Vai trò của lãnh đạo văn phòng trong Công tác văn thư

LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN Trong quá trình hoạt động của cơ quan, bất kể cơ quan đó là hành chính Nhà nước hay hành chính sự nghiệp thì Văn phòng luôn giữ một vị trí đặc biệt quan trọng Nó có chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc, quản trị hậu cần của một cơ quan tổ chức Xây dựng Văn phòng mạnh là yếu tổ rất quan trọng giúp cho cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng của công tác lãnh đạo Chính vì vây, việc tăng cường xây dựng và tổ chức cải cách hoạt đ.

LỜI CẢM ƠN Trong trình hoạt động quan, quan hành Nhà nước hay hành nghiệp Văn phịng ln giữ vị trí đặc biệt quan trọng Nó có chức tham mưu, tổng hợp, giúp việc, quản trị hậu cần quan tổ chức Xây dựng Văn phòng mạnh yếu tổ quan trọng giúp cho quan, tổ chức đổi phương thức lãnh đạo lề lối làm việc, nâng cao chất lượng cơng tác lãnh đạo Chính vây, việc tăng cường xây dựng tổ chức cải cách hoạt động Văn phòng quan phải đặc biệt quan tâm Hoạt động Văn phòng phong phú bao gồm tác nghiệp thủ tục hành liên quan đến hoạt động quản trị công sở Sự am hiểu thục kỹ thuật, nghiệp vụ hành Văn phịng sở để tiến hành có hiệu hoạt động cơng vụ khác,thì hoạt động Văn thư coi nội dung không phần quan trọng để tạo nên thành công hoạt động cho Văn phịng nói riêng quan nói chung Đặc biệt nói lên trách nhiệm, vai trị lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư- lưu trữ cho quan vô quan trọng Công tác Văn thư mặt gắn liền với máy quản lý nội dung quan trọng hoạt động quan, tổ chức Như công tác Văn thư có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý hiệu hoạt động quan Là sinh viên khoa quản trị văn phòng- Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nhận thấy công tác văn thư- lưu trữ ngày phát triển, khẳng định vị trí quan trọng khơng thể thiếu quan, tổ chức Qua thời gian tiếp thu nghiên cứu kiến thức trường Đại học Nội Vụ Hà Nội thời gian khảo sát Văn phòng UBND huyện Lập Thạch tỉnh Vĩnh Phúc Tôi nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn thầy Nguyễn Đăng Việt giảng viên khoa quản trị văn phòng, giúp đỡ Nguyễn Tiến Anh,các bác, cô, chú, anh, chị văn phòng huyện Lập Thạch tạo điều kiện cho tơi hồn thành tiểu luận Tôi mong đọc tiểu luận hiểu vai trò, trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác văn thư- lưu trữ huyện Lập Thạch giúp người bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho cơng việc sau Do chưa có đủ kinh nghiệm nhiều thực tế, nhận thức hạn chế, nên tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn cho tiểu luận hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư- lưu trũ UBND huyện Lập Thạch” tiến hành công khai, dựa cố gắng, nơ lực cá nhân tơi hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt UBND UBMTTQ HĐND VT- LT LĐVP Tên cụm từ viết tắt Uỷ ban nhân dân Uỷ ban mặt trận Tổ Quốc Hội đồng nhân dân Văn thư- lưu trữ Lãnh đạo văn phòng MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác văn thư-lưu trữ phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt Cũng điều mà cơng tác văn thư quan, tổ chức ngày quan tâm nhiều Đặc biệt công cải cách hành Nhà nước, cơng tác văn thư trọng tâm tập trung đổi Công tác văn thư- lưu trữ xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung Trong Văn phịng, cơng tác văn thư- lưu trữ khơng thể thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Văn phịng Như vậy, cơng tác văn thư- lưu trữ gắn liền với hoạt động quan, xem phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Công tác văn thư- lưu trữ bảo đảm cung cấp kịp thời, đẩy đủ, xác thông tin cấn thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước mơi quan, đơn vị nói chung Cơng tác quản lý Nhà nước địi hỏi phải có đủ thông tin cần thiết Thông tin phục vụ quản lý cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thơng tin chủ yếu nhất, xác thông tin văn Về mặt nội dung cơng việc, xếp cơng tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý Nhà nước mà văn phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến thông tin mang tính pháp lý Làm tốt cơng tác văn thư- lưu trữ góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước: hạn chế, bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái với Pháp luật Công tác văn thư- lưu trữ bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Nếu trình hoạt động quan, văn giữ lại đầy đủ, nội dung văn xác, phản ánh chân thực hoạt động quan cần thiết, văn chứng pháp lý chứng minh cho hoạt động quan cách chân thực Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Nguồn bổ sung chủ yêu, thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia hồ sơ, tài liệu có giá trị hoạt động quan giao nộp vào lưu trữ quan Từ điều để thực tốt cơng tác văn thư lưu- lưu trữ người lãnh đạo văn phòng coi nhân tố quan trọng việc đạo thực công tác văn thư- lưu trữ quan Là sinh viên chun ngành Quản trị Văn phịng tơi có nhiều điều kiện để học tập nghiên cứu đề tài Tôi nhận thức tầm quan trọng lãnh đạo văn phịng nói riêng vai trị cơng tác văn thư- lưu trữ nói chung Chính lý trên, định chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng công tác tổ chức, quản lý công tác văn thưlưu trũ UBND huyện Lập Thạch” Lịch sử nghiên cứu Trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác văn thư- lưu trữ nói riêng vai trị, thực trạng cơng tác văn thư, lưu trữ nói chung trở thành đề tài cho nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Một số cơng trình khoa học đáng tham khảo như: Giáo trình “ Nghiệp vụ công tác văn thư” Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (Chủ biên) năm 2009 Giáo trình “Lưu trữ”- Trường Cao đẳng Nội vu Hà Nội (Chủ biên)- NXB Giao thơng vận tải năm 2009 Giáo trình “Nghiệp vụ văn thư- lưu trữ”- Hoàng Lê Minh (Chủ biên)NXB Văn hóa thơng tin Ngồi vấn đề nhiều tác giả quan tâm bày tỏ ý kiến như: “Hội nghị huấn luyện nghiệp vụ công tác văn thư- lưu trũ năm 2015” Trung tâm Hội thảo khoa học Đơ Sơn Hội thảo nói lên tầm quan trọng công tác VTLT trách nhiệm, vai trị lãnh đạo văn phịng cơng tác VTLT “Hội thảo tập chí VTLT Việt Nam” Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu Đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư- lưu trữ UBND huyện Lập Thạch * Phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu: UBND huyện Lập Thạch 4.Mục đích nhiệm vụ nhiên cứu * Mục đích nghiên cứu - Xác định ý nghĩa tầm quan trọng lãnh đạo văn phịng cơng tác văn thư- lưu trữ - Khảo sát thực trạng công tác văn thư- lưu trữ UBND - Điều tra cơng tác văn thư- lưu trữ - Phân tích xác minh vấn đề nghiên cứu - Đưa giải pháp nhằm tăng cường công tác văn thư- lưu trữ UBND huyện Lập Thạch - Đề tài giúp người đọc hiểu thêm, trách nhiệm lãnh đạo cơng tác văn thư- lưu trữ quan nói chung văn phịng nói riêng - Tìm ưu nhược điểm công tác văn thư -lưu trữ - Đề tài nguồn tham khảo cho sinh viên ngành khác * Nhiệm vụ nghiên cứu Bài tiểu luận tập trung vào nghiên cứu vấn đề sau: Một là: Chức nhiệm vụ cấu tổ chức quan văn phòng Hai là: Vai trò, trách nhiệm lãnh đạo văn phòng thiết lập phận văn thư- lưu trữ, tuyển chọn cán văn thư- lưu trữ, xây dựng văn kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ văn thư- lưu trữ Ba là: Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phịng nói riêng cơng tác văn thư- lưu trữ nói chung Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Để hồn thành đề tài tơi sử dụng số phương pháp như: - Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập tài liệu, kiến thức liên quan giảng, sách giáo trình, tài liệu, thơng tin internet, luận văn, viết liên quan , từ ghi chép lại thơng tin quan trọng để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp thống kê: thu thập số liệu, chỉnh lý, phân tích, tổng hợp số