NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
VỐN KINH DOANH VÀ NGUỒN HÌNH THÀNH VỐN KINH
1.1.1 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Vốn là yếu tố quan trọng trong lĩnh vực tài chính, đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất hàng hóa và hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của doanh nghiệp Để thực hiện SXKD, các doanh nghiệp cần đầu tư một khoản vốn tiền tệ nhất định nhằm mua sắm các yếu tố đầu vào như sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục qua ba giai đoạn: dự trữ sản xuất, sản xuất trực tiếp và lưu thông Do đó, vòng kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng chuyển đổi hình thái từ vốn tiền tệ sang vốn vật tư, hàng hóa và trở lại vốn tiền tệ Quá trình này lặp lại sau mỗi chu kỳ kinh doanh, được gọi là chu trình luân chuyển vốn Tốc độ diễn ra của quá trình này phụ thuộc vào các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của từng ngành và trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sự vận động đó thể hiện:
Đối với doanh nghiệp sản xuất, quá trình vận động của vốn bắt đầu từ hình thái tiền tệ (T), được sử dụng để đầu tư mua sắm các yếu tố đầu vào cho sản xuất (H) Vốn tiền tệ sau đó chuyển hóa thành vốn dưới hình thức vật chất như tư liệu lao động, đối tượng lao động, và sức lao động Qua quá trình sản xuất, vốn được kết tinh vào sản phẩm (H') và sau khi tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, vốn chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T'), với T' lớn hơn T Quá trình này được gọi là vòng tuần hoàn của vốn kinh doanh: T — H — H' — T'.
+ Đối với DN thương mại: T — H — T' (T' > T)
+ Đối với các tổ chức kinh doanh tiền tệ: T — T' (T' > T)
VKD của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp đã ứng trước để đầu tư vào việc hình thành các tài sản thiết yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Doanh nghiệp thể hiện giá trị tài sản thông qua số tiền đã đầu tư và sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
1.1.1.2 Đặc trưng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả quản trị và sử dụng VKD, DN cần phải nhận thức đầy đủ về các đặc trưng cơ bản của VKD.
Vốn cần phải phản ánh giá trị thực của tài sản, bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình Để xác định giá trị thực của một doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần cộng gộp vốn cố định và vốn lưu động, mà còn phải xem xét giá trị của các tài sản vô hình như vị trí địa lý, lợi thế thương mại, và bằng phát minh sáng chế, những yếu tố này có khả năng tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mục đích chính của vận động vốn kinh doanh (VKD) là sinh lời, với vốn được thể hiện bằng tiền, mặc dù tiền chỉ là dạng tiềm năng của vốn Trong quá trình vận động, đồng vốn có thể thay đổi hình thái biểu hiện, nhưng điểm xuất phát và điểm cuối cùng của vòng tuần hoàn cần phải là giá trị, và giá trị ở điểm cuối cùng phải lớn hơn điểm xuất phát Đây chính là nguyên lý đầu tư, sử dụng, bảo toàn và gia tăng VKD.
Vốn cần được tích tụ và tập trung đến một quy mô nhất định để phát huy hiệu quả, ngay cả với những phương án kinh doanh nhỏ nhất.
Vốn có giá trị theo thời gian do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như khả năng sinh lời, rủi ro, lạm phát và sự biến động của giá cả Sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ cũng tác động đến sức mua của đồng tiền Do đó, giá trị kinh tế của một đồng vốn kinh doanh hiện tại khác biệt so với giá trị của đồng vốn trong tương lai.
Vốn cần phải được liên kết với một chủ sở hữu cụ thể để đảm bảo quản trị và sử dụng hợp lý, hiệu quả.
Thứ sáu, vốn được coi là loại h ng hóa đặc biệt vì nó có giá trị và giá trị sử
9 ra sẽ không bị mất đi quyền sở hữu vốn mà chỉ bị mất đi quyền sử dụng vốn trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận truớc.
