CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC
Khái quát về kế toán ở các doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp [5], [21], [29], [37]
Khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý vốn đầu tư ban đầu là rất quan trọng để tồn tại và phát triển Nhà quản lý cần chú ý đến số tiền đã chi cho việc đầu tư, mua sắm nhà xưởng, máy móc thiết bị và vật tư hàng hóa Đồng thời, họ cũng cần theo dõi doanh thu từ việc bán sản phẩm để tính toán lợi nhuận hoặc thua lỗ sau mỗi kỳ kinh doanh, điều này giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin cần thiết cho việc ra quyết định và kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp được cung cấp qua các báo cáo kế toán, yêu cầu kế toán ghi chép và xử lý toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính Qua việc tổng hợp và phân tích dữ liệu, kế toán tạo ra thông tin chính xác và kịp thời phục vụ cho nhà quản lý Do đó, có nhiều quan điểm khác nhau về vai trò và công việc của kế toán trong doanh nghiệp.
Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại và tổng hợp có hệ thống các giao dịch tài chính, giúp thể hiện rõ ràng các hoạt động kinh tế liên quan đến tiền tệ và các sự kiện tài chính.
- Kế toán cung cấp thông tin tài chính về các đơn vị kinh tế phục vụ cho việc ra các quyết định kinh tế
Kế toán là quá trình ghi chép và tính toán các con số dưới dạng giá trị, nhằm phản ánh và kiểm tra tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Kế toán là một lĩnh vực khoa học, thể hiện qua việc áp dụng các phương pháp, yêu cầu và nguyên tắc kế toán trong việc thu thập, xử lý, tổng hợp và tạo ra thông tin.
Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2003, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu và cung cấp thông tin, mà còn bao gồm việc thiết kế hệ thống thông tin kế toán, phán đoán, ước tính và phân tích thông tin để hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp Theo Luật kế toán Việt Nam, kế toán được xem xét từ cả góc độ nhiệm vụ và chức năng, nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc điều hành doanh nghiệp.
1.1.2 Bản chất và vai trò của kế toán
Hằng ngày, các đơn vị sản xuất và kinh doanh phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế và tài chính Kế toán đóng vai trò thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu này để tạo ra thông tin tổng hợp về hoạt động của đơn vị Do đó, kế toán là công cụ hỗ trợ quan trọng trong công tác quản lý của tất cả các doanh nghiệp.
1.1.2.1 Bản chất của kế toán [1], [22], [26], [36], [38]
Bản chất của kế toán được thể hiện qua một số điểm sau:
Kế toán là một hệ thống thông tin: gồm nhiều thành phần kết hợp lại với nhau
Dữ liệu, con người và phần mềm xử lý dữ liệu kết hợp với nhau để tạo ra thông tin hữu ích từ các dữ liệu rời rạc, đặc biệt là liên quan đến hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm ghi chép, xử lý, phân loại, hệ thống và tổng hợp dữ liệu, nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho người dùng.
Chức năng chính của kế toán là cung cấp thông tin quan trọng về quản lý tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, cũng như đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh so với kế hoạch Kế toán giúp xác định nguồn dòng tiền và cách sử dụng nó cho các hoạt động khác nhau, đồng thời cung cấp thông tin về quy trình sản xuất và hoạt động bán hàng Ngoài ra, kế toán còn đảm nhiệm chức năng kiểm tra và giám sát các hoạt động trong doanh nghiệp, đảm bảo tính xác thực của các nghiệp vụ tài chính và độ tin cậy của số liệu kế toán thông qua các hoạt động như kiểm kê hàng tồn kho, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin được cung cấp.
Sơ đồ 1.1: Chức năng của kế toán và các đối tượng sử dụng thông tin
Thông
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp như Chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững, các nhà quản lý cần xây dựng các kế hoạch chiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, đồng thời đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và tối ưu Chất lượng thông tin kế toán quyết định đến chất lượng các quyết định quản lý, giúp các nhà quản trị lựa chọn chiến lược và phương án kinh doanh phù hợp, cũng như tổ chức triển khai các mục tiêu hiệu quả.