liệu - Phương pháp tổng hợp: Trên sở ghi chép vấn đề chính, từ tổng hợp lại phân tích để có tiểu luận hồn chỉnh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thơng tin, tài liệu có - Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp tơi sử dụng suốt trình làm đề tài Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý cơng tác văn thư- lưu trữ Quản lý công tác văn thưlưu trữ UBND huyện Lập Thạch” trở thành công trình nghiên cứu tìm hiểu trách nhiệm, vai trị lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chứ, quản lý công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức Đồng thời nguồn tư liệu tham khảo cho cơng trình nghiên cứu sau Đề tài nêu lên tầm quan trọng công tác văn thư- lưu trữ quan, qua giúp nhà lãnh đạo quan tâm mức tới vấn đề Đề tài đánh giá tổng quát cụ thể mặt để lãnh đạo văn phòng thấy rõ ưu nhược điểm công tác văn thư- lưu trữ hoạt động quản lý, điều hành tổ chức quan Những đề xuất đề tài áp dụng với thực tiễn nhằm nâng cao hiệu hoạt động văn thư- lưu trữ văn phịng nói riêng quan tổ chức khác nói chung Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết thúc danh mục tài liệu tham khảo, bố cục đề tài gồm 03 chương sau: Chương 1: Khái quát tổ chức hoạt động UBND huyện Lập Thạch Chương 2: Trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư- lưu trữ UBND huyện Lập Thạch Chương 3: Giải pháp nâng cao trách nhiệm, vai trò lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức quản lí văn thư- lưu trữ 10 - Hoàn thiện văn đạo công tác văn thư UBND huyện thời gian tới: Hiện UBND huyện xây dựng Quy chế công tác văn thư lưu trữ tạo hành lang pháp lý cho việc thực công tác văn thư lưu trữ Tuy nhiên văn nêu quy định chung để công tác văn thư thực tốt UBND cần phải có văn hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể - Hàng năm UBND phải tiến hành xây dựng kế hoạch công tác văn thư công tác văn thư ngày thực tốt Trong kế hoạch cần để mục tiêu cụ thể bước thực Trên toàn giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác Văn thư – Lưu trữ UBND huyện Em hy vọng sở cho việc xây dựng công tác văn thư - lưu trữ UBND huyện thời gian tới nguồn tư liệu tham khảo tổ chức công tác văn thư lưu trữ UBND cấp huyện Đối với quan, tổ chức mà công tác văn thư chưa hồn thiện lấy nguồn tham khảo thiết thực 3.3 Một số kiến nghị: * Đối với quan chủ quản - Tăng biên chế, số lượng cán văn thư cho cấp huyện - UBND tỉnh cần thường xuyên mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư trực thuộc tỉnh cho cấp huyện cấp xã - Cần xây dựng ban hành văn đạo, văn hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, hành văn phịng Đồng thời nâng cao nhận thức cho cán cấp huyện cán điều hành xây dựng chế trách nhiệm rõ ràng - Ban hành văn hướng dẫn lập danh mục hồ sơ tới cấp huyện xã - Thường xuyên kiểm tra theo định kỳ kiểm tra đột xuất công tác tổ chức Văn thư – Lưu trữ cấp huyện * Đối với UBND huyện Thuận Thành 36 Để công tác văn thư UBND huyện thời gian tới tổ chức tốt em xin đưa số kiến nghị sau: - Lãnh đạo UBND huyện cần quan tâm sát đến Công tác Văn thư – Lưu trữ quan Ban hành chủ trương, hướng dẫn nghiệp vụ công tác cách cụ thể, sâu sát - Hàng năm cần tổ chức công tác kiểm tra thực công tác cán Văn thư – Lưu trữ kiểm tra việc lập hồ sơ công việc phòng, ban quan cần ban hành văn hướng dẫn, đôn đốc xây dựng đề án nhằm đưa công tác Văn thư – Lưu trữ vào hoạt động có hiệu - Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm, cuối năm công tác Văn thư – Lưu trữ để rút kinh nghiệm, đánh giá việc làm được, việc chưa làm để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân, phịng ban có thành tích cao đưa giải pháp khắc phục hình thức xử lý nghiêm khắc cá nhân, phòng ban vi phạm góp phần nâng cao lực trách nhiệm môi cán - Cần quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cán nhân viên Lãnh đạo quan thường xuyên, đôn đốc, nhắc