Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu gạo của Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thương mại.DOC

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu gạo của Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thương mại.

Lời nói đầu

Trong xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá phát triển nh vũ bão hiệnnay, hội nhập kinh tế quốc gia vào nền kinh tế khu vực và thế giới đang làmột vấn đề lý luận và thực tiễn nóng bỏng, sôi động Thế giới đang chứngkiến sự xâm nhập vào nhau, dung hợp với nhau, tồn tại và phát triển bìnhyên bên nhau từ những xuất phát điểm chênh lệch nhau về kinh tế, khácnhau về đờng lối chính trị Nhìn lại chặng đờng hơn mời năm đổi mới, cùngvới chính sách mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càngcó nhiều mối quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp trong khu vực vàtrên toàn thế giới Có thể nói hoạt động xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ đãgóp phần đáng kể trong việc tăng trởng và phát triển kinh tế nớc ta; thamgia vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng tỷ trọng giá trị ngành côngnghiệp và dịch vụ trong GDP Một trong những hoạt động cần kể đến làxuất khẩu gạo của Việt Nam Gạo là một trong bảy mặt hàng xuất khẩu chủlực của Việt Nam Tính đến nay, thị trờng xuất khẩu gạo của nớc ta đã đợcmở rộng ra 50 nớc trên toàn thế giới, chiếm 20 % thị trờng gạo thơng mạithế giới.

Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I là một trong những đơn vị thamgia vào hoạt động xuất khẩu gạo Trong nhiều năm qua, công ty đã đạt đợcnhững kết quả kinh doanh đáng khích lệ Dù có khắt khe thế nào chăngnữa, chúng ta phải thừa nhận rằng trớc bối cảnh khủng hoảng tài chính-tiền tệ lan rộng toàn khu vực châu á, giá cả thị trờng thế giới giảm mạnh,thị trờng xuất khẩu khó khăn, việc kim ngạch xuất khẩu gạo đạt 3.678.000USD, trong năm 2003 là một thành tích đáng kể mà công ty đã đạt đợc Tuynhiên, hiệu quả kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty nói riêng và thị tr-ờng gạo Việt Nam nói riêng nhìn chung còn gặp nhiều khó khăn Giá bángạo của Việt Nam thờng thấp hơn các nớc khác do chất lợng gạo của tacòn thấp, cha hợp với thị hiếu tiêu dùng của thị trờng Do vậy, việc tìm ranhững giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu gạocó ý nghĩa rất lớn không chỉ đối với ngành gạo mà còn đối với sự phát triểnchung của nền kinh tế nớc ta.

Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Xuấtnhập khẩu Tổng hợp I, cùng với những kiến thức đã đợc học, em đã lựachọn đề tài: Một số biện pháp nhằm n“Một số biện pháp nhằm n âng cao hiệu quả xuất khẩu gạocủa Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - Bộ Thơng mại"

Chuyên đề đợc thực hiện nhằm mục đích đánh giá hiệu quả kinhdoanh xuất khẩu gạo của công ty trong thời gian qua, qua đó gợi ý một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động này.

Chuyên đề có kết cấu gồm 3 chơng nh sau :

Chơng 1 : Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

1.1 Một số vấn đề chung về hoạt động kinh doanh xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm về hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Điều quan trọng đối với một công ty kinh doanh trên thị trờng quốc tếlà phải lựa chọn đợc cách thức thâm nhập vào từng thị trờng nớc ngoài riêngbiệt Những phơng thức chủ yếu để thâm nhập một thị trờng nớc ngoài baogồm

Xuất khẩu Bán giấy phép

Nhợng quyền kinh doanh

Liên doanh liên kết với các doanh nghiệp nớc ngoài Đầu t trực tiếp

Tuỳ thuộc vào chiến lợc và điều kiên của từng công ty mà công ty lựachọn cho mình hình thức thâm nhập thị trờng một cách phù hợp

Xuất khẩu hàng hoá là hình thức đầu tiên của quá trình thâm nhập thịtrờng quốc tế thông qua hoạt động tiêu thụ những hàng hoá đợc sản xuất ởtrong nớc ra thị trờng nớc ngoài Phần lớn các công ty bắt đầu việc mở rộngthị trờng với t cách là những nhà xuất khẩu và chỉ sau đó mới chuyển từphơng thức này sang phơng thức khác để phục vụ thị trờng nớc ngoài.

Nh vậy xuất khẩu là một hình thức thâm nhập thị trờng nớc ngoài.Giáo trình kinh doanh quốc tế- ĐHKTQHN định nghĩa “Một số biện pháp nhằm nXuất khẩu là hoạtđộng đa hàng hoá và dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác” Tuynhiên ta cũng phải phân biệt hoạt động xuất khẩu vời hình thức hàng hoáđợc lu chuyển qua biên giới quốc gia dới giác dộ phi kinh doanh nh làmquà tặng hoặc viện trợ không hoàn lại

Hiện nay hình thức xuất khẩu đợc các doanh nhgiệp Việt Nam áp dụngphổ biến do trong giai đoạn mới tham gia vào hoạt dộng thơng mại quốc tế,khả năng mở rộng thị trờng nớc ngoài bằng con đờng khác còn nhiều hạnchế

1.1.2 Đặc điểm xuất khẩu hàng hoá

Hình thức thâm nhập thị trờng nớc ngoài bằng hình thức xuất khẩu rađời từ rất lâu và cho đến nay nó vẫn là hình thức thâm nhập thị trờng nớcngoài phổ biến.

* Đối t ợng xuất khẩu

Khi hình thức xuất khẩu mới ra đời thì đối tợng xuất khẩu chủ yếu làhàng hoá hữu hình nh các sản phẩm tiêu dùng và máy móc thiết bị … Nh Nh-

ng cho đến nay thì đối tợng xuất khẩu không chỉ có hàng hoá hữu hình màcòn bao gồm cả các hoạt động dịch vụ nh vận tải, du lịch… Nh.

* Chủ thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu

Tuỳ vào từng hình thức xuất khẩu mà các đối tợng tham gia vào hoạtđộng xuất khẩu là khác nhau, tuy nhiên dới giác độ chung ta có thể phânchia chủ thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu làm ba bên đó là nhà xuấtkhẩu, nhà nhập khẩu và nhà nớc

Ngời xuất khẩu là ngời có hàng hoá, dịch vụ sản xuất ở trong nớc vàtìm cách bán ra nớc ngoài

Nhà nhập khẩu là ngời mua hàng hoá của ngời xuất khẩu vứi mục đíchlà kinh doanh hay tiêu dùng trực tiếp

Chính phủ là chủ thể thứ ba tham gia vào hoạt động xuất khẩu, chínhphủ bao gồm chính phủ của nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu chính phủ cóvai trò quan trọng trong việc đièu tiết và quản lí các hoạt động xuất nhậpkhẩu

Hiện nay khi nền kinh tế phát triển, ngoài ba chủ thể trên còn có sựtham gia của các tổ chức tài chính và ngân hàng với chức năng thanh toán,vai trò của các tổ chức này ngày càng quan trọng đối với hoạt động xuấtkhẩu Ngoài ra còn có sự tham gia của các nhà vận tải, bảo hiểm.

