DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHẠM HỒNG QUÂN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHẠM HỒNG QUÂN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI Chuyên Ngành Kế toán Mã số 8340301 LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Hữu Phú ĐÀ NẴNG, NĂM 2020 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin được gửi lời cảm ơn đến tất cả quý.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHẠM HỒNG QN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHẠM HỒNG QN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI Chun Ngành: Kế tốn Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Hữu Phú ĐÀ NẴNG, NĂM 2020 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn đến tất quý thầy cô giảng dạy chương trình Cao học Kế tốn khóa 15 Trường Đại học Duy Tân, người truyền đạt cho tơi kiến thức hữu ích Kế tốn làm sở cho tơi thực tốt luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Phú, người thầy tận tâm, tận tình hướng dẫn, bảo cho tơi suốt thời gian thực luận văn Xin gửi lời tri ân đến gia đình, bạn bè tất người thân u ln động viên, khích lệ, giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu HỌC VIÊN Phạm Hồng Quân LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu trích dẫn luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Các kết nghiên cứu luận văn khơng trùng với cơng trình khoa học khác công bố TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Hồng Quân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1.1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Đặc điểm quản lý đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị hành nghiệp .10 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị hành nghiệp .12 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 22 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 28 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 32 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 45 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CCDC GTGT KBNN KPCĐ KT NSNN SXKD TK TNCN TNDN TSCĐ UBND XDCB NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kho bạc Nhà nước Kinh phí cơng đồn Kế toán Ngân sách Nhà nước Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Ủy ban nhân dân Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1.1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Đặc điểm quản lý đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị hành nghiệp .10 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị hành nghiệp .12 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 22 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 28 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 32 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 45 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệmvụ giao; quản lý hiệu nguồn thu, nhiệm vụ chi đơn vị hành nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn, quản lý tài đơn vị cần thực cách nghiêm túc, chặt chẽ đảm bảo sử dụng kinh phí nhà nước tiết kiệm, hiệu điều kiện thay đổi chế quản lý tài theo hướng hội nhập với tài kế tốn công quốc tế, đặc biệt xu hướng cải cách tài cơng thực theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế dộ tự chủ, tự chịu trách nhiệmvề sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 17/10/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ việc hồn thiện chế quản lý tài tở nên cần thiết hết Hiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cho thấy tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp chưa quan tâm mức Với chế quản lý tài nói chung chế tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng đơn vị hành nghiệp làm cho quản lý nhà nước đơn vị trở nên khó khăn Sở Tài Quảng Ngãi quan chun mơn thuộc Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh Quảng Ngãi, giúp UBND tỉnh thực chức quản lý nhà nước vấn đề tài chính; liên quan đến hấu hết tất lĩnh vực kinh tế - xã hội địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật Vấn đề quản lý tốt nguồn kinh phí giao Sở Tài nhiệm vụ trọng tâm, đòi hỏi cấp thiết thay đổi tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng kịp thay đổi tình hình thực tế cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thiện bất cập việc thực quản lý, điều hành, giám sát hoạt động tài chính, nâng cao hiệu quản lý nhà nước tài Vì lý tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi” Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu là: Thứ nhất, nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Thứ hai, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi Thứ ba, đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi - Phạm vi khơng gian nghiên cứu đề tài: Đề cập vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn góc độ kế tốn tài đơn vị thực tế Sở Tài Quảng Ngãi - Phạm vi nghiên cứu thời gian đề tài: nghiên cứu thực giai đoạn 2017-2019 Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết hợp sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thống kê, so sánh, phương pháp tổng kết, kinh nghiệm để nghiên cứu phân tích vấn đề thực tiễn, rút kết luận cần thiết từ thực trạng tổ chức công tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi Các phương pháp sử dụng đan xen, kết hợp với xuyên