Hoàn thiện kế toán tại công ty địa ốc Sài Gòn

Hoàn thiện kế toán tại công ty địa ốc Sài Gòn

1 MỞ ĐẦU Tổng công ty nhà nước ở nước ta được hình thành trong quá trình sắp xếp lại và đổi mới quản lý doanh nghiệp Nhà nước nhằm tách chức năng quản lý kinh doanh ra khỏi quản lý hành chính của các cơ quan Nhà nước, khai thác ưu thế của hình thức liên kết tập trung, hình thành những tổ chức kinh tế có quy mô lớn, đủ sức thực hiện liên kết, liên doanh với các đối tác khác trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp nhà nước, góp phần thực hiện vai trò điều tiết kinh tế của Nhà nước. Hiện nay đã có 91 Tổng công ty nhà nước (17 Tổng công ty theo mô hình 91 và 74 Tổng công ty theo mô hình 90). So với toàn bộ các Doanh nghiệp Nhà nước, cáùc Tổng công ty Nhà nước chiếm khoảng 30% số lượng doanh nghiệp hiện có, 72% về vốn, 49,8% doanh thu, 68% về lao động và 80% tỷ trọng nộp ngân sách. Nhìn chung, các Tổng công ty nhà nước đã bước đầu phát huy tác dụng trên các mặt như : bảo lãnh vay tín dụng, mua sắm thiết bò và đầu tư công nghệ mới, điều hòa vốn giữa các công ty thành viên, hỗ trợ doanh nghiệp khó khăn… Tuy nhiên, còn nhiều vấn đề tồn tại về mô hình tổ chức, về cơ chế quản lý và nhất là về chế độ hạch toán kế toán cho mô hình Tổng công ty . Nghò quyết Hội nghò TW 4 (Đại hội VIII) đã xác đònh " tổng kết mô hình Tổng công ty nhà nước, trên cơ sở đó có phương án xây dựng các tổng công ty thành tập đoàn kinh tế mạnh, có hiệu quả và sức cạnh tranh cao , thực sự là xương sống của nền kinh tế ". Tuy nhiên, đến nay chúng ta chưa có một chỉ tiêu cụ thể để đánh giá một Tổng công ty hoạt động có hiệu quả, một Tổng công ty có tình hình tài chính lành mạnh … Để đánh giá được như vậy, trước tiên chúng ta phải dựa vào báo cáo tài chính hợp nhất toàn Tổng công ty, nhưng hiện nay Nhà nước vẫn chưa có hướng dẫn về phương pháp lập báo cáo tài chính hợp nhất, đồng thời nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các ngành kinh doanh đặc thù vẫn chưa được Bộ tài chính hướng dẫn một cách cụ thể về phương pháp hạch toán kế toán, do đó đã gây không ít khó khăn trong quá trình hoạt động của các Tổng công ty. Vì vậy, việc hoàn thiện và củng cố các Tổng công ty nhà nước nói chung và hoàn thiện hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài gòn nói riêng vừa đáp ứng nhu cầu của Nhà nước, vừa đáp ứng yêu cầu thực tế của các Tổng công ty nhà nước hiện nay và là yêu cầu cấp bách và cần thiết. 2 • Mục Đích nghiên cứu của luận văn : + Góp phần sửa đổi, bổ sung vào hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài gòn, đồng thời hoàn thiện hơn hệ thống kế toán cho ngành kinh doanh đòa ốc, từ đó giúp Nhà nước, các nhà quản lý sử dụng công cụ kế toán hiệu quả hơn trong việc quản lý doanh nghiệp . + Hoàn thiện hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài gòn, góp ý về phương pháp lập báo cáo tài chính hợp nhất trong toàn Tổng công ty, đồng thời đề xuất một số báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản trò cấp Tổng công ty . + Vận dụng những quy đònh về đầu tư xây dựng hiện hành của Nhà nước vào hệ thống kế toán trong ngành kinh doanh đòa ốc. • Phương pháp nghiên cứu : - Phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng, so sánh và khảo sát thực tiễn. - Phương pháp thống kê và phân tích để giải quyết vấn đề. - Kết hợp từ thực tế, lý luận và các chế độ, chính sách của nhà nước về tài chính kế toán để tổng hợp trình bày sự sửa đổi, bổ sung vào hệ thống kế toán áp dụng tại Tổng công ty và cho ngành kinh doanh đòa ốc ở Việt Nam. • Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : + Nghiên cứu tình hình thực tế hệ thống kế toán tại Tổng công ty đòa ốc Sài gòn. + Nghiên cứu các chế độ, thể lệ, quy đònh của Nhà nước ban hành về kế toán tài chính, về đầu tư xây dựng, về luật đất đai. + Nghiên cứu các thông lệ, chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán, luật kế toán đang được Bộ tài chính dự thảo chuẩn bò ban hành. • Bố cục của Luận văn : Nội dung chính của luận văn gồm 3 chương : Chương I-Lý luận về Hệ thống kế toán . Chương II- Thực trạng hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài Gòn. Chương III-Hoàn thiện hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Si Gòn. 3 CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN I- Khái Niệm về Kế toán : Kế toán được xây dựng như một ngành khoa học, được giảng dạy trong các trường đại học trên khắp các quốc gia, vai trò của kế toán bắt đầu hình thành khi con người chú ý đến hoạt động thương mại. Có nhiều quản điểm về kế toán : Theo Ủûy ban thuật ngữ của Viện kế toán công chứng hoa kỳ đònh nghóa kế toán như sau : “ Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, và tổng hợp theo cách có ý nghóa và theo hình thái tiền tệ các giao dòch và các sự kiện mà ít nhất có một phần đặc tính tài chính, và diễn giải các kết quả từ chúng”. Theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam đã đònh nghóa : “ Kế toán là công cụ ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trò, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thái giá trò để phản ánh kiểm tra, tình hình vận động các tài sản, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn vàø kinh phí Nhà nước, cũng như các tổ chức, xí nghiệp”. Theo một số tác giả khác thì: “ Kế toán là toàn khối kiến thức liên hệ đến việc thu thập, ghi chép, tóm lược và báo cáo các nghiệp vụ của một tổ chức”. “Kế toán là một khoa học về ghi nhận có hệ thống những diễn tiến hoạt động liên quan đến tài chính của một tổ chức kinh doanh, nhằm làm sáng tỏ kết quả của các hoạt động đó ở một thời điểm nhất đònh, để từ đó Ban điều hành tổ chức, xem xét, nhận đònh đưa ra các quyết đònh có lợi trong thời gian kế tiếp”. Gần đây, kế toán được đònh nghóa có liên quan với khái niệm thông tin đònh lượng như sau :” kế toán là một hoạt động dòch vụ, chức năng của kế toán là cung cấp thông tin đònh lượng, chủ yếu có bản chất tài chính về những đối tượng kinh tế, mà mục tiêu là để ra quyết đònh kinh tế, lựa chọn giữa các phương án kinh doanh khác nhau”. Tóm lại, kế toán là sự ghi chép, phân loại, tóm lược số liệu một cách có hệ thống với mục đích cung cấp thông tin nhằm đưa ra các quyết đònh cho những người quan tâm ở trong và cả ở ngoài doanh nghiệp. 4 Hiện nay, kế toán được phân đònh thành kế toán tài chính và kế toán quản trò theo đònh hướng xử lý và cung cấp thông tin gắn liền với yêu cầu quản lý nội bộ và đáp ứng cho nhu cầu của các đối tượng khác ở bên ngoài. Kết quả của kế toán quản trò là hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ cho nhu cầu hoạch đònh, kiểm soát và ra quyết đònh của bản thân đơn vò kế toán. Kế toán tài chính là sự ghi chép số liệu kế toán từ chứng từ gốc vào sổ kế toán và tổng hợp số liệu trên báo cáo tài chính những công việc đã làm ở doanh nghiệp, qua đó những người trong và ngoài doanh nghiệp thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán quản trò là một hệ thống chọn lọc, phân loại, tóm tắt phân tích và cung cấp thông tin mà nó sẽ giúp người quaœn lý trong việc thực hiện quyết đònh và kiểm soát hoạt động saœn xuất kinh doanh. Không như kế toán tài chính, chuœ yếu báo cáo thông tin cho người bên ngoài doanh nghiệp, Kế toán quản trò lập và kiểm soát hoạt động nội bộ, vì thế kế toán quản trò yêu cầu sự chọn lọc và phân tích không chỉ tài liệu tài chính hay chi phí mà còn tài liệu về giá caœ, dự trữ bán hàng, nhu cầu saœn phẩm, nguồn năng lực, khối lượng và khaœ năng vật chất. II- Vai trò của Kế toán : Vai trò của kế toán là tạo ra thông tin về sự kiện kinh tế phát sinh từ các hoạt động của doanh nghiệp trong môi trường của nó. Kết quả của kế toán được trình bày tốt nhất bởi mô hình thông tin, và được sắp xếp trên báo cáo tài chính, với những ghi chú giải trình của quá trình lập báo cáo tài chính và những thông tin khác của doanh nghiệp đã được kiểm toán. Trong điều kiện nền kinh tế thò trường ở Việt Nam hiện nay, thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho các đối tượng trong nội bộ doanh nghiệp, đối tượng quản lý kiểm tra, kiểm soát Nhà nước mà còn phục vụ cho các đối tượng bên ngoài như : các nhà đầu tư hiện tại và