Hoàn thiện kế toán tại Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển để hội nhập và hòa nhịp chung với nền kinh thế giới. Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần phải có những bước chuyển mình cho phù hợp để tồn tại và phát triển. Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều yếu tố, và doanh thu là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định vấn đề này. Hệ thống kế toán doanh thu hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, vận dụng lý thuyết đã được học tập kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tại Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình Nội dụng chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT Chương 2 : Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT Chương 3 : Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông TT

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn MỤC LỤC Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán i Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG, HÌNH Sơ đồ 2-1: Trình tự lập luân chuyển chứng từ .Error: Reference source not found Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán ii Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển để hội nhập hòa nhịp chung với kinh giới Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam cần phải có bước chuyển cho phù hợp để tồn phát triển Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng nhiều yếu tố, doanh thu yếu tố quan trọng định vấn đề Hệ thống kế toán doanh thu hoàn thiện trở thành công cụ hữu hiệu việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược đề Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, vận dụng lý thuyết học tập kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dụng chuyên đề gồm chương: - Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty Cổ phần - Chương thiết kế quảng cáo truyền thông T&T : Thực trạng kế toán doanh thu Công ty Cổ phần thiết kế - Chương quảng cáo truyền thông T&T : Hoàn thiện kế toán doanh thu Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T CHƯƠNG Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực truyền thông, quảng cáo tổ chức kiện Sản phẩm mà công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến truyền thông, quảng cáo dịch vụ tổ chức kiện • Truyền thông, quảng cáo:  Tư vấn lên ý tưởng cho kiện  Giới thiệu, quảng bá thương hiệu, khuếch trương sản phẩm  Thiết kế nhận diện thương hiệu, sản phẩm marketing  Thiết kế, viết kịch bản, sản xuất chương trình  Tư vấn thực truyền thông trực tuyến: mạng xã hội, quảng cáo website, SEO…  Thực truyền thông truyền thống: báo chí, truyền hình, trực • quan đường phố Tổ chức kiện:  Khởi công, động thổ  Khánh thành, khai trương  Ca nhạc, live show, game show  Họp báo, PR, hội thảo, hội nghị…  Thành lập, kỷ niệm, mắt, bốc thăm, phát động  Dàn dựng tiết mục nghệ thuật quản lí đội ngũ nghệ sĩ tham gia kiện Với xu hướng chuyên nghiệp hóa tập trung, công ty dần rút gọn loại hình dịch vụ mình, từ công ty đa chức trở thành công ty chuyên dịch vụ tổ chức kiện Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Ngoài công ty cung cấp dịch vụ kèm cho thuê thiết bị kiện: nhà giàn không gian, nhà dù, nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng biểu diễn, thiết bị tiệc lưu động… Khách hàng công ty tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh nước, bao gồm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa Các doanh nghiệp muốn đổi mới, xây dựng hình ảnh tốt mắt khách hàng, định vị lại thương hiệu Thị trường công ty chủ yếu tập trung miền Bắc, đặc biệt Hà Nội tỉnh lân cận Hiện tại, công ty tiến hành mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu , tìm kiếm khách hàng tỉnh thuộc miền Trung miền Nam, tập trung chủ yếu thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng Một số khách hàng thân thiết công ty: - Công ty CP Đầu tư Xây dựng Hạ tầng Giao Thông - (INTRACOM) Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (TECHCOMBANK) Công ty Điện Tử Hà Nội HANEL Công ty CP Dịch vụ Du lịch Mặt Trời Việt Trung Ương Hội Liên hiệp Thanh niên Văn phòng Cục Tần Số Vô Tuyến điện Báo Bưu điện Việt Nam Đại sứ Quán Tây Ban Nha Trung tâm Dịch vụ Truyền hình Công thương Ngân hàng TM CP Hàng Hải Công ty Mobifone Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA) Việt Nam Ly club Bệnh viện Ung Bướu Hà Nội Trường Đại Học Công Nghệ - Đại Học Quốc Gia Hà Nội Công ty Việt Nam Mobile  Phương thức bán hàng công ty: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp quan tâm đến việc phát triển thương hiệu, mở rộng quan hệ tăng doanh thu