Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An

Các phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau. Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất với cùng một loại nguyên vật liệu thu đợc nhiều loại sản phẩm khác thì áp dụng phơng pháp này.

Tình hình chung về Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 1. Lịch sử hình thành Công ty

Đi đôi với việc phát triển số hộ dân sử dụng nớc máy ở thành phố Vinh, năm 1995, UBND tỉnh Nghệ An có quyết định đổi tên Nhà máy nớc Vinh thành Công ty cấp nớc Nghệ An, đồng thời giao nhiệm vụ Công ty mở rộng phạm vi hoạt động tìm kiếm nguồn vốn, lập dự án xây dựng, mở rộng năng lực cấp nớc cho thành phố Vinh và các thị trấn khác trong Tỉnh. Công ty hiện nay quản lý Nhà máy nớc Hng Vĩnh với công suất 60.000m3/ngày phục vụ nhân dân thành phố Vinh, 7 Nhà máy nớc ở các huyện miền núi phục vụ nhân dân các thị trấn Con Cuông, Thanh Chơng, Quỳ Châu, Quỳ Hợp, Anh Sơn, Đô Lơng và Tân Kỳ với công suất gần 8.000m3/ngày. Với những thành tích xuất sắc trong lao động, sản xuất và sự cống hiến của mình suốt thời gian qua, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty đã đợc Đảng, Nhà nớc, Chính phủ, các bộ ngành và chính quyên địa phơng tặng thởng nhiều danh hiệu cao quý, nhiều bằng khen, giấy khen.

- Chủ tịch Công ty: Đại diện cho chủ sở hữu do UBND Tỉnh bổ nhiệm, là ngời cao nhất của Công ty có quyền thông qua những vấn đề, định hớng quan trọng nh phơng hớng sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu t dài hạn, thông qua báo cáo tài chính lập các quỹ các quyền và nhiệm vụ khác đợc quy định trong điều lệ của Công ty. - Phòng Tài vụ Kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác hạch toỏn trong Cụng ty theo yờu cầu, chế độ kế toỏn Nhà nớc, theo dừi hạch toỏn các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính, vốn đảm bảo cho Công ty có vốn liên tục hoạt động. - Phòng Tổ chức hành chính: Tổng hợp tham mu và thực hiện công tác bộ máy cán bộ, công tác kiểm tra, công tác sử dụng lao động, tình hình nhân sự, xây dựng chính sách tiền lơng, tiền thởng, thực hiện triển khai các chế độ chính sách của Nhà nớc và công ty, quản lý hồ sơ cán bộ.

Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An

- Kế toán Nhà máy nớc Hng Vĩnh: liệt kê khối lợng nớc sản xuất để tính lơng cho công nhân Nhà máy và thanh toán các khoản thuộc nội bộ Nhà máy, nhập xuất hoá chất để tập hợp và báo số liệu về công ty. - Kế toán theo dõi tiền gửi: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ của công ty qua khâu trung gian và hàng tháng đối chiếu với Ngân hàng, lập bảng kê quyết toán nộp cho kế toán tổng hợp. - Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh thu chi của công ty, tính lơng cho cán bộ công nhân viên công ty, cuối tháng lên bảng kê làm quyết toán nộp kế toán tổng hợp.

- Kế toán theo dõi vật t: có trách nhiệm nhập xuất toàn bộ hàng hoá vật t của toàn công ty, hàng tháng lên bảng kê và cân đối số lợng nhập xuất, làm quyết toán rồi nộp cho kế toán tổng hợp. - Kế toỏn theo dừi bỏn hàng: cú nhiệm vụ nhận hoỏ đơn và nợ từ bộ phận lập chứng từ, vào sổ nợ cho từng thu ngõn, theo dừi tiền thu về, đụn đốc và báo cáo kết quả thu tiền với kế toán tổng hợp và kế toán trởng. Hiện nay tại công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An đang đa vào sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy Bravo 6.0 nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên đợc giảm bớt, nhẹ nhàng hơn.

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An

• Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp, tiền thởng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất nớc sạch. Do đặc điểm sản xuất nớc là quy trình công nghệ khép kín với chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục và nớc đợc sản xuất ra và đợc cung cấp ngay cho các nơi tiêu thụ nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoạt động sản xuất nớc là tập hợp tất cả các chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất, đợc theo dừi trờn TK 6211 ( TK 6212 để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoạt. động xây lắp ).

Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo nguyên tắc sau: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bộ phận sản xuất sẽ lập một phiếu yêu cầu xuất kho nguyờn vật liệu, trờn phiếu ghi rừ danh mục, vật t cần lĩnh. Ngoài nớc thô, hoá chất và các nhiên liệu thì điện năng vận hành máy móc thiết bị để sản xuất nớc cũng đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đợc theo dừi qua cụng tơ điện của bộ phận sản xuất. Các nhân viên này làm việc trực tiếp ở nhà máy và lơng của họ đ- ợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp thì các chi phí phát sinh liên quan đến các khoản lơng, đãi ngộ của họ phải đợc tập hợp theo bộ phận nhà máy.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp

Điều này sẽ giúp cho công tác hạch toán của công ty đợc giảm nhẹ hơn vì sử dụng phần mềm kế toán máy, sau khi phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các chứng từ thì phần mềm sẽ tự động tổng hợp và lên các sổ sách có liên quan. Tuy nhiên sau thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu quy trình kế toán của công ty, tôi xin nêu một vài ý kiến cá nhân nhằm đa ra giải pháp khắc phục những hạn chế đã nêu ở chơng 2 để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả. Việc sử dụng hệ thống tài khoản trong tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nớc tại công ty sử dụng TK 6211 cho tất cả các nguyên vật liệu và TK 621D cho điện năng tiêu thụ điện có thể gây rắc rối khi tổng hợp chi phí nguyên vật liệu của sản xuất nớc.

Các nhân viên này làm việc trực tiếp ở nhà máy và lơng của họ đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp thì các chi phí phát sinh liên quan đến các khoản lơng, đãi ngộ của họ phải đợc tập hợp theo bộ phân nhà máy. Bộ phận Kế toán nên tập hợp tính toán các khoản lơng, phụ cấp, các khoản trích lơng của các kỹ s này vào bảng phân bổ, bảng thanh toán lơng của Nhà máy để tránh nhầm lẫn và thiếu chính xác khi tiến hành tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, để chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng nh đảm bảo cho việc phản.