công tác hoàn thiện kế toán taị công ty trách nhiệm hữu hạn tứ thiện

PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN TỨ THIỆN I. Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tứ Thiện 1. Quá trình hình thành và phát triển Quá trình đi vào hoạt động là 5 năm thời gian còn quá non trẻ chưa có kinh nghiệm trong cách quản lý, khoa học kỹ thuật chưa dám mạnh dạng để đầu tư công nghệ thiết bị hiện đại . Tuy nhiên hiện tại hoạt động đo đạc địa chính của tỉnh Phú Yên còn nhiều hạn chế, chưa phát triển theo kịp các tỉnh bạn như:Khánh Hoà, Bình Thuận, Ninh Thuận Đội ngũ lao động của ngành đo đạc chưa được sử dụng hợp lý, có hiệu quả. Tổng số lao động trong đo đạc Phú Yên đến nay khoảng 350 người, trong đó có trên 10% chưa qua đào tạo. Vì vậy công ty chú trọng công tác đào tạo và quản lý tốt ngành đo đạc: Đào tạo đội ngũ quản lý và nhân viên. Tập trung đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành, nâng cao nhận thức của nhân viên. Có chính sách thu hút nguồn nhân lực . 1.1. Quá trình hình thành Thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước, thực hiện chiến lược quốc gia về phát triển doanh nghiệp. Xây dựng một hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nhiều về số lượng, có sức mạnh cạnh tranh cao, có thương hiệu uy tín, trong đó chủ lực là một số tập đoàn lớn dựa trên các hình thức doanh nghiệp Ngày16/4/2004,CT TNHH Tứ Thiện thành lập trên cơ sở vốn góp 2 thành viên: Bảng các thành viên góp vốn thành lập công ty TT Tên thành viên Địa chỉ trụ sở chính Số Vốn góp 1 Ngô thị Ngọc Thiếp 46 Nguyễn Văn Cừ, TP Tuy Hoà, Phú Yên 700 2 Trần Nguyễn Ngọc Hà 73 Trần Phú, phường 7, TP Tuy Hòa, Phú Yên 700 (Công ty có 2 thành viên góp vốn Tổng vốn Điều lệ:1,4 tỷ đồng Việt Nam) Công ty TNHH Tứ Thiện là doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng cũng như mở tài khoản tại các ngân hàng để giao dịch Thời hạn kinh doanh của công ty: là 50 năm. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số 3602000133, ngày 16/4/2004) Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Yên cấp - Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ ( số: 079, ngày 17/9/2004 ) Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp. - Giấy chứng nhận đăng ký thuế : ( Mã số thuế : 4400343552, ngày 17/5/2004 ) Cục thuế tỉnh Phú Yên cấp. Hoạt động theo qui định của PL +Tên công ty: CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN +Tên giao dịch (bằng tiếng Anh) : Tu Thien Limited Liability Company +Địa chỉ giao dịch:46 Nguyễn Văn Cừ-Phường7-TP Tuy Hoà-Tỉnh PY +Điện thoại: 057. 3842186 - Fax :3842186 1.2. Quá trình phát triển Ngày 16 tháng 4 năm 2004 Công ty chính thức đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kinh doanh tự lực: Cơ sở kinh doanh, thiết bị công cụ dụng cụ mua sắm mới hoàn toàn cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế . Sau hơn một năm hoạt động Công ty TNHH Tứ Thiện đã có nhiều thay đổi,cở sở vật chất đã đựơc đầu tư xây dựng mới khang trang hiện đại. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ, làm việc có quy trình, năng suất, chất lượng phục vụ khách hàng được nâng cao. Uy tín, hình ảnh công ty mở rộng sang các tỉnh lân cận 2. Chức năng, nhiệm vụ 2.1. Chức năng: Công ty TNHH Tứ Thiện có chức năng kinh doanh DV: - Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình đo đạc và bản đồ. - Đo vẽ, thành lập bản đồ địa chính các tỷ lệ ;……. 2.2. Nhiệm vụ: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký. - Lập sổ kế toán, ghi chép số sách kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác theo quy định của nhà nước. - Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội, - Đăng ký thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định - Định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh - Ưu tiên sử dụng lao động trong nước, bảo đảm quyền lợi, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động: tôn trọng quyền của tổ chức Công đoàn theo pháp luật về Công đoàn. - Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích, văn hoá và danh lam thắng cảnh. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý và kinh doanh Sơ đồ số : Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: 4. Các hoạt động chủ yếu Do sử dụng cơ sở vật chất ban đầu mua sắm mới toàn bộ mở rộng địa bàn kinh doanh, tháng 5/2005 công ty đã mạnh dạng thành lập chi nhánh trực thuộc công ty tại thành phố Nha Trang - Tỉnh Khánh Hoà. PHÒN G NHÂN SỰ CHÍN H PHÒ NG TC HÀN H CHÍN H T ÒNG K Ế TOÁN TÀi VỤ PHÒ NG KỸ THU ẬT ĐỘI SỬA CHỮA VÀ BẢO TRÌ PHÓ GIÁ M ĐỐC HỘI ĐỒ NG TH ÀN H VIÊ N GIÁ M ĐỐC PHÓ GIÁ M ĐỐC TỔ NG OẠ I NG HI ỆP TỔ NỘ I NG HI ỆP PHÒ NG KẾ HOẠ CH TỔ ĐO ĐẠ C 1 TỔ ĐO ĐẠ C 3 TỔ ĐO ĐẠ C 2 TỔ ĐO ĐẠ C 4 TỔ 1 TỔ 3 TỔ2 Mỗi loại hình kinh doanh có quy trình làm việc riêng, nhưng tất cả đều phải bảo đảm chất lượng, đúng qui trình qui phạm, thái độ phục vụ và tn thủ nghiêm các quy định luật pháp đã quy định và đảm bảo đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Cơng ty hoạt động với các loại hình chủ yếu sau: - Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật - dự tốn cơng trình đo đạc và bản đồ. - Đo vẽ, thành lập bản đồ địa chính các tỷ lệ ; - Xây dựng cơ sở dữ liệu đo đạc và bản đồ. - Đo vẽ thành lập các loại bản đồ: giao thơng, thuỷ lợi, điện lực, nước, nơng lâm nghiệp, cơng nghiệp phục vụ thiết kế thi cơng cơng trình. - Đo đạc xây dựng lưới toạ độ, độ cao chun dụng. - In các loại bản đồ màu. - Lập các loại bản đồ chun đề và đăng ký lập bản đồ hồ sơ địa chính 5. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của DN 5.1. Mơi trường vĩ mơ 5.1.1. Mơi trường kinh tế - Kinh tế phát triển, thu nhập quốc dân tăng, nhu cầu tiêu dùng và vui chơi giải trí tăng lên, các nhà đầu tư sẽ đầu tư các cơng trình khu du lịch sinh thái, nhà hàng khách sạn, các khu trồng cây lâm nghiệp,các cơng trình cơng cộng phúc lợi và nhu cầu quyền lợi cấp sổ đỏ, v v là những dịch vụ cần thiết, vừa tạo cơng ăn việc làm vừa là cơ hội để cơng ty tổ chức kinh doanh các dịch vụ đo đạc địa chính ngày càng phát triển. Tuy nhiên trong nền kinh tế hội nhập WTO hiện nay nhiều doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực đo đạc địa chính, kinh doanh cũng sẽ cần một lượng lao động cần thiết, nhất là lao động đã qua đào tạo chun ngành. Đó là một thách thức cho cơng việc thu hút nguồn lao động vào làm việc cho cơng ty và khả năng giữ chân lao động có trình độ, năng lực càng trở nên khó khăn. 5.1.2. Mơi trường chính trị - luật pháp - Chính trị, pháp luật ổn định là nền tảng để ổn định đầu tư kinh doanh. - Các Luật có liên quan đến họat động đo đạc địa chính sử dụng lao động của Việt Nam cũng được công ty áp dụng: Luật Lao động, Luật Công đoàn, Luật Đất đai, qui trình qui phạm chuyên ngành đo đạc và Luật doanh nghiệp. 5.1.3. Môi trường kỹ thuật- công nghệ Trong kinh doanh ngành đo đạc trắc địa cũng đòi hỏi sử dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến. Các phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho công việc đo đạc phải được trang bị luôn mới, hiện đại đáp ứng nhu cầu độ chính xác thời gian hoàn thành công việc nhanh, đúng tiến độ. Công ty đã trang bị máy móc hiện đại như : Máy định vị toàn cầu (GPS), máy đo điện tử, máy đo toàn đạc, bộ đàm v v. sử dụng các thiết bị cao cấp sẽ nâng cao năng suất lao động. 5.1.4. Môi trường văn hoá –xã hội Văn hóa công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc duy trì và thu hút lao động. Hình ảnh, uy tín của công ty hiện nay đang là mục tiêu nhắm đến của nhiều lao động trẻ chưa có việc làm.Công ty sử dụng nhiều lao động trẻ có sức khoẻ, làm việc năng nổ,nhiệt tình. 5.1.5. Môi trường tự nhiên Môi trường tự nhiên thuận lợi thu hút,duy trì lao động và ngược lại.Với ngành đo đạc trắc địa hiện đang hướng những dự án lớn của nhà nước và nước ngoài như:Dự án Plap,SemLa Chỉnh sửa đất đai,nhu cầu hồsơ kỹ thuật giải phóng mặt bằng, cấp sổ đỏ.v.v. 5.1.6. Thị trường lao động ở địa phương Lao động trên địa bàn tỉnh Phú Yên hiện đang thiếu việc làm rất nhiều chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo, đây là thuận lợi nhưng cũng là khó khăn cho công tác tuyển dụng lao động của công ty 5.2. Môi trường vi mô Môi trường vi mô thể hiện cả điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp: điểm mạnh của doanh nghiệp là điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh và ngược lại, vì vậy DN cần phải phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu,để chỉ đạo,quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả. 5.2.1. Khách