qua Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn hoạt động bán hàng show room, chương trình tiếp thị, bán hàng trực tiếp, chăm sóc khách hàng, triển lãm, hội chợ, hội nghị, hội thảo, Tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần có chiến lược xây dựng thương hiệu riêng Giữa hình ảnh công ty thương hiệu có mối quan hệ chặt chẽ bổ sung cho Vì vậy, tất chương trình xây dựng hình ảnh công ty xây dựng thương hiệu cho sản phẩm cần hoạch định cách rõ ràng chiến lược marketing công ty Công ty T&T quan niệm truyền thông, tổ chức kiện phối hợp ăn ý yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu thâm nhập thị trường Doanh nghiệp phải xem việc tổ chức kiện phần chiến lược đưa sản phẩm thị trường, xem hoạt động phụ bổ sung vào chiến lược tiếp thị công ty năm “làm cho có”, nhanh chóng trở thành khoản chi thay khoản đầu tư Do vậy, công ty T&T lựa chọn phương thức bán hàng trực tiếp, gặp mặt trực tiếp khách hàng, lắng nghe nhu cầu khách hàng, xây dựng niềm tin khách hàng công ty Công ty xem xét kỹ chiến lược tiếp thị doanh nghiệp đối tác để điều chỉnh hoạt động truyền thông, tổ chức kiện cho mang lại hiệu cao Qua kiện quảng bá cho khách hàng doanh nghiệp, công ty có cho thành công học quý giá để ngày cung ứng cho đối tác kiện mang tính khác biệt, độc đáo ghi dấu lòng khách hàng Bên cạnh đó, sách mà công ty dành cho khách hàng điểm cộng giúp thu hút khách hàng đến với dịch vụ mà công ty cung cấp Phương châm hoạt động công ty trân trọng, quý Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn mến khách hàng, lắng nghe thấu hiểu nhu cầu khách hàng, cố gắng mang lại cho khách hàng nhiều mức họ mong đợi, gửi đến khách hàng lời cảm ơn, tri ân chân thành yêu mến lựa chọn dịch vụ công ty Hiện công ty có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh khắp miền đất nước Trải qua số kiện tỉnh khác từ Bắc tới Nam, công ty nhận thấy lối sống, tập quán, nét văn hóa khác vùng miền có tác động không nhỏ tới thành công kiện Vì đầu tư vào việc lắng nghe, tìm hiểu để cung cấp dịch vụ tổ chức kiện phù hợp với miền quan trọng cần thiết Một nhiệm vụ khó khăn không phần thú vị cho nhà tổ chức kiện muốn mở rộng tầm hoạt động nước  Phương thức toán công ty: Đối với hầu hết khách hàng công ty yêu cầu toán sau thực dịch vụ để tránh rủi ro thuận tiện cho việc kiểm soát Đối với dự án, kiện lớn, công ty thường yêu cầu khách hàng trả trước phần hợp đồng, phần lại khách hàng toán sau dịch vụ hoàn tất, hợp đồng kết thúc Khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T • Doanh thu: Trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác, “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Doanh thu tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh công ty, cho thấy trưởng thành tốc độ phát triển công ty Như nói trên, công ty T&T rút gọn dịch vụ để trở thành công ty chuyên dịch vụ tổ chức kiện, vậy, vài năm gần đây, doanh thu dịch vụ lĩnh vực tổ chức kiện chiếm tỷ lệ lớn tổng doanh thu công ty Bên cạnh đó, công ty cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị kiện Tuy lĩnh vực hoạt động công ty doanh thu từ hoạt động đóng góp phần vào tổng doanh thu toàn công ty Doanh thu dịch vụ công ty kế toán ghi nhận, theo dõi TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (chi tiết TK 5113), cuối kỳ kế toán tổng hợp lại để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ Ngoài có doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài công ty chủ yếu phát sinh từ việc thu lãi từ tiền gửi ngân hàng Doanh thu từ hoạt động tài công ty kế toán ghi nhận, theo dõi TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính, cuối kỳ kế toán tổng hợp lại để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ • Thu nhập khác: Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác: “Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu” Thu nhập khác công ty bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên, mang tính chất bất thường, hoạt động tạo doanh thu, gồm: - Thu lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu tiền bảo hiểm bồi thường Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn - Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước - Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập - Thu khoản thuế giảm, hoàn lại - Các khoản thu khác Thu nhập khác công ty kế toán ghi nhận, theo dõi TK 711- Thu nhập khác, cuối kỳ kế toán tổng hợp lại để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T • Chức năng, nhiệm vụ Ban giám đốc với vấn đề quản lý doanh thu công ty  Giám đốc - Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty - trước pháp luật Quyết định đưa kế hoạch, chiến lược, sách bán - hàng đạo theo dõi trình thực chúng Kiểm tra, xem xét, phê duyệt kế hoạch, định mức , - doanh thu công ty phòng ban cấp đưa lên Quyết định toàn giá cả, ký kết hợp đồng kinh tế Giám sát toàn trình hoạt động kinh doanh công ty bao gồm vấn đề doanh thu  Phó giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc luật pháp hoạt động liên quan đến doanh thu trình hoạt động • công ty Thay mặt Giám đốc điều hành, giải vấn đề phát sinh trình hoạt động kinh doanh công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban với vấn đề quản lý doanh thu công ty  Phòng kinh doanh - Tìm kiếm, nghiên cứu khách hàng tiềm Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm tình hình biến động doanh thu công ty, có trách nhiệm tăng doanh số cách mở rộng thị trường, giữ chân - khách hàng cũ Hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn dài hạn cho công - ty Tư vấn cho giám đốc chương trình khuyến mại, - sách cạnh tranh với công ty đối thủ Đảm bảo kiểm soát chất lượng dịch vụ quản lý kiểm soát chi phí  Phòng thiết kế, phòng kỹ thuật - Đưa phương án thiết kế, giải pháp thi công phù hợp, tiến hành, giám sát trình thi công, chịu trách nhiệm chất lượng dự án, chương trình, hạn chế sai sót mức tối đa  Phòng hành chính- nhân - Tổ chức tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thúc đẩy nhân viên làm việc cách hợp lý, đảm bảo cho người công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hợp đồng - lao động Tham mưu cho giám đốc tình hình tiền lương, chế độ khen thưởng, phụ cấp, xếp công việc, bố trí lao động cho đạt hiệu làm việc cao  Phòng kế toán - Ghi chép, thu thập xử lý thông tin kinh tế phát sinh - liên quan đến vấn đề doanh thu Giám sát tình hình biến động doanh thu Thực đầy đủ chế độ kế toán tài theo quy định - pháp luật hành Phòng kế toán phải theo dõi cách sát phận , nhân viên khách hàng công ty phát sinh trình kinh doanh công ty Từ cung cấp thông tin doanh thu cách xác, Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Bảng 2-16: Giấy báo có GIẤY BÁO CÓ (Credit Advice) Mã khách hàng ( Customer ID): 10129200 Tên TK (Account name): CT CP THIET KE QC & Mã số thuế (Tax code): 0102751598 Tài khoản ( Account): TRUYEN THONG T&T 102010001778988 Địa ( Address): 8/151 DOI CAN, BA DINH, HA NOI Tiền tệ ( Currency): VND Số giao dịch ( Transaction no) Ngày giá trị ( Value date) Tổng số tiền ( Amount) Bằng chữ ( In words) Nội dung ( Payment details) : : : : : 00018 20/05/2013 132,000,000 (VAT: 0.00) Mot Tram Ba Muoi Hai Trieu Dong Chan./ TT MUA O TO KẾ TOÁN (Inputtet) KIỂM SOÁT (Suppervior) 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu nhập khác công ty phát sinh trường hợp nhượng bán, lý tài sản cố định, Đôi có trường hợp thu nhập khác có nhận tiền khách hàng thưởng vài lý Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 36 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Do nghiệp vụ bất thường xảy kỳ nên công ty không mở sổ chi tiết cho TK 711 2.3.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác • Quy trình ghi sổ: Khi phát sinh nghiệp vụ cần ghi nhận doanh thu khác, vào chứng từ gốc ( ), kế toán định khoản vào Sổ nhật ký chung Từ Sổ nhật ký chung, số liệu phần mềm tự động cập nhật sang Sổ tài khoản liên quan Cuối kỳ kế toán, số liệu sổ TK 711 kết chuyển sang TK 911- Xác định kết kinh doanh để xác định kết kinh doanh công ty • Ví dụ 2.8: Kế toán ghi sổ tổng hợp cho nghiệp vụ lý TSCĐ Bảng 2-17: Sổ Nhật ký chung ( trích) Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 37 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Đơn vị: Công ty CP thiết kế quảng cáo truyền thông T&T Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Số 8, ngõ 151 Đội Cấn, Q.Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích) Năm: 2013 Đơn vị tính: Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C … … 0000147 15/05 Đã STT ghi Sổ dòn Cái g E G Diễn giải D Số trang trước chuyển sang … Bán lý ô tô … x … 10 Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ H … 131 711 3331 … 132.000.000 … 120.000.000 … 12.000.000 Số chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2-18: Sổ TK 711- Thu nhập khác Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 38 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Đơn vị: Công ty CP thiết kế quảng cáo truyền thông T&T Địa chỉ: Số 8, ngõ 151 Đội Cấn, Q.Ba Đình, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05/2013 Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: 711 Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải B Ngày, tháng C 0000147 15/05 Số hiệu D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Bán lý ô tô Tran g sổ E ST T dòn G Số hiệu TKĐ Ư H 131 Số tiền 120.000.000 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 39 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm • Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung giúp cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh doanh thu tiến hành nhanh chóng, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý tài công ty Bộ máy kế toán có phân công phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn nhân viên có kết hợp chặt chẽ, thống phạm vi, phương pháp tính toán, ghi chép Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân viên làm việc nhiệt tình, nỗ lực với công việc, có ý thức trách nhiệm với công việc giao, bước đầu cho hiệu thành công công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu công ty Việc đầu tư hỗ trợ sở làm việc, máy móc trang thiết bị cho nhân viên tương đối đầy đủ Mỗi nhân viên có bàn làm việc riêng, có máy tính cá nhân có mật khẩu, kết nối mạng Internet mạng nội toàn công ty, giúp cho việc truyền tải thông tin cách nhanh chóng, thuận tiện Mặt khác, nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán mà công việc kế toán thực cách kịp thời, đơn giản Các loại sổ sách như: sổ chi tiết, sổ tài khoản, sổ Nhật ký chung… thực máy tính Thông tin cần cung cấp lần nguồn vào xác báo cáo, sổ sách có liên quan thể đầy đủ đắn, giúp ngăn chặn sai lệch thông tin phần hành doanh thu với phần hành khác Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 40 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn • Về hình thức kế toán Công ty áp dụng phương pháp Nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện công tác kiểm tra, kiểm soát, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, giúp cho kế toán ghi chép rõ ràng, tránh sai sót Hơn nữa, hình thức ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các nhân viên kế toán cần nhập số liệu vào phần mềm chương trình tự động chuyển vào sổ sách liên quan, giúp làm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Điều giúp trình vào sổ sách lập báo cáo liên tục, đầy đủ nhanh chóng hạn chế sai sót Bộ sổ kế toán nói chung sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty thiết kế phần mềm kế toán FAST nhìn chung đảm bảo đầy đủ mặt số lượng, cung cấp xác kịp thời thông tin cần thiết cho cấp quản lý, phù hợp với điều kiện hạch toán thực tế công ty đảm bảo theo mẫu quy định ban hành Bộ Tài • Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC khoản sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn cách phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhìn chung hệ thống tài khoản kế toán công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu Bên cạnh đó, việc quản lý sử dụng hệ thống tài khoản linh hoạt chặt chẽ, thuận tiện cho công tác tra kiểm tra nội công ty kiểm toán Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 41 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn • Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ công ty hoàn chỉnh, tổ chức sử dụng hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với thực tế hoạt động sở để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ lập theo chế độ kế toán hành theo quy định riêng công ty Các chứng từ lập ghi đầy đủ xác thông tin phải có đủ chữ ký theo quy định Trước ghi sổ, chứng từ kiểm tra, phân loại xếp theo nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian để từ lấy nhập số liệu vào phần mềm kế toán Công tác lưu trữ chứng từ thực theo quy định, đảm bảo chứng từ bảo quản cẩn thận, dễ tìm, làm sở cho việc giải vấn đề phát sinh 3.1.2 Nhược điểm • Về tổ chức máy kế toán Đội ngũ kế toán công ty có trình độ chuyên môn cao số lượng thiếu, chưa chuyên môn hóa, người phải đảm nhận nhiều phần hành khác nên có phần hành chưa thể chuẩn hóa Trong quy mô công ty ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, phòng kế toán không bố sung nhân lực gặp khó khăn công tác kế toán gây nhầm lẫn, sai sót Công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp, công tác kế toán quản trị không thực cách bản, hiệu Công ty phận hay cá nhân độc lập chuyên trách giám sát kế toán làm cho thông tin kế toán thiếu tính khách quan giảm độ tin cậy • Về hệ thống chứng từ Việc phê duyệt chứng từ nhiều cứng nhắc, thiếu linh hoạt Đôi việc giám đốc vắng, không ký duyệt vào hóa đơn GTGT khiến cho việc giao hóa đơn liên cho khách hàng chậm trễ Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 42 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Việc luân chuyển chứng từ công ty thực tế chủ yếu thực vào cuối tháng, đó, việc cập nhật nghiệp vụ phát sinh chưa thật đảm bảo tính kịp thời • Về hệ thống sổ kế toán Thiết kế sổ kế toán chi tiết công ty số bất cập như: Sổ chi tiết bán hàng công ty có chỗ chưa hợp lý, thể phần doanh thu chưa thuế GTGT mà chưa số thuế GTGT đầu tương ứng, gây khó khăn cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế GTGT Hiện nay, công ty chủ yếu sử dụng phần mềm Fast Accounting, tương đối lỗi thời, nhiều tính không cập nhật, khiến việc sử dụng hạch toán khó khăn, tốn thời gian, công sức Mặt khác, hệ thống máy tính công ty sử dụng phần mềm diệt virus miễn phí, mức độ bảo vệ máy tính chưa cao Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 43 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện • Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh thu mối quan tâm hàng đầu không riêng doanh nghiệp nào, có ý nghĩa định đến phát triển khả cạnh tranh, vị doanh nghiệp Cùng với xu hướng phát triển kinh tế thị trường kinh doanh tổ chưc kiện, công ty có nhiều hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng, Công ty cần chuẩn bị chiến lược để tăng sức cạnh tranh thị trường để hướng đến mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận Để hoàn thành mục tiêu này, công ty cần có máy kế toán tổ chức hợp lý hoạt động có hiệu quả, không ngừng nâng cao hiệu công tác kế toán doanh thu cần thiết để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tạo tiền đề để nâng cao hiệu kinh doanh, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận, góp phần quan trọng vào tồn phát triển bền vững công ty • Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu cần tuân thủ nguyên tắc sau:  Hoàn thiện kế toán doanh thu phải đảm bảo đem lại hiệu cao phải đơn giản hóa công tác tổ chức kế toán cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời, sáng tạo, tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù ngành sở tuân thủ quy định Nhà nước  Việc hoàn thiện phải có tính khả thi, có khả thực Vì cần phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động công ty, phù hợp với sở vật chất kỹ thuật, trình độ máy kế toán trình độ nhân viên • Yêu cầu hoàn thiện Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 44 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Doanh thu tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, cần phải hoàn thiện kế toán doanh thu mặt hai mặt nội dung phương pháp hạch toán  Hoàn thiện kế toán doanh thu phải thực khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để hệ thống hóa thông tin - Tổ chức lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng - Tổ chức công tác phân tích doanh thu  Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định Nhà nước Chứng từ phải luân chuyển cách hợp lý, xác đảm bảo cho kế toán phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh  Việc ghi nhận doanh thu cần phải tuân thủ theo nguyên tắc kế toán  Các khoản doanh thu tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định xác kết kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh công ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu Công ty cần trọng đến công tác lập kế hoạch doanh thu cho năm sau Hiện nay, việc xây dựng kế hoạch doanh thu dựa vào kinh nghiệm mà chưa tập trung vào việc nghiên cứu thị trường Kế hoạch lập phù hợp hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý doanh thu sau Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 45 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Công ty nên giao tiêu cho nhân viên kinh doanh thực cách hợp lý Đồng thời, cần có chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên họ hoàn thành vượt tiêu giao, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên Hoặc công ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh số cho nhân viên kinh doanh nhằm khuyến khích họ tìm kiếm khách hàng nâng cao doanh số Tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ cho thỏa mãn tối nhu cầu khách hàng thông qua việc nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng Công ty cần quan tâm đến mảng hoạt động marketing, công tác nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, … để nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng, xác định xu hướng biến động để có kế hoạch hợp lý Công ty cần quan tâm đào tạo cho nhân viên kinh doanh phong cách giao tiếp với khách hàng, nắm bắt tâm lý họ, tìm cách lôi kéo, thuyết phục họ đến với công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán TK 5113 cần chi tiết cụ thể để tiện theo dõi quản lý, tạo thuận lợi cho công tác xác định kết kinh doanh cho mặt hàng nhằm phục vụ công tác kế toán quản