Nghiên cứu khái niệm và đặc điểm của vốn kinh doanh (VKD) giúp các nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ hơn về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VKD Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần thực hiện các biện pháp bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời quản lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng VKD Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ ngày càng lớn mạnh, nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển trong tương lai.
1.1.1.3 Phân loại vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có nhiều loại vốn kinh doanh, và để quản lý cũng như sử dụng vốn một cách hiệu quả, người ta thường phân loại chúng theo các tiêu chí nhất định, tùy thuộc vào mục đích và loại hình của từng doanh nghiệp.
❖ Phân loại theo đặc điểm luân chuyển của VKD:
Theo đặc điểm luân chuyển của VKD, vốn kinh doanh của doanh nghiệp đuợc chia thành: vốn cố định và vốn luu động.
Vốn cố định của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp đầu tư để hình thành tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nó thể hiện giá trị tiền tệ của TSCĐ trong doanh nghiệp Đặc điểm luân chuyển của vốn cố định chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ Mặc dù TSCĐ được sử dụng trong nhiều năm và hình thái vật chất không thay đổi, giá trị của chúng lại bị hao mòn dần theo thời gian và được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Do đó, vốn cố định có những đặc điểm cơ bản riêng biệt.
+ Một là, vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh của DN.
+ Hai là, trong quá trình SXKD, vốn cố định đuợc luân chuyển dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm.
+ Ba là, sau nhiều chu kỳ kinh doanh vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển.
Vốn lưu động của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp đầu tư để hình thành tài sản lưu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nó thể hiện giá trị bằng tiền của các tài sản thường xuyên phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Một trong những nguyên tắc quan trọng trong việc sử dụng vốn kinh doanh là vốn cần phải được vận động để sinh lời Trong suốt quá trình này, vốn sẽ liên tục thay đổi hình thái để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Đầu tư là quá trình chuyển đổi vốn từ hình thái này sang hình thái khác và cuối cùng trở lại hình thái tiền tệ ban đầu với giá trị lớn hơn Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm (T’) lớn hơn số tiền vốn ban đầu (T), cho thấy vốn không chỉ được bảo toàn mà còn gia tăng nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh phản ánh khả năng khai thác và sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận với chi phí vốn thấp nhất.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, nguời ta thuờng sử dụng các chỉ tiêu sau:
1.2.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn
- Vòng quay vốn kinh doanh:
Doanh thu thuần Vòng quay vốn kinh doanh = -
Vốn kinh doanh bình quân là chỉ tiêu phản ánh số vòng quay của vốn kinh doanh (VKD) trong một kỳ Chỉ tiêu này giúp đánh giá khả năng sử dụng VKD của doanh nghiệp thông qua doanh thu thuần tạo ra từ vốn đầu tư ban đầu Vòng quay VKD càng lớn, hiệu quả kinh doanh càng cao.
Vốn kinh doanh bình quân
Suất hao phí vốn trong kỳ = -
Chỉ tiêu nghịch đảo của vòng quay vốn kinh doanh cho thấy số vốn kinh doanh bình quân cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu thuần.
- Hệ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS):
Doanh thu trong kỳ trong kỳ, doanh nghiệp có thể thu được bao nhiêu lợi nhuận sau thuế.
- Hệ số lợi nhuận trước lãi vay và thuế trên vốn kinh doanh:
Lợi nhuận trước lãi vay và thuế BEP = -■' -
Vốn kinh doanh bình quân là chỉ tiêu quan trọng giúp đánh giá khả năng sinh lời của mỗi đồng vốn kinh doanh Chỉ tiêu này không tính đến ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như nguồn gốc của vốn, từ đó cung cấp cái nhìn rõ nét về hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh.
- Hệ số lợi nhuận sau thuế (LNST) trên vốn kinh doanh (ROA)
Lợi nhuận sau thuế ROA = -; :: -
Vốn kinh doanh bình quân là chỉ tiêu quan trọng, cho biết mỗi đồng vốn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.
- Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE)
Lợi nhuận sau thuế ROE = -■' -
Vốn chủ sở hữu bình quân là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng tạo ra lợi nhuận sau thuế từ mỗi đồng vốn chủ sở hữu trong kỳ Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Để đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, cần phân tích tình hình và phối hợp các chỉ tiêu liên quan.