* Thanh toán trong xuất khẩu

Một vấn đề quan trọng trong xuất khẩu đó là vấn đề thanh toán từ khihình thức xuất khẩu ra đời cho đến nay thì các phơng tiẹn và hình thứcthanh toán ngày càng phát triển và hoàn thiện

Ban đầu phơng tiện thanh toán chủ yếu chủ yếu trong hoạt động xuấtkhẩu là tiền mặt Sau này tiền mặt ít đợc dùng thanh toán do sự phát triểncủa các phơng tiện thanh toán nh séc, kì phiếu và hối phiếu.

Phơng thức thanh toán ban đầu chủ yếu là phơng thức chuyển tiền,ngày nay do sự phát triển của hệ thống các tổ chức tài chính và ngân hàngthì các phơng thức thanh toán mới cũng ra đời nh phơng thức nhờ thu, ph-ơng thức tín dụng chứng từ (LC), phơng thức LC hiện naylà phơng thức đợcsử dụng phổ biến nhất do độ an toàn của nó, đảm bảo lợi ích cho cả nhàxuất khẩu lẫn nhập khẩu

Ngoài vấn đề thanh toán thì vấn đề vận tải và bảo hiểm cũng là hai vấnđề lớn trong hoạt động xuất khẩu hai vấn đề nàycùng với thanh toán ngàycàng đóng vai trò quan trọng và có ảnh hởng lớn tới xuất khẩu

1.13 Nội dung của xuất khẩu hàng hoá

1.1.3.1 Điều tra nghiên cứu thị trờng

Là quá trình Công ty điều tra nghiên cứu thị trờng để thu thập và xửlý thông tin liên quan đến hoạt động xuất khẩu của mình Quả trình nàygồm 3 bớc :

Bớc thứ nhất là: Bhát hiện và lựa chọn sản phẩm xuất khẩu Đây làgiai đoạn Công ty xác định nặt hàng mà mình sẽ kinh doanh xuất khẩu.

Bớc thứ hai là : Lựa chọn thị trờng xuất khẩu Sau khi đã lựa chọn ợc mặt hàng xuất khẩu thì Công ty sẽ tiến hàng lựa chọn thị trờng xuấtkhẩu Việc lựa chọn thị trờng xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải phântích nhiều yếu tố trong môi trờng vĩ mô, môi trờng nghành và bản thân nộibộ doanh nghiệp Thông thờng đó là các yếu tố luật pháp, văn hoá xã hội,kinh tế, chính trị, khoa học công nghệ, đồng tiền thanh toán… Nh Đây là mộtquá trình đòi hỏi rất nhiều thời gian và chi phí.

đ-1.1.3.2 Lập phơng án kinh doanh

Sau khi đã xác định đợc mặt hàng kinh doanh và lựa chọn đợc thị ờng xuất khẩu, thì Công ty phải tiến hành lập phơng án kinh doanh Nộidung của quá trình lập phơng án kinh doanh bao gồm:

tr Đánh giá thị trờng, phân tích những thuận lợi và khó khăn trongquá trình kinh doanh.

- Đề ra các mục tiêu về doanh số và giá cả thị trờng.

- Đề ra các biện pháp về thực hiện nguồn hàng và tổ chức nhân sự.- Đánh giá sơ bộ thông qua một số chỉ tiêu : ĐIúm hoà vốn, thời

gian hoà vốn… Nh

1.1.3.3 Tạo nguồn hàng xuất khẩu

Cần phải chủ động tạo nguồn hàng xuất khẩu với ba khâu chủ yếusau :

- Thu gom tập trung thành từng lô hàng xuất khẩu.- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu.

- Kẻ kí mã hiệu hàng hoá.

1.1.3.4 Lựa chọn đối tác giao dịch

Việc lựa chọn đối tác giao dịch phảI dựa vào các tiêu chuẩn sau :- Tình hình sản xuất kinh doanh ổn định, lĩnh vực và phạm vi kinh

doanh, khả năng tiêu thụ thờng xuyên.- Có khả năng về vốn, cơ sở vật chất kĩ thuật.- Có uy tín trên thị trờng.

1.1.3.5 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu Các hình thức đàm phán chủ yếu :

- Đàm phán qua th tín.- Đàm phán qua điện thoại.

- Đàm phán bàng cách gặp gỡ trực tiếp.1.1.3.6 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng xuất khẩu đã đợc các bên tham gia kí kết, thì cácbên phải có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng xuất khẩu Đây là công việcrất phức tạp, nó đòi hỏi các bên phải tuân thủ luật pháp Quốc gia vàthông lệ Quốc tế, phải có các biện pháp giảm thiểu chi phí kinhdoanh, nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp… Nh

1.1.4 Một số hình thức xuất khẩu chủ yếu

1.1.4.1 Xuất khẩu trực tiếp (xuất khẩu tự doanh)

Là hoạt động bán hàng trực tiếp của công ty cho khách hàng của mìnhở thị trờng nớc ngoài để thâm nhập thị trờng nớc ngoài thông qua xuấtkhẩu trực tiếp các công ty thờng sử dụng hai hình thức chủ yếu là

Đại diện bán hàng Đại lí phân phối

1.1.4.2 Xuất khẩu gián tiếp (xuất khẩu uỷ thác)

Là hoạt động bán hàng trực tiếp của công ty cho khách hàng của mìnhở thị trờng nớc ngoài để thâm nhập thị trờng nớc ngoài thông qua xuấtkhẩu trực tiếp các công ty thờng sử dụng hai hình thức chủ yếu là

Đại diện bán hàng Đại lí phân phối

1.1.4.3 Xuất khẩu liên doanh

Là một hoạt động xuất khẩu hàng hoá trên cơ sở liên doanh với cácdoanh nghiệp khác nhằm phối hợp xuất khẩu và khả năng xuất khẩu trên cơsở các bên cùng chịu rủi ro và chia sẻ lợi nhuận.

1.1.4.4 Xuất khẩu hàng đổi hàng

Là phơng thức xuất khẩu mà trong đó ngời xuất khẩu đồng thời làngời nhập khẩu với lợng hàng hoá và dịch vụ trao đổi với nhau có giá trị t-ơng đơng.

1.1.4.5 Giao dịch tái xuất

Là việc tiếp tục xuất khẩu ra nớc ngoài những mặt hàng trớc đây đãnhập khẩu với nguyên dạng khi nhập ( có thể qua sơ chế hoặc không qua sơchế).