nhở triển khai có hiệu văn Nhà nước - Hàng năm cử cán văn phòng học lớp ngắn hạn tập huấn để bổ sung thêm kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ - Cần triển khai xây dựng áp dụng hệ thống chất lượng theo mơ hình ISO 9000 cơng tác văn thư - Cần hồn thiện hóa đại hóa mơ hình Văn phịng UBND huyện, sở vật chất kỹ thuật trang thiết bị phục vụ cơng tác văn phịng nhằm tạo liên kết khâu giây chuyền công việc liên tục Đảm bảo công việc tiến hành nhanh chóng, xác hiệu quả, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo cần - Lãnh đạo UBND huyện đôn đốc kiểm tra thường xun phịng ban lập hồ sơ cơng việc giải xong đưa vào lưu trữ, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ 37 - Phòng lưu trữ huyện cần trang bị thêm thiết bị bảo quản tài liệu như: cặp, hộp, giá đựng tài liệu, biện pháp chống ẩm, mốc nhằm bảo vệ an toàn tài liệu xử lý kịp thời hình thức xảy với tài liệu - Đưa công nghệ tin học vào phục vụ công tác Văn thư – Lưu trữ nhiều để công tác tiến hành nhanh chóng kịp thời, xác, đại đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao - Thường xuyên cập nhật văn đạo hướng dẫn công tác Lưu trữ Tiểu kết: Văn thư- lưu trữ phận thiếu hoạt động môi quan, tổ chức cơng việc tập thể không riêng cá nhân Để đưa công tác vào nề nếp đạt bước tiến dài, cần thay đổi nhận thức khơng người, đặc biệt cấp lãnh đạo quan, đơn vị, cần chung tay, góp sức đánh giá, ghi nhận khách quan tập thể, đừng nhận thức chưa mà xem nhẹ công tác phủ nhận đóng góp đội ngũ người làm văn thư, lưu trữ 38 KẾT LUẬN Trong trình khảo sát UBND huyện Lập Thạch,tơi phần hiểu tầm quan trọng vai trò, trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư- lưu trữ Tại UBND huyện Lập Thạch, phận văn thư- lưu trữ thực vai trị Cơng tác văn thư- lưu trữ xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung Trong Văn phịng, cơng tác văn thư khơng thể thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Văn phòng Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan xem mặt hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Việc đưa giải pháp nâng cao vai trò lãnh đạo văn phịng UBND huyện cơng tác văn thư- lưu trữ quan mang tính đóng góp ý kiến tham khảo nên chưa đầy đủ cịn nhiều bất cập Tuy nhiên, ý kiến mong muốn công tác văn thư- lưu trữ UBND huyện tốt Như thời gian khảo sát văn phòng UBDN huyện Lập Thạch tơi tích luỹ cho kinh nghiệm thực tế cơng tác VTLT nói riêng cơng tác hành văn phịng nói chung, ngồi thực hành nghiêp vụ chun mơn tơi cịn học hỏi thêm nhiều kiến thức ngồi chun mơn tác phong cơng việc, phong cách hành chính, cách ăn mặc trang phục công sở, cách giao tiếp xử lý tình giao tiếp, tạo mối quan hệ tốt đẹp với người quan …Tất điều hành trang cần thiết để tự tin, vững vàng để sau không bỡ ngỡ tiếp cận với công việc Bài tiểu luận tất tơi nhìn, nghe, hiểu ghi lại trình khảo sát Để hồn thành tiểu luận tơi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo cán Văn phòng UBND huyện Lập Thạch tạo điều kiện giúp đỡ nhiều; Thầy Nguyễn Đăng Việt giảng viên khoa quản trị văn phòng hướng dẫn giúp thực tốt tiểu luận 39 Bài tiểu luận chắn không tránh thiếu sót, mong đóng góp quý thầy cô giáo bạn để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/07/2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến 2.Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội Vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thơng tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức văn thư lưu trữ Bộ - Cơ quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, UBND Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội Vụ - Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Quyết định số 12/2010/QĐ-UBND tỉnh Vĩnh Phúc Về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thành thị Quyết định số 15/2010/QĐ-UBND ngày 25/8/2010 UBND huyện Lập Thạch ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Lập