- Hình thức tổ chức công tác kế toán mà Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán
- Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký Chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đợc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
Chứng từ gốc, các bảng phân bổ
Ghi cuối ngày Ghi cuối kỳ
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 dơng lịch và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dơng lịch hàng năm.
Đ ơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ). Chế độ kế toán áp dụng là Chế độ kế toán DN Việt Nam hiện hành. Tất cả các công tác liên quan đến hoạt động Kế toán Tài chính thì đều đợc Công ty thực hiện theo Quyết định số 15-2006/QĐ-BTC (thay thế cho Quyết định 1141- ban hành năm 1995) bao gồm : Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán.
Hiện nay tại công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An đang đa vào sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy Bravo 6.0 nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên đợc giảm bớt, nhẹ nhàng hơn. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tợng, nghiệp vụ phát sinh rồi nhập liệu. kế toán luôn phải kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy với chứng từ gốc. Máy tính sẽ thực hiện các bút toán hạch toán, phân bổ, kết chuyển. Đồng thời, các báo cáo kế toán sẽ đợc kết xuất từ các số liệu ban đầu sau một số thao tác nhất định trên phần mềm sử dụng.
Trớc khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán công ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế toán của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. đồng thời mã hoá các danh mục đối tợng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học.