1.2.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Vòng quay vốn lưu động:
Doanh thu thuần Vòng quay vốn lưu động = -
Vốn lưu động bình quân trong kỳ cho thấy số vòng quay của vốn lưu động trong thời gian đó Việc gia tăng vòng quay vốn lưu động đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu lượng vốn lưu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
15 số lượng vốn vay hoặc có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có.
Kỳ luân chuyển vốn lưu động = -
Vòng quay vốn lưu động trong kỳ
Số ngày trong kỳ được tính chẵn 1 năm là 360 ngày, 1 quý là 90 ngày, 1 tháng là 30 ngày.
Chỉ tiêu này thể hiện số ngày trung bình cần thiết để vốn lưu động (VLĐ) thực hiện một chu kỳ luân chuyển Thời gian luân chuyển càng ngắn, chứng tỏ VLĐ hoạt động nhanh chóng và hiệu quả sử dụng VLĐ càng cao.
Kỳ luân chuyển vốn lưu động tỷ lệ nghịch với số vòng quay vốn lưu động, nghĩa là nếu doanh nghiệp muốn rút ngắn kỳ luân chuyển thì số vòng quay vốn lưu động sẽ tăng lên Thời gian luân chuyển vốn lưu động phụ thuộc vào số vốn lưu động bình quân và tổng mức luân chuyển trong kỳ Do đó, tiết kiệm vốn lưu động hợp lý và nâng cao tổng mức luân chuyển là rất quan trọng để tăng tốc độ luân chuyển và hiệu suất sử dụng vốn Khi vốn lưu động hoàn tất một vòng, một phần lợi nhuận được thực hiện, vì vậy việc cải thiện hiệu suất luân chuyển vốn lưu động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hệ số hàm lượng vốn lưu động:
VLĐ bình quần Hàm lượng VLĐ = -
Hệ số này phản ánh số VLĐ cần có để đạt được một đồng doanh thu thuần.
Hệ số này c àng nhỏ phản ánh hiệu quả sử dụng VLĐ của DN c àng cao.
- Hệ số lợi nhuận sau thuế trên vốn lưu động:
Hệ số lợi nhuận sau thuế = - trên vốn lưu động Vốn lưu động bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng vốn lưu động bình quân đầu tư vào sản xuất kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, từ đó phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Số vòng quay hàng tồn kho (HTK):
Giá vốn hàng bán Vòng quay toàn HTK = -
HTK bình quân trong kỳ
Số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số đo lường số lần hàng hóa tồn kho bình quân được luân chuyển trong một kỳ nhất định Mức độ cao hay thấp của số vòng quay hàng tồn kho phụ thuộc nhiều vào đặc điểm của từng ngành kinh doanh cụ thể.
Số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng tổ chức và quản lý dự trữ hiệu quả, giúp rút ngắn chu kỳ kinh doanh và giảm vốn đầu tư vào hàng tồn kho Ngược lại, số vòng quay hàng tồn kho thấp có thể chỉ ra rằng doanh nghiệp đang tồn trữ quá nhiều vật tư, dẫn đến tình trạng ứ đọng hoặc tiêu thụ sản phẩm chậm Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền của doanh nghiệp, đặt doanh nghiệp vào nguy cơ khó khăn tài chính trong tương lai.
- Số ngày một vòng quay hàng tồn kho:
Số ngày 1 vòng quay hàng tồn kho = -
Số vòng quay hàng tồn kho Phản ánh số ng ày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho.
- Vòng quay các khoản phải thu:
Phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu th nh tiền mặt của doanh nghiệp và được xác định theo công thức:
Vòng quay các khoản phải thu = -
Số dư bình quân các khoản phải thu
Số dư bình quân các khoản phải thu được xác định bằng phương pháp bình quân trên bảng cân đối kế toán, trong đó doanh thu thuần bao gồm tổng doanh thu từ ba loại hoạt động: sản xuất kinh doanh, tài chính và bất thường Vòng quay các khoản phải thu càng lớn cho thấy tốc độ thu hồi nhanh chóng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu đầu tư vào các khoản phải thu và không phải cấp tín dụng cho khách hàng.
