Một số biện pháp để nâng cao lợi nhuận ở công ty may xuất khẩu Phương Mai.doc.DOC

Một số biện pháp để nâng cao lợi nhuận ở công ty may xuất khẩu Phương Mai

Lời nói đầu

Ngày nay, các doanh nghiệp nớc ta thuộc mọi thành phần kinh tế khác nhau đều phải hoạt động trong một nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Vì vậy, các doanh nghiệp phải chuyển mình và thay đổi hoàn toàn để thích nghi đợc môi trờng và không ngừng đi lên Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải đáp ứng đợc những yêu cầu, những đòi hỏi của thị trờng mà một trong những đòi hỏi bức bách đó là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải thu đợc lợi nhuận Với một nền kinh tế thị tr-ờng thì vấn đề lợi nhuận thực sự đã trở thành nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận là đòn bảy kinh tế, là mục tiêu hàng đầu, là cái đích cuối cùng mà tất cả các doanh nghiệp đầu theo đuổi.

Từ khi thành lập công ty đến nay, cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn-đơn vị chủ quản-công ty may xuất khẩu Phơng Mai đã từng bớc khắc phục khó khăn, đạt đợc những bớc tiến nhất định Thành tích đó là những kết quả của những mục tiêu, chính sách đầu t đúng đắn mà mục tiêu hàng đầu nh mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận và lợi nhuận phải tăng theo các năm.

Xuất phát từ tầm quan trọng của lợi nhuận và sự hớng dẫn của cô giáo,

tôi đã chọn đề tài: “Một số biện pháp để nâng cao lợi nhuận ở công ty

may xuất khẩu Phơng Mai” làm chuyên đề thực tập.

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận nội dung chuyên đề chia làm 3 ch-ơng:

 Chơng 1: Những vấn đề cơ bản về lợi nhuận doanh nghiệp trong

nền kinh tế thị trờng.

 Chơng 2: Thực trạng về việc nâng cao lợi nhuận của công ty may

xuất khẩu Phơng Mai trong những năm gần đây.

 Chơng 3: Giải pháp chủ yếu nhằm tăng lợi nhuận ở công ty may

xuất khẩu Phơng Mai.

Do trình độ còn hạn chế, chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc những ý kiến góp ý của độc giả để chuyên đề này đợc hoàn chỉnh hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Ngọc Điệp và các cô chú trong công ty may xuất khẩu Phơng Mai đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong quá trình làm chuyên đề này.

chơng 1

Những vấn đề cơ bản về lợi nhuận doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

1 Lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1.Khái niệm, nguồn gốc lợi nhuận doanh nghiệp.

Tuỳ theo quan điểm và góc độ xem xét, đã có rất nhiều khái niệm khác nhau về lợi nhuận:

- Các nhà kinh tế học cổ điển trớc K.Mark cho rằng: “ Cái phần trội lên nằm trong giá bán so với chi phí sản xuất là lợi nhuận” Theo Ađam Smith, lợi nhuận là “ khoản khấu trừ thứ hai” vào sản phẩm của lao động Còn theo David Ricardo, lợi nhuận là phần giá trị thừa ra ngoài tiền công.

- K.Mark thì khẳng định: “ Giá trị thặng d hay cái phần trội lên trong toàn bộ giá trị của hàng hóa, trong đó lao động thặng d hay lao động không đợc trả công của công nhân đã đợc vật hoá thì tôi gọi là lợi nhuận”.

- Các nhà kinh tế học t sản hiện đại nh P.A.Samuelson và W.D.Nordhaus lại cho rằng: “ Lợi nhuận là một khoản thu nhập dôi ra,

bằng tổng số thu về trừ đi tổng số chi”, hay nói cách khác: “ Lợi nhuận đợc định nghĩa là sự chênh lệch giữa tổng thu nhập của một doanh nghiệp và tổng chi phí”.

Nh vậy, xét về mặt lợng các định nghĩa đều thống nhất rằng: Lợi nhuận là số thu dôi ra so với chi phí đã bỏ ra.

Từ góc độ doanh nghiệp có thể thấy rằng: Lợi nhuận của doanh nghiệp là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc doanh thu từ các hoạt động của doanh nghiệp đa lại.

Nguồn gốc của lợi nhuận cũng là một chủ đề đợc các nhà kinh tế học tranh cãi.

- Chủ nghĩa trọng thơng cho rằng: “ Lợi nhuận đợc tạo ra trong lĩnh vực lu thông Lợi nhuận thơng nghiệp là kết quả của sự trao đổi không ngang giá, là sự lừa gạt”.

- Chủ nghĩa trọng nông lại khẳng định: “ Nguồn gốc sự giàu có của xã hội là thu nhập trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp”.

- Kinh tế chính trị học t sản cổ điển Anh mà đại diện là Adam Smith lại cho rằng: “ Lợi nhuận trong phần lớn trờng hợp chỉ là món tiền thởng cho việc mạo hiểm và cho lao động khi đầu t t bản” Ông đã không thấy đ-ợc sự khác nhau giữa lợi nhuận và giá trị thặng d nên đã tuyên bố: “ Lợi nhuận chỉ là những hình thái khác nhau của giá trị thặng d” Còn D.Ricardo lại không biết đến giá trị thặng d.

- Kế thừa có chọn lọc các nhân tố khoa học của kinh tế chính trị t sản cổ điển, kết hợp với phơng pháp nghiên cứu biện chứng duy vật, K.Mark đã xây dựng thành công lý luận về hàng hoá sức lao động – cơ sở để xây dựng học thuyết giá trị thặng d, đi đến kết luận: “ Giá trị thặng d đợc quan niệm là con đẻ của toàn bộ t bản ứng ra, mang hình thái biến tớng là lợi nhuận”.

- Kinh tế học hiện đại dựa trên quan điểm của các trờng phái và sự phân tích thực tế thì kết luận rằng nguồn gốc của lợi nhuận doanh nghiệp gồm: thu nhập mặc nhiên từ các nguồn lực mà doanh nghiệp đã đầu t cho kinh doanh; phần thởng cho sự mạo hiểm, sáng tạo đổi mới trong doanh nghiệp và thu nhập độc quyền

Nh vậy từ trên ta có thể thấy rằng: lợi nhuận giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra đợc lợi nhuận hay không Vì thế lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy quan trọng, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp tìm mọi cách nâng cao năng suất lao động, hiện đại hoá thiết bị, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và hợp lý … nhằm tối thiểu hoá chi phí, nhằm tối thiểu hoá chi phí, không ngừng nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận đa các doanh nghiệp đến việc sử dụng kĩ thuật sản xuất hiệu quả nhất Tóm lại, lợi nhuận là mục tiêu

hàng đầu , là đích cuối cùng mà mọi doanh nghiệp đều hớng tới 1.2 Tỷ

suất lợi nhuận.

