MỤC LỤC
Chương Ï: °
HIỆN TRANG MỤC DICH VÀ YÊU CẤU
›7QÀ/99›)dŨẮẦẮŨ ÔÒÔ 02
II HIỆN TRẠNG CÔNG VIỆC VÀ NGHIỆP VỤ -. - 03
1 Hiện trạng công việc và nghiỆp VỤụ -+cssséénhhhhrrrrrrrrmre 04
2 Các nghiệp vụ cần quan tâm . cccsesshehhthrerrrrrrree 11
3.Quy trình thực hiện c1 v1 ng K00 1 Ti 0080 91" 15
08/10/92)(0:04299 09.0075 —= 16
Chuong IT : ,
PHAN TICH HE THONG
L BIEU DO USE CASE CỦA HỆ THỐNG -. -2222+++2zxvrrztzt 18
8: ằẻằ 18
“9 Ty Ni h0 eĐ 19
2.1 USE CASE — Các danh mục «se ehhhhheeehhhe 19
2.2 USE CASE - Nhập hồ sơ thí sinh -+ccssss: 19
2.3 USE CASE - Nhập điểm thí sinh . 21 2.4 USE CASE - Giải mã bài thi của thí sinh .- 21 II PHÂN TÍCH TỪNG USE CASE - 52+ 2E SEEEtErrereeereirrrrrie 23
1.USE CASE - Nhập và xử lý hổ sơ thí sinh 23
sa nh 23
1.2 Biểu đồ tuân tự của nhập và xử lý hồ sơ thí sinh 25 1.3 Biểu đổ cộng tác ở mức thể hiện eee eeeeeeeeee 26
Trang 2
3 USE CASE - Giải mã điểm số cho thí sinh .-. - 31
ca Sa: .ố 31
3.2 Biểu đổ cộng tác ở mức thể hiện xử lý in ấn kết quả thi 33 3.3 Biểu đổ lớp — In ấn kết quả thi . -+-e-++x+xsr+e 36
4 Biểu đổ lớp của hệ thống - + 5+2 tt2ttherHhrưrrrrrdee 38 4.1 Biểu đổ lớp tham gia vào cơ sở dữ liệu . - 38 4.2 Biểu đồ lớp của hê thống . -+++strererree 39
5 Bi€u a6 Cai Gat cece 41
Chương TH: ‹ ‹
THIET KE PHAN MEM
I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU . -22¿22S++22EEEtrtrEktrrrrrrrrrrrrrke 45
1 Dữ liệu trong sqÏ S€TV€T -c c s21 3 tt thư Hư 45
"5/8/00 :ố 1 8ẺẼẺ.Ẽ7 45
3 Mô tả các ràng buộc toàn Vẹn - chen 51
3.1 Rang buộc về khóa - + rhreterrrrrerirrrrrrrrrre 51
3.2 RBTV liên thuộc tính liên quan hỆ + +++<<<<+ 51
3.3 Kiểm tra các ràng buộc( khóa, tổn tại, ảnh hưởng) 55
II.THIẾT KẾ GIAO DIỆN -2 2¿222S2++2222EEttEEErttttrtrrrrrrrrrrriee 57 II THIẾT KẾ GIẢI THUẬTT -2-©2s2S+22E+E++EE+t#EEEYrtEExetrkxrrrreerrre 65
1 Biểu đổ hoạt động của hệ thống . ¿ 5c cceeieererrrree 65
"90 12 0i 8n e6 67 Chuong IV:
KET LUAN VA HUONG PHAT TRIEN
LET LUAN cocccccccssccssscssessseccssessssecssecesvecssvesssessssesesvssssesssesesiceaseceeeesieesnieeeeness 70
IL HƯỚNG PHAT TRIN oocccccccccccccccccccccccssccccesceccescessescesecssseccssseneecssesaeeseerens 70
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
wills
Công nghệ máy tính ra đời đã nhanh chóng phát triển và được áp dụng
rộng rãi trong mọi lĩnh vực : Kinh tế, chính trị, xã hội, Nó là công cụ hỗ trợ
rất quan trọng cho việc tổ chức, quản lý mọi họat động
Nếu như những năm trước đây, tin học còn là mới mẽ đối với chúng ta
thì hiện nay, nhất là thời kỳ “công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước”
Ngành tin học đã trở thành một lĩnh vực không thể thiếu trong các mô hình
quan lý Để làm được điều đó, đòi hỏi chúng ta phải biết sử dụng, công cụ máy tính để truy cập, nắm bắt và xử lý thông tin công việc một cách kịp thời,
nhanh chóng và chính xác
Ở góc độ của người quản lý giáo dục, khi được trang bị một số kiến thức về tin học và làm quen với việc phân tích, thiết kế, xử lý các mô hình
quản lý lý thuyết Em hy vọng bằng sự hiểu biết của mình , mong muốn được
góp phân tích cực vào việc quản lý giáo dục và đào tạo tỉnh nhà
Khoá luận này, em chon dé tai “ QUAN DIEM THI TOT NGHIEP TRUNG HOC PHO THONG” Đây cũng là công việc hằng năm chúng em L
làm, em mong muốn được chun mơn hố một cách chính xác bằng khoa học công nghệ Em cố gắng hoàn thành tập luận văn này nhờ sự hiểu biết trong quá trình học tập, nghiên cứu tư liệu và sự hướng dẫn của quý Thầy, Cô
Khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Kỹ thuật công nghệ Tp.HCM
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Trung Hiếu người trực
tiếp hướng hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành công việc
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện, khả năng nhận thức của bản thân có hạn, đề tài chắc còn những thiếu xót Kính mong được sự góp ý của quý Thây Cô và bạn bè đồng nghiệp
Trang 5GV hướng dẫn: LÊ T Chương I: HIỆN TRẠNG MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU I ĐẶT VẤN ĐỀ :
Từ xưa đến nay, công tác tổ chức quản lý thi nói chung, quản lý thi tốt
nghiệp THPT nói riêng là vấn để quan tâm rất lớn của Ngành giáo dục và
