NHÓM 2 - BÀI THẢO LUẬN HP QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

NHÓM 2 BÀI THẢO LUẬN HP QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI “Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xu[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI “Trình bày quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xuất hàng hóa đường biển cơng ty cổ phần VINATABA” Mã lớp học phần : 2217ITOM0511 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Dỗn Ngun Minh Nhóm thực : 02 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Tìm hiểu chung hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mai quốc tế 1.1.2 Cấu trúc hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.3 Các điều khoản hợp đồng TMQT 1.2 Tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hóa 1.2.2 Thực bước đầu khâu toán 1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất 1.2.4 Kiểm tra hàng hóa xuất 12 1.2.5 Thuê phương tiện vận tải 13 1.2.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 14 1.2.7 Làm thủ tục hải quan .15 1.2.8 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 17 1.2.9 Thanh toán .18 1.2.10 Khiếu nại giải khiếu nại 19 PHẦN II XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN (HÀNG SEA) 21 2.1 Thông tin chứng quan 21 từ xuất 2.1.1 Giới thiệu chứng bên từ liên xuất 21 2.1.2 Thông tin bên liên quan .21 2.2 Xây dựng phân tích quy trình xuất hàng hóa đường biển 22 2.3 Các nhân tố gây ảnh hưởng đến quy trình xuất VINATABA 42 2.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp .42 2.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp .43 2.4 Nhận xét quy trình thực hoạt động xuất VINATABA Đề xuất giải pháp 44 2.4.1 Thành công .44 2.4.2 Hạn chế .44 2.5 Đề xuất kiến nghị, giải pháp quy trình xuất VINATABA 45 LỜI KẾT 46 LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh thương mại quốc tế, dịch vụ giao nhận vận chuyển hoạt động quan trọng thiếu Chúng giống sợi dây, liên kết kinh tế quốc gia lại với nhau, đưa kinh tế quốc gia phát triển ngày lớn mạnh Trong phương thức vận tải hàng hóa quốc tế, phương thức vận tải đường biển phương thức phổ biến chúng có lực chuyên chở lớn, giá thành vận chuyển thấp tuyến đường giao thông tự nhiên, thuận lợi so với phương thức vận chuyển lại Nhắc đến vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển, khơng thể khơng nhắc đến tên tuổi hãng tàu tiếng giới như: MSC, Maersk, CMA CGM, Evergreen, Yang Ming, Để tìm hiểu rõ hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế quy trình xuất hàng hóa đường biển thực tế tiến hành Trong thảo luận này, nhóm dựa chứng từ thực tế để làm rõ vấn đề PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA 1.1 Tìm hiểu chung hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mai quốc tế Hợp đồng TMQT thoả thuận thương mại đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Hợp đồng thương mại quốc tế kết trình nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Thực hợp đồng thương mại quốc tế tự nguyện thực điều mà bên thoả thuận cam kết có nghĩa thực nghĩa vụ quyền lợi bên Việc tổ chức thực tốt hợp đồng thương mại quốc tế có ý nghĩa quan trọng bên 1.1.2 Cấu trúc hợp đồng thương mại quốc tế Một hợp đồng TMQT thường gồm có phần chính: Những điều trình bày chung điều khoản hợp đồng a Phần trình bày chung Phần trình bày chung bao gồm: - Số liệu hợp đồng (Contract No ) Đây nội dung pháp lý bắt buộc hợp đồng Nhưng tạo điều kiện thuận lợi q trình kiểm tra, giám sát, điều hành thực hợp đồng bên - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng: Nội dung để đầu hợp đồng để cuối hợp đồng Nếu hợp đồng thỏa thuận thêm hợp đồng có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết - Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây phần rõ chủ thể hợp đồng, phải nêu rõ ràng, đầy đủ, xác: Tên (theo giấy phép thành lập), địa chỉ, số tài khoản, người đại diện, chức vụ bên tham gia ký kết hợp đồng … - Các định nghĩa dùng hợp đồng (General definition) Trong hợp đồng sử dụng thuật ngữ, mà thuật ngữ quốc gia khác hiểu theo nghĩa khác Để tránh hiểu lầm, thuật ngữ hay vấn đề quan trọng cần phải định nghĩa - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định Chính phủ ký kết, Nghị định thư ký kết Bộ quốc gia, nêu tự nguyện thực hai bên ký kết hợp đồng b Phần điều khoản hợp đồng Trong phần điều khoản người ta phải ghi rõ nội dung điều khoản Thông qua nội dung điều khoản hợp đồng quy định đối tượng giao dịch nội dung thực giao dịch - Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành: + Các điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng mua bán, thiếu điều khoản hợp đồng khơng có giá trị pháp lý Ví dụ hợp đồng xuất nhập điều khoản chủ yếu là: điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, giá, toán giao hàng + Các điều khoản khác: Là điều khoản cần thiết cho hợp đồng, khơng có hợp đồng