng tiện, dụng cụ tính toán hiện đại giúp cho công tác tính toán chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty may Đức Giang

Kế toán tr ởng

Thủ quĩKế tiền

mặt và thanh toán công

Kế toán tiền l ơng

và các khoản trích theo

l ơngKế toán

TSCĐ, vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và

xđkq bán hàngKT phó

kiêm Kế toán tổng hợp

Kế toán tập hợp chi phí

và tính Z

sản phẩm

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo Nghị định25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng bộ trởng), Quyết định1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính về việc ban hànhchế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kêkhác, chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty nh sau:

-Hình thức kế toán công ty sử dụng: Nhật ký chứng từ.

-Niên độ kế toán công ty áp dụng là 1 năm từ 1/1 đến 31/12 kỳ hạch toán củacông ty là hàng quý.

-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

-Hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp doBộ tài chính ban hành.

-Phơng pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ): đánh giá TSCĐ theo nguyên giávà giá trị còn lại.

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

-Về cơ bản hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính của Công ty ápdụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp.

-Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên cho hàng tồn kho và thựchiện đăng ký thuế theo phơng pháp khấu trừ.

II-thực trạng phân tích tài chính của công ty may đức giang trong những năm vừa qua

1-Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty may Đức Giang 1.1-Thông tin đợc sử dụng trong phân tích tài chính

-Bảng cân đối kế toán (01): Là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhtổng quát toàn diện, tình hình tài sản và nguồn vốn bằng thớc đo tiền tệ ở mộtthời điểm nhất định Bảng cân đối kế toán phải đảm bảo tính dễ hiểu, dễ so sánh,dễ phân tích Sắp xếp theo tính lu động giảm dần, đảm bảo sự đồng nhất trongtừng loại từng nhóm, không đợc bù trừ giữa các khoản.

Bảng cân đối kế toán đợc chia làm hai phần: Một phần phản ánh tình hìnhtài sản và một phần phản ánh tình hình nguồn vốn Trong mỗi phần ngoài cột chỉtiêu còn có cột mã số, cột đầu năm và cột số cuối kỳ Bảng cân đối kế toán có thể