Lợi nhuận là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp, phản ánh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cũng không thể chỉ dùng nó để so sánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau bởi vì:

- Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng vì thế nó chịu ảnh hởng bởi nhiều yếu tố: có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố thuộc về khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau.

- Do điều kiện sản xuất kinh doanh, điều kiện vận chuyển, thị trờng tiêu thụ, thời điểm tiêu thụ khác nhau thờng làm cho lợi nhuận doanh nghiệp cũng không giống nhau.

- Các doanh nghiệp cùng loại nếu quy mô sản xuất khác nhau thì lợi nhuận thu đợc sẽ khác nhau Những doanh nghiệp lớn dù công tác quản lý kém số lợi nhuận thu đợc vẫn có thể lớn hơn những doanh nghiệp quy mô nhỏ nhng công tác quản lý tốt hơn.

Cho nên để đánh giá, so sánh chất lợng hoạt động của các doanh nghiệp ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối còn phải dùng chỉ tiêu tơng đối là tỷ suất lợi nhuận.

Có nhiều cách xác định tỷ suất lợi nhuận, mỗi cách có nội dung kinh tế khác nhau Sau đây là một số cách tính tỷ suất lợi nhuận thờng gặp:

1.2.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn.

Tỷ suất lợi nhuận vốn là quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế với tổng nguồn

TV :Tỷ suất lợi nhuận vốn P : Lợi nhuận sau thuế V : Tổng nguồn vốn trong kỳ.

Ta có thể thay mẫu số bằng vốn cố định, vốn lu động, vốn tự có của doanh nghiệp để tính các tỷ suất lợi nhuận tơng ứng.

Chỉ tiêu này cho biết cứ 100 đồng vốn bỏ vào đầu t sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Nó cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về quy mô sản xuất

1.2.2 Tỷ suất lợi nhuận giá thành.

Tỷ suất lợi nhuận giá thành là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận thu đợc so với giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ.

Tg: Tỷ suất lợi nhuận giá thành

P: Lợi nhuận thu đợc (Lợi nhuận trớc thuế hoặc lợi nhuận sau thuế) Zt: Giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Tỷ suất lợi nhuận giá thành phản ánh hiệu quả kinh tế tính theo lợi nhuận của chi phí sản xuất Nó cho biết cứ 100 đồng chi phí sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

1.2.3 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu.

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận sau thuế so với doanh thu thuần của doanh nghiệp.

Tdt: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu P: Lợi nhuận sau thuế

T: Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu có bao nhiêu lợi nhuận sau thuế.

Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ suất chung của toàn ngành chứng tỏ doanh nghiệp bán hàng với giá thấp hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hơn so với doanh nghiệp cùng ngành Chỉ tiêu cao hay thấp phụ thuộc vào đặc thù của từng ngành sản xuất vào phơng hớng sản xuất kinh doanh của từng ngành.

Nh vậy, nhiệm vụ đối với các doanh nghiệp không chỉ là phấn đấu tăng lợi nhuận mà hơn thế phải làm tăng tỷ suất lợi nhuận.

1.3.Vai trò của lợi nhuận.

Để thấy đợc vai trò của lợi nhuận, trớc hết chúng ta sẽ tìm hiểu lợi nhuận đợc phân phối nh thế nào.

Phân phối lợi nhuận không phải là việc phân chia số tiền lãi một cách đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế diễn ra đối với doanh nghiệp Việc phân phối đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, sẽ tạo ra những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục công việc kinh doanh của mình.

Lợi nhuận thực hiện cả năm đợc phân phối theo thứ tự sau đây; 1 Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật định.

2 Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc ( áp dụng đối với doanh nghiệp có sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc).

3 Trả các khoản tiền bị phạt, các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ cha đợc trừ khi xây dựng thuế thu nhập phải nộp.

4.Trả các khoản lỗ không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế.

5.Trích lập các quỹ đặc biệt theo tỷ lệ do Nhà nớc quy định (đối với doanh nghiệp kinh doanh trong một số ngành đặc thù mà pháp luật quy định.

6 Chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh 7 Trích lập các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp gồm:

 Quỹ đầu t phát triển: dùng để đầu t phát triển kinh doanh.

 Quỹ dự phòng tài chính: dùng để bù đắp những thiệt hại về tài sản mà doanh nghiệp phải chịu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: dùng để chi cho việc đào tạo công nhân do thay đổi công nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ, trợ cấp mất việc làm cho lao động thờng xuyên trong doanh nghiệp nay bị mất việc làm.

 Quỹ phúc lợi: dùng để đầu t cho các công trình phúc lợi cho doanh nghiệp, chi cho các hoạt động phúc lợi của doanh nghiệp, làm công tác từ thiện… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

 Quỹ khen thởng: dùng để thởng cuối năm hoặc thờng kỳ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp; thởng đột xuất cho cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp có sáng kiến mang lại hệu quả trong kinh doanh… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Từ việc sử dụng lợi nhuận của doanh nghiệp, ta thấy lợi nhuận không những duy trì sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp nói riêng mà còn góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế nói chung Lợi nhuận đáp ứng và kết hợp hài hoà các lợi ích, lợi ích của ngời lao động và toàn xã hội

1.3.1 Vai trò của lợi nhuận đối với nền kinh tế quốc dân.

Thông qua việc nộp thuế thu nhập cho Nhà nớc của các doanh nghiệp, lợi nhuận đã góp phần tăng thu cho ngân sách Nhà nớc Thực tế ở Việt Nam, thuế đã trở thành nguồn thu quan trọng, chiếm khoảng 80% tổng thu của ngân sách Nhà nớc mà trong đó thuế thu nhập doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn Nh vậy, lợi nhuận góp phần để ngân sách Nhà nớc thực hiện các vai trò của mình về mặt kinh tế,đó là để khắc phục những khuyết tật của kinh tế thị trờng, là tạo ra môi trờng và điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh tức là lợi nhuận đã

trở thành nguồn tích luỹ cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội, là cơ sở để tăng thu nhập quốc dân

1.3.2 Vai trò của lợi nhuận đối với doanh nghiệp.

 Nếu nh cơ chế kế hoạch hoá tập trung đã biến các doanh nghiệp trở thành những tổng kho thực hiện việc giao nộp, cung ứng một cách đơn thuần dẫn đến thủ tiêu tính năng động, sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi tách rời chức năng sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn không quan tâm đến mục tiêu lợi nhuận vì giá cả thì đ-ợc định trớc còn sản phẩm thì luôn luôn có ngời mua Ngđ-ợc lại trong cơ chế thị trờng, lợi nhuận lại giữ một vị trí quan trọng trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra đợc lợi nhuận hay không? Vì thế, lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp tìm mọi cách để nâng cao năng suất lao động, hiện đại hoá trang thiết bị, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và hợp lý… nhằm tối thiểu hoá chi phí,.nhằm tối thiểu hoá chi phí, không ngừng nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận đã trở thành động lực chi phối hoạt động của ngời kinh doanh Lợi nhuận đa các doanh nghiệp đến các khu vực sản xuất hàng hoá mà ngời tiêu dùng cần nhiều hơn, bỏ các khu vực có ít ngời tiêu dùng, lợi nhuận đa các doanh nghiệp đến việc sử dụng kỹ thuật sản xuất hiệu quả nhất Tóm lại, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, là cái đích cuối cùng mà mọi doanh nghiệp đều hớng tới.