1.1.4.6 Xuất khẩu tại chỗ

Là việc bán các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ cho ngời nớc ngoài ởtrong nớc Việc trao đổi buôn bán và hàng hoá không vợt qua biên giớiquốc gia.

1.1.4.7 Gia công quốc tế

Là hình thức xuất khẩu mà trong đó một bên nhập khẩu nguyên liệuvà bán thành phẩm cho bên khác.

1.1.4.8 Xuất khẩu theo nghị định th (xuất khẩu trả nợ)

Đây là hình thức mà doanh nghiệp xuất khẩu theo chỉ tiêu của Nhà ớc để tiến hành xuất khẩu một hoặc một số mặt hàng nhất định cho Chínhphủ ở nớc ngoài trên cơ sở nghị định th đã kí giữa chính phủ

n-1.2 Quan điểm về hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất khẩu củadoanh nghiệp.

1.2.1 Quan điểm về hiệu quả kinh doanh

* Để hiểu khái niệm hiệu quả kinh doanh tr ớc hết ta xem xét kháiniệm kinh doanh

Đây là một khái niệm cũng không ít cách hiểu khác nhau.Có ngời chokinh doanh là việc dùng công sức và tiền của để tổ chức các hoạt độngnhằm mục đích kiếm lời trên thị trờng Có ngời cho kinh doanh là việc bỏra một số vốn ban đầu vào hoạt động trên thị trờng để thu lại lợng vốn lớnhơn sau một khoảng thời gian nào đấy

Nh vậy, nếu loại bỏ các phần khác nhau nói về phơng diện, phơngthức, kết quả cụ thể của hoạt động kinh doanh thì có thể hiểu kinh doanh làcác hoạt động nhằm mục đích sinh lời của các chủ thể kinh doanh trên thịtrờng

* Nếu xét về kết quả cụ thể của hoạt động kinh doanh ta có thuậtngữ hiệu quả kinh doanh

+ Trong quá khứ cũng nh hiện tại còn có nhiều quan niệm khác nhauvề thuật ngữ này Tuy nhiên, ta có thể chia các quan niệm này thành cácnhóm cơ bản sau

- Quan điểm thứ nhất cho rằng: hiệu quả kinh doanh là kết quả thu đợctrong hoạt động kinh doanh , là doanh thu tiêu thụ hàng hoá

- Quan điểm thứ hai cho rằng: hiệu quả kinh doanh là một quan hệ tỉ lệgiữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí Quan điểmnày đã nói lên quan hệ so sánh một cách tơng đối giữa kết quả đạt đợc vàchi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó, nhng quan điểm này cũng có hạn chế làlại chỉ xét tới phần kết quả và chi phí bổ sung

- Quan điểm thứ ba cho rằng: hiệu quả kinh doanh là một đại lợng sosánh giữa kết quả thu đợc và chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó

Quan điểm này đã phản ánh đợc mối liên hợp bản chất của hiệu quảkinh doanh , vì nó gắn đợc kết quả với các chi phí Tuy nhiên, kết quả vàchi phí đều luôn luôn vận động, nên quan điểm này cha biểu hiện đợc tơngquan về lợng và chất giữa kết quả và chi phí

- Quan điểm thứ t cho rằng: hiệu quả kinh doanh phải thể hiện đợc mốiquan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra kếtquả đó, đồng thời phản ánh đợc trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất

* Từ các quan điểm trên ta có thể thấy đ ợc bản chất của hiệu quảkinh doanh

Hiệu quả kinh doanh bản chất là một phạm trù kinh tế phản ánh trìnhđộ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanhnghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội và chi phíthấp nhất

Hiệu quả kinh doanh phải đợc xem xét ở cả hai mặt định tính và địnhlợng

Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những lỗ lực củadoanh nghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng thời gắnnhững lỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệpvà của xã hội.

Về mặt định lợng, hiệu quả kinh doanh biểu hiện tơng quan so sánhgiữa kết quả thu đợc với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó Hiệu quả kinhdoanh chỉ có đợc khi kết quả thu đợc lớn hơn chi phí bỏ ra, mức chênh lệchnày càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngợc lại.

Cả hai mặt định tính và định lợng của hiệu quả kinh doanh có quan hệchặt chẽ với nhau không tách rời nhau.

Trong điều kiện hiện nay, khi mà các quốc gia trên thế giới luôn đề cao vấnđề an toàn cho ngời tiêu dùng, an toàn vệ sinh, môi trờng vấn đề lao độngvà trách nhiệm xã hội thì hiệu quả kinh doanh từ khi còn gắn với hiệu quả

chính trị - xã hội

1.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh

Trong thực tế có nhiều loại hiệu quả kinh doanh khác nhau để tiện choviệc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh ta thờng phân loại hiệu quảkinh doanh theo các tiêu thức khác nhau.

1.2.2.1 Hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân

Hiệu quả tài chính là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về mặtkinh tế tài chính đợc biểu hiện qua các chỉ tiêu thu chi trực tiếp của doanhnghiệp.

Hiệu quả kinh tế quốc dân là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp vềmặt chính trị - xã hội - môi trờng.

1.2.2.2 Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh

Đây là hai hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả và chi phí.Hiệu quả tuyệt đối đợc tính bằng công thức

quảKết H1 

quảKết

phíChiH2 

1.2.2.3 Hiệu quả tổng hợp và hiệu quả bộ phận

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung chotoàn doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả tính riêng cho từng bộ phậncủa doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất.

1.2.2.4 Hiệu quả trớc mắt và hiệu quả lâu dài

Nếu căn cứ vào thời gian mang lại hiệu quả có hiệu quả trớc mắt vàhiệu quả lâu dài, căn cứ vào đối tợng xem xét có hiệu quả trực tiếp và hiệuquả gián tiếp.

Việc phân loại hiệu quả theo các căn cứ nh trên chỉ có tính chất tơngđối, một chỉ tiêu có thể vừa là hiệu quả tuyệt đối vừa là hiệu quả tài chính,vừa là hiệu quả lâu dài

1.2.3.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng hợp

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tổng hợp của doanhnghiệp bao gồm lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận so với tổng vốn kinh doanh, tỉsuất lợi nhuân so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận so với tổng chi phí

* Lợi nhuận: Chỉ tiêu lợi nhuận đợc tính theo công thức sau:

P= D - (Z + Th + TT)Trong công thức trên

P: Lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh D: Doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh

Z: Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh TT: Các tổn thất sau mỗi kỳ kinh doanh

Trong cơ chế thị trờng lợi nhuận vừa đợc coi là nhân tố để tính toánhiệu quả kinh tế vừa đợc coi là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp của doanhnghiệp.