có giá trị pháp lý - Theo tính chất điều khoản chia ra: + Các điều khoản hàng hoá như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu + Các điều khoản tài chính: Giá sở tính giá, toán … + Các điều khoản vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tàu … + Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng, phạt bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực hợp đồng … + Các điều khoản khác 1.1.3 Các điều khoản hợp đồng TMQT - Điều khoản tên hàng (Commodity): Điều khoản rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với đặc điểm khác phải lập bảng liệt kê (bản phụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận điều khoản tên hàng - Điều khoản chất lượng (Quality): Trong điều khoản quy định chất lượng hàng hoá giao nhận, sở để giao nhận chất lượng hàng hoá, đặc biệt có tranh chấp chất lượng, điều khoản chất lượng sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lượng tuỳ vào hàng hố mà có phương pháp quy định chất lượng cho xác, phù hợp tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng để quy định chất lượng phải xác nhận trở thành phận tách rời hợp đồng Ngoài điều khoản quy định kiểm tra chất lượng như: thời điểm kiểm tra, địa điểm kiểm tra, quan kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng - Điều khoản số lượng (Quantity): Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định chừng phải quy định người phép lựa chọn dùng sai số lượng giá tính cho số lượng hàng cho khoản dùng sai - Điều khoản bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking): Trong điều khoản phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định nội dung chất lượng ký mã hiệu Điều khoản giá (Price): Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá quy tắc giảm giá (nếu có) - Điều khoản tốn (Payment): Là điều kiện để người mua trả tiền cho người bán điều khoản quy định đồng tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, phương thức toán, chứng từ dùng cho toán Đây điều khoản quan trọng bên quan tâm lựa chọn điều kiện tốn thích hợp giảm chi phí rủi ro cho bên - Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery): Trong điều khoản giao hàng quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) (ga, cảng) đến (ga cảng) thông qua, phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số quy định khác việc giao hàng - Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure/ Acts of god): Trong điều kiện quy định trường hợp miễn hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng thường quy định: Nguyên tắc xác định trường hợp miễn trách, liệt kê kiện coi trường hợp miễn trách kiện không coi trường hợp miễn trách Quy định trách nhiệm quyền lợi bên xảy trường hợp miễn trách - Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ của bên khiếu nại - Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành - Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty): Trong điều khoản quy định trường hợp phạt bồi thường, cách thức phạt bồi thường, trị giá phạt bồi thường tuỳ theo hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thường kết hợp với điều khoản giao hàng, toán … - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định nội dung: Ai người đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài phân định chi phí trọng tài Trên điều khoản chủ yếu hợp đồng Tuy nhiên thực tế tuỳ vào hợp đồng cụ thể thêm số điều khoản khác như: Điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải, điều khoản cấm chuyển bán điều khoản khác nữa, 1.2 Tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hóa 1.2.1 Xin giấy phép xuất hàng hố Xin giấy phép xuất cơng việc bắt buộc tất doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất hàng hóa sang nước ngồi Tùy thuộc vào loại mặt hàng bạn cần xin giấy phép thuộc quản lý chịu trách nhiệm cấp giấy phép cho doanh nghiệp bạn Đối với loại hàng hóa riêng biệt, thuộc quyền quản lý khác (Bộ y tế, Bộ công thương, Bộ thông tin truyền thơng, Bộ văn hóa thể thao du lịch, Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Bộ tài ngun mơi trường, Bộ giao thơng vận tải) có quy định khác biệt thủ tục quy trình xin giấy phép Tuy nhiên, nhìn chung doanh nghiệp phải trải qua bước sau: Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép xuất nhập đầy đủ hợp lệ theo quy định cho loại hàng hóa gửi cho bộ, ngành liên quan quan đại diện Bước 2: Hồ sơ doanh nghiệp sau tiếp nhận xem xét cấp giấy phép xuất, nhập đáp ứng điều kiện thời gian quy định 1.2.2 Thực bước đầu khâu toán Nhận tiền hàng đủ điều quan tâm lớn lao nhà xuất Người bán hàng yên tâm giao hàng biết toán, đồng thời người xuất cần tín hiệu xác định có tiền tốn an tâm sản xuất Với phương thức toán khác (thanh toán T/T, tốn D/P, nhờ thu…) có việc cụ thể khác nhau, thể tiền có để trà Trong trường hợp tốn L/C nhà xuất sau ký hợp đồng ngoại thương, cần tiến hành bước sau : Trước