 Lợi nhuận là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thật vậy lợi nhuận chính là thớc đo đo lờng kết quả của sự nỗ lực của doanh nghiệp, của tất cả những cố gắng từ khâu tìm hiểu thị trờng, tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đến phân phối sản phẩm Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lợng và chất lợng hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh kết quả của việc sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất Có thể nói, vai trò đầu tiên của lợi nhuận là thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Và sau đó nó lại đo lờng, phản ánh kết quả của roàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Lợi nhuận tác động đến tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp đợc vững chắc.

phạt, các chi phí khác sẽ đợc dùng để hình thành và phát triển các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp Các quỹ này thể hiện khả năng tài chính của doanh nghiệp để mà tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng Có tự chủ về tài chính, doanh nghiệp mới có thể thực hiện tái sản xuất mở rộng, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Rõ ràng lợi nhuận là yếu tố quết định cho sự tồn tại và đi lên của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh ngày nay

1.3.3.Vai trò của lợi nhuận đối với ngời lao động.

Lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống ngời lao động thông qua các hình thức khen thởng, trợ cấp … nhằm tối thiểu hoá chi phí, mà các hình thức này chỉ có khi doanh nghiệp thu đợc lãi Lãi càng lớn, ngời lao động càng đợc hởng nhiều Bởi vậy lợi nhuận cũng là một nhân tố khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động,tiết kiệm nguyên vật liệu… nhằm tối thiểu hoá chi phí,.nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.

Từ vai trò của lợi nhuận đối với toàn xã hội cũng nh với doanh nghiệp ta thấy sự cần thiết tất yếu của việc doanh nghiệp phải phấn đấu kinh doanh thu đợc lợi nhuận và hơn thế, lợi nhuận ngày càng phải tăng

2 Phơng pháp xác định và các yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuận doanhnghiệp

2.1 Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp.

2.1.1 Các bộ phận cấu thành lợi nhuận doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng gồm:  Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các ngành kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ.

 Hoạt động tài chính: là hoạt động đầu t về vốn và đầu t tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời nh đầu t chứng khoán, cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, mua bán ngoại tệ… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

 Hoạt động bất thờng: là hoạt động diễn ra không thờng xuyên, không dự tính trớc hoặc có dự tính nhng ít có khả năng thực hiện nh giải quyết các vấn đề tranh chấp về vi phạm hợp đồng kinh tế, xử lý tài sản thừa, thiếu cha rõ nguyên nhân… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Trên cơ sở ba hoạt động chính, lợi nhuận của doanh nghiệp thờng đợc cấu thành từ ba bộ phận sau:

- Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính.

- Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng.

Thực tế tỷ trọng của mỗi bộ phận lợi nhuận trong tổng lợi nhuận có sự khác nhau giữa các doanh nghiệp do các lĩnh vực kinh doanh khác nhau cũng nh môi trờng kinh tế khác nhau Điều này đợc thể hiện nh sau:

Thứ nhất: Cơ cấu lợi nhuận của các doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh thông thờng khác với các doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vựctài chính, tín dụng, ngân hàng Với các doanh nghiệp thông thờng, hoạt

động sản xuất kinh doanh tách biệt với hoạt động tài chính Vì thế vơ cấu lợi nhuận trong doanh nghiệp thờng có ba bộ phận: lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng Trong ba bộ phận kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là bộ phận lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn nhất Trong khi đó, khác với nhóm doanh nghiệp thông thờng cơ cấu lợi nhuận của các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực tài chính, tín dụng, ngân hàng chỉ gồm 2 bộ phận là lợi nhuận từ hoạt động trên lĩnh vực tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất thờng.ở các doanh nghiệp này, lợi nhuận từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng lợi nhuận đó là do họ thực hiện kinh doanh hàng hoá đặc biệt- kinh doanh tiền tệ nên hoạt động tài chính cũng chính là hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thứ hai: Trong các môi trờng kinh tế khác nhau, các doanh nghiệpcùng loại có sự khác về tỷ trọng các bộ phận lợi nhuận trong tổng lợinhuận của mình Lấy ví dụ là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông

th-ờng cơ cấu tổng lợi nhuận gồm 3 phần.Khi nền kinh tế thị trth-ờng phát triển đến trình độ cao hoạt động thị trờng tài chính, thị trờng chứng khoán diễn ra sôi nổi, hiệu quả thì tất yếu hoạt động tài chính của doanh nghiệp cũng đợc phát triển Lúc này, lợi nhuận từ hoạt động tài chính sẽ chiếm một tỷ trọng đáng kể, không kém gì lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Ng-ợc lại khi nền kinh tế thị trờng ở trình độ thấp, hoạt động thị trờng tài chính và hoạt động thị trờng chứng khoán cha phát triển, hoạt động tài chính sẽ

rất hạn chế Doanh nghiệp không có cơ sở đầu t tài chính thậm chí không có khả năng về vốn để thực hiện hoạt động đầu t đó Vì vậy, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định đến mọi hoạt động doanh nghiệp.

Tóm lại, cơ cấu lợi nhuận của doanh nghiệp thông thờng gồm 3 bộ phận: lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Nhìn chung, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (đối với các ngân hàng, tổ chức tín dụng là lợi nhuận từ hoạt động tài chính) luôn chiếm tỷ trọng lớn và quyết định trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Điều này cho ta một định hớng rõ nét khi phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp.

Về nguyên tắc khi phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp, cần phải phân tích các bộ phận cấu thành nên tổng lợi nhuận Nhng trong thực tế đôi khi nguyên tắc đó có thể thay đổi Đó là khi phân tích lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong một nền kinh tế phát triển ở trình độ thấp Hoạt động tài chính của doanh nghiệp còn rất hạn chế, còn lợi nhuận từ hoạt động bất thờng chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ nh bản chất của nó Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận cơ bản trong tổng lợi nhuận Trong điều kiện đó sẽ thiết thực khi ta tiến hành phân tích lợi nhuận doanh nghiệp chủ yếu dựa trên bộ phận lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Đó chính là lý do lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh đợc quan tâm hơn trong đề tài này.

2.1.2 Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp.

