Công tác văn thư- lưu trữ đặt dưới sự quản lý trực tiếp của tránh văn phịng và phó tránh văn phịng, việc kiểm tra, đánh giá về cơng tác văn thư có vai trị vơ cùng quan trọng
Kiểm tra, đánh giá là khâu then chốt giúp cơ quan nắm được tình hình thực hiện các quy định của Nhà Nước. Kiểm tra, đánh giá là bước cuối cùng của một công việc,được xem xét trong một thời gian hoàn thành nhất định. Song trong lĩnh vực quản lý Nhà Nước thì mục đích chính của cơng tác kiểm tra đánh giá là kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật các văn bản hướng dẫn của cơ quan chủ quản tại các cơ quan thuộc phậm vi điều chỉnh của văn bản đó.
Kiểm tra, đánh giá trong lưu trữ là tiến hành kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cục văn thư lưu trữ Nhà Nước về công tác lưu tữ trong cơ quan theo một thời gian thực hiện nhất định.
Để thực hiện kiểm tra, đánh giá UBND huyện Lập Thạch thường áp dụng các hình thức kiểm tra như: kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, kiểm tra qua các báo cáo bằng văn bản
Để đánh giá công tác văn thư- lưu trũ , hàng năm văn phòng UBND huyện Lập Thạch tở chức sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết công tác văn thư lưu trữ năm để báo cáo lên UBND tỉnh
Cán bộ văn thư, lưu trữ của văn phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ văn thư- lưu trữ dưới sự hướng dẫn của Chánh văn phịng.
Nội dung của cơng tác kiểm tra trong lưu trữ gồm: kiểm tra về tổ chức cơng tác lưu trữ tại cơ quan, trình độ và số lượng cán bộ làm công tác văn thư- lưu trữ trong cơ quan, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tại cơ quan và việc thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ, theo quy định hướng dẫn của Nhà Nước. Từ đó đánh giá chính xác được việc thực hiện cơng tác văn thư ở UBND một cách chính xác, đồng thời đưa ra giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác thực hiện công tác văn thư- lưu trữ.