* Tỷ suất lợi nhuận

* Tỷ suất lợi nhuận so với tổng vốn kinh doanh:

P1 Cho biết một đồng vốn sản xuất (chi phí) thì tạo đợc bao nhiêuđồng lợi nhuận Đây là chỉ tiêu phản ánh chính xác hiệu quả và nó thờng đ-ợc dùng để so sánh giữa các doanh nghiệp với nhau.

* Tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu xuất khẩu:

P2 cho biết một đồng doanh thu thì tạo đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận* Tỷ suất lợi nhuận so với tổng chi phí.

P3 cho biết với một đồng chi phí bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ có đợc baonhiêu đồng lợi nhuận

1.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả bộ phận

* Mức vốn hao phí cho một đơn vị sản phẩm.

Chỉ tiêu này đợc tính theo công thức:Sv =

Trong công thức trên:Sv: Suất hao phí vốnV: Tổng vốn

Svdt

Svdt, Svcd, Svld : suất phí vốn đầu t, vốn cố định, vốn lu độngCác chỉ tiêu này cho thấy một đơn vị vốn sẽ tạo ra đợc bao nhiêu sảnphẩm hàng hoá Các suất hao phí càng thấp thì hiệu quả càng cao và ngợclại.

* Thời hạn thu hồi vốn đầu t

Thời hạn thu hồi vốn đầu t phản ánh khoảng thời gian mà vốn đầu tdần dần đợc thu hồi lại sau mỗi kì kinh doanh

Thời hạn thu hồi vốn đầu t đựơc xác định bằng công thức

VDT: tổng số vốn đầu t cho kì kinh doanh đóP: lợi nhuận thu đợc sau mỗi kì kinh doanh

Tv mà càng ngắn thì hiệu quả dụng vố đầu t càng cao và ngợc lại

* Hệ số hiệu quả sử dụng vốn đầu t

Đây là chỉ tiêu nghịch đảo của chỉ tiêu thời hạn thu hồi vốn đầu t

* Năng suất lao động (W)

LQW Q khối lợng hàng hoá tạo ra trong kì

L: số lợng lao động bình quân kì kinh doanh

Chỉ tiêu cho biết khối lợng sản phẩm hàng hoá đợc tạo ra trên một đầungời Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng lớn

* Suất hao phí lao đông sống

1E

Chỉ tiêu này là chỉ tiêu nghịch đảo của chỉ tiêu năng suất lao động

Sld 1 

Chỉ tiêu cho biết lợng hao phí lao động cho việc tạo ra một đơn vị sảnphẩm chỉ tỉêu này càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng lao động càngcó hiệu quả

* Doanh thu bình quân một lao động

DTBQ1lđ

* Mức sinh lời của một lao động

LN/LĐ

1.2.4 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp

Hiệu quả xuất khẩu cũng là hiệu quả kinh doanh nói chung, nó cũngbiểu hiện sự tơng quan giữa kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra để đạt đợc kếtquả đó

Đối với một công ty kinh doanh cả nội địa lẫn kinh doanh xuất khẩuthì hiệu quả kinh doanh xuất khẩu chỉ là một bộ phận của hiệu quả kinhdoanh nói chung của công ty Còn đối với công ty chỉ kinh doanh xuấtkhẩu thì hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cũng chính là hiệu quả kinh doanhchung của công ty

Tóm lại hiệu quả xuất khẩu là một loại hiệu quả kinh doanh đặc thùgắn với hình thức kinh doanh xuất khẩu

1.2.5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanhnghiệp

Những chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nói chung về cơ bản vẫn áp dụngcho hình thức kinh doanh xuất khẩu, nhng ngoài những chỉ tiêu đó ngời tacòn sử dụng một số chỉ tiêu đặc thù khác

* Lợi nhuận xuất khẩu

Lợi nhuận xuất khẩu cũng đợc tính bằng khoản chênh lệch dôi ra giữatổng donh thu và tổng chi phí của hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên khi tínhlợi nhuận xuất khẩu phải tính đến yếu tố bảo toàn vốn kinh doanh, sở dĩ nóiđến yếu tố này vì trong điều kiện lạm phát lớn, giá trị đồng tiền bị mất giá,tỷ giá hối đoái giữa ngoại tệ và đồng Việt Nam tăng cao, nhiều đơn vị kinhdoanh xuất khẩu sau quá trình hoạt động cũng thu đợc khoản chênh lệch

dôi ra giữa tổng thu nhập và tổng chi phí bằng đồng Việt Nam song khiquy đổi về giá trị gốc hay ngoại tệ thì lại bị lỗ.

Lợi nhuận của công ty kinh doanh xuất khẩu đợc tính bằng công thứcLợi nhuận = doanh thu xuất khẩu – giá thu mua gốc – chi phí lu thông –thuế

Trong công thức trên thì doanh thu bán hàng xuất khẩu bao gồm:doanh thu của hoạt động xuất khẩu trực tiếp, doanh thu của xuất khẩu uỷthác dới dạng hoa hồng, doanh thu do chênh lệch giá khi thực hiện tái xuấtkhẩu

Giá thu mua gốc là giá cả thu mua hàng xuất khẩu để phục vụ xuấtkhẩu

Thuế bao gồm các loại thuế: thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất khẩu … Nh

* Các chỉ tiêu doanh lợi ( tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu )

Để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh xuất khẩu và có căn cứ đểso sánh với hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của các đơn vị xuất khẩu khác,ngoài mức lợi nhuận tuyệt đối ngời ta còn sử dụng các chỉ tiêu doanh lợibằng cách so sánh mức lãi tuyệt đối với kết quả kinh doanh xuất khẩu hoặccác yếu tố nh vốn, chi phí kinh doanh, chi phí lu thông.

Các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu về cơ bản cũng giống nhcác chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nói chung tuy nhiên trong xuấtkhẩu ngời ta còn sử dụng một số chỉ tiêu đặc thù

+ Tỷ lệ lãi doanh số bán hàng xuất khẩu

DTXKPP'B 

+ Tỷ lệ lãi so với chi phí lu thông

CPLTPP'C 

* L

u chuyển hàng hoá xuất khẩu

Để đánh giá kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu ời ta còn sử dụng hai chỉ tiêu sau, hai chỉ tiêu này đều đợc coi nh những chỉtiêu đánh giá tốc độ lu chuyển hàng hoá

ng-+ Số vòng lu chuyển hàng hoá trong kì

V 

M; mức tiêu thụ trong kì

T: số ngày trong năm

t: càng ngắn thì hiệu quả kinh doanh càng cao

1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

1.3.1 Nhóm các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

1.3.1.1 Chính sách luật pháp trong nớc và quốc tế

Các chính sách trong nớc cũng có tác động lớn đến xuất khẩu nh :- Chính sách tàI chính tín dụng u đãI cho các doanh nghiệp xuất

- Chính sách luật pháp quốc tế.

- Chính sách bảo hộ sản xuất trong nớc của chính phủ nớc ngoài.- Chính sách cấm nhập khẩu hàng hoá của nớc ngoài.

1.3.1.2 Các công cụ kinh tế vĩ mô đối với xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu thì các công cụ kinh tế vĩ mô có tác độnglớn, các công cụ nh :

- Thuế: Thuế là những khoản nghĩa vụ mà các đơn vị xuất nhập khẩuphải nộp cho nhà nớc Mức thuế ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp.Nếu các nhà xuất khẩu khi chọn mặt hàng kinh doanh chú ý theo cácnguyên tắc khi xây dựng luật thuế của nhà nớc thì cũng giảm đáng kể đợcthuế và tăng lợi nhuận.

Ngoài các nhân tố trên thì còn có nhiều nhân tố khác ảnh hởng tới hiệuquả kinh doanh xuất khẩu Nh giảm tới mức tối thiểu các khoản tiền bị phạtvà bồi thờng do không thực hiện hợp đồng, giảm lợng hàng hoá hao hụt,mất mát ở tất cả các khâu kinh doanh, chọn hình thức thanh toán phù hợp… Nhcũng góp phần tăng mức lợi nhuận cũng nh nâng cao hiệu quả xuất khẩucủa doanh nghiệp.

- Hạn nghạch : hạn nghạch xuất khẩu làm cho khối lợng xuất khẩu củadoanh nghiệp bị hạn chế bởi chỉ tiêu hạn nghạch.

1.3.1.3 ảnh hởng của tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu

Tỷ giá hối đoái có tác động rất lớn đến hoạt động xuất khẩu vì tínhgiá và thanh toán trong xuất khẩu phải dùng đến ngoại tệ Tỷ giá hối đoáităng sẽ khuyến khích xuất khẩu và ngợc lại.

1.3.1.4 ảnh hởng của hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý,cung cấp và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cảcác doanh nghiệp trong nền kinh tế Đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì vai trò của Ngân hàng lại càng trởnên quan trọng, nhất là trong các hoạt động thanh toán, séc , th tín dụng … Nh

1.3.1.5 Những biến động của thị trờng trong và ngoài nớc

Các sự biến động của thiu trờng trong nớc và nớc ngoàI cũng có ảnhhởng lớn đến tình hình xuâts khẩu của doanh nghiệp nh : Sự thay đổi về giácả, nhu cầu thị trờng, sự thay đổi về môI trờng chính trị, văn hoá xã hội,khoa học kĩ thuật … Nh cũng tác động đến kết quả kinh doanh xuất khẩu củadoanh nghiệp.

1.3.2 Nhóm các nhân tố bên trong doanh nghiệp

1.3.2.1 Nguồn nhân lực

Trong mọi doanh nghiệp thì nguồn nhân lực luôn là vai trò quantrọng số một Nếu Công ty có đợc nguồn nhân lực tốt, có năng lực làm việctốt thì sẽ vô cùng thuận lợi trong việc đièu hành hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình Ngời kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu cần phải cótrình độ ngoại ngữ tốt, có kinh nghiệm trong thơng trờng, trình độ chuyênmôn tốt và phải am hiểu luật pháp trong nớc và thông lệ quốc tế.

1.3.2.2 Vốn và công nghệ trong kinh doanh

Công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng có tác động rất lớn đến sản phẩmmà doanh nghiệp sản xuất ra, cũng nh tác động đến chi phí và giá thành củasản phẩm Việc doanh nghiệp đổi mới và nâng cao trình độ công ghệ củadoanh nghiệp cũng không ngoài mục đích tăng doanh thu do tăng sản lợnghay do từ các sản phẩm có chất lợng cao hơn và đáp ứng đợc nhu cầu củathị trờng, do tăng giá bán của các sản phẩm có chất lợng tốt hơn, mẫu mãkiểu cách đệp hơn; do giảm dợc chi phí do giảm tiêu hao nguyên liệu, giảmphế phẩm, tăng chính phẩm.

Hiện nay dới tác động của cách mạng khoa học công nghệ đang pháttriển nh vũ bão, có vai trò ngày càng lớn mang tính chất quyết định tới việcnăng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả và đẩy nhanh tốc độ phát triển kinhtế ở nớc ta, cùng với xu thế chung đó các doanh nghiệp đã và đang tìm mọi

biện pháp để nâng cao khả năng đầu t, ngày càng cải tiến và ứng dụng khoahọc kĩ thuật vào sản xuất, cải thiệ và nâng cao trình độ kĩ thuật cho mình

1.3.2.3 Trình độ tổ chức quản lý

Chi phí quản lí doanh nghiệp chiếm tỷ lệ % khá lớn trong tổng chi phícủa doanh nghiệp, trình độ quản lí của doanh nghiệp thể hiện ở việc xâydựng đợc một cơ cấu tổ chức hợp lí và chi phí quản lí thấp.

Nếu trình độ quản lí của doanh nghiệp tốt sẽ tạo dựng lên dợc bộ máyquản lí gọn nhẹ, có hiệu lực, điều này góp phần giảm chi phí quản lí tronggiá thành sản phẩm

Trình độ quản lí còn thể hiện ở việc doanh nghiệp biết sử dụng các ơng pháp và công cụ quản lí để kích thích khả năng sáng tạo của ngời laođộng, cống hiến nhiều hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,góp phần làm tăng yếu tố kết quả và giảm chi phí kinh doanh một cách hợplí, tức là nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

ph-Chơng 2: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Gạo củacông ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

nhập khẩu diễn ra rất sôi nổi và rầm rộ Tuy nhiên, bên cạnh những kếtquả thu đợc thể hiện trong nhịp độ tăng trởng kim nghạch lại phát sinhnhiều hiện tợng tranh mua tranh bán ở cả thị trờng trong và ngoài nớc.Những cạnh tranh không lành mạnh bùng nổ gây ra hiện tợng phá giá dẫnđến nguy cơ mất thị trờng Vấn đề đặt ra là phải làm cách nào để chấm dứttình trạng tranh mua tranh bán giảm tối thiểu sự tự do buôn bán ngoài tầmkiểm soát của nhà nớc, để đản bảo nền kinh tế không bị chệch hớng xã hộichủ nghĩa.

Trong hoàn cảnh đó Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I ra đời và ợc chính thức thành lập ngày 15/12/1981 theo Quyết định số 1365/TCCBcủa Bộ Ngoại thơng (nay là bộ thơng mại) Công ty xuất nhập khẩu Tổnghợp I thực sự đi vào hoạt động từ tháng 3/1982 Công ty XNK tổng hợp I rađời trong hoàn cảnh đất nớc còn nhiều khó khăn Tuy là Công ty đợc thànhlập với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nhng phần lớn vầnthực hiện trên cơ sở theo pháp lệnh của Nhà nớc.

Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh xuấtnhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là: Vietnam National General; Export- Import Corparation viết tắt là Generalexim.

- Trụ sở chính và các chi nhánh: Trụ sở chính: 46 Ngô Quyền - Hà Nội

ĐT: 031 - 842077

* Mục đích và phạm vi kinh doanh

- Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua xuất nhập khẩu trựctiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu t doanhnhằm đẩy mạnh xuất khẩu nội biên, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu t doanhnhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu,góp phần đáp ứng nhu cầu cao về số lợng, chất lợng mặt hàng do Công ty

đầu t, sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trờng nhất là thị trờng quốc tế,từ đó tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc, góp phần phát triển kinh tế đất nớc

- Phạm vi kinh doanh của Công ty bao gồm :

+ Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản, lâm sản,hải sản: thủ công mỹ nghệ, các hàng gia công, chế biến, t liệu sản xuất vàhàng tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoạch, theo yêucầu của các địa phơng; các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinhtế theo quy định điều hành của Nhà nớc.

+ Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm cácdịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu

+ Cung ứng vật t hàng hoá nhập khẩu hoặc sản xuất trong nớc phụcvụ cho các địa phơng; các ngành, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặcbằng hàng hoá do các thoả thuận theo hợp đồng kinh tế.

+ Thị trờng xuất khẩu, nhập khẩu bao gồm tất cả các nớc cóquan hệ buôn bán với Việt Nam.

2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

* Giai đoạn I (1982 - 1986)

Đây là giai đoạn đầu khó khăn của Công ty với biên chế 50 cán bộnhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao, cơ sở vật chất kỹ thuật nghèonàn, số vốn ban đầu đợc nhà nớc cấp là 139000đ, mối quan hệ trong nớccha đợc xác lập với Công ty nớc ngoài vì tên tuổi của công ty còn quá mớimẻ

Thực trạng của Công ty trong thời gian này có những khó khăn sau : - Đội ngũ cán bộ thiếu kinh nghiệm về uỷ thác, trình độ chuyên môncòn nhiều yếu kém, không năng động.

- Cơ chế cũ vẫn còn tồn tại Đờng lối đổi mới đang là t duy cha đợcthể hiện cụ thể bằng văn bản, nhất là đổi mới quản lý kinh tế Công ty xuấtnhập khẩu Tổng hợp I có thể đợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vâycơ chế cũ với quyền lấy "thu bù chi"

* Từ những khó khăn trên Công ty đã tìm ra hớng đi:

- Về vốn: Công ty kiến nghị, chủ động bố trí để lãnh đạo hai cơ quanliên Bộ (ngân hàng và ngoại thơng) họp, ra đợc một văn bản nêu đợc nhữngnguyên tắc riêng về hoạt động của Công ty trong các phơng thức kinhdoanh, các tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, vấn đề lập quỹhàng hoá… Nh làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty saunày Đồng thời xây dựng cho mình một số vốn khả dĩ đảm bảo hoạt động

phát triển hơn từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng một quỹ hàng hoáphong phú đa dạng

- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức đào tạo bồi dỡng ở nớcngoài khi có chỉ tiêu, chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanhbao cấp, đặt ra yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao hơn theo nghiệp vụ, theoxuất nhập khẩu, theo mặt hàng

* Giai đoạn II (1987 - 1997)

Đây là giai đoạn mà Công ty phát triển và cũng gặp phải rất nhiềukhó khăn, tuy nhiên Công ty vẫn tiếp tục khắc phục khó khăn để tiếp tụcphát triển.

- Từ năm 1987 - 1997 là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của Công ty vềmọi mặt và đợc Bộ kinh tế đối ngoại cũng nh Bộ Nội vụ tặng 5 bằng khen, 2lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình Kim ngạchxuất khẩu uỷ thác lên tới 18.000.000 USD Đội ngũ cán bộ đợc trang bịkiến thức thực tế, chuyên môn hoá cao và có một tổ chức hợp lý với nhiệmvụ đợc giao Giai đoạn này Công ty xây dựng tiếp một số vấn đề đợc xem làtrọng điểm, là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của Công ty, đó là:

+ Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ cơ hữu giữa Công ty vớicác cơ sở, kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài

+ Xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất cho kinh doanh + Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Từ năm 1990 - 1992 tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có nhiềubiến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có ngànhphân phối và lu thông bị tác động mạnh mẽ Đây là giai đoạn cơ chế thị tr -ờng dần dần rõ nét Vấn đề cạnh tranh xảy ra dữ dội, các khách hàng cũtrong nớc không còn nhiều nh trớc Thị trờng xuất nhập khẩu bị thu hẹp domất thị trờng các nớc XHCN; khu vực ở thị trờng t bản đang bị các đơn vịkhác cạnh tranh Các mặt hàng xuất khẩu lớn đợc uỷ thác của Công tykhông còn nhiều nữa; tỷ giá đồng đô la biến động mạnh, lạm phát có chiềuhớng gia tăng, tình hình thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổchức khá phổ biến Tóm lại giai đoạn này Công ty hoạt động trong diễnbiến phức tạp nên việc trụ vững đợc để thoát khỏi vòng bế tắc và phát triểnlà một nỗ lực cố gắng rất lớn của Công ty

- Từ sau giai đoạn khó khăn đó đến nay Công ty đã có những hớng đimới nh mở rộng đối tợng kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ, quận, huyện kểcả thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang tdoanh, triển khai kinh doanh gia công xuất nhập khẩu các loại mặt hàng,

khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời Việt Namcông tác lao động, học tập ở nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế: xây khochứa hàng xuất nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ… Nh

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

* Nhiệm vụ chính: Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kếhoạch sản xuất kinh doanh - dịch vụ kể cả xuất nhập khẩu t doanh cũng nhuỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan

- Công ty tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quảnguồn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhậpkhẩu và giao dịch đối ngoại

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong các cam kết hợp đồng có liênquan

- Nâng cao chất lợng, gia tăng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờngkinh tế, thu hút ngoại tệ và phát triển xuất khẩu.

- Đào tạo cán bộ lành nghề, thông thạo nghiệp vụ - Làm tốt và tham gia tích cực vào công tác xã hội * Quyền hạn:

- Trong quá trình hoạt động, nếu có những vấn đề phát sinh hoặcnhững cơ hội khó khăn bất cập xuất hiện, Công ty có thể đề xuất ý kiến vớiBộ Thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạtđộng của Công ty để phù hợp với tình hình thực tế

- Công ty đợc phép vay vốn tiền và ngoại tệ - Đợc ký kết hợp đồng trong và ngoài nớc

- Đợc mở rộng buôn bán các sản phẩm hàng hoá theo quy định củaNhà nớc.