Lợi nhuận của doanh nghiệp thu đợc từ ba hoạt động bao gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng Vì vậy lợi nhuận doanh nghiệp đựoc tính nh sau:

Lợi nhuận doanh nghiệp = Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh + lợi nhuận hoạt động tài chính + lợi nhuận hoạt động bất thờng.

- Xác định lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh:

Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thu đợc do tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ trong doanh nghiệp.

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng công thức sau:

LN =  QiPi – ( QiZi + Qi*CPi + QiTi) Trong đó:

LN: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Qi: Khối lợng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thứ của sản phẩm thứ i Pi: Giá bán đơn vị của sản phẩm thứ i

Zi: Giá thành hay giá vốn hàng bán thứ của sản phẩm thứ i.

CPi: Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng của sản phẩm thứ i.

Ti: Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế VAT của sản phẩm thứ i.

Nh vậy, bộ phận lợi nhuận này đợc xác định là chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí tơng ứng với số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.

Lợi nhuận hoạt động = Doanh thu thuần – Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

 Xác định doanh thu thuần.

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu –các khoản giảm trừ chi phí

=tổng doanh thu – chiết khấu giảm giá bán hàng – hàng bán bị trả lại – thuế phải nộp.

Trong đó :

+Doanh thu thuần : là chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản trừ doanh thu.

+Tổng doanh thu (doanh thu bán hàng): là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Thời điểm để xác định doanh thu là từ khi ngời mua chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc vào việc tiền đã thanh toán hay cha.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

 Chiết khấu bán hàng: là số tiền thởng tính trên tổng số doanh thu trả cho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định.

 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách … nhằm tối thiểu hoá chi phí, Ngoài ra còn bao gồm khoản thởng cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng hàng lớn hoặc giảm trừ cho khách hàng mua khối lợng hàng hoá trong một đợt.

 Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận thanh toán) nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết.

 Các khoản thuế phải nộp nh: VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu… nhằm tối thiểu hoá chi phí,.

 Xác định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí tơng ứng với lợng hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong một thời kỳ ( tơng ứng với kỳ tính doanh thu) đợc xác định bằng công thức:

Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng.

Trong đó:

+ Giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau: Đối với doanh nghiệp sản xuất:

Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng mua +Chênh lệch hàng hoá tồn kho Chênh lệch hàng tồn kho = Hàng hoá tồn kho đầu kỳ – Hàng hoá tồn kho cuối kỳ.

Giá thành sản xuất bao gồm 3 yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong

kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ bán hàng, chi phí quảng cáo… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh co liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào nh chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Tóm lại:

Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh = Tổng doanh thu - Chiết khấu bán hàng – Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại- Thuế gián thu - Giá vốn hàng bán- Chi phí quản lý

= Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán- Chi phí quản lý

= Lãi gộp

– Chi phí quản lý doanh nghiệp – Chi phí bán hàng Nh vậy, để xác định lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải căn cứ vào toàn bộ số liệu kế toán của kỳ sản xuất.Mặc dù những khái niệm và công thức trên rất đơn giản nhng trong thực tiễn để đảm bảo cho việc tính toán đợc chính xác thì lại rất phức tạp.

- Xác định lợi nhuận từ hoạt động tài chính:

Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động tài chính: là lợi nhuận thu đợc từ các hoạt động tài chính nh lợi nhuận do tham gia góp vốn liên doanh, do hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cho thuê tài sản, cho vay vốn, bán ngoại tệ… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính đợc xác định là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

Lợi nhuận hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính.

Trong đó:

+ Thu nhập hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn đa lại.

+ Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí cho các hoạt động đầu t tài chính và các chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn nh lỗ liên doanh, lỗ do kinh doanh chứng khoán.

- Xác định lợi nhuận từ hoạt động bất thờng.

Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng là những khoản thu đợc từ các hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh lợi nhuận thu đợc từ thanh lý, nhợng bán tài sảncố định, từ các khoản nợ khó đòi đã xoá sổ nay thu lại đợc… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng đợc xác định là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động bất thờng và chi phí hoạt động bất thờng

Lợi nhuận hoạt động bất thờng = Thu nhập hoạt động bất thờng – Chi phí hoạt động bất thờng.

Trong đó

+ Thu nhập hoạt động bất thờng là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trớc hoặc những khoản thu không xảy ra một cách thờng xyuên nh thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng, thu đợc từ các khoản nợ khó đòi, thu về do thanh lý, nhợng bán tài sản cố định… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

+ Chi phí hoạt động bất thờng là những khoản chi do các nghiệp vụ riêng biệt với những hoạt động thông thờng của doanh nghiệp đem lại nh chi phạt thuế, truy nộp thuế, bị phạt tiền do vi phạm hợp đồng, chi cho thanh lý, nhợng bán tài sản cố định… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Tóm lại, việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp phải xuất phát từ việc xác định các bộ phận cấu thành lợi nhuận Cách xác định lợi nhuận nh trên là đơn giản, dễ tính vì thế nó đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Tuy vậy đối với những doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng thì khối lợng công việc sẽ rất lớn Tập hợp chi phí chung và phân bổ chúng cho các đối

tợng thích hợp là công việc khó khăn nhất trong việc xác định lợi nhuận Nó đòi hỏi sự phản ánh chính xác, trung thực mới không bị sai lệch

2.2.Các yếu tố ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.

Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vậy nó chịu ảnh h-ởng của tất cả các khâu trong quá trình này Vì thế, để có thể “ tối đa hoá lợi nhuận”, điều tất yếu là doanh nghiệp phải xem xét, đánh giá các yếu tố tác động tới nó, nhằm khuyến khích, phát triển các yếu tố tích cực, hạn chế các yếu tố tiêu cực.

Các yếu tố bên ngoài ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.

- Quan hệ cung- cầu hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng

Doanh nghiệp nào cũng phải hoạt động trong một môi trờng nhất định nên yếu tố đầu tiên tác động tới doanh nghiệp nói chung cũng nh hiệu quả hoạt động doanh nghiệp nói riêng chính là thị trờng với các mối quan hệ của nó Thị trờng trả lời cho doanh nghiệp ba câu hỏi lớn: sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai? Trên cơ sở đó, doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm mà thị trờng cần, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, mới bỏ ra chi phí và thu về doanh thu.

Thị trờng là một quá trình mà trong đó ngời mua và ngời bán hàng hoá tác động qua lại lẫn nhau để xác định giá cả và số lợng hàng hoá Nh vậy, nói đến thị trờng và cơ chế thị trờng trớc hết phải nói đến hàng hoá, ngời mua, ngời bán

Cung cầu hàng hóa là khái quát của hai lực lợng ngời mua và ngời bán trên thị trờng Khi nói đến cung, cầu hàng hóa, dịch vụ ở đây là chúng ta nói đến cung có khả năng đáp ứng và cầu có khả năng thanh toán.

Chính nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ trên thị trờng sẽ quyết định lợng cung ứng của doanh nghiệp Khi cầu có khả năng thanh toán của xã hội đối với sản phẩm của doanh nghiệp tăng lên, doanh nghiệp sẽ bán đợc nhiều sản phẩm với mức giá có xu hớng tăng, nên thu đợc nhiều lợi nhuận Ngợc lại, khi nhu cầu này giảm xuống lợng sản phẩm tiêu thụ giảm đi, mức lợi nhuận của doanh nghiệp cũng sẽ giảm xuống Nh vậy, quan hệ cung cầu có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp

-Doanh thu.

Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí

Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, doanh thu có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận: Doanh thu tăng, lợi nhuận tăng và ngợc lại Đồng thời, lợi nhuận cũng chịu sự tác động của các yếu tố ảnh hởng đến doanh thu nh sau:

+ Khối lợng sản phẩm tiêu thụ.

Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, khối lợng sản phẩm tiêu thụ có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận doanh nghiệp Khối lợng sản phẩm tiêu thụ tăng, lợi nhuận tăng và khi khối lợng sản phẩm tiêu thụ giảm, lợi nhuận giảm Đây đợc coi là yếu tố chủ quan tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp.

Khối lợng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, tình hình tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, việc ký kết hợp đồng tiêu thụ, việc vận chuyển giao hàng, thu tiền hàng… nhằm tối thiểu hoá chi phí, Khối lợng tiêu thụ tăng phản ánh những nỗ lực của doanh nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ.

+ Thuế gián thu.

Đây là khoản nộp có tích chất nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc Mặc dù là thuế đánh vào ngời tiêu dùng nhng nó làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vì thế, khi bớc vào hoạt động kinh doanh đối với mặt hàng hay một nhóm hàng nào đó, ngoài việc tính toán các chi phí nguyên vật liệu sẽ tiêu hao, chi phí trả lơng cho ngời lao động thì doanh nghiệp phải tính là phải nộp bao nhiêu tiền thuế về loài mặt hàng đó Bởi mặc dù thuế là một khoản chi phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải luôn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình theo nguyên tắc nộp đúng, nộp đủ và nộp kịp thời.

+ Hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp, phản ánh sự yếu kém của doanh nghiệp trong việc quản lý chất lợng và tổ chức công tác tiêu thụ Bởi vậy, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao, đầu t sản xuất nhằm tránh trờng hợp này.

2.2.1 Các yếu tố bên trong ảnh hởng đến lợi nhuận.

- Chi phí.

Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, chi phí và lợi nhuận có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau: chi phí tăng, lợi nhuận giảm và ngợc lại.

+ Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố quan trọng, chủ yếu ảnh h-ởng đến lợi nhuận Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, nếu doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, thu mua liên quan đến hàng tiêu thụ sẽ làm cho lợi nhuận tăng lên và ngợc lại Yếu tố này chịu ảnh hởng của nhiều tác động khác nh công tác quản lý, sử dụng vật t, tiền vốn, lao động… nhằm tối thiểu hoá chi phí, nên doanh nghiệp cần có các biện pháp thích hợp để giảm chi phí, quản lý tốt nguồn sử dụng.

+ Chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh tiền lơng nhân viên bán hàng, chi vật liệu bao gói, chi dụng cụ bán hàng, chi quảng cáo, chi vận chuyển, bốc dỡ, hao hồng những khoản chi này phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cần xem xét để đánh giá tính hợp lý của từng khoản chi.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp thờng là những chi phí cố định, ít biến đổi theo quy mô kinh doanh Đây cũng là những chi phí phát sinh làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trên đây là những nhân tố ảnh hởng chủ yếu đến lợi nhuận doanh nghiệp Trên thực tế ở mỗi doanh nghiệp mức độ ảnh hởng các nhân tố là khác nhau Các doanh nghiệp cần dựa trên thực tế doanh nghiệp mình để đánh giá, phân tích các nhân tố nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình, cũng là không ngừng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.

- Giá bán sản phẩm.

Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, đây là yếu tố có quan hệ cùng chiều với lợi nhuận: giá bán tăng thì lợi nhuận tăng và ngợc lại Tuy nhiên vấn đề đặt ra là khi nhu cầu tăng lên hay giảm xuống doanh nghiệp nên đa ra mức giá nào cho phù hợp? Giá cao, thu lợi nhuận nhiều thì sau một thời gian khối lợng sản phẩm tiêu thụ sẽ giảm bớt Giá thấp thì lợi

nhuận thu đợc ít Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách giá cả hợp lý nhằm đáp ứng đợc các mục tiêu trong từng giai đoạn nhất định.

- Kết cấu sản phẩm tiêu thụ.

Mỗi loại mặt hàng do doanh nghiệp sản xuất có mức lỗ lãi khác nhau bởi chúng có doanh thu và chi phí khác nhau Vì thế khi các yếu tố không thay đổi thì sự biến đổi của kết cấu mặt hàng tiêu thụ sẽ có ảnh hởng đến doanh thu và sự tăng giảm lợi nhuận Trong thực tế, nếu tăng tỷ trọng bán ra của những mặt hàng có lợi nhuận cao, đồng thời giảm tỷ trọng những mặt hàng có lợi nhuận thấp thì tổng lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng lên Việc thay đổi kết cấu tiêu thụ trớc hết là do tác động của thị trờng Do vậy nhà quản lý cần đi sâu tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị trờng để có những biện pháp thích hợp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng thêm lợi nhuận doanh nghiệp.

Chơng 2

Thực trạng về việc nâng cao lợi nhuận của côngty may xuất khẩu Phơng Mai trong những năm gần

đây1 Giới thiệu về công ty

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty mayxuất khẩu Phơng Mai.

Công ty may xuất khẩu Phơng Mai thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn-Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Điện thoại: 8523373-8525054 FAX: 844524492

Công ty đợc thành lập theo Quyết định 02 NN-TCCB/QĐ ngày 02/10/1990 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc thành lập xí nghiệp may xuất khẩu.

Xí nghiệp nằm ngay ven sông Lữ thuộc khu D phờng Phơng Mai- Quận Đống Đa- Hà Nội, có tổng diện tích mặt bằng là: 3.200m2.

 Phía Đông Nam là sông Lữ  Phía Đông Bắc giáp khu nhà dân

 Phía Tây Nam giáp với Công ty xây lắp và vật t xây dựng

Với nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất quần áo BHLĐ và may quần áo xuất khẩu.

Cơ sở ban đầu của xí nghiệp gồm một dãy nhà kho khung Tiệp, một dãy nhà kho cấp 4 đã hỏng nát cùng với một số thiết bị máy móc cơ bản nh: máy khâu, bàn là, máy chữ Đức, két sắt

Trong quá trình hoạt động xí nghiệp đợc đầu t cải tạo lại nhà kho thành một xởng sản xuất gồm hai tầng.Tầng 1 dùng làm kho chứa nguyên liệu, thành phẩm Tầng 2 làm phân xởng sản xuất và xây dựng thêm 1 dãy nhà tầng mới.

