hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại công ty hoàng trà

chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội Lời mở đầu T ài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở vật chất kỹ thuật không thể thiếu đợc trong nền kinh tế quốc dân cũng nh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ khoa học kỹ thuật cũng nh tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. TSCĐ đặc biệt là máy móc thiết bị là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hiện đại hóa và tăng lên nhanh chóng, nó trở thành yếu tố quan trọng để tạo sức mạnh vật chất cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Thực tế đó đã đặt ra cho công tác quản lý TSCĐ những yêu cầu ngày càng cao. Kế toán TSCĐ nhanh chóng trở thành phơng tiện đắc lực cho công tác quản lý, theo dõi, định hớng việc sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn trong doanh nghiệp. Công ty Hoàng Trà là một doanh nghiệp mới thành lập đợc 7 năm với tiền thân chỉ là một Công ty cơ giới và lắp máy điện nớc. Vì vậy, trong những năm qua, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh đặc biệt là trở ngại về vốn kinh doanh. Tuy nhiên, TSCĐ trong Công ty vẫn đang từng bớc đợc đổi mới để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp đã mua sắm nhiều thiết bị văn phòng mới, nhiều máy móc cho thi công, xây dựng thêm mới khu nhà xởng sản xuất thực tế đó đặt ra những yêu cầu mới cho công tác đầu t, quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty. Xuất phát từ vị trí và vai trò của TSCĐ, thực trạng quản lý, sử dụng và hạch toán TSCĐ tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Đặng Ngọc Hùng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty, em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại Công ty Hoàng Trà làm chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề bao gồm ba chơng sau: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp. Chơng II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại Công ty Hoàng Trà Chơng III: Một số biện pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty Hoàng Trà Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 1 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội Chơng I Lý luận chung về hạch toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp 1.1. Những vấn đề chung về TSCĐ 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm Tài sản cố định (TSCĐ) là các t liệu lao động và các tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. ở Việt Nam, một t liệu lao động đợc ghi nhận là TSCĐ phải thoả mãn cả tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng. Hai tiêu chuẩn này thay đổi theo từng thời kỳ khác nhau, nó phụ thuộc vào điều kiện kinh tế cũng nh tiến bộ khoa học kỹ thuật trong mỗi thời kỳ. Theo quyết định số 507-TC/ĐTXD ngày 22/7/1986, TSCĐ phải thoả mãn cả hai tiêu chuẩn sau: Giá trị đầu t ban đầu từ 10.000 đ trở lên và có thời gian sử dụng ít nhất là 1 năm. Đến năm 1996, do những thay đổi lớn về kinh tế, tiến bộ kỹ thuật, tiêu chuẩn này không còn phù hợp nữa, Bộ tài chính ra Quyết định số 1062/TSCĐ/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 và sau này là Quyết định 166/199/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 đã nêu rõ tiêu chuẩn về TSCĐ: Mọi t liệu lao động là tài sản có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một chức năng nhất định, mà thiếu bất cứ bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không hoạt động đợc, nếu thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn dới đây thì đợc coi là TSCĐ: + Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên + Có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên. Và theo quy định mới nhất hiện nay về tiêu chuẩn TSCĐ đợc nêu trong chuẩn mực kế toán TSCĐ ( chuẩn mực số 03 và số 04), thông t số 89/2002/ TT- BTC ban hành và công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính, trong đó đa ra hai khái niệm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình và tiêu chuẩn xác định một tài sản là TSCĐ: TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 2 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Bốn tiêu chuẩn ghi nhận một tài sản là TSCĐ : a) Chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai từ việc sử dung tài sản đó; b) Nguyên giá tài sản phải đợc xác định đáng tin cậy; c) Thời gian sử dung ớc tính trên 1 năm; d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Hiện nay quy định về giá trị tối thiểu cho một TSCĐ là 5 triệu đồng Có thể thấy rõ tiêu chuẩn này là sự kết hợp giữa chuẩn mực kế toán quốc tế và quy định hiện hành trong chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ (Quyết định 166/1999/QĐ -BTC ngày 30 tháng 12 năm 2001). TSCĐ có đặc điểm là: + Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu( đối với TSCĐ hữu hình) cho đến khi h hỏng phải loại bỏ. + Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh. 1.1.2. Phân loại Do TSCĐ trong doanh nghiệp có rất nhiều loại với nhiều dạng kết cấu, tính chất đầu t, công dụng và tính chất sử dụng khác nhaunên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ cần sắp xếp TSCĐ thành từng nhóm theo những tiêu thức nhất định. Có rất nhiều cách phân loại TSCĐ khác nhau nh phân loại theo quyền sở hữu, theo nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình Thuộc về TSCĐ hữu hình gồm có: Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm những TSCĐ đợc hình thành sau quá trình thi công, xây dựng nh nhà cửa làm trụ sở làm việc, nhà xởng, nhà kho,phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi. Máy móc thiết bị: Gồm toàn bộ máy móc thiết bị dùng cho SXKD nh máy móc, thiết bị chuyên dùng, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: Gồm các phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng truyền tải. Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 3 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm các thiết bị, dụng cụ dùng trong quản lý nh máy tính, thiết bị điện tử, tủ bàn làm việc, thiết bị dụng cụ đo l- ờng Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Gồm các loại cây lâu năm, súc vật làm việc( trâu, bò ) và các súc vật cho sản phẩm( trâu, bò sữa) TSCĐ hữu hình khác: Gồm các TSCĐ hữu hình khác cha liệt kê vào các loại trên nh TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý, nhợng bán, các tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn, tranh ảnh Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị TSCĐ. Đồng thời, trên cơ sở phân tích cơ cấu từng loại tài sản trong tổng TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp sẽ xác định đợc mức độ đóng góp và phát huy hiệu quả kinh tế mà từng loại tài sản đó mang lại. Phân loại theo cách này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định mức khấu hao hợp lý theo đúng chế độ kế toán hiện hành Thuộc về TSCĐ vô hình gồm có: Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Nhãn hiệu hàng hóa Phần mềm máy vi tính Giấy phép và giấy phép nhợng quyền TSCĐ vô hình khác Theo nguồn hình thành TSCĐ gồm có: TSCĐ đợc hình thành bằng nguồn vốn ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp: bao gồm những TSCĐ bằng nguồn vốn ngân sách cấp khi mới thành lập doanh nghiệp hoặc đợc ngân sách Nhà nớc bổ sung trong quá trình hoạt động. TSCĐ đợc hình thành bằng nguồn vốn tự bổ sung : Bao gồm những TSCĐ đợc hình thành từ các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp. TSCĐ đợc hình thành bằng nguồn vốn liên doanh: Bao gồm những TSCĐ do các bên tham gia liên doanh góp vốn. TSCĐ đợc hình thành bằng nguồn vốn tín dụng: Bao gồm những TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các đối tợng khác. Cách phân loại này giúp ngời quản lý xác định chính xác nguồn hình thành và thu hồi vốn về TSCĐ trong đơn vị. Đồng thời, có biện pháp huy động và sử dụng có hiệu quả TSCĐ. Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 4 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội Theo công dụng và tình hình sử dụng, TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành: TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi sự nghiệp, an ninh quốc phòng: Là những TSCĐ doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng của doanh nghiệp. TSCĐ bảo quản, giữ hộ Nhà nớc, chờ xử lý: Là những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản, giữ hộ cho các đơn vị khác hoặc giữ hộ Nhà nớc theo quy định các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Cách phân loại này phù hợp với yêu cầu phân tích hiệu quả hoạt động của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trên tổng TSCĐ trong doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp xác định kế hoạch đầu t sử dụng, quản lý, đổi mới TSCĐ mang lại nguồn thu nhập chính, phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp. Tóm lại, việc lựa chọn tiêu thức phân loại TSCĐ xuất phát từ yêu cầu quản lý, sử dụng, thay thế, đầu t, đổi mới hay đặc trng hoạt động của doanh nghiệp nhằm huy động tối đa khả năng đóng góp cũng nh lợi ích kinh tế mà chúng đem lại. Vì vậy, ngoài việc quản lý, xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng loại TSCĐ theo tiêu thức đã lựa chọn, doanh nghiệp phải phản ánh đúng giá trị của chúng qua từng thời kỳ kinh doanh. 1.1.3. Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ. Giá trị của TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và trong quá trình sử dụng có thể đợc đánh giá lại cho phù hợp với giá thị trờng tại thời điểm nhất định. a) Xác định nguyên giá TSCĐ Đối với mỗi loại TSCĐ cụ thể với những cách thức hình thành khác nhau, nguyên giá TSCĐ sẽ đợc xác định khác nhau. Đối với TSCĐ hữu hình : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 đã nêu rõ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Tuy nhiên, không phải mọi khoản chi phí đều đợc tính vào nguyên giá TSCĐ mà phải là các phí tổn hợp lý và cần thiết để đa TSCĐ đó vào trạng thái sẵn sàng dụng. Cụ thể ta xem xét một số trờng hợp phổ biến: TSCĐ loại mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ các khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 5 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia các chi phí liên quan trực tiếp khác. Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình. TSCĐ mua trả chậm: Nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình( vốn hoá) theo quy định của chuẩn mực Chi phí đi vay. TSCĐ hữu hình do đầu t xây dựng cơ bản theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trớc bạ (nếu có). TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử. Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng với các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. TSCĐ đem đi trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem đi trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về. TSCĐ hữu hình đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở đơn vị đựơc cấp hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các phí tổn trớc khi dùng mà bên nhận phải chi ra (chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ ) Nếu TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị còn lại và số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ ở đơn vị bị điều chuyển. Các phí tổn mới trớc khi dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ. Lu ý rằng, đối với cơ sở thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ không bao gồm phần thuế GTGT đầu vào. Ngợc lại, đối với cơ sở thuộc đối tợng nộp Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 6 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay trờng hợp mua sắm TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh những mặt hàng không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc phục vụ cho hoạt động phúc lợi, trong chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ lại bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Đối với TSCĐ vô hình Nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự kiến. Cụ thể: Nguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt, bao gồm giá mua (trừ đi các khoản đợc chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá), các khoả n thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Trờng hợp TSCĐ vô hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, trả góp, nguyên giá của TSCĐ vô hình đợc phản ánh theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí SXKD theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình( vốn hoá) theo quy định của chuẩn mực kế toán Chi phí đi vay TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi, thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị, nguyên giá TSCĐ vô hình là giá trị hợp lý của các chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị. Nguyên giá TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn: Là giá trị quyền sử dụng đất khi đợc giao đất hoặc số tiền phải trả khi nhận quyển sử dụng đất hợp pháp từ ngời khác, hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh. Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc tặng, biếu, đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Việc xác định nguyên giá TSCĐ là rất quan trọng vì nó phản ánh đợc giá trị đích thực của TSCĐ tại thời điểm đa vào sử dụng hơn nữa nó còn bảo đảm đợc nguyên tắc hoạt động liên tục của kế toán. Mặt khác, nguyên giá TSCĐ còn là cơ sở quan trọng cho việc tính khấu hao, phân tích hiệu quả đầu t và sử dụng TSCĐ. Thờng thì nguyên giá TSCĐ sẽ không thay đổi cho đến khi nó đợc thanh lý nhợng bán. Nguyên giá TSCĐ đợc ghi tăng chỉ khi những chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ thoả mãn những điều kiện sau: Đối với TSCĐ hữu hình: Chi phí sau ghi nhận ban đầu thực sự cải thiện trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản đó, nh: Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 7 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội - Thay đổi bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng; - Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lợng sản phẩm sản xuất ra; - áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trớc đây Đối với TSCĐ vô hình: Chi phí liên quan đến TSCĐ vô hình phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu đợc tình vào nguyên giá TSCĐ vô hình khi - Chi phí này có khả năng làm cho TSCĐ vô hình tạo ra lợi ích kinh tế trong t- ơng lai nhiều hơn mức hoạt động đợc đánh giá ban đầu; - Chi phí đợc đánh giá một cách chắc chắn và gắn liền với một TSCĐ vô hình cụ thể. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ để phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán. b) Xác định giá trị hao mòn của TSCĐ Giá trị hao mòn đợc tính bằng tổng số khấu hao luỹ kế đến thời điểm xác định. Cách tính giá trị hao mòn và khấu hao TSCĐ sẽ đợc trình bày cụ thể trong phần sau( phần VI) c) Xác định giá trị còn lại: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Giá trị còn lại của TSCĐ là giá thực tế của TSCĐ tại thời điểm xác định, chỉ tiêu này phản ánh đợc năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của một doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. 1.1.4. Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán TSCĐ TSCĐ là t liệu lao động có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, là ph- ơng tiện sản xuất không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình biến động TSCĐ cả về mặt số lợng và mặt giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý, và sử dụng hợp lý công suất của TSCĐ, thu hồi vốn đầu nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới không ngừng TSCĐ góp phần phát triển sản xuất của doanh nghiệp. a. Yêu cầu quản lý Những yêu cầu về quản lý TSCĐ đợc quy định cụ thể trong Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành theo quyết định 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999. Nội dung này về cơ bản bao gồm một số yêu cầu sau: TSCĐ đợc tổ chức theo dõi từng đơn vị TSCĐ riêng biệt. Mỗi đối t- ợng TSCĐ phải có một bộ hồ sơ riêng, phải đợc theo dõi toàn diện từ khi hình Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 8 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội thành đến khi thanh lý, nhợng bán. Các TSCĐ phải đợc đánh số hiệu riêng. Khi có biến động về TSCĐ phải căn cứ vào các biên bản, các chứng từ có liên quan để ghi sổ. Các doanh nghiệp có thể tự phân loại chi tiết hơn TSCĐ trong từng nhóm TSCĐ phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Khi thanh lý nhợng bán TSCĐ, doanh nghiệp phải lập hội đồng để xác định giá trị thu hồi khi thanh lý, xác định giá bán TSCĐ, tổ chức việc thanh lý, nhợng bán TSCĐ theo quyết định hiện hành. Thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định dựa vào tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế, hiện trạng TSCĐ, tuổi thọ kinh tế của TSCĐ. Đối với TSCĐ còn mới hay đã qua sử dụng mà giá trị thực tế còn từ 90 % trở lên phải xác định thời gian sử dụng căn cứ vào khung thời gian sử dụng TSCĐ đợc quy định trong chế độ. Đối với TSCĐ thuê hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo các quy định trong hợp đồng thuê. Doanh nghiệp không trích khấu hao đối với những TSCĐ này, chi phí thuê TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Phải tiếp tục thực hiện việc quản lý sử dụng TSCĐ đã khấu hao hết nhng vẫn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với TSCĐ đang sử dụng, phải theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao theo chế độ quy định. Đối với TSCĐ thuê tài chính, chỉ theo dõi quản lý, sử dụng nh đối với TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp. b. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết để quản lý tốt TSCĐ trong doanh nghiệp, kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng bộ phận. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ, chi phí và kết quả sửa chữa của công tác sửa chữa TSCĐ. Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định. Tham gia kiểm tra Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 9 chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu quản lý vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị. 1.2. Hạch toán chi tiết TSCĐ Yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp đòi hỏi phải hạch toán chi tiết TSCĐ. Đây là khâu quan trọng và phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán TSCĐ. Thông qua hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chi tiết quan trọng về cơ cấu tài sản, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng cũng nh tình hình bảo quản, trách nhiệm vật chất của các bộ phận, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để doanh nghiệp cải tiến trang thiết bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. Khi có TSCĐ tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ, lập Biên bản giao nhận, nhận TSCĐ. Biên bản này lập cho từng đối tợng TSCĐ. Với những TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó, phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ. Phòng kế toán giữ lại để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ. Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất. Thẻ TSCĐ đợc lập một bản và để tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng. Toàn bộ thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ, trong đó đợc chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ. Mỗi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu TSCĐ. Mỗi nhóm này đợc lập chung một phiếu tăng hoặc giảm hàng tháng trong năm. Thẻ TSCĐ sau khi lập xong phải đợc đăng ký vào sổ TSCĐ. Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi( từng phân xởng, phòng, ban, ) Trờng hợp giảm TSCĐ, tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể mà doanh nghiệp lập các chứng từ nh: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐCăn cứ vào các chứng từ này, kế toán ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ và các sổ TSCĐ. Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII 10 [...]... động sản xuất kinh doanh tại Công ty Hoàng Trà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Hoàng Trà Công ty Hoàng Trà, trụ sở tại 167 - Đặng Văn Ngữ - Đống Đa - thành phố Hà Nội, là một Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) đã đợc thành lập theo quyết định số 3007/ QĐ-UB ngày 01/ 04/ 1996 của UBND thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ là 2.500.000.000 đồng và số lao động 45 ngời Công ty Hoàng Trà đợc... toán với Công ty nh: hợp đồng giao nhận khoán giữa Công ty và đội, danh sách chứng từ phát sinh, bảng thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành do đội thi công, bản đối chiếu công nợ giữa và Công ty, chi tiết công nợ của đội với Công ty, bảng thanh toán hợp đồng khoán từng công trình, bảng kê chi tiết các khoản vay, quyết toán vật t, báo cáo thẩm định kết quả b Việc vận dụng chế độ kế toán tại công ty. .. độ kế toán tại công ty Hoàng Trà Hiện nay, tại công ty hệ thống hệ thống tài khoản của Công ty đợc xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này, tại công ty sử dụng các sổ sách sau: Sổ Nhật ký chung Sổ cái các tài khoản Các sổ chi... tình vào kế toán Mặt khác nó khá thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhợc điểm là ghi trùng lặp giữa các sổ kế toán, không thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn thực hiện ghi sổ kế toán bằng tay Chơng II Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại công ty Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII chuyên đề tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp hà nội 24 hoàng trà 2.1 Tổng... cho các tài khoản phản ánh các tài sản, vật t, thành phẩm, các tài khoản công nợ, các tài khoản chi phí sản xuất nh: +Sổ tài sản cố định +Sổ chi tiết tiền vay Chứng từ gốc +Sổ chi tiết thanh toán ngời bán, thanh toán nội bộ +Các sổ chi tiết chi phí giá thành Sổ chi tiết +Thẻ tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp hoàn thành TSCĐ Nhật ký chung Ngoài các sổ tổng hợp và chi tiết trên, Công ty không... số 4 Định kỳ, trên cơ sở sổ chi tiết TSCĐ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ (Biểu số 5) Bảng này đợc lập luỹ kế ( Quý 1 lập cho 3 tháng, quý 2 lập cho 6 tháng, quý 4 lập cho cả năm) 2.4 Hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ tại Công ty Hoàng Trà 2.4.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán TSCĐ Hệ thống tài khoản của Công ty đợc chi tiết đến tài khoản cấp 3 trên cơ sở hệ thống tài khoản... khoản theo quy định của Bộ tài chính Để hạch toán TSCĐ, Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 211_ TSCĐ, tài khoản này đợc chi tiết thành các tài khoản 2112, 2113, 2114, 2115 Tài khoản 214_ Hao mòn TSCĐ TK 2141: Hao mòn TSCĐ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một sổ tài khoản khác để hạch toán nh TK 111,112,138,141, 2141,2413, 338, 642, 627 2.4.2 Hạch toán tăng TSCĐ... PGĐ thi công PGĐ xởng Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hoàng Trà Phòng kỹ thuật Trần thị Lan Vy Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tổ chức hành chính Xởng và các đội thi công điều hành, chỉ đạo trực tiếp Tổ cơ khí Phòng kế toán Lớp KT4 - KII chuyên đề tốt nghiệp 26 cao đẳng công nghiệp hà nội 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và việc vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Hoàng Trà a Tổ... phụ trách điều hành chung mọi công tác, mọi hoạt động kế toán của Công ty, thực hiện sự phân công lao động trong phòng kế toán Là ngời giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động có liên quan đến tài chính, công tác kế toán thống kê của Tổng Công ty; thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, phân tích số liệu, hớng dẫn, đôn đốc các bộ phận kế toán trong Công ty Kế toán thanh toán: Là ngời có trách nhiệm... toán của Công ty Hoàng Trà Trần thị Lan Vy Lớp KT4 - KII chuyên đề tốt nghiệp 27 cao đẳng công nghiệp hà nội Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán vật t, TSCĐ Thủ quỹ kiêm giao dịch ngân hàng Nhân viên kinh tế các đội thi công Kế toán tiền l ơng, BHXH BHYT CPCĐ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giá thành Tổ kế toán Xởng Quan hệ chỉ đạo nghệp vụ Kế toán trởng( kiêm trởng phòng kế toán) : Là ngời . về hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp. Chơng II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại Công ty Hoàng Trà Chơng III: Một số biện pháp hoàn. anh chị trong phòng kế toán Công ty, em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại Công ty Hoàng Trà làm chuyên đề tốt nghiệp. Nội