xuốt luận văn, sở đưa phương hướng giải pháp phù hợp để giải vấn đề Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương nội dung nghiên cứu sau: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Quảng Ngãi Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Quảng Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tổ chức kế tốn cơng việc tổ chức máy kế toán, vận dụng phương pháp kế toán để thu thập, xử lý, cung cấp thông tin sở chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ tài hành nhằm phát huy hết vai trị hạch tốn kế tốn góp phần quản lý, điều hành đơn vị có hiệu Chính năm qua, có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu giác độ, lĩnh vực, khía cạnh nghiên cứu khác nhau, chủ yếu tập trung vào số lĩnh vực nghiệp cơng lập có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống xã hội y tế, văn hóa, giáo dục, tài ngun mơi trường, thông tin truyền thông Đối với đơn vị nghiệp thuộc lĩnh vực khác thường có đề tài nghiên cứu Dưới số cơng trình nghiên cứu tổ chức kế toán đơn vị hành nghiệp: Luận án Tiến sĩ Kinh tế: “Tổ chức kế toán trường Đại học trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo” tác giả Nguyễn Thị Minh Hường (2004), Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trong cơng trình tác giả trình bày vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nói chung áp dụng cho đơn vị kế tốn mà khơng vào tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Các kiến nghị giải pháp chủ yếu đề cập đến 7111 Thu nhập từ lý, nhượng bán tài sản 7118 Thu nhập khác LOẠI 50 51 811 Chi phí khác Mọi đơn vị 8111 Chi phí lý, nhượng bán tài sản 8118 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị nghiệp LOẠI 52 911 Xác định kết 9111 Xác định kết hoạt động hành chính, nghiệp 9112 Xác định kết hoạt động SXKD, dịch vụ 9113 Xác định kết hoạt động tài 9118 Xác định kết hoạt động khác 91181 Kết hoạt động lý, nhượng bán tài sản 91188 Kết hoạt động khác B CÁC TÀI KHOẢN NGỒI BẢNG 001 Tài sản th ngồi 002 Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công 004 Kinh phí viện trợ khơng hồn lại 0041 Năm trước 00411 Ghi thu - ghi tạm ứng 00412Ghi thu - ghi chi 0042 Năm 00421Ghi thu - ghi tạm ứng 00422Ghi thu - ghi chi 006 Dự tốn vay nợ nước ngồi 0061 Năm trước 00611 Tạm ứng 00612Thực chi 0062 Năm 00621Tạm ứng 00622Thực chi 007 Ngoại tệ loại 008 Dự toán chi hoạt động 0081 Năm trước 00811 Dự toán chi thường xuyên Mọi đơn vị 008111Tạm ứng 008112 Thực chi 00812 Dự tốn chi khơng thường xun 008121Tạm ứng 008122Thực chi 0082 Năm 00821 Dự toán chi thường xuyên 008211 Tạm ứng 008212Thực chi 00822 Dự toán chi không thường xuyên 008221Tạm ứng 008222Thực chi 009 Dự toán đầu tư XDCB 0091 Năm trước 00911 Tạm ứng 00912Thực chi 0092 Năm 00921Tạm ứng 00922Thực chi 0093 Năm sau 00931Tạm ứng 00932Thực chi 012 Lệnh chi tiền thực chi 0121 Năm trước 01211 Chi thường xuyên 01212Chi không thường xuyên 0122 Năm 01221Chi thường xuyên 01222Chi không thường xuyên 013 Lệnh chi tiền tạm ứng 0131 Năm trước 01311 Chi thường xuyên 01312Chi không thường xuyên 0132 Năm 01321Chi thường xuyên 01322Chi không thường xuyên 10 11 014 Phí khấu trừ, để lại 0141 Chi thường xuyên 0142 Chi không thường xuyên 018 Thu hoạt động khác để lại 0181 Chi thường xuyên 0182 Chi không thường xuyên Phụ lục 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” Phụ lục 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký - sổ Phụ lục 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Phụ lục 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.7 Danh mục báo cáo tài sử dụng đơn vị hành nghiệp HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO QUYẾT TỐN (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp) STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU Sổ tổng hợp Danh mục báo cáo Mẫu báo cáo Báo cáo tình hình tài B01/BCTC Báo cáo kết hoạt động B02/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương pháp trực tiếp) B03a/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương pháp gián tiếp) B03b/BCTC Thuyết minh báo cáo tài B04/BCTC Báo cáo tài B05/BCTC Báo cáo tốn kinh phí hoạt động B01/BCQT 10 Báo cáo chi tiết chi từ nguồn nsnn nguồn phí khấu trừ, để lại Phụ biểu F0101/BCQT 11 Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án Phụ biểu F01- 02/BCQT 12 Báo cáo thực xử lý kiến nghị kiểm tốn, tra, tài B02/BCQT 13 Thuyết minh báo cáo toán B03/BCQT 14 Hướng dẫn lập báo cáo MÃ CHƯƠNG: ĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI MÃ ĐVQHNS: 1082660 MÃ CẤP NS: … … … .… … … .… … … .… … … MÃ CHƯƠNG: ĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI MÃ ĐVQHNS: 1082660 MÃ CẤP NS: MÃ CHƯƠNG: ĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI MÃ ĐVQHNS: 1082660 MÃ CẤP NS: ĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG NGÃI MÃ ĐVQHNS: 1082660 ... lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Thứ hai, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng Ngãi Thứ ba, đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài Quảng. .. sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Quảng Ngãi Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở. .. dung tổ chức cơng tác kế tốn như: tổ chức máy kế toán đơn vị, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế tốn cơng tác tổ chức