hàng Khách hàng là người đem lợi nhuận cho DN, khách hàng vô cùng quan trọng trong kinh doanh, nếu không có khách hàng công ty không thể tồ +Khách hàng thuộc khối cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên và Môi trường, Ban quan lý chuyên ngành Giao thông, Sở Thuỷ lợi, Sở du lịch + Khách hàng thuộc các doanh nghiệp tư nhân: là những chủ đầu tư của các dự án có nhu cầu đo đạc, xác định vị trí, diện tích khu đất để phục vụ cho việc đền bù giải toả + Khách hàng cá nhân: Là hộ gia đình có nhu cầu cắt thửa, chia diện tích đất, xác định ranh giới diện tích để lập sổ đỏ, sổ hồng 5.2.2. Đối thủ cạnh tranh Sự hiểu biết về các đối thủ cạnh tranh là quan trọng cho công ty, giúp công ty xác định được bản chất và mức độ cạnh tranh trong kinh doanh, từ đó nhận ra điểm mạnh điểm yếu của mình để biết được vị thế cạnh tranh của công ty trong chính môi trường ngành kinh doanh. Hiện nay trên địa bàn tỉnh Phú Yên có nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực đo đạc địa chính. Đã làm cho sự cạnh tranh của ngành kinh doanh này diễn ra tương đối mạnh ở Phú yên. Đặc biệt những đối thủ cạnh tranh sau: Trung tâm kỹ thuật tài nguyên môi trường, Công ty khảo sát thiết kế Miền Trung. 5.2.3. Đối thủ tiềm năng Đối thủ tiềm ẩn là một trong những yếu tố làm giảm lợi nhuận của Công ty. Mặc dù không phải bao giờ Công ty cũng gặp phải đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, song nguy cơ đối thủ mới hội nhập vào ngành vừa chịu ảnh hưởng đồng thời cũng có ảnh hưởng đến chiến lược của doanh nghiệp. Bên cạnh những vấn đề khác, việc bảo vệ vị trí trong cạnh tranh của doanh nghiệp bao gồm việc duy trì hàng rào hợp pháp ngăn ngừa sự xâm nhập từ bên ngoài. 5.2.4. Nhà cung cấp Những công ty bao giờ cũng phải liên kết với những nhà cung cấp, để được cung cấp những trang thiết bị, nguyên vật liệu Các nhà cung cấp có thể gây một áp lực mạnh trong hoạt động của một doanh nghiệp. Cho nên công ty lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo được số lượng và chất lượng của trang thiết bị công nghệ mà công ty cần. Những nhà cung cấp chính của công ty: Công ty TNHH Thắng Lợi (Tp. HCM), Công ty TNHH Tiến Đức (Hà Nội), II. Công tác tổ chức kế toán của Công ty 1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức:CHỨNG TỪ GHI SỔ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra *Trình tự ghi chép và sử lý chứng từ: - Hằng ngày:căn cứ chứng từ gốc để kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ lập chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Những đối tượng cần theo dỗi chi tiết sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ,thẻ kế toán chi tiết. Sổ đăng ký chứ ng từ ghi sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Sổ quỷ BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ chi tiết, thẻ chi tiết SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại - Cuối tháng: + Căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết rồi đối chiếu với số liệu trên sổ cái + Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh,sau đó đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp sổ cái,để kế toán lập báo cáo. 2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Tứ Thiện hoạt đông với quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán đơn giản và được tổ chức theo hình thức tập trung. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư,TSCĐ,CCDC Kế toán thanh toán Thủ quỹ *Chức năng của từng bộ phận:  Kế toán Trưởng: Chịu trách nhiệm chung về quản lý tài chính của đơn vị, về tài sản, vật tư, công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn.  Kế toán vật tư ,TSCĐ &CCDC: Theo dõi phản ánh tình hình nhập – xuất công cụ dụng cụ, vật tư và khấu hao tài sản cố định .  Kế toán thanh toán: Theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán công nợ của công ty. [...]... 