Một số biện pháp nhằm nâng cao danh thu và tiết kiệm chi phí tại công ty xe máy&xe đạp.doc.DOC

Một số biện pháp nhằm nâng cao danh thu và tiết kiệm chi phí tại công ty xe máy&xe đạp

mở đầu

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đều hớng tới một mục tiêu duy nhất đó là lợi nhuận, làm thế nào để nâng cao lợi nhuận? Đây là mục tiêu hàng đầu mà các nhà quản trị tài chính luôn hớng tới Nâng cao doanh thu và sử dụng tiết kiệm chi phí chính là hai nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nâng cao doanh thu chính là góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác doanh thu là kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trên thị trờng, vì vậy doanh thu càng lớn chứng tỏ khả năng cạnh tranh, nhạy bén trong kinh doanh của doanh nghiệp càng cao Quan trọng hơn, tăng doanh thu còn giúp doanh nghiệp tạo thêm thu nhập cho ngời lao động và thực hiện đợc đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc

Muốn tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh việc nâng cao doanh thu đòi hỏi các nhà tài chính doanh nghiệp phải quản trị chi phí sao cho chi phí luôn giữ ở mức thấp nhất Sử dụng tiết kiệm chi phí, là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm, giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp dễ dàng đến tay ngời tiêu dùng.

ý thức đợc tầm quan trọng của hai yếu tố doanh thu và chi phí đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Điện máy - xe đạp xe máy từ khi thành lập đến nay, đặc biệt là khi nên kinh tế n– ớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng, đã từng bớc khắc phục khó khăn, tạo đợc những bớc tiến nhất định Mặc dù vậy trong thời gian vừa qua, công ty đã vấp phảI không ít những khó khăn trong công tác quản trị doanh thu và chi phí do chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố đã làm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thời gian lâm vào tình trạng thua lỗ, kinh doanh kém hiệu quả Đứng trớc những vấn đề nan giản này buộc ban lãnh đạo công ty phải tìm cách

Làm thế nào để nâng cao doanh thu, từng b

chi phí một cách có hiệu quả? từ đó giúp công ty tồn tại và phát triển.”

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí đối với các doanh nghiệp nói chunh và công ty Điện máy xe đạp – –

xe máy nói riêng trong giai đoạn hiện nay cùng với sự giúp đữ của các thầy cô giáo và các cô chú trong công ty Sau thời gian thực tập tại công ty Điện máy

xe đạ

– p xe máy em đã chọn đề tài: – “Một số giải pháp nhằm nâng cao

doanh thu và tiết kiệm chi phí tại công ty Điện máy xe đạp xe máy– – ”

làm đề tàI cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, luận văn đợc chia thành ba chơng:

Chơng I: Tổng quan về doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Chơng II: Thực trạng quản trị doanh thu và chi phí trong hoạt động kinh doanh tại công ty Điện máy xe đạp xe máy– –

Chơng III: Một số giả pháp nhằm nâng cao doanh thu và tiết kiệm chi phí tại công ty Điện máy - xe đạp xe máy.–

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS Lê Thanh Hoài, cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ hớng dẫn em hoàn thành luận văn này.

Em xin chân thành cảm ơn các bác, các cô chú trong phòng tàI

chính kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty.

Chơng I

Tổng quan về doanh thu và chi phí đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

1.1 Lý luận chung về doanh thu và chi phí:

1.1.1 Lý luận chung về doanh thu:

1.1.1.1 Khái niệm doanh thu:

Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp muốn tạo ra lợi nhuận cao buộc các doanh nghiệp không ngừng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ, sản phẩm đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái vật chất và kết thúc một vòng luân chuyển vốn, tạo nên doanh thu của doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Ngoài phần doanh thu do tiêu thụ những sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, còn bao gồm những khoản doanh thu do các hoạt động khác mang lại.

Vậy thực chất doanh thu là gì? Chúng ta có thể đa ra khái niệm về doanh thu nh sau:

“Doanh thu là toàn bộ các khoản tiền thu đợc từ các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác mang lại.”

Nguyên tắc chung tính doanh thu: chỉ tính khi ngời bán hàng thu đợc tiền về trên tài khoản hoặc trong ngân quỹ của doanh nghịêp, nhng ở Việt Nam doanh thu đợc tính khi có lời hứa trả tiền Điều này phụ thuộc vào đặc tính sản xuất và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế ở nớc ta Sở dĩ doanh nghịêp Việt Nam đợc tính doanh thu theo nguyên tắc này là do 4 nguyên nhân sau:

- Do doanh nghiệp mua hàng thiếu tiền mặt - Do cha tin vào hàng hoá mình mua

- Do muốn chiếm dụng tiền hàng hoá

- Do nhà sản xuất kinh doanh muốn bán hàng nhanh để thu hồi vốn

Thông thờng doanh thu đợc tính theo phơng pháp phân tích, theo phơng pháp này các doanh nghiệp phải phân tích các yếu tố tạo thành doanh thu trớc khi tính

Ta có công thức xác định doanh thu nh sau: Doanh thu =Sti x Gi

Trong đó:

Sti: Sản lợng tiêu thụ trong kì Gi: Giá bán sản phẩm

Nh trên đã nói, do tình hình sản xuất kinh doanh thực tế ở nớc ta nên thời điểm xác định doanh thu là khi ngời mua chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hay cha thu tiền Do đó ta có chỉ tiêu doanh thu bán hàng không hoàn toàn nhất trí với chỉ tiêu tiền thu bán hàng, bởi nó phụ thuộc vào thời gian thanh toán giữa hai bên Chỉ tiêu tiền thu bán hàng đợc xác định nh

– hàng kì này, kì Doanh thu bán sau mới thu tiền

+ Doanh thu bán hàng kì trớc, thu đợc tiền ở kì này

Việc phân biệt sự khác nhau giữa hai chỉ tiêu trên có ý nghĩa rất quan trọng trong việc

tính toán chính xác nguồn thu và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Nội dung của doanh thu:

Trong nền kinh tế thị trờng sôi động nh hiện nay, phạm vi kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng, doanh nghiệp có thể đầu t vào rất nhiều lĩnh vực khác nhau Do vậy, doanh thu mà mỗi doanh nghiệp thu đợc cũng đa dạng theo các phơng thức đầu t của doanh nghiệp Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm có 3 loại doanh thu: doanh thu hoạt động kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu bất thờng.

Doanh thu hoạt động kinh doanh là toàn bộ các khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Đây là bộ phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số doanh thu của doanh nghiệp.

Theo sự phân công lao động xã hội, chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là mua bán, trao đổi hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng Vì vậy hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thơng mại là luân chuyển hàng hoá Do vậy, đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh thu tiêu thụ sản phẩm là bộ phận doanh thu quan trọng nhất, nó biểu hiện bằng tiền giá trị sản phẩm hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện, đã cung cấp cho thị trờng trong một thời kì nhất định sau khi trừ đi các khoản giảm trừ nh: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, hoặc cộng thêm các phần trợ giá của Nhà nớc Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về công cụ lao động, đối t-ợng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đã ứng ra cho sản xuất kinh doanh, thanh toán tiền lơng, tiền thởng, tiền công cho ngời lao động, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc nh nộp các khoản thuế theo luật định.

Doanh thu về các hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu do hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại nh lãi liên doanh liên kết, lãi tiền cho vay, nhợng bán ngoại tệ, mua bán chứng khoán, cho thuê hoạt động tài sản, hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán.