- Dự các hội trợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty trong vàngoài nớc

- Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài

- Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

* Tổ chức bộ máy

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty XNK tổng hợp I bao gồm :

- Ban giám đốc; một giám đốc và 2 phó giám đốc (phó giám đốc phụtrách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kho vận)

- Các phòng ban bao gồm : 8 phòng nghiệp vụ và các phòng tổ chứccán bộ, Tổng hợp, hành chính, kế toán - tài vụ, kho vận, các liên doanh, cáccửa hàng Ngoài ra, Công ty còn có 3 chi nhánh: TP Hồ Chí Minh, HảiPhòng, Đà Nẵng và Một xí nghiệp may gia công xuất khẩu

Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty ( xem trang bên)

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty thực hiện theo mô hình một cấphạch toán tơng đối độc lập giữa các bộ phận phòng ban, với những chứcnăng chuyên nghành riêng biệt dới sự chỉ đạo của ban giám đốc Mỗi bộphận trong Công ty đều chỉ chịu trách nhiệm trớc một cấp quản lý trực tiếpbên trên Mô hình này có tác động rất tích cực, khuyến khích các phòng banlàm việc độc lập tự chủ; có ý thức tự giác cao, cùng thi đua lao động, khôngcó sự ỷ lại, dựa dẫm lẫn nhau Theo mô hình này trách nhiệm, quyền lợi,nghĩa vụ của từng bộ phận đều rất rõ ràng phân chia từ trên xuống dới, làmcho bộ máy quản lý của Công ty luôn vận hành trơn tru và hiệu quả.

*Ban Giám đốc:

- Quản lý hoạt động của tất cả các phòng ban và chi nhánh kinhdoanh, giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt độngcủa Công ty.

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Phó giám đốchành chính

Nghiệp vụ 5- nông sản vải sợi

Nghiệp vụ 3- quần áo

Nghiệp vụ 7- sắt thép

Hành chính quản

8 - Kho vận

Nghiệp vụ 6- cói

Nghiệp vụ 1- nông sản - KS

Nghiệp vụ 2- xe máy nguyên chiếc

Phòng Tổng hợp

Các chi nhánh

Nghiệp vụ 4 - xe máy

Phòng Kế toán tài vụ

Các liên doanhPhòng Tổ

chức cán bộ

Tại Hải Phòng kinh doanh giao

nhận kho vận

Tại TP.HCM kinh doanh

tổng hợp

Tại Đà Nẵng kinh doanh

tổng hợp

Xí nghiệp may mặc gia

công xuất khẩu

- Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợcgiám đốc uỷ quyền quản lý các lĩnh vực kinh doanh theo quyền hạn củamình Phó giám đốc phụ trách kinh doanh phụ trách quản lý các phòngnghiệp vụ 3,5,7 Phó giám đốc hành chính phụ trách quản lý hành chính vàcác cửa hàng, phòng kho vận và 2 phòng nghiệp vụ 6,8.

*Phòng Tổ chức cán bộ:

- Nắm đợc toàn bộ nhân lực của Công ty.

- Tham mu cho Giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy lực lợng lao độngtrong mỗi phòng ban cho phù hợp

- Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn, ngắn hạn Thờng xuyên chămlo đến việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, đào tạo lại đội ngũ cán bộ côngnhân viên cho phù hợp với yêu cầu công việc và tình hình mới.

- Đa các chính sách, chế độ về lao động tiền lơng.

- Tuyển dụng lao động, điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinhdoanh.

- Sửa chữa lớn, nhỏ thờng xuyên.

* Phòng kế toán tài vụ:

- Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty,kiểm tra giám sát phơng án kinh doanh, giúp giám đốc đề ra các biện phápquản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả Ghi chép trao đổi giám sát sự luânchuyển của vốn, điều hoà vốn nội bộ của Công ty quan hệ với các bộ phậnsản xuất

- Hạch toán - kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh củaCông ty theo kế hoạch (tháng, năm).

- Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối năm trìnhgiám đốc

- Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan vềtổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp

- Phòng nghiệp vụ 2: xe máy nguyên chiếc

- Phòng nghiệp vụ 3: gia công hàng may xuất khẩu.

- Phòng nghiệp vụ 4: nhập khẩu các linh kiện để lắp ráp xe máy IKD- Phòng nghiệp vụ 5: xuất khẩu sợi, nông sản

- Phòng nghiệp vụ 6: xuất nhập khẩu các sản phẩm về gỗ- Phòng ngiệp vụ 7: sắt, thép

- Phòng nghiệp vụ 8: phòng giao nhận,kho vận, đầu t và dịch vụ ơng mại.

th-* Các cửa hàng: 2 cửa hàng tại 46 Ngô Quyền và 28 Trần Hng Đạo

giới thiệu sản phẩm, bán buôn bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ may mặc

2.2.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty có ảnh hởng đến hiệu

quả kinh doanh xuất khẩu

2.2.1 Đặc điểm về tài chính của công ty

Từ buổi ban đầu mới thành lập đến những năm dầu thập kỷ 90, trảiqua bao khó khăn do cơ chế cũ, điều kiện vật chất nghèo nàn, lạc hậu, cũng

nh những biến chuyển mạnh của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã trụ vữngvà không ngừng vơn lên bằng khả năng của chính mình Đến nay Công tyđã có một nền tảng tài chính khá ổn định, nguồn vốn kinh doanh và các quỹkhông ngừng đợc bổ sung Có thể thấy rõ qua các chỉ tiêu sau:

Tổng số vốn kinh doanh : 51.310.608.063 VNĐTrong đó:

+ Ngân sách Nhà nớc cấp : 22.106.100.836 VNĐ+ Công ty tự huy động: 26.204.507.227 VNĐCác quỹ:

- Quỹ phát triển kinh doanh : 5.071.530.150VNĐ.- Quỹ dự trữ: 253.531.181 VNĐ

- Quỹ khen thởng, phúc lợi: 1.420.063.234 VNĐ.- Quỹ trợ cấp thất nghiệp: 126.675.591.

2.2.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và công nghệ thiết bị

So với nhiều Công ty cùng kinh doanh trong lĩnh vực tơng tự thì Côngty XNK tổng hợp I có một hệ thống cơ sở vật chất tơng đối đầy đủ đáp ứngđọc khá tốt yêu cầu sxkd của công ty.

Cơ sở kinh doanh và trụ sở chính đợc đặt tại số 46 Ngô Quyền HàNội, ngay tại trung tâm thành phố thuận tiện cho việc đi lại, giao dịch.Công ty rang bị gần nh đầy đủ các phơng tiện phục vụ cho sxkd và trangthiết bị văn phòng, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốtnhiệm vụ

Hệ thống thông tin gồm máy điện thoại, fax, máy vi tính đợc trang bịcho từng phòng ban, chi nhánh và cửa hàng.các bộ phận này có thể liên lạcvới nhau và với đối tác nứoc ngoài, điều đó đã góp phần đa lại thông tin kịpthời.

