MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5 1 1 Hợp đồng xuất khẩu 5 1 1 1 Khái niệm của hợp đồng xuất khẩu 5 1 1 2 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu 5 1 1 3 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu 5 1 2 Quy[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Hợp đồng xuất 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất 1.1.2 Vai trò hợp đồng xuất 1.1.3 Nội dung hợp đồng xuất 1.2 Quy trình thực hợp đồng xuất 1.2.1 Xin giấy phép xuất 1.2.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất 1.2.3 Kiểm tra hàng hóa xuất 12 1.2.4 Thuê phương tiện vận tải 14 1.2.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 16 1.2.6 Làm thủ tục hải quan 19 1.2.7 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 22 1.2.8 Thanh toán hàng nhập 25 1.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại 28 CHƯƠNG 2: Q trình xây dựng phân tích quy trình xuất vải thiều sang thị trường Nhật Bản 29 2.1 Thực trạng xuất vải thiều sang thị trường Nhật Bản 29 2.2 Quá trình xây dựng phân tích quy trình xuất vải thiều sang thị trường Nhật Bản 32 2.2.1 Xin giấy phép xuất 33 2.2.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất 34 2.2.3 Kiểm tra hàng hóa xuất 38 2.2.4 Thuê phương tiện vận tải 39 2.2.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 40 2.2.6 Làm thủ tục hải quan 43 2.2.7 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 44 2.2.8 Thanh toán hàng nhập 45 2.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại 47 KẾT LUẬN 49 Lời mở đầu Hoạt động xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế nói chung phát triển quốc gia nói riêng Một vài vai trị bật hoạt động kể đến tạo nguồn vốn cho nhập tích luỹ phát triển sản xuất, phục vụ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước; đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển; tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi.; tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo điều kiện cho sản xuất phát triển ổn định Hoạt động xuất hoạt động kinh doanh phạm vi thị trường giới, thị trường mà cạnh tranh ngày diễn ác liệt Sự tồn phát triển hàng hoá xuất phụ thuộc lớn vào chất lượng giá cả; phụ thuộc lớn vào cơng nghệ sản xuất chúng Điều thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất nước phải luôn đổi mới, ln cải tiến thiết bị, máy móc nhằm nâng cao chất lượng sản xuất Mặt khác, xuất kinh tế thị trường cạnh tranh liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tay nghề, trình độ người lao động Quả vải thiều Việt Nam trải qua năm đàm phán, nỗ lực đáp ứng quy định khắt khe cho phép nhập vào Nhật Bản Do vậy, theo Thương vụ Việt Nam Nhật Bản, trước tiên phía Việt Nam cần phải trì chất lượng vải sạch, đảm bảo giá thu mua, giá bán giá xuất ổn định Đồng thời tích cực củng cố đẩy mạnh nâng cao hình ảnh, thương hiệu hàng Việt Nam thị trường khó tính bậc giới này, có đẩy mạnh xuất vải thiều sang Nhật Bản Nhận thấy tính cấp thiết đề tài, nhóm chọn đề tài: “Quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng VẢI THIỀU SANG THI TRƯỜNG NHẬT BẢN ” Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Hợp đồng xuất 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất Hợp đồng xuất thỏa thuận hai bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua ( bên nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hóa, Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng tốn tiền 1.1.2 Vai trò hợp đồng xuất Là phần thiếu vô quan hoạt động xuất khẩu, hợp đồng xuất xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung Chính mà hợp đồng xuất sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ 1.1.3 Nội dung hợp đồng xuất Kết cấu hợp đồng xuất gồm phần chính: Phần chình bày chung phần điều khoản hợp đồng 1.1.3.1 Phần trình bày chung: phần bắt buộc mà hợp đồng phải có, khơng có hợp đồng khơng có giá trị Bao gồm: - Số liệu hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng - Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng - Các định nghĩa dùng hợp đồng - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng 1.1.3.2 Phần điều khoản hợp đồng * Điều khoản chủ yếu: Là điều khoản cần thiết bắt buộc cho hợp đồng khơng có hợp đồng khơng có giá trị pháp lý ● Điều khoản tên hàng (Commodity): Chỉ rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại vớ đặc điểm khác phải lập bảng liệt kê (phụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận điều khoản tên hàng ● Điều khoản chất lượng (Quality): Quy định chất lượng hàng hóa giao nhận, sở để giao nhận chất lượng hàng hóa, đặc biệt có tranh chấp chất lượng điều khoản chất lượng sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lượng ● Điều khoản bao bì, kí mã hiệu ( Packing and marking): Trong điều khoản phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lượng bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì Quy định nội dụn, chất lượng mã ký hiệu ● Điều khoản giá (Price): Quy định mức giá cụ thể đồng tiến tính giá, phương pháp quy định giá quy tắc giảm giá ( có ) ● Điều khoản hanh toán (Payment): Điều kiện người mua trả tiền cho người bán điều khoản quy định loại tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, chứng từ cho toán ● Điều khoản giao hàng: Quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, đến ga cảng thông qua, phương thức giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số quy định khác việc giao hàng *Các điều khoản khác: điểu khoản cần thiết cho hợp đồng, khơng có hợp đồng có giá trị pháp lý 1.2 Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa 1.2.1 Xin giấy phép xuất Giấy phép xuất vấn đề quan trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu trình xuất hàng hoá Với xu hướng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất kinh doanh làm hàng xuất xuất mặt hàng nhà nước không hạn chế ● Nhà nước quản lý xuất nhập hạn ngạch luật pháp, hàng hoá đối tượng quản lý có mức: ● Những danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu: Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập Thủ tướng Chính phủ định sở đề nghị Bộ trưởng Bộ Thương mại Trong trường hợp đặc biệt, việc xuất khẩu, nhập hàng hoá danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập phải Thủ tướng Chính phủ xem xét, định trường hợp cụ thể ● Hàng hoá xuất nhập theo giấy phép Bộ Thương mại: Bộ Thương mại chủ trì phối hợp với Bộ, ngành có liên quan cụ thể hố danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập theo giấy phép Bộ Thương mại theo mã số danh mục biểu thuết xuất, biểu thuế nhập (nếu có) Việc điều chỉnh danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập theo giấy phép Bộ Thương mại, bao gồm lộ trình bãi bỏ loại giấy phép này, Thủ tướng Chính phủ định sở đề nghị Bộ trưởng Bộ Thương mại Việc ký hợp đồng xuất khẩu, nhập hàng hoá danh mục thực sau có giấy phép Bộ Thương mại ● Hàng hoá xuất khẩu, nhập thuộc diện quản lý chuyên ngành: Việc điều chỉnh bổ sung danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập thuộc diện quản lý chuyên ngành nguyên tắc áp dụng Thủ tướng Chính phủ định sở đề nghị Thủ trưởng quan quản lý chuyên ngành Bộ trưởng Bộ Thương mại, ngành quản lý chuyên ngành hướng dẫn thực việc xuất khẩu, nhập hàng hoá danh mục ● Thủ tục cấp giấy phép: Khi đối tượng hợp đồng phạm vi phải xin giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm: ● Bản hợp đồng xuất/nhập ● Phải có giải trình với mặt hàng cấm xuất/nhập ● Đơn xin cấp giấy phép Đối với hàng hoá xuất nhập có điều kiện ngồi giấy tờ, đơn xin phép phải có hạn ngạch Sau hồn tất thủ tục gửi đến quan cấp giấy phép (Bộ Thương mại), sau Bộ Thương mại gửi hồ sơ đến quản lý chuyên ngành Thời gian cấp giấy phép: ● Riêng mặt hàng cấm xuất/nhập không quy định thời gian ● Với mặt hàng xuất nhập có điều kiện giao cho nhân viên quản lý thụ lý hồ sơ, sau ngày phải trả lời với hồ sơ xin phép cần bổ sung, cần sửa đổi hồ sơ không cấp giấy phép ● Đối với hồ sơ hợp lệ cấp giấy phép sau ngày 1.2.