2.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Thứ nhất, tỷ giá hối đoái. Sự thay đổi của tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hoạt động xuất khẩu và có thể gây sự biến động lớn trong tỷ trọng xuất khẩu. Khi tỷ giá hối
đoái USD/VND tăng, 1 USD sẽ đổi sẽ đổi được nhiều tiền việt hơn và công ty sẽ có lợi. Tuy nhiên, nếu tỷ giá hối đoái USD/VND giảm thì công ty sẽ chỉ thu được ít đồng tiền VND hơn. Do đó, nếu không lưu ý về sự lên xuống của tỷ giá giữa các thời điểm xảy ra trong hợp đồng nhập khẩu thì Công ty sẽ nhận rủi ro chịu một khoản lỗ không nhỏ khi chuyển đổi đồng tiền USD qua đồng VNĐ.
Thứ hai, chính sách và pháp luật liên quan đến hoạt động xuất khẩu trong và ngoài nước. Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động xuất khẩu của công tyở
hiện tại, mà còn cả trong tương lai. Nếu như các chính sách và pháp luật của nhà nước trong lĩnh vực xuất khẩu mang tính chất cởi mở, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thì rõ ràng quy trình xuất khẩu nó sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng hơn, hiệu quả
hơn. Còn chính sách pháp luật của nhà nước lại gây khó dễ thì hoạt động xuất khẩu không thể nào đạt hiệu quả cao được. Bên cạnh đó, đối với pháp luật nước ngoài do tình hình dịch covid trong vài năm trở lại đây đang có xu hướng diễn biến phức tạp khó lường khiến cho nhiều quốc gia nhập khẩu đóng cửa các cửa khẩu, cảng biển. Điều này cũng gây ra những khó khăn nhất định trong hoạt động xuất khẩu của công ty.
Thứ ba, hệ thống tài chính ngân hàng. Vai trò của hệ thống tài chính, ngân hàng
ngày càng lớn trong quy trình xuất khẩu hàng hóa. Ở đây, ngân hàng đại diện cho
VINATABA là ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Thành phố Hồ Chí Minh. Họ
có thể thông báo cho VINATABA rằng bên người mua đã tiến hành hợp đồng thanh toán đã đúng với cam kết trong hợp đồng hay chưa. Nếu chưa, có thể thông báo ngay cho VINATABA biết để công ty có những phương án xử lý phù hợp.
Thứ tư, cơ sở hạ tầng.Xét về cơ sở hạ tầng, năng lực về phương tiện vận tải, hệ
thống kho bãi của Công ty là vô cùng quan trọng trong giai đoạn vận chuyển hàng hóa và lưu trữ hàng hóa. Nếu VINATABA có cơ sở hạ tầng tốt, có trang thiết bị lưu kho thì quy trình chuẩn bị, đóng gói hàng hóa vào container sẽ được rút ngắn lại. Từ đó, quy trình xuất khẩu cũng sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Thứ nhất, về cơ cấu tổ chức. Nhân viên Công ty nhất là nhân viên hoạt động xuất nhập khẩu cần phải trau dồi, bổ sung thêm nhiều kỹ năng và kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống để bất kể có trường hợp phát sinh xảy ra đều có thể giải quyết vấn đề kịp thời nếu không quy trình dễ dàng bị tác động và không thể tiến hành cho tới cùng. Ngoài ra,
một yếu tố nên được đề cập tới trong cơ cấu nhân sự đó là tính minh bạch và khách quan của nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty; nếu nhân viên mà chỉ biết nghĩ đến lợi ích cá nhân cao hơn lợi ích của Công ty thì điều này nếu bị phát hiện và phanh phui thì uy tin của Công ty sẽ bịảnh hưởng nặng nề và hơn thế Công ty sẽ bị mất khách hàng và còn dính đến pháp luật.
Thứ hai, về khả năng tài chính. Khả năng tài chính của công ty sẽảnh hưởng lớn tới quy trình xuất khẩu điều của công ty. Nguyên nhân là với thực tế hiện nay do dịch bệnh covid-19 diễn biến phức tạp khiến cho nguồn vốn kinh doanh, vốn xoay vòng của công ty trở nên khó khăn hơn. Việc thiếu vốn sẽ dẫn đến vấn đề công ty không đủ tiền để
mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất để xuất khẩu trong khi giá nguyên vật liệu hiện nay đang ngày càng leo thang. Chính vì vậy, đây cũng là bằng chứng tích cực cho thấy khả năng tài chính cũng ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của Công ty trong những năm gần đây.
2.4 Nhận xét về quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu của VINATABA. Đề xuất giải pháp
2.4.1 Thành công
Thứ nhất, thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết như trong hợp đồng.
VINATABA đều tuân thủ và thực hiện đúng tốt tất cả các điều mà hai bên đã thỏa thuận
trong hợp đồng. Từ việc chuẩn bị hàng hóa, thuê phương tiện vận chuyển kéo container ra cảng, thời gian kéo container ra bến, làm thủ tục giấy tờ…Tất cả đều được thực hiện một cách chi tiết, tỷ mỷ và không có nhầm lẫn nào xảy ra.
Thứ hai, hỗ trợ người mua.Nhận được sựủy quyền, VINATABA đã giúp người mua thuê phương tiện tàu vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hóa. Các hoạt động đều được
tiến hành một cách công khai, minh bạch.
Thứ ba, lựa chọn hình thức thanh toán an toàn.Việc lựa chọn hình thức thanh toán T/T với điều kiện 70% giá trị hợp đồng được thanh toán ngay sau khi ký kết hợp đồng và 30% còn lại được thanh toán trước khi giao hàng tại càng Hồ Chí Minh. Điều này giúp cho VINATABA giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc nhận tiền khi mà người
2.4.2 Hạn chế
Thứ nhất, cơ sở vật chất chưa tạp thuận lợi cho quá trình xuất khẩu. Hệ thống
kho bãi của công ty còn nhỏ chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất.
Thứ hai, khó khăn về nguồn vốn. Công ty gặp khó khăn với những quy định ngặt nghèo chặt chẽ của ngân hàng làm khó công ty trong việc vay vốn. Muốn vay tiền ngân hàng, công ty phải có giá trị tài sản tương đương để thế chấp làm ảnh hưởng đến quá trình ký kết hợp đồng cũng như thực hiện hợp đồng theo cam kết với phía đối tác làm ảnh
hưởng đến quy trình xuất khẩu.
Thứ ba, vấn đề chính trị pháp luật. Pháp luật nước ngoài còn nhiều rào cản gây khó khăn cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài của công ty. Bởi vì,
thuốc lá là một mặt hàng không tốt cho sức khỏe và bị quản lý rất là chặt chẽ.
2.5 Đề xuất kiến nghị, giải pháp đối với quy trình xuất khẩu của VINATABA
Thứ nhất, đối với cơ quan nhà nước.Các tổ chức cơquan chính phủ nhà nước cần thực hiện các cơ chế ngoại giao, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp để từ đó các nước họ sẽ
nới lỏng chính sách pháp luật về nhập khẩu thuốc lá. Khi đó, điều này sẽ tạo ra nhiều cơ
hội hơn để cho VINATABA có thể xuất khẩu được vào các thị trường này một cách thuận lợi hơn.
Thứ hai, thế chấp các tài sản trong ngắn hạn để xoay vòng vốn.VINATABA cần thuyết phục và có thể đưa ra một số các cam kết, các ưu đãi dành cho các ngân hàng để họ
có niềm tin vào VINATABA và cho VINATABA vay. Khi đó, công ty cần tận dụng nguồn vốn này một cách hiệu quả, đầu tư vào trang thiết bị mở rộng hệ thống khô bãi và mua nguyên vật liệu phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất. Vì sản xuất có tốt, hàng hóa mới
tốt thì quy trình xuất khẩu hàng hóa cũng sẽ gặp được nhiều thuận lợi.
LỜI KẾT
Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tếthếgiới, hoạt động xuất khẩu cũng đa dạng, phức tạp và chuyển biến không ngừng. Do đó, đểthực hiện trọn
vẹn hợp đồng thương mại quốc tếthì nghiệp vụxuất khẩu hàng hóa bằng đường biển giữ
một vai trò không nhỏ. Trên đây là bài thảo luận của nhóm 2 về đề tài thảo luận trên. Nhóm chúng em hy vọng mang đến cái nhìn tổng quan nhất về quy trình nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của 1 doanh nghiệp
một cách tốt nhất. Song do những hạn chế về mặt kiến thức, số liệu chưa được thu thập và xử lý chuyên nghiệp nên bài thảo luận của nhóm chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót và khuyết điểm. Do vậy, nhóm chúng em rất mong nhận được sự góp ý của Thầy để đề tài này đầy đủ và hoàn thiện hơn. Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy!
Tài liệu tham khảo:
1: Giáo trình tác nghiệp TMQT - chương 4 trang 259 trở đi 2: Slide quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế
3: https://www.facebook.com/Tan.Minh.Tri/posts/2831960993728933 https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fdrive.google.com%2Fdrive%2F folders%2F1q1MVVc7BLiYAdloV7Slpinje84hOOD85%3Fusp%3Dsharing&h=AT 1wsiYGdk4i2opPu3pchWWycynUpTlFsZrkwehTQSWEYWeHb_4Quu7GhRY3Pb kfL3gg4IpNgJoBcvv3mo4il4rVmQrl2MMq i_YBFdLy_tvA5Gm2Cwjsue0LlnlrEJziW5NXldmTtAzRhI&s=1 4. https://accgroup.vn/giay-phep-xuat-khau-thuoc-la-dieu/ 5. Nghi-dinh-67-2013-ND-CP-huong-dan-kinh-doanh-thuoc-la-196542.aspx