trị Ví dụ: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51131 – Doanh thu cho thuê thiết bị kiện TK 511311 – Cho thuê bàn ghế TK 511312 – Cho thuê nhà bạt … TK 51132 - Tổ chức kiện … Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán FAST lên phiên để cập nhật tính mới, tạo thuận lợi cho kế toán viên sử dụng, giúp giảm thời gian, công sức trình hạch toán Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 46 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Đồng thời công ty nên đầu tư trang bị phần mềm diệt virus quyền cho hệ thống máy tính để bảo vệ thông tin, liệu cách tối ưu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty xem xét để kế toán viên phần hành trực tiếp hạch toán theo chứng từ tự chịu trách nhiệm với phần hành mà phụ trách Đồng thời, phải đảm bảo tính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định chế độ Từ đó, giảm thiểu thời gian hạch toán, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho trưởng phòng kế toán Công ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh việc rập khuôn máy móc làm giảm suất công việc Công ty yêu cầu đơn vị in tư vấn thiết kế lại mẫu hóa đơn để phục vụ cho công tác quảng cáo, tiếp thị cách in thêm lên hóa đơn hình ảnh, slogan, chương trình ưu đãi, khuyến mãi, giảm giá,… nhằm quảng bá sâu rộng hình ảnh công ty đến người tiêu dùng 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên xem xét việc thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng Cần chèn thêm cột thể phần thuế GTGT đầu phải nộp dịch vụ vào sổ chi tiết bán hàng , tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế GTGT Ví dụ: thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT TK 5113 Tên dịch vụ: Ghi Có TK 511 CHỨNG TỪ SH NT Diễn giải TK đ/ư SL Đ G Các khoản Thuế GTDT GTGT Khoả đầu TT Thuế n phải nộp khác Cộng phát sinh: Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 47 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn Doanh thu thuần: Giá vốn hàng bán: Lợi nhuận gộp: 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Cũng giống Sổ chi tiết bán hàng, công ty nên xem xét việc thiết kế lại sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Cần chèn thêm cột thể phần thuế GTGT đầu phải nộp dịch vụ vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng , tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế GTGT Đồng thời sổ tổng hợp chi tiết bán hàng phải tỷ trọng doanh thu, tỷ trọng lãi gộp dịch vụ Ví dụ: thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG STT Tên dịch vụ DT GTD T DTT Tỷ Số trọn tiền g GVHB Tỷ Số trọn tiền g Lãi gộp Tỷ Số trọn tiền g Thuế GTGT Cộng: Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 48 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty cần quan tâm đến vai trò công tác kế toán quản trị nói chung hệ thống báo cáo quản trị nói riêng Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế Chẳng hạn: đồng thời với việc xác định kết kinh doanh loại dịch vụ, công ty cần phải lập báo cáo phận để xác định xác, đầy đủ kết dịch vụ, từ giúp ban giám đốc có chiến lược kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, kế toán cần phải lập dự toán đưa định mức, tiêu cho kỳ Ví dụ: kế toán cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đoán tình hình sử dụng dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, báo cáo kết kinh doanh kỳ vừa qua Sau ban giám đốc dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp, chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp, chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty KẾT LUẬN Trong trình hội nhập với kinh tế giới, Nhà nước mang lại nhiều hội thách thức cho phát triển hoạt động kinh Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 49 Viện Kiểm toán – Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Trung Tuấn doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi tăng cường chức quản lý Với vai trò quản lý, hoạt động máy kế toán liên quan trực tiếp tới chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện máy kế toán đóng vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán Doanh thuđịnh kết Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T ” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán viêc tổ chức kế toán doanh thu Công ty Cổ phần thiết kế quảng cáo truyền thông T&T Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu nói riêng Trên toàn chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Do thời gian thực tập không nhiều vốn kiến thức hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Hoàng Minh Thúy Hoàng Minh Thúy – BH240164 toán 50 Viện Kiểm toán – Kế