Doanh thu hoạt động bất thờng: là những khoản doanh thu không mang tính chất thờng xuyên, nh doanh thu về thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, giá trị các vật t, tài sản thừa trong sản xuất, các khoản nợ vắng chủ, hoặc nợ không ai đòi, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi…

1.1.2 Lý luận chung về chi phí:

1.1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí:

* Khái niệm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều các loại chi phí để đạt đợc các mục tiêu kinh doanh Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trớc hết là các chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp Đó là các chi phí cho hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong quá trính sản xuất các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật t, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, công cụ dụng cụ, trả tiền lơng cho công nhân viên Nh vậy có thể thấy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kì nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với sản xuất nên gọi là chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định bao gồm chi phí trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm và chi phí Marketing (đóng gói, bao bì, vận chuyển, chi phí bảo hành, nghiên cứu thị tr-ờng ) Tất cả những loại chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ đ… ợc gọi là chi phí tiêu thụ.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, ngoài tiến hành các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn tiến hành nhiều hoạt động khác nh góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, cho thuê tài sản để tăng lợi nhuận Để thực hiện đợc các hoạt động này đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định, đợc gọi là chi phí cho các hoạt động khác

Ngoài các chi phí trên doanh nghiệp còn phải nộp những khoản tiền thuế gián thu cho nhà nớc theo luật thuế đã quy định nh thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu Đối với doanh nghiệp những khoản… thuế trên là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kinh doanh vì thế nó mang tính chất nh là một khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Nh vậy nếu nhìn từ góc độ của doanh nghiệp thì ta có thể đa ra định nghĩa về chi phí nh sau:

“Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ tất cả các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác, và các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định.”

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lí chi phí, vì nếu quản lí chi phí không tốt, không hợp lí sẽ gây ra những khó khăn trong công tác quản trị doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó các nhà quản trị doanh nghiệp cần chú ý công tác kiểm soát hợp lí các nguồn chi phí và hạn chế đến mức tối đa lãng phí chi phí.

* Nội dung của chi phí

Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, nội dung chi phí gồm có chi phí cho hoạt động kinh doanh và chi phí cho các hoạt động khác.

- Chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động kinh doanh

+ Chi phí tiền lơng: bao gồm toàn bộ tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Các khoản trích nộp theo quy định nh: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc trích theo quỹ lơng của doanh nghiệp.

+ Khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định trích theo quy định đối với toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp ở trong kì

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí phải trả cho các cá nhân, tổ chức ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ đợc thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp.

+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí khác ngoài các chi phí trên nh thuế sử dụng đất, thuế môn bài…

- Chi phí hoạt động khác của doanh nghiệp gồm:

+ Chi phí hoạt động tài chính nh: các chi phí liên doanh liên kết, chi phí cho thuê tài sản, chi phí mua bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lãi phải trả cho số vốn huy động…

+ Chi phí hoạt động bất thờng nh: chi phí cho việc thanh lý nhợng bán tài sản, các chi phí thu hồi nợ khó đòi, các khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, các chi phí bất thờng khác.

* Phân loại chi phí:

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra và phân tích hiệu quả việc sử dụng chi phí, tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm cần phải tiến hành phân loại chi phí theo những tiêu thức nhất định Có rất nhiều tiêu thức phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên xin đợc đề cập ở đây ba tiêu thức phân loại chính đó là: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh.

- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế là ta căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để sắp xếp chúng vào từng loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thể phân chia đợc nữa, bất kể chi phí đó dùng làm gì và phát sinh ở địa điểm nào.

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia làm 5 loại:

+ Chi phí vật t : là toàn bộ giá trị vật t dùng vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…

+ Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp lập đợc dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, kiểm tra sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch nhu cầu vốn lu động.

- Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, những khoản chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh sẽ đợc xếp vào cùng một loại, gọi là các khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí đó bao gồm:

+ Chi phí vật liệu trực tiếp: chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào quá trình chế tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: các khoản tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, các khoản chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.

+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí đợc sử dụng ở các phân xởng, bộ phận kinh doanh nh: tiền lơng, phụ cấp lơng của nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền phát sinh ở bộ phận phân xởng, bộ phận sản xuất.

+ Chi phí bán hàng (CPBH): bao gồm chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh chi phí tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo quản, tiếp thị, các chi phí bằng tiền khác…

+ Chi phí quản lí doanh nghiệp (CPQLDN): là các chi phí chi cho bộ máy quản lí doanh nghiệp, các chi phí liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp nh khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ máy quản lí, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác (tiền lơng trả cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị )phát sinh ở phạm vi toàn doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí bảo… hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài, thuộc văn phòng doanh nghiệp…

Cách phân loại này có tác dụng giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, quản lí chi phí theo từng địa điểm phát sinh,

nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc việc sử dụng chi phí, khai thác đợc khả năng hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh:

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm hai loại đó là chi phí cố định và chi phí biến đổi.

+ Chi phí cố định (gọi tắt định phí): là các khoản chi phí không biến đổi khi tổng mức luân chuyển tăng lên hay giảm xuống Đó là các khoản chi phí chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian), chi phí tiền lơng, lãi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản văn phòng.

+ Chi phí biến đổi (gọi tắt biến phí): là các khoản chi phí tăng lên hay giảm xuống khi tổng mức luân chuyển tăng lên hay giảm xuống Ví dụ: chi phí tiền lơng, chi phí hoa hồng, chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá…

Do đặc điểm của từng loại chi phí, nên khi quy mô sản xuất kinh doanh càng tăng thì chi phí cố định tính cho 1 đơn vị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ càng giảm Riêng đối với chi phí biến đổi việc tăng hoặc giảm hay không đổi khi tính chi phí này cho 1 đơn vị sản phẩm còn phụ thuộc vào sự tơng quan biến đổi giữa quy mô sản xuất kinh doanh và tổng chi phí biến đổi của doanh nghiệp.

Để quản lý tốt chi phí, ngoài phân loại chi phí các doanh nghiệp cần phải xem xét cơ cấu chi phí sản xuất để định hớng thay đổi tỷ trọng mỗi loại chi phí sản xuất Cơ cấu chi phí sản xuất là tỷ trọng giữa các yếu tố chi phí trong tổng số chi phí sản xuất Các doanh nghiệp trong cùng một ngành và giữa các ngành khác nhau có cơ cấu chi phí sản xuất khác nhau Cơ cấu chi phí sản xuất chịu tác động của nhiều nhân tố nh: loại hình và quy mô sản xuất của từng doanh nghiệp, trình độ kỹ thuật, trang thiết bị, điều kiện tự nhiên, công tác tổ chức, năng lực quản lý, trình độ tay nghề của công nhân v v…

Nghiên cứu cơ cấu chi phí sản xuất nhằm:

Thứ nhất, xác định tỷ trọng và xu hớng thay đổi của từng yếu tố chi phí sản xuất.

Thứ hai, kiểm tra giá thành sản xuất và có biện pháp hạ giá thành sản phẩm Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc xu hớng biến đổi của từng loại chi phí theo quy mô kinh doanh,.

1.1.2.2 Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp:

* Khái niệm giá thành sản phẩm

Nghiên cứu chi phí sản xuất cha cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định Hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đó Do vậy doanh nghiệp cần xác định chỉ tiêu giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm là gì?

“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ 1 đơn vị sản phẩm hay một loại sản phẩm nhất định.”