tương lai, nhân viên, người cho vay, nhà cung cấp và các tín chủ khác, khách hàng, nhà nước và công chúng. - Đối với Nhà nước : kế toán cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho việc thực hiện các chức năng quản lý vó mô của Nhà nước đối với nền kinh tế, giúp cho cơ quan tài chính nhà nước thực hiện việc kiểm tra đònh kỳ hoặc đột xuất đối với hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sở cho việc tính thuế và các khoản phải nộp khác của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước. 5 - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp : khi tìm kiếm nguồn vốn đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp thường cố gắng thuyết phục rằng họ sẽ mang lại mức lợi nhuận cao nhất và rủi ro ít nhất cho các nhà đầu tư. Mặt khác, nhà quản lý doanh nghiệp còn sử dụng báo cáo tài chính để điều hành, quản lý doanh nghiệp của mình. - Các nhà đầu tư : những người cung cấp vốn cần thông tin tài chính để thực hiện các quyết đònh đầu tư . - Các nhà cho vay : họ quan tâm đến những thông tin tài chính mà họ có thể xác đònh được có nên cho vay hay không, tiền lãi và vốn có được trả đúng hạn không. - Nhân viên : Họ quan tâm đến thông tin về sự ổn đònh và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp vì đó cũng chính là sự ổn đònh việc làm, thu nhập của họ trong hiện tại và tương laiï. - Các nhà cung cấp và các chủ nợ khác : họ quan tâm đến những thông tin về kế toán nhằm xác đònh xem số tiền mà doanh nghiệp đang nợ họ sẽ được trả khi đến hạn hay không. III- Hệ thống kế toán hiện hành tại Việt Nam : Nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế và tạo ra sự ổn đònh của môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hoá các quan hệ và các hoạt động tài chính, năm 1994 dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Thủ tướng Chính phủ, Bộ tài chính đã tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp. Sau khi được thử nghiệm thực tế, tiếp thu những ý kiến, những phương án, những giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp và được Thủ tướng cho phép, Bộ tài chính đã ban hành Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1/1/1996 bằng Quyết đònh 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995. Hệ thống chế độ kế toán mới ban hành đồng bộ cả về chế độ chứng từ, sổ , tài khoản kế toán và báo cáo tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng trong thực tế. Hệ thống chế độ kế toán này bao gồm những nội dung cơ bản sau đây : 6 1- Chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng kinh phí và thu chi ngân sách của mọi đơn vò kế toán đều phải lập chứng từ. Chứng từ phải lập theo đúng quy đònh và phải ghi chép đầy đủ, kòp thời đúng với thực sự nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Hệ thống chứng từ kế toán gồm hai phần : - Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc : là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Nhà nước tiêu chuẩn hoá về quy cách mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh, phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lónh vực, các thành phần kinh tế . - Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn : chủ yếu là các chứng từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp. Nhà nước hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để các ngành, các thành phần kinh tế trên cơ sở đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thích hợp. Nội dung của hệ thống chứng từ kế toán gồm 5 chỉ tiêu : Lao động tiền lương, Hàng tồn kho, Bán hàng, Tiền mặt, Tài sản cố đònh. Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy đònh. Ghi chép phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố. Không được tẩy xóa, sửa chữ trên chứng từ.Chứng từ kế toán đã được sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu giữ theo quy đònh. Ngày 16/12/1998, Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo quyết đònh 1864/1998/QĐ/BTC, ngoài 5 chỉ tiêu là lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền mặt, tài sản cố đònh trên còn có thêm chỉ tiêu " Sản xuất" ( phiếu theo dõi ca xe máy thi công ) và sửa đổi chỉ tiêu “ tiền mặt” bằng chỉ tiêu “ tiền tệ “.