Hệ thống kho bảo quản dự trữ hàng hoá đợc bó trí thuận lợi cho việcvận chuyển hàng hoá, đảm bảođộ an toàn , sạch sẽ Các gian hàng đợc bốtrí đầy đủ giá kệ và tủ chứa hàng hoá công ty cũng đã phần nào đáp ứng đ-ợc nhu cầu vận chuyển hàng hoá của mình do đó không phải đi thuê mớn,tiết kiệm đựoc một phần chi phí sxkd.

Nhìn chung so với các đơn vị khác công ty có một cơ sở vật chất tơngđối tốt, không có bộ phận nào quá lạc hậu cần thay thế gấp Song do sự pháttriẻn của nền kinh tế đòi hỏi cần phải có sự đổi mới vì vậy cơ sở vật chấtcủa công ty cũng cần phải đựoc nâng cấp cải tiến hơn nữa cho phù hợp vớiđiều kiện hiện nay.

2.2.3 Về đội ngũ lao động

Tổng số cán bộ công nhân viên của toàn Công ty là 597 ngời, trongđó có 78 ngời làm công tác quản lý Có 85 ngời có trình độ đại học và trênđại học, những cán bộ có trình độ trung cấp hoặc dới đại học gắn bó vớiCôngn ty lâu dài thì đã và đang đợc đào tạo, bồi dỡng thêm để hoàn thiệntrình độ nghiệp vụ.

Đội ngũ cán bộ của Công ty có thế mạnh về truyền thống và kinhnghiệm nhng đứng trớc những yêu cầu về đổi mới nên đa phần vẫn bất cập,yếu kém về ngoại ngữ, tin học, thiếu linh hoạt do hạn chế tuổi tác Mặtkhác số lợng cán bộ khá đông nhng lại thiếu cán bộ quản lý ở các lĩnh vựcmới mở ra Do vậy trớc xu thế phát triển đầu thế kỷ XXI Công ty cầnnhanh chóng tổ chức, tuyển dụng cán bộ trẻ có kiến thức phù hợp để tạo sứcbật mới Tiếp tục các chơng trình đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ thêm cho cánbộ công nhân viên, nâng cao khả năng sử dụng ngoại ngữ, tin học cũng nhcác phơng tiện hiện đại khác trong quá trình lao động.

2.3 Thực trạng kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh xuấtkhẩu Gạo của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I trong những nămqua.

2.3.1.Thực trạng kinh doanh của Công ty

2.3.1.1.Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

* mặt hàng kinh doanh

* Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu :

Đặc điểm các mặt hàng xuất khẩu của Công ty - Nhóm hàng nông

lầm sản gồm có các mặt hàng Gạo ; cà phê; hạt tiêu; lạc nhân; chè; quế;

hồi Đây là các mặt hàng có giá trị xuất khẩu lớn Đặc biệt là Gạo và lạcnhân là hai mặt hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuấtkhẩu hàng nông sản của Công ty

- Nhóm hàng thủ công mỹ nghệ: Mây tre, gốm sứ, thêu, lãng hoa làcác mặt hàng truyền thống có thế mạnh xuất khẩu của Công ty từ nhiềunăm nay

- Nhóm các sản phẩm may mặc nh áo sơ mi; váy áo nữ; quần thểthao, quần áo trẻ em là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu theo hạn ngạch vàkhông có hạn ngạch vào rất nhiều thị trờng khác nhau

- Các mặt hàng khác có giá trị xuất khẩu cao nh thiếc; tơ tằm; sảnphẩm gỗ

- Các mặt hàng nông, lâm, hải sản là những mặt hàng có tỉ trọng caotrong tổng kim ngạch xuất khẩu

* Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu :

- Mặt hàng xe máy IKD Đây là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩulớn, có hạn ngạch;

- Mặt hàng máy móc, thiết bị phụ tùng ở mặt hàng này Công ty cónhiều u thế trong nhập khẩu vì có quan hệ kinh doanh mật thiết với các bạnhàng Nhật Bản, một số nớc Liên Xô (cũ)

- Mặt hàng gia công; tơ sợi các loại: Đây là nhóm hàng đợc khuyếnkhích nhập khẩu để phục vụ phát triển gia công hàng dệt may xuất khẩu

- Mặt hàng sắt, kẽm, đây là mặt hàng đem lại doanh thu cao về nhậpkhẩu của Công ty.

- Mặt hàng nguyên vật liệu + hoá chất.

Ngoài ra, một số mặt hàng khác của Công ty cũng đem lại doanhthu nhập khẩu khá cao nh rợu các loại, lốp ôtô

* Thị tr ờng của Công ty:

Đặc điểm của một số thị trờng chính của Công ty:

Các thị trờng xuất khẩu chính của Công ty là thị trờng EU, Châu á,ASEAN và các thị trờng khác, tổng cộng khoảng 25 thị trờng.

Các thị trờng nhập khẩu chính vẫn là Châu á, ASEAN, ngoài ra còncó quan hệ với một số thị trờng khác (Trung Đông, Mỹ, Nga, một số nớcEU) Tổng cộng 26 thị trờng.

*Các thị trờng chính của Công ty:

- Thị trờng khu vực ASEAN: Đây đang là thị trờng xuất nhập khẩulớn nhất của Công ty

- Thị trờng Châu á: Nổi bật là Nhật Bản và Trung Quốc- Thị trờng Trung Quốc

- Thị trờng EU: là thị trờng lớn thứ 3 sau ASEAN và Nhật Bản trongquan hệ thơng mại của Công ty

* Các thị trờng khác.

Ngoài nhóm những thị trờng chính có kim ngạch xuất khẩu lớn nhEU, Châu á, ASEAN thì năm 1999 Công ty đã có hàng xuất nhập khẩu vàothị trờng Trung Đông - một thị trờng vốn có đợc coi là khó tính Công tyvừa trả nợ vừa buôn bán thơng mại đạt kim ngạch gần 1 triệu USD (Irắc,Angeri), Công ty đã và đang duy trì mối quan hệ tốt với các bạn hàng đầyhứa hẹn nh Canada, úc, Pakistan và một số thị trờng nhỏ khác.

* Ph ơng thức kinh doanh của Công ty.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp.- Xuất nhập khẩu uỷ thác.- Tạm nhập tái xuất.

- Nhận gia công xuất khẩu.

- Kinh doanh dịch vụ: Hiện nay Công ty dang duy trì và phát triểncác loại hình dịch vụ nh cho thuê kho bãi để hàng, cho thuê xe, liên doanhkhách sạn, mở các cửa hàng bán lẻ các mặt hàng quần áo, đồ điện, xemáy

* Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty thời gian qua.

Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh cho thấy tình hình chung từtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các chỉ tiêu còn chothấy tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc của Công ty ( Xem Bảng2.1)