Tài sản đượcbiểu hiện dưới hình thái vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóahoặc không thể hiện dưới hình thái vật chất như bản quyền, bằng sáng chế nhưng phảithu đượ
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
Cơ sở lý luận
1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp
Tài sản là khái niệm quen thuộc, đóng vai trò trung tâm trong mối quan hệ xã hội và pháp luật Mặc dù đã có nhiều định nghĩa về tài sản, nhưng cho đến nay, khái niệm này vẫn chủ yếu mang tính chất liệt kê và chưa tổng hợp đầy đủ Tài sản tồn tại dưới nhiều dạng phong phú và đa dạng, phản ánh sự phức tạp của nó trong đời sống xã hội.
Theo Frederic S.Mishkin, tài sản được định nghĩa là “một vật sở hữu có chứa giá trị” Các loại tài sản bao gồm tiền, trái phiếu, cổ phiếu, đất đai, thiết bị và máy móc.
Theo Điều 105 BLDS 2015, tài sản được định nghĩa là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản, bao gồm cả bất động sản và động sản Tài sản có thể là hiện tại hoặc hình thành trong tương lai.
Theo chuẩn mực kế toán số 1, tài sản được định nghĩa là những đối tượng có thể mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp Tài sản có thể bao gồm các hình thái vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, hoặc các tài sản vô hình như bản quyền và bằng sáng chế Doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát các tài sản không thuộc quyền sở hữu của mình, như tài sản thuê tài chính Tài sản được hình thành từ các giao dịch đã qua như góp vốn, mua sắm, hoặc được cấp tặng, nhưng không bao gồm các giao dịch dự kiến trong tương lai mà không tạo ra giá trị tăng thêm cho tài sản.
Tài sản của doanh nghiệp bao gồm tất cả nguồn lực hữu hình và vô hình, như vật chất, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản, tại một thời điểm nhất định Những tài sản này có khả năng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, điều này cũng khẳng định tầm quan trọng của tài sản đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của tài sản đối với doanh nghiệp
Theo dõi thường xuyên tình hình tài sản của công ty là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và tài chính Đây là yếu tố mà không chỉ các doanh nghiệp lớn mà cả những doanh nghiệp nhỏ cũng cần chú trọng Tài sản đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài sản là yếu tố thiết yếu và không thể thiếu trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ khi thành lập cho đến khi giải thể Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, tài sản đóng vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó phản ánh chính xác năng lực và trình độ trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất kỹ thuật, đồng thời góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân.
Tài sản đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt khi khoa học - kỹ thuật và nền sản xuất xã hội phát triển Sự gia tăng số lượng và hiện đại hóa tài sản trong doanh nghiệp yêu cầu việc quản lý tài sản phải chặt chẽ, bao gồm cả quản lý hiện vật và giá trị Đặc biệt, tài sản đảm bảo sự ổn định và liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tài sản đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp, với một số loại tài sản luân chuyển qua mỗi chu kỳ sản xuất, trong khi những tài sản khác tồn tại lâu dài, tạo ra sự ổn định cho doanh nghiệp về cả sản lượng lẫn chất lượng Đặc biệt, nếu doanh nghiệp không sở hữu tài sản cố định hiện đại và hiệu quả, họ sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ về chất lượng và giá thành sản phẩm.
Sự thiếu hụt khả năng sản xuất có thể khiến doanh nghiệp mất thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh Để giành lại thị trường, doanh nghiệp sẽ phải chi tiêu nhiều hơn cho các hoạt động truyền thông hoặc giảm giá sản phẩm, thậm chí có thể phải áp dụng cả hai giải pháp này.
Để tối đa hóa hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần có cái nhìn sâu sắc về quản lý tài sản, từ đó nhận thức rõ tầm quan trọng của tài sản trong việc duy trì sự ổn định và liên tục của hoạt động Tài sản không chỉ là yếu tố thiết yếu mà còn quyết định và nâng cao giá trị của doanh nghiệp.
Việc duy trì số liệu tài sản chính xác trên bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi lợi nhuận và tình hình tài chính, từ đó tạo ra báo cáo lãi lỗ chính xác Điều này không chỉ đảm bảo sự tin tưởng từ cổ đông mà còn thu hút các nhà đầu tư Đặc biệt, nếu bạn đang có kế hoạch bán hoặc đóng cửa doanh nghiệp, việc xác định và định giá tài sản một cách chính xác là rất quan trọng để xác định giá trị ròng của doanh nghiệp, dù là trong trường hợp bán hay phá sản.
Tài sản của doanh nghiệp được phân loại thành tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Việc phân loại này giúp xác định tốc độ luân chuyển của các loại tài sản, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý tài chính hiệu quả hơn Tài sản ngắn hạn thường bao gồm các khoản mục có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong thời gian ngắn, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động linh hoạt và đáp ứng nhu cầu chi tiêu kịp thời.
Tài sản ngắn hạn là những tài sản có thời gian thu hồi vốn ngắn, thường phụ thuộc vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dưới 12 tháng, tài sản có khả năng thu hồi vốn trong vòng 12 tháng từ khi kết thúc năm kế toán được xem là tài sản ngắn hạn Trong khi đó, đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hơn 12 tháng, tài sản có khả năng thu hồi vốn trong một chu kỳ kinh doanh từ khi kết thúc năm kế toán cũng được coi là tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại hình khác nhau.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo hạn không quá 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và có mức độ rủi ro thấp trong quá trình chuyển đổi.
Các nghiên cứu nâng cao hiệu quảsử dụng tài sản
Khi đánh giá hiệu quả quản lý tài chính, tình hình quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng tài sản luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị tài chính, với nhiều nghiên cứu lý thuyết và thực nghiệm đã được thực hiện Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về khả năng thanh toán và hiệu quả quản lý tài chính chưa cao, vấn đề này càng trở nên cấp thiết Tại Việt Nam, hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp đã thu hút sự chú ý của nhiều nghiên cứu từ các bậc thạc sĩ và tiến sĩ, với nhiều tác phẩm tiêu biểu được công bố.
Về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, Vũ Đức Lâm (2007) đã đánh giá từ góc độ quản trị doanh nghiệp và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp bưu chính viễn thông Đào Thị Thanh Huyền (2014) cũng đã hoàn thiện lý luận về tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp, nhưng chưa thực hiện phân tích hệ thống tại Công ty cổ phần Vận tải và Thương mại VEAM Tác giả đã chỉ ra ưu, nhược điểm trong quản lý tài sản và đề xuất giải pháp như tăng cường quản lý công nợ, xây dựng kế hoạch ngân quỹ hiệu quả, nâng cấp tài sản cố định, cắt giảm nhân lực không cần thiết, nâng cao trình độ nguồn nhân lực, cải thiện chất lượng tài chính kế toán, và khuyến khích cán bộ, công nhân viên Đồng thời, cần tìm kiếm thêm khách hàng để tối ưu hóa hoạt động vận tải Trong khi đó, Nguyễn Minh Kiều (2011) trong cuốn "Tài chính doanh nghiệp căn bản" đã cung cấp kiến thức toàn diện về quyết định tài chính mà doanh nghiệp cần thực hiện, bao gồm định giá, quyết định đầu tư, nguồn vốn, chính sách cổ tức và tài sản.
Minh Kiều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng các khái niệm và lý thuyết vào thực tế tại Việt Nam, đồng thời làm rõ cách thức thực hiện điều này.
Tác giả Trần Thị Thu Hương (2015) đã áp dụng phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết và thực tiễn để phân tích và đánh giá thực trạng sử dụng tài sản tại công ty xăng dầu khu vực 1 Nghiên cứu đã so sánh các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp với các chỉ tiêu cùng ngành, tạo sự thuyết phục cao Tuy nhiên, luận văn chưa phân định rõ ràng giữa các kết quả và hạn chế, dẫn đến sự nhầm lẫn giữa nguyên nhân và kết quả đạt được.
Luận văn của Nguyễn Thị Huyền (2014) với đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH VKX (Việt Nam Korea Exchange)” nghiên cứu về hiệu quả sử dụng tài sản trong công ty liên doanh giữa tập đoàn Bưu chính viễn thông và các thiết bị viễn thông hiện đại Bài viết làm rõ những đặc điểm riêng biệt của tài sản và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH VKX, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả này.
VKX đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty, chú trọng vào cơ chế quản lý và sử dụng các tài sản được phép khấu hao, đồng thời cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Trong quá trình hoạt động, mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến tài sản và cần theo dõi chặt chẽ tài sản của mình Việc này giúp nhà quản trị nắm rõ những tài sản hiện có và xác định cách sử dụng chúng để tối ưu hóa lợi nhuận Từ thực tế này, không chỉ doanh nghiệp trong nước mà cả doanh nghiệp nước ngoài cũng đã tiến hành nghiên cứu và phân tích sâu sắc về vấn đề quản lý tài sản.
Karim Moustaghfir (2008) đã chứng minh rằng mối quan hệ giữa quản lý tài sản tri thức và tình hình của công ty là rất quan trọng Nghiên cứu chỉ ra rằng việc quản lý hiệu quả tài sản tri thức không chỉ nâng cao giá trị và năng lực của tổ chức mà còn hỗ trợ các quy trình vận hành và hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm và dịch vụ Quản lý tài sản tri thức đóng vai trò liên tục trong việc định hình thói quen và nhận thức về năng lực hoạt động, từ đó mang lại hiệu suất dài hạn tối ưu cho công ty.
Hodkiewicz (2014) đã tiếp cận nghiên cứu về quản lý và sử dụng tài sản theo một phương thức mới, thông qua việc thực nghiệm đánh giá ảnh hưởng của hệ thống quản lý tài sản tại nhiều tổ chức có tính chất tương đồng Các tổ chức tham gia nghiên cứu cần cung cấp dữ liệu và chia sẻ kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý tài sản, từ đó cho phép so sánh các đặc điểm của chúng Nhiều nghiên cứu trước đó, như của Chow-Chua (2003) và Gavronski, Ferrer, & Paiva (2008), cũng đã phân tích tác động của quản lý tài sản trong cùng một khu vực địa lý nhất định.
Nghiên cứu của Hodkiewicz (2007) có mục đích và phương pháp tương tự như Zaramdini, cho thấy tài liệu về tác động của quản lý chất lượng trong thập niên 1980 là nguồn thông tin quý giá Tài liệu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về các loại tác động có thể xảy ra mà còn mô tả các phương pháp xác định tác động và những yếu tố có thể ảnh hưởng đến hệ thống quản lý tài sản.
Theo các nhà phân tích của tạp chí Dynamic Business, sự phối hợp và quy mô trong quản lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện tình hình tài chính của công ty trong môi trường thuận lợi Sự chuẩn bị này giúp các tổ chức tài chính dễ dàng xác định chiến lược phân bố tài sản, cùng với cơ hội và rủi ro tài chính David Hillier (2013) chỉ ra rằng một công ty có ba nguồn tài chính: dòng tiền nội bộ, nợ và vốn chủ sở hữu Ông khuyến nghị rằng công ty nên ưu tiên tài trợ cho các dự án bằng dòng tiền nội bộ trước, sau đó mới đến nợ và vốn chủ sở hữu, dựa trên khái niệm thông tin bất cân xứng và giá trị tín hiệu Qua đó, việc quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả có ảnh hưởng lớn đến các quyết định tài chính của công ty.
SỐ LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Nguồn số liệu
2.1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp
Công ty Cổ phần Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp được thành lập vào ngày 24 tháng 12 năm 2002, với trụ sở chính đặt tại 87 phố Hoàng Ngân, phường Nhân.
Công ty tại quận Thanh Xuân, Hà Nội, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp trang thiết bị cho các công trình xây dựng và khai thác khoáng sản.
Dưới đây là những hoạt động chính của công ty:
- Sản xuất hóa chất cơ bản;
- Mua bán, thu gom vận chuyển và xử lý phế liệu các loại trừ những chất nhà nước cấm;
- Vận tải hàng hóa và vận chuyển hành khách theo hợp đồng bằng ô tô;
- Dịch vụ trực tiếp (bốc, xúc đất thuê) phục vụ các nhà máy công nghiệp và ngành khai thác;
- Sản xuất, chế biến, khai thác khoáng sản và các sản phẩm đá tự nhiên;
- Kinh doanh lâm sản, khoáng sản, đồ dân dụng, vật liệu xây dựng, vật liệu phục vụ công nghiệp, bột giấy, giấy bìa, kim loại;
- Kinh doanh lắp đặt sửa chữa các thiết bị xe, máy cho ngành giao thông vận tải, ngành khai thác và các nhà máy công nghiệp;
- Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp
Để đánh giá tình hình tài sản của công ty và phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, các số liệu sẽ được phân tích qua nhiều chỉ tiêu khác nhau.
Hiệu quả sử dụng tổng tài sản:
- Lợi nhuận trước thuế và lãi vay
- Tổng tài sản bình quân
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
- Hệ số sinh lợi tổng tài sản (ROA)
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn:
- TSNH bình quân trong kì
- Hiệu suất sử dụng TSNH
- Hàng tồn kho bình quân
- Các khoản phải thu bình quân
- Kỳ thu tiền bình quân
- Số ngày một vòng quay TSNH
- Chỉ số thanh toán hiện hành
- Vòng quay hàng tồn kho
- Chỉ số thanh toán nhanh
Hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn:
- Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thống kê kinh tế là công cụ quan trọng để nghiên cứu các hiện tượng trong lĩnh vực kinh tế, giúp thu thập và trình bày số liệu một cách hiệu quả Tất cả những dữ liệu này phục vụ cho quá trình phân tích sâu sắc và hỗ trợ việc đưa ra quyết định chính xác trong quản lý kinh tế.
Thống kê mô tả là phương pháp quan trọng trong việc phân tích các hiện tượng và sự kiện diễn ra trong hoạt động của doanh nghiệp Nó giúp nắm bắt tình hình tài chính tổng quát cũng như các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, từ đó cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả hoạt động và hỗ trợ ra quyết định.
Phương pháp thống kê so sánh được sử dụng để phân tích và so sánh số liệu, kết quả tại các thời điểm khác nhau, giúp đánh giá sự thay đổi tỉ trọng giữa các kỳ và năm Việc so sánh này không chỉ làm nổi bật sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế mà còn giúp thể hiện số liệu một cách rõ ràng hơn thông qua các phương pháp so sánh theo chiều dọc và chiều ngang Kết quả của các phép so sánh thường được trình bày dưới dạng số tương đối, số tuyệt đối và bình quân, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh tế.
Phương pháp thu thập số liệu được thực hiện bằng cách thu thập các chứng từ và sổ sách đã ghi chép của công ty, đồng thời tìm kiếm các số liệu báo cáo từ các công ty cạnh tranh trên Internet.
Phương pháp phân tích và tổng hợp là cách đánh giá dựa trên số liệu và các chỉ tiêu đã được tính toán, nhằm đưa ra kết luận rõ ràng về vấn đề nghiên cứu.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Thực trạng tài sản và hiệu quả quản lý tài sản tại CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp
3.1.1 Thực trạng tài sản tại CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp
Để đánh giá thực trạng sử dụng tài sản của Công ty, trước hết cần phân tích cơ cấu tài sản qua các năm Những biến động về quy mô và tỷ trọng tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh được thể hiện rõ qua các số liệu dưới đây.
Bảng 3.1 Cơ cấu tài sản tại CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp giai đoạn 2016-2018
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty năm 2016 -2018)
Cơ cấu tài sản CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp giai đoạn 2016-2018
Qua bảng 3.1 và biểu đồ 1, chúng ta nhận thấy sự biến động trong cơ cấu tài sản của Công ty trong 3 năm Năm 2016, tổng tài sản đạt 90 tỷ đồng, nhưng đến năm 2017, con số này giảm 10.11% xuống còn 73 tỷ đồng Đến năm 2018, tài sản có dấu hiệu phục hồi, tăng khoảng 4 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 2.045% so với năm trước Cùng với sự thay đổi về quy mô, cơ cấu tài sản cũng biến động, với tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng từ 83.29% năm 2016 lên 95.53% năm 2017 và 99.26% năm 2018 Ngược lại, tỷ trọng tài sản dài hạn giảm mạnh vào năm 2017 (từ 16.71% xuống 4.47%) và tiếp tục giảm nhẹ năm 2018 (4.46%) Sự biến động này cho thấy cần phân tích chi tiết từng loại tài sản để hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng tài sản và đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp luôn chú trọng đến việc sử dụng tài sản một cách hiệu quả và hợp lý Công ty nỗ lực tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quản lý tài sản Để đánh giá hiệu quả quản lý tài sản, cần phân tích từng chỉ tiêu sử dụng, từ đó nhận diện tình hình sử dụng, những thành tựu đạt được và nguyên nhân, giúp đưa ra các biện pháp cải thiện hợp lý.
Bảng 3.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản tại CTCP Thiết bị và Xây lắp công nghiệp giai đoạn 2016-2018
Hệ số sinh lợi tổng tài sản
(Nguồn: Phân tích từ báo cáo tài chính Công ty năm 2016-2018)
Dựa vào bảng phân tích, các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và tổng tài sản bình quân năm 2017 đều vượt trội so với năm 2016 và 2018 Hệ số vòng quay tổng tài sản và hệ số sinh lợi (ROA) của Công ty cũng tăng trong năm 2017, cho thấy hiệu quả kinh doanh được cải thiện rõ rệt so với hai năm trước đó.
Vòng quay tổng tài sản của doanh nghiệp ở mức tương đối thấp, với sự gia tăng vào năm 2017 nhưng lại giảm xuống vào năm 2018 Điều này chỉ ra rằng công ty chưa khai thác hiệu quả các tài sản của mình.
Năm 2016, hiệu suất sử dụng tổng tài sản chỉ đạt 0.38, tức là mỗi đồng tài sản chỉ mang về 0.38 đồng doanh thu Tuy nhiên, vào năm 2017, chỉ tiêu này đã tăng lên 0.81 nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của doanh thu, đạt 28 tỷ đồng, trong khi tổng tài sản bình quân giảm Đến năm 2018, doanh thu đã giảm gần một nửa, chỉ còn 40 tỷ đồng.
Trong giai đoạn từ năm 2016 đến năm 2018, doanh nghiệp chưa tối ưu hóa công suất sử dụng tài sản, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực trong hoạt động kinh doanh Điều này được thể hiện rõ qua chỉ số vòng quay tổng tài sản.
Hệ số sinh lời tổng tài sản (ROA) phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản để tạo ra lợi nhuận ròng Mặc dù chỉ số này của doanh nghiệp tương đối khả quan, nhưng không ổn định; cụ thể, năm 2017 tăng từ 8% lên 18.31%, nhưng năm 2018 lại giảm xuống còn 13.07% Hệ số này vẫn cao hơn so với trung bình ngành Vật liệu xây dựng là 10% Sự giảm sút này chủ yếu do tổng tài sản của công ty sụt giảm mạnh 22 tỷ đồng, cho thấy việc thu hẹp sản xuất kinh doanh năm 2018 đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh, thể hiện qua biến động doanh thu và lợi nhuận ròng Với quy mô hiện tại, doanh nghiệp đã quản lý tài sản hiệu quả hơn so với các đối thủ trong ngành.
Phân tích các chỉ tiêu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cho thấy công ty chưa đạt hiệu quả tối ưu Do đó, doanh nghiệp cần tập trung cải thiện công tác quản lý để đảm bảo tăng trưởng ổn định hơn trong tương lai.
3.1.2 Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Thiết bị và xây lắp Công nghiệp Trong ba năm tài chính được phân tích, cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty đã có sự biến đổi rõ rệt, phản ánh những chiến lược và định hướng mở rộng quy mô mà công ty đã thực hiện qua từng năm.
Bảng 3.3 Cơ câu tài sản ngăn hạn CTCP Thiêt bị và Xây lăp Công nghiệp giai đoạn
1 Phải thu ngắn hạn của khách hàng 31,628 34.897% 12,089 16.34% 25,199 32.69%
2 Trả trước cho người bán ngắn hạn 14,779 16.307% 26,251 35.48% 20,149 26.14%
3 Phải thu ngắn hạn khác 5,245 5.787% 2,102 2.84% 0,104 0.14%
IV Tài sản ngăn hạn khác 0,9 0.010% 0
1 Chi phí trả trước ngắn hạn 0,5 0.006% 0
2 Thuế và các khoản phải thu nhà nước 0,3 0.004% 0 - 0,19 0.02%
(Nguôn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2016-2018)
Trong ba năm qua, cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty cho thấy các khoản phải thu luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất, vượt quá 50% Hàng tồn kho đứng thứ hai về tỉ trọng, trong khi tiền và các khoản tương đương tiền chỉ chiếm một phần rất nhỏ nhưng có sự biến động rõ rệt qua các năm Cuối cùng, tài sản ngắn hạn khác chỉ nắm giữ tỉ trọng không đáng kể, dưới 1%.
Chỉ tiêu tiền và các khoản tương đương tiền của công ty đã tăng cao do thay đổi phương thức thanh toán lương cho công nhân viên, chuyển từ thanh toán bằng tiền mặt tại xưởng sang hình thức thanh toán qua ngân hàng.
Các khoản phải thu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn và có sự biến động đáng kể qua các năm Năm 2017, khoản phải thu giảm từ 51 tỷ đồng xuống 40 tỷ đồng, cho thấy khả năng thu hồi nợ ngắn hạn của công ty có sự cải thiện Tuy nhiên, đến năm 2018, chỉ tiêu này lại tăng gấp đôi lên 25 tỷ đồng, phản ánh sự không ổn định trong quản lý tài sản của công ty Đặc biệt, khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỉ trọng cao hơn so với khoản trả trước cho người bán trong các năm 2016 và 2018 Năm 2017, khoản trả trước cho người bán bất ngờ chiếm đến một nửa của các khoản phải thu ngắn hạn, với tổng số 26 tỷ đồng.
Thứ ba, hàng tồn kho có xu hướng giảm vào năm 2017 nhưng lại tăng lên năm
Năm 2018, hàng tồn kho đã tăng lên 31 tỷ đồng, chiếm 40,38% tổng tài sản ngắn hạn, so với năm 2017 khi hàng tồn kho chỉ còn 25 tỷ đồng, chiếm 34% tổng tài sản ngắn hạn.
Tài sản ngắn hạn khác, mặc dù chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản ngắn hạn và được đánh giá trong khoảng thời gian 2 năm, vẫn cho thấy sự thay đổi rõ rệt qua các năm.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn a Đa dạng hóa các hình thức huy động vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có
Để tối ưu hóa hiệu quả đầu tư, công ty cần kết hợp linh hoạt nhiều nguồn vốn khác nhau, tận dụng ưu điểm của từng loại và hạn chế nhược điểm Việc sử dụng đồng thời các nguồn vốn sẽ giúp nâng cao hiệu quả tài chính Bên cạnh đó, công ty cũng cần quản lý và sử dụng tiết kiệm các nguồn vốn hiện có, nhằm giảm áp lực vay nợ, đặc biệt là nợ ngắn hạn, từ đó cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Tiết kiệm chi phí phát sinh như chi phí mua hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một biện pháp hiệu quả để cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Công ty có thể vay tài sản ngắn hạn từ các tổ chức tín dụng và ngân hàng để chủ động trong việc huy động vốn và đầu tư vào các khoản tài chính ngắn hạn, nhằm tối ưu hóa nguồn tài sản ngắn hạn với chi phí hoạt động thấp nhất Vai trò của lãnh đạo công ty trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn là rất quan trọng, giúp đảm bảo hiệu quả tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là yếu tố quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty Điều này không chỉ giúp công ty hoàn thành trách nhiệm mà còn góp phần ổn định và thúc đẩy sự phát triển của ngành xây dựng trong nước.
Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng quản lý tài sản ngắn hạn (TSNH) để xây dựng chiến lược đầu tư hợp lý, nhằm ngăn chặn thất thoát vốn Việc tăng cường quản lý TSNH là cấp thiết, vì nếu doanh nghiệp để các khoản phải thu trở thành nợ quá hạn hoặc không thu hồi được, sẽ dẫn đến thiếu hụt vốn cho các kỳ kinh doanh tiếp theo Lãnh đạo cần đưa ra quyết định chính xác về các khoản đầu tư tài chính; lựa chọn sai lầm có thể gây ra lợi nhuận thấp và chi phí huy động cao, dẫn đến thâm hụt vốn và nguy cơ phá sản.
Khoản nợ ngắn hạn là số tiền mà công ty phải thu từ khách hàng khi cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ Ngay khi hàng hóa được xuất kho, doanh nghiệp sẽ ghi nhận khoản nợ trên tài khoản của khách hàng Để quản lý hiệu quả các khoản nợ ngắn hạn, công ty cần theo dõi công nợ cho từng khách hàng một cách chi tiết.
Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra công nợ và thúc đẩy việc thu hồi nợ từ khách hàng khi đến hạn Bên cạnh đó, việc chăm sóc khách hàng trong quá trình mua sắm cũng rất quan trọng để xây dựng mối quan hệ lâu dài và nâng cao trải nghiệm của họ.
Công ty cần gửi thư đối chiếu công nợ hàng tháng cho khách hàng, sau khi hoàn tất sẽ ký kết và đóng dấu hợp đồng để gửi lại, đồng thời thực hiện chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt tại phòng tài chính kế toán Nếu khách hàng muốn gia hạn nợ, họ phải ký cam kết trả nợ đúng hạn Việc duy trì nợ ở mức thấp cho thấy doanh nghiệp đã bảo toàn được các khoản thu và vốn một cách hiệu quả Mặc dù không thể tránh khỏi việc cho khách hàng mua hàng hóa chịu, nhưng quản lý các khoản nợ là vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng Đồng thời, cần tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Đối với nguyên vật liệu:
Để giảm giá thành thu mua vật tư, cần tổ chức hiệu quả quá trình thu mua và dự trữ vật tư cho từng kỳ Việc lập kế hoạch cụ thể về số lượng vật tư sẽ giúp giao đúng thời điểm cho sản xuất, từ đó tiết kiệm tài nguyên, hạn chế thất thoát và hư hỏng.
Khi mua vật tư, cần kiểm tra chất lượng theo đúng kỹ thuật sản xuất để tránh thu mua vật tư kém chất lượng, ảnh hưởng đến dịch vụ Công ty chuyên cung cấp máy móc, thiết bị và dịch vụ vận tải, do đó cần xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng lĩnh vực kinh doanh và xác định tổng mức tiêu hao cho toàn công ty Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần kết hợp với cơ chế tiền lương, thưởng phạt hợp lý nhằm nâng cao ý thức sử dụng của công nhân Ngoài ra, việc kiểm tra và điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu thường xuyên là cần thiết để phù hợp với tình hình sử dụng thực tế.
Vào năm 2017, hàng tồn kho của công ty đạt mức tương đối lớn Do đó, cần thiết lập một kế hoạch hiệu quả nhằm giảm thiểu hàng tồn kho trong những năm tiếp theo để đảm bảo mức tồn kho thấp hơn.
Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cần dựa vào đánh giá nguyên vật liệu cả trên thị trường và trong công ty Việc kiểm kê và phân loại nguyên vật liệu là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho Công ty cần chú trọng theo dõi nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng và nguyên vật liệu kém chất lượng, từ đó xây dựng kế hoạch xử lý phù hợp Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty, trong đó bộ phận lập kế hoạch cần phải bám sát nhu cầu thực tế và xác định lượng dự trữ an toàn chính xác, trong khi bộ phận cung ứng phải đảm bảo cung cấp đủ và kịp thời.
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn a Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua TSCĐ
Công tác đầu tư mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực sản xuất của Công ty, do đó, việc đánh giá kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư là rất quan trọng Kế hoạch hóa đầu tư mới TSCĐ giúp xác định nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ sản xuất, từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động và tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp.
Công ty cần cải thiện việc bố trí và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) hợp lý, vì số lượng sản phẩm phụ thuộc vào đơn đặt hàng và nhu cầu tiêu thụ theo từng giai đoạn Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng TSCĐ mới, công ty nên nâng cao hiệu quả thẩm định các dự án đầu tư và xây dựng, đồng thời lập kế hoạch đầu tư TSCĐ một cách hợp lý Dưới đây là một số giải pháp mà CTCP Thiết bị và Xây lắp Công nghiệp có thể áp dụng.
Thông qua các mục tiêu trong kế hoạch, công ty có thể chủ động quản lý và sử dụng tài sản cố định hiện có, vì chúng đã được xác định rõ mục đích sử dụng và thời gian sử dụng cụ thể.
- Chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo TSCĐ được mua với mức giá và chất lượng tốt nhất