(Phụ lục 01) 2-Sổ kế toán : Tất cả các Doanh nghiệp thuộc mọi loại hình, mọi lónh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và mọi thành phần kinh tế đều phải mở, ghi chép, quản lý , lưu trữ và bảo quản sổ kế toán theo đúng quy đònh . Sổ kế toán bao gồm : - Sổ kế toán tổng hợp là sổ của phần kế toán tổng hợp, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán tổng hợp khác : 7 + Sổ Nhật ký : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó . Số liệu kế toán trên sổ nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở đơn vò. + Sổ Cái : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ và trong niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy đònh theo chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toán trên sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Sổ kế toán tổng hợp khác như : chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (hình thức chứng từ ghi sổ ); sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng (Hình thức nhật ký chung); sổ Nhật ký - sổ cái (Hình thức Nhật ký - sổ cái); các Nhật ký chứng từ và các bảng kê. (Hình thức nhật ký- chứng từ) - Sổ kế toán chi tiết : là sổ của phần kế toán chi tiết, bao gồm sổ và thẻ kế toán chi tiết. + Sổ kế toán chi tiết : dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi theo yêu cầu quản lý . Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp những thông tin phục vụ cho việc quản lý từng tài sản, nguồn vốn, công nợ chưa được phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái. Số lượng và kết cấu sổ kế toán chi tiết không quy đònh bắt buộc. Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải căn cứ vào quy đònh mang tính hướng dẫn trong chế độ kế toán của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp. Các sổ kế toán chi tiết như : sổ tài sản cố đònh, sổ chi tiết vật liệu (hàng hoá, sản phẩm), sổ chi phí sản xuất kinh doanh (dùng cho các tài khoản 621,622,154,631,142,335 ), sổ chi tiết thanh toán với người mua (tài khoản 131) ,sổ chi tiết thanh toán với người bán (tài khoản 331), sổ chi tiết doanh thu bán hàng (tài khoản 511), số chi tiết chi phí sản xuất chung, và các số chi tiết các tài khoản khác. (tài khoản 136,336,338,138,333,333,311,344,334…). 8 Các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết. Mỗi đơn vò kế toán chỉ được mở và giữ một hệ thống chính thức và duy nhất. Các hình thức sổ sách kế toán qui đònh áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp gồm : - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; - Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái; - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ ; - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những qui đònh cụ thể về số lượng, kết cấu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bò kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức sổ kế toán đó về các mặt : Loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán. Việc mở và ghi sổ kế toán phải phản ánh kòp thời, chính xác, đầy đủ, trung thực, liên tục, có hệ thống tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Về chế độ sổ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp ban hành theo quyết đònh 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ tài chính, cũng nội dung tương tự như chế độ kế toán ban hành theo quyết đònh 1411/TC/QĐ/CĐKT, tuy nhiên có sửa đổi và bổ xung thêm một số sổ chi tiết cần thiết cho hoạt động xây lắp như : sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công…. 3- Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết đònh 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính gồm 9 loại tài khoản ( phụ lục số 02 ). 