đến thời hạn thỏa thuận, doanh nghiệp xuất nhắc nhở, đơn đốc người mua mở tín dụng (L/C) thời hạn Khi thơng báo thức việc mở L/C cần kiểm tra kỹ lưỡng L/C nội dung sau: kiểm tra tính chân thực L/C kiểm tra nội dung L/C Cơ sở để kiểm tra hợp đồng thương mại quốc tế ký kết Trong việc kiểm tra nội dung khâu quan trọng việc thực phương thức tín dụng chứng từ Nội dung L/C phải phù hợp với nội dung hợp đồng Khi phát thấy nội dung L/C không phù hợp nội dung hợp đồng trái với luật lệ, tập quán bên khơng có khả thực hiện, ngời xuất phải đề nghị với người nhập ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C Sau kiểm tra L/C L/C hồn tồn phù hợp ngời xuất tiến hành giao hàng thành lập chứng từ để thực thủ tục toán Việc lập chứng từ phải đảm bảo nhanh chóng, xác phù hợp với yêu cầu L/C nội dung hình thức Khi đến thời hạn tốn ngân hàng người nhập tốn cho bên xuất thơng qua ngân hàng người xuất 1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất Chuẩn bị hàng hoá XK chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng TMQT Như trình chuẩn bị hàng XK bao gồm nội dung: Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá a Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng Tập trung hàng thành lô hàng đủ số lượng, phù hợp chất lượng địa điểm, tối ưu hố chi phí Tuỳ vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng XK khác để đảm bảo hiệu trình XK Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, họ thường không tự sản xuất hàng xuất mà tập trung hàng từ nguồn hàng XK Nguồn hàng XK nơi có khả cung cấp hàng hố đủ điều kiện cho XK Q trình tập trung hàng XK mô tả sơ đồ sau: Xác định nhu cầu hàng XK ↓ Phân loại nguồn hàng XK ↓ Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng XK ↓ Lựa chọn hình thức giao dịch ↓ Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK * Xác định nhu cầu hàng xuất Trên sở kế hoạch xuất khẩu, cần xác định nhu cầu hàng xuất khẩu: số lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, bao bì, lịch trình giao hàng làm sở để nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng để tập trung hàng xuất * Phân loại nguồn hàng XK Doanh nghiệp tiến hành phân chia, xếp nguồn hàng theo tiêu thức cụ thể nhằm tạo nhóm nguồn hàng có đặc trưng tương đối đồng Từ đó, doanh nghiệp có sách, biện pháp lựa chọn ưu tiên thích hợp với loại nguồn hàng để khai thác tối đa khả từ loại nguồn hàng * Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng XK Muốn khai thác phát triển nguồn hàng ổn định phát triển kinh doanh phải nghiên cứu tiếp cận nguồn hàng để có phương thức hệ thống thu mua hàng XK tối ưu Doanh nghiệp cần đâu nguồn hàng hữu đâu nguồn hàng tiềm * Các hình thức giao dịch hàng XK - Mua hàng XK: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng XK mua hàng XK thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý - Gia công bán nguyên liệu thu mua hàng XK Gia cơng hình thức doanh nghiệp XK giao nguyên liệu hay bán thành phẩm cho đơn vị sản xuất, để đơn vị sản xuất gia công chế biến thành sản phẩm, giao lại cho bên doanh nghiệp XK nhận phí gia cơng - Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng XK Đây hình thức doanh nghiệp XK liên doanh liên kết với doanh nghiệp sản xuất hàng XK, nguyên tắc đảm bảo lợi ích bên lợi hưởng, lỗ chịu - Xuất uỷ thác Trong hình thức bên có hàng XK gọi bên uỷ thác, doanh nghiệp XK gọi bên nhận uỷ thác * Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK bao gồm hệ thống chi nhánh, đại lý, hệ thống kho hàng, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản lý, kỹ thuật, công nghệ tập trung hàng XK hệ thống nguồn lực thích hợp Doanh nghiệp phải dựa đặc điểm mặt hàng, đặc điểm nguồn hàng hình thức giao dịch để tổ chức hệ thống cho phù hợp b Bao gói hàng XK Dựa vào số lượng hàng hóa, tính chất hàng hóa chất lượng bao bì mà hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu bao bì để có kế hoạch cung Tiếp đến Packing list ( phiếu đóng gói hàng hóa) Nhìn chung, thông tin Packing list giống với thơng tin Invoice nên nhóm khơng đề cập lại Bước 8: Mua bảo hiểm đăng ký giấy phép kiểm tra chuyên ngành Đối với vấn đề mua bảo hiểm, công ty bảo hiểm mà VINATABA lựa chọn công ty cổ phần bảo hiểm Viễn Đông (VASS) * Thủ tục mua bảo hiểm: ... hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mai quốc tế 1.1 .2 Cấu trúc hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.3 Các điều khoản hợp đồng TMQT 1 .2 Tổ chức... hợp đồng thương mại quốc tế 1.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mai quốc tế Hợp đồng TMQT thoả thuận thương mại đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Hợp đồng thương mại quốc tế kết trình nghiên... Chí Minh Điện thoại : 8 4- 028 -3 5 121 888 Fax: 8 4- 028 -3 5 123 658 Email: egv@evergreen-shipping.com.vn Đây hãng tàu hàng đầu Việt Nam, đóng vai trị đại lý tập đồn Evergreen 2. 2 Xây dựng phân tích quy