Đào tạo, cũng như của toàn xã hội Tổ chức kỳ thi trải qua rất nhiều khâu : Từ ¡n để, coi thi, chấm thi, lên điểm và xét kết quả Mỗi khâu có nhiều công việc liên quan chặt chẽ với nhau, nếu một trong những công việc không
được thực hiện tốt có thể sẽ gây ra hậu quả to lớn không lường hết được, không đánh giá đúng thực chất, gây dư luận, ảnh hưởng xấu cho Ngành Giáo dục Đào tạo và xã hội Quản lý điểm thi là một khâu hết sức quan trọng, nếu
không khách quan sẽ không kiểm tra, xác nhận được trình độ Đào tạo của học sinh, không đánh giá được kết quả dạy và học ở các nhà trường, không
đảm bảo được mục đích yêu cầu của kỳ thi tốt nghiệp Vì vậy, công việc quần lý điểm thi tốt nghiệp cần phải được chun mơn hố một cách cụ thể
chính xác và ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại thì giúp cho việc quản lý thi đem lại kết quả phản ánh khách quan, trung thực,công bằng và chính xác
Trang 6
GV hướng dẫn: LẺ TRUNG HIẾU Luân văn tốtnghiệp - Lớp Kỹ Sư2
IL HIỆN TRANG CÔNG VIỆC VÀ NGHIỆP VỤ
Sở Giáo dục và Đào tạo Cà mau hiện có 23 trường THPT, hằng năm có
khoảng trên dưới 7 000 thí sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT Được bố trí chia ra nhiều hội đồng (từ 12 đến 15 hội đồng coi thi) đặt ở các trung tâm
huyện (thị), thành phố của tỉnh và một hội đồng chấm thi đặt tại Sở Giáo dục
và Đào tạo Cà Mau
Quần lý điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông chỉ là một công đoạn của
kỳ thi Song, các công việc nó liên quan mật thiết với nhau trong suốt cả quá trình từ việc chuẩn bị các loại hổ sơ sổ sách, tổ chức quản lý coi thi, chấm thi,
lên điểm và xét kết quả
1 Hiện trạng công việc và nghiệp vụ:
Thực hiện Quy chế thi tốt nghiệp THPT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 17/2002/QĐ - BGD&ĐT ngày 05
tháng 04 năm 2002 Việc tổ chức quản lý thi tốt nghiệp THPT hàng năm của
Sở Giáo dục và Đào tạo Cà mau có một số việc sau đây :
1.1 Công tác chuẩn bị :
Chuẩn bị cho kỳ thi giữ vị trí quan trọng mà bất cứ cấp quản lý giáo dục
nào hay người làm công tác thi nào cũng phải coi trọng và luôn có ý thức làm
tốt ngay từ ban đầu
a) Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo :
Theo phân cấp quản lý, Sở giáo dục và Đào tạo là cấp quản lý giáo dục
được Bộ giáo dục và Đào tạo ủy quyền tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hàng năm Những chủ trương về thi tốt nghiệp THPT, những qui định trong qui chế thi của Bộ phải được cụ thể hoá vừa mang tính bắt buộc mà tất cả các địa phương phải làm, vừa phù hợp với những yêu cầu và điều kiện ở từng địa phương Công việc chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp hàng năm của Sở Giáo dục và đào tạo Cà mau là :
- Chỉ đạo chặt chẽ các trường THPT hoàn thành nhiệm vụ năm học và
việc tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kỳ thi TN THPT
- Tổ chức và chỉ đạo chặt chẽ các hội nghị sơ kết, tổng kết công tác tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp năm trước, đánh giá đúng những việc đã làm tốt,
Trang 7
GV hướng dẫn: LÝ TRUNG HIẾU ` Luận văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư2
những khuyết điểm và những việc chưa làm tốt, triển khai chủ trương, nhiệm vụ, công việc của kỳ thi tới
- — Khảo sát , kiểm tra cơ sở vật chất các trường THPT để xác định địa
điểm đặt hội đồng coi thi, chấm thi; đồng thời có kế hoạch hướng dẫn
bổ khuyết theo yêu cầu của một địa điểm coi thi , cham thi
- Kiém tra céng téc ding ky va tiép nhan hé so thi, diéu kién dy thi,
danh sách dự thi và bảng ghi tên dự thi Kiểm tra công tác tổ chức, điều động cán bộ, giáo viên đi làm công tác thi; Công tác phối hợp
giữa các cấp quản lý giáo dục, các nhà trường với các cấp chính quyền, các ngành hữu quan và các đoàn thể quần chúng trong từng địa
bàn
- _ Tham mưu, trình UBND tỉnh ra Quyết định về việc thành lập Ban chỉ đạo và kiểm tra thi cấp tỉnh
Căn cứ vào Văn bản của UBND về việc ủy quyển cho giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo ra các quyết định thành lập các hội đồng thi gồm: Hội
đồng sao in để thi, hội đồng coi thi, hội đổng chấm thi > Thành phần của Hội đồng Sao in đề thi gồm :
Chủ tịch : Giám đốc hoặc Phó giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trường hợp đặc biệt thay bằng Trưởng phòng THPT hoặc Trưởng phòng khảo thí