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất Chuẩn bị hàng hố XK chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng TMQT Như trình chuẩn bị hàng XK bao gồm nội dung: Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá a Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng Tập trung hàng xuất tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm, tối ưu hoá chi phí Tạo nguồn hàng tồn biện pháp, cách thức tác động đến nguồn hàng để tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ, kịp thời hàng hoá cho doanh nghiệp xuất Để tập trung hàng xuất nhà quản trị phải đưa định: - Hàng xuất tập trung từ nguồn hàng - Hàng xuất tập trung phương thức - Hàng xuất tập trung vào thời điểm nào, với số lượng Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh hàng XK Nhưng tuỳ vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng XK khác để đảm bảo hiệu trình XK a.1.Doanh nghiệp sản xuất, xuất Các doanh nghiệp sản xuất trực tiếp tiến hành sản xuất xuất sản phẩm Để tập trung hàng XK, vào vào yêu cầu hàng XK quy định hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất: chuẩn bị nguyên vật liệu, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc để tiến hành sản xuất, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại thời hạn giao hàng để tiến hành giao hàng cho người mua a.2.Doanh nghiệp xuất Các doanh nghiệp XK thường không tự sản xuất hàng xuất mà tập trung hàng từ nguồn hàng XK Nguồn hàng XK nơi có khả cung cấp hàng hố đủ điều kiện cho XK Quá trình tập trung hàng XK hiểu sau: * Xác định nhu cầu hàng xuất * Phân loại nguồn hàng XK * Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng XK * Các hình thức giao dịch hàng XK - Mua hàng XK - Gia công bán nguyên liệu thu mua hàng XK b Bao gói hàng XK Trong TMQT, khơng hàng hoá để trần hay để rời, đạibộ phận hàng hố u cầu phải đóng gói bao bì trình vận chuyển bảo quản Vì việc tổ chức đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hố Để đóng gói bao bì cho hàng xuất người quản trị phải đưa định: - Hàng hóa có cần đóng bao bì khơng - Kiểu cách chất lượng bao bì - Số lượng bao bì cần đóng gói - Nguồn cách thức cung cấp bao bì - Cách thức đóng gói bao bì Bao bì loại vật phẩm dùng để bao gói chứa đựng hàng hố, hạn chế tác động mơi trường bên ngồi nhằm bảo vệ hàng hố q trình vận chuyển, bảo quản đồng thời có tác dụng quảng cáo hướng dẫn tiêu dùng b.1 Yêu cầu sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói u cầu bao bì hàng hố XK - Bao bì phải đảm bảo an tồn cho hàng hố suốt q trình vận chuyển bảo quản để hàng hố tới tay người tiêu dùng điều kiện hoàn hảo - Bao bì phải phù hợp với điều kiện bốc dỡ, vận chuyển bảo quản nhằm tránh tác động xấu trình bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản đồng thời khai thác triệt để hiệu trình cơng suất bốc dỡ, vận tải, dung tích diện tích nhà kho suất lao động - Bao bì phải phù hợp với tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán thị hiếu tiêu dùng thị trường XK tập quán ngành hàng - Bao bì cần hấp dẫn thu hút khách hàng, hướng dẫn tiêu dùng, thuận tiện sử dụng, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm - Bao bì hàng XK cần đảm bảo tiêu kinh tế chi phí sản xuất đóng gói bao bì, tương quan hợp lý chi phí bao bì giá hàng hố, tương quan khối lượng bao bì khối lượng hàng hố q trình vận chuyển Xuất phát từ yêu cầu bao bì hàng XK Khi lựa chọn bao bì đóng gói cần vào sở khoa học sau: + Căn vào hợp đồng ký kết + Căn vào loại hàng hố cần bao gói + Căn vào điều kiện vận tải + Căn vào điều kiện pháp luật tập quán ngành hàng b.2 Đóng gói hàng hố Để đóng gói cho hàng hố XK cần phải kế hoạch hố nhu cầu bao bì Nghĩa phải xác định nhu cầu bao bì tương thích với số hàng hố cần bao gói có kế hoạch để cung ứng bao bì phù hợp chất lượng, đủ số lượng thời điểm Nhu cầu bao bì xác định theo cơng thức sau: Trong đó: : Số lượng hàng hố cần bao gói : Số lượng hàng hố bao gói P: Phần trăm số bao bì khơng đóng gói kèm theo lô hàng : Nhu cầu bao bì Nếu hợp đồng khơng quy định số bao bì khơng đóng