9 -Tài khoản loại 1 -Tài sản lưu động : loại tài khoản này dùng để phản ánh giá trò hiện có và tình hình biến động tài sản lưu động của doanh nghiệp. Tài sản lưu động của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh. Tài sản lưu động của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thái tiền tệ, hiện vật, dưới dạng đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn. -Tài khoản loại 2 -Tài sản cố đònh : loại tài khoản này dùng để phản ánh giá trò hiện có và tình hình biến động tài sản cố đònh hữu hình và vô hình của doanh nghiệp (bao gồn cả tài sản cố đònh đi thuê tài chính) theo chỉ tiêu nguyên giá và giá trò đã hao mòn; phản ánh giá trò hiện có và tình hình tăng, giảm các loại đầu tư tài chính dài hạn và tình hình thực hiện công tác đầu tư XDCB đang diễn ra ở doanh nghiệp. -Tài khoản loại 3 -Nợ phải trả : loại tài khoản này phản ánh mọi khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải trả, phải thanh toán cho các chủ nợ, bao gồm các khoản nợ tiền vay, các khoản nợ phải trả cho người bán, cho Nhà nước, cho công nhân viên và các khoản phải trả khác. -Tài khoản loại 4 -Nguồn vốn chủ sở hữu: loại tài khoản này phản ánh các loại nguồn vốn thuộc sở hữu doanh nghiệp, của các thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cổ đông trong công ty cổ phần…. Nguồn vốn chủ sở hữu là số vốn của chủ sở hữu mà doanh nghiệp không phải cam kết thanh toán. Nguồn vốn chủ sở hữu do chủ doanh nghiệp và các nhà đầu tư góp vốn hoặc hình thành từ kết quả kinh doanh, do đó Nguồn vốn chủ sở hữu không phải là một khoản nợ. -Tài khoản loại 5 -Doanh thu : loại tài khoản này phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp đạt được trong kỳ hạch toán. Doanh thu bán hàng là tổng giá trò thực hiện do hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dòch vụ, lao vụ cho khách hàng. Ngoài ra, loại tài khoản này còn phản ánh doanh thu nội bộ của đơn vò. 10 -Tài khoản loại 6 -Chi phí sản xuất, kinh doanh : loại tài khoản này phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dòch vụ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê đònh kỳ), phản ánh giá trò hàng hóa vật tư mua vào, giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dòch vụ bán ra; phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của các đơn vò sản xuất kinh doanh . -Tài khoản loại 7 -Thu nhập Hoạt động khác : loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài doanh thu bán hàng. Những khoản thu nhập được phản ánh vào tài khoản này bao gồm : Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập bất thường. -Tài khoản loại 8 - Chi phí hoạt động khác : loại tài khoản này phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp. Những khoản chi phí được phản ánh vào tài khoản này bao gồm : chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường. -Tài khoản loại 9 -Xác đònh kết quả kinh doanh : Loại tài khoản này dùng để xác đònh kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các khoản khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường. Ngoài ra còn có tài khoản ngoài bảng (tài khoản loại 0) : dùng để phản ánh những tài sản hiện có ở đơn vò nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như : Tài sản thuê ngoài; vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công; hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gởi. Đồng thời, phản ánh các tài khoản đã phản ánh trong Bảng cân đối kế toán, nhưng cần theo dõi để phục vụ yêu cầu quản lý như : Nợ khó đòi đã xử lý; Hạn mức kinh phí; nguồn vốn khấu hao cơ bản. Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết đònh 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính đã đáp ứng được những yêu cầu quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế toán chưa bao quát được những đặc điểm của từng ngành, từng lónh vực, nhất là lónh vực xây lắp có kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp. Do đó để phù hợp với loại hình xây [...]