Giá thành sản phẩm biểu hiện chi phí cá biệt của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Qua nghiên cứu ta thấy rằng giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có sự giống nhau và khác nhau Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau đều là một khoản chi phí của doanh nghiệp, đều là một yếu tố đầu vào tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên hai chỉ tiêu này khác nhau về mặt nội dung, ý nghĩa và phơng pháp tính toán.

Về mặt nội dung:

Giá thành sản phẩm biểu hiện lợng chi phí để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ 1 đơn vị hay một khối lợng sản phẩm nhất định Còn chi phí sản xuất biểu hiện toàn bộ những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong một thời kì nhất định.

- Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng phản ánh kết quả kinh doanh trong kì, là cơ sở để xây dựng chính sách giá cả, đồng thời chỉ tiêu giá thành sản phẩm là căn cứ xây dựng chỉ tiêu giá trị sản lợng hàng hoá Nó phản ánh số l-ợng sản phẩm đã sản xuất xong trong kì.

- Chi phí sản xuất là phản ánh số tiền mà doanh nghịêp đã chi ra cho sản xuất trong kì, từ đó là cơ sở để xây dựng chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng (chỉ tiêu số lợng)

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm và giá thành toàn bộ sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ và các khoản chi phí cho việc bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

Trên góc độ kế hoạch hoá, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp đợc phân biệt giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế Giá thành kế hoạch là giá thành dự kiến thực hiện trong kì kế hoạch, còn giá thành thực tế phản ánh các chi phí đã thực hiện trong kì báo cáo.

* Nội dung giá thành sản phẩm, dịch vụ:

Nội dung giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Trong đó :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CF NVLTT): chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo ra sản phẩm, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp (CF NCTT): chi phí về tiền lơng, các khoản trích nộp theo lơng của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định.

Chi phí sản xuất chung (CF SXC): chi phí sử dụng cho hoạt động chế biến của phân xởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá dịch vụ Bao gồm chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định ở phân xởng, tiền lơng trả cho nhân viên phân xởng và các khoản trích nộp theo quy định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xởng.

Công thức tính giá thành sản xuất:

Z sx = CF NVLTT + CF NCTT + CF SXC + Chênh lệch giá trị SP dở dang Chênh lệch giá trị sản

phẩm dở dang đầu kì = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì – Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì

Nội dung giá thành toàn bộ của sản phẩm dịch vụ tiêu thụ bao gồm:

- Giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ tiêu thụ

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.

- Chi phí quản lý: là toàn bộ các chi phí cho bộ máy quản lí và điều hành doanh nghiệp và các chi phí chung khác có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Lập kế hoạch doanh thu và kế hoạch giá thành sản phẩm:

1.2.1 Lập kế hoạch doanh thu:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, nó cho ta biết khả năng tiêu thụ sản phẩm cũng nh khả năng tiếp tục quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Do đó hàng năm doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trên cơ sở đó xác định số doanh thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ trong năm Kế hoạch lập doanh thu này có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì kế hoạch này lập có tính chính xác hay không, có ảnh hởng tới kế hoạch lợi nhuận và các kế hoạch khác hay không Do vậy doanh nghiệp cần quan tâm và không ngừng cải tiến việc lập… chỉ tiêu kế hoạch này Kế hoạch này đợc lập ra có mối liên hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp và có mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp sản xuất với khách hàng Kế hoạch doanh thu giúp cho các nhà quản lí doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, đề ra những biện pháp hữu hiệu để thực hiện thành công mục tiêu Mặt khác biết trớc quy mô doanh thu sẽ đạt đợc giúp cho doanh nghiệp chủ động trong công tác tiêu thụ sản phẩm, phân bổ chi phí hợp lí Ngày nay, căn cứ phổ biến để lập kế hoạch doanh thu bán hàng là dựa vào các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh doanh đã đợc kí kết với các đối tác và tình hình thị trờng.

Mặt khác, doanh nghiệp cần phải thông qua việc phân tích điểm hoà vốn, để xác định mức doanh thu với khối lợng và thời gian sản xuất, tức là doanh nghiêp đạt đợc mức hoà vốn, đồng thời đa ra các kết luận cần thiết đối với từng mặt hàng nh khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá bán tối u là bao nhiêu để đạt mức doanh thu dự tính.

Công thức tính doanh thu hoà vốn: DTHV =

Lập kế hoạch doanh thu về cơ bản gồm 2 phần: lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác.

1.2.1.1 Lập kế hoạch doanh thu từ hoạt động kinh doanh:

Đây là kế hoạch doanh thu đối với tiền bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ hoặc khoản phải thu từ phần trợ giá của nhà nớc nếu doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc.

Đối với doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, căn cứ vào số lợng sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị sản phẩm kì kế hoạch để xác định.

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm đợc xác định theo công thức tính doanh thu ở trên.

Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì cần tính đợc doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phấm sau đó tổng hợp lại đoanh thu tiêu thụ của

Sti: số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kì kế hoạch Sđi: số lợng sản phẩm kết d dự tính đầu kì kế hoạch Sxi: số lợng sản phẩm sản xuất trong kì kế hoạch Sci: số lợng sản phẩm kết d dự tính cuối kì kế hoạch i: loại sản phẩm

+ Số lợng sản phẩm tiêu thụ đầu kì kế hoạch bao gồm hai bộ phận đó là số lợng sản phẩm tồn kho năm trớc và số lợng sản phẩm đã xuất kho cho khách hàng nhng khách hàng cha thanh toán Do doanh thu tiêu thụ sản phẩm thờng đ-ợc lập vào quý IV của năm báo cáo nên số lợng sản phẩm tiêu thụ dự kiến đầu kì kế hoạch phải đợc dự tính theo công thức sau:

Sđ = SC3 + SX4 – S T4

Trong đó:

SC3 :số sản phẩm kết d thực tế cuối quý III năm Báo cáo SX4: số sản phẩm kết d sản xuất trong quý IV năm báo cáo ST4: số sản phẩm dự tính tiêu thụ trong quý IV năm báo cáo

+ Số lợng sản phẩm tiêu thụ dự tính cuối năm kế hoạch đợc xác định căn cứ vào số kết d thực tế cuối kì bình quân của từng loại sản phẩm trong các năm trớc

Kết hợp những số liệu về số kết d đầu kì kế hoạch và những số liệu về số kết d cuối kì kế hoạch, ta lập bảng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp

1.2.1.2 Lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác:

Bên cạnh việc lập kế hoạch doanh thu từ hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch doanh thu từ các hoạt động khác: nh hoạt động về các loại chứng khoán có giá( cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu ), các hoạt động từ… cho thuê tài sản cố định, thu từ hoạt động liên doanh Kế hoạch này cũng đóng… một vai trò quan trọng đối với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần dựa vào những điều kiện cụ thể của mình để dự tính kế hoạch doanh thu từ các hoạt động này cho phù hợp.

1.2.2 Lập kế hoạch giá thành sản phẩm- dịch vụ:

Nếu nh lập kế hoạch doanh thu có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc tổ chức kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, trang trải các chi phí một cách có hiệu quả, thì lập kế hoạch giá thành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp trong công tác quản lí chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Xác định kế hoạch giá thành nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng để giảm bớt chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm nâng cao lợi nhuận, mở rộng tái sản xuất, tăng thêm sản phẩm tiêu thụ, từ đó đề ra chính sách giá cả hợp lí với tình hình sản xuất tại doanh nghiệp cũng nh nhu cầu của Chi phí sản xuất chung

Giá thành sản xuất của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá thành của toàn bộ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

Trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi thì buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vì đây là yếu tố tiên quyết quyết định việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp Từ việc lập kế hoạch giá thành, doanh nghiệp tiếp tục xây dựng chỉ tiêu hạ giá thành sản phẩm để tạo điều kiện tốt cho việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, cũng nh tạo đợc lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh, từ đó doanh nghiệp có thể hạ giá bán đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ.