Người có lợi ích trực tiếp
-Các bộ phận quản lý
Người có lợi ích trực tiếp
-Các nhà đầu tư -Các chủ nợ, người bán -Các khách hàng mua hàng -Người lao động
Người có lợi ích gián tiếp
-Cơ quan thuế -Cơ quan thống kê -Sở kế hoạch và đầu tư
- Nhà hoạch định chính sách
-Phân loại -Sắp xếp -Tổng hợp
-Báo cáo nhanh -Báo cáo định kỳ
Quyết định quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng các hoạt động kinh tế và tài chính của doanh nghiệp Nhà quản trị cần truyền đạt rõ ràng các chiến lược đến từng thành viên trong các bộ phận, giúp họ hiểu và phối hợp thực hiện hiệu quả các phương án và kế hoạch đã đề ra.
Nhà đầu tư và chủ nợ là những đối tượng có lợi ích trực tiếp từ báo cáo tài chính của doanh nghiệp Nhà đầu tư sử dụng thông tin kế toán trong báo cáo để phân tích hoạt động tài chính, kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành nhằm quyết định có nên đầu tư hay không Trong khi đó, chủ nợ tập trung vào cơ cấu tài chính và khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp để đánh giá mức độ rủi ro trong việc cho vay.
Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như tiêu chí quyết định cho vay, lãi suất cho vay cụ thể, khả năng bán chịu và thời gian áp dụng bán chịu để đưa ra quyết định tài chính hợp lý.
Tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp
1.2.1 Khái quát về tổ chức công tác kế toán [22], [24]
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn hay nhỏ, đều cần có bộ phận kế toán Để kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý là vô cùng quan trọng.
Kiểm soát công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra thông tin minh bạch và đáng tin cậy về hoạt động của doanh nghiệp Việc tổ chức bộ máy kế toán cần phải gọn nhẹ và hiệu quả, với đội ngũ nhân viên được phân công theo các phần hành kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp Các nhân viên kế toán phải thực hiện tốt trách nhiệm và phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như các bộ phận khác để nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, tổ chức công tác kế toán cũng cần áp dụng các phương pháp và nguyên tắc kế toán để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và các quy định của nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán cần được tổ chức hợp lý để theo dõi, kiểm tra và quản lý tài sản, nguồn vốn hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản tổ chức công tác kế toán
1.2.2.1 Các yêu cầu cơ bản tổ chức công tác kế toán [22]
Tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhà quản trị Điều này không chỉ hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời trong hiện tại, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai Để đạt được điều này, kế toán cần tuân thủ một số yêu cầu cơ bản trước khi tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Để đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp lý liên quan, bao gồm Luật Kế toán, Chuẩn mực Kế toán, chế độ kế toán, cùng với các thông tư hướng dẫn thực hiện và sửa đổi bổ sung Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải tuân theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và Luật Quản lý thuế để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Cần phải điều chỉnh các giải pháp phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, cũng như mức độ đơn giản hoặc phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo thông tin hữu ích cho nhà quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan, kế toán cần thực hiện tốt chức năng, vai trò, nguyên tắc và yêu cầu của mình Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định trong quản lý doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần xem xét trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán cũng như khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.
Phải phù hợp với tình hình tài chính của DN
1.2.2.2 Các nguyên tắc cơ bản tổ chức công tác kế toán [22], [24] o Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ đúng theo các quy định ban hành của pháp luật về kế toán
Mỗi quốc gia có quy định kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm và thông lệ quốc tế Tại Việt Nam, Bộ Tài chính ban hành các chính sách kế toán theo Luật kế toán, Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn và áp dụng các quy định của Nhà nước sao cho phù hợp với tình hình cụ thể của mình Việc tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán cần được điều chỉnh phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa đến doanh nghiệp lớn Do đó, việc lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hoặc Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC là rất quan trọng Hơn nữa, tổ chức kế toán cũng phải tương thích với trình độ chuyên môn của nhà quản lý và nhân viên kế toán.
Trong doanh nghiệp, việc trao đổi dữ liệu và thông tin giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác là rất quan trọng Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, cần dựa vào các điều kiện hiện có tại doanh nghiệp Hơn nữa, tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo sự nhất quán trong các phương pháp như tính giá xuất kho, tính khấu hao TSCĐ và tính giá thành, nhằm so sánh hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khoa học, hiệu quả và tiết kiệm, kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị để cung cấp thông tin kinh tế tài chính tối ưu với chi phí thấp Tình hình tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn công cụ, phần mềm kế toán và xây dựng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
1.2.3 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán [22]
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả
Một bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý về nội dung và hình thức sẽ nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện các chức năng và vai trò của kế toán Các phần hành trong kế toán cần được sắp xếp khoa học, phù hợp với số lượng nhân viên, đồng thời phân công nhiệm vụ rõ ràng dựa trên trình độ và năng lực của từng kế toán viên.
Tạo ra thông tin kế toán hữu ích, phù hợp và thực hiện theo các quy định của nhà nước về kế toán
Sau khi sắp xếp công việc trong bộ máy kế toán một cách hợp lý, việc lựa chọn và thực hiện đúng chế độ kế toán là rất quan trọng Cần tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán một cách hợp lý, đồng thời vận dụng sổ kế toán phù hợp để cung cấp thông tin chính xác cho từng đối tượng Ngoài ra, việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật để hỗ trợ cho việc tính toán, ghi chép và xử lý thông tin là cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính hữu ích của thông tin kế toán Các chứng từ và tài liệu kế toán cũng cần được bảo quản, lưu trữ và xử lý theo quy định của Luật kế toán trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng.
Xác định mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận quản lý khác trong DN
Các hoạt động kinh tế và tài chính trong doanh nghiệp có mối liên kết chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác Sự phối hợp này đảm bảo thu nhận đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh, tránh thiếu sót Đồng thời, việc này cũng giúp thu thập và xử lý dữ liệu hiệu quả, giảm thiểu trùng lắp, từ đó giảm khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp [38]
Nội dung tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp
Chương II của Luật kế toán Việt Nam, cùng với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, quy định rõ về chế độ kế toán doanh nghiệp Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, lập báo cáo kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh.
1.3.1 Tổ chức chế độ chứng từ kế toán
Mọi hoạt động kinh tế và tài chính trong doanh nghiệp đều được ghi chép qua chứng từ kế toán, là căn cứ cho việc hạch toán và ghi sổ Để đảm bảo dữ liệu ban đầu đầy đủ và chính xác, Chế độ kế toán Việt Nam đã ban hành Danh mục chứng từ kế toán (Phụ lục số 3) cho các doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lựa chọn chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, vì các chỉ tiêu trên chứng từ càng rõ ràng và đầy đủ thì thông tin đầu ra sẽ càng chính xác và đáng tin cậy Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả giúp chứng từ đến bộ phận kế toán kịp thời, đảm bảo hệ thống thông tin đầy đủ và tạo ra thông tin kịp thời Chứng từ kế toán cũng hỗ trợ trong việc kiểm tra và xác minh tính trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh Do đó, việc tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
Doanh nghiệp cần xác định và lập danh sách đầy đủ các loại chứng từ kế toán cần thiết cho hoạt động kinh doanh, bao gồm các chứng từ đặc thù theo yêu cầu của ngành nghề, đồng thời phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Tất cả các chứng từ kế toán, bao gồm cả giấy tờ và chứng từ điện tử, cần phải cung cấp thông tin đầy đủ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị Việc thiết kế biểu mẫu và các chỉ tiêu trên chứng từ phải đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán cần phải hợp pháp và hợp lệ, ghi đầy đủ thông tin mà không được tẩy xóa Trong trường hợp lập sai, cần phải hủy bỏ và lập lại chứng từ Việc xác định số liên của chứng từ phải dựa vào hoạt động phát sinh, nhằm đảm bảo tính phù hợp trong quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận.
Khi tiếp nhận chứng từ kế toán, cần kiểm tra tính trung thực và đầy đủ của các chỉ tiêu, đồng thời xác nhận tính hợp pháp và hợp lệ của chúng Sau khi hoàn tất kiểm tra, chứng từ sẽ được phân loại và sắp xếp để thực hiện định khoản và ghi sổ kế toán.