Các Phó chủ tịch : Trưởng hoặc Phó trưởng phòng THPT và phòng
khảo thí
Thư ký và các ủy viên : Do Giám đốc Sở chỉ định trong các chuyên
viên của Phòng THPT, Phòng Khảo thí hoặc các phòng ,ban khác của Sở có
liên quan
> Thành phần của Hội đồng coi thi gồm :
- Chủ tịch và các Phó chủ tịch : Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng của
trường THPT
- Thư ký : Hiệu trưởng, Phó hiệu trướng, Thư ký hội đồng giáo dục
hoặc tổ trưởng chuyên môn các trường THPT
Trang 8
GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIẾU Luận văn tết nghiệp - Lớp Kỹ Sư2
- Giám thị: Giáo viên giảng dạy tại các trường THPT trong địa
phương
> _ Thành phần của Hội đồng chấm thi gồm :
- Chủ tịch hội đồng : Phó Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo, trong trường hợp đặc biệt được thay Trưởng phòng Giáo dục trung học phổ thông hoặc Trưởng phòng khảo thí
- Các phó chủ tịch : Trưởng hoặc Phó trưởng phòng giáo dục trung học
phổ thông, Trưởng hoặc Phó trưởng phòng khảo thí, Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng các trường THPT Mỗi Phó chủ tịch phụ trách một
hoặc một số môn thi gần nhau
- Thư ký : Chuyên viên phòng giáo dục trung học phổ thông, Chuyên viên phòng khảo thí, Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng các trường trung học phổ thông
- Giám khảo : Giáo viên của các trường trung học phổ thông đã hoặc
đang dạy các môn thi của lớp cuối cấp
Số lượng lãnh đạo, thư ký, giám khảo, bộ phận làm phách, bộ phận
máy tính và nhân viên phục vụ của hội đồng chấm thi do cấp thẩm quyền thành lập quyết định tùy theo yêu cầu, nhiệm vụ và số lượng cụ thể của bài
thi
Tất cả các thành viên và những người làm công tác phục vụ trong Hội
đồng chấm thi đều không được có con, em ruột, em vợ hoặc chồng, người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự thi
Sở Giáo dục ra quyết định thành lập các đoàn kiểm tra coi thi, chấm thi Tổ chức các hội nghị T1, T2 và các lớp tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên được điều động đi làm công tác thi; cán bộ phụ trách máy tính theo
chương trình quản lý thi
Trang 9
GV hướng dẫn:
- Tổ chức tiếp nhận và sao in đề thi
- Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm vận chuyển an toàn để thi
đến các hội đồng coi thi có sự giám sát của công an
- Sở Giáo dục và Đào tạo cùng với Ban chỉ đạo kiểm tra công tác coi
thi, cham thi
- Tổ chức phúc khảo điểm bài thi và hồ sơ của thi sinh
b) Đối với các trường THPT:
- Chuẩn bị kiến thức văn hoá cho học sinh
- Chuẩn bị tư tưởng cho học sinh, giáo viên và phụ huynh
- Hoàn thành thật tốt việc xếp loại học sinh và xét điều kiện dự thi
- Chuẩn bị về hồ sơ dự thi cho học sinh : Bao gồm : + Phiếu đăng ký dự thi + Học bạ + Ban sao giấy khai sinh + Thẻ học sinh + Giấy chứng nhận nghề (nếu có) + Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên + Bằng tốt nghiệp THCS + Các loại giấy tờ để hưởng tiêu chuẩn miễn thi hoặc đặc cách tốt nghiệp (nếu có)
Căn cứ vào phiếu đăng ký dự thi, các nhà trường tiến hành và lập
danh sách học sinh đăng ký dự thi của toàn trường mình In danh sách thành 2 bản, gửi một bản cùng đĩa mềm về Phòng Giáo dục trung học phổ thông Sở Giáo dục và Đào đào để lập danh sách phòng thi và bảng ghi tên dự thi
Trên cơ sở đĩa mềm, danh sách thí sinh đăng ký dự thi của các trường và chương trình quản lý thi, chuyên viên vi tính của Sở được phân công, thực hiện việc chia hội đồng thi và phòng thi Lập danh sách thí sinh và bảng ghi
tên dự thi bằng chương trình máy vi tính, được sắp xếp theo thứ thự A, B, C,
Trang 10
GV hướng dẫn: LỄ TRUNG HIỂU Luận văn tốtnghiệp- Lớp Kỹ Sư2
Mỗi phòng thi không quá 25 thí sinh và in ra giấy theo đúng mẫu quy định
Chuyển các Bảng ghi tên dự thi, danh sách thí sinh phòng thi về các trường
có học sinh dự thi để Hiệu trưởng kiểm tra và xác nhận
e) Đối với hội đồng _coi thi :
Trước ngày thi của thí sinh, Hội đồng coi thi hợp lân thứ nhất để nghe
đơn vị Trường sở tại báo cáo tình hình chuẩn bị, đặc biệt là báo cáo về hồ sơ thí sinh , cơ sở vật chất phục vụ cho kỳ thi và điều kiện làm việc của hội đông Các thành viên trong hội đồng kiểm tra sự hợp lệ của toàn bộ hồ sơ thi và sự đúng đắn của xếp loại các mặt giáo dục cho từng học sinh được ghi
trong bảng ghi tên dự thi Sau đó hợp phiên hợp lần 2 để nghiên cứu qui chế
và các văn bản hướng dẫn việc coi thi
Chủ tịch hội đồng lập các phương án bố trí chuẩn bị cho buổi thi đầu
tiên Niêm yết phòng thi, danh sách thí sinh dự thi, sơ đồ phòng thị, lịch thi và hiệu lệnh trong làm thi để mọi để mỗi thành viên trong hội đồng và thí
sinh dự thi biết
Trong giờ khai mạc của buổi thi đầu tiên Chủ tịch hội đồng giới thiệu
bì đựng bài thi trước toàn thể Hội đồng và thí sinh để xác nhận sự bảo mật
của đề thi
Tổ chức cho thí sinh thi theo lịch đúng qui chế thi của Bộ Giáo dục và
Đào tạo Mỗi phòng thi được bố trí 3 giám thị và luân chuyển từng buổi thi Thí sinh được bố trí chổ ngôi thay đổi theo từng buổi thi Thí sinh vi phạm tùy theo mức độ mà giám thi nhắc nhở, thu giữ tài liệu lập biên bản Đối với những thi sinh vi phạm kỷ luật mà tỏ ra ngoan cố, có những hành vi xấu làm ảnh hưởng đến phòng thi, giám thị kịp thời báo cáo với lãnh đạo hội đồng có
biện pháp xử lý thích đáng như đưa ra khỏi phòng thi, lập biên bản và không
cho tiếp tục thi
Trang 11
GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIẾU Luận văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2 Bài thi của thí sinh hàng buổi được giám thị coi thi bàn giao cho Chủ
tịch hội đồng coi thi kiểm tra niêm phong bảo quản
Toàn bộ hồ sơ và bài thi của Hội đồng coi thi, Chủ tịch hội đồng coi
thi chịu trách nhiệm bàn giao cho Phòng THPT của Sở Giáo dục và Đào tạo
~ LA: ah nw : Qe aps A2
và hội đồng chấm thi ngay sau buổi thi cuối cùng
d) Đối với hội đồng chấm thi và xét tốt nghiệp
e Họp chuẩn bi:
- Ngày đầu tiên Lãnh hội đồng và các thư ký họp phiên họp đầu tiên
với Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo cùng với Ban thanh tra chấm thi để
thống nhất lề lối làm việc giửa hội đồng chấm thi và thanh tra chấm
- Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo tốt việc chấm thí điểm bài thi để
thống nhất nội dung và biểu điểm
- Tổ chức phiên họp toàn thể hội đồng để báo cáo tình hình bàn giao hồ sơ với các hội đồng coi
- Trình bày phương hướng, yêu câu chấm thị, tinh thần đáp án của Bộ
- Tổ chức học tập quy chế của Bộ cho hội đồng chấm thi và nội quy làm việc của hội đồng
-Thống nhất lề lối làm việc giữa tổ trưởng chấm thi với thanh tra chấm thi được Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đến hội đồng
e_ Ghi số phách và rọc phách :
Chủ tịch hội đồng chấm thi chịu trách nhiệm định khoá phách Việc định
khoá phách đảm bảo những nguyên tắc sau đây:
Tuyệt đối bí mật về hội đồng coi thi, tên trường, số phòng thi, tên và số báo danh của thí sinh
- - Tuyệt đối chính xác đảm bảo không nhầm lẫn để quá trình giải mã
nhanh chóng chính xác
- - Định cách xáo trộn bài thi, tránh tình trạng cả một tập bài thi của một
hội đồng coi thi tập trung vào một cặp chấm
- Bảng mã và toàn bộ đầu phách sau khi rọc xong được niêm phong và do
Chủ tịch hội đồng bảo quản
Trang 12
GV hướng dẫn: LỄ TRUNG HIẾU _— Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2
Để đảm bảo tuyệt đối bí mật số phách, Sở giáo dục và Đào tạo có thể có bộ phận làm phách độc lập với bộ phận chấm thi trong hội đồng chấm thi
e Chấm thi và thống nhất điểm số :
Mỗi bài thi của thí sinh được hai giám khảo chấm độc lập Giám khảo
chấm phải giữ bí mật về kết quả chấm bài thi Khi chưa hội ý thống nhất
giữa hai người thì không được công bố điểm dự kiến của mình Điểm bài thi
của thí sinh là điểm thống nhất giữa hai giám khảo Nếu hai giám khảo không thống nhất được điểm chấm thì báo cáo với tổ trưởng để cùng trao đổi thống nhất Nếu ý kiến 3 người vẫn chưa thống nhất hoặc ý kiến của tổ
trưởng trùng với ý kiến một trong hai người thì tổ trưởng báo cáo với lãnh
đạo hội đồng và đưa ra tổ chấm chung Các bài thi đưa ra tổ chấm chung sẽ
lấy biểu quyết theo đa số trong tổ Nếu biểu quyết mà số phiếu ngang nhau thì ý kiến của chủ tịch hội đồng hoặc phó chủ tịch hội đồng được ủy quyển là
ý kiến quyết định Điểm chấm thi hàng ngày, tổ trưởng phải thống kê số lượng từng loại điểm để tổng hợp kết quả ghi vào biên bản tổ chấm
e_ Hôi phách và ghi điểm bài thi :
Ghi điểm bài thi vào bảng ghi điểm là điểm đã được hai giám khảo
thống nhất Điểm bài thi được bộ phận vi tính nhập vào máy hàng ngày theo từng môn thi bao gồm số phách và điểm số Mỗi môn thi làm trên một máy, theo từng nhóm ba người : người đọc điểm, người gõ máy và người kiểm tra
soát việc đọc điểm và ghi điểm trên màn hình Ghi hết một tập 25 bài thi cần soát lại, thường xuyên ghi nhớ để phòng mất điện Hết buổi làm việc ghi ra
đĩa mềm, niêm phong đĩa và máy tính đang sử dụng
Hồi phách và lên điểm bài thi vào bảng ghi điểm thi chung của hội
đồng Công việc này được thực hiện khi đã chấm và vào điểm xong tồn bộ
các mơn thi và được Chủ tịch hội đồng quyết định
Tổ vi tính nhận bảng mã phách từ Chủ tịch hội đồng nhập vào máy
theo từng môn, từng hội đồng và từng phòng trước sự chứng kiến của Lãnh đạo hội đồng, Thanh tra thi va Ban chi dao ky thi
Việc hổi phách, giải mã, lên điểm, xét tốt nghiệp và xếp loại tốt
nghiệp là do chương trình máy thực hiện
Trang 13
GV hướng dẫn: LỄ TRUNG HIẾU Luận văn tốt nghiệp — Lớp Kỹ Sư 2 Những trường hợp như ốm trước khi thi hoặc khi đang thi, có việc
đột xuất xảy ra truớc khi thi hoặc khi đang thi, điện miễn thị, đều được
chuẩn bị đây đủ hồ sơ theo qui định, trình bày trước hội đồng Hội đồng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với qui định của Bộ và biểu quyết từng
trường hợp
se In Kết quả và giấy chứng nhận tạm thời :
Sau khi Hội đồng kiểm tra và xác nhận lại Bảng ghi điểm của thí sinh
được máy ráp là đúng tiến hành
In bảng ghi điểm của thí sinh từng hội đồng
In danh sách đỗ tốt nghiệp từng hội đồng
Bảng thống kê tỉ lệ đổ tốt nghiệp
In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời của học sinh theo từng trường
e Trinh so duyét :
In xong, trình kết quả kết quả thi cho giám đốc Sở giáo dục và đào
tạo sơ duyệt, công bố kết quả tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận tạm thời
cho thí sinh , sau đó trình Bộ chuẩn y kết quả (Riêng các trường hợp đặc cách
tốt nghiệp chưa được công bối
e _ Hồ sơ trình Bộ chuẩn y gồm có : - Bang ghi tên dự thi và bảng ghi điểm thi
- Danh sách học sinh tốt nghiệp và danh sách học sinh được miễn
thi được để nghị đặc cách tốt nghiệp
- Biên bản làm việc của hội đồng chấm thi và xét tốt nghiệp
- Hồ sơ học sinh được để nghị đặc cách tốt nghiệp hoặc miễn thi - Các loại quyết định thành lập hội đồng
Trang 14
GV hướng dẫn: LÝ TRỤNG HIẾU _ Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư2
2 Các nghiệp vụ cần quan tâm
a) Những qut định chung :
e Về đối tượng dự thi :
- Những học sinh đã học hết chương trình THPT trong năm tổ
chức ky thi
- Những học sinh đã học hết chương trình ở những năm trước
nhưng đủ điều kiện dự thi hoặc đã dự thi nhưng không đỗ tốt nghiệp
và các đối tượng khác được Bộ Giáo dục và đào tạo cho phép dự thi
(gọi chung là thí sinh tự do)
e Về điều kiện dự thi :
- Đối tượng dự thi phải học đủ các lớp qui định của cấp THPT;
được đánh giá xếp loại về hạnh kiểm và học lực ở mỗi lớp học; được
lên lớp theo qui định hiện hành
- Đánh giá xếp loại ở lớp cuối cấp : Hạnh kiểm từ trung bình trở
lên; học lực không bị xếp loại kém; nghỉ học không quá 45 ngày;
không trong thời gian tạm giam, tạm giữ hoặc mất quyển công dân - Tuổi của năm dự thi từ 18 đến 24 e Về hồ sơ dự thì : - Học bạ (bản chính) - Bản sao giấy khai sinh - Bằng tốt nghiệp THCS - Phiếu dự thi (có dán ảnh 4x6 và có dấu giáp lai trên ảnh do nhà trường cấp
- Các giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm :
- Con liệt sĩ ,thương binh, bệnh binh và những người được
hưởng chế độ như thương binh, bệnh binh do phòng thương binh xã hội
cấp huyện cấp
- Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc vùng cao, vùng
sâu,vùng kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn do ủy ban nhân dân cấp xã
xác nhận hoặc công nhứng nhà nước
Trang 15
RUNG AIEO _Luận văn tốt nghiệp ~ Lớp Kỹ Sư 2 - Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có ) gồm :
- Chứng nhận nghề phổ thông
- Chứng nhận đoạt giải trong các kỳ thi do Ngành Giáo dục tổ
chức hoặc phối hợp với các Ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở
lên gồm : Thi học sinh giỏi các bộ mơn văn hố, thi thí nghiệm thực
hành (Ly, Hoá, Sinh), thi văn nghệ, thể dục thể thao, vẽ, viết thư quốc
tế, thi máy tính bỏ túi Casio
- Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích phải nộp trước ngày tổ chức kỳ thi mới có gia tri
e Mức cộng điểm khuyến khích
Giải cá nhân từ cấp tỉnh trở lên :
- Giải nhất (huy chương Vàng) : Cộng 2 điểm
- Giải nhì (huy chương Bạc) : Cộng 1,5 điểm
- Giải ba (huy chương Đổng) : Cộng 1 điểm
Giải đồng đội chỉ áp dụng cho cấp quốc gia
Học sinh được cấp chứng nhận nghề phổ thông trong kỳ thi do sở giáo
dục và Đào tạo tổ chức được cộng điểm khuyến khích căn cứ vào xếp loại
được ghi trong chứng nhận như sau : + Loại giỏi : Cộng 2 điểm
+ Loại khá : Cộng 1,5 điểm >
+ Loại trung bình : Cộng 1 điểm
Nếu học sinh đồng thời có nhiều loại giấy chứng nhận để được cộng điểm khuyến khích, thì mức cộng điễm cao nhất là 4 điểm Thí sinh tự do không được cộng điểm khuyến khích
Trang 16
GV hướng dẫn: _Luân văn tốt nghỉ e_ Đối với hội đồng coi thi :
Hội đồng coi thi tốt nghiệp được thành lập để thực hiện toàn bộ công
việc chuẩn bị và tổ chức coi thi tốt nghiệp tại một địa điểm đo Sở Giáo dục và đào tạo lựa chọn Hội đồng coi thi có nhiệm vụ
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ xin dự thi và các hỗ sơ liên quan đến kỳ thi,
xem xét điểu kiện dự thi của thí sinh, xác nhận tư cách của thí sinh trước ngày tổ chức kỳ thi ít nhất một ngày Căn cứ vào đây chuyên
viên vi tính Sở cập nhật lại hổ sơ cho thí sinh
- _ Tiếp nhận và bảo quản để thi an toàn cho đến giờ thi của từng môn, tổ chức coi thi và thực hiện các công việc đảm bảo cho coi thi
- Thu bai thi va bdo quan bài thi; lập các biên bản, hồ sơ theo quy định
của hội đồng: bàn giao toàn bộ bài thi, các biên bản và hồ sơ thi cho
Sở Giáo dục và Đào tạo
- _ Kiểm tra đôn đốc thực hiện Quy chế thi của các thành viên hội đồng
và thí sinh
e_ Đối với hội đồng chấm thi :
Tỉnh có thể thành lập một hoặc hai hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT tuỳ theo số lượng thí sinh, điều kiện quản lý và điều kiện cơ sở vật chat
Hội đồng chấm thi có bộ phận làm phách độc lập với các tổ chấm thi, có nhiệm vụ giúp Chủ tịch hội đồng đánh phách, rọc phách, bàn giao bài thi đã
rọc phách cho các tổ chấm thi và các nhiệm vụ cụ thể khác do Chủ tịch hội
đồng phân công
Hội đồng chấm thi có bộ phận phụ trách máy tính có nhiệm vụ :
+ Mã hoá phách các bài thi
+ Vào điểm sau mỗi ngày chấm thi cho từng môn thi + Lập danh sách tốt nghiệp và xếp loại tốt nghiệp
+ Lập các bảng biểu, các biên bản, báo cáo theo qui định của
chủ tịch hội đồng và theo yêu cầu của cấp trên
Nhiệm vụ của hội đồng chấm thi:
+Tiếp nhận bài thi và hồ sơ thi do Sở Giáo dục và Đào tạo
Trang 17
GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIẾU Luận văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2
+Tổ chức làm phách
+Tổ chức chấm những bài thi đã được rọc phách
+Tổ chức hồi phách , lên điểm
+Tổ chức xét tốt nghiệp và xếp loại tốt nghiệp, lập danh sách tốt nghiệp
+Thực hiện báo cáo nhanh và báo cáo kết quả tổng hợp chấm thi
+Tổng kết chấm thi và xét tốt nghiệp; hoàn thành các biên bản, thống kê, báo cáo, hồ sơ về kỳ thi; bàn giao toàn bộ bài thi, hồ sơ thi
cho Sở Giáo dục và đào tạo
Quyển hạn của hội đồng chấm thi :
+ Xem xét quyết định hủy kết quả bài thi căn cứ vào các biên
bản của Hội đồng coi thi hoặc qua phát hiện vi phạm Quy chế thi của
học sinh trong quá trình chấm các bài thi theo biên bản của tổ chấm
thi
+ Xét duyệt kết quả tốt nghiệp, cấp giấy chứng nhận, cấp bằng tốt nghiệp, lưu trữ hồ sơ :
e©_ Duyệt kết quả tốt nghiệp :
+ Sở Giáo dục và Đào tạo sơ duyệt
+Bộ Giáo dục và đào tạo duyệt chính thức
e Cấp bằng tốt nghiệp :
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm quản lý và chỉ
đạo việc cấp phát bằng tốt nghiệp THPT, bản sao bằng tốt nghiệp, các loại chứng nhận liên quan đến việc cộng điểm khuyến khích, xếp diện ưu tiên trong kỳ thi tốt nghiệp theo quy định và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo
e©_ Hồ sơ và lưu trữ hồ sơ : + Bảng ghi tên và ghi điểm
+ Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp
Trang 18
+ Danh sách và hồ sơ học sinh được đặc cách tốt nghiệp, miễn thị,
được tốt nghiệp hoặc điều chỉnh xếp loại tốt nghiệp sau khi chấm phúc khảo hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi
3.Quy trình thực hiện
Hằng năm, đối tượng dự thi khác nhau, số trường, số hội đồng và môn