góiđi kèm theo lơ hàng P=0 Khi đó: Khi đóng gói người ta áp dụng hai hình thức đóng gói đóng gói hở đóng gói kín Đóng gói kín thường áp dụng đa số trường hợp Khi đóng gói hàng hoá yêu cầu phải đảm bảo kỹ thuật Hàng hố phải xếp gọn gàng bao bì, cần chèn lót phải lựa chọn vật liệu lót sử dụng kỹ thuật chèn lót, sử dụng tối đa khoảng khơng gian bao bì, đảm bảo thuận tiện tối ưu bốc xếp vận chuyển bảo quản c Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng XK Ký mã hiệu (Marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên ngồi nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho q trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu khâu cần thiết khâu cuối trình chuẩn bị hàng XK Để kẻ ký mã hiệu người quản trị phải định: - Nội dung kẻ ký mã hiệu - Vị trí kẻ ký mã hiệu bao bì - Chất lượng ký mã hiệu Mục đích kẻ ký mã hiệu là: - Bảo đảm thuận lợi cho qua trình giao nhận - Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu bao bì ngồi cho hàng hố XK phải đảm bảo yêu cầu sau: - Nội dung thông tin ký mã hiệu phải đáp ứng mục đích đề - Ký mã hiệu phải đơn giản quán chi tiết chủ yếu, cố gắng sử dụng tối đa ký hiệu tiêu chuẩn hoá quốc tế để người dễ đọc, dễ hiểu - Phải kẻ ký mã hiệu vị trí dễ phát nhận từ xa Phải dùng vật liệu kỹ thuật kẻ ký mã hiệu đảm bảo chất lượng ký mã hiệu, không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố Từ mục đích u cầu nội dung ký mã hiệu bao gồm: - Những nội dung thông tin cần thiết người nhận hàng như: Tên người nhận, tên người gửi, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng - Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng hoá như: Tên nước tên địa điểm hàng đến, tên nước tên địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận tải, tên tàu, số hiệu chuyến - Những thông tin hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá như: Chống mưa, dễ vỡ, nguy hiểm, tránh ẩm, số kiện tối đa phép xếp chồng lên nhau, hướng xếp đặt hàng hố, khơng móc - Mã số mã vạch hàng hố 1.2.3 Kiểm tra hàng hóa xuất Kiểm tra hàng hố xuất nhập cơng việc cần thiết, tiếp tục q trình cơng đoạn thực hợp đồng TMQT Kiểm tra hàng hoá xuất nhập kiểm tra mức độ phù hợp hàng hoá xuất nhập so với yêu cầu đề hợp đồng TMQT Sự phù hợp phù hợp chất lượng, bao bì, số lượng Cho nên sở để kiểm tra hàng hoá xuất nhập hợp đồng L/C tài liệu có liên quan tài liệu kỹ thuật, thiết kế, tiêu chuẩn, mẫu hàng Sau xem xét trình kiểm tra hàng hoá xuất nhập a Kiểm tra hàng hố XK Trước giao hàng người XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì (tức kiểm nghiệm) Nếu hàng XK động vật, thực vật phải kiểm tra thêm khả lây lan bệnh (tức kiểm định động vật, kiểm dịch thực vật), hàng thực phẩm phải kiểm tra vệ sinh an tồn thực phẩm Kiểm tra hàng XK có tác dụng: - Thực trách nhiệm người XK thực hợp đồng TMQT, từ đảm bảo uy tín nhà XK đảm bảo tốt mối quan hệ buôn bán TMQT - Ngăn chặn kịp thời hậu xấu dẫn đến khuyết tật, đổi hàng mới, giao hàng bù, hạ giá làm giảm hiệu hoạt động XK - Phân tích trách nhiệm bên trình xuất nhập , đảm bảo quyền lợi khách hàng người XK Việc kiểm tra hàng hoá XK thực hai cấp: - Ở sở: Như đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến, gia công Việc kiểm tra sở giữ vai trị quan trọng định có tác dụng triệt để - Ở cửa khẩu: 10 ... nhóm chọn đề tài: ? ?Quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng VẢI THIỀU SANG THI TRƯỜNG NHẬT BẢN ” Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Hợp đồng xuất 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất Hợp đồng xuất thỏa thuận hai... Nội dung hợp đồng xuất Kết cấu hợp đồng xuất gồm phần chính: Phần chình bày chung phần điều khoản hợp đồng 1.1.3.1 Phần trình bày chung: phần bắt buộc mà hợp đồng phải có, khơng có hợp đồng khơng... liệu hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng - Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng - Các định nghĩa dùng hợp đồng - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng 1.1.3.2 Phần điều khoản hợp đồng *