hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh một thành viên cấp nước nghệ an

Lời cam đoan Tôi xin cam đoan đâ là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các ssố liệu và thông tin trong chuyên đề thực tập này đều trung thực và đúng với thực tế của Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An. Sinh viên Trần Nhật Linh Trần Nhật Linh - KTC_K9 mục lục Danh mục từ viết tắt 4 Lời nói đầu 1 CHƯƠNG 1: CƠ Sở Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 3 1.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 1.1.1 Chi phí sản xuất 3 1.1.2. Giá thành sản phẩm 4 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6 1.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6 1.2.1. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 6 1.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 13 1.2.3. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp SX 15 CHƯƠNG 2: THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM ở CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN CấP NƯớC NGHệ AN 19 2.1. Tình hình chung về Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An19 2.1.1. Lịch sử hình thành Công ty 19 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 20 2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 23 2.2. Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 26 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 26 2.2.2. Hình thức kế toán tại công ty 27 2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 29 2.3.1. Phân loại chi phí 29 2.3.2.Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 30 CHƯƠNG 3: MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM 56 Trần Nhật Linh - KTC_K9 3.1. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn cÊp níc NghÖ an 56 3.1.1. ViÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n trong tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. .57 3.1.2. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 58 KÕT LUËN 60 DANH MôC TµI LIÖU THAM KH¶O 61 TrÇn NhËt Linh - KTC_K9 Danh mục từ viết tắt nvltt: Nguyên vật liệu trực tiếp nctt : Nhân công trực tiếp tscđ : Tài sản cố định cpsx : Chi phí sản xuất spdd : Sản phẩm dở dang bhxh : Bảo hiểm xã hội bhyt : Bảo hiểm y tế kpcđ : Kinh phí công đoàn pbl : Phân bổ lơng PBKH : Phân bổ khấu hao Trần Nhật Linh - KTC_K9 Lời nói đầu Nớc sạch là một nhu cầu thiết yếu hàng ngày đối với đời sống cũng nh trong sản xuất. Đặc biệt trong xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu ngời dân ngày càng cao đòi hỏi nớc sạch cần đợc đáp ứng đầy đủ và đúng với tên gọi của nó. Nói đến sản xuất điều chúng ta quan tâm đầu tiên đến là chi phí sản xuất, các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. Làm thế nào để sản phẩm bán ra có giá bán hợp lý nhng sản phẩm vẫn chất lợng và thoả mãn yêu cầu của ngời tiêu dùng. Phải làm gì để tồn tại đợc khi yêu cầu của khách hàng ngày càng cao và ngày càng hoàn thiện hơn? Đó chính là câu hỏi chung của mọi doanh nghiệp. Nớc sạch lại là mặt hàng thiết yếu, đối tợng sử dụng là đông đảo nhân dân nên càng cần tính toán chi phí giá thành sao cho hợp lý để nớc sạch đến đ- ợc với mọi hộ gia đình kể cả ngời nghèo. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An, chính vì nhận thức đợc vai trò của công tác chi phí giá thành cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo của các cán bộ phòng Tài vụ Kế toán Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An để làm để tài cho Chuyên đề thực tập của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 3 chơng nh sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An Do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng nh thực tế của bản thân còn hạn chế nên chuyên để thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có đợc sự nhận xét, góp ý của thầy, cô giáo và các cô, Trần Nhật Linh - KTC_K9 1 chú, anh chị phòng Tài vụ Kế toán của công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Nhật Linh - KTC_K9 2 CHƯƠNG 1: CƠ Sở Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 1.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất. 1.1.1.1. Khái niệm Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định. 1.1.1.2. Phân loại Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp. Trong doanh nghiệp sản xuất ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau: a/. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí, bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu. * Chi phí nhân công. * Chi phí khấu hao TSCĐ. * Chi phí dịch vụ mua ngoài. * Chi phí bằng tiền khác. ý nghĩa của cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cấu của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định. b/ Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, CPSX đợc phân loại theo các khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT). * Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT). * Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 yếu tố: chi phí nhân viên phân xởng; Trần Nhật Linh - KTC_K9 3 chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bằng tiền khác. Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho kỳ sau. c/ Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. Theo cách này CPSX đợc chia thành: * Chi phí khả biến (biến phí). * Chi phí bất biến (định phí). Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh. d/ Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm. CPSX đợc chia thành 2 loại: * Chi phí cơ bản. * Chi phí chung. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ. e/ Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí. Toàn bộ CPSX đợc chia thành: * Chi phí trực tiếp. * Chi phí gián tiếp. Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý. 1.1.2. Giá thành sản phẩm. 1.1.2.1. Khái niệm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành. Trần Nhật Linh - KTC_K9 4 Quá trình sản xuất là quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất. Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ tr- ớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. 1.1.2.2 Phân loại a/ Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành. Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia làm 3 loại: * Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi bớc vào kinh doanh do bộ phận kế hoạch thực hiện. Giá thành kế hoạch đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch, đồng thời đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. * Giá thành định mức: Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất sản phẩm và đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm. * Giá thành thực tế: Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán đợc sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm và dựa trên cơ sở các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp đợc trong kỳ. b/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành. Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm: * Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). * Giá thành toàn bộ (hay giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và đợc tính theo công thức: Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Trần Nhật Linh - KTC_K9 5 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Do đó, về bản chất chúng giống nhau nhng chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán xác định giá thành sản phẩm. Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những mặt khác nhau sau: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành. - Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm lao vụ đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, cả những chi phí trích trớc nhng thực tế cha phát sinh. Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang. 1.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1. Đối tợng kế toán tập hợp CPSX Đối tợng tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần đợc tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể là: Từng phân xởng, bộ phận sản xuất. Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ. Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm. Từng đơn đặt hàng. 1.2.1.2. Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX. Tài khoản sử dụng. TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT). TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT). TK 627: Chi phí sản xuất chung. TK 154: Chi phí sản xuất dở dang. Trần Nhật Linh - KTC_K9 6 [...]... chính, sổ sách kế toán 2.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán trên phần mềm kế toán 2.3.1 Phân loại chi phí Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An là Doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nớc sạch phục vụ cho các đối tợng sử dụng Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp sản phẩm xây lắp... điểm sản xuất nớc là quy trình công nghệ khép kín với chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục và nớc đợc sản xuất ra và đợc cung cấp ngay cho các nơi tiêu thụ nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Chính vì vậy việc tính giá thành sản phẩm cũng đơn giản:Tổng giá thành sản xuất = Tổng chi phí sản xuất Chi tiết công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2009 tại công ty TNHH một thành. .. công ty Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài vụ kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán XN xây lắp Kế toán NM nớc Hng Vĩnh Kế toán XN cấp nớc miền núi Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi Kế toán thuế Kế toán vật t Kế toán bán hàng Sơ đồChức năng nhiệm vụ củatoán phần hànhty TNHH một thành viên cấp nớc 3: Tổ chức bộ máy kế các tại Công kế toán Nghệ An - Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài vụ: là giám sát viên tài... 1.2.3.2 Kỳ tính giá thành Trong công tác tính giá thành, kế toán còn nhiệm vụ xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp Do đó kỳ tính giá thành mà các doanh nghiệp... tợng chịu chi phí (6) Chi Phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán Trần Nhật Linh - KTC_K9 11 d/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế toán tùy thuộc vào việc áp dụng phơng pháp kế toán bán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một trong hai phơng pháp sau: * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo... lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm cùng loại do đó đối tợng tập hợp CPSX là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch của từng loại = (hoặc giá thành định mức) ì Tỷ lệ tính giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc giá thành. .. qua các hoạt động nh: thiết kế, thi công, lắp đặt, sửa chữa, các công trình và thiết bị ngành nớc Tuy nhiên chuyên đề này chỉ xin đề cập đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nớc sạch tại công ty Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất nớc sạch của công ty đợc phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:... trình sản xuất sản phẩm, xác định đợc chênh lệch so với định mức của sản phẩm đợc tính theo công thức sau: = - Tóm lại, có rất nhiều cách tính giá thành sản phẩm Vì vậy tùy từng điều kiện của doanh nghiệp mà có sự vận dụng từng phơng pháp cho thích hợp Trần Nhật Linh - KTC_K9 19 CHƯƠNG 2: THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM ở CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN CấP NƯớC NGHệ. .. (1) Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ (2) Kết chuyển chi phí NVLTT (3) Kết chuyển chi phí NCTT (4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (5) Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ (6) Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thờng phải thu (7) Giá thành sản phẩm hoàn thành (nhập kho, gửi bán hoặc bán ngay) 1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình công nghệ sản xuất, ... hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung có thể đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung", TK627 đợc mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2: . kế toán tại công ty 26 2.2.2. Hình thức kế toán tại công ty 27 2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành. TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM ở CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN CấP NƯớC NGHệ AN 19 2.1. Tình hình chung về Công ty TNHH một thành viên cấp