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán cần được tổ chức khoa học và hợp lý giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả sử dụng và quản lý chứng từ Việc này không chỉ giúp tăng cường tính chính xác trong công việc kế toán mà còn nâng cao khả năng phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
DN giúp ngăn chặn sự trùng lặp và đảm bảo chứng từ được gửi đến phòng kế toán đúng hạn Việc bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy chứng từ kế toán phải tuân thủ các quy định của Luật kế toán Để tổ chức chứng từ kế toán hiệu quả, kế toán cần nắm vững các quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến chứng từ kế toán, bao gồm Luật kế toán Việt Nam và chế độ kế toán.
1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) là công cụ quan trọng giúp phân loại, hệ thống hoá và tổng hợp chứng từ kế toán theo nội dung kinh tế Nó hỗ trợ phân loại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, phản ánh sự tăng, giảm của tài sản và nguồn hình thành tài sản Hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng, giúp đơn vị điều hành, giám sát và kiểm soát hiệu quả các hoạt động kinh tế Đồng thời, TKKT cũng xây dựng hệ thống tài khoản kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Xây dựng hệ thống TKKT thích hợp sử dụng trong DN, để đáp ứng các yêu cầu trên đơn vị kế toán cần phải:
Dựa vào quy mô, đặc điểm và ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cần lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với cách thức quản lý của nhà quản trị Việc xác định số lượng các loại tài khoản cần thiết là rất quan trọng để phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong đơn vị, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Danh mục tài khoản kế toán (TKKT) doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ và kịp thời thông tin cho cả nhu cầu nội bộ và bên ngoài Việc xây dựng TKKT phải tuân thủ nguyên tắc linh hoạt và mở để thích ứng với các nghiệp vụ mới phát sinh Doanh nghiệp cần xác định số lượng tài khoản tổng hợp và chi tiết cần thiết, đồng thời có thể mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 để phục vụ quản lý Điều này giúp lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quản trị (BCQT) cho từng đơn vị, đồng thời đảm bảo phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên các tài khoản tổng hợp và chi tiết.
1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán [5], [9], [22], [24]
Sau khi thiết lập danh mục chứng từ kế toán và tài khoản kế toán cần thiết, bước tiếp theo là lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để ghi chép, tổng hợp và hệ thống hoá số liệu, từ đó lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định Các doanh nghiệp cần cân nhắc quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của lãnh đạo, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, cùng với điều kiện trang bị kỹ thuật và mức độ áp dụng công nghệ thông tin Hiện nay, theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức kế toán được quy định.
Hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục số 5) ghi nhận chứng từ kế toán theo thứ tự thời gian, với số liệu được chuyển từ sổ Nhật ký chung sang Sổ cái Mẫu sổ trong hình thức này đơn giản và dễ sử dụng, thuận tiện cho việc phân công công việc trong bộ phận kế toán Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu khối lượng ghi chép lớn và có sự trùng lặp Hình thức kế toán này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những đơn vị áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Phụ lục số 6) là phương pháp ghi chép dựa trên chứng từ kế toán, cho phép ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo thứ tự thời gian Được áp dụng cho các đơn vị quy mô nhỏ với số lượng tài khoản ít, hình thức này sử dụng sổ Nhật ký - Sổ Cái duy nhất, giúp việc ghi chép trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, đồng thời tránh tình trạng trùng lặp.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 7) sử dụng chứng từ kế toán để ghi vào sổ Chứng từ kế toán hoặc thông qua Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Dữ liệu từ chứng từ kế toán là căn cứ để ghi vào Sổ cái theo nội dung kinh tế Mẫu sổ này đơn giản và dễ ghi chép, giúp phân công công việc kế toán cho nhiều người, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn Tuy nhiên, việc ghi chép nhiều và có thể trùng lặp, cùng với thông tin cung cấp cho lãnh đạo thường chậm do số liệu kế toán chỉ được kiểm tra và đối chiếu vào cuối kỳ.
+ Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (Phụ lục số 8) thì số liệu để ghi vào sổ