- Kỳ thu tiền trung bình:
Kỳ thu tiền trung bình Vòng quay các khoản phải thu
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ Y TẾ VIỆT MỸ
KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ Y TẾ VIỆT MỸ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ
Hiện nay, theo ước tính của tổ chức y tế thế giới (WHO), toàn cầu có khoảng
23 triệu người đang mắc ung thư H àng năm trên thế giới có khoảng 14,1 triệu người mắc bệnh ung thư và khoảng 8,8 triệu người (15,7%) chết vì căn bệnh này.
Tỷ lệ mắc ung thư đang gia tăng do sự phát triển kinh tế, công nghiệp hóa và ô nhiễm môi trường, với dự báo đến cuối năm 2020 có khoảng 25 triệu người mới mắc và 14 triệu người chết vì ung thư trên toàn cầu, trong đó 70% ở các nước đang phát triển Tại Việt Nam, ung thư là nguyên nhân tử vong đứng thứ hai sau bệnh tim mạch, với khoảng 150.000 ca mới và 115.000 ca tử vong hàng năm, tương đương 315 người/ngày WHO xếp Việt Nam trong top 50 quốc gia có tỷ lệ ung thư cao, nguyên nhân chủ yếu do hệ thống chẩn đoán sớm yếu kém và các bệnh viện điều trị ung thư quá tải, khiến phần lớn bệnh nhân được phát hiện ở giai đoạn muộn.
Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ được thành lập vào tháng 08 năm 2007, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102351046, nhằm đáp ứng xu thế phát triển và đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư trong ngành y học Sự ra đời của công ty phản ánh nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ y tế và sự chuyển mình của các doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện đại.
❖ Thông tin về công ty:
V Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ
S Trụ sở: Tầng 9, tòa nhà Diamond Flower, lô đất C1 khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Kể từ khi thành lập, công ty đã chuyên cung cấp hóa chất y học và trang thiết bị y tế chất lượng cao, ứng dụng công nghệ tiên tiến từ các nước phát triển, phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như các cơ sở y tế tư nhân và nhà nước.
Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ đang ngày càng khẳng định năng lực và uy tín của mình, thu hút sự tín nhiệm từ các nhà đầu tư trong nước Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và hệ thống quản lý hiện đại, công ty đã trở thành đối tác tin cậy cho những nhà đầu tư chú trọng đến chất lượng sản phẩm và phong cách làm việc chuyên nghiệp Phương châm “Lấy khách hàng làm trung tâm” giúp công ty lắng nghe và đáp ứng nguyện vọng của khách hàng, từ đó xây dựng uy tín vững chắc với đông đảo khách hàng và đối tác lớn.
❖ Tầm nhìn của Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ:
- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng nhất và thuận tiện nhất.
- Tạo lập một môi trường làm việc mang lại hiệu quả cao nhất nhằm phát huy một cách toàn diện t i năng của từng cán bộ công nhân viên.
❖ Sứ mệnh của Công ty:
Đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mơ ước cá nhân của từng người, đồng thời mang lại lợi nhuận cao cho công ty và lợi tức hợp lý cho các cổ đông.
Công ty cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ đặt sự đa dạng hóa trong kinh doanh và lợi ích của khách hàng, đối tác lên hàng đầu trong định hướng phát triển của mình.
❖ Các sản phẩm chính của Công ty:
- Các hệ thống máy xạ trị trong chuẩn đoán và điềutrị các bệnh về ungbuớu.
- Các hệ thống máy chụp CT cắt lớp trong chuẩn đoán hình ảnhcông nghệ cao.
- Các hệ thống máy chuyên về siêu âm, nội soi.
