NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch 7.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành TT Trình tự thực Bước Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Cách thức thực Thời gian giải - Sáng: từ 07 Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận đến 11 trả kết thuộc Văn phòng Hội đồng 30 phút; nhân dân Ủy ban nhân dân cấp - Chiều: từ 13 huyện 30 đến 17 ngày làm việc Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử Tỉnh a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Bước Tiếp nhận Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ chuyển hồ sơ thủ sơ; tục hành b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành chính; Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để 01 làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác ngày theo quy định cơng chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Bước Giải thủ Sau nhận hồ sơ thủ tục hành 01 ngày làm TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải từ Bộ phận tiếp nhận trả kết Phòng Tư pháp xem xét, thẩm định hồ việc, đó: sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: tục hành Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ) 01 Giải hồ sơ, đó: 07 + Chuyên viên 04 + Lãnh đạo phòng Tư pháp 02 + Văn thư 01 Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: Bước Trả kết giải thủ tục hành - Thơng báo cho đại diện tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước thời hạn quy định - Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; - Chiều: từ 13 30 đến 17 - Đại diện tổ chức, cá nhân nhận kết giải thủ tục hành theo ngày làm việc thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Công chức trả kết kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ trao kết 7.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình để đối chiếu); - Hợp đồng, giao dịch chứng thực; - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình để đối chiếu) b) Số lượng hồ sơ: 01 7.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 7.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp 7.5 Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch sửa lỗi kỹ thuật 7.6 Phí, lệ phí: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 7.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 7.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Việc sửa lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch chứng thực thực theo thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch, không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ bên thực quan chứng thực hợp đồng, giao dịch 7.9 Căn pháp lý thủ tục hành - Điều 7, 39 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Điều Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực 7.10 Lưu hồ sơ (ISO): Thành phần hồ sơ lưu - Như mục 1.2; - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện - Hồ sơ thẩm định (nếu có) - Văn trình quan cấp (nếu có) Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ Bộ phận lưu trữ Cơng chức Tư pháp cấp huyện Thời gian lưu Từ 01 năm, sau chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ Phịng Tư pháp cấp huyện Bộ phận tiếp nhận trả kết thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành ... thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch sửa lỗi kỹ thuật 7.6 Phí, lệ phí: 25.000 đồng /hợp đồng, giao dịch 7.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 7.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục. .. kiện thực thủ tục hành chính: Việc sửa lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch chứng thực thực theo thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch, không làm ảnh hưởng đến quyền,... chứng thực hợp đồng, giao dịch 7.9 Căn pháp lý thủ tục hành - Điều 7, 39 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Điều