và xác định kết quả bán hàng ở
Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội.
3.1. đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội.
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà n- ớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng.
Để có đợc kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định.
Trong quá trình thực tập tại Công ty XNK Tổng hợp Hà nội, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng nh sau.
3.1.1.u điểm.
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, . . ..Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp
thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
3.1.1.1: Về hệ thống tài khoản.
Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tơng đối hợp lý và khoa học.Đồng thời Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hớng dẫn của Công ty đảm bảo chính xác đúng chế độ không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán nh thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty, công tác thống kê báo cáo, báo cáo thuế cho cục thuế Hà Nội đã đ… ợc thực hiện đầy đủ đúng quy đinh. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh ngay vào sổ sách tránh tình trạng chứng từ bị ngng đọng.
3.1.1.2: Về hệ thống chứng từ.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà n- ớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
3.1.1.3: Về hệ thống sổ kế toán.
Về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Đối với hình thức này có u điểm là các mẫu sổ rất đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra dễ phân công chia nhỏ công việc kế toán, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phân liên quan.
3.1.1.4: Về công tác tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 5 ngời nhng đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng ngời. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc đợc giao. Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời.
- Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể:
+ Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty. Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó. Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.
+ Thẻ kho kế toán:Không chỉ theo dõi số lợng và giá trị của hàng nhập- xuất- tồn mà còn theo dõi cả doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng bán. Thẻ kho giúp kế toán bán hàng theo dõi tình hình xuất kho hàng bán một cách kịp thời.
+ Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền,. . . nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý.
3.1.1.5: Về kiểm toán và kiểm toán nội bộ.
Hoạt động kiểm toán trong những năm gần đây là hết sức cần thiết. Để đảm bảo cho hoạt động tài chính đợc vững mạnh Công ty đã mời Công ty kiểm toán VACO vào kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của Ccông ty. Trong phòng kế toán có một cán bộ kiểm toán luôn theo dõi công việc kế toán thật sát sao nhằm kiểm tra đúng chế độ, thể lệ công tác kế toán.
Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
3.1.2. Những tồn tại.
+ Một là, Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.
+ Hai là, Chứng từ ghi sổ về kế toán bán hàng đợc lập cho cả quý làm công việc bị dồn vào cuối quý rất nhiều. Hiện nay, khi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh ít thì có thể Công ty áp dụng đợc, tuy nhiên để đảm bảo thông tin kịp thời nhanh chóng, khối lợng công việc không bị dồn vào cuối quý thì kế toán cũng cần xem xét lại thời gian lập Chứng từ ghi sổ cho hợp lý.
+ Ba là, Công ty cha sử dụng đồng bộ TK cấp 2 cho hoạt động kinh doanh chính của mình là bán hàng nhập khẩu và bán hàng nội địa.
+Bốn là, Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu và giảm giá trong công tác bán hàng nên cũng không sử dụng TK 531, TK 532 là điều không hợp lý. Mặc dù Công ty đã cố gắng trong việc đảm bảo chất lợng hàng hoá nên không có khoản giảm trừ phát sinh, tuy nhiên là một doanh nghiệp thơng mại thì điều đó là không tránh khỏi.
+Năm là, Công ty cha sử dụng kế toán máy, mà chỉ mới bắt đầu đa vào phần mềm kế toán AF nhng lại cha sử dụng chính thức
3.2. hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội.
3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK tổng hợp Hà Nội.
Trong những năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế xã hội ở nớc ta có nhiều thay đổi. Nớc ta đã trở thành thành viên chính thức của khối ASEAN, đang trong quá trình tiến tới ra nhập WTO. Quan hệ kinh tế buôn bán giữa nớc ta và các nớc trên thế giới ngày càng phát triển. Để phù hợp với sự thay đổi và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý kinh tế, nhà nớc đã ban hành sửa đổi bổ xung nhiều chính sách về kinh tế tài chính nh: Luật thuế GTGT, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật kinh tế .nhằm cải tiến hoàn thiện các công cuộc quản lý… trong đó có kế toán. Hoạt động kinh doanh XNK là hoạt động chính của Công ty XNK tổng hợp Hà Nội. Phạm vi hoạt động này của Công ty rất rộng bao gồm cả thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài, chịu sự ảnh hởng lớn của cung cầu trên thế giới và tập quán cũng nh chính sách thơng mại quốc tế. Việc mua bán đợc tiến hành bằng nhiều phơng thức mua bán, thanh toán bằng các ngoại tệ mạnh. Hàng hóa , dịch vụ phân phối đa dạng luôn đợc cải tiến biến đổi cho phù hợp với nhu cầu. Việc nhập khẩu và tiêu thụ công nghệ máy móc thiết bị hiện đại để đổi mới sản xuất trong nớc là một vấn đề cần thiết để nâng cao sự cạnh tranh hàng hoá trong nớc và xoá bỏ rào cản thuế quan trong khối ASEAN và thế giới. Kinh doanh nhập khẩu ngày càng phát triển với những biến đổi do thị tr- ờng thay đổi và các chính sách kinh tế, đòi hỏi phơng tiện để phản ánh nó cũng phaỉi cố sự cải tiến cho phù hợp.
Thông qua số liệu kế toán nghiệp vụ XNK Nhà nớc cũng có những chính sách quản lý và điều tiết vĩ mô nền kinh tế đề ra những chiến lợc kinh tế cho từng giai đoạn, từng ngành kinh tế. Những thông tin về kim ngạch XNK do kế toán cung cấp còn là cơ sở để các cơ quan chức năng của Nhà nớc kiểm tra
giám sát vế việc tính và nộp thuế, làm cơ sở cho các cơ quan quản lý thống kê đợc kim nghạch XNK của các nghành và toàn bộ nền kinh tế từ đó tham mu cho Nhà nớc phơng hớng nhập khẩu trong tơng lai nh nên hạn chế nhập khẩu nghành hàng nào, mặt hàng nào, hạn chế bằng biện pháp nào. Thông tin về hoạt động XNK của Công ty do kế toán cung cấp trong đó có thông tin về hiệu quả nhập khẩu các mặt hàng cụ thể còn là cơ sở để Công ty điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất thông qua các chiến lợc tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nớc.
Việc thu hút các nhà đầu t , các nhà cung cấp ,ngân hàng tạo các điều kiện u đãi cho Công ty trong kinh doanh nhập khẩu thông qua các số liệu kế toán trung thực, chính xác là rất cần thiết.
Để cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin về hoạt động kinh doanh XNK nói chung và nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng, công tác kế toán của Công ty cần đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý từ việc hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đến việc hạch toán và sử dụng sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội . Hiện nay còn một số tồn tại công tác kế toán cha hoàn chỉnh với yêu cầu kế toán nghiệp vụ này dẫn tới việc cha phản ánh chính xác, kịp thời nội dung của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Điều này đặt ra yêu cầu cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu tại Công ty XNK tổng hợp Hà nội.
Nh vậy, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội là vấn đề cần thiết, việc hoàn thiện này không những có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân Công ty mà còn đối với Nhà nớc và các tổ chức, cơ quan khác có liên quan.
3.2.2: Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông
tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy đợc kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định đợc mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nớc ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nớc.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp: Công tác kế toán tại Công ty có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nó phù hợp với đặc diểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, ngợc lại khi không phù hợp nó sẽ kìm hãm sự phát triển của Công ty. Vì vậy, khi hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty phải đảm bảo kế toán nghiệp vụ này phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung và đặc thù của Công ty nói riêng.
Việc ban hành các chuẩn mực kế toán và luật kế toán VN là việc làm cần thiết để kế toán VN hội nhập với kế toán quốc tế song hành với hội nhập kinh tế quốc tế.
Nh vậy, việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty XNK tổng hợp Hà Nội phải đảm bảo yêu