- Các hóa chất dùng trong y học tại các cơ sở y tế.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty chuyên cung cấp hàng hóa cho các dự án tại cơ sở y tế công lập, luôn nắm bắt thông tin về nguồn hàng trên thị trường Hiểu rằng “thương trường là chiến trường”, công ty nỗ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh với quyết tâm cao độ Để thích ứng với tình hình mới, công ty đã xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đồng thời phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực và tâm huyết.
Công ty chuyên cung cấp máy móc và thiết bị công nghệ hiện đại, góp phần đẩy nhanh xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và chuyển đổi từ lao động thủ công sang lao động máy móc Vai trò này giúp thúc đẩy công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, khẳng định vị trí quan trọng của công ty trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ, cùng với các đặc điểm của mạng lưới kinh doanh, tổ chức bộ máy công ty hiện tại được thể hiện rõ qua sơ đồ 2.1, phản ánh yêu cầu trong công tác tổ chức doanh nghiệp.
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo và quản lý toàn diện, đảm bảo thực hiện đúng đắn các chủ trương và chính sách của Nhà nước.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn tài liệu: Thu thập tại phòng Kế toán của công ty)
+ Phó giám đốc là người đứng thứ hai sau Giám đốc chịu trách nhiệm thay
Giám đốc chỉ đạo các hoạt động diễn ra trong công ty.
Phòng Dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng chiến lược tổng thể nhằm đạt được mục tiêu đề ra Đội ngũ này thiết lập phương án cụ thể để phối hợp triển khai các dự án hiệu quả, đồng thời phát triển các dự án mới với nhiều sáng kiến hỗ trợ cho quá trình mua bán hàng của công ty.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa của công ty Đồng thời, phòng cũng giám sát chặt chẽ các hoạt động thanh toán với nhà cung cấp và nghĩa vụ thanh toán với Nhà nước.
Phòng Kinh doanh cần tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định các mặt hàng kinh doanh phù hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả Việc nắm bắt thông tin thị trường sẽ giúp tìm ra các biện pháp kinh doanh cụ thể nhằm tối ưu hóa hoạt động và tăng trưởng doanh thu.
+ Phòng Xuất nhập khẩu: có chức năng mua và bán hàng với nước ngoài.
Phòng Kỹ thuật chuyên nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc điều hành và quản lý mọi phương tiện, thiết bị giao cho toàn công ty.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tu Y tế Việt Mỹ đuợc thể hiện qua sơ đồ 2.2.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán tài chính Vào cuối niên độ kế toán, người này có trách nhiệm lập và gửi các báo cáo tài chính cho Giám đốc và các cơ quan chức năng liên quan.
+ Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thanh toán công nợ phải thu, phải trả với nguời bán, mua.
THỰC TRẠNG VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp (DN) là tổng số tiền mà DN đầu tư để hình thành các tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này có nghĩa là vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển và hoạt động hiệu quả của DN.
1 Tiền và các khoản tuơng đuơng tiền
2 Các khoản phải thu ngắn hạn
4 Tài sản ngắn hạn khác 8 8,16
Trong ba năm 2017, 2018 và 2019, Công ty cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ đã đầu tư và sử dụng toàn bộ giá trị tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu sinh lời Để hiểu rõ hơn về thực trạng vận động vốn và tình hình quản lý, sử dụng vốn lưu động và vốn cố định của công ty, chúng ta cần tiến hành phân tích cụ thể các chỉ tiêu tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty trong giai đoạn này.
2.2.1 Thực trạng vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 - 2019
2.2.1.1 Thực trạng vốn lưu động và tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động là khoản vốn đầu tư ứng trước về tài sản ngắn hạn, có vai trò quyết định đến quy mô tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Đây là điều kiện vật chất thiết yếu trong quá trình tái sản xuất Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Do đó, để quản lý vốn lưu động một cách hiệu quả, cần xem xét kết cấu và sự biến động của tài sản ngắn hạn.