262.943.658 tháng Kế toán trưởng (ký,họ tên) năm PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TỨ THIỆN I KẾ TOÁN NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU, NGUỒN VỐN KINH DOANH, NGUỒN VỐN CÁC QUỸ TẠI CÔNG TY 1 Nội dung, nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán 1.1 Nội dung Nguồn vốn Chủ sở hữu là nguồn hình thành tài sản của Doanh nghiệp do chủ Doanh nghiệp và các nhà đầu tư góp vốn hoặc hình thành từ kết quả kinh... VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP I Vị trí, vai trò của kế toán trong công tác quản lý 1 Khái niệm kế toán - Hạch toán kế toán là một môn khoa học, có chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động tài sản trong các doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị Kế toán trong các doanh nghiệp tiến hành đo lường, tính toán, ghi... chữ : Hai triệu một trăm tám mươi lăm ngàn đồng chẵn Nội dụng thanh toán : Chuyển trả tiền BHXH tháng 6 / 2009 -Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Ghi sổ ngày ……… Kế toán Chủ tài khoản Kế toán Ghi sổ ngày……… Trưởng phòng kế toán Kế toán Công ty TNHH Tứ Thiện Trưởng phòng kế toán Mẫu số:S02a-DNN 46-Nguyễn Văn Cừ-Tuy Hòa (Ban hành theoQĐ 482006/QĐ_BTC... chẵn Đơn vị:CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 20 tháng 8 năm 2009 Số:……… Tên tôi là:Huỳnh Thị Thu Hà Chức vụ : nhân viên Đề nghị cho tạm ứng số tiền là:3.000.000 đồng (viết bằng chữ):Ba triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng:mua mực máy in A3 Thời hạn thanh toán ……… Giám đốc Kế toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Công ty TNHH TỨ THIỆN 46 Nguyễn... của khách hàng sau đó thu tiền gửi NH - Kế toán công ty phải theo dõi đối chiếu thường xuyên với số liệu trên sổ theo dõi NH Nếu có sự chênh lệch kế toán công ty và kế toán NH tìm hiểu nguyên nhân *Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 03/07/2009,nhận được GBC số 01,thu TLHĐ công trình:đường nội thị Phan Bội Châu số tiền là 4.989.000 ,kế toán hạch toán: Nợ TK 112 :4.989.000 Có TK 131:4.989.000... nghiệp 2 Vị trí, vai trò của kế toán trong nền kinh tế thị trường: Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống công cụ quản Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kế toán Chính vì vậy, kế toán có vị trí rất quan trọng trong hệ thống sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: - Đối với đơn vị: Kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán tài chính trong doanh... phiếu chi số 002 ,kế toán hạch toán: Nợ TK 331:1.694.000 Có TK 111:1.694.000 3.Ngày 20/07/2009,chi tạm ứng tiền mua mực máy in A3 số tiền là 3.000.000,căn cứ phiếu chi số 003 ,kế toán hạch toán: Nợ TK 331:3.000.000 Có TK 111:3.000.000 4.Ngày 11/08/2009,chi tiền thanh toán tiền công công trình tuyến đường thi công hồ chứa nước Đồng Tròn số tiền 2.400.000,căn cứ phiếu chi số 004 ,kế toán hạch toán: Nợ TK 331... người cho phép nhận - Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày theo trình tự các khoản thu nhập tiền mặt và phải tính được số tồn quỹ tiền mặt - Thủ quỹ có nhiệm vụ nhập, quản lý tiền mặt hàng ngày thủ quỹ phải kiểm tra số tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu với số hiệu của sổ quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán Nếu có chênh lệch thì kế toán và thủ quỹ phải... hoạt động kế toán tài chính ở đơn vị đạt hiệu quả cao - Đối với Nhà nước: Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành các kế hoạch nhà nước - Đối với đơn vị có liên quan khác:Thông tin kế toán giúp họ biết được tình hình kế toán tài chính của đơn vị mình đang và sẽ đầu tư.Từ đó có quyết định phù hợp để hoạt động đầu tư mang lại hiệu quả cao và tránh rủi ro II Nhiệm. .. nhân viên kế toán phụ trách từng phần căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để lập Phiếu thu hoặc chi (theo mẫu ) Thủ quỹ làm căn cứ ghi vào Sổ quỹ cuối tháng, Thủ quỹ tập hợp chứng từ thu chi và đối chiếu với Kế toán thanh toán 2.Quy trình hạch toán:  Đối với vấn đề thu tiền mặt: - Thu tiền mặt ở công ty phát sinh chủ yếu là thu hồi tạm ứng các công trình…và các nguồn khác được hạch toán vào TK . PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN TỨ THIỆN I. Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tứ Thiện 1. Quá trình hình thành và phát. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư,TSCĐ,CCDC Kế toán thanh toán Thủ quỹ *Chức năng của từng bộ phận:  Kế toán Trưởng: Chịu trách nhiệm chung về quản. (Tp. HCM), Công ty TNHH Tiến Đức (Hà Nội), II. Công tác tổ chức kế toán của Công ty 1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức:CHỨNG TỪ GHI SỔ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH