ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành ./ /2017 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Võ Thị Tuấn Anh Xem xét Phê duyệt Huỳnh Thị Thanh Sang Trần Văn Chí Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch Tư pháp huyện UBND huyện ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành / /2017 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/5 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành / /2017 MỤC ĐÍCH Tham mưu giúp UBND huyện giải hồ sơ sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch nhanh gọn, xác, kịp thời, không gây phiền hà cho công dân, đảm bảo thời gian quy định PHẠM VI Cá nhân có yêu cầu sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 quy trình ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - TTHC: Thủ tục hành NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Số lượng Bản Bản - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình để đối chiếu) - Văn thỏa thuận việc sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch chứng thực - Hợp đồng, giao dịch chứng thực; - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình để đối chiếu) 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận sau 15 Trường hợp 3/5 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành / /2017 trả kết ngày làm việc người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện 5.6 Phí, lệ phí Lệ phí sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch chứng thực: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ yêu cầu chứng thực nộp phận tiếp nhận trả kết (Phịng Tư pháp) thuộc UBND huyện Cơng dân có nhu cầu Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện B2 B3 - Thụ lý hồ sơ ghi lời chứng, trình lãnh đạo ký sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch chứng thực - Đóng dấu phòng Tư pháp vào sổ chứng thực B4 Trả hồ sơ cho cơng dân thu lệ phí Chun viên phòng Tư pháp huyện Thời gian Trong buổi làm việc Biểu mẫu/Kết Mẫu lời chứng theo mẫu quy định Nghị định số23/2015/NĐ-CP, ngày 16/02/2015 Chính phủ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện 5.8 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính 4/5 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành / /2017 phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư liên tịch số 226/2016/TT-BTC, ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Nghị số 77/206/NQ-HĐND, ngày 09/12/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh Kon Tum việc ban hàdaanNghij phí lệ phí địa bàn tỉnh Kon Tum BIỂU MẪU Mẫu lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định Nghị định số23/2015/NĐ-CP, ngày 16/02/2015 Chính phủ HỒ SƠ LƯU Bộ hồ sơ giải nội dung thuộc quy trình lưu theo quy định, gồm: TT Hồ sơ lưu Hợp đồng, giao dịch sửa lỗi kỹ thuật Các hồ sơ phát sinh theo quy định TTHC liên quan Thời gian lưu Theo quy định hành 5/5 ... sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch chứng thực - Hợp đồng, giao dịch chứng thực; - Bản giấy chứng nhận quy? ??n sở hữu, quy? ??n sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định... NGỌC HỒI QUY TRÌNH SỬA LỖI SAI SÓT TRONG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã hiệu: QT… Lần ban hành 01 Ngày ban hành / /2017 MỤC ĐÍCH Tham mưu giúp UBND huyện giải hồ sơ sửa lỗi sai sót... lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch nhanh gọn, xác, kịp thời, không gây phiền hà cho công dân, đảm bảo thời gian quy định PHẠM VI Cá nhân có yêu cầu sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch TÀI LIỆU VIỆN