Thạch Quyết định số 3765/QĐ-UBND ngày 03/12/2014 ban hành kế hoạch chỉnh lý tài liệu quan, đơn vị, địa phương giai đoạn 2015-2020; 10 Quyết định số 2264/QĐ-UBND ngày 15/6/2015 Ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; 11 Quyết định số 2816/QĐ-UBND ngày 21/7/2015 UBND huyện ban hành Danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử huyện Lập Thạch; 12 Các trang web: - https://www.vinhphuc.gov.vn - https://vi.m.wikipedia.org - www.vinhphuc.gov.vn 41 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Văn phòng UBND huyện Phịng Nội Vụ Phịng Tài chính- Kế hoạch Phịng Cơng Thương Phịng Nơng nghiệp PTNT Phịng Tài ngun Mơi trường Phịng Y tế Phịng Tư pháp Phịng Lao động TBXH Phịng Văn hóa Thơng tin Phịng Giáo dục Đào tạo Thanh tra huyện Phòng Văn hóa- Thơng tin Chi cục thống kê ỦY BAN NHÂN DÂN Đài truyền HUYỆN LẬP THẠCH Trạm khuyến nông Ban quản lý đầu tư xây dựng Trung tâm văn hóa thơng tin thể thao Các xã: Bắc Bình, Bạch Lưu, Bàn Giản, Cao Phong, Đình Chu, Đơn Nhân, Đồng Ích, Đồng Quế, Đồng Thịnh, Đức Bác, Hải Lựu, Hợp Lý, Lãng Cơng, Liên Hịa, Liễn Sơn, Ngọc Mỹ, Nhân Đạo, Nhạo Sơn, Như Thụy, Phương Khoan, Quang Sơn, Quang n, Sơn Đơng, Tam Sơn, Tân Lập, Thái Hịa, Tiên Lữ, Triệu Đề, Tử Du, Tứ Yên, Văn Quán, Vân Trực, Xn Hịa, Xn Lơi n Trực Cơ cấu tổ chức: Gồm 01 Chủ tịch, 03 Phó Chủ tịch 05 uỷ viên Chủ tịch UBND huyện: Phó Chủ tịch UBND huyện: Phó Chủ tịch UBND huyện: Phó Chủ tịch UBND huyện: Các Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện : 5.1 Trưởng Công an huyện: 5.2 Chỉ huy trưởng BCHQS huyện: 5.3 Chánh Thanh tra huyện: 5.3 Trưởng phòng Nội Vụ: 5.5 Chánh Văn phòng : Nguyễn Thế Hùng Nguyễn Ngọc Anh Đào Quốc Khánh Hà Văn Quyết Nguyễn Đặng Toàn Chu Mạnh Hùng Nguyễn Văn Hùng Đào Quang Ngạn Nguyễn Mạnh Tưởng Phụ lục 02: Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Lập Thạch Chánh Văn Phịng Phó chánh VP cửa Các chun viên Phó Chánh VP Tổng hợp Chuyên Chuyên Chuyên Bộ phận Thường Chuyên viên viên viên Quản trị trực Văn xã kinh tế kinh tế mạng tổng Nông hợp, nghiệp viên Ban Nội ATGT Phó Chánh VP Hành Quản trị Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận VTLT tài vụ lái xe Tạp vụ Phụ lục 03: Một số hình ảnh liên quan tới cơng tác văn thư- lưu trữ UBND huyện Lập Thạch * Mẫu sổ đăng ký văn UBND huyện Lập Thạch: • Mẫu bìa sổ: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LẬP THẠCH SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm: ………… Từ ngày …… đến ngày …… Từ số …… đến số ……… Quyển số: ………… • Mẫu sổ đăng ký bên trong: Ngày tháng văn Nghị Chỉ thị 05/1/201 Quyết định Công văn Thông báo Báo cáo 01 “ Trích yếu nội Nơi dung nhận 10 QĐ v/v “ Sao lục ……… TB kết 03 01 luận…… BC công tác… Người ký 11 * Mẫu sổ đăng ký văn đến UBND huyện Lập Thạch • Mẫu bìa sổ: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LẬP THẠCH SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: ………… Từ ngày …… đến ngày …… Từ số …… đến số ……… Quyển số: ………… • Mẫu sổ đăng ký bên trong: Đơn vị Ký người nhận nhân 28/3/2014 V/v công khai, Ô.Thanh Ngày đến Số đến Tác giả Số, ký hiệu Ngày tháng Tên lọai VB năm VB trích yếu ND 29/3/2014 UBND 320/UBND- tỉnh BN KTTH 560 minh bạch giá hàng hóa dịch vụ thiết yếu…… Ghi * Hình ảnh kho lưu trữ UBND huyện ... cán lãnh đạo công tác văn thư: Hiện Nhà nước ta ban hành nhiều văn công tác văn thư thông qua văn đạo công tác văn thư Nhà nước việc tổ chức cơng tác văn thư nói chung cấp huyện nói riêng phần tác. .. THẠCH 2.1 Cơ sở lý luận công tác văn thư- lưu trữ 2.1.1 Công tác văn thư * Khái niệm công tác văn thư Công tác văn thư tất cơng việc có liên quan đến công văn giấy tờ, thảo văn (đối với TL đi) từ... đánh giá công tác văn thư- lưu trữ trình độ cán làm việc phận văn thư- lưu trữ Công tác tập huấn nghiệp vụ văn thư- lưu trữ cho công chứ, viên chức lãnh đạo văn phòng trọng Việc tổ chức văn thư tập