... thống kế toán tại Tổng công ty đòa ốc Sài Gòn : Bộ máy kế toán tại văn phòng Tổng công ty và các đơn vò thành viên được tổ chức theo phòng, có kế toán trưởng hoặc trưởng phòng kế toán chòu trách nhiệm điều hành công tác tài chính kế toán tại đơn vò Số lượng cán bộ kế toán tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của từng đơn vò Trình độ kế toán tại các đơn vò thành viên không đồng đều Tổ chức kế toán tại các... phí 30 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỊA ỐC SÀI GÒN Với thực trạng Hệ thống kế toán còn nhiều nhược điểm (như đã trình bày ở chương II), Tổng công ty cần phải hoàn thiện Hệ thống chế độ kế toán theo từng nội dung cơ bản sau đây : I-Chứng từ kế toán : Các công ty thành viên phải thực hiện nghiêm túc chế độ chứng từ theo quy đònh của Nhà nước Chứng từ kế toán phải lập theo... thành viên có hoạt động đầu tư kinh doanh đòa ốc III-Hệ thống tài khoản kế toán : a-Bổ sung, sửa đổi một số tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 sử dụng trong hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài gòn ; Vì hoạt động chủ yếu của Tổng công ty là đầu tư kinh doanh đòa ốc ( có hoạt động tự thi công) và xây lắp, do đó Tổng công ty phải lấy hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp làm cơ... thành viên đều mở sổ sách kế toán theo chế độ kế toán ban hành tại quyết đònh số 1141-TC/QĐ/CĐKT Sổ sách được ghi chép, cập nhật, cụ thể, rõ ràng Đa số các công ty thành viên mở sổ sách phù hợp với loại hình hoạt động của mình, do đó dễ dàng trong việc ghi chép sổ sách kế toán Tuy nhiên còn tồn tại nhiều hình thức kế toán trong Tổng công ty, một số công ty thành viên mở sổ sách kế toán theo hình thức chứng... lượng quyết toán công trình đúng với chứng từ, khối lượng thực tế thi công của Đội - Giảm bớt tình trạng thi công không đúng chất lượng, khối lượng và quyết toán khống khi thi công công trình II-Sổ kế toán : Các công ty thành viên phải thực hiện nghiêm túc chế độ sổ kế toán theo quy đònh của Nhà nước Sổ sách kế toán phải được đánh số, đầy đủ chữ ký, đóng dấu giáp lai theo quy đònh Sổ kế toán phải được... Tài Chính Một số công ty thành viên có hoạt động xây lắp thực hiện chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp được ban hành theo quyết đònh 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính 1 -Chứng từ kế toán : Các công ty thành viên và văn phòng Tổng công ty thực hiện chế độ chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành tại quyết đònh số 1141TC/QĐ/CĐKT, chứng từ kế toán lưu trữ tương... hiện đầu tư, xác đònh lãi lỗ của từng dự án đòa ốc 3-Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán kế toán được các công ty thành viên áp dụng tương tự như trong ngành công nghiệp được ban hành theo quyết đònh số 1141-TC/QĐ/CĐKT 23 • Thực trạng hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đòa ốc tại các công ty thành viên : 621,622,623 154 632 911 511 111,131,112... dự toán (thường được gọi là “ khoán gọn lời ăn lỗ chòu ") Còn 5% giá trò dự toán công ty giữ lại để làm chi phí quản lý của công ty Tuỳ theo tỉ lệ khối lïng công trình hoàn thành, công ty thanh toán theo từng hạng mục trong hợp đồng khoán • Nhược điểm của chế độ khoán này : - - Chứng từ, khối lượng quyết toán công trình không đúng với chứng từ, khối lượng thực tế.(vì Đội thi công trực thuộc công ty, ... dõi, nhưng công tác ghi chép và quản lý sổ sách kế toán ở các công ty thành viên còn tồn tại như sau : - Sổ kế toán chưa được đánh số, chưa đầy đủ chữ ký và đóng dấu giáp lai theo quy đònh, do đó dễ dàng trong việc chỉnh sửa số liệu kế toán Một số công ty thành viên mở sổ kế toán không theo mẫu quy đònh - Mở chưa đầy đủ các sổ chi tiết như : sổ chi tiết tài sản cố đònh, sổ chi tiết theo dõi công nợ…hoặc... trong công tác kiểm tra, kiểm soát - Tại một số công trình, khi thi công vật tư được xuất nhập trước, sau đó mới lập phiếu nhập xuất vật tư sau - Chứng từ kế toán thanh toán ( hóa đơn mua hàng, phiếu nhập ) ở đội thi công không đúng với khối lượng thực tế thi công Hầu hết các đơn vò có chức năng xây lắp đều khoán cho đội ( theo tỷ lệ % giá trò dự toán công trình) 21 2-Sổ sách kế toán : Các công ty thành . TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỊA ỐC SÀI GÒN I-Giới Thiệu sơ lược về Tổng công ty đòa ốc Sài gòn: Tổng công ty Đòa ốc Sài gòn được thành. thống kế toán . Chương II- Thực trạng hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc Sài Gòn. Chương III -Hoàn thiện hệ thống kế toán tại Tổng công ty Đòa ốc