thi luôn thay đổi, nên muốn thực hiện công việc quản lý thi bằng chương
trình, chuyên viên vi tính Sở phải cập nhật lại các danh mục theo quy định
của cấp trên
Căn cứ vào phiếu đăng ký dự thi và những qui định trên, Nhà trường tiến hành và lập danh sách học sinh đăng ký dự thi của toàn trường theo thứ
tự A,B,C In danh sách thành 2 bản, gửi một bản cùng đĩa mềm về Phòng
Giáo dục trung học Sở Giáo dục và Đào đào tạo để lập danh sách phòng thi
và bảng ghi tên dự thi
Trên cơ sở đĩa mềm, danh sách thí sinh đăng ký dự thi của các trường và chương trình quản lý thi, chuyên viên vi tính của Sở được phân công thực hiện việc chia phòng thi, lập danh sách thí sinh và bang ghi tên dự thi bằng chương trình máy vi tính và in ra giấy theo đúng mẫu quy định Chuyển các
Bảng ghi tên dự thi, danh sách thí sinh lập theo phòng thi về các trường có
học sinh dự thi để Hiệu trưởng kiểm tra, xác nhận, làm thẻ dự thi cho thí sinh
và sau đó giao lại cho hội đồng coi thi
Hội đồng coi thi tổ chức cho học sinh thi và làm bài thi đúng theo mẫu
giấy thi đã quy định, ghi đầy đủ các yêu cầu trong tờ giấy thi Giám thị thu bài thi của thí sinh theo thứ thự Số báo danh và xếp thành 5 bài mỗi tập (số
báo danh nhỏ ngoài lớn trong) Thí sinh nộp bài thi phải ký tên vào bảng ghi
tên dự thi theo từng buổi thi từng mơn thi Tồn bộ bài thi và hồ sơ của hội
đồng coi sau khi thi xong giao lại cho hội đổng chấm
Sau khi nhận bài thi từ các hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng chấm
tiến hành làm Mã bài thi và cắt phách Chuyên viên vi tính rà soát lại các
trường hợp thí sinh bỏ thi và những trường hợp còn sai sót do hội đồng chấm
phát hiện để cập nhật lại hô sơ Việc đánh mã phải tuân thủ theo nguyên tắc sau : Những ký tự đầu (cuối) của mã Bài thi của những thí sinh trong cùng
một phòng thi phải giống nhau và ký tự cuối cùng (đầu) là mã tên của thí
sinh, của một chuối xoay tròn nào đó Ví dụ : Từ A, B, C, Z hoặc từ 1, 2, dd
Trang 19
GV hướng dẫn: LÝ TRUNG HIẾU: Luận văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư2
Việc chọn và ký hiệu mã bài thi phải được ghi chính xác và bảo mat
tuyệt đối, cần thiết phải niêm phong Làm mã bài thi và cắt phách xong, giao bài thi lại cho giám khảo chấm chấm Điểm chấm bài thi ghi vào phiếu
chấm, gồm : Môn thi, mã bài thi và điểm số Điểm chấm hàng ngày từ phiếu
chấm giao cho tổ thư ký nhập vào máy Chấm , nhập và kiểm tra khi nào hoàn tất, số lượng mã bài thi và điểm số đã nhập của từng môn thi đúng
khớp với số lượng bài làm của thí sinh mới được phép giải mã
Chủ tịch hội đồng giao Bắng mã lại cho tổ thư ký và chuyên vi tính
đọc, nhập vào máy trước sự chứng kiến của Ban lãnh đạo kỳ thi, Lãnh đạo
Hội đồng chấm và thanh tra thi Nhập xong, gọi lệnh cho chương trình chạy
kết nối dữ liệu gắn điểm số bài thi cho thí sinh đến khi nào hiện thông báo “Giải mã tốt “ mới in bảng tổng hợp tỉ lệ đỗ tốt nghiệp và bảng ghi điểm thi Cuối cùng in giấy chứng nhận và các biểu báo theo qui định để trình các cấp
lãnh đạo ký duyệt
II MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :
Chương trình cài đặt khi thực hiện phải đúng các yêu cầu theo quy
định của việc tổ chức quản lý thi
- Tuyệt đối bảo mật và sự chính xác điểm số của từng thí sinh - Đảm bảo các yêu cầu về thông tin báo cáo:
+ Tạo đúng, đủ các biểu bảng thống kê để quản lý và báo cáo :
Bảng ghi tên dự thi, danh sách phòng thi, thẻ dự thi, bảng ghi điểm thi, danh
sách tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp
+ Tìm kiếm thông tin nhanh chóng chính xác + Tiện lợi, dễ sử dụng cho người dùng
Trang 22
UNG HIEU -
2 Dac ta hanh vi
2.1 USE CASE — Cac danh muc
Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2 ~ TT TÁC NHÂN HỆ THỐNG
Người dùng bậc máy vào chương | Hệ thống hiện Form đăng nhập
1 | trình để người dùng đăng nhập vào hệ
thống
2 | Người dùng CHck vào Menu danh | Hệ thống hiện các danh mục :
mục + Danh mục trường
| + Danh mục các hội đồng thi
+ Danh mục các môn thi
Người dùng muốn xem nội dung | Hệ thống tự động hiển thị danh
3_ | danh mục nào thì Click vào đó sách , trên đó có 4 nút chức năng : Thêm, xoa, cập nhật, thốt
Người khơng xem nữa thì Click Hệ thống tự động thoát khỏi danh
4_ | vào nút thoát sách
+ Người dùng muốn thêm mới thì | + Hệ thống tự động hiển thị Form
Click vào nút thêm mới để người dùng thêm mới
+ Người dùng thêm mới xong ấn + Hệ thống tự động lưu vào
5_ | vào nút lưu CSDL
+ Người dùng thêm xong ấn vào + Hệ thống tự động Thoát khỏi
nút thoát Form
+ Người dùng muốn cập nhật mẫu | + Hệ thống tự động hiển thị Form
tin nào thì chọn vào mẫu tin đó rồi | để người dùng cập nhật đúng
6_ | Click vào nút cập nhật mẫu tin đó
+ Sửa xong Click vào nút cập nhật | + Hệ thống tự động lưu vào
để xác nhận CSDL
Người dùng muốn xoá mẫu tin nào | Hệ thống tự động xoá mẫu tin đó 7 | thì chọn vào mẫu tin đó rồi Click
vào nút xoá
2.2 USE CASE - Nhập hồ sơ thí sinh :
TT TÁC NHÂN HỆ THỐNG
Người dùng bậc máy vào chương Hệ thống hiện Form đăng nhập
Trang 23GV hướng dẫn: LẺ TRUNG HIỂU Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2 Người dùng chọn menu thí sinh Hệ thống tự động hiển thi các menu con : + Nhập thí sinh + Cập nhật thí sinh + Tìm kiếm thí sinh + Người dùng Click vào Nhập thí sinh + Người dùng nhập đầy đủ các thuộc tính của thí sinh theo phiếu đăng ký
+ Người dùng nhập xong ấn nút lưu + Nhập hết mẫu tin người dùng ấn
Enter
+ Người dùng thôi nhập ấn vào nút
thoát
+ Hệ thống tự động hiện lên
Form cho ta nhập học sinh
+ Hệ thống tự động kiểm tra, nếu
trùng, hoặc không đúng với yêu
cầu qui định là hiển thị thông báo để người dùng nhập lại † + Hệ thống tự động lưu vào cơ sở dữ liệu + Hệ thống tự động thoát khỏi Form nhập +Người dùng Click vào menu Cập nhật +Người dùng chọn tên trường của thí sinh cầ cập nhật
+ Người dùng muốn cập nhật mẫu
tin nào thì click vào mẫu tin đó,
sau đó ấn nút lưu
+ Người dùng muốn xóa mẫu tin
nào thì click vào mẫu tin đó, sau
đó ấn nút xóa
+ Cập nhật hoặc xóa xong, người
dùng ấn vào nút thoát
+ Hệ thống tự động hiện lên form
Trang 24GV hướng dẫn: LỈ TRUNG HIỂU _ Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư 2
2.3 USE CASE - Nhập điểm thí sinh : TT TÁC NHÂN HỆ THỐNG
Người dùng bậc máy vào chương Hệ thống hiện Form đăng nhập
I | trinh để người dùng đăng nhập vào hệ
thống
Người dùng Click vào menu kết Hệ thống tự động hiển thị các
2_ | quả thi menu con : Nhập điểm, nhập mã
+ Người dùng Click vào Nhập + Hệ thống tự động hiện lên bảng
điểm điểm, có các nút chức năng :
3 thêm mới, xoá , cập nhật, thoát
+ Người dùng click vào thêm mới | + Hệ thống tự động hiện lên form
cho người dùng nhập mới + Người dùng thôi nhập ấn vào nút | + Hệ thống tự động thoát khỏi
thoát Form nhập
+Người dùng muốn cập nhật mẫu | + Hệ thống tự động hiện lên form
tin nào thì Click vào mẫu tin đó và | cập nhật chọ nút Cập nhật + Hệ thống tự động thoát khỏi form cập nhật 4_| + Cập nhật xong, ấn nút lưu + Hệ thống tự động cập nhật lại + Người dùng nghỉ, ấn vào nút thoát dữ liệu + Hệ thống thoát khỏi Form cập nhật 2.4 USE CASE - Giải mã bài thi của thí sinh : TT TÁC NHÂN HỆ THỐNG
1 | Người dùng bậc máy vào chương Hệ thống hiện Form đăng nhập
trình để người dùng đăng nhập vào hệ
thống
Trang 25GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIỂU Luân văn tốt nghiệp - Lớp Kỹ Sư2 + Người dùng nhập mã phòng thi tương ứng từng phòng của hội đồng và môn đồng, phòng thi số + Hệ thống tự kết nối dữ liệu bằng cách lấy mã phòng thi kết hợp với ký tự tương ứng với mỗi thí sinh của phòng đó bắt đầu A hay B, hay C, Hệ thống tự động
điển điểm từng môn cho từng thí
sinh, sau đó người dùng có thể chọn phần in ấn để in bảng ghi điểm thi Người dùng Click vào in ấn báo cáo Hiện thị các danh mục cần in có
thể đưa ra máy in:
Trang 27
GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIẾU
1.2 Biểu đô tuần tự của nhập và xử lý hồ sơ thí sinh : Luân văn tốt nghiệp
Trang 29
GV hướng dẫn: LÊ TRUNG HIẾU Luân văn tốt nghiệp
2, 4 n
1.3 Biểu đê cộng tác ở mức thể hiện
a) Biểu đỗ cộng tác ở mức thể hiện -Nhập hồ sơ thí sinh
Trang 30
GV hướng dẫn: LỄ TRUNG HIẾU _ Luận văn tốt nghiệp ~ Lớp Kỹ Sư 2
Trang 31GV hướng dẫn: LÝ TRUNG HIẾU Luân văn tốt nghiệp ~ Lớp Kỹ Sư 2
Trang 34
GV hướng dẫn: LẺ TRUNG HIẾU Luận văn tốtnghiệp - Lớp Kỹ Sư2
Trang 40GV hướng dẫn: LÊ TRƯNG HIẾU | Luân văn tốt nghiệp 5 Biểu đồ cài đặt | re | _ mẻ ị Boundaries Entities A an ⁄ “ Control “+ Boundaries : |
a Giao dién Detail
Giao diện Option ~ ` Zi
Giao dién Option