Chương 2: Quá trình xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu vải thiều sang thị trường Nhật Bản
2.2.4 Thuê phương tiện vận tả
Điều kiện cơ sở giao hàng ( theo hợp đồng TMQT): CIF Tokyo
Theo CIF Inconterm 2022, công ty xuất khẩu là Công ty xuất khẩu vải thiều Việt Nam chịu trách nhiệm ký hợp đồng vận tải thuê tàu với hãng tàu. Công ty sẽ hết trách nhiệm và rủi ro khi hàng được bốc lên tàu và phải chịu mọi chi phí vận tải cho đến khi hàng đến được cảng Tokyo.
Tổ chức thuê phương tiện vận tải
Hình thức giao hàng sử dụng container, số lượng hàng giao ở mức nhỏ
Đã xác định được hành trình và thời gian xác định: từ cảng Hải Phòng, Việt Nam tới cảng Tokyo, Nhật Bản.
→ Căn cứ vào nội dung trên công ty quyết định lựa chọn phương thức thuê tài chợ giúp cắt giảm thời gian hoàn thành thủ tục thuê tàu và giảm chi phí so với thuê tàu chuyến
Quá trình thuê tàu chợ:
● Số lượng hàng hóa chuyên chở: 40 container 20 feet ( mỗi container tối đa 25 tấn hàng)
● Đặc điểm hàng cần chuyên chở: Quả vải phải tươi, đầy và phát triển bình thường, vỏ phải còn nguyên không bị bầm dập, chiều dài cuống quả phải đạt mức cho phép
● Tuyến đường chuyên chở: cảng Hải Phòng – Tokyo
● Giao hàng từng phần: cho phép
Thông báo lô hàng: Ngay sau ngày chạy, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua bằng fax/email các thông tin sau: tổng số container, tổng trọng lượng tịnh, cảng xếp hàng, tên tàu, số vận đơn, ngày giao hàng, ngày dự kiến tàu đến, ngày dự kiến tàu chạy.
● Thời điểm giao hàng: 13-15 ngày
● Dự kiến khởi hành (Estimated time of departure – ETD): 15/6/2022
● Dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival - ETA): 8:45 a.m 28/6/2022
uCăn cứ vào những điều kiện trên công ty lựa chọn hãng tàu Yangming với kinh nghiệm chuyên vận chuyển hàng hóa tuyến đường Hải Phòng đi các cảng đến
của Nhật Bản, cam kết giao hàng đúng thời gian quy định, ngoài dịch vụ vận tải hàng cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng container.
Làm đơn xin lưu khoang (Booking note): Nhân viên công ty sẽ gửi email cho hãng tàu Yangming để tiến hành đặt chỗ và lấy container rỗng. Sau đó phía hãng tàu sẽ gửi lại cho bên giao nhận booking note xác nhận rằng việc đặt chỗ trên tàu đã hoàn thành. Công ty có thể dùng booking note này lấy container rỗng để đóng hàng theo quy định của hãng tàu.
Lập bảng kê khai giao hàng :
● Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): Công ty xuất khẩu vải thiều Việt Nam
● Tên hãng tàu: Yangming
● Cảng đi: Cảng Hải Phòng (Việt Nam)
● Cảng đến: Cảng Tokyo (Nhật Bản)
● Ngày tàu chạy: 15/06/2022
Số lượng giao hàng:
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Vải thiều Việt Nam
Tấn 2000 Được đóng hộp cẩn thận và xếp trong 40 container 20 feet, mỗi container chứa tối đa 25 tấn hàng
Số ngày miễn phí lưu container & amp; lưu bãi: Bên đặt tàu phải yêu cầu hãng tàu để cung cấp ít nhất 21 ngày lưu container lưu bãi kết hợp tại cảng đến; nếu không, bên này phải chịu chi phí lưu container lưu bãi cho số ngày ít hơn 21 ngày này.
Điều khoản thanh toán cước vận chuyển: Thanh toán 30% khi lưu kho thành công và 70% khi xếp và vận chuyển hàng hoá đi thành công