Ngoài ra máy móc thiết bị cũng đợc mua sắm thêm, cụ thể là năm 1997 xí nghiệp mua thêm 50 máy may cùng với những phụ liệu và thiết bị điện.

Sau khi Liên Xô và các nớc XHCN Đông Âu tan rã, xí nghiệp may xuất khẩu Phơng Mai đã gặp rất nhiều khó khăn do phần lớn các hợp đồng xuất khẩu là nằm ở Liên Xô và các nớc XHCN Đông Âu Trong bối cảnh đó xí nghiệp đã tổ chức lại bộ máy quản lý, sắp xếp lại tổ chức sản xuất, đổi mới phơng thức hoạt động và mua sắm thêm máy móc thiết bị, mở rộng thị trờng tiêu thụ Nhờ vậy xí nghiệp đã có thêm khách hàng mới và bớc đầu chính thức ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng nh: Nam Triều Tiên, áo, Bỉ

Đầu năm 1992, xí nghiệp ký hợp đồng với Nhật Bản và đến quý 2/1992 đã chuyển giao chuyến hàng đầu tiên cho Nhật Bản đúng thời hạn và đạt chất lợng yêu cầu Phải nói rằng, đây là một trong những thành công trong qúa trình tạo lập và tìm kiếm thị trờng của xí nghiệp Sau hợp đồng với Nhật Bản, khách hàng trong và ngoài nớc đến quan hệ và tham quan, đặt hàng của xí nghiệp ngày một đông hơn.

Đến tháng 3/1993, Nhà nớc sắp xếp lại sản xuất theo Nghị định số 338-HĐBT/QĐ ngày 24/3/1993- đổi tên xí nghiệp thành công ty may xuất khẩu Phơng Mai Địa điểm hiện nay của công ty thuộc phờng Phơng Mai – quận Đống Đa – thành phố Hà Nội.

Trong quá trình hoạt động công ty đã đầu t, cải tạo lại nhà kho thành một xởng sản xuất hai tầng Tầng một đợc dùng làm nhà kho chứa nguyên vật liệu và thành phẩm Tầng hai làm phân xởng sản xuất Bên cạnh đó, máy móc thiết bị cũng đợc mua sắm, bổ sung thêm Năm 1997, công ty đã mua thêm 50 máy may công nghiệp Textima cùng những phụ liệu và thiết bị điện lắp cho dàn máy trị giá gần 65 triệu VNĐ Đầu năm 1998, công ty đã đầu t một dây chuyền máy khâu Tây Đức hiện đại cùng 100 bàn là treo Nam Triều Tiên

Là một doanh nghiệp có cơ sở vật chất tơng đối tốt, đội ngũ lao động và quản lý có chuyên môn, công ty đã dần tạo đợc uy tín trên thị trờng, ký đợc hợp đồng với nhiều khách hàng nh: Triều Tiên, Nhật Bản, Hồng Kông, Singapo, Đức, Bỉ, áo Đặc biệt đầu năm 1995, công ty đã ký đợc hợp đồng hợp tác gia công dài hạn với hãng Lasen Hàn Quốc, tạo ra khả năng sản xuất ổn định, giải quyết đợc công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Trong qúa trình hoạt động công ty đã không ngừng đầu t, mua sắm thêm máy móc thiết bị Do đó máy móc, thiết bị của công ty rất hiện đại.

Là một doanh nghiệp có máy móc hiện đại, dây chuyền sản xuất tơng đối đồng bộ, khép kín nên năng suất lao động và giá trị sản lợng ngqày càng tăng Và chính những yếu tố đó đã tạo cho công ty vững bớc hơn khi nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc.

Cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á nổ ra đã ảnh hởng nhiều

đến công ty Song với sự cố gắng của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty đoàn kết phấn đấu vợt qua mọi khó khăn, xây dựng chiến lợc mới nhằm đa công ty ngày càng phát triển Kết quả là cuối năm 2000 đầu năm 2001 công ty đã có thêm hợp đồng gia công xuất khẩu với hãng Vinex, Flexcal, Venture để xuất khẩu sản phẩm sang Tiệp Khắc, Đức, Tây Ban Nha, Mỹ… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Trong quá trình hình thành và phát triển của mình dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn cùng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty may xuất khẩu Phơng Mai đã đạt đợc những kết quả khả quan Đó là nhờ vào một đội ngũ cán bộ công nhân trẻ khoẻ đã đợc đào tạo khá cơ bản, hệ thống máy móc thiết bị tơng đối hiện đại cũng nh sự giúp đỡ, ủng hộ của Tổng công ty Tuy nhiên những khó khăn mà công ty phải đối mặt cũng không phải là ít nh diện tích mặt bằng nhà xởng còn chật hẹp, cha đáp ứng đợc nhu cầu vệ sinh công nghiệp, vốn lu động thiếu phải thờng xuyên đi vay… nhằm tối thiểu hoá chi phí,

Chính vì vậy, công ty cần có những biện pháp cụ thể để khắc phục khó khăn tồn tại, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận, khẳng định sự phát triển đi lên trong cơ chế thị trờng

1.2 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật ảnh hởng đến việc nâng cao lợinhuận

1.2.1 Bộ máy quản lý.

Trong quá trình xây dựng và phát triển để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt, công ty đã từng bớc kiện toàn bộ máy quản lý cho phù hợp.

Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty may xuất khẩu Phơng Mai

Ban lãnh đạo công ty gồm:

Giám đốc: trực tiếp phụ trách một số phòng ban chính, quản lý giám sát mọi hoạt động của công ty, chịu tránh nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh việc chấp hành luật hiện hành

Phó giám đốc: phụ trách sản xuất và kinh doanh trợ giúp giám đốc trong việc điều hành công ty.

Ngoài ra, công ty còn có các phòng ban sau:

 Phòng kế toán : có nhiệm vụ quản lý tiền, phân tích toàn bộ tình hình kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng quy định của Nhà nớc và Tổng công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, tổng hợp, phản ánh trung thực về tình hình hiện có cũng nh sự biến động của nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp trong mỗi kỳ hách toán Đồng thời, tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, kế hoạch thu nộp ngân sách và kế hoạch sử dụng vật t tiền vốn.

 Phòng kỹ thuật: triển khai thực hiện các đơn đặt hàng, dán mẫu lên bảng phân phối mẫu cho từng mẫu hàng, tham mu xây dựng quy trình công nghệ bảo đảm yêu cầu kỹ thuật cho từng mẫu hàng cụ thể Tham gia với các tổ sản xuất để thiết kế, bố trí sắp xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng, quản lý thiết bị, đề xuất các giải pháp kỹ thuật trong sản xuất.

 Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch đợc thông

qua và hợp đồng sản xuất đã ký, tiếp nhận và cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất Ngoài ra còn xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh của công ty, điều độ, bố trí cân đối sản xuất giữa các xí nghiệp may.

 Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trong công tác tổ chức lao động, tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, triển khai nhiệm vụ của công ty đến các bộ phận khác Bên cạnh đó thực hiện công việc hành chính tiếp tân quản lý phơng tiện vật t, truyền tin y tế.

 Phòng thiết bị: Có nhiệm vụ thực hiện việc lắp đặt, sửa chữa bảo d-ỡng máy móc, thiết bị đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, lập kế hoạch cung ứng thiết bị, sửa chữa bảo dỡng và thay thế các máy móc thiết bị.

 Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo đảm an ninh và an toàn trong nhà máy.

1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh.

Công ty may xuất khẩu Phơng Mai là công ty thành viên của Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn – Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực sản xuất, gia công sản phẩm may mặc trong nớc và xuất khẩu Bên cạnh đó công ty còn tham gia kinh doanh sản phẩm, vật t ngành may mặc dới hình thức mua vào, bán ra và hởng chênh lệch Cụ thể công ty kinh doanh kinh doanh trên 4 lĩnh vực sau:

 Sản xuất hàng xuất khẩu: là những mặt hàng mà công ty sản xuất để xuất khẩu Các nguyên phụ liệu công ty có thể tự chọn mua hoặc do khách hàng cung cấp.

 Gia công hàng xuất khẩu: là những mặt hàng mà công ty đợc bạn hàng thuê gia công để xuất khẩu Nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp  Kinh doanh vật t ngành may mặc nh vải, sợi, chăn, màn, quần áo may mặc… nhằm tối thiểu hoá chi phí,.

 Sản xuất để tiêu thụ trong nớc bao gồm các loại.

Các sản phẩm chủ yếu mà công ty đã sản xuất các sản phẩm cùng với giá cả phù hợp có thể cạnh tranh đợc với các cơ sở sản xuất khác.

1 áo Jackét 3 lớp 4 Quần thể thao 2 áo Jackét 2 lớp 5 Váy hoa ngắn 3 áo gió 1 lớp 6 Váy hoa dài.

Để thực hiện hoạt động của mình công ty đã xây dựng đợc cơ cấu tổ chức sản xuất.

1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất.

Xởng sản xuất của công ty đợc phân chia làm 4 phân xởng, các phân xởng đều có quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một dâychuyền công nghệ khép kín để sản xuất sản phẩm theo hình thức đơn chiếc hay hàng loạt theo nhu cầu thị trờng.

- Phân xởng 1: thờng đảm nhiệm về may quần áo bảo hộ.

- Phân xởng 2,3: thờng may hàng gia công xuất khẩu.

- Phân xởng 4 : phân xởng thêu.

1.2.4 Công tác kế toán.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất và phục vụ cho việc chỉ đạo tập trung của ban giám đốc, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.

Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp, lập báo cáo và kiểm tra kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của công ty Phòng kế toán của công ty đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:

Công ty

Phân xởng

thêu 1 Phân xởngmay 2 Phân xởngmay 3 Phân x-ởng may 4

Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty, tổ chức hoạt động huy động vốn, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng Kế toán trởng là ngời điều hành, phụ trách công tác kế toán trong công ty và là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn Ngoài ra, kế toán trởng còn là ngời chịu tráhc nhiệm thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu, tổng hợp số liệu và báo cáo.

Một kế toán viên theo dõi vấn đề nhập xuất thành phẩm, thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội.

Một kế toán viên theo dõi các khoản vốn vay, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi hàng ngày của công ty phát sinh bằng tiền mặt và séc.

Một kế toán viên theo dõi tài sản cố định và xây dựng cơ bản, phản ánh số liệu hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định.

Thủ quỹ có nhiệm vụ thu- chi và bảo quản tiền mặt trong công ty, thông báo thờng xuyên tình hình thu – chi đảm bảo đúng chế độ thanh toán và thu chi.

Chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp.

- Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 1/1 đến ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.

- Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá

Các nguyên tác đánh giá tài sản.

- Phơng pháp khấu hao áp dụng: phơng pháp khấu hao bình quân.

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: phản ánh theo giá trị thực tế.

- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Phơng pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: theo phơng pháp công khai nhất quán.

1.2.5 Đặc điểm về lao động.

Kể từ khi nền kinh tế có sự chuyển dịch từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, công ty đã có những chính sách nhằm thay đổi, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và tay nghề của công nhân lao động nhằm phù hợp với điều kiện kinh doanh mới Hiện nay đội ngũ CBCNV của công ty nh sau:

 Tổng số lao động: 170 ngời (trong đó nữ chiếm 82%)  Tuổi đời bình quân: 22:35 tuổi

 Cán bộ quản lý: 21 ngời (10 ngời trình độ đại học chiếm 40%, còn lại là trình độ cao đẳng và trung cấp) chiếm 12,35%

 Lực lợng lao động trực tiếp 149 ngời chiếm 87,64%.

1.2.6.Đặc điểm về tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật.

Nguồn: Công ty may xuất khẩu Phơng Mai.

Qua bảng trên, ta thấy tỷ lệ kết cấu giữa nhà cửa và máy móc thiết bị của công ty tơng đối hợp lý Là một doanh nghiệp sản xuất nên tỷ lệ máy

móc thiết bị chiếm 64,48% trong tổng số tài sản, điều này làm hạn chế sự tăng lợi nhuận của doanh nghiệp và làm tăng khoản tiền khấu hao hàng năm Một cơ sở vật chất kỹ thuật tơng đối tốt sẽ là cơ sở cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển.

Ta đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty thông qua chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định = DTT/ Giá trị TSCĐ.

Năm 2000 hiệu suất = 15,475 Năm 2001 hiệu suất = 16,883

Hiệu suất tăng chứng tỏ tài sản cố định của công ty năm 2001 đợc sử dụng nhiều hơn, hiệu quả hơn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu suất tăng chứng tỏ hoạt động sản xuất cũng tăng.

Công ty có đặc điểm là sản xuất hàng may mặc và bảo hộ lao động (ít), nguyên vật liệu chủ yếu là do các chủ hàng cung cấp bảo đảm thờng xuyên vì vậy nguyên vật liệu dự trữ rất ít, do đó công ty thờng gặp khó khăn về vốn lu động Bởi công ty thờng ký hợp đồng là sau hai tháng xuất hàng mới nhận đợc tiền của ngời mua nên công ty phải vay ngắn hạn của ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đây là yếu tố làm giảm lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp Tuy nhiên có sự cải tiến về khoa học kỹ thuật, có sự nâng cấp cả về chiều rộng và chiều sâu trong sản xuất kinh doanh nên công ty đã chiếm đợc sự tín nhiệm của bạn hàng, có chỗ đứng ở thị trờng trong nớc và quốc tế.

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong vài năm gần đây.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty may xuất khẩu Ph-ơng Mai đợc khái quát qua bảng sau:

Bảng 2: Khái quát kết quả kinh doanh của công ty.

Nguồn: Công ty may xuất khẩu Phơng Mai.

Từ bảng 2 ta thấy hoạt động của công ty có sự chênh lệch Chênh lệch lợi nhuận sau thuế:

Lợi nhuận2000 – Lợi nhuận1999 = 215,0228-255,5712=-41,5484 ( triệu đồng).

Lợi nhuận 2001 – Lợi nhuận 2000 = 265,5944-215,0228=50,5716 (triệu đồng).

Chênh lệch mức thu nhập bình quân:

Thu nhập 2000 – Thu nhập 1999 = 815.000 –825000=-10000( đồng) Thu nhập 2001 – Thu nhập 2000 = 900.000 – 815.000 = 85.000 (đồng)

Nh vậy nhìn vào bảng 2 ta thấy: lợi nhuận sau thuế hoạt động kinh doanh của công ty năm 2000 giảm đi so với năm 1999 là - 21,3125 triệu đồng thế nhng năm 2001 đã có bớc tăng mạnh vợt qua cả năm 1999

1.4 Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính của công

Tỷ trọng TSCĐ/TổngTS tăng lên chứng tỏ công ty mua sắm, đầu t thêm máy móc, thiết bị Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hệ thống dây chuyền công nghệ hiện đại, tiến tiến là một trong những u thế lớn khi cạnh tranh, bởi vậy việc đầu t cho tài sản cố định là cần thiết.

Năm 2000 nguồn vốn là 1.408.668.903 đồng so với năm 2001 có nguồn vốn là 1.563.589.805 đồng thì chênh lệch nguồn vốn giữa hai năm là:

V = 1.563.589.805-1.408.668.903= 154.920.902 (đồng) Nh vậy nguồn vốn năm 2000 và năm 2001 tăng không nhiều nên tài sản cố định tăng tức là tài sản lu động giảm Điều này cũng ảnh hởng đến hoạt động doanh nghiệp.

Về khả năng thanh toán từ bảng 3 (dới) ta thấy:

Tỷ suất thanh toán hiện hành năm 2000 là 103,89% và năm 2001 là 104,41% cả hai năm đều lớn hơn 1, điều này chứng tỏ công ty có khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn.

Còn tỷ suất thanh toán nhanh năm 2001 là 16,5% cũng lớn hơn năm 2000 chỉ đạt 16,16% chứng tỏ khả năng hoàn trả khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào việc bán tài sản dự trữ của công ty cũng tăng lên.

Bảng 3: Hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty.

Nguồn: Công ty may xuất khẩu Phơng Mai.

Tóm lại, tình hình tài chính của công ty may xuất khẩu Phơng Mai là tơng đối tốt vì so với năm 2000 thì năm 2001 lợi nhuận cũng có sự tăng lên đó là do công ty đã không ngừng mua sắm máy móc thiết bị nên máy móc hiện nay của công ty khá hiện đại và đồng bộ Cơ sở vật chất của doanh nghiệp tơng đối tốt, sản phẩm của doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nên giá trị sản lợng tiêu thụ tăng dẫn đến lợi nhuận ngày một tăng lên.Tuy nhiên, tổng vốn hoạt động vẫn nhỏ, cần tăng thêm

2 Thực trạng lợi nhuận của công ty may xuất khẩu Phơng Mai

2.1 Đánh giá chung tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty trongnhững năm qua.

Để đánh giá tình hình lợi nhuận của công ty, chúng ta đánh giá sự biến động lợi nhuận của toàn công ty, của từng bộ phận cấu thành lợi nhuận giữa kỳ này so với kỳ trớc nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hởng đến tình hình trên.

Để đánh giá có hiệu quả thì khi phân tích ta cần tính và so sánh tỷ lệ biến động của kỳ cần đánh giá so với kỳ gốc trên từng chỉ tiêu Đồng thời so sánh tình hình biến động của từng chỉ tiêu với tổng doanh thu thuần ( lấy doanh thu thuần làm gốc) Căn cứ vào các bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta lập bảng đánh giá.

Bảng 4: Đánh giá chung tình hình lợi nhuận công ty

Đơn vị: Triệu đồng

Lợi nhuận sau thuế 255,5712215,0228265,5944-40,5484 84,1350,5716123,521,181,041,16

Nguồn: Phụ biểu báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo quyết toán năm1999, năm 2000 và năm 2001 – công ty may xuất khẩu Phơng Mai.

Nh đã trình bày ở chơng 1, lợi nhuận doanh nghiệp đợc cấu tành từ ba bộ phận: lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Lợi nhuận sau thuế đợc xác định bằng tổng lợi nhuận trớc thuế trừ thuế thu nhập

Nhìn vào bảng 4 ở trên ta thấy: Lợi nhuận sau thuế năm 2001 tăng so với năm 2000 một lợng là +50,5716 (triệu đồng) hay đạt 123,52%, còn lợi nhuận sau thuế năm 2000 lại giảm so với năm 1999 là :- 40,5484 (triệu đồng) hay chỉ bằng 84,13% lợi nhuận sau thuế năm 1999 Nh vậy, lợi nhuận sau thuế của năm 2001 so với năm 2000 đã tăng cả về mặt lợng cũng nh tốc độ so với lợi nhuận sau thuế năm 2000 so với năm 1999 Xét trên tổng thể có thể nói rằng, hoạt động kinh doanh của công ty năm 2001 có bớc phát triển tốt.

Tình hình lợi nhuận của công ty đợc biểu diễn qua biểu đồ sau: Biểu đồ 1: Khái quát lợi nhuận của công ty may xuất khẩu Phơng Mai

Nguồn: Phụ biểu báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo quyết toán năm 1999, 2000,2001- Công ty may xuất khẩu Phơng Mai

Nhìn vào biểu đồ 1 ta thấy: Mặc dù năm 2000 lợi nhuận giảm so với năm 1999 nhng năm 2001 lợi nhuận công ty đã tăng mạnh vợt qua cả mức năm 1999.

Lợi nhuận sau thuế tăng là do :

- Lợi nhuận trớc thuế tăng : +74,37 (triệu đồng) Lợi nhuận trớc thuế tăng do:

- Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng: +47,34 (triệu đồng)

Nh vậy, lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh của công ty đều tăng Vấn đề đặt ra là tìm nguyên nhân để giải thích tại sao tốc độ tăng của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chỉ lớn hơn của lợi nhuận từ hoạt động tài chính một ít mà thôi và bản thân lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mặc dù tăng nhiều nhất nhng thực chất vẫn quá bé trong khi hoạt động sản xuất

Biểu đồ lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận sau thuế