Bảng 2.3: Cơ cấu và biến đông tài sản ngắn hạn của công ty Đơn vị: tỷ đồng
(Nguồn sô liệu: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019)
Hình 2.1: Cơ cấu vốn lưu động của công ty
(Nguồn số liệu: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019) Qua hình 2.1 và bảng 2.3, ta thấy:
Cơ cấu vốn lưu động của công ty đang có xu hướng gia tăng, đặc biệt ở các khoản mục như tiền và các khoản tương đương tiền, phải thu, hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác Để đánh giá toàn diện về tình hình sử dụng vốn lưu động, cần xem xét cụ thể biến động của từng bộ phận trong tổng vốn lưu động.
N Vốn bằng tiền và khả năng thanh toán
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn lưu động, chủ yếu hình thành từ hoạt động bán hàng và các quan hệ thanh toán, tín dụng Xác định lượng vốn bằng tiền hợp lý giúp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu chi tiêu hàng ngày, như mua nguyên vật liệu và hàng hóa, đồng thời tận dụng những cơ hội kinh doanh tốt Hơn nữa, vốn bằng tiền ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán của công ty, vì vậy quản lý vốn bằng tiền là vấn đề quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
1 Tài sản ngắn hạn Tr
3 Tiền và tương 18 đương tiền
5 Lợi nhuận trước 11 lãi vay, 'thuế (EBIT)
6 Lãi vay phải trả trong kỳ
7 Hệ số KNTT hiện thời =(1)/(4) _
10 Hệ số KNTT lãi vay =(5)/(6)
Tại thời điểm cuối năm 2019, vốn bằng tiền của công ty đạt 99.602 triệu đồng, chiếm 18% tổng tài sản ngắn hạn, tăng 124,6% so với năm 2018 Sự gia tăng này chủ yếu do công ty nhận được khoản tạm ứng lớn từ các đối tác mua hàng Việc duy trì mức dự trữ tiền mặt cao giúp công ty thanh toán nhanh chóng các khoản nợ đến hạn, đảm bảo an toàn tài chính Công ty cần nghiên cứu để duy trì cơ cấu vốn bằng tiền hợp lý, phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Sự gia tăng đáng kể về số lượng và cơ cấu vốn bằng tiền cho thấy khả năng thanh toán tức thời của công ty đang được củng cố Tuy nhiên, để có cái nhìn toàn diện về việc dự trữ vốn bằng tiền, cần xem xét thêm khả năng thanh khoản của công ty thông qua bảng 2.4.
Bảng 2.4: Hệ số khả năng thanh toán của công ty
(Nguồn sô liệu: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019)
Qua bảng 2.4, ta thấy: Hệ số khả năng thanh toán hiện thời cuối năm 2019 là
1,09, tăng nhẹ 0,09 lần so với thời điểm cuối năm 2018 Nó phản ánh cuối năm
2019 một đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bằng 1,09 đồng tài sản ngắn hạn.
Hệ số khả năng thanh toán nhanh là chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán hiện tại mà không tính đến hàng tồn kho, được xem là tài sản có tính thanh khoản thấp Cuối năm 2019, chỉ tiêu này giảm xuống còn 0,57 lần so với cuối năm 2018 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản ngắn hạn tăng mạnh, với năm 2019 chiếm 48% so với chỉ 20% của năm 2018.
Hệ số khả năng thanh toán tức thời của công ty tại thời điểm cuối năm 2018 và 2019 lần lượt là 0,36 lần và 0,2 lần.
Dựa trên các số liệu, hệ số khả năng thanh toán của công ty vẫn duy trì ở mức an toàn, tuy nhiên, hệ số thanh toán nhanh và tức thời đang có xu hướng giảm Do đó, công ty cần chú trọng cải thiện tình hình thanh khoản trong thời gian tới để đảm bảo duy trì mức độ thanh khoản tốt.
Thực tế cho thấy rằng việc quản trị vốn bằng tiền của công ty trong năm
Năm 2019, công ty đã gặp khó khăn khi các hệ số khả năng thanh toán hiện thời và khả năng thanh toán nhanh giảm sút Để cải thiện tình hình tài chính, công ty cần triển khai các giải pháp cụ thể trong thời gian tới Đồng thời, với lượng vốn bằng tiền lớn đang nắm giữ, công ty cần xây dựng kế hoạch quản trị và sử dụng hợp lý để tránh lãng phí và thất thoát vốn.
J Tình hình quản lý các khoản phải thu ngắn hạn
Trong kinh doanh, doanh nghiệp vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp, dẫn đến việc phát sinh quan hệ thanh toán giữa các bên Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể chiếm dụng vốn của nhau, vì vậy việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu là rất quan trọng để tối ưu hóa sử dụng vốn, đặc biệt là vốn lưu động Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế Việt Mỹ, với hơn 10 năm hoạt động trên thị trường, thường xuyên duy trì quan hệ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, và các khoản phải thu của công ty cũng khá lớn.
Các khoản phải thu ngắn hạn
1 Phải thu của khách hàng _
Bảng 2.5: Các khoản phải thu của Công ty Đơn vị: tỷ đồng
(Nguồn số liệu: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019)
Trong ba năm qua, giá trị tuyệt đối các khoản thu của công ty đã có xu hướng tăng Tuy nhiên, tỷ lệ khoản phải thu trong tổng tài sản ngắn hạn (TSNH) của công ty đã giảm từ 36,59% năm 2018 xuống còn 24,11% năm 2019, cho thấy tốc độ tăng của các khoản phải thu thấp hơn tốc độ tăng của tổng TSNH.
Tỷ lệ giá trị khoản phải thu khách hàng so với tổng doanh thu của công ty năm 2019 đạt 18,26%, tăng từ 14,41% của năm 2018 Sự mở rộng thị trường và quy mô kinh doanh dẫn đến gia tăng các khoản nợ phải thu Tuy nhiên, việc tài trợ lớn cho vốn tín dụng thương mại có thể làm tăng chi phí sử dụng vốn và nhu cầu vốn lưu động, do đó, công ty cần quản lý chặt chẽ để tránh thất thu, không thu hồi được nợ hoặc để nợ trở thành nợ quá hạn, nợ xấu.
Cuối năm 2019, khoản mục phải thu khác của công ty đạt 72.445 triệu đồng, trong đó bao gồm tiền tạm ứng từ nhà cung cấp Khoản tiền này hiện đang được sử dụng để ký quỹ đảm bảo cho các nghĩa vụ phát sinh của công ty tại các Tổ chức tín dụng Việc sử dụng tiền và các khoản tương đương tiền làm tài sản bảo đảm đã ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và làm gia tăng chi phí sử dụng vốn Do đó, công ty cần có các biện pháp cụ thể và rõ ràng để cải thiện tình hình này trong thời gian tới.
2 Khoản phải thu bình quân Tr 7 đ 17.140 36.83
3 Số vòng quay khoản phải 1 thu
4 Kỳ thu tiền trung bình =
Việc thay thế tiền và các khoản tương đương tiền làm tài sản bảo đảm tại các tổ chức tín dụng là một bước quan trọng Để đánh giá tính hợp lý của các khoản phải thu ngắn hạn, cần xem xét trình độ quản trị nợ phải thu của công ty Điều này có thể được thực hiện thông qua việc phân tích công tác quản lý và thu hồi nợ, như được trình bày trong bảng 2.6.
Bảng 2.6: Vòng quay khoản phải thu và kỳ thu tiền bình quân của công ty Đơn vị: triệu đồng
(Nguồn số liệu: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019) Qua bảng 2.6, ta thấy:
Vòng quay các khoản phải thu của công ty giảm liên tục trong giai đoạn 2017-
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
2.3.1 Những kết quả đã đạt được
Trong năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tăng cường quản trị vốn kinh doanh v đã thu được nhiều kết quả:
Năm 2019, công ty ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về quy mô tài sản và doanh thu thuần so với năm 2018, nhờ vào việc đầu tư mở rộng kinh doanh Kết quả này không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ổn định và xâm nhập vào các thị trường mới.
Công ty có tình hình tài chính ổn định nhờ vào mô hình tài trợ an toàn và các hệ số khả năng thanh toán đạt mức tốt, điều này góp phần củng cố sự an toàn tài chính của công ty.
Công ty đang xây dựng uy tín vững chắc với các đối tác, nhờ đó thu hút được nguồn vốn tín dụng thương mại lớn, giúp giảm chi phí sử dụng vốn và giải quyết tình trạng thiếu hụt vốn ngắn hạn.
Công ty đã và đang đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định (TSCĐ), tập trung nâng cấp và thay thế các tài sản này để đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tốt Phần lớn các TSCĐ đã được đầu tư mới chỉ hao mòn ở mức độ ít, giúp công ty duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và hiệu quả.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng công tác quản lý và sử dụng VKD vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục.
Vào năm 2019, Công ty ghi nhận sự giảm sút trong số vòng quay toàn bộ vốn kinh doanh (VKD) và sự gia tăng đáng kể của suất hao phí VKD, dẫn đến hiệu quả sử dụng VKD của Công ty bị suy giảm.
Vào năm 2019, Công ty đã trải qua sự giảm sút trong số vòng quay vốn lưu động (VLĐ), trong khi kỳ luân chuyển VLĐ lại tăng lên đáng kể Điều này dẫn đến việc Công ty không thể tiết kiệm vốn, gây lãng phí VLĐ.
Vào thứ ba, khoản phải thu của công ty vẫn chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động Sự gia tăng khoản phải thu và sự giảm sút vòng quay khoản phải thu đã dẫn đến việc kéo dài kỳ thu tiền, cho thấy công ty đang gặp phải tình trạng chiếm dụng vốn đáng kể, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chung.
Vào năm 2019, hàng tồn kho của Công ty tăng đáng kể, chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động Sự gia tăng này đã ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho của công ty.
55 kho bị giảm xuống dẫn đến số ngày dự trữ hàng tồn kho tăng dẫn đến công ty bị ứ đọng vốn.
Vào ngày 31/12/2019, hệ số khả năng thanh toán tức thời và hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty đã giảm so với cuối năm trước đó.
2018 Hàng tồn kho và khoản phải thu có xu huớng tăng và chiếm tỷ trọng cao.
Vào thứ sáu, các hệ số sinh lời của công ty đã giảm xuống mức thấp, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chưa tốt Chi phí của công ty đang ở mức cao, dẫn đến hiệu quả kinh doanh kém trong năm 2019 Để cải thiện tình hình, cần thiết phải có các chính sách và cơ chế quản lý chi phí hiệu quả hơn nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao các hệ số sinh lời của công ty.
Năm 2019, hiệu suất sử dụng vốn cố định (VCĐ) và tài sản cố định (TSCĐ) của công ty giảm mạnh, cho thấy rằng công ty chưa khai thác hiệu quả nguồn vốn cố định, dẫn đến lãng phí tài nguyên.
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến những tồn tại trên của doanh nghiệp, nhung có thể phân thành 2 nhóm nguyên nhân chủ yếu sau :
Sự phát triển kinh tế xã hội đã dẫn đến việc gia tăng đáng kể nhu cầu chăm sóc sức khỏe, tạo điều kiện cho sự ra đời của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại trang thiết bị y tế Điều này đã làm tăng cường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành Để chiếm lĩnh thị phần, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và áp dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Nguồn cung cấp nguyên liệu hàng hóa của công ty không thực sự ổn định do ảnh hưởng của các chính sách cấm vận, tỷ giá và hàng rào thuế quan Công ty chuyên cung cấp trang thiết bị y tế công nghệ cao từ các nước phát triển, vì vậy việc gián đoạn nguồn hàng có thể xảy ra Điều này không chỉ làm chậm luân chuyển vốn kinh doanh mà còn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do các khoản đặt cọc đã thực hiện với đối tác.
Các chi phí vận tải hàng hóa đã tăng lên do nhiều yếu tố như lạm phát, chính sách cấm vận, biến động tỷ giá và ảnh hưởng của dịch COVID-19 Những chi phí này bao gồm lệ phí đường biển, đường hàng không, phí cầu đường, phí bảo hiểm, phí kho bãi và tiền nhân công.
