A-IV.5. Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẦM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN IV LĨNH VỰC CHỨNG THỰC 5 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản 5 1[.]

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẦM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN IV LĨNH VỰC CHỨNG THỰC TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản 5.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành Trình tự thực Thời gian giải Cách thức thực hiện - Sáng: từ 07 đến 11 Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận trả kết 30 phút; Bước Nộp hồ sơ thủ thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân - Chiều: từ 13 tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp huyện 30 đến 17 ngày làm việc Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử Tỉnh a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu Tiếp nhận Bước rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, chuyển hồ sơ thủ hoàn thiện hồ sơ; tục hành b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành chính; c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định cơng chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Bước Giải thủ Sau nhận hồ sơ thủ tục hành tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận trả kết Phòng Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ) Giải hồ sơ, đó: Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để 02 làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng ngày 02 ngày làm việc, đó: 02 14 Trình tự thực TT Cách thức thực + Chuyên viên Bước Trả kết giải thủ tục hành Thời gian giải 08 + Lãnh đạo phòng Tư pháp 04 + Văn thư 02 Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: - Thông báo cho đại diện tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước thời hạn quy định - Đại diện tổ chức, cá nhân nhận kết giải thủ tục hành theo thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Cơng chức trả kết kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ trao kết - Trường hợp nhận kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích (đăng ký theo hướng dẫn Bưu điện) (nếu có) - Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; - Chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc 5.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Dự thảo hợp đồng, giao dịch; - Bản Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người u cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) b) Số lượng hồ sơ: 01 5.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 5.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp 5.5 Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực 5.6 Phí, lệ phí: 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch Cá nhân, hộ gia đình vay vốn tổ chức tín dụng để phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo quy định Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2015 Chính phủ sách tín dụng phục vụ phát triển nơng nghiệp, nơng thơn khơng phải nộp phí chứng thực hợp đồng chấp tài sản 5.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 5.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 5.9 Căn pháp lý thủ tục hành - Điều 7, 34, 35, 36, 37 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 Chính phủ sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn; - Điều 20, 21, 22 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Điều 4, Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực 5.10 Lưu hồ sơ (ISO) Thành phần hồ sơ lưu Bộ phận lưu trữ - Như mục 5.2; - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp Công chức Tư ứng yêu cầu, điều kiện pháp cấp huyện - Hồ sơ thẩm định (nếu có) - Văn trình quan cấp (nếu có) Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy định chi Bộ phận tiếp tiết số điều biện pháp thi hành Nghị nhận trả kết định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành Thời gian lưu Từ 01 năm, sau chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ Phòng Tư pháp cấp huyện ... giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài. .. từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Điều 4, Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực 5.10... hành chính: Phịng Tư pháp 5.5 Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực 5.6 Phí, lệ phí: 50.000 đồng /hợp đồng, giao dịch Cá nhân, hộ gia đình vay vốn tổ chức tín dụng để phục