Hạ giá thành sản phẩm trong kì xác định cho những sản phẩm so sánh đ-ợc thông qua 2 chỉ tiêu: Mức giảm giá thành, tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm.

Giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá Tỷ lệ giữa giá thành của sản phẩm hàng hoá so sánh đợc so với giá thành của

Muốn xây dựng đợc chỉ tiêu giá thành kế hoạch theo khoản mục, trớc hết phải xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm Cách xác định giá thành đơn vị sản phẩm nh sau:

- Đối với khoản mục độc lập ( khoản mục trực tiếp) nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, đợc tính bằng cách lấy định mức tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm nhân với đơn giá kế hoạch.

- Đối với khoản mục chi phí tổng hợp (chi phí gián tiếp) nh chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, trớc hết phải lập dự toán chung sau đó lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm.

1.3 Nhân tố ảnh hởng đến doanh thu, chi phí của doanh nghiệp:

1.3.1 Nhân tố ảnh hởng đến doanh thu:

Nh đã nói ở phần trên (1.1.1) doanh thu có một vai trò quan trọng trong chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy việc phấn đấu nhằm nâng cao doanh thu đối với các doanh nghiệp thơng mại luôn là vấn đề cần thiết Tuy nhiên liệu doanh nghiệp có thể đạt đợc kết quả nh mong muốn hay không lại phụ thuộc vào phơng hớng, các biện pháp cụ thể của từng doanh nghiệp Có rất nhiều nguyên nhân ảnh hởng đến chỉ tiêu doanh thu, có nguyên nhân ảnh hởng tích cực nhng cũng có những nguyên nhân ảnh hởng tiêu cực Để công tác quản trị doanh thu đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần phải đi sâu phân tích các mặt tác động của từng nhân tố Nguyên nhân ảnh hởng đến doanh thu bao gồm năm nguyên nhân chủ yếu sau: khối lợng sản phẩm tiêu thụ, chất lợng sản phẩm tiêu thụ, giá cả sản phẩm, thị trờng tiêu thụ, kết cấu mặt hàng tiêu thụ.

- Khối lợng sản phẩm tiêu thụ:

Đây là một nhân tố có tác động trực tiếp đến doanh thu Số lợng sản phẩm tiêu thụ càng nhiều thì khả năng tăng doanh thu càng lớn Mặt khác khối lợng tiêu thụ chịu ảnh hởng trực tiếp của khối lợng sản xuất, khối lợng sản xuất càng lớn thì khả năng tăng doanh thu cũng càng lớn Muốn doanh thu tăng đòi hỏi các nhà quản trị tài chính phải khéo léo trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, kí kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng, vận chuyển thanh toán tiền hàng…

- Chất lợng sản phẩm:

Chất lợng sản phẩm ảnh hởng rất lớn đến doanh thu của doanh nghiệp, đồng thời đây cũng là một nhân tố quan trọng để nhằm duy trì uy tín của doanh

nghiệp trên thị trờng Chất lợng sản phẩm tỷ lệ thuận với doanh thu tiêu thụ sản phẩm Khi chất lợng sản phẩm cao sẽ làm cho ngời tiêu dùng tin tởng, do vậy sản phẩm sẽ dễ dàng đợc tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng thu đợc tiền hàng Ngợc lại, khi chất lợng sản phẩm thấp, không đúng với yêu cầu của đơn đặt hàng thì khách hàng sẽ từ chối thanh toán, sản phẩm bị ứ đọng, muốn tiêu thụ đợc số sản phẩm này doanh nghiệp buộc phải sử dụng biện pháp nh giảm giá sản phẩm, việc này sẽ làm giảm mức doanh thu Doanh nghiệp muốn tạo ợc thế đứng trên thị trờng thì yêu cầu đầu tiên đó là doanh nghiệp phải tạo ra đ-ợc những sản phẩm có chất lợng tốt để phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng, xây dựng lòng tin của khách hàng vào sản phẩm của mình, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác Chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào cách tổ chức chế biến, bảo quản kịp thời, khoa học với các công nghệ kĩ thuật hiện đại thì có thể làm tăng đợc số lợng sản phẩm có chất l-ợng cao.

- Kết cấu mặt hàng sản phẩm tiêu thụ:

Mỗi doanh nghiệp đều tự xây dựng riêng cho mình một chiến lợc mặt hàng sản phẩm tiêu thụ phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình cũng nh đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Có doanh nghiệp chỉ lựa chọn sản xuất một loại sản phẩm nhất định, nhng cũng có doanh nghiệp lựa chọn viếc sản xuất nhiều loại sản phẩm Đặc biệt trong điều kiện khi nền kinh tế thị trờng phát triển, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức kinh doanh nhiều loại mặt hàng cũng là một nhu cầu tất yếu Mục đích việc đa dạng hoá kinh doanh nhằm phân tán rủi ro vào các mặt hàng, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau, bảo đảm hành lang an toàn cho các hoạt động kinh doanh, cũng nh sự ổn định về doanh thu, và tận dụng tối đa cơ sở vật chất kĩ thuật và nguồn lực lao động của doanh nghiệp Việc thay đổi kết cấu mặt hàng tiêu thụ cũng ảnh hởng đến sự tăng giảm doanh thu, cho nên việc phấn đấu tăng doanh thu của doanh nghiệp cần đảm bảo công tác thực hiện tốt kế hoạch sản xuất mặt hàng mà doanh nghiệp cho là chiến lợc.

- Giá cả sản phẩm:

Trong cơ chế thị trờng, một trong những nhân tố tác động đến kết quả doanh thu của doanh nghiệp chính là giá cả Việc định giá sản phẩm phải căn cứ vào giá thành và quan hệ cung cầu trên thị trờng Một mặt hàng đem bán ở những thị trờng khác nhau, ở những thời điểm khác nhau, thậm chí cùng một thời điểm thì giá bán cũng khác nhau Ví dụ đối với mặt hàng mới, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp bán ở giá cao, ngợc lại một sản phẩm đã lạc hậu thì phải bán ở giá thấp để đảm bảo thu hồi vốn để chuyển sang kinh doanh mặt hàng mới Do vậy việc xây dựng chính sách giá cả cần mềm dẻo và linh hoạt vì sự thay đổi giá bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu Doanh nghiệp cần sử dụng giá cả nh một công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu của ngời tiêu dùng nh: quảng cáo, khuyến mại…

- Thị trờng tiêu thụ, phơng thức thanh toán:

Thị trờng tiêu thu cũng là một trong những nhân tố ảnh hởng đến kết quả doanh thu của doanh nghiệp Nếu sản phẩm của doanh nghiệp có thị trờng tiêu thụ rộng lớn thì khả năng tăng doanh thu của doanh nghiệp cũng rất lớn Song muốn có thi trờng tiêu thụ rộng lớn đòi hỏi khả năng cạnh tranh của sản phẩm phải cao cả về chất lợng cũng nh giá cả Thi trờng tiêu thụ sản phẩm đóng một vai trò rất lớn trong việc tăng doanh thu, khi muốn tung sản phẩm của minh ra ngoài thị trờng thì điều đầu tiên doanh nghiệp phải làm là nghiên cứu thị trờng, vì khả năng thanh toán (sức mua) của thị trờng có cao thì việc tiêu thụ sản phẩm mới dễ dàng và ngợc lại

Về phơng diện tài chính, việc đẩy nhanh tốc độ thanh toán, giảm bớt các khoản nợ phải thu, xử lý tốt các khoản nợ khó đòi cũng là một phơng pháp đảm bảo thực hiện tốt chỉ tiêu doanh thu Hơn nữa, có doanh thu doanh nghiệp mới có nguồn tài chính để trang trải các khoản chi phí đầu vào, vì vậy doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các khâu thanh toán tiền bán hàng Do đó, công tác thanh toán tiền cũng là một nhân tố ảnh hởng đến mức doanh thu bán hàng Nếu công tác này

đợc tiến hành đúng phơng thức, thủ tục sẽ thu đợc tiền nhanh, tránh đợc trờng hợp bên mua từ chối chấp nhận thanh toán.

Ngoài ra, công tác tổ chức bán hàng cũng là một nhân tố quan trọng thúc đẩy kết quả tiêu thụ Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán hàng, bán lẻ, bán đại lý, bán qua kho, tất yếu sẽ tiêu thụ đ… ợc nhiều hàng hơn Việc quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, thái độ phục vụ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng làm tăng doanh thu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn nguồn hàng thích hợp để tiết kiệm chi phí đầu vào làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.

Qua tìm hiểu, nghiên cứu những phần trên đây cho thấy việc đảm bảo đẩy mạnh doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức quản lý tốt bởi đó là phần công việc rất quan trọng trong việc tạo nên thu nhập và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.3.2 Nhân tố ảnh hởng đến chi phí:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều nhân tố, tuy nhiên ta có thể chia ra làm hai nhóm nhân tố chủ yếu là nhân tố chủ quan - nhóm nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp và nhân tố khách quan - nhân tố bên ngoài không thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp.

- Nhân tố chủ quan:

Hiện nay, trong các doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lí sản xuất, quản lí tài chính đóng một vai trò khá quan trọng trong quản trị chi phí Vì công tác tổ chức, quản lí có tốt, hợp lí thì mới đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, hạn chế tối đa những thiệt hại về ngừng sản xuất, tận dụng công suất hoạt động của máy móc thiết bị, tiết kiệm những khoản chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức thời gian lao động hợp lí sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động.

Trong điều kiện hiện nay, muốn cạnh tranh trên thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ, thiết bị sản xuất, ứng

dụng khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất, điều này có thể làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh nhng bù lại doanh nghiệp có thể tiết kiệm hao phí lao động sống và nhờ có ứng dụng khoa học kĩ thuật doanh nghiệp mới tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng cao.

- Nhân tố khách quan: (nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh)

Chi phí chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh nh: cơ chế quản lí kinh tế của nhà nớc (chính sách thuế ), nhu cầu của khách… hàng, sự phát triển của cơ sở hạ tầng (đờng xá, cầu cống ), điều kiện tự… nhiên …

Trong đó nhân tố chính sách kinh tế của nhà nớc ảnh hởng khá lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh chi phí của các doanh nghiệp Vai trò chủ đạo của nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng đợc thể hiện thông qua hoạt động điều tiết kinh tế vĩ mô của mình Nhà nớc hạn chế hay khuyến khích hoạt động của các tổ chức nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng bằng các chính sách, luật lệ và công cụ tài chính Trong đó thuế là một công cụ để nhà nớc kiểm soát, điều tiết các hoạt động của các đơn vị ở các thành phần kinh tế, cũng là công cụ của nhà nớc để thực hiện việc phân phối lại trong xã hội Thuế và các chính sách kinh tế khác của nhà nớc ảnh hởng rất lớn đến vấn đề đầu t, tiêu dùng xã hội, giá cả hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng Vì vậy nó tác… động rất lớn đến các mặt hoạt động của doanh nghiệp và ảnh hởng trực tiếp đến chi phí của doanh nghiệp.

1.4 ý nghĩa của việc nâng cao doanh thu và tiết kiệm chi phí đối với doanh nghiệp:

Trong thời kì kế hoạch hoá tập trung bao cấp, khi mà hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh đều chịu sự bao cấp mọi mặt của nhà nớc từ vốn đầu t cho đến các khoản chi phí, doanh nghiệp không cần phải lo lắng đến việc kiếm tìm nguồn vốn, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, vì lỗ đã có nhà nớc bù Chính điều này đã khiến các doanh nghiệp nhà nớc trong nhiều năm kinh doanh kém hiệu quả do năng suất lao động thấp, bộ máy quản lý cồng kềnh, quan liêu, tình

trạng lãi giả lỗ thật là hình ảnh của các doanh nghịêp trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp.

Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ nh việc xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, thì các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không còn đợc bao cấp họ phải tự chủ về mặt tài chính và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng có nhiều sự thay đổi tích cực Mặt khác sự mở cửa thị trờng đã đặt các doanh nghiệp đứng trớc sự cạnh tranh ngày một gay gắt của các doanh nghiệp trong nớc cũng nh quốc tế Điều này đã khiến cho các doanh nghiệp hiện nay phải thay đổi phơng thức kinh doanh sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế mới của đất nớc Đứng trớc vấn đề này đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú ý đến công tác quản trị doanh nghiệp để nhằm thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tối đa hoá lợi nhuận Để thực hiện tốt các mục tiêu trên thì doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc không ngừng nâng cao doanh thu và tiết kiệm chi phí Đây là hai tiêu chí hàng đầu trong kế hoạch phát triển doanh nghiệp.

Nâng cao doanh thu chính là việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Mặt khác tăng doanh thu giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, cũng nh có thêm một khoản tiền để trang trải chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm tiền thởng tạo thêm thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích ngời lao động làm việc, nâng cao hiệu quả năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc thông qua thuế và các khoản phải nộp.

Trong trờng hợp doanh thu không đủ để đảm bảo các khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính Nếu tình trạng này kéo dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trờng và tất yếu sẽ đi tới chỗ phá sản.

Bên cạnh việc nâng cao doanh thu, thì doanh nghiệp cần chú trọng trong công tác quản trị chi phí Vì chi phí cũng là một chỉ tiêu ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu nh nâng cao doanh thu làm tăng lợi nhuận thì việc gia tăng chi phí lại làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định nh sau:

bán bị trả lại – gián thuThuế

Giảm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm là phơng hớng cơ bản để tăng lợi nhuận Nếu nh giá bán và mức thuế đợc xác định thì lợi nhuận đơn vị sản phẩm tăng thêm hay giảm bớt là do giá thành sản phẩm quyết định Doanh nghiệp muốn đạt đợc lợi nhuận mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện cả hai biện pháp nâng cao doanh thu và tiết kiệm chi phí, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay.

Chơng II

thực trạng quản trị doanh thu và chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại

2.1 Giới thiệu chung về công ty Điện máy – Xe đạp – Xe máy:

2.1.1 Quá trình hình THành và phát triển của công Điện máy Xe–

đạp xe máy:–

Công ty Điện máy – xe đạp – xe máy có tên giao dịch quốc tế là TODIMAX, là một doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại,

có t cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam có tiền Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng TW Công ty đợc chính thức thành lập 22/02/1995 theo quyết định số 106 Bộ thơng mại/ TCCB và cấp giấp phép ĐKKD (11/03/1995).

Công ty có trụ sở giao dịch chính tại 163 Đại La quận Hai Bà Trng, Hà Nội và có 2 chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nam Ninh.

Tiền thân của công ty là Cục bách hoá Ngũ Kim đợc thành lập vào năm 1958 Đến năm 1970, Chính phủ có quyết định 217/CP ngày 24/11/1970 với nội dung thay đổi cấp quản lí của Bộ nội thơng nhằm thành lập ra các tổng công ty chuyên ngành hàng Ngày 13/3/1971 theo quyết định 14NT/ QĐ Cục Bách hoá Ngũ Kim chuyển thành Tổng công ty Điện máy thực hiện chức năng chủ đạo là kinh doanh mặt hàng điện máy trên phạm vi toàn quốc.

Tháng 6/1981 Tổng công ty Điện máy tách ra thành hai công ty Trung

Cả hai công ty đều chịu sự chỉ đạo Bộ Thơng Mại cho đến tháng 12/1982, hai công ty này sát nhập thành Tổng công ty Điện máy – Xe đạp – Xe máy Lúc này thi trờng của công ty đã mở rộng trên phạm vi toàn quốc và một phần ra thị trờng nớc ngoài nh Liên Xô cũ, các nớc Đông Âu, Lào, Campuchia với nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng Do có nhiều đóng góp trong lĩnh vực kinh doanh, năm 1987 công ty đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động.

Từ giữa năm 90, khi chế độ bao cấp đợc xoá bỏ, nền kinh tế chuyển sang một cơ chế mới “ cơ chế thị trờng có sự điều chỉnh vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa ” Do còn bỡ ngỡ với cơ chế mới cộng với trình độ quản lí

yếu kém cha thích ứng đợc với sự năng động của cơ chế thị trờng nên việc kinh doanh của công ty sa sút nghiêm trọng, công ty đã liên tục thua lỗ trong nhiều năm (năm 1991 – 1997) và đứng trớc nguy cơ bị giải thể

Ngày 22/12/1993 căn cứ vào thông báo số 11/TB ngày 2/2/1995 của Chính phủ về việc thành lập lại Tổng công ty điện máy, Bộ trởng Bộ Thơng Mại đã ra quyết định 106/TM thành lập Công ty Điện máy – xe đạp – xe máy trên cơ sở giải thể Tổng công ty, trụ sở giao dịch chính của công ty lúc này đợc đặt tại 163 Đại La.

Đến năm 1999, công ty thay đổi trụ sở giao dịch trớc đây, chuyển về số 229 phố Vọng, quận Hai Bà Trng – Hà Nội.

Đến nay mạng lới kinh doanh của công ty đã phát triển khá rộng lớn, bao gồm 11 đơn vị trực thuộc trong đó có 3 trung tâm, 5 cửa hàng và 2 chi nhánh.

2.1.2 Nhiệm vụ:

Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kì kinh doanh, doanh nghiệp đều có những mục tiêu cụ thể nhằm định hớng cho sự phát triển của công ty Song nhìn chung công ty có những mục tiêu cụ thể sau:

- Xây dựng và tổ chức hiệu quả các kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất của công ty để đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của ngành và các đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để nâng cao mức doanh số bán ra.

- Hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh.

- Góp phần thu hút thêm lao động trong xã hội, giải quyết vấn đề việc làm - Thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t sản xuất để khai thác hết mọi nguồn lực của công ty.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty Điện máy- Xe đạp- Xe máy:

Là một doanh nghiệp thơng mại, Công ty Điện máy – xe đạp – xe máy thực hiện khá nhiều chức năng kinh doanh nh:

+ Xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng điện máy, kim khí tiêu dùng, ph-ơng tiện đi lại, hàng tiêu dùng

+ Sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử.

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép xây dựng, thiết bị trang trí nội thất)

+ Kinh doanh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị phụ trợ.

+ Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc, kho hàng, sản xuất kinh doanh bia và nớc giải khát Kinh doanh hoá chất thông thờng (Theo quyết định số 1537/1998/QĐ-BTM ngày 12/12/1998 của Bộ Thơng mại)

+ Kinh doanh nguyên liệu, kim loại màu, kim loại đen, hàng thủ công mỹ nghệ, cao su và sản phẩm cao su, hàng công nghiệp tiêu dùng khác (VB cho phép số 0039/1995/QĐ-BTM ngày 13/01/1999 của Bộ Thơng mại).

+ Gia công, sản xuất phụ tùng xe máy và lắp ráp xe gắn máy, hàng điện máy (có QĐ số 0459/2000/QĐBTM).

Với nhiều chức năng kinh doanh nh trên, nên dễ dàng nhận thấy rằng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp khá phong phú đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau Hiện nay, công ty kinh doanh chủ yếu các loại mặt hàng sau:

Mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp khá đa dạng, và đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng nội địa Năm 1998, khi mà thị trờng xe máy có nhiều biến động đặc biệt là sự xuất hiện Xe máy – Trung Quốc với giá rẻ phù hợp với nhu cầu khá đông của ngời tiêu dùng, nhận định đợc tình hình này doanh nghiệp đã tiến hành nhập khẩu các linh kiện xe máy, tổ chức một dây chuyền lắp ráp xe máy dạng IKD với công suất 40.000 xe/năm Năm 1998 xởng lắp ráp xe máy đầu tiên đợc đa vào hoạt động Mặt hàng kinh doanh này đã đem lại cho doanh nghiệp một khoản doanh thu khá cao Sang năm 1999 do nhu cầu tiêu dùng xe máy cao công ty đã đầu t cho lắp ráp thêm một dây chuyền lắp ráp xe máy Mặt hàng xe máy chiếm tỷ trọng lớn (năm 2002 chiếm 70% doanh thu bán hàng).Tổng số vốn đầu t của cả hai dây chuyền là 6 tỷ đồng Đồng thời, hớng tới xuất khẩu công ty đã liên doanh với công ty SHINIL thành lập một nhà máy sản xuất máy bơm nớc với số vốn 2 triệu USD (phía Hàn Quốc góp 70% vốn bằng tiền, phía TODIMAX góp 30% dới hình thức kho tàng, nhà xởng) với công suất 100.000 máy bơm/năm nhằm xuất khẩu 60% sản phẩm ra nớc ngoài.

Công ty TODIMAX có thị trờng tiêu thụ trong nớc khá rộng lớn Các sản phẩm nh nguyên vật liệu, hoá chất, thiết bị máy móc, phụ tùng công ty có… khách hàng lớn thờng xuyên là các cơ sở sản xuất trong nớc nh Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông, nhà máy Nhựa Hàm Rồng, công ty xây dựng cầu Thăng Long …

Tuy nhiên cho đến nay thì hoạt động xuất khẩu của công ty gần nh không có, có xuất khẩu chăng đi nữa thì số lợng xuất khẩu cũng là rất nhỏ và nếu có chỉ là hình thức tái sản xuất sản phẩm Do kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, Công ty đã thực hiện bán hàng chủ yếu theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp thông qua việc bán buôn và bán lẻ qua khối các trung tâm kinh doanh, các cửa hàng trực thuộc chi nhánh TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Hà Nam Ninh và các cửa hàng kinh doanh trực thuộc công ty.

2.1 4 Đặc điểm về lao động và cơ cấu bộ máy trong công ty:

2.1.4.1 Đặc điểm lao động:

Công ty có số lợng lao động tơng đối đông, tổng số lao động định biên của công ty hiện nay là 455 ngời

Trong đó có: - Nam: 265 ngời - Nữ : 190 ngời

Đại học: 123, Tiến sĩ: 2, Trung cấp: 63, Sơ cấp: 6

Tình hình công ty gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt bộ máy tổ chức cán bộ còn khá cồng kềnh, đội ngũ công nhân viên có trình độ còn hạn chế, chỉ chiếm khoảng 1/3 trên tổng số lao động của công ty Để phát huy hết khả năng lao động sẵn có của công ty, cũng nh tiết kiệm các chi phí nhân công, đòi hỏi công ty phải có những chính sách sử dụng nguồn nhân lực hết sức hợp lý, tránh tình trạng không có lao động giỏi trong khi số lao động d thừa không có khả năng lao động thì lại quá nhiều, lãng phí nguồn tài chính của công ty.

2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy trong công ty:

Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, công ty đã xây dựng cho mình mô hình tổ chức bộ máy quản lí theo kiểu tổ chức liên hợp (trực tuyến – chức năng) Trong cơ cấu này, Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo tới các cơ sở sản xuất kinh doanh tại từng cơ sở, đơn vị đợc nắm bắt và phản hồi kịp thời, chính xác lên cơ quan quản lí cao nhất, góp phần ra những quyết định chính xác, nhanh chóng Các phòng ban là bộ phận tham mu giúp ban giám đốc quản lí điều hành doanh nghiệp có hiệu quả hơn Mệnh lệnh từ ban giám đốc đợc truyền trực tiếp đến từng cơ sở, đồng thời giúp cơ sở có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp đỡ nhau và thống nhất trong quá trình kinh doanh Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ ở trang bên:

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty Điện máy Xe đạp Xe má– – y

Trong đó:

* Ban giám đốc: có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành

Đảng uỷ và tổ chức Công đoàn triển khai nhiệm vụ của Đảng uỷ trong việc định hớng kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khănvà đa đơn vị vào thế ổn định Giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính trong công ty.

Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

* Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc công việc tổ chức bộ máy

quản lý các bộ phận, cơ sở vật chất phơng tiện, tổ chức phục vụ của cán bộ và cơ sở làm việc của cán bộ công nhân viên chức.

Đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy tổ chức công tác cán bộ, sắp xếp quản lý và sử dụng lao động, các phơng án về phân cấp thuộc thẩm quỳên đối với mô hình tổ chức của công ty.

* Các phòng kinh doanh, phòng quản lý kho và cơ sở vật chất: giúp

giam đốc trong việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu và mở rộng thị trờng tiêu thụ các mặt hàng theo nhiệm vụ đã đợc giao Xây dựng kế hoạch hàng quý, năm lập phơng án kinh doanh, phơng án khai thác cơ sở vật chất, kho tàng và bảo đảm có kết quả.

* Phòng tài chính kế toán : giúp gím đốc trong khâu quản lý tài chính

toàn công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nớc Định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính đơn vị cho gím đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của nhà nớc.

* Phòng thanh tra bảo vệ: giúp giám đốc trong việc thanh tra kiểm tra

mọi hoạt động của đơn vị, đảm bảo an toàn về hàng hóa và trật tự an toàn trong công ty.

* Mạng lới kinh doanh của công ty:

- Có 3 trung tâm kinh doanh đặt tại 163 Đại La, 92 – Hai Bà Trng, 229 phố Vọng và 115 phố Vọng của công ty.

- 2 chi nhánh đặt tại miền Nam và Nam Định.

Trong quá trình kinh doanh các trung tâm và chi nhánh này tự chịu trách nhiệm về doanh thu, tự trang trải quỹ lơng và các chi phí, lấy thu bù chi có lãi Về nguồn hàng có thể lấy từ công ty hoặc mua ngoài Các đơn vị bảo toàn vốn và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Các đơn vị trực thuộc có con dấu riêng, định kì báo cáo kết quả kinh doanh và các hoát động khác, kiến nghị các biện pháp để hỗ trợ khó khăn nhằm phát triển kinh doanh ở đơn vị

- Có 5 cửa hàng trực thuộc công ty:

Có trách nhiệm tổ chức mạng lới bán lẻ tại đơn vị, tổ chức khai thác kinh doanh của đơn vị theo hình thức bán lẻ với bán buôn vừa và nhỏ Trởng cửa hàng có trách nhịêm tổ chức bộ máy cửa hàng, bố trí lao động hợp lý, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.

Giám đốc các xí nghiệp, trung tâm chi nhánh trực thuộc công ty: trực tiếp điều hành hoạt động của đơn vị theo đúng diều lệ tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuâts kinh doanh của đơn vị theo đúng quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ đã đợc phân cấp và chịu trách nhiệm trớc công ty về mọi hoạt động do mình quản lý điều hành.

2.2 Về mặt tài chính:

Công ty Điện máy- xe đạp – xe máy là một doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc có quyền tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định của Bộ Thơng mại Trải qua một thời gian hình thành và phát triển công ty đã lớn mạnh về mọi mặt từ công tác quản lý cho tới khâu kinh doanh Nếu nh ban đầu số vốn của công ty chỉ có 19.969 triệu đồng, công ty đã gặp không ít những khó khăn trong việc mở rộng loại hình kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, thì hiện nay số vốn của công ty là 24 tỷ đồng Trong đó:

Vốn lu động: 16 tỷ đồng

Vốn cố định: 8 tỷ đồng

Tuy nhiên nền kinh tế đất nớc đang ngày càng phát triển, đã đặt doanh nghiệp đứng trớc những những cơ hội mới cũng nh những khó khăn mới Với đặc thù là một doanh nghiệp thơng mại, đòi hỏi công ty luôn phải tìm kiếm nguồn hàng, kịp thời đáp ứng nhu cầu của thị trờng Trong khi đó giá trị các loại hàng thờng lớn nên công ty luôn có nhu cầu về vốn lu động Để đáp ứng nhu cầu này công ty thờng xuyên phải sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng để tài trợ.

2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí tài chính của doanh nghiệp:

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh, công ty Điện Máy – Xe Đạp – Xe Máy đã lựa chọn hình thức công tác kế toán tập trung.

Tại công ty có 1 phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp số liệu của toàn bộ công ty

Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiệntoàn bộ các thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ các thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời và chính xác, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra cấc biện pháp, quyết đinh đúng đắn và phù hợp với đờng lối của công ty.

Ta có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Điện máy – xe đạp – xe máy đợc trình bày ở trang bên.

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty Điện máy xe đạp xe máy– –

* Kế toán trởng: kiêm trởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm

quản lý và chỉ đạo chung về nghiệp vụ, tham mu cho giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán

* Kế toán tổng hợp: phụ trách việc lập phiếu thu, chi theo lệnh, từ đó căn

cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các giấy tờ hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, đối với các số d trên sổ quỹ với số tiền thực có tại quỹ Lập báo cáo kế toán, trợ lý cho kế toán trởng nếu có yêu cầu và giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết

* Kế toán theo dõi kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi việc mua hàng và

tiêu thụ, đánh giá kết quả kinh doanh chi tiết theo các phòng ban.

* Kế toán tài sản cố định: kiêm luôn theo dõi về thuế và các khoản nộp

* Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ phải trả và

thanh toán các khoản cho từng chủ nợ nhằm thực hiện tốt chế độ thanh toán tài chính.

* Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, quản lý

theodõi các khoản tiền vay, tiền lãi gửi, đôn đốc việc thanh toán đúng kì hạn, thờng xuyên đối chiếu số d tiền gửi với ngân hàng.

Riêng kế toán tiền lơng đợc thực hiện ở phòng tổ chức hành chính.

Ngoài phòng kế toán tập trung, 2 chi nhánh (miền Nam & Hà Nam Ninh) đều có bộ phận kế toán riêng thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở chi nhánh theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm Cuối tháng, kế toán ở 2 chi nhánh phải lập báo cáo quyết toán gửi về công ty Kế toán ở đơn vị phụ thuộc này có đầy đủ các chức danh nh bộ phận kế toán ở công ty

Công ty Điện Máy – Xe Đạp – Xe Máy áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán này đảm bảo cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời, thúc đẩy hạch toán kế toán nội bộ và sự quản lý thống nhất của toàn công ty

2.2.2 Đánh giá chung về tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn của công ty:

Tài sản và nguồn vốn là những yếu tố không thể thiếu đợc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Do vậy quản lí tài sản và nguồn vốn là một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp Thông qua việc phân tích các chỉ tiêu tài sản và nguồn hình thành tài sản cho ta hiểu đợc quy mô, kết cấu tài sản và nguồn vốn, cũng nh đặc điểm các nguồn vốn đã đợc doanh nghiệp huy động vào sản xuất kinh doanh

2.2.2.1 Tình hình sử dụng tài sản:

Thông qua việc nghiên cứu bảng cân đối kế toán của ba năm (2002-2004) ở trang 40, giúp ta thấy đợc sự thay đổi của các khoản mục cũng nh cơ cấu tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Qua bảng 2.1 ta thấy tổng tài sản của năm 2003 tăng so với năm 2002 là 1.023,7 trđ tơng ứng với tỷ lệ tăng 13,65% chủ yếu là do tăng TSLĐ và đầu t tài chính ngắn hạn (TSLĐ năm 2003 tăng so với năm 2002 là 7.752,2trđ), và đến năm 2004 tổng tài sản tăng thêm so với năm 2003 là 14.014,1 trđ, đồng thời TSLĐ năm 2004 tiếp tục tăng lên là 13.865,7 trđ tơng ứng với tỷ lệ tăng là 18,8%

Xét chi tiết từng khoản mục ta thấy, TSLĐ tăng cao qua các năm chủ yếu là do sự ảnh hởng của 2 khoản mục chính của “Các khoản phải thu khách hàng”, “Hàng tồn kho” tăng lên Nếu nh năm 2002 giá trị hàng tồn kho là 15.972,8 trđ, thì đến năm 2003 tốc độ tăng hàng tồn kho là 62,7%, năm 2004 hàng tồn kho đã tăng thêm so với 2003 là 406,3 trđ tơng ứng với tỷ lệ tăng 1,56% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã để tồn đọng khá nhiều số lợng hàng hoá, có thể do hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất, hoặc do sản phẩm không phù hợp với nhu cầu của thị trờng Bên cạnh đó các khoản phải thu khách hàng liên tiếp tăng cao trong 3 năm 2002 – 2004 Năm 2002 các khoản phải thu khách hàng chỉ là 29.070,9 trđ chiếm tỷ trọng 38,82% trong tổng tài sản, năm 2003 con số này đã lên đến là 34.237,3trđ chiếm tỷ trọng 40,19%, đến năm 2004 là 43.211, trđ chiếm 43,6% Tốc độ tăng nhanh cũng nh việc tăng tỷ trọng các khoản phải thu là một báo động trong công tác tổ chức thanh toán, giao dịch với khách hàng của doanh nghiệp Có thể thấy rằng những số liệu của hai chỉ tiêu này trong 3 năm kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cha tốt, điều này ảnh hởng không tốt tới tình hình tài chính của công ty.

Trong khi đó tỷ trọng tiền trong tổng tài sản có xu hớng giảm Năm 2002 tỷ trọng vốn bằng tiền chiếm 23,26% trong tổng tài sản, năm 2003 chỉ còn

13,07%, sang đến năm 2004 tỷ trọng này có tăng tuy nhiên không đáng kể 15%.

Tỷ trọng các tài sản lu động khác trong ba năm 2002 – 2004 có sự biến động nhng nhìn chung là không nhiều.

Với đặc trng là doanh nghiệp thơng mại, tỷ trọng tài sản cố định trong tổng tài sản trong các năm là tơng đối nhỏ và chúng ít bị biến động Tuy nhiên chỉ tiêu này ở công ty Điện máy – xe đạp – xe máy cũng tăng dần qua qua 3 năm Năm 2002, tỷ trọng tài sản cố định chiếm 7,6% trong tổng tài sản, năm 2003 là 8,4%, và đến năm 2004 con số này đã là 8,6% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã chú trọng công tác đầu t, mua sắm trang thiết bị, nhà xởng để phục vụ tốt hơn công tác sản xuất kinh doanh

Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty Điện máy xe đạp xe máy (năm 2002-2004)– –

2.2.2.2 Tình hình sử dụng nguồn vốn:

Khi xem xét đến tình hình sử dụng vốn, điều mà các nhà quản trị tài chính quan tâm hàng đầu đó là cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp Chính sách cơ cấu vốn có liên quan đến doanh thu mà doanh nghiệp thu đợc, nó thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận và rủi ro trong kinh doanh từ đó quyết định tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy một cơ cấu vốn tối u luôn là mục tiêu h-ớng tới của tất cả các doanh nghiệp Cơ cấu này phụ thuộc vào mức độ rủi ro trong kinh doanh, chính sách thuế, khả năng tài chính của doanh nghiệp và sự bảo thủ hay phóng khoáng của nhà quản lí doanh nghiệp

Qua số liệu của bảng 2.1, cho ta thấy nguồn vốn của doanh nghiệp tăng nhanh qua các năm Năm 2002, tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là 74943,2 triệu đồng, năm 2003 tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là 85180,6 triệu đồng t-ơng ứng với tốc độ tăng 13,65% (tăng thêm 1.123,7 trđ), năm 2004 nguồn vốn của doanh nghiệp tăng so với 2003 là 14.014,1 trđ tơng ứng với tốc độ tăng 16,45% Tổng nguồn vốn thay đổi chủ yếu là do sự biến động của hai thành phần chính là nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Hai thành phần này quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau Nếu nợ phải trả tăng thì vốn chủ sở hữu giảm và ngợc lại, nếu nợ phải trả giảm thì vốn chủ sở hữu tăng.

Trong tổng nguồn vốn, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm một tỷ trọng khá nhỏ Nếu nh năm 2002 tỷ trọng vốn chủ sở hữu chiếm 6,2% thì đến năm 2003, con số này giảm mạnh chỉ còn 3,4% tơng ứng với tốc độ giảm 62%, vào năm 2004 thì tỷ trọng nguồn vốn này có nhích lên song rất nhỏ chỉ là 3,6% tơng ứng với tốc độ tăng so với năm 2003 là 24,9% Trong khi đó nợ phải trả của năm 2004 chiếm tới 96,4% so với tổng nguồn vốn Tỷ trọng công nợ tăng mạnh vào năm 2003 chiếm 96,6% trong tổng ngồn vốn, tăng so với năm 2002 là 17% tơng ứng tăng 11.968,3 trđ Với tỷ lệ chiếm 96,6% trong tổng nguồn vốn là nợ vay cho thấy mức độ phụ thuộc của công ty vào các chủ nợ là rất cao Trong khi đó tỷ trọng vốn chủ sở hữu lại rất thấp, chỉ chiếm khoảng 3,6% vào 2004 là do hoạt