(LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may bắc ninh

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN VIỆT ANH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH Chuyên Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đỗ Văn Viện NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 download by : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nêu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Việt Anh i download by : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực luận văn tốt nghiệp, cố gắng nỗ lực thân, nhận quan tâm giúp đỡ tập thể, cá nhân trường Trước hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy cô giáo Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam nói chung thầy giáo Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh nói riêng giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới PGS TS Đỗ Văn Viện, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi suốt thời gian nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cán nhân viên Công ty cổ phần may Bắc Ninh tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt nội dung đề tài Cuối xin gửi lời cảm ơn tới người thân gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ tơi suốt trình học tập thực đề tài luận văn tốt nghiệp Tơi xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Việt Anh ii download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii THESIS ABSTRACT xi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2.1.1 Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.2 u cầu tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.4 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn 18 2.2 Kinh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty sản xuất kinh doanh ngành may 18 2.3 Các công trình nghiên cứu liên quan 21 PHẦN ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 22 3.1 KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 22 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 22 3.1.2 Mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ 22 iii download by : skknchat@gmail.com 3.1.3 Tình hình lao động công ty 23 3.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty 24 3.1.5 Công nghệ sản xuất 25 3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 33 3.2.1 Khung phân tích 33 3.2.2 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 33 3.2.3 Phương pháp phân tích 35 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 36 4.1 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐÔẠN 2016-2018 36 4.1.1 Vài nét áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty 36 4.1.2 Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán 38 4.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 56 4.1.4 Tổ chức thực chế độ sổ kế toán 60 4.1.5 Tổ chức thực chế độ báo cáo tài 64 4.1.6 Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán 72 4.1.7 Tổ chức thực chế độ kiểm kê tài sản 74 4.1.8 Tổ chức thực chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 76 4.1.9 Tổ chức sở vật chất kĩ thuật phục vụ cơng tác kế tốn 78 4.1.10 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 78 4.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2016-2018 79 4.2.1 Kết đạt 79 4.2.2 Hạn chế tồn 80 4.2.3 Nguyên nhân hạn chế 80 4.3 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2016-2018 82 4.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 82 4.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 84 4.4 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 20202025 85 iv download by : skknchat@gmail.com 4.4.1 Định hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 85 4.4.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh 87 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 5.1 KẾT LUẬN 95 5.2 KIẾN NGHỊ 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 v download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt TK Tài khoản DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh KQKD Kết kinh doanh TCKT Tổ chức kế toán BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng TS Tài sản LN Lợi nhuận LĐ Lao động NN Nhà nước vi download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình lao động Công ty năm 23 Bảng 4.1 Danh mục chứng từ 54 vii download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Dây chuyền công nghệ sản xuất công ty cổ phần May Bắc Ninh 25 Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 26 Sơ đồ 3.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 Sơ đồ 3.4 Khung phân tích 33 Sơ đồ 4.1 Kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty CP may Bắc Ninh 39 viii download by : skknchat@gmail.com TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Việt Anh Tên luận văn: “Hồn Thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh” Chun ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học viện nơng nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần May Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng chế quản lý tài chính, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh bao gồm, Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán, Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, Tổ chức thực chế độ sổ kế tốn, chế độ báo cáo tài chính, chế độ kiểm tra kế toán, chế độ kiểm kê tài sản, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, tổ chức sở vật chất kĩ thuật phục vụ kế toán Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ báo cáo cơng tác kế tốn tổng hợp,vật tư, tiền lương Tìm hiểu nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng kết nghiên cứu đạt để vận dụng cho nghiên cứu đề tài Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu từ điều tra thông qua bảng hỏi cán quản lý phận nhân viên kế toán (Phụ lục số 01) tác giả thực Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, vấn trực tiếp người liên quan, tác giả có thơng tin liên quan đến tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính toán số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế tốn báo cáo tài sau phân tích đánh giá nguyên nhân vấn đề phát sinh, biện pháp nâng cao hiệu Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh vận dụng để so sánh tình hình thực chấp hành quy định nhà nước tổ chức công tác kế tốn đơn vị từ đưa ix download by : skknchat@gmail.com 4.4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh 4.4.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn a Trên góc độ Kế tốn tài Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo hướng vận dụng quy định Chế độ kế toán ban hành Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, Thơng tư số số 140/2007/TT-BTC ngày 30/07/2007 Bộ Tài Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài áp dụng từ 01/01/2017, đáp ứng yêu cầu công tác hạch tốn, lập báo cáo tài cung cấp thông tin phục vụ quản lý đơn vị Phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, chế sách để cơng tác hạch tốn tn thủ, phản ánh với chế độ kế toán Việc vận dụng chế độ để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải thống tồn cơng ty, tránh hạch tốn mang tính chủ quan cá nhân, không theo quy định chế độ kế tốn hành Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn góc độ KTTC phải dựa tính tn thủ tính linh hoạt, cụ thể: - Tính tuân thủ: theo quy định Nhà nước - Tính linh hoạt: mở thêm tài khoản cấp 2, có yêu cầu nhà quản trị b Trên góc độ Kế tốn Quản trị Đối với kế tốn tính, trích khấu hao TSCĐ cho kinh doanh dịch vụ: Tại Cơng ty, TSCĐ hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, số TSCĐ xác định mục đích sử dụng cho hoạt động, số TSCĐ tham gia vào nhiều hoạt động khác khó xác định mục đích cụ thể cho loại hoạt động Vì TSCĐ liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất khác xác định để hạch tốn trực tiếp giá trị hao mịn phải dùng phương pháp phân bổ Cần lựa chọn tiêu chí phù hợp để xác định chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí hoạt động SXKD dịch vụ thời gian sử dụng TSCĐ cho hoạt động số lượng sản phẩm tạo từ việc sử dụng TSCĐ Tiêu chí lựa chọn làm sở xác định chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí hoạt động SXKD dịch vụ phải đảm bảo nguyên tắc 87 download by : skknchat@gmail.com quán thuyết minh báo cáo tài Việc chọn lựa mã hóa tài khoản doanh thu chi phí vấn đề cơng ty cần thực điều kiện áp dụng kế toán quản trị Hệ thống tài khoản phải mã hóa cách rõ ràng cụ thể, cung cấp đầy đủ toàn diện thơng tin doanh thu chi phí môi trường kinh doanh biến đổi Do đặc thù cơng ty có nhiều khoản thu chi cần phải theo dõi báo cáo, việc mã hóa tài khoản, cơng ty cịn mã hóa cụ thể khoản thu chi cho phận sản xuất, phòng chức để việc theo dõi khoản thu chi chi tiết cụ thể 4.5.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty cổ phần may Bắc Ninh vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động, phù hợp với mơ hình tổ chức, quản lý cơng ty Đây hình thức có cách ghi chép đơn giản đặc biệt điều kiện áp dụng CNTT nhằm xử lý thơng tin kế tốn sổ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kỳ theo trình tự thời gian phát sinh ghi vào Sổ cái, theo dõi có hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian theo đối tượng dễ kiểm soát, theo dõi Trường phải thường xuyên cập nhật thay đổi sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hành để cung cấp cho lập trình sửa đổi phần mềm kế tốn đảm bảo tiêu, nội dung mẫu sổ quy định đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận lợi cho việc lập sử dụng vào cơng tác hạch tốn Việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị cần mục đích, yêu cầu nhà quản trị loại hình quy mơ cơng ty để thiết lập hệ thống KTQT phù hợp Mặt khác người tự thiết lập hệ thống KTQT vào vấn đề trên, nhằm đến đích cuối để người tiếp nhận thông tin hiểu nắm chinh xác số liệu báo cáo biết tình hình, kết hoạt động kinh doanh cơng ty Để đáp ứng yêu cầu quản trị, Công ty cần bổ sung thêm số sổ kế tốn chi tiết sau: - “Sổ chi phí quản lý chung” : Sổ dùng để theo dõi khoản chi phí 88 download by : skknchat@gmail.com quản lý chung liên quan đến hoạt động nghiệp, hoạt động SXKD dịch vụ Sổ dùng để theo dõi chi thiết khoản thu liên quan đến hoạt động SXKD dịch vụ, từ xác định kết hoạt động cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo KTQT Công tác in ấn sổ kế toán phải kịp thời, kết thúc kỳ kế toán phải đưa vào kho lưu trữ để tránh thất lạc dễ dàng việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt 4.4.2.3 Hồn thiện tổ chức phân tích cung cấp thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần may Bắc Ninh tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, tốn theo quy định Bộ Tài Hệ thống báo cáo tài cơng ty với dung lượng thông tin hạn chế, chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tượng quan tâm Điều mâu thuẫn với thực tế đối tượng sử dụng báo cáo tài cơng ty ngày tăng, khơng đơn quan quản lý nhà nước Ngoài quan quản lý nhà nước, đối tượng quan tâm tới tình hình tài cơng ty gồm cổ đông, nhà đầu tư, nhà quản lý cơng ty Do đó, cơng ty cần thiết phải hồn thiện hệ thống báo cáo tài báo cáo dùng để tốn, tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí đóng góp cổ đơng, tình hình thu, chi kết hoạt động đơn vị kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng đơn vị, quan trọng giúp quan nhà nước, lãnh đạocông ty kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động đơn vị tốt Vì vậy, hệ thống báo cáo tài cần phải hoàn thiện bổ sung số tiêu sau: - Lập bổ sung báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể nguồn tạo tiền mục đích sử dụng tiền cơng ty Báo cáo lưu chuyển tiền cho biết tính cân đối dịng tiện tạo kỳ với khoản tiền chi tiêu kỳ thể hiệu quản lý tài cơng ty Báo cáo lưu chuyển tiền nên lập theo phương pháp trực tiếp phân chia thành ba phần: Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh (2) Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh dòng tiền liên quan tới 89 download by : skknchat@gmail.com hoạt động ngày tạo nguồn thu chủ yếu công ty, khoản thu từ hoạt động dịch vụ, lao động, sản xuất; toán lương cho cán nhân viên; chi hoạt động nghiệp vụ phục vụ sản xuất kinh doanh Lưu chuyển từ hoạt động đầu tư dòng tiền vào liên quan đến việc mua lí tài sản sản xuất kinh doanh công ty sử dụng đầu tư vào chứng khốn cơng ty khác Dịng tiền phản ánh khoản đầu tư tiền mặt tồn để có tài sản dòng tiền vào ghi nhận nhận tiền từ việc lí tài sản đầu tư trước Các dòng tiền từ hoạt động đầu tư gồm: Dòng tiền vào:Tiền thu từ: + Các khoản đầu tư vào đơn vị khác + Lãi khoản đầu tư vào đơn vị khác + Bán tài sản cố định Dòng tiền ra:Tiền trả cho: + Đầu tư vào đơn vị khác + Mua tài sản cố định Chênh lệch dòng tiền vào gọi lưu chuyển từ hoạt động đầu tư Lưu chuyển từ hoạt động tài Bao gồm dòng tiền vào liên quan đến nghiệp vụ tiền tệ với chủ thể doanh nghiệp (từ chủ sở hữu chủ nợ) tài trợ cho doanh nghiệp hoạt động doanh nghiệp Dòng tiền vào ghi nhận hoạt động tài nhận tiền từ chủ sở hữu vốn chủ nợ Dòng tiền ngược lại Các hoạt động gồm: Dịng tiền vào: Tiền thu + Do vay + Do chủ sở hữu góp vốn + Từ lãi tiền gửi Dòng tiền ra: + Tiền trả nợ vay + Tiền hoàn vốn cho chủ sở hữu + Tiền lãi trả cho nhà đầu tư vao doanh nghiệp 90 download by : skknchat@gmail.com Số chênh lệch dòng tiền vào: lưu chuyển từ hoạt động tài - Cơng ty cần lập đầy đủ nâng cao chất lượng thông tin thuyết minh báo cáo tài chính, áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Thơng tư số số 140 /2007/TT- BTC ngày 30/07/2007 Bộ Tài chính, nội dung trình bày thuyết minh báo cáo tài tương đối sơ lược biên chế lao động, quỹ lương, tình hình thực nhiệm vụ thường xun đơn vị, tình hình kinh phí chưa tốn, tình hình nợ, tình hình sử dụng quỹ phân tích nguyên nhân biến động phát sinh khơng bình thường đơn vị Để nâng cao chất lượng thơng tin thuyết minh BCTC, ngồi việc phân tích cụ thể nội dung thơng tin biên chế, lao động quỹ tiền lương, tình hình thực nhiệm vụ thường xun đơn vị, tình hình kinh phí chưa tốn, tình hình nợ, tình hình sử dụng quỹ phân tích ngun nhân biến động, theo Thuyết minh báo cáo tài cơng ty cần bổ sung nội dung sau: + Giới thiệu tổng quan công ty, bao gồm đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động + Các sách kế toán áp dụng đơn vị, bao gồm chế độ kế tốn áp dụng sách kế toán số hạng mục chủ yếu bảng cân đối tài khoản + Hoạt động đơn vị trực thuộc có nguồn thu hạch tốn phụ thuộc phần dóng góp đơn vị cho đơn vị - Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho chủ tài khoản, kế toán trưởng nhân viên kế toán nhằm nhận thức rõ tầm quan trọng việc phân tích hoạt động tài đơn vị, cách lập báo cáo, trọng tiêu chí như: Tính trung thực, xác số liệu, tiêu số liệu báo cáo phải thống nhất, so sánh Hồn thiện báo cáo tài theo hướng báo cáo tài hợp để thuận lợi cho cơng tác quản trị - Nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người sử dụng nội bộ, quản trị hoạt động đơn vị, vào yêu cầu quản lý, trình độ, đơn vị tự xây dựng nội dung, tiêu phương pháp lập báo cáo KTQT Hệ thống báo cáo KTQT mang tính hướng dẫn, thơng qua nhà quản lý nhận biết tình hình đơn vị đầy đủ hơn, bảo đảm cho việc định quản lý xác 91 download by : skknchat@gmail.com Một số báo cáo KTQT cần sử dụng đơn vị Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình tiết kiệm chi phí Kế tốn quản trị phận quan trọng toàn cơng tác kế tốn, khâu quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty Việc tính đúng, tính đủ yếu tố đầu vào tổ chức tốt công tác thu thập, xử lý, phân tích, cung cấp thơng tin để phục vụ u cầu quản lý có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hiệu hoạt động công ty Như vậy, bên cạnh việc phân tích nhu cầu xã hội dịch vụ, kế toán quản trị cơng cụ quan trọng để cơng ty xác định mạnh xây dựng chiến lược phát triển lâu dài Để tiến tới hoàn thiện báo cáo, kế toán quản trị cần xây dựng báo cáo sau: Báo cáo tình hình thực thu, chi, báo cáo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo kiểm soát chi phí… Từ bảng báo cáo trên, Kế tốn quản trị đánh giá mức độ thơng tin lãi, lỗ cho hoat động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, để từ cung cấp thơng tin cho lãnh đạo công ty đưa định hoạt động SXKD cách hiệu 4.4.2.4 Hoàn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh đơn vị khơng có nguồn tài ngân sách nhà nước cấp, đơn vị tự chủ hồn tồn tài chính, bên cạnh yếu tố tích cực tác động đến phát triển cơng ty, cịn khơng yếu tố tiêu cực tác động đến trình hoạt động, quản lý tài sản tình hình sử dụng kinh phí đơn vị Do đó, việc tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn hay cụ thể tổ chức công tác kiểm tra nội cần thiết để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Kiểm tra nội nhằm mục đích chủ yếu để đánh giá việc thực quy chế chi tiêu nội bộ, kiểm tra cơng tác kế tốn, tài đơn vị thực nhân viên kế toán chuyên trách kiêm nhiệm Công tác kiểm tra nội có tính độc lập tương đối cao so với cơng tác tự kiểm tra phận Nó có tác động tích cực đến việc phát điều chỉnh sai sót cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đơn vị, việc xây dựng quy chế tự kiểm tra nội phải cụ thể hóa quy định cụ thể 92 download by : skknchat@gmail.com Để thực tốt nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ, công ty nên áp dụng thực nội dung sau: - Xác định rõ mục đích, nhiệm vụ cơng tác kiểm tra kế tốn Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, rõ ràng đưa từ đầu năm đồng thời phổ biến cho tồn cán cơng nhân viên đơn vị biết - Lựa chọn hình thức kiểm tra phù hợp, tự vận dụng hình thức kiểm tra tự kiểm tra thường xuyên theo kế hoạch, tự kiểm tra thường xuyên hoạt động kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo phạm vi công việc gồm kiểm tra toàn diện hay kiểm tra theo chuyên đề - Thành lập phận làm công tác kiểm tra nội bộ, cán kiêm nhiệm phải có cán chun trách có trình độ, lực chuyên môn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp Bộ phận cần thành lập chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty - Xây dựng quy chế kiểm tra cụ thể phổ biến đến toàn đơn vị thuộc công ty, CBCNV đơn vị Trong quy chế, ngồi việc quy định cụ thể vai trị trách nhiệm phận kiểm tra nội bộ, mối quan hệ đơn vị trực thuộc hoạt động kiểm tra nội cần phải có quy định cụ thể lĩnh vực hoạt động đơn vị, cấu máy quản lý, thời gian làm việc phận chức năng, quy chế quản lý tài đặc biệt quản lý cơng nợ, TSCĐ, tiền mặt - Khi kết thúc kiểm tra, báo cáo kết phải báo cáo công khai kết kiểm tra Quá trình kiểm tra có phát sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa điều chỉnh kịp thời, cần có định khen thưởng xử lý sai phạm 4.4.2 Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức cơng tác kế tốn Hiện cơng tác hạch tốn công ty hầu hết thực máy tính để đảm bảo yêu cầu khối lượng công việc ngày lớn, việc tăng cường sở vật chất, đại hóa tramg thiết bị làm việc, đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài việc làm cần thiết cơng ty Do đó, cần thiết nên có giải pháp sau: Chú trọng đầu tư sở vật chất thiết bị CNTT, tùy thuộc vào quy mô phận công ty mà trang bị máy tính cho phù hợp để phát huy tốt công suất khả máy, tránh lãng phí mua sắm thiết bị 93 download by : skknchat@gmail.com Tổ chức lớp đào tạo CNTT để nâng cao trình độ cho CBCNV cơng ty tốt Bên cạnh cần tuyển chọn số cán để đào tạo chuyên sâu tin học để cán có khả phân tích hệ thống, quản lý triển khai có hiệu hệ thống thông tin quản lý để làm cơng tác quản trị mạng Nên đầu tư kinh phí cài đặt phần mềm diệt virut, không chạy phần mềm chưa cài đặt, khơng có quyền phần mềm tự chạy mà không phê chuẩn cán quản lý Nên xây dựng hoàn thiện việc ứng dụng CNTT theo hướng đại hóa, tích hợp phần mềm kế toán chi tiết vào phần mềm kế toán tổng hợp, toán thống để dễ sử dụng, quản lý Lãnh đạo công ty cần quan tâm đến việc sử dụng, ứng dụng CNTT, cần đạo triển khai xây dựng chương trình, lập dự án ứng dụng CNTT theo quy định hành 94 download by : skknchat@gmail.com PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Với đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Bắc Ninh”, luận văn đạt số kết sau: Luận văn hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng theo Thông tư 133/2016/TTBTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Trình bầy kinh nghiệm doanh nghiệp nhỏ vừa ngành, rút học kinh nghiệm trực tiếp cho Công ty Cổ phần May Bắc Ninh Đã phân tích đặc điểm địa bàn nghiên cứu Công ty Cổ phần May Bắc Ninh Đồng thời trình bày rõ phương pháp nghiên cứu đề tài, ứng dụng phương pháp nghiên cứu cách logic giải tốt mục tiêu nghiên cứu luận văn Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần May Bắc Ninh; ưu điểm, hạn chế phân tích yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bước đầu luận văn đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, giải pháp.bao gồm (1) Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn; (2) Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn; (3) Hồn thiện tổ chức phân tích cung cấp thơng tin kế tốn; (4) Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn; (5) Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán Nếu làm tốt nội dung chắn góp phần nâng cao chất lượng hiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Nhà nước, Hiệp hội nghề nghiệp kế tốn kiểm tốn - Hồn thiện văn quy phạm pháp luật kế toán bổ sung hướng dẫn chuẩn mực kế toán - Thực chương trình đào tạo kế tốn ứng dụng mơ thực tế, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, thuế, kế tốn quản trị ứng dụng công nghệ thông tin – Tổ chức nghề nghiệp thực 95 download by : skknchat@gmail.com - Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, khai báo thuế phân tích hoạt động kinh doanh Phịng Thương mại cơng nghiệp Việt Nam hướng dẫn 5.2.2 Đối với Hiệp hội tư vấn thuế - Tuyên truyền phổ biến rộng rãi tổ chức hội thảo nghị định, thông tư sắc thuế, tạo điều kiện giao lưu doanh nghiệp cấp quyền thực thi pháp luật 96 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Duy Hào (2000), Quản trị tài doanh nghiệp Nhà xuất thống kê, Hà Nội Quốc hội (2003), Luật kế toán (Luật số 03/2003/QH11), Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê, Hà Nội Bùi Nữ Thanh Hà (2005), Giáo trình nguyên lý kế toán, Đại học bách khoa Đà Nẵng Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài doanh nghiệp, Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Bùi Văn Trường (2009), Kế toán quản trị Nhà xuất Lao động Xã hội, Hà Nội Lưu Đức Tuyên (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài chính, Hà Nội Đặng Thị Loan - Chủ biên (2012), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi - Chủ biên (2013), Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất tài chính, Hà Nội 10 Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn Bộ tài (2013), Tài liệu bồi dưỡng kế tốn trưởng doanh nghiệp Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 11 Lưu Đức Tuyên (2014), Giáo trình kế tốn máy Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 97 download by : skknchat@gmail.com PHỤ LỤC 01 TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT SỐ 01 (Về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Bắc Ninh) Để phục vụ cho công tác nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Bắc Ninh, phát phiếu khảo sát, thu thập thông tin, dùng ứng dụng Excel tổng hợp kết sau: Số phiếu phát khảo sát điều tra : 48 phiếu Số phiếu thu : 48 phiếu Số phiếu hợp lệ : 48 phiếu chiếm tỷ lệ 100% Số phiếu không hợp lệ : phiếu chiếm tỷ lệ 0% …………………………………………………………… 98 download by : skknchat@gmail.com PHỤ LỤC 02 PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ NHÂN VIÊN KẾ TỐN (Về cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần May Bắc Ninh năm 2018) STT Diễn giải Về tổ chức máy kế toán 1.1 Anh (chị) cho biết mức độ hài lịng với tổ chức kế tốn cơng ty? Ý kiến - Rất hài lịng - Bình thường  - Rất khơng hài lịng   1.2 Anh(chị) cho biết bảng phân cơng nhiệm vụ nhân viên kế tốn phù hợp với trình độ chưa? 1.3 -Rất phù hợp  -Phù hợp  -Chưa phù hợp  Anh(chị) cho biết máy kế tốn có đáp ứng cơng việc theo yều cầu quản lý? -Đáp ứng tốt  -Đáp ứng tốt  -Chưa đáp ứng tốt  Về chứng từ kế toán 2.1 Anh (chị) cho biết chứng từ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành? 2.2 - Rất tuân thủ  - Tuân thủ  - Rất chưa tuân thủ  Anh(chị) cho biết nghiệp vụ kinh tế phát sinh có lập kịp chứng từ kịp thời chưa? -Rất kịp thời  - Kịp thời  -Chưa kịp thời  99 download by : skknchat@gmail.com Diễn giải STT 2.3 Ý kiến Anh(chị) cho biết biểu mẫu chứng từ ban hành đầy đủ chưa? -Rất đầy đủ  -Đầy đủ  -Chưa đầy đủ  Về hệ thống tài khoản kế toán Anh(chị) biết tài khoản kế toán mở chi tiết đến đối tượng theo dõi? -Đã mở đủ  - Đủ  - Chưa mở đủ  Về hệ thống sổ sách kế toán Anh (chị) cho biết hệ thống sổ sách kế toán thiết kế phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu báo cáo quản lý? -Đáp ứng tốt -Đáp ứng  -Chưa đáp ứng   Về chế độ báo cáo tài báo cáo tốn 5.1 Anh(chị) cho biết thời gian nộp báo cáo tài chính, báo cáo tốn lên quan cấp có kịp thời? 5.2 -Rất kịp thời  -Kịp thời  -Chưa kịp thời  Anh(chị) cho biết số lượng báo cáo đáp ứng yêu cầu? -Đáp ứng  -Chưa đáp ứng  Về tổ chức kiểm tra kế tốn 6.1 Anh(chị) cho biết đơn vị có thường xuyên tổ chức tự kiểm tra kế toán? -Rất thường xuyên  100 download by : skknchat@gmail.com Diễn giải STT 6.2 Ý kiến -Thường xuyên  -Chưa thường xuyên  Anh(chị) cho biết quan cấp có thường xuyên kiểm tra kế toán? -Rất thường xuyên  -Thường xuyên  -Chưa thường xuyên  Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 7.1 Anh(chị) cho biết mức độ hài lòng việc ứng dụng phần mềm công tác quản lý? 7.2 -Rất hài lịng  -Hài lịng  -Khơng hài lịng  -Rất khơng hài lịng  Anh(chi) cho biết giao diện phần mềm có ứng dụng linh hoạy thuận tiện không? -Rất thuận tiện  -Thuận tiện  -Không thuận tiện  Ghi chú: Tích dấu ( ) vào ô  để trả lời câu hỏi 101 download by : skknchat@gmail.com ... công ty Như vậy, cơng ty có tổ chức cơng tác kế tốn tương đối hồn thiện hiệu quả, rút học cho đề tài tác giả nghiên cứu: hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh 2.2.3 Tổng... Luật kế toán quy định tổ chức máy kế toán: Đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế toán thuê làm kế toán 26 download by : skknchat@gmail.com Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế. .. kế tốn Công ty 24 download by : skknchat@gmail.com 3.1.5 Công nghệ sản xuất Sơ đồ 3.1 Dây chuyền công nghệ sản xuất công ty cổ phần May Bắc Ninh Nguồn: Phịng